Kupní smlouva č. PPR-29573-30/ČJ-2013-990656
Kupní smlouva č. PPR-29573-30/ČJ-2013-990656
uzavřená v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), (dále jen „smlouva“)
I. SMLUVNÍ STRANY
kupující:
Česká republika – Ministerstvo vnitra
Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
Kontaktní adresa: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení X.X.XXX 6, 150 05 Praha 5
IČO: 00007064
DIČ: CZ00007064
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky
Bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1 Číslo účtu: 5504881/0710
(dále jen „kupující“) a
prodávající:
HEWLETT- PACKARD s.r.o.
Sídlo: Vyskočilova 1/1410, 140 21 Praha 4
IČO: 17048851
DIČ: CZ17048851
Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti Bankovní spojení: ČSOB, Praha 1
Číslo účtu: 722513/0300 Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Telefon: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
Zapsán v obchodním rejstříku, vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 1974 (dále jen „prodávající“)
uzavírají na základě a v souladu s výsledky veřejné zakázky s názvem „Diskové pole SIS II – záložní centrum a obnova infrastruktury SIS II – 2. etapa“, která byla zveřejněna na profilu zadavatele Softender pod číslem jednacím: PPR-29573/ČJ-2013-990656 dne 23.1.2014, v jejímž rámci byla nabídka prodávajícího vyhodnocena jako nejvhodnější, tuto smlouvu.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Touto smlouvou se prodávající zavazuje odevzdat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží a převést na kupujícího vlastnické právo k tomuto zboží.
Signature Not Verified
Digitally signed by Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
Date: 2014.04.25 13:21:31 CEST
2. Zbožím dle této smlouvy se rozumí dodávka HW a SW, obnova a zaintegrování technologie záložního centra SIS II, jejichž přesná specifikace je uvedena v Příloze 1 - Technická specifikace předmětu dodání (dále jen „příloha č. 1“) této smlouvy, která je její nedílnou součástí.
III. ODEVZDÁNÍ ZBOŽÍ, VADY ZBOŽÍ
1. Prodávající se zavazuje provést plnění v souladu s platnými předpisy a s dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění veřejné zakázky. Předmět plnění bude realizován řádně a včas bez faktických a právních vad.
2. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit sjednanou cenu podle článku VI. této smlouvy.
3. O předání a převzetí zboží bude prodávajícím vyhotoven dodací list ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení dodacího listu.
4. Kupující je oprávněn odmítnout převzetí zboží, pokud zboží nebude dodáno řádně v souladu s touto smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě kupující důvody odmítnutí převzetí zboží písemně prodávajícímu sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od původního termínu předání zboží.
5. Kupující je oprávněn oznámit vady zboží a uplatnit nároky z odpovědnosti za vady zboží dle volby kupujícího kdykoliv ve lhůtě dvou (2) let od předání zboží. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží, zavazuje se prodávající tuto vadu odstranit nejpozději do třiceti
(30) kalendářních dnů.
IV. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ, PŘEDÁNÍ ZBOŽÍ
1. Dodání zboží na místo určení a uvedení do kompletního provozu bude provedeno prodávajícím nejpozději do 30. června 2014. Kupující je oprávněn používat předmět plnění od data jeho převzetí.
2. Místem dodání zboží je objekt Policejního prezidia ČR, Bubenečská 20, Praha 6 a Xxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0.
3. Zboží bude odevzdáno pověřenému zástupci kupujícího kpt. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, který bude o dodání zboží informován alespoň jeden (1) pracovní den předem a současně mu bude sděleno jméno osoby, která bude zajištovat návoz zboží a RZ vozidla, kterým bude zboží naváženo.
4. Osoby oprávněné jednat ve věcech technických:
za prodávajícího: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, mobil: 000 000 000
za kupujícího: za hardware kpt. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000,
za služby Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000.
V. VLASTNICKÉ PRÁVO KE ZBOŽÍ A NEBEZPEČÍ ŠKODY NA ZBOŽÍ
1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího.
2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží od prodávajícího.
3. Xxxx zjevné při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu při převzetí zboží, vady skryté je kupující povinen sdělit prodávajícímu bez zbytečného odkladu.
VI. KUPNÍ CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Kupní cena je stanovena ve výši 51 458 215,-- Kč bez DPH jako cena nejvýše přípustná, tj. 62 264 440,15 Kč s DPH (slovy: šedesát dva miliony dvě sta šedesát čtyři tisíce čtyři sta čtyřicet korun českých a patnáct haléřů), při sazbě DPH je ve výši 21%, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právním předpisy.
