SMLOUVA O DÍLO
NÁVRH SMLOUVY
SMLOUVA O DÍLO
ANALYTIKA MLUVENÉHO SLOVA – 1. FÁZE
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený: generálním ředitelem Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx IČ 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č. ú.: 1001040797/5500 zástupce pro věcná jednání Xxx. Xxxx Xxxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
(dále jen jako „objednatel“) a
[DOPLNIT JMÉNO A PŘÍJMENÍ NEBO FIRMU ZHOTOVITELE]
[DOPLNIT ZÁPIS DO OBCHODNÍHO REJSTŘÍKU ČI DO JINÉHO REJSTŘÍKU] [DOPLNIT MÍSTO PODNIKÁNÍ/BYDLIŠTĚ/SÍDLO ZHOTOVITELE]
zastoupená: [V PŘÍPADĚ PRÁVNICKÉ OSOBY DOPLNIT ZÁSTUPCE] [DOPLNIT RČ nebo IČ, DIČ ZHOTOVITELE]
bankovní spojení: [DOPLNIT], č. ú. [DOPLNIT] zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420 [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
(dále jen jako „zhotovitel“)
(dále společně jen jako „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2, § 2586 a násl. a § 2631 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto smlouvu o dílo (dále jen jako
„smlouva“)
Preambule
1. Tato smlouva upravuje podmínky zadání nadlimitní veřejné zakázky s č.x. XX00/2019 s názvem
„Analytika mluveného slova“ na vývoj a dodání systému pro analýzu živého vysílání, archivních záznamů živého vysílání a on-demand požadavků objednatele a systému pro zpracování voiceprintů.
I. Předmět smlouvy
1. Xxxxxxxx o dílo se zhotovitel zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit cenu.
2. Předmětem této smlouvy je ze strany zhotovitele povinnost:
a) provést pro objednatele dílo spočívající ve výrobě a dodání specializovaného systému, díky němuž bude možné provádět analýzu mluveného slova (transkripci,
diarizaci apod.) a případnou identifikaci mluvčích živého vysílání stanic ČRo jakož i jeho archivu vysílání a audiosouborů na požádání;
b) provést pro objednatele dílo spočívající ve výrobě a dodání systému na výrobu voiceprintu, digitálního otisku hlasu.
(dále jen „systém“ nebo „dílo“)
c) poskytnout objednateli veškerá autorská majetková práva k systému;
d) zajistit implementaci a aktualizaci díla v prostředí objednatele.
3. Předmětem této smlouvy je ze strany objednatele dílo převzít a zaplatit zhotoviteli cenu díla.
4. V případě, že tato smlouva hovoří o „díle“, rozumí se tím i veškeré jeho části a vývojové fáze, není-li v konkrétním případě výslovně uvedeno jinak nebo nevyplývá-li opak z charakteru konkrétního ustanovení. Pro účely této smlouvy se za „část díla“ považuje jakýkoli prvek díla, funkční celek, nebo i celá etapa díla bez ohledu na svůj rozsah či míru provázanosti s jinými částmi díla.
5. Systém bude schopen provádět zejm. následující činnosti:
a) rozpoznat mluvené slovo a jazyk, převést jej do textové podoby;
b) rozlišovat jednotlivé mluvčí;
c) identifikovat osobu konkrétního mluvčího a na základě toto přiřadit zvukovou stopu k hlasovému profilu mluvčího či dočasný pracovní profil vytvořit.
6. Podrobné vymezení díla, jakož i podmínek a způsobu jeho provádění je uvedeno v přílohách této smlouvy.
7. Účelem této smlouvy je vyvinout pro objednatele specializovaný systém vytvořený na bázi strojového učení, jenž bude zpracovávat zejm.:
a) živé vysílání všech stávajících i budoucích stanic; tj. real–time přepis hlasu s real–time diarizací a případnou identifikací mluvčích s následným přiřazením promluvy k hlasovým profilům mluvčích;
b) archiv kontinuálního vysílání objednatele od r. 2003, tj. přepis veškerého mluveného slova v archivu vysílání objednatele s diarizací a identifikací mluvčích, kdy součástí zpracovávání archivu je vytvoření databáze hlasových profilů a další výstupů, které budou sloužit jak pro on-demand požadavky, tak pro online zpracovávání živého vysílání. Archiv kontinuálního vysílání stanic ČRo zpracuje tak, aby navazoval na online vytvářený archiv ze živého vysílání,
c) on-demand požadavky zpracování audiosouborů, včetně možnosti zakomponovat opravy či výpadky analytiky záznamu vysílání, a to buď s jejich zavedením do online archivu nebo bez takového zavedení;
d) vytvoření API pro administrační rozhraní umožňujícího získávat data ze systému a rovněž data do systému vkládat;
e) dodá hlavní slovník a případné tematické slovníky pro přesnější transkripci, případně personalizovaný slovník;
f) dodá online systém pro zpracovávání voiceprintů na straně ČRo.
