RÁMCOVÁ DOHODA O REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY č. UKRUK/439300/2021
RÁMCOVÁ DOHODA O REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY č. UKRUK/439300/2021
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a v návaznosti na § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a v návaznosti na výsledek otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „RUK - OPP - Poradenská činnost pro oblast Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) na Univerzitě Karlově“ (dále jen „Zadávací řízení“).
1. Smluvní strany Univerzita Karlova
se sídlem: Ovocný trh 560/5, Praha 1, PSČ 116 36 zastoupená: JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., kvestorem IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Praha 1 číslo účtu: 909909339/0800
IDDS: piyj9b4
(dále jen „Zadavatel“) na straně jedné
a
Dodavatel I.
[doplní Dodavatel]
se sídlem: [doplní Dodavatel] zastoupená: [doplní Dodavatel]
zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]
doplní Dodavatel
IČO: [ ]
doplní Dodavatel
DIČ: [ ]
bankovní spojení: [doplní Dodavatel] číslo účtu: [doplní Dodavatel]
IDDS: [doplní Dodavatel]
Dodavatel II.
[doplní Dodavatel]
se sídlem: [doplní Dodavatel] zastoupená: [doplní Dodavatel]
zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]
IČO: [doplní Dodavatel] DIČ: [doplní Dodavatel]
bankovní spojení: [doplní Dodavatel] číslo účtu: [doplní Dodavatel]
IDDS: [doplní Dodavatel]
Dodavatel III.
[doplní Dodavatel]
se sídlem: [doplní Dodavatel] zastoupená: [doplní Dodavatel]
zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]
doplní Dodavatel
IČO: [ ]
doplní Dodavatel
DIČ: [ ]
bankovní spojení: [doplní Dodavatel] číslo účtu: [doplní Dodavatel]
IDDS: [doplní Dodavatel]
Dodavatel IV.
[doplní Dodavatel]
se sídlem: [doplní Dodavatel] zastoupená: [doplní Dodavatel]
zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]
IČO: [doplní Dodavatel] DIČ: [doplní Dodavatel]
bankovní spojení: [doplní Dodavatel] číslo účtu: [doplní Dodavatel]
IDDS: [doplní Dodavatel]
Dodavatel V.
[doplní Dodavatel]
se sídlem: [doplní Dodavatel] zastoupená: [doplní Dodavatel]
zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]
IČO: [doplní Dodavatel] DIČ: [doplní Dodavatel]
bankovní spojení: [doplní Dodavatel] číslo účtu: [doplní Dodavatel]
IDDS: [doplní Dodavatel]
(dále společně jen jako „Dodavatelé“ a každý samostatně jako „Dodavatel“) na straně druhé
(Zadavatel a Dodavatelé dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen
„Smluvní strana“)
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Rámcovou dohodu o realizaci veřejné zakázky č. UKRUK/439300/2021 (dále jen „Dohoda“).
2. Preambule
2.1. Zadavatel je veřejnou vysokou školou, jejíž zřízení, působnost a zásady činnosti a organizace jsou stanoveny zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2.2. Každý Dodavatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku (viz čl. 1 této Dohody) a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
V případě, že účastník je právnickou osobou, která se nezapisuje do obchodního rejstříku, nebo podnikající fyzickou osobou, nebo zahraničním dodavatelem, bude tento bod přiměřeně upraven.
2.3. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx považuje účast Dodavatele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Dodavatel je ve smyslu § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Dohody jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Dodavatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.
2.4. Dodavatel bere na vědomí, že se svou účastí ve veřejné zakázce hlásí jako příslušník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník a dle § 2950 OZ tak nahradí škodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou danou za odměnu v záležitosti svého vědění nebo dovednosti.
2.5. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx není ve vztahu k předmětu této Dohody podnikatelem, a ani se předmět této Dohody netýká jeho podnikatelské činnosti.
2.6. Dodavatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro poskytnutí služeb dle této Dohody, a to včetně dostatečných znalostí metodických pokynů poskytovatelů dotací, vztahujících se k poskytování dotací, je k jeho plnění oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily plnění dle této Dohody Zadavateli poskytnout.
2.7. Dodavatel prohlašuje, že na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.
2.8. Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Dohodou a při jejím plnění, a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Zadavatele vyplývající z právních předpisů, případně vyplývající z příslušných dokumentů jednotlivých dotačních titulů.
3. Účel a předmět Dohody
3.1. Předmětem plnění této Dohody je poskytování odborné a administrativní podpory při zpracování a administraci žádostí o podporu výhradně z evropských strukturálních a investičních fondů (dále jen „ESIF“), popř. Recovery and Resilience Facility (dále jen „RRF“), prioritně z operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx (dále jen „OP JAK“) a dále z dalších operačních programů, především z operačního programu Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost (dále jen „OP TAK“), operačního programu Zaměstnanost+ (dále jen
„OP Z+“) a operačního programu Životní prostředí (dále jen „OP ŽP“), popř. Národního plánu obnovy (dále jen „NPO“), a poskytování souvisejících konzultantských služeb (dále souhrnně jen „Služby“).
