Smlouva o poskytování poradenských služeb

Příloha č. 4 – Návrh smlouvy

Evidenční číslo smlouvy: S-113-190/2021

Č. j.: MD-18111/2021-190

Výtisk číslo:

Smlouva o poskytování poradenských služeb

„Technologie a ekonomika železniční dopravy, dopravní plánování“

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)

Smluvní strany

1. Česká republika – Ministerstvo dopravy

Se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxxx 1222/12, 110 15 Praha 1 zastoupená: doc. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., MBA, ministrem dopravy Kontaktní osoba:

IČO: 66003008

DIČ: CZ66003008

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

(dále jen „Objednatel“)

a

2. [doplní se]

Se sídlem: [doplní se]

zastoupená: [doplní se] Kontaktní osoba: [doplní se] IČO: [doplní se]

DIČ: [doplní se]

Bankovní spojení: [doplní se]

Číslo účtu: [doplní se]

(dále jen „Poskytovatel“)

spolu uzavírají tuto smlouvu (dále jen „Smlouva”).

Článek I Předmět a obsah Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je poskytování poradenských a konzultačních služeb zaměřených na poskytování pomoci při návrzích opatření v oblasti technologie a ekonomiky provozu železniční dopravy a v oblasti dopravního plánování, vymezených v článku II Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli za podmínek v této Smlouvě řádně a včas poradenské a konzultační služby vymezené v čl. II Smlouvy (dále též jen „služby“) a Objednatel se zavazuje zaplatit za řádné provedení služeb dohodnutou cenu podle podmínek uvedených v článku IV Smlouvy.

2. Poradenské služby bude Poskytovatel provádět v rozsahu stanoveném Smlouvou, a to na základě písemného pokynu Objednatele, který je možno učinit i elektronicky se zaručeným

elektronickým podpisem. Pokyn je Poskytovateli oprávněn zadávat ředitel Odboru veřejné dopravy Ministerstva dopravy, kontaktní osoba uvedená ve Smlouvě, nebo jiná písemně pověřená osoba Objednatele.

Článek II

Vymezení služeb Poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli tyto konzultační a poradenské služby z oboru

doprava a ekonomika železniční dopravy (dále jen „Poradenské služby“):

a) v oblasti železniční dopravní technologie, ekonomiky železniční dopravy a dopravního plánování veřejných služeb v dálkové železniční dopravě ve smyslu § 4 zákona č. 194/2010 Sb., o veřejných službách v přepravě cestujících a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o veřejných službách“),

b) při změnách smluvního zajištění v dálkové železniční dopravě, zejména, ale nikoliv výlučně, při přípravě nabídkových řízení v oblasti dálkové železniční dopravy podle § 10 a násl. Zákona o veřejných službách a při přípravě přímých zadání v oblasti dálkové železniční dopravy podle § 18 a násl. Zákona o veřejných službách, a to s ohledem na dopravní technologii a ekonomiku železniční dopravy,

c) při změnách provozních konceptů dálkové železniční dopravy objednávané Objednatelem a souvisejících veřejných služeb, včetně přípravy alternativních provozních konceptů, a to na základě odpovídajícího softwarového vybavení k výpočtu jízdních dob a sestavě jízdního řádu železniční dopravy,

d) v problematice formulace požadavků Objednatele v dálkové železniční dopravě na kvalitu poskytovaných služeb ve smyslu zákonných požadavků kvality a bezpečnosti podle § 8 Zákona o veřejných službách i nad rámec těchto základních standardů, včetně problematiky zajištění odpovídajících vozidel dálkové dopravy pro veřejné služby v přepravě cestujících,

e) v problematice formulace požadavků Objednatele v dálkové železniční dopravě na modernizaci a funkčnost dopravní infrastruktury a

f) v oblasti technické a technologické pomoci při jednání Objednatele s organizacemi na železnici (dopravci, Správa železnic, státní organizace) a partnerskými objednateli veřejných služeb, včetně účasti společně s osobami Objednatele na jednání a poskytování operativní odborné pomoci během těchto jednání.

2. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje odbornými znalostmi a zkušenostmi potřebnými pro řádné poskytování Poradenských služeb dle předmětu Smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen provést sužby prostřednictvím realizačního týmu, kterým v rámci zadávacího řízení prokazoval splnění technické kvalifikace. Změna realizačního týmu je povolena pouze po předchozím souhlasu ze strany Objednatele. Objednatel si vyhrazuje právo odmítnout Poskytovatelem nově navrženého člena týmu, pokud tento nebude splňovat kvalifikační požadavky dle výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení, na základě kterého byla uzavřena Smlouva.

Článek III

Doba a místo plnění služeb

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu do vyčerpání částky uvedené v článku IV. odst. 1 Xxxxxxx, nejdéle však na dobu čtyř let ode dne účinnosti Xxxxxxx.

2. Poskytovatel bude jednotlivé pokyny v rámci poskytování Poradenských služeb od Objednatele

přijímat průběžně podle aktuálních potřeb Objednatele.

3. Poskytovatel se zavazuje plnit jednotné úkoly v termínu a v maximálním časovém, resp. finančním rozsahu stanoveném v písemném pokynu Objednatele. Poskytovatel je oprávněn požadavek odmítnout v případě, že odůvodní, proč je požadavek nereálné v daném čase provést. V rámci zpracování technologických podkladů budou zohledněny pouze podklady předané Poskytovateli v dostatečném předstihu alespoň sedm kalendářních dní před požadovaným předáním příslušných výstupů Objednateli.

4. Poradenské služby budou Poskytovatelem Objednateli poskytovány v sídle Objednatele. Objednatel je oprávněn sjednat také místo plnění na jiném místě České republiky nebo v blízkém příhraničí, bude-li to nezbytné. Poskytovatel bude případně poskytovat výstupy své činnosti prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu kontaktní osoby Objednatele, není-li Smlouvou nebo nebude-li v písemném pokynu sjednáno jinak.

Článek IV Celková cena

1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena za poskytnuté Poradenské služby nepřesáhne 1 800 000 Kč (slovy jeden milion osm set tisíc) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), tj. 2 178 000 Kč (slovy dva miliony sto sedmdesát osm tisíc) včetně DPH.

2. Cena za poskytnuté plnění předmětu Smlouvy byla dohodou smluvních stran stanovena na [doplní se] Kč (slovy [doplní se] Kč) bez DPH za každou 1 hodinu poskytování Poradenských služeb. Pokud Poskytovatel ke dni zdanitelného plnění nebude plátcem DPH, vyplatí se cena bez DPH. Pokud Poskytovatel bude ke dni zdanitelného plnění plátcem DPH, bude vyplacena včetně DPH.

3. Ve výše uvedených cenách jsou zahrnuty veškeré náklady potřebné k poskytování Poradenských služeb, jakož i veškeré náklady související. Za poskytování služeb není možné vykazovat jiné činnosti mimo vymezené v čl. II odst. 1 ani služby dle čl. II odst. 1 Smlouvy, které nejsou výslovně stanoveny v písemném pokynu.

Článek V Předání a převzetí plnění

1. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel je povinen předat nebo odeslat Objednateli ke schválení přehled poskytnutých Poradenských služeb po jednotlivých pokynech Objednatele, a to nejpozději do desátého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který je přehled služeb předkládán. Z přehledu poskytnutých Poradenských služeb podle předchozí věty musí být zřejmé

a) datum poskytované služby,

b) osoba, která službu poskytnula,

c) popis poskytnuté služby a

d) celková doba poskytnuté služby v hodinách s přesností na dvě desetinná místa.

2. Schválením přehledu poskytnutých Poradenských služeb dle předchozího odstavce tohoto článku Smlouvy Objednatelem je plnění uvedené v takovém přehledu poskytnutých služeb považováno za dokončené a převzaté ze strany Objednatele.

3. Zjistí-li Objednatel při schvalování poskytnutých služeb dle tohoto článku Xxxxxxx zjevné vady nebo nedodělky, je povinen sepsat o tom zápis s uvedením zjevných vad s lhůtami pro jejich odstranění. Do odstranění těchto vad není Objednatel povinen schválit poskytnuté služby a zaplatit sjednanou cenu.

