KUPNÍ SMLOUVA č. 20/7700/0227

KUPNÍ SMLOUVA č. 20/7700/0227

Smluvní strany

Česká republika – Generální finanční ředitelství

Se sídlem: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 – Nové Město

Zastoupená: ředitelem Odboru správy majetku a investic

IČO: 72080043

DIČ: CZ72080043

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

(dále jen „kupující“)

na straně jedné a

XERTEC a.s.

Se sídlem: Údolní 212/1, Braník, 147 00 Praha 4 Zastoupená: prokuristou

IČO: 27399508

DIČ: CZ27399508

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 10323

(dále jen „prodávající“)

na straně druhé

uzavřely na základě výsledků řízení o veřejné zakázce „Dynamický nákupní systém na kancelářskou techniku a zařízení - Výzva 2-2020“, systémové číslo: P20V00000104 a v souladu s ustanovením § 141 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto

kupní smlouvu

na dodávku počítaček bankovek

(dále jen „Smlouva“)

1. Předmět Smlouvy

1.1 Předmětem Smlouvy je dodávka 3 ks počítaček bankovek AVELI PROFI 60 specifikovaných v Příloze č. 1 Smlouvy (dále též „zboží“), a to včetně balného a dopravy do odběrných míst kupujícího, vč. uvedení do provozu (Příloha č. 2 Smlouvy) a provádění profylaktických prohlídek dle bodu 1.3 Smlouvy (pro vše společně dále jen

„předmět Smlouvy“).

1.2 Nedílnou součástí každého dodaného kusu zboží je návod k použití v českém jazyce.

1.3 Prodávající bude po dobu trvání záruky provádět profylaktické prohlídky zajišťující bezproblémovou funkčnost zařízení (plynulost a přesnost počítání), minimálně však jednu profylaktickou prohlídku zboží ročně v místě provozu zahrnující prohlídku a seřízení zboží osobou odborně způsobilou a dopravní náklady. Profylaktickou prohlídkou je servis zboží v následujícím minimálním rozsahu úkonů:

a) vyčištění všech částí zboží od prachu a mechanických nečistot,

b) vyčištění všech vnitřních a vnějších plastických a gumových částí speciálními chemickými prostředky,

c) optická kontrola všech vnitřních a vnějších mechanických částí zboží,

d) kontrola a nastavení všech parametrů podávací mechaniky zboží,

e) optická kontrola všech elektrických částí zboží,

f) provedení kompletní diagnostiky zboží,

g) kontrola a nastavení mechanických a elektrických parametrů v testovacím režimu zboží,

h) provedení kalibrace měřících čidel,

i) ověření softwaru zboží,

j) kontrola všech vlastností a funkcí v pracovním režimu zboží.

2. Kupní cena a platební podmínky

2.1 Celkovou kupní cenou se rozumí cena za splnění předmětu Smlouvy včetně DPH. Kupní cena byla stanovena na základě dohody smluvních stran v souladu s nabídkou prodávajícího učiněnou v rámci řízení o výše uvedené veřejné zakázce, a činí:

Kupní cena za 1 ks bez DPH 35.500,00 Kč

Kupní cena celkem bez DPH

106.500,00 Kč

DPH ve výši 21 % 22.365,00 Kč

Kupní cena celkem s DPH 128.865,00 Kč

2.2 Kupní cena je cenou konečnou a nepřekročitelnou a obsahuje veškeré náklady prodávajícího spojené se splněním celého předmětu Smlouvy.

2.3 Změna ceny předmětu Smlouvy včetně DPH je možná pouze v případě, že dojde v průběhu plnění předmětu Smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu Smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke Smlouvě. Prodávající bude fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.

2.4 Součástí kupní ceny jsou i náklady na profylaktické prohlídky specifikované v bodu 1.3 Smlouvy.

2.5 Kupující neposkytuje zálohy.

2.6 Úhrada ceny bude provedena po řádném dodání zboží na základě faktury vystavené prodávajícím a prokazatelně doručené kupujícímu. Faktura bude mít povahu daňového dokladu, je-li prodávající plátcem DPH (dále jen „faktura“). Podkladem pro fakturu bude kopie dodacího listu potvrzeného. Faktura bude prodávajícím vystavena nejdříve po řádném dodání zboží a případně uvedení do provozu. Fakturu prodávající kupujícímu doručí písemně buď v listinné podobě na adresu Generální finanční ředitelství, Xxxxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx Xxxxxxxxxx, nebo elektronicky na e- mailovou adresu   a v kopii na adresu:

Kupující upřednostňuje elektronickou fakturu vytvořenou v IS DOC, akceptována je také elektronická faktura ve formátu PDF.