Účelem této Dohody je podpora Zadavatele při zpracování žádostí o dotaci tak, aby tyto žádosti:
a) byly přijatelné v daném dotačním titulu;
b) byly úspěšné v rámci procesu hodnocení a
c) byly kvalitní z hlediska samotné realizace projektů.
3.2. Poskytování Služeb bude zahrnovat zejména:
a) Zpracování kompletních žádostí o poskytnutí dotace/ podkladů vybraných částí žádostí o poskytnutí dotace podle zadání zadavatele a podmínek výzvy ve vztahu k OP JAK v následujících okruzích:
• OP JAK Priorita 2 – Zpracování kompletních žádostí o poskytnutí dotace / zpracování podkladů vybraných částí žádostí o poskytnutí dotace podle zadání zadavatele a podmínek výzvy pro celouniverzitní projekty v rámci výzev Priority 2, financovaných z ESF+ a komplementární celouniverzitní projekty financované z ERDF;
• OP JAK Priorita 1, Priorita 2 – Zpracování kompletních žádostí o poskytnutí dotace / zpracování podkladů vybraných částí žádostí o poskytnutí dotace podle zadání zadavatele a podmínek výzvy pro projekty s celouniverzitním, či vícefakultním záběrem nebo pro fakulty s omezenými možnostmi těchto činností.
b) Zpracování kompletních žádostí o poskytnutí dotace/ zpracování podkladů vybraných částí žádostí o poskytnutí dotace podle zadání zadavatele a podmínek výzvy v rámci dalších relevantních programů, vymezených Usnesením Vlády ČR č. 94 ze dne 4. 2. 2019, Usnesením Vlády ČR č. 233 ze dne 1. 3. 2021, popř. Usnesením vlády ČR č. 503 ze dne 17. 5. 2021, jako například OP TAK, OP Z+ a OP ŽP a NPO.
c) Poskytnutí souvisejících konzultantských služeb, včetně asistence při kompletaci a předložení žádosti o poskytnutí dotace.
d) Poskytnutí souvisejících konzultantských služeb po předložení žádosti o poskytnutí dotace, které souvisí s vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace a/nebo podpisem Dohody o financování projektu.
3.3. Samotné uzavření rámcové dohody není titulem k poskytnutí jakéhokoliv plnění. Služby budou poskytnuty na základě dílčí smlouvy (objednávky a jejich akceptace) na zpracování konkrétních projektových žádostí o dotaci (dále jen „Objednávka“). Zadavatel podle charakteru výzvy, typu žádosti o dotaci, požadavků poskytovatele dotace a vlastní personální a časové kapacity definuje podrobnější specifikaci konkrétních služeb v Objednávce.
3.4. Objednávky budou uzavírány postupem bez obnovení soutěže ve smyslu § 132 odst. 3 písm.
b) ZZVZ a to dle následujícího klíče:
a) Objednávka bude zaslána Xxxxxxxxxx, který se v rámci Zadávacího řízení umístil jako v 1. v pořadí. V případě, že tento Dodavatel Objednávku ve lhůtě dle čl. 3.7. této Dohody neakceptuje, bude Objednávka zaslána Xxxxxxxxxx, který se umístil jako 2. v pořadí. Tento postup bude uplatňován následně až k Dodavateli, který se umístil jako
5. v pořadí.
b) V případě, že Xxxxxxxxx, kterému má být zaslána Objednávka dle postupu uvedeného v písm. a) tohoto odstavce, již bude mít pro Zadavatele rozpracováno 4 a více žádostí o dotaci, Zadavatel osloví vždy toho Dodavatele dle postupu uvedeného v písm. a) tohoto odstavce, který pro Zadavatele má v tomto ohledu volnou kapacitu (nemá rozpracovaných 4 a více žádostí o dotaci). Za rozpracovanou žádost o dotaci se považuje taková, která nebyla dosud oficiálně předložena poskytovateli dotace.
c) Postup uvedený v písm. b) tohoto odstavce se neuplatní v případě tzv. komplementárních projektů, kde je naopak žádoucí, aby všechny žádosti o dotaci pro komplementární projekty zpracovával jeden a tentýž Dodavatel. Tyto žádosti o dotaci budou objednávány v jednom balíčku, přičemž v takovém jednom balíčku může být zpracováváno 2 - 6 žádostí o dotaci najednou.
