Dohoda o mlčenlivosti, ochraně informací a zákazu jejich zneužití

Evid.č.:17/013/539

Dohoda o mlčenlivosti, ochraně informací

a zákazu jejich zneužití

Název: ČD – Informační Systémy, a.s.

se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/0x, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 248 29 871

DIČ: CZ24829871

bankovní spojení: xx

Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva

a Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, členem představenstva

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. B, vložka 17064

(dále jen „Partner“)

na straně jedné

a

Název: ČD - Telematika a.s.

se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/0x, Xxxxx 0

doručovací adresa: Xxx Xxxxxxx 000/0x, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 614 59 445

DIČ: CZ61459445

bankovní spojení: xx

Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, předsedou představenstva

a Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., MSc., členem představenstva

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 8938

(dále jen „ČDT“)

na straně druhé

ČDT a Partner dále společně též označováni jako „smluvní strany“ a každý samostatně jako „smluvní strana“,

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 a ust. § 1730 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto Dohodu o mlčenlivosti, ochraně informací a zákazu jejich zneužití (dále jen „Dohoda“).

Článek I.

Úvodní ustanovení

1. ČDT prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněna tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

2. Partner prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

3. xx

4. Vzhledem k shora uvedenému si smluvní strany zavazují vzájemně zpřístupnit určité informace a dokumenty, které jsou v jejich vlastnictví, považují je za důvěrné a na jejich ochraně mají zájem.

Článek II.

Účel a předmět dohody

1. Účelem této Dohody je ochrana Neveřejných informací ve smyslu článku III. Dohody, se kterými se smluvní strany seznámí v rámci jejich vzájemného obchodního styku, a to v jakékoli podobě, ať písemně, ústně, pozorováním či jiným způsobem.

2. Předmětem této Dohody je bližší vymezení Neveřejných informací smluvních stran a převzetí závazku smluvních stran zachovat o těchto důvěrných informacích mlčenlivost a nesdělit je ani neumožnit k nim přístup třetím osobám, nebo je nevyužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob, není-li v této Dohodě stanoveno jinak.

3. Předmětem mlčenlivosti dle této Dohody jsou především Neveřejné informace získané v rámci činnosti smluvních stran při vzájemné spolupráci. Pro vyloučení veškerých pochybností smluvní strany uvádějí, že při vzájemné spolupráci smluvních stran nebudou zpřístupňovány osobní údaje ve smyslu § 4 písm. a) zákona č.101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění.

Článek III.

Neveřejné informace

• Za Neveřejné informace jsou podle této Dohody považovány, bez ohledu na způsob jejich sdělení či zachycení Důvěrné informace a Obchodní tajemství, tak jak jsou definovány dále v tomto článku Dohody.

• Důvěrnými informacemi se pro účely této Dohody a po celou dobu trvání vzájemné spolupráce smluvních stran rozumí, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení a až do doby jejich oprávněného zveřejnění veškeré údaje nebo informace kromě Obchodního tajemství, jež představují určitou hodnotu pro smluvní stranu a jež nejsou obecně známy jejím konkurentům a veřejnosti. Ve smyslu výše uvedeného zahrnují Důvěrné informace zejména veškeré informace obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, zejména výkresy, nákresy, vzorky, know-how, marketingové techniky a informace, ceníky, cenové politiky, obchodní metody a strategie, smlouvy a smluvní vztahy se zákazníky a dodavateli, analýzy a výzkum, interní řídící dokumenty a záznamy, identifikované slabiny a rizika, počítačový software (včetně předmětových a zdrojových kódů), databázové technologie, systémy, struktury a architektury. Za důvěrné informace jsou dále dle této Dohody považovány informace o organizační struktuře smluvní strany a další dokumenty označené jako Důvěrné. Důvěrnými informacemi jsou dále informace nebo i předměty nesoucí informace, představující osobní přístupová práva (např. PIN, kódy, elektronické klíče, identifikační karty, průkazky, hesla, USB klíčenky, kovové klíče) k informačním systémům, technologickým zařízením apod., poskytnutá jednou smluvní stranou pracovníkovi strany druhé.

• Obchodním tajemstvím se v souladu s ustanovením § 504 občanského zákoníku rozumí veškeré informace a skutečnosti, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení, které jsou konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné a které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.

Článek IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Obě smluvní strany se zavazují, že o veškerých skutečnostech spadajících do oblasti Neveřejných informací dle článku III. Dohody budou zachovávat mlčenlivost, resp. nebudou je dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně. Současně se smluvní strany zavazují, že hmotné nosiče Neveřejných informací zabezpečí minimálně v úrovni a kvalitě, jakou poskytují ochranu vlastním informacím.

2. Obě smluvní strany se dále zavazují, že Neveřejné informace nepoužijí bez předchozího písemného souhlasu druhé strany v rozporu s jejich účelem ani účelem jejich poskytnutí pro své potřeby nebo ve prospěch třetích osob, a to po dobu trvání vzájemné spolupráce smluvních stran dle čl. I. odst. 3 Dohody a dále po dobu, po kterou si tyto informace udrží svou hodnotu pro poskytující smluvní stranu, vždy však nejméně deset let po skončení vzájemné spolupráce. Předměty poskytované k prokazování přístupových práv z čl. III odst. 2 jsou majetkem strany poskytující. Strana přijímající je povinna předměty vrátit nejpozději k ukončení obchodních vztahů, které kryje tato Xxxxxx. Strana přijímající je dále povinna straně poskytující bezodkladně oznámit prozrazení informací nebo ztrátu předmětů, které prezentují poskytnutá přístupová práva.