Článek VI

Platební a fakturační podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel nebude Poskytovateli poskytovat před řádným provedením služeb zálohy. Oprávnění fakturovat cenu služeb vznikne Poskytovateli po akceptaci služeb Objednatelem podle článku V odst. 2 Smlouvy, a to ve výši dle článku IV odst. 2 Smlouvy.

2. Faktura vystavená Poskytovatelem musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy, název a evidenční číslo Smlouvy Objednatele. Poskytovatel je povinen k faktuře připojit kopii schváleného přehledu poskytnutých služeb podle článku V odst. 2 Smlouvy a kopii příslušného pokynu Objednatele k poskytování Poradenských služeb.

3. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktur 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli.

4. V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se tím dostane do prodlení s jejím zaplacením. Lhůta splatnosti počíná v takovém případě běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury Objednateli.

5. Smluvní strany se dohodly, že fakturovaná částka bude Objednatelem placena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, který musí odpovídat číslu účtu Poskytovatele uvedenému v registru plátců DPH, je-li Poskytovatel plátcem DPH, jinak číslu účtu Poskytovatele v úvodu Smlouvy. Případnou změnu čísla účtu je Poskytovatel povinen Objednateli písemně oznámit a na zpětný dotaz Objednatele opětovně písemně potvrdit, jinak je Objednatel oprávněn vrátit fakturu Poskytovateli podle odst. 4 tohoto článku. Dnem platby se rozumí den, kdy je fakturovaná částka z účtu Objednatele na tento účet odeslána.

1. Poskytovatel se zavazuje

Článek VII

Práva a povinnosti smluvních stran

a) poskytovat Poradenské služby s odbornou péčí v souladu se Smlouvou, v nejlepším zájmu Objednatele a dbát na to, aby jím zpracované návrhy neobsahovaly nepravdivé údaje a jiné nepřesnosti,

b) na požádání informovat Objednatele o průběhu plnění předmětu Xxxxxxx a řídit se v průběhu poskytování služeb jeho doplňujícími pokyny a připomínkami k předmětu plnění Smlouvy,

c) oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil v průběhu plnění Smlouvy, a které mohou mít vliv na řádné plnění smlouvy,

d) upozornit Objednatele na nevhodnost jím udělených pokynů při zadání úkolu, pokud tuto nevhodnost mohl zjistit při vynaložení odborné péče, je však povinen přesto pokyny Objednatele splnit, trvá-li na tom Objednatel i přes jeho upozornění; v takovém případě Poskytovatel neodpovídá odchylně od článku VIII Smlouvy za tím vzniklou škodu a

e) bez zbytečného odkladu, nejdéle do pěti pracovních dní odstranit nedostatky zjištěné

Objednatelem v průběhu plnění Smlouvy,

f) vždy po ukončení plnění dle konkrétního pokynu vrátit Objednateli veškeré poskytnuté podklady, a to bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne schválení přehledu poskytnutých služeb, nestanoví-li Objednatel písemně jinak,

g) bezodkladně oznámit Objednateli, že v souvislosti s poskytováním Poradenských služeb je ve střetu zájmů, a to i v případě, že jakýkoli jeho zaměstnanec či poddodavatel podílející se na poskytování služeb dle této Xxxxxxx se dostal do střetu zájmů,

h) služby dle Xxxxxxx poskytovat sám, s výjimkou těch služeb nebo jejich částí, které jsou včetně identifikačních údajů příslušných poddodavatelů uvedeny v nabídce podané v zadávacím řízení na uzavření této Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn použít jiných poddodavatelů, než uvedených v nabídce jen s předchozím písemným souhlasem

Objednatele. Poskytovatel odpovídá za poskytování služeb jednotlivými poddodavateli, jako by je poskytoval sám.

2. Objednatel se zavazuje

a) dodržovat právní předpisy spojené s poskytováním Poradenských služeb podle Xxxxxxx,

b) poskytnout Poskytovateli bez zbytečného odkladu informace a podklady i jinou nezbytnou

součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu smlouvy,

c) zveřejnit Xxxxxxx, včetně jejích příloh a dodatků podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

3. Žádaná ze smluvních stran není oprávněna poustoupit či jinak převést svá práva nebo povinnosti vyplývající ze Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.