3.5. Objednávka bude obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) identifikaci smluvních stran;
b) výčet jednotlivých služeb požadovaných Zadavatelem,
c) termíny dodání podkladů pro jednotlivé služby ze strany Zadavatele,
d) termíny plnění jednotlivých služeb, popř. termín plnění celé Objednávky,
3.6. Objednávka bude Dodavateli odeslána písemně nebo elektronicky do rukou zástupce pro komunikaci ve věcech smluvních (dle čl. 9.1. této Dohody), akceptaci Objednávky zašle Dodavatel stejným způsobem Zadavateli.
3.7. Akceptaci Objednávky provede dodavatel v termínu 5 pracovních dní po odeslání Objednávky. Neprovede-li Dodavatel akceptaci 0bjednávky ve stanoveném termínu, je povinen o tom písemně a bezodkladně informovat zadavatele s uvedením důvodů.
3.8. Pokud Dodavatel ve 4 po sobě jdoucích případech neakceptuje Objednávku, Zadavatel může odstoupit od Dohody ve vztahu k takovému Dodavateli.
3.9. Podmínky vymezené v této Dohodě se stanou nedílnou součástí jednotlivých dílčích smluv uzavíraných mezi Zadavatelem a Dodavatelem.
4. Cena a platební podmínky
4.1. Ceny za Služby byly stanoveny formou součtu cen za jednotlivé služby, definované Zadavatelem v zadávací dokumentaci. Tyto ceny byly stanoveny na základě nabídek podaných Dodavateli v Zadávacím řízení jako ceny maximální a nepřekročitelné, a to ve výši stanovené v příloze č. 2 této Dohody.
4.2. Uvedené ceny zahrnují veškeré náklady spojené s plněním takto vymezených služeb, včetně přiměřeného zisku Dodavatelů a jsou nejvýše přípustné a konečné.
4.3. Ceny jsou nezávislé na vývoji cen a kurzových změnách a mohou být měněny pouze písemným dodatkem k této Dohodě, a to pouze v případě, že po uzavření této Dohody a před skončením doby, na kterou byla sjednána, dojde ke změně sazeb DPH (je možná výhradně změna výše DPH).
4.4. Cenu, která bude uhrazena na základě Objednávky (dále jen „Cena“), se Zadavatel zavazuje uhradit na základě vzájemně odsouhlaseného předávacího protokolu a Dodavatelem vystavené faktury, a to formou bankovního převodu. Jednotlivé platby budou uhrazeny následovně:
a) Platba č. 1 bude uhrazena ve výši v Objednávce specifikovaných služeb, jejichž rozsah bude potvrzen v Předávacím protokolu a budou provedeny do fáze předložení žádosti o dotaci (tj., Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu po datu předložení žádosti o poskytnutí dotace poskytovateli dotace).
b) Platba č. 2 ve výši v Objednávce specifikovaných služeb, vedoucích k vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace, pokud jsou tyto služby součástí Objednávky a jejich rozsah je potvrzen v Předávacím protokolu (tj., Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu po datu vydání rozhodnutí, resp. podpisu smlouvy o financování projektu).
c) V případě služeb, specifikovaných v Objednávce, jejichž cena je stanovena hodinovou sazbou, resp. normostranou bude uhrazena skutečně odvedená činnost na základě oboustranně odsouhlasené výše hodin/počtu normostran v Předávacím protokolu.
4.5. V případě, že se Zadavatel rozhodne ukončit svou účast v pozici žadatele o dotaci v programu např. nepodáním žádosti o dotaci, odstoupením od projektu v době hodnocení projektu, nebo odstoupením od projektu před vydáním Rozhodnutí (podpisem Dohody o financování projektu) z důvodů nezpůsobených Dodavatelem, má Dodavatel nárok na odměnu, jejíž výše bude vypočtena následovně:
a) V případě, že k takovému jednání Zadavatele dojde před podáním žádosti o dotaci, náleží Dodavateli náhrada rovnající se nákladům účelně již vynaloženým v souvislosti s plněním předmětu Dohody, resp. nezbytnou přípravou. Náhrada Dodavateli však v tomto případě náleží nejvýše do částky v Objednávce sjednané Ceny.
b) V případě, že k takovému jednání Zadavatele dojde po podání žádosti o dotaci, náleží Dodavateli odměna ve výši v Objednávce sjednané Ceny. Obdobně v případě vyrozumění Zadavatele ze strany poskytovatele dotace o schválení žádosti o dotaci ve
smyslu přiznání dotace v rámci programu, náleží Dodavateli odměna ve výši v Objednávce sjednané Ceny.
c) Odměna je v uvedených případech splatná na základě faktury vystavené po dni konečného aktu takového jednání ze strany Zadavatele.
4.6. Plnění bude Zadavateli předáno na základě předávacího protokolu podepsaného oběma Smluvními stranami. Zadavatel má právo předávací protokol odmítnout a nepodepsat v případě, že plnění nebude odpovídat smluvním podmínkám a obecným požadavkům na plnění.
