Rámcová dohoda o dílo
Rámcová dohoda o dílo
„Zajištění kreativního zpracování a výroby propagačních a návodných videospotů o činnostech a službách Úřadu práce ČR“
uzavřená v souladu s ust. § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Dohoda“) Strany:
Objednatel: Česká republika - Úřad práce České republiky zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelem Odboru
projektová kancelář generálního ředitelství ÚP ČR
(na základě pověření Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, zastupujícího generálního ředitele ze dne 8.6.2020)
sídlo: Dobrovského 1278/25, 000 00 Xxxxx 0 – Letná,
IČO: 72496991
Bank. spojení: číslo účtu xxx (dále jen „Objednatel“)
Zhotovitel: Leontynka, s.r.o.
zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatel TV studia sídlo: Milešovská 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx IČO: 24740365 DIČ: CZ24740365
Bank. spojení: Komerční banka, Praha 3, č.ú.: xxx
zapsaný: Leontynka, s.r.o. je zapsána v obchodním rejstříku,
cvcvedeným Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 170393 (dále jen „Zhotovitel“)
Článek 1 Předmět Dohody
1) Objednatel uzavírá se Xxxxxxxxxxxx tuto Dohodu na základě veřejné zakázky s názvem „Zajištění kreativního zpracování a výroby propagačních a návodných videospotů o činnostech a službách Úřadu práce ČR“. Předmětem této Dohody je úprava práv a povinností Zhotovitele a Objednatele, podmínek týkajících se jednotlivých dílčích objednávek a jednotlivých dílčích plnění prováděných Zhotovitelem pro Objednatele.
2) Zhotovitel se zavazuje provádět pro Objednatele na svůj náklad a nebezpečí jednotlivá dílčí plnění, kterým jsou kreativní zpracování a výroba propagačních a návodných videospotů o činnostech a službách Úřadu práce ČR (dále jen
„dílo“), blíže specifikované dále v této Dohodě, a Objednatel se zavazuje jednotlivé dílčí plnění převzít a za provedení díla a udělení licence zaplatit Zhotoviteli cenu, ve výši a způsobem dohodnutým v této Dohodě. Provedení díla bude upraveno na základě jednotlivých dílčích objednávek, které budou zaslány Objednatelem Zhotoviteli na základě této Dohody, v rozsahu a za podmínek dohodnutých v této Dohodě.
Článek 2
Způsob a rozsah plnění
1) Zhotovitel bude provádět dílo na základě potvrzené písemné dílčí objednávky Objednatele, zaslané mu Objednatelem poštou nebo e-mailem s následujícími náležitostmi:
a. datum a číslo dílčí objednávky, zadání, odkaz na tuto Dohodu
b. specifikace díla / části díla
c. termín a místo, příp. způsob předání a převzetí díla / části díla
d. cena
e. případné další technické a jiné specifikace.
2) Zhotovitel potvrdí Objednateli poštou nebo e-mailem do 2 pracovních dnů přijetí dílčí objednávky. Pokud Xxxxxxxxxx s dílčí objednávkou nesouhlasí, je povinen tuto skutečnost oznámit Objednateli do 2 pracovních dnů od jejího obdržení a zároveň navrhnout a zaslat změny, které považuje za nutné k tomu, aby dílčí objednávku mohl přijmout. Potvrzením dílčí objednávky se rozumí její podepsání osobou oprávněnou jednat za Zhotovitele. Řádně vyplněná a podepsaná objednávka potvrzená Xxxxxxxxxxxx se považuje za uzavřenou dílčí smlouvu k této Dohodě.
3) Zhotovitel se touto Dohodou zavazuje kreativně zpracovat a vyrobit předmětné dílo v počtu a rozsahu uvedeném v odstavci 9) tohoto Článku této Dohody
a specifikované v dílčích objednávkách. Videospoty budou hotovými a profesionálně zpracovanými grafickými propagačními díly, které budou srozumitelným způsobem prezentovat Objednatelem zadaná sdělení směrem k veřejnosti.