Článek VIII

Vady poskytovaných služeb, odpovědnost za škodu

1. Pro případ, že v době 12 měsíců od řádného převzetí a akceptace služeb upravených touto Smlouvou budou Objednatelem dodatečně zjištěny vady, zavazuje se Poskytovatel tyto vady bezodkladně odstranit bez nároku na navýšení ceny, nejdéle však do 15 pracovních dnů ode dne doručení písemného oznámení Objednatele o vadách, nestanoví-li Objednatel písemně lhůtu delší. Tím není dotčena obecná odpovědnost Poskytovatele za poskytované Poradenské služby vyplývající z právních předpisů. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky Objednatele na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.

2. Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, která Objednateli vznikne v souvislosti s porušením povinnosti podle Xxxxxxx a příslušných právních předpisů, neprokáže-li, že porušení povinnosti bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost nebo neprokáže-li, že mu Objednatel neposkytl při plnění předmětu Smlouvy řádnou součinnost.

Článek IX

Vlastnická práva, licenční ujednání

1. Zaplacením ceny přecházejí na Objednatele veškerá práva k užití plnění předmětu Smlouvy. Poskytovatel není oprávněn výstupy plnění předmětu Smlouvy nebo jejich části jakkoli uveřejňovat nebo rozšiřovat bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

2. Poskytovatel Smlouvou poskytuje Objednateli podle ustanovení § 2358 a násl. Občanského zákoníku výhradní, nevypověditelnou a časově neomezenou licenci k užití výstupů z plnění předmětu Smlouvy a všech jejich částí, které podle právních předpisů představují autorská díla nebo práva pořizovatele k jím pořízené databázi, a to všemi způsoby užití, včetně oprávnění k jejich poskytnutí třetím osobám a včetně práva upravovat a měnit taková autorská díla nebo databáze.

3. Objednatel není ve svých majetkových právech na užití výstupů nijak omezen. Objednatel je oprávněn bez souhlasu Poskytovatele jím předané výstupy z plnění Smlouvy upravovat či doplňovat. Poskytovatel souhlasí s tím, aby Objednatel poskytl třetí osobě oprávnění výstupy ze služeb poskytnutých na základě Smlouvy či jejich část užít, i aby je uveřejnil či jinak uváděl pod svým jménem.

4. Poskytovatel odpovídá za to, že plnění předmětu Xxxxxxx nezasahuje a nebude zasahovat do práv jiných osob, zejména práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, a to pro jakékoliv využití v České republice i v zahraničí.

5. Xxxxxxx podle tohoto článku zůstávají v platnosti i po skončení účinnosti Smlouvy.

Článek X

Ochrana důvěrných informací

1. S informacemi, poskytnutými Objednatelem za účelem splnění závazků Poskytovatele plynoucích ze Smlouvy, se Poskytovatel zavazuje nakládat jako s důvěrnými materiály. Tyto materiály se Poskytovatel zavazuje užít jen za účelem splnění svých závazků ze Xxxxxxx a nezpřístupní je žádné další osobě, s výjimkou případů, kdy je zpřístupní

a) osobám, které potřebují mít možnost přístupu k těmto informacím za účelem splnění závazků ze Smlouvy,

b) s předchozím písemným souhlasem Objednatele, nebo

c) v případech, kdy tak stanoví právní předpis.

2. Poskytovatel je oprávněn uvádět v seznamu svých klientů, který je dostupný třetím osobám, informace o obchodní spolupráci s Objednatelem.

3. Xxxxxxx podle tohoto článku zůstávají v platnosti i po skončení účinnosti Smlouvy.

Článek XI

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. V případě prodlení Poskytovatele s řádným, včasným a bezvadným poskytnutím služeb podle článku III odst. 3 Smlouvy, nejedná-li se o prodlení vzniklé v důsledku porušení povinností Objednatelem, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý započatý den plnění.