4.7. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů od data jejího doručení Zadavateli. Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Dodavatele. Daňové doklady - faktury vystavené Dodavatelem podle této Dohody budou v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky obsahovat zejména tyto údaje:
a) název, identifikační číslo a sídlo Zadavatele;
b) daňové identifikační číslo Zadavatele;
c) obchodní firmu/název, identifikační číslo a sídlo Dodavatele;
d) daňové identifikační číslo Dodavatele;
e) evidenční číslo daňového dokladu;
f) rozsah a předmět plnění;
g) datum vystavení daňového dokladu, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění;
h) cena plnění v Kč (základ daně, sazbu daně a její výši, cena za Dílo v Kč včetně DPH);
i) označení banky a číslo účtu, na který má být účtovaná částka zaslána;
j) podpis oprávněné osoby.
4.8. Pokud daňový doklad (faktura) nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Dohodou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti nebo nebude- li doručena Zadavateli do termínu uvedeného výše, je Zadavatel oprávněn daňový doklad (fakturu) Dodavateli vrátit jako neúplnou, resp. nesprávně vystavenou, k doplnění, resp. novému vystavení ve lhůtě splatnosti Dodavateli. V takovém případě Zadavatel není v prodlení s úhradou Ceny nebo její části a Dodavatel vystaví opravenou fakturu s novou, shodnou lhůtou splatnosti, která začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu (faktury) Zadavateli.
4.9. Nedílnou přílohou faktury bude předávací protokol dle čl. 4.6. této Dohody.
4.10. Fakturační údaje Zadavatele jsou uvedeny v čl. 1. této Dohody.
4.11. Dodavatel prohlašuje, že v čl. 1. této Dohody uvedl svůj bankovní účet, který je uveřejněn v Registru plátců.
4.12. Lhůta splatnosti uvedená v čl. 4.7. této Dohody se vztahuje i na úhradu jiných plateb uskutečňovaných na základě této Dohody (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada škody).
4.13. V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Xxxxxxxxxx. Bude-li Dodavatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část Ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková Xxxx a Dodavatel obdrží Cenu bez DPH. V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Zadavatel současně právo od této Dohody odstoupit.
5. Povinnosti Smluvních stran
5.1. Dodavatel se zavazuje:
a) informovat písemně neprodleně Zadavatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této Dohody;
b) plnit řádně a ve stanovených termínech své povinnosti vyplývající z této Dohody;
c) při plnění předmětu Dohody být Zadavateli k dispozici, vystupovat proaktivně a aktivně spolupracovat s osobou oprávněnou jednat za Zadavatele dle čl. 9.2. této Dohody;
d) zajistit plnění Dohody za účasti osob, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace, a jejichž kvalifikace byla předmětem hodnocení v rámci Zadávacího řízení. Seznam těchto osob tvoří přílohu č. 3 této Dohody;
e) požádat písemně a včas Zadavatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Dohody;
f) chránit zájmy Zadavatele;
g) poskytovat plnění dle této Dohody svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Při poskytování služeb je Xxxxxxxxx vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Zadavatele, při znalosti příruček vztahujících se k poskytování dotací, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Zadavatele. Dodavatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit Zadavatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy. Pokud Zadavatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Dodavatel neodpovídá za škodu vzniklou v této příčinné souvislosti a v případě, že takovýto pokyn prokazatelně povede k nepřiznání finanční podpory projektu, má Dodavatel nárok na úhradu Ceny;
h) že při své činnosti bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst a dobré jméno Xxxxxxxxxx;
i) že výstupy své činnosti, zachycené a předané Zadavateli v jakékoliv podobě, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Zadavatele třetí straně;
j) veškeré výstupy předat Zadavateli ve formě elektronické na vhodném nosiči a v odpovídajícím formátu;
k) písemně informovat Zadavatele o stavu výstupů své činnosti nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co byl k tomu Zadavatelem písemně vyzván.
5.2. Pokud v průběhu plnění předmětu této Dohody využije Dodavatel služeb třetích stran, bude Dodavatel za tuto třetí stranu odpovídat, jako by plnil sám, včetně odpovědnosti za způsobenou škodu.
5.3. V případě změny subdodavatele či při potřebě využití služeb dalšího subdodavatele musí mít Dodavatel písemný souhlas Zadavatele.
5.4. Zadavatel si vymezuje právo neuhradit Xxxx v případě, že nedojde k odevzdání předmětu Dohody, resp. poskytnutí Služeb podle podmínek stanovených touto Dohodou.