4) Xxxxxxxxxx se zavazuje respektovat připomínky a pokyny Objednatele i v průběhu realizace díla. Objednatel se zavazuje Xxxxxxxxxxx předat veškeré potřebné podklady k provedení díla, resp. každé jeho části.
5) Strany berou na vědomí, že grafické zpracování díla, resp. všech jeho částí, musí být v souladu s Grafickým manuálem Úřadu práce České republiky a veškeré výstupy související s poskytováním plnění z této Dohody, spolufinancované z Evropských strukturálních a investičních fondů (dále jen
„ESI“ fondy), musí být označeny vizuální identitou v souladu se stanovenými pravidly Operačního programu Zaměstnanost.
6) Dílo / každá jeho část zhotovená na základě dílčí objednávky, případně jeho aktualizace, bude Objednateli Zhotovitelem předáno do 15 pracovních dnů ode dne potvrzení příslušné dílčí objednávky podle odst. 2) tohoto článku.
7) Objednatel si vyhrazuje právo zaslat Xxxxxxxxxxx výzvu k provedení dílčích změn (oprava či doplnění) díla nebo jeho části, a to do 5 pracovních dnů od jeho předání, zaslání či prezentace Xxxxxxxxxxxx Objednateli. Zhotovitel je povinen ve lhůtě nejpozději do 7 pracovních dnů od doručení výzvy k provedení dílčích změn, k opravě či doplnění díla nebo jeho části.
8) Prokazatelnou akceptací provedeného díla nebo jeho části (akceptační protokol zaslaný Objednatelem Zhotoviteli poštou nebo e-mailem), vzniká Zhotoviteli právo fakturovat Objednateli sjednanou cenu za provedené dílo / část díla dle příslušné dílčí objednávky.
9) Rozsah a specifikace díla:
o 1 propagační videospot (téma Úřad práce České republiky a jeho činnost)
o 5 propagačních videospotů pro EURES
o 6 návodných videospotů z oblasti zaměstnanosti
o 17 návodných videospotů z oblasti nepojistných sociálních dávek
o 1 návodný videospot k vyplnění elektronického formuláře nepojistných sociálních dávek a elektronického formuláře v rámci agendy zaměstnanosti
o aktualizace videospotů zejména, nikoli však výhradně, na základě změn platných a účinných právních předpisů České republiky. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že počet těchto změn nepřesáhne počet zhotovených videospotů celkem (30), přičemž není dán počet aktualizací jednoho videospotu.
• Formát videospotů: video 16:9. Rozlišení 1920×1080 bodů, 25 snímků (50 půlsnímků) za sekundu prokládaně (1080i/25), lichý půlsnímek první (EBU system S2). Vzorkování 4:2:2. Barevný prostor dle ITU-R
BT.709. Formát je kompletně popsán v ITU-R BT.709. Elektronická grafika prokládaně, aby se zabránilo stroboskopickému efektu.
Zvuk PCM 48kHz 24bit/s. Kamera v pásmu HD Tier 2L.
Souběžně dodání ve formátu MP4 (H.264/MPEG-4+AAC). Záloha na flash disku s formátem mp4 v plném datovém toku, 50 Mb/sec plus verze s titulky (verze s titulky v AJ, NJ, ČJ).
• Délka jednoho videospotu:
o propagační videospoty - maximálně 3 minuty / 1 spot
o návodné videospoty- maximálně 2 minuty / 1 spot
• Lokalita natáčení videospotů: návodné videospoty: Praha, propagační videospoty: celá Česká republika
• Termíny natáčení videospotů: květen – březen 2021, pořadí zpracování jednotlivých propagačních a návodných videospotů (dále jen „“Spoty“) upřesní Objednatel dle potřeby.
Článek 3
Cena a platební podmínky
1) Cena za jednotlivá dílčí plnění a celková cena díla, včetně příslušných licenčních práv, je cenou maximální a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady spojené s provedením díla (dále jen „Cena“).
Cena za jeden videospot činí 12.500 Kč bez DPH, tj. 15.125 Kč s DPH. Cena za jednu aktualizaci činí 1.000 Kč bez DPH, tj. 1.200 Kč s DPH. Celková cena činí 405.000 Kč bez DPH, tj. 490.050 Kč s DPH.