2. V případě porušení každé z povinností Poskytovatele podle článku VII odst. 1 písm. a) až h), článku VII odst. 3, článku IX nebo článku X odst. 1 Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.

3. V případě prodlení Objednatele se zaplacením řádně vystavené faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené právními předpisy za každý započatý den prodlení.

4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody ani povinnost Poskytovatele řádně dokončit příslušné plnění předmětu Smlouvy a odstranit případné vady.

Článek XII

Ukončení Smlouvy, odstoupení od Xxxxxxx

1. Smluvní vztah, vzniklý na základě Smlouvy, lze před uplynutím doby sjednané v článku III

odst. 1 Smlouvy ukončit:

a) písemným odstoupením od Smlouvy za podmínek uvedených v § 2002 Občanského zákoníku v případě podstatného porušení Smlouvy druhou smluvní stranou,

b) písemným odstoupením Objednatele od Smlouvy dle § 2001 Občanského zákoníku pro porušení povinností ze strany Poskytovatele uvedených v odst. 2 tohoto článku,

c) písemnou dohodou smluvních stran podle ust. § 1981 Občanského zákoníku, přičemž účinky ukončení Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude- li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni podpisu takovéto dohody smluvními stranami.

2. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit pro porušení smluvní povinnosti Poskytovatele v následujících případech:

a) prodlení Poskytovatele s předáním výstupů služeb delší než 21 kalendářních dnů nebo

neodstranění vad nebo nedodělků ve stanovené lhůtě,

b) porušení povinností Poskytovatele stanovených v článku VII odst. 1 písm. a) a v článku X odst. 1 Smlouvy.

3. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od Smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ odstoupení od Xxxxxxx souhlasí smluvní strany s tím, že nebudou mít povinnost vracet plnění, které bylo poskytnuto do data odstoupení od Xxxxxxx. Odstoupením od Xxxxxxx není dotčen případný nárok na náhradu škody vzniklý porušením Smlouvy ani nárok na zaplacení řádně uplatněných smluvních pokut nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl.

4. V případě ukončení Smlouvy je Poskytovatel povinen vždy neprodleně předat Objednateli veškeré věci a dokumenty, poskytnuté mu Objednatelem za účelem plnění předmětu Smlouvy, nejpozději však do pěti pracovních dnů ode dne ukončení smluvního vztahu.

5. Poskytovatel má v případě jakéhokoliv předčasného ukončení Smlouvy nárok na úhradu pouze té části ceny, která byla do okamžiku ukončení Smlouvy Poskytovatelem řádně poskytnuta v souladu se Smlouvou.

Článek XIII

Závěrečná ustanovení

1. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem, ve kterém bude podepsána oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Závazkové vztahy vzniklé na základě Smlouvy se řídí právním řádem České republiky. Případné spory ze Smlouvy, které nebudou urovnány smírnou cestou, budou rozhodovány příslušným soudem v místě sídla Objednatele.

2. Smlouvu lze měnit, upravovat a doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, odsouhlasenými a podepsanými oběma smluvními stranami. Tyto dodatky se stávají nedílnou součástí Smlouvy.

3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami podle Xxxxxxx musí být činěna písemně, není-li výslovně stanoveno jinak. Písemnou komunikací se rozumí komunikace prostřednictvím datové schránky nebo doporučené pošty na adresy uvedené v záhlaví Smlouvy nebo na takovou jinou adresu, kterou příslušná smluvní strana určí v písemném oznámení zaslaném v souladu se Smlouvou. Písemnost dle Xxxxxxx se považuje za doručenou dnem jejího doručení do dispoziční sféry adresáta.

4. Xxxxxxx je vyhotovena v pěti vyhotoveních s platností originálu, přičemž Objednatel obdrží tři

a Poskytovatel dvě vyhotovení.

5. Smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právnímu jednání, a že tuto dohodu uzavírají svobodně, vážně, že si ji řádně přečetly a že jsou srozuměny s jejím obsahem, že jim nejsou známy jakékoliv skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly a že se neuvedly vzájemně v omyl.

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

V Praze dne V Praze dne

xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MBA

ministr dopravy

[doplní se]