5.5. Zadavatel je povinen poskytnout Dodavateli potřebnou součinnost, zejména vstupní podklady, informace a potřebná vysvětlení nezbytná k řádnému plnění předmětu Dohody, a dále je povinen učinit vše, aby Dodavatel mohl splnit svůj závazek, zejména poskytnout Dodavateli včas věci, podklady, spisy a informace, které jsou nebo mohou být pro výkon činnosti Dodavatele potřebné. Rozsah součinnosti Zadavatele je detailně upraven v příloze č. 1 Zadávací dokumentace a bude uveden vždy u vybrané služby v Objednávce.
5.6. Změnu jednotlivých osob uvedených v příloze č. 3 této Dohody je Xxxxxxxxx oprávněn provést pouze po vzájemné písemné dohodě smluvních stran a po předchozím doložení kvalifikace a zkušeností Dodavatelem nově navrhované osoby. Kvalifikace a zkušenosti Dodavatelem nově navrhované osoby musí odpovídat v celém rozsahu doložené kvalifikaci a hodnoceným zkušenostem nahrazované osoby uvedené v příloze č. 3 této Dohody v rámci Zadávacího řízení.
5.7. Dodavatel je povinen zajistit, aby se na realizaci předmětu plnění dle této Dohody podílel alespoň jeden student bakalářského nebo magisterského stupně studia, a to v rámci odborné studijní praxe nebo v rámci zaměstnaneckého poměru vůči Dodavateli nepřesahujícím 0,5 pracovního úvazku, po dobu celkově alespoň 3 měsíců během poskytování plnění ze strany Dodavatele. Dodavatel je dále povinen zajistit, aby se tento student zúčastnil alespoň jednoho jednání mezi Zadavatelem a Dodavatelem.
5.8. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu provádění díla si od Xxxxxxxxxx vyžádat všechny nezbytné informace za účelem kontroly, zda Dodavatel plní povinnost dle čl. 5.7. této Dohody a Dodavatel je povinen mu tyto informace bez zbytečného odkladu poskytnout. Konečné splnění povinnosti dle bodu 5.7 této Dohody doloží Dodavatel následujícími dokumenty:
a) potvrzením studenta o studiu,
b) výkazem práce studenta za celou dobu odborné studijní praxe nebo zaměstnaneckého poměru a
c) potvrzením o vykonání odborné studijní praxe studenta nebo pracovní smlouvou, dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti uzavřenou mezi studentem a Dodavatelem.
6. Doba trvání Dohody, místo plnění, termíny plnění
6.1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2025.
6.2. Místem plnění této Dohody jsou sídla jednotlivých fakult a součástí Zadavatele, popř. sídlo Zadavatele.
6.3. Termíny plnění:
6.3.1 Termíny plnění každé jednotlivé Objednávky:
a) V případě v Objednávce specifikovaných služeb, provedených do fáze předložení žádosti o dotaci, je nejzazší termín dodání všech služeb 5 pracovních dní před termínem podání žádosti o dotaci, který je stanoven ve výzvě jako nejzazší termín poskytovatelem dotace.
b) V případě v Objednávce specifikovaných služeb, vedoucích k vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace, pokud jsou tyto služby součástí Objednávky, je nejzazší termín dodání všech služeb 5 pracovních dní před termínem, stanoveným Poskytovatelem dotace jako konečný termín pro dodání podkladů před vydáním Rozhodnutí/Podpisem smlouvy.
6.3.2 Termíny plnění jednotlivých služeb, specifikovaných v Objednávce budou vždy stanoveny v Objednávce (harmonogram Objednávky). Tyto termíny budou odvozeny od nastavení konkrétní výzvy ze strany poskytovatele dotace.
7. Ukončení Dohody
7.1. Tato Xxxxxx končí uplynutí doby, na kterou byla sjednána, dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Dohody z důvodů stanovených v zákoně nebo v této Dohodě.
7.2. Zadavatel je dále oprávněn od Dohody odstoupit bez jakýchkoliv sankcí ve vztahu k jednomu Dodavateli či více Dodavatelům, nastane-li i některá z níže uvedených skutečností:
a) v případě naplnění čl. 3.8 této Dohody;
b) dojde-li k podstatnému porušení povinností na straně Dodavatele;
c) proti majetku Dodavatele bude vedeno insolvenční řízení.
7.3. Zadavatel je dále oprávněn od Dohody odstoupit v případě, že z jednání Dodavatele vznikne důvodné podezření na uzavření zakázané dohody vymezené zákonem č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů.
7.4. Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od Objednávky, že se rozhodne nepokračovat v plnění v projektu, jehož se týká předmětná Objednávka. V takovém případě se odměna určí dle čl.
4.5. této Dohody.