8. Cílem objednatele je systém vytvořený na základě této smlouvy následně propojit se systémem vyvinutým na základě smlouvy o dílo a rámcové dohody o dílo s jedním účastníkem uzavřených v rámci veřejné zakázky č.x. XX00/2018-II s názvem „Analytika vysílání“, důsledkem čehož bude podrobný popis zvukové stopy, tedy kontinuálního vysílání a jeho archivu, včetně transkripce s identifikací mluvčích ve vysílání a to všech stanic objednatele.
II. Místo a doba plnění
1. Místem provádění díla jsou sídlo objednatele, tj. Český rozhlas, Vinohradská 12, 120 99 Praha 2 a u činností, u nichž není nezbytná přítomnost zhotovitele v sídle objednatele, provozovna zhotovitele.
2. Místem předání díla objednateli je Český rozhlas, Vinohradská 12, 120 99 Praha 2.
3. Na přesném datu započetí provádění díla a způsobu jeho provádění je zhotovitel povinen se předem písemně dohodnout s objednatelem.
4. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo nejpozději do 31. 5. 2023, přičemž při provádění díla je povinen dodržovat harmonogram provádění díla, který je přílohou této smlouvy, zejména pak níže uvedené milníky pro dokončení jednotlivých etap:
a) Etapa 1: do 4 týdnů od účinnosti smlouvy
— definice HW;
— popis API s beta verzí pro administrační rozhraní;
— spuštění systému pro výrobu voiceprintů;
b) Etapa 2: do 8 týdnů od účinnosti smlouvy
— zavedení beta verze analytiky živého vysílání vybraných stanic objednatele;
— dodané beta verze zpracování analytiky archivu vybraných stanic objednatele;
— zavedení beta verze pro on-demand analytiku;
— spuštění beta verze API;
c) Etapa 3: do 15. září 2019
— spuštění release candidate analytiky živého vysílání všech celoplošných stanic objednatele;
— finální verze on-demand analytiky;
— finání verze API;
— spuštění release candidate archivu vybraných měsíců celoplošných stanic objednatele;
d) Etapa 4: do 10. listopadu 2019
— finální verze analytiky živého vysílání všech celoplošných stanic objednatele;
— publikovatelná verze archivu vysílání celoplošných stanic za minimální období 12 měsíců před spuštěním projektu mujROZHLAS.
e) Etapa 5: do konce účinnosti smlouvy
— zpracování archivu vysílání a spolupráce na jeho zavedení do systému;
— podetapa 5.1: zpracování vybraného loggingu dle harmonogramu do 10. prosince 2020;
— podetapa 5.2: zpracování vybraného loggingu dle harmonogramu do 10. listopadu 2021;
— podetapa 5.3: zpracování vybraného loggingu dle harmonogramu do 10. října 2022;
— podetapa 5.4: zpracování vybraného loggingu dle harmonogramu do 1. února 2023.
5. Dílo bude objednateli odevzdáváno po částech, tj. vždy po dokončení každé z etap 1 a 2 a následně pak pravidelně každý první týden každého měsíce až do jeho úplného dokončení.
6. Odevzdávání díla objednateli bude probíhat v elektronické formě, kdy bude objednateli umožněno si dílo, resp. jeho zdrojový kód, stáhnout z dohodnutého úložiště nebo mu bude zaslán způsobem, na němž se smluvní strany písemně dohodnou, či mu bude předán na vhodném nosiči dat či bude dostupné skrze API. Ujednání předchozí věty se nevztahuje na část zdrojového kódu náležejícího k hotovým produktům, budou-li tyto dodány objednateli v rámci plnění této smlouvy jako součást vyvíjeného systému.
7. Zhotovitel podpisem této smlouvy stvrzuje, že se dostatečným způsobem seznámil s technickými podmínkami a jinými parametry podstatnými pro řádné provádění, fungování a provádění díla v prostředí objednatele, a že je plně způsobilý k řádnému plnění svých povinností dle této smlouvy.
8. Objednatel po účinnosti této smlouvy dodá zhotoviteli všechny informace a technická data nezbytná k řádnému provádění díla dle této smlouvy. Umožňují-li zhotoviteli objednatelem poskytnuté informace a technická data provedení jakýchkoli jiných činností, jež nejsou potřeba k řádnému provádění díla dle této smlouvy, není zhotovitel k provádění takových činností oprávněn.
9. Bude-li se zhotovitel při provádění díla nacházet v objektu objednatele, je povinen dodržovat pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pravidla požární bezpečnosti a vnitřní předpisy objednatele, se kterými byl seznámen. Přílohou této smlouvy jsou „Podmínky provádění činností externích osob v objektech ČRo“, které je zhotovitel povinen dodržovat.
III. Cena díla a platební podmínky
1. Xxxxxxx cena díla činí [DOPLNIT],- Kč bez DPH. K ceně bude připočtena DPH ve výši dle platných právních předpisů. Specifikace ceny je uvedena v příloze této smlouvy.