Případná změna e-mailové adresy je vůči prodávajícímu účinná okamžikem, kdy o ní byl písemně vyrozuměn. Tato změna není důvodem k sepsání dodatku k této Smlouvě.

2.7 Splatnost řádně vystavené faktury činí 30 kalendářních dnů od jejího doručení kupujícímu. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání částky k úhradě z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

2.8 Faktura bude obsahovat všechny údaje týkající se daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny dle občanského zákoníku, případně i náležitosti zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je-li prodávající plátcem DPH.

2.9 Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu uvedeného v záhlaví Smlouvy. Je-li prodávající plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňující dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury bude i kopie potvrzeného dodacího listu.

2.10 Kupující má právo fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit prodávajícímu, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle právních předpisů a této Smlouvy. Nová lhůta splatnosti v délce 21 kalendářních dnů počne plynout ode dne doručení opravené faktury kupujícímu.

2.11 Platby budou probíhat výhradně v české měně a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

2.12 Smluvní strany se dohodly, že je-li prodávající plátcem DPH a je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení kupujícího, je kupující oprávněn zaplatit prodávajícímu pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

O provedené úhradě DPH správci daně bude kupující prodávajícího informovat kopií oznámení pro správce daně dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez zbytečného odkladu.

3. Lhůta a místo dodání a plnění

3.1 Prodávající se zavazuje dodat zboží dle Smlouvy ve stanovené specifikaci a množství do místa dodání – odběrného místa kupujícího uvedeného v Příloze č. 2 Smlouvy ve lhůtě do 14 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti Smlouvy.

3.2 Kontaktní osoba uvedená v Příloze č. 2 Smlouvy, je osoba oprávněná k převzetí zboží a potvrzení dodacího listu (dále jen „kontaktní osoba“). Jakékoliv změny kontaktních osob a jejich kontaktních údajů je kupující oprávněn provádět jednostranně a tato změna je vůči prodávajícímu účinná okamžikem, kdy o ní byl písemně vyrozuměn. Tato změna není důvodem k sepsání dodatku k této Smlouvě.

3.3 Splnění dodávky zboží musí být potvrzeno podpisem kontaktní osoby na dodacím listu. Podpisem dodacího listu přechází na kupujícího vlastnické právo ke zboží.

3.4 Profylaktické prohlídky dle odst. 1.3 Smlouvy budou prováděny minimálně 1x ročně v průběhu trvání záruky za jakost zboží, a to v místech dodání – odběrná místa Kupujícího uvedená v Příloze č. 2 Smlouvy. Konkrétní termín provedení bude vždy stanoven dohodou smluvních stran na základě výzvy prodávajícího.

4. Odpovědnost za vady a záruka

4.1 Podpisem dodacího listu kontaktní osobou přejímá kupující jen zboží, které nemá zjevné vady.

4.2 V případě, že má zboží zjevné vady, smluvní strany vyhotoví a podepíší protokol o vadách, který je přílohou dodacího listu. Protokol o vadách bude obsahovat soupis veškerých vad zjištěných kupujícím při převzetí zboží. Zjevně vadné zboží kupující nepřevezme a toto zboží není předmětem plnění. Prodávající má povinnost do 14 kalendářních dnů ode dne, kdy kupující odmítl převzít takto vadné zboží, dodat bezvadné zboží, které nahradí zboží takto vadné.

4.3 Prodávající poskytuje záruku za jakost dodaného zboží po dobu 24 měsíců. Záruka za jakost počíná běžet od předání bezvadného zboží kupujícímu. Záruka se nevztahuje na běžná opotřebení, vady způsobené nesprávnou obsluhou či nesprávným užíváním, tj. zejména nedostatečnou údržbou, nedodržováním provozních předpisů, chemickými nebo elektrolytickými vlivy, a vady způsobené vyšší mocí.

4.4 Záruka zaniká, pokud kupující nebo třetí osoba prováděli na zboží opravy nebo změny bez předchozího písemného souhlasu prodávajícího.

4.5 Kupující je povinen reklamovat zjištěné vady zboží písemně u prodávajícího, a to bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil. Uplatněním reklamace se staví záruční doba na reklamované zboží či jeho část.

4.6 Prodávající je povinen vyjádřit se písemně k reklamaci kupujícího v termínu do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy mu byla doručena, a zajistit bezplatnou výměnu nebo opravu vadného zboží v termínu do 30 kalendářních dnů od převzetí reklamace, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Prodávající není oprávněn uplatňovat na kupujícím náklady vzniklé v souvislosti s vyřízením reklamace.

4.7 V případě, že se jedná o vadu, kterou nelze odstranit, nebo neodstraní-li prodávající vadu ve lhůtě uvedené v bodě 4.6 Smlouvy, je kupující oprávněn od Smlouvy odstoupit v té části, která je neodstranitelnou případně neodstraněnou vadou stižena.