2) Překročení Ceny je možné pouze v případě změny právních předpisů týkajících se sazby daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).
3) K Ceně bude vždy připočítána DPH v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
4) Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli Xxxx na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Zhotovitelem, tj. Cena bude hrazena na základě dílčích daňových dokladů (faktur). Faktura bude obsahovat aktuální přehled plnění a odpovídající Cenu specifikovanou v Krycím listu, který je přílohou této Smlouvy.
5) Zhotovitel doručí fakturu na adresu Objednatele: Úřad práce ČR – Generální ředitelství, Dobrovského 1278/25, 170 00 Praha 7, nebo elektronicky: do datové schránky Objednatele: 7hazk97 či elektronicky podepsanou na e-mail: xxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxx.xx
6) Daňový doklad (faktura) musí obsahovat údaje dle ust. § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a dále:
a. v případě spolufinancování z ESI fondů název a číslo projektu, ze kterého bude dílo hrazeno a případně číslo požadavku na rozpočtový výdaj (tuto informaci Zhotoviteli předá Objednatel)
b. název a číslo Dohody
c. přesnou identifikaci díla nebo jeho části
d. úplné bankovní spojení Zhotovitele, přičemž číslo účtu musí odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví této Dohody
e. údaje uvedené v ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“)
f. dílčí cenu bez DPH a s DPH.
g. evidenční číslo dílčí objednávky Objednatele.
7) Splatnost řádně vystavené faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Faktura za příslušný kalendářní rok, se splatností v témže kalendářním roce, musí být doručena Objednateli nejpozději do 30. listopadu příslušného kalendářního roku. Lhůta splatnosti veškerých faktur doručených po tomto datu počíná běžet až od 1. února následujícího kalendářního roku a Objednatel není v takových případech v prodlení.
8) V případě prodlení Objednatele s platbou má Zhotovitel nárok na úhradu úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů.
9) Objednatel má právo fakturu Zhotoviteli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, byla-li faktura vystavena v rozporu s podmínkami Dohody, obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje či chybí-li na faktuře některá z náležitostí nebo údajů. Ode dne doručení opravené faktury běží Objednateli nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů.
10)Platby dle této Dohody budou probíhat bezhotovostně a výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně. V případě uvedení odlišných bankovních údajů na faktuře mají přednost údaje uvedené v záhlaví této Dohody, a to až do doby řádného oznámení změny bankovních údajů postupem dle této Dohody.
11)Objednatel neposkytuje zálohy.
Článek 4
Práva a povinnosti stran
1) Zhotovitel a Objednavatel se zavazují poskytovat si veškerou vzájemnou součinnost pro řádné a včasné zajištění plnění této Dohody, zejména při výrobě díla tak, aby dílo mohlo být publikováno na webových stránkách a na dalších komunikačních kanálech Objednavatele.
2) Veškerá komunikace mezi stranami dle Článku 2 této Dohody bude probíhat elektronicky zasláním e-mailu mezi stanovenými kontaktními osobami Zhotovitele a Objednatele, nedohodnou-li se strany jinak.
3) Zhotovitel se zavazuje řádně získat veškerá práva a vypořádat veškeré honoráře a odměny všech vlastníků práv v souvislosti s výrobou díla dle této Dohody, nedohodne-li se s Objednatelem jinak (např. práva k hudebním dílům s textem nebo bez textu vytvořeným autory zastupovanými OSA1). Zhotovitel poskytuje touto Dohodou Objednateli práva k dílu v rozsahu pro užití výlučně v souvislosti s plněním dle této Dohody, není-li dále sjednáno širší poskytnutí práv k užití díla.