7.5. Za podstatné porušení povinností Dodavatele dle této Dohody s možností Zadavatele od této Dohody odstoupit dle čl. 7.2. písm. b) této Dohody, se považuje:
a) Opakující se zjevné chyby a vady ve zpracování, které Xxxxxxxxx identifikuje a písemně je vytkne Xxxxxxxxxx. Za opakující se chyby a vady ve zpracování se považují takové, které se týkají jednotlivé služby, specifikované v Objednávce a které zadavatel vytkl písemně Dodavateli minimálně ve třech případech.
b) Dodavatel minimálně ve třech případech nedodržel termín pro dodání služby, stanovený v harmonogramu Objednávky.
c) Dodavatel prokazatelně nedodal některou ze služeb, specifikovaných v Objednávce.
7.6. Účinky odstoupení od této Dohody nastanou dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
8. Prokazování kvalifikace na žádost Zadavatele
8.1. Zadavatel je oprávněn od Dodavatele požadovat předložení dokladů o kvalifikaci nebo její části v souladu s §136 ZZVZ, a to maximálně v rozsahu, který byl požadován v Zadávacím řízení na tuto Dohodu.
9. Zástupci Smluvních stran, oznamování
9.1. Dodavatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci se Zadavatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Dohody:
• Dodavatel I.
Ve věcech věcných a organizačních:
[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel] Ve věcech smluvních:
[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]
• Dodavatel II.
Ve věcech věcných a organizačních:
[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel] Ve věcech smluvních:
[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]
• Dodavatel III.
Ve věcech věcných a organizačních:
[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel] Ve věcech smluvních:
[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]
• Dodavatel IV.
Ve věcech věcných a organizačních:
[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel] Ve věcech smluvních:
[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]
• Dodavatel V.
Ve věcech věcných a organizačních:
[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]
Ve věcech smluvních:
[doplní Dodavatel], E-mail: [doplní Dodavatel], tel.: [doplní Dodavatel]
9.2. Zadavatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Dodavatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Dohody:
Ve věcech věcných, organizačních a v rámci jednotlivých Objednávek:
• Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, odbor projektové podpory RUK; e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxx.xx; tel.: 000 000 000
• Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, odbor projektové podpory RUK; e-mail: xxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx; tel.: 000 000 000
Ve věcech smluvních:
• JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., kvestor, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000
9.3. Není-li v této Dohodě ujednáno jinak, veškerá oznámení ve věcech smluvních, která mají nebo mohou být učiněna mezi Smluvními stranami podle této Dohody, musí být vyhotovena písemně a doručena druhé Smluvní straně oprávněnou zasilatelskou službou, osobně (s písemným potvrzením o převzetí) nebo doporučenou zásilkou odeslanou s využitím provozovatele poštovních služeb; má se za to, že takové oznámení došlo třetí pracovní den po odeslání, bylo-li však odesláno na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání. V případě reklamace a věcí věcných či organizačních lze písemné oznámení zaslat také prostřednictvím e-mailu.
10. Povinnost mlčenlivosti, ochrana informací a autorská práva
10.1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé Smluvní strany, o nichž se dozví během plnění této Dohody i po uplynutí doby, na kterou je tato Dohoda uzavřena, jakož i o veškerých dalších skutečnostech, které byly druhé Smluvní straně sděleny v souvislosti s touto Dohodou a které zároveň nejsou veřejné známé nebo dostupné. Povinnosti mlčenlivosti může Smluvní stranu písemně zprostit pouze druhá Smluvní strana. Tím není dotčena možnost Dodavatele uvádět činnost dle této Dohody jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném Zadavatelem. Zároveň tím není dotčena možnost Dodavatele uvádět skutečnosti podléhající mlčenlivosti subdodavatelům Xxxxxxxxxx, pokud tito budou zavázáni ve smluvním vztahu k Dodavateli ke stejnému rozsahu povinnosti mlčenlivosti, jaká vyplývá pro Dodavatele z této Dohody. Rovněž tím nejsou dotčeny povinnosti Zadavatele poskytnout informace třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů nebo subjektům s kontrolní pravomocí vůči Smluvním stranám.
10.2. V případě porušení mlčenlivosti dle čl. 10.1. této Dohody, se porušující Smluvní strana zavazuje uhradit druhé Smluvní straně či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti Smluvních stran vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
10.3. Bude-li jakýkoli dokument vytvořený na základě této Dohody představovat autorské dílo dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Dílo“),
Dodavatel tímto poskytuje Zadavateli právo takové Dílo v původní podobě užít, a to v rozsahu a způsoby, které jsou nezbytné k naplnění účelu této Dohody a dílčích smluv.