4.8 U reklamovaného zboží, které bylo vyměněno za bezvadné či opraveno na základě oprávněné reklamace, běží nová záruční doba ode dne předání kupujícímu v délce a za podmínek dle bodu 4.3 Smlouvy.

4.9 Prodávající prohlašuje, že zboží není zatíženo právy třetích osob.

5. Uveřejňování informací

5.1 Prodávající uzavřením Xxxxxxx souhlasí s uveřejněním Smlouvy, včetně jejích příloh a dodatků na internetových stránkách zadavatele a profilu zadavatele, tj. kupujícího.

5.2 Smluvní strany souhlasí s uveřejněním Smlouvy v plném znění, včetně jejích příloh a dodatků v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění bude zajištěno kupujícím.

6. Sankční ujednání a náhrada újmy

6.1 V případě, že prodávající bude v prodlení se splněním povinnosti dodat zboží ve lhůtě stanovené v bodu 3.1 Smlouvy, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč bez DPH za každý započatý den prodlení a z každého nedodaného kusu zboží.

6.2 V případě, že prodávající neprovede v příslušném roce trvání záruky profylaktickou prohlídku v souladu s touto Smlouvou, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč bez DPH.

6.3 V případě, že prodávající bude v prodlení s odstraněním vad uplatněných kupujícím v záruční době ve lhůtách stanovených Smlouvou, je prodávající povinen zaplatit

kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč bez DPH za každý započatý den prodlení za každý reklamovaný kus zboží.

6.4 V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky, má oprávněná smluvní strana právo na zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů.

6.5 Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu újmy vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.

6.6 Smluvní pokutu uhradí prodávající na bankovní účet kupujícího na účet uvedený ve vyúčtování smluvní pokuty a ve lhůtě splatnosti 30 kalendářních dnů od doručení jejího vyúčtování, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.

6.7 Případná újma bude hrazena v penězích, je-li to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu. Zaplacená smluvní pokuta se nezapočítává do případné náhrady újmy.

6.8 Jakékoli omezování výše případných sankcí ze strany prodávajícího se nepřipouští.

6.9 Prodávající odpovídá za veškerou újmu způsobenou kupujícímu porušením ustanovení Smlouvy v plné výši. Náhrada újmy se řídí ustanoveními občanského zákoníku.

7. Odstoupení od Xxxxxxx

7.1 Od Smlouvy lze odstoupit za podmínek a z důvodů stanovených občanským zákoníkem, zejména § 2002 a násl. občanského zákoníku.

7.2 Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje zejména:

- nesplnění lhůty plnění předmětu Smlouvy delší než 30 kalendářních dnů,

- prodávající dodá zboží v rozporu s technickými požadavky uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy,

- prodávající v rozporu se Smlouvou zvýší cenu zboží,

- prodávající neodstraní nejméně třikrát reklamované vady zboží ve lhůtě dle bodu

4.6 Xxxxxxx,

- kupující je v prodlení s úhradou platby déle než 30 kalendářních dnů po splatnosti faktury.

7.3 Odstoupení od Xxxxxxx musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně.

8. Závěrečná ustanovení

8.1 Smluvní strany tímto prohlašují, že tato Xxxxxxx představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy a k ujednáním neuvedených v této Smlouvě nebude brán zřetel (např. e-mailová komunikace, dodatečné podmínky uvedené na dodacím listu apod.).

8.2 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Xxxxxxx poslední smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.

8.3 Všechny právní vztahy, které vzniknou při uplatnění práv a plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy, se řídí právním řádem České republiky, zejména pak občanským zákoníkem.

8.4 Pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.

8.5 Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně změnu údajů uvedených v záhlaví Smlouvy. Ke změně bankovního spojení včetně čísla bankovního účtu smluvních stran může dojít pouze písemným dodatkem ke Smlouvě.

8.6 Pokud se jakékoli ustanovení Smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a Smlouvou jako celkem.

8.7 Smlouvu lze měnit pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak.

8.8 Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývajících ze Smlouvy na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.

8.9 Smluvní strany tímto prohlašují, že Xxxxxxx byla uzavřena na základě jejich vzájemné dohody, a to svobodně, vážně a určitě, a na důkaz toho připojují níže své podpisy.

8.10 Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, z nichž jedno (1) pare obdrží prodávající a jedno (1) pare kupující.

8.11 Nedílnou součástí Smlouvy jsou její přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace zboží

Příloha č. 2 – Odběrná místa kupujícího

Praha 16. 9. 2020 Praha 3. 9. 2020

Kupující: Prodávající:

………………………………………………. ………………………………………………. ředitel Odboru správy majetku a investic prokurista