3. V případě, že jedna smluvní strana bude nezbytně potřebovat k zajištění některé činnosti třetí stranu, může jí předat skutečnosti, které jsou předmětem ochrany dle této Dohody, pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany, a to pouze za podmínky, že se třetí strana smluvně zaváže k jejich ochraně minimálně v rozsahu dle této Dohody.

4. Povinnost plnit ustanovení této Dohody se nevztahuje na Neveřejné informace, které:

   1. mohou být zveřejněny bez porušení této Dohody;

   2. byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny od těchto omezení;

   3. jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny jinak, než porušením či zanedbáním povinnosti jedné ze smluvních stran;

   4. příjemce je zná zcela prokazatelně dříve, než je sdělí poskytující smluvní strana;

   5. jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním orgánem na základě zákona a jsou použity pouze k tomuto účelu.

5. Poskytnutí informací spadajících do oblasti Neveřejných informací nezakládá žádné právo na licenci, ochrannou známku, patent, právo užití nebo šíření autorského díla, ani jakékoliv jiné právo duševního nebo průmyslového vlastnictví. Informace, které mohou být zveřejněny kteroukoliv ze smluvních stran, a to za předpokladu udělení souhlasu druhé smluvní strany nebo způsobem, který je v souladu s touto Dohodou, nebudou obsahovat žádné údaje, záruky, jistiny, ručení nebo stimuly jakéhokoliv druhu, které jsou v rozporu s právy ochranných známek, patentovými právy, autorskými právy nebo dalšími právy duševního vlastnictví zveřejňující strany nebo jejích příslušných dceřiných společností.

6. Veškeré informace dle této Dohody a veškeré poskytnuté materiály zůstanou vlastnictvím poskytující smluvní strany, včetně subjektů jejího organizačního uspořádání a budou přijímající smluvní stranou vráceny straně poskytující, a to nejpozději do tří pracovních dnů po obdržení písemného požadavku poskytující smluvní strany nebo v případě, nebude-li informace nebo poskytnuté údaje přijímající smluvní strana nadále potřebovat. Dále se smluvní strany zavazují, že veškerým materiálům poskytující smluvní strany poskytnou maximální možnou ochranu práv poskytující strany s tím, že ji vyrozumí o tom, že došlo k porušení jejích práv třetími osobami, a to ihned poté, kdy takováto skutečnost nastane.

7. Smluvní strany jsou si vědomy, že v případě porušení svých povinností týkající se ochrany Neveřejných informací ponesou veškerou odpovědnost spojenou s náhradou vzniklé škody.

Článek V.

Sankce

1. xx.

2. xx

3. xx

4. xx

Článek VI.

Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti smluvních stran touto Dohodou výslovně neupravená a právní vztahy vzniklé z této Dohody a vyplývající z této Dohody se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Dohody a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných nebo pověřených zástupců.

3. Jakákoli změna této Dohody je možná pouze se souhlasem obou smluvních stran, a to formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.

4. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této Dohody neplatnými nebo neúčinnými, smluvní strany prohlašují, že Dohoda je ve zbývajících ustanoveních platná a účinná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze a zavazují se nahradit takové neplatné nebo neúčinné ustanovení ustanovením novým, které se bude svým účelem a obsahem co nejvíce podobat původnímu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení.

5. Závazky stanovené touto Dohodou k ochraně Neveřejných informací, které byly předány přede dnem ukončení účinnosti této Dohody, platí i nadále po ukončení účinnosti této Dohody, a to nejméně po dobu deseti let ode dne ukončení účinnosti této Dohody.

6. Smluvní strany berou na vědomí, že společnost ČD – Telematika a.s. je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) (dále jako „ZoRS“). Dle ZoRS je společnost ČD – Telematika a.s. povinna uveřejňovat vybrané smlouvy a jejich dodatky v registru smluv spravovaném Ministerstvem vnitra, což Partner svým podpisem na závěr této Dohody bere na vědomí a s uveřejněním této Dohody souhlasí.

7. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Dohoda byla-li uzavřena po 1. 7. 2017 a podléhá-li povinnosti uveřejnění dle XxXX, nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. ČD – Telematika a.s. se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů ode dne uzavření této Dohody, zajistit její uveřejnění v registru smluv. V případě, že ve lhůtě do 3 měsíců ode dne uzavření této Dohody dojde ke změně právní úpravy týkající se ZoRS, podle které bude tato Dohoda z povinnosti uveřejnění vyjmuta, sjednávají smluvní strany, že povinnost k zajištění uveřejnění v registru smluv, nebyla-li dosud splněna, zaniká od samého počátku, nestanoví-li právní předpisy jinak.

8. Smluvní strany tímto výslovně konstatují, že považují celý obsah této Dohody včetně souvisejících příloh Dohody za předmět obchodního tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník s výjimkou záhlaví, zápatí a článků čl. I vyjma odst. 3, čl. II, III, IV a VI této Dohody. Smluvní strany se vzájemně zavazují v případě vzniku pochybností o rozsahu uveřejněných informací poskytovat si nezbytnou součinnost k prokázání rozsahu a obsahu obchodního tajemství v příslušném soudním/správním řízení.

9. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami není-li sjednána účinnost jiná, zejména pak dle čl. VI odst. 7 této Dohody.

10. Tato Xxxxxx se pořizuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po podpisu jedno.

Datum:		Datum:
ČD - Telematika a.s.		ČD - Telematika a.s.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA předseda představenstva		Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MSc. člen představenstva
Podpis		Podpis

Datum:		Datum:
ČD - Informační Systémy, a.s.		ČD – Informační Systémy, a.s.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx předseda představenstva		Xxx. Xxxxx Xxxxx člen představenstva
Podpis		Podpis

Strana 5 (celkem 5)