11. Sankční podmínky
11.1. Dodavatel je povinen Zadavateli zaplatit smluvní pokutu za nedodržení termínu stanoveného v Objednávce ve výši a u konkrétní služby dle dále uvedeného:
a) Za nezpracování 1. verze Studie proveditelnosti/Zdůvodnění potřebnosti a popisu realizace aktivit (popř. obdobný dokument dle požadavků poskytovatele) na základě podkladů od Zadavatele ve stanoveném termínu ve výši 25 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
b) Za nezpracování 1. verze realizačního týmu, rozpočtu projektu, včetně komentáře k rozpočtu, finančního plánu, indikátorů, analýzy rizik, popř. cost-benefit analýzy, (dle požadavků poskytovatele dotace/dle relevantní výzvy) na základě podkladů od Zadavatele ve stanoveném termínu ve výši ve výši 25 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
c) Za neprovedení úprav a korektur dokumentů zpracovaných dle předchozího písm. a) a
b) dle připomínek a požadavků Zadavatele a na základě Dodavatelem identifikovaného nesouladu v podkladových dokumentech Zadavatele ve stanoveném termínu ve výši 25% ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
d) Za neprovedení dotačního auditu projektového záměru představeného ze strany Zadavatele za účelem návrhu optimalizace projektového záměru, zhodnocení přijatelnosti projektového záměru, vyhodnocení možností úspěšnosti projektového záměru s ohledem na definici hodnotících/výběrových kritérií dané výzvy a zohlednění možností a požadavků Zadavatele ve vztahu k danému projektovému záměru oproti podmínkám dané výzvy ve stanoveném termínu ve výši 50 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
e) Za nezpracování zadání ze strany Dodavatele k seskupení obsahových (odborných) podkladů od Zadavatele, včetně podrobného zdůvodnění a návodu k sestavení těchto podkladů ve stanoveném termínu ve výši 50 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
f) Za nezpracování kompletní žádosti o poskytnutí dotace, včetně Studie proveditelnosti/Zdůvodnění potřebnosti a popisu realizace aktivit (popř. obdobného dokumentu dle požadavků poskytovatele nebo Zadavatele) a dalších příloh žádosti v rozsahu, formě a obsahovém vymezení, které definuje konkrétní výzva ve stanoveném termínu ve výši 60 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
g) Za neprovedení připomínkovacího řízení, jehož výsledkem bude zpracování finálních verzí všech požadovaných dokumentů v rámci žádosti, které zpracovává Dodavatel a poskytnutí souvisejících konzultantských služeb přímo vázaných na přípravu konkrétní žádosti ve stanoveném termínu 50 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu Kč.
h) Za nezpracování zadání za strany Dodavatele k seskupení povinných a povinně volitelných/nepovinných příloh ze strany Zadavatele, které lze na Zadavatele ze strany Dodavatele spravedlivě požadovat (jedná se zejména o formální přílohy typu čestných prohlášení, oficiálních dokumentů souvisejících se Zadavatelem) ve stanoveném termínu ve výši 50 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
i) Za nezpracování všech náležitostí žádosti o dotaci v informačním systému poskytovatele dotace a vložení všech povinných, povinně volitelných/volitelných příloh žádosti do tohoto systému ve stanoveném termínu ve výši 70 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
j) Za neidentifikaci vzájemného nesouladu v dokumentaci dle tohoto odstavce a neprovedení příslušné úpravy této dokumentace, ze neposouzení případných formálních, obsahových, výstupových a rozpočtových odlišností podkladů od zadavatele, ze neprovedení kompletace podkladů, jejich sjednocení po formální, terminologické a obsahové stránce, včetně návrhů úprav, vedoucích ke sjednocení obsahové stránky (např. položky rozpočtu, pozice apod.) s ohledem na budoucí administraci projektu v realizaci, ze neprovedení křížové kontroly podkladů, ze neposouzení dílčích cílových hodnot indikátorů a nepředložení návrhů na jejich sjednocení, včetně provedení nápočtu celkových cílových hodnot ve stanoveném termínu ve výši 20% ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
k) Za neprovedení seskupení povinných a povinně volitelných/nepovinných příloh (jedná se zejména o přílohy typu stavebních povolení, ohlášení staveb, průzkumy trhu, doklady o vytížení kapacit apod.), kontroly jejich úplnosti ve stanoveném termínu ve výši 50 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
l) Za neposkytnutí asistence při kompletaci žádosti o poskytnutí dotace a příloh, finalizovaných ze strany Dodavatele tak, aby žádost jako celek plnila formální náležitosti Výzvy, byla úplná a bylo možné žádost jako celek předložit orgánům stanoveným Výzvou do požadovaného termínu ve stanoveném termínu ve výši 20% ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu.
m) Za neposkytnutí souvisejících konzultantských služeb po předložení žádosti o poskytnutí dotace, které souvisí s vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace a/nebo podpisem Dohody o financování projektu, ze neposkytnutí služeb spojených s předloženou žádostí a spočívajících především v asistenci Zadavateli v rámci tzv. negociačního procesu, ve finalizaci žádosti o dotaci vč. příloh, přepracování žádosti o dotaci na základě výsledků procesu hodnocení a součinnost před vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace resp. podpisem Dohody, čímž je míněna též příprava podkladů pro podpis dotační smlouvy a/nebo vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace ve stanoveném termínu ve výši 30 % ceny, stanovené v Objednávce za tuto službu Kč.
n) Za neposkytnutí konzultací k dosažení jazykových mutací jakýchkoli dokumentů (zpravidla hlavní studie proveditelnosti) v případě, že budou výzvou požadovány ve stanoveném termínu ve výši 20 %, stanovené v Objednávce za tuto službu Kč.