4) Zhotovitel uděluje Objednateli neodvolatelnou bezplatnou výhradní licenci pro území celého světa, na celou dobu trvání majetkových práv, bez množstevního omezení, a to ke všem způsobům jejího užití, včetně šíření prostřednictvím webových stránek a profilů na sociálních sítích. Zhotovitel je povinen zprostředkovat Objednateli souhlas autora se zveřejněním autorského díla, s úpravami, zpracováním včetně překladu, spojením s jiným dílem, zařazením do díla souborného, jakož i s tím, aby Objednatel uváděl dílo na veřejnosti pod svým jménem. Zhotovitel disponuje veškerými právy a souhlasy nutnými k poskytnutí výše uvedené licence. V případě, že se toto ukáže jako nepravdivé, zavazuje se Zhotovitel nahradit Objednateli veškerou újmu v této souvislosti vzniklou. V případě výpovědi nebo odstoupení od této Dohody, pokud se závazek nezrušuje od počátku, trvá i nadále licence k již poskytnutému plnění.
5) Pro ostatní případy Xxxxxxxxxx se zavazuje, že dílo, resp. všechny jeho části bude bez právních vad, zejména nebude zatíženo žádnými právy třetích osob, z nichž by pro Objednatele vyplynul finanční nebo jakýkoliv jiný závazek ve prospěch třetí strany nebo která by jakkoliv omezovala užívání díla nebo jeho částí. V případě porušení tohoto závazku je Zhotovitel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Objednatele na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
6) Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při plnění Dohody bude postupovat tak, aby nedošlo k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob. V případě porušení tohoto závazku je Zhotovitel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Objednatele na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
7) Objednavatel je oprávněn u Zhotovitele písemně reklamovat vady díla. Vady díla nebo jeho části je Objednatel povinen reklamovat bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistil. Vady v rámci reklamace je Zhotovitel povinen odstranit
1 Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním, z.s.
bezodkladně, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení reklamace. Zhotovitel se zavazuje odstranit vady bezúplatně.
8) Pokud Xxxxxxxxxx připraví dílo nebo jeho objednané dílčí části k odevzdání před sjednaným termínem, zavazuje se Objednatel převzít toto dílo v nabídnutém zkráceném termínu.
9) Zhotovitel se zavazuje během plnění této Dohody a zároveň minimálně po dobu 10 let od ukončení projektu, v rámci nějž bude předmět plnění nebo jeho část spolufinancován (a), přičemž o počátku běhu této lhůty bude kontaktní osoba Zhotovitele písemně informována, umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstva práce a sociálních věcí ČR; Ministerstva financí ČR; Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) kontrolu účetních dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky, na základě níž poskytuje předmět plnění Dohody. Zhotovitel má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění plnili také jeho případní poddodavatelé. Zhotovitel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
10)Minimálně po dobu uvedenou v předchozím odstavci je Zhotovitel povinen řádně uchovávat originál Dohody včetně jejích případných dodatků včetně příloh a veškeré originály účetních dokladů a další doklady související s realizací předmětu plnění nebo jeho části způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Pokud je právními předpisy České republiky stanovena lhůta delší, pak platí tato lhůta.
Článek 5 Sankce
1) Zhotovitel je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení při nesplnění každé jednotlivé povinnosti týkající se předání návrhu díla nebo úpravy díla dle požadavků Objednatele (dle ustanovení v Článku 2 této Dohody).
2) Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy Objednatele Zhotoviteli.
3) Objednatel je oprávněn uplatňovat vůči Zhotoviteli veškeré smluvní pokuty, na které mu bude porušením Dohody Zhotovitelem vyplývat nárok dle tohoto Článku, tj. i v případě kumulace smluvních pokut.
4) Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo Objednatele domáhat se náhrady škody v plné výši.
5) Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Xxxxxxxxxxx povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
Článek 6
Skončení vztahu založeného Dohodou
1) Xxxx Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 3 2021.
2) Vztah založený touto Dohodou může být ukončen písemnou dohodou smluvních stran.
3) Objednatel je oprávněn vypovědět Dohodu bez udání důvodu s výpovědní dobou v délce 30 dnů, která začíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi Zhotoviteli.
4) Strany jsou oprávněny od Dohody odstoupit, nastanou-li okolnosti předvídané ust. § 2002 občanského zákoníku.
5) Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Dohody v následujících případech:
a. bude rozhodnuto o likvidaci Zhotovitele;
x. Xxxxxxxxxx podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Zhotovitele, nebo bude ve vztahu k Zhotoviteli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
x. Xxxxxxxxxx bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin.
Článek 7
Ostatní ujednání
1) Veškeré písemnosti budou doručovány na adresu stran uvedenou v záhlaví této Dohody, pokud některá ze stran písemně neoznámí druhé straně jinou adresu, nebo pokud si strany v konkrétním případě nedohodnou jiný způsob doručení (např. e-mailem). Bez ohledu na jiné možnosti prokázání doručení, které umožňují právní předpisy, jakákoliv písemnost, jejíž doručení tato Dohoda vyžaduje, předpokládá anebo umožňuje, bude považovaná za doručenou, byla- li doručena straně na adresu uvedenou v záhlaví této Dohody nebo na jinou adresu, kterou strana písemně oznámí druhé straně. Odmítnutí převzetí nebo nevyzvednutí uložené písemnosti stranou bude mít stejné důsledky jako její doručení, a to ke dni odmítnutí převzetí nebo k poslednímu dni lhůty pro uložení. Strany pro vyloučení pochybností výslovně sjednávají, že daňové doklady mohou být doručovány na e-mailovou adresu, kterou sdělí Objednatel Zhotoviteli při podpisu této Dohody. V takovém případě se daňový doklad považuje za řádně doručeným dnem odeslání příslušné e-mailové zprávy, pokud nebylo doručeno Zhotoviteli nejpozději do 48 hodin od odeslání oznámení správce systému, že e-mail se nepodařilo doručit.
2) Kontaktními osobami pro účely této Dohody, s výjimkou právních jednání, jsou:
za Objednatele:
zástupce: xxx, tel.: xxx
e-mail: xxx
za Zhotovitele:
zástupce: xxx, tel.: xxx, e-mail: xxx (nebo druhý e-mail: xxx
3) Strany sjednávají, že náhrada škody se bude řídit příslušnými právními předpisy České republiky, není-li v této Dohodě sjednáno jinak. Náhrada škody je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné strany straně povinné z náhrady škody.
4) Zhotovitel odpovídá mimo jiné za veškerou škodu, která vznikne v důsledku vadného poskytování plnění nebo v důsledku porušení jiné právní povinnosti Zhotovitele.
5) Strany se dohodly, že veškeré informace, které vejdou ve známost stran v souvislosti s jednáním o uzavření této Dohody, při jejím plnění a v souvislosti s ním, se považují za důvěrné a žádná ze stran není bez předchozího písemného souhlasu druhé strany oprávněna dané informace sdělovat třetím osobám. Strany berou na vědomí, že tato Dohoda podléhá povinnosti uveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Článek 8
Závěrečná ustanovení
1) Xxxx Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
2) Tato Dohoda je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž dvě obdrží Objednatel a jedno Zhotovitel.
3) Strany výslovně sjednávají, že tato Dohoda může být doplňována či měněna pouze písemnými dodatky podepsanými oběma stranami.
4) Stane-li se některé ustanovení této Dohody neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Dohody, které zůstávají platné a účinné. Strany se v tomto případě zavazují nahradit takové ustanovení novým ustanovením, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
5) Strany sjednávají, že práva a povinnosti touto Dohodou výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
6) Nedílnou součástí této Dohody je příloha: Krycí list.
7) Strany prohlašují, že si Dohodu před jejím podpisem přečetly a řádně projednaly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Dohoda je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci obou stran své podpisy.
Příloha:
Příloha č. 1 - Krycí list (dle textu)
Příloha č. 2 - Kopie pověření Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, zastupujícího generálního ředitele ÚP ČR ze dne 8.6.2020
V Praze dne 09.06.2020 V Praze dne 09.06.2020
Zhotovitel Objednatel
anonymizováno anonymizováno
.................................................. …….....................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx jednatel společnosti ředitel Odboru projektové kanceláře
na základě pověření ze dne 8.6.2020