2. Tato sjednaná kupní cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady spojené s koupí zboží (doprava do místa plnění, balné, seznámení s obsluhou zařízení, instalace atd.).
3. Platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího na základě faktury, kterou vystaví prodávající po podpisu dodacího listu oběma smluvními stranami, ve kterém nejsou uvedeny žádné vady a nedodělky, ev. je v něm uvedeno, že vady a nedodělky byly odstraněny.
4. Faktura musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku. Kromě těchto náležitostí musí faktura obsahovat označení prodávajícího, kupujícího (Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7) a příjemce faktury (Policejní prezidium ČR, X.X.XXX 6, 150 05 Praha 5). Faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (1 originál + 1 kopie). Společně s fakturou dodá prodávající kopie dodacího listu podepsaného pověřeným zástupcem kupujícího.
5. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury příjemci faktury (viz odst. 4 tohoto článku).
6. Kupní cena se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované kupní ceny z bankovního účtu kupujícího. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti faktury, není kupující povinen až do odstranění vady zboží uhradit cenu zboží. Okamžikem odstranění vady zboží začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
7. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není kupující v prodlení se zaplacením ceny zboží. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je- li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena prodávajícímu, který ji vystavil.
8. Kupující nebude poskytovat prodávajícímu jakékoliv zálohy na úhradu ceny zboží nebo jeho části.
9. Prodávající má právo zprostředkovat nezbytné dodávky plnění od výhradních dodavatelů v pozici třetích stran podle svého výběru, avšak v takovém případě odpovídá za splnění svých
povinností tak, jako by je plnil a prováděl sám. V případě postupu dle předchozí věty je Prodávající povinen toto oznámit Kupujícímu s přesnou specifikací takové dodávky plnění, pokud bude pro takovou dodávku využito i jiného fakturačního místa než fakturačního místa uchazeče.
10. V souladu s předchozím odstavcem smluvní strany tímto sjednávají, že výhradním dodavatelem a fakturačním místem pro dodávku technologického vybavení – HW a SW v rozsahu specifikovaném Prodávajícím, v souladu s touto Smlouvou, je níže uvedený partner Prodávajícího:
Partner: Com-Sys TRADE spol. s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx
IČO: 16188781
DIČ: CZ16188781
VII. ZÁRUČNÍ A SERVISNÍ PODMÍNKY
1. Prodávající ručí za kvalitu zboží dle této smlouvy po dobu šedesáti (60) měsíců od data předání.
2. V rámci záruky a pozáručního servisu bude prodávajícím přidělen tým zákaznické podpory v rozsahu 24x7 (manažer podpory, HW a SW specialista). Složení tohoto týmu nahlásí prodávající kupujícímu nejpozději do 2 pracovních dní od data podpisu smlouvy.
3. Prodávající zajistí pravidelné plánování podpory a činností dle evidence v technickém plánu.
4. Prodávající bude zpracovávat čtvrtletní report – přehled aktivit technické podpory.
5. Prodávající zajistí prověření stavu systému (pro servery) 1x ročně.
6. Pro serverovou architekturu a ostatní technické vybavení prodávající bude provádět podporu po dobu 5 let, 7 dní v týdnu, 24 hodin denně se zahájením opravy do 4 hodin od nahlášení. Pro SW COST Oracle programové vybavení prodávající zajistí podporu po dobu 1 roku.
7. Provádění záručních oprav bude prováděno způsobem, který nebude spojen s přístupem prodávajícího k datům IS Policie ČR a datům systémů EU.
8. Vadné HDD zůstávají v majetku kupujícího.
9. Servisní zásahy budou prováděny v místě dodání u kupujícího.
10. Oznámení vad musí být provedeno písemně.
11. Prodávající se zavazuje odstanit jím uznané oznámené vady ve lhůtě třiceti (30) kalendářních dní od doručení oznámení kupujícího.
VIII. SMLUVNÍ POKUTY A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
1. Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti zákonný úrok z prodlení z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení.
2. V případě nedodržení termínu odevzdání zboží podle čl. III. a IV. ze strany prodávajícího, v případě nepřevzetí zboží ze strany kupujícího z důvodů vad zboží nebo v případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny zboží za každý, byť i započatý kalendářní den prodlení.
3. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do třiceti (30) kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení ze strany oprávněné, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok kupujícího vůči prodávajícímu na náhradu škody v rozsahu převyšujícím smluvní pokutu sjednanou pro příslušné porušení ani povinnost prodávajícího řádně dodat zboží.
5. Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
6. Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že
a) prodávající je v prodlení s odevzdáním zboží o více než deset (10) kalendářních dnů;
b) vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
c) insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
d) prodávající vstoupí do likvidace.
IX. POVINNOSTI A PRÁVA KUPUJÍCÍHO
Kupující je povinen umožnit v případě nahlášené poruchy přístup pracovníkovi prodávajícího k předmětnému zařízení a to tak, aby nebylo prodávajícímu znemožněno splnění smluvních povinností dle článku III.. této smlouvy. Stane-li se tak, pak se adekvátním způsobem prodlouží lhůta servisního zásahu.
X. POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO
1. Prodávající je povinen předložit kupujícímu veškeré dokumenty v souladu s ust. § 147a odst. 4 a 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ). Nepředložením těchto dokumentů prodávající bere na vědomí, že by se v souladu s ust. § 120a ZVZ dopustil správního deliktu.
2. Veškeré materiály a dokumentace vzniklé na základě plnění této smlouvy, musí být označeny evidenčním číslem projektu FVH 2012-01 a FVH 2012-02, obsahovat prohlášení, že se jedná o spolufinancování z prostředků Fondu pro vnější hranice a logem s vlajkou EU.
3. Prodávající bude archivovat veškeré dokumenty po dobu alespoň 10 let, min. do roku 2024 a umožní oprávněným kontrolním subjektům kontrolu příslušné dokumentace u prodávajícího po výše uvedenou dobu. Oprávněnými subjekty se rozumí zejména Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstvo financí České republiky, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, jakožto i další subjekty příslušné dle právních předpisů, či na základě smluvního pověření.
XI. DŮVĚRNÉ INFORMACE
1. Každá ze stran se zavazuje chránit před vyzrazením ty informace druhé strany, které jsou jasně a písemně označeny jako důvěrné, a věnuje jim tutéž péči, s jakou chrání vlastní důvěrné informace podobného charakteru.
2. Žádná strana nebude považovat za důvěrnou jakoukoliv informaci, která jí už je známá nebo
je veřejně dostupná či byla vyvinuta nebo zákonně získána od třetí strany bez omezení jejího šíření.
3. Omezení rozmnožování, prozrazení a užití informací končí pokud nastane některá z následujících skutečností:
a) pokud je taková Informace veřejně přístupná nebo se později stane veřejně přístupnou jinak než porušením této Smlouvy, nebo
b) pokud je taková Informace poskytnuta třetí straně bez obdobných omezení důvěrnosti k použití třetí stranou, nebo
c) pokud k prozrazení Informace dojde na základě závazného rozhodnutí oprávněného orgánu státní správy nebo soudu.
4. Dodavatel považuje obsah Příloh této Smlouvy za důvěrný. Tyto přílohy obsahují takové skutečnosti obchodní či jiné povahy, které mají být podle vůle Dodavatele utajeny a Dodavatel odpovídajícím způsobem jejich utajení zajišťuje. S ohledem na tuto skutečnost není žádná ze smluvních stran oprávněna umožnit nahlédnutí do těchto dokumentů nebo poskytnout informace z nich kterékoli třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.
5. Objednateli náleží právo na zveřejnění této Smlouvy (bez jejích Příloh). Objednatel má dále právo ke zveřejnění informací dle článku 11.5. Zadávací dokumentace na profilu Zadavatele xxx.xxxxxxxxx.xx
XII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.
2. Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
3. Prodávající bez předchozího výslovného písemného souhlasu kupujícího nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
3. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky.
4. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných číselně označených dodatků ke smlouvě podepsaných oběma smluvními stranami.
5. Prodávající bez předchozího výslovného písemného souhlasu kupujícího nepostoupí či nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
6. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech (4) stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž obdrží po jejich podpisu tři (3) kupující a jeden (1) prodávající.
7. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
Ke dni podpisu má tato smlouva jednu přílohu:
- Příloha 1 Technická specifikace předmětu dodání
V Praze dne: 7.4.2014 V Praze dne: 7.4.2014
Za kupujícího: Za prodávajícího:
Česká republika – Ministerstvo vnitra HEWLETT-PACKARD s.r.o. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx v.r. Xxx. Xxxxx Xxxxxx v.r.
ředitel Správy logistického jednatel zabezpečení Policejního prezidia
České republiky