11.2. Sankční podmínky se neuplatní v případě, že Dodavatel prokazatelně nemohl službu v termínu dodat z důvodů, které byly zapříčiněny na straně Zadavatele.
11.3. Smluvní strany se dále dohodly na smluvní pokutě ve výši 50.000,- Kč v případě porušení povinnosti mlčenlivosti druhou Smluvní stranou, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
11.4. Smluvní strany se dále dohodly na smluvní pokutě ve výši 50.000,- Kč v případě porušení či nesplnění povinnosti dle čl. 5.1 písm. d), 5.6, 5.7 a 5.8 této Dohody ze strany Dodavatele, a to za každý případ porušení.
11.5. Pokud Zadavatel neuhradí Cenu v termínu uvedeném v Objednávce, je povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení v zákonné výši.
11.6. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení Dohody. Smluvní strany vylučují použití § 2050 OZ. Zadavatel má právo na náhradu škody v plné výši vedle uplatněné smluvní pokuty.
11.7. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno datovou schránkou/doporučeně s dodejkou. Veškeré smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě.
11.8. Zadavatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované Dodavatelem.
11.9. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok Zadavatele na dodání plnění předmětu Dohody od Dodavatele.
12. Závěrečná ujednání
12.1. Tato Xxxxxx, včetně příloh, představuje úplnou a ucelenou dohodu mezi Zadavatelem a Dodavatelem.
12.2. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx není oprávněn započíst svou pohledávku, ani pohledávku svého poddlužníka, za Zadavatelem proti pohledávce Xxxxxxxxxx za Dodavatelem.
12.3. Dodavatel není oprávněn postoupit pohledávku, která mu vznikne na základě této Dohody nebo v souvislosti s ní na třetí osobu. Dodavatel není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Dohody ani z její části třetí osobě.
12.4. Pokud se jakékoliv ustanovení této Dohody později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Dohody jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Dohody.
12.5. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami všech Smluvních stran, přičemž platí datum posledního podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle dále uvedeného.
12.6. Tuto Dohodu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Dohody v jiné formě.
12.7. Poruší-li Smluvní strana povinnost z této Dohody či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně, které z toho může vzniknout újma, a upozorní ji na možné následky; v takovém případě nemá poškozená Smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.
12.8. Dodavatel se za podmínek stanovených touto Dohodou zavazuje:
a) archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění předmětu dle této Dohody a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je plnění dle této Dohody hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace projektu, minimálně však do konce roku 2038. Zadavatel je oprávněn po uplynutí 10 let od ukončení plnění podle této Dohody od Dodavatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít;
b) jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy; tuto povinnost rovněž zajistí Dodavatel u případných subdodavatelů Dodavatele.
12.9. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxx ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání Dohody do registru smluv zajistí Zadavatel neprodleně po podpisu Dohody. Zadavatel se současně zavazuje informovat druhé smluvní strany o provedení registrace tak, že jim zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Dohody bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhých smluvních stran (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Dohody obdrží všechny smluvní strany zároveň).
12.10.Xxxx Xxxxxx je sepsána v českém jazyce ve 12 vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po 2 vyhotoveních. Nedílnou součástí Dohody jsou tyto přílohy:
• Příloha č. 1 – Specifikace a rozsah předmětu plnění
• Příloha č. 2 – Cenová kalkulace dodavatelů
• Příloha č. 3 – Seznam osob dodavatelů, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace a jejichž zkušenosti byly předmětem hodnocení
• Příloha č. 4 – Vzor Objednávky
V Praze dne (viz elektronický podpis) V dne (viz elektronický podpis)
Za Zadavatele Za Dodavatele I.
[doplní Dodavatel],
[doplní Dodavatel]
JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., kvestor
V dne (viz elektronický podpis) V dne (viz elektronický podpis)
Za Dodavatele II. Za Dodavatele III.
[doplní Dodavatel], [doplní Dodavatel],
[doplní Dodavatel] [doplní Dodavatel]
V dne (viz elektronický podpis) V dne (viz elektronický podpis)
Za Dodavatele IV. Za Dodavatele V.
[doplní Dodavatel], [doplní Dodavatel],
[doplní Dodavatel] [doplní Dodavatel]