2. Veškeré ceny dle této smlouvy jsou konečné a zahrnují veškeré náklady zhotovitele související s provedením díla dle této smlouvy (např. doprava, nákup výpočetního výkonu pro zpracování archivu, nosiče dat apod.). Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.
3. Úhrada ceny bude prováděna po částech následujícím způsobem:
a) etapa 1: 10 % celkové ceny díla;
b) etapa 2: 15 % celkové ceny díla;
c) etapa 3: 15 % celkové ceny díla;
d) etapa 4: 20 % celkové ceny díla;
e) podetapa 5.1: 10 % celkové ceny díla;
f) podetapa 5.2: 10 % celkové ceny díla;
g) podetapa 5.3: 10 % celkové ceny díla;
h) podetapa 5.4: 10 % celkové ceny díla.
4. Úhrada ceny za jednotlivou etapu ve výši dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy proběhne vždy po dokončení dané etapy díla v rozsahu dle čl. II., odst. 4. a jejím odevzdání objednateli, na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“). Zhotovitel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem odevzdání díla objednateli.
5. Doba splatnosti faktury vždy činí 24 dnů od data jejího vystavení zhotovitelem za předpokladu jejího doručení objednateli do 3 dnů od data vystavení. V případě pozdějšího doručení je doba splatnosti faktury 21 dnů ode dne jejího skutečného doručení objednateli.
6. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů a její součástí musí být kopie akceptačního, resp. finálního protokolu podepsaná oběma smluvními stranami. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit zhotoviteli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu doba splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury objednateli.
7. Poskytovatel zdanitelného plnění prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění (dále jen „ZoDPH“), tzv. nespolehlivým plátcem. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Český rozhlas jako příjemce zdanitelného plnění bude ručit v souladu s § 109 ZoDPH za nezaplacenou DPH (zejména v případě, že bude poskytovatel zdanitelného plnění prohlášen za nespolehlivého plátce), je Český rozhlas oprávněn odvést DPH přímo na účet příslušného správce daně. Odvedením DPH na účet příslušného správce daně v případech dle předchozí věty se považuje tato část ceny zdanitelného plnění za řádně uhrazenou. Český rozhlas je povinen o provedení úhrady DPH dle tohoto odstavce vydat poskytovateli zdanitelného plnění písemný doklad. Český rozhlas má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel zdanitelného plnění bude v průběhu trvání této smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce.
XX. Xxxxxxxxx díla a jeho převzetí
1. Smluvní strany potvrdí podpisem akceptačního protokolu, jehož vzor tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její příloha, a jenž musí být součástí faktury
a) dokončení a odevzdání etapy 1 v ujednaném rozsahu a kvalitě;
b) dokončení a odevzdání etapy 2 v ujednaném rozsahu a kvalitě;
c) dokončení a odevzdání každé další části díla v ujednaném rozsahu a kvalitě bude probíhat až po dokončení a odevzdání etapy 2, a to vždy první týden každého kalendářního měsíce až do úplného dokončení díla, jehož odevzdání v ujednaném rozsahu a kvalitě potvrdí smluvní strany sepsáním finálního protokolu.
2. Pokud o to kterákoli smluvní strana požádá, potvrdí smluvní strany písemným protokolem i jiná plnění či jinou skutečnost v rámci plnění dle této smlouvy.
3. Pro případ, že dílo či jeho část vykazuje drobné vady a nedodělky a objednatel i přes tuto skutečnost projeví vůli dílo či jeho část převzít, sepíší smluvní strany akceptační nebo finální protokol s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí díla nebo jeho části objednatelem, a ohledně vadné části díla uvedou do protokolu skutečnosti, které bránily převzetí a další důležité okolnosti. Akceptační protokol, resp. finální protokol s těmito drobnými výhradami nebrání úhradě ceny. Smluvní strany do protokolu dále uvedou, jaké vady dílo vykazovalo, či jak se projevovaly, a s ohledem na jejich povahu určí přiměřenou lhůtu k jejich odstranění. Za vady díla se považují i vady dokumentace díla.
4. Objednatel je oprávněn požadovat před podpisem akceptačního a finálního protokolu provedení zkoušky funkčnosti díla zhotovitelem. Zhotovitel splnil řádně svou povinnost z této smlouvy až okamžikem odevzdání kompletního díla bez vad a nedodělků objednateli, pokud si strany písemně nedohodnou něco jiného.
5. Dílo je provedeno až okamžikem odevzdání kompletního díla bez jakýchkoliv vad a nedodělků objednateli dle článku V. této smlouvy.
V. Oprávnění k výkonu autorských majetkových práv a přechod nebezpečí škody
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že k k postoupení oprávnění k výkonu veškerých autorských majetkových práv k dílu (vč. práv ke všem jeho částem a vývojovým fázím), dochází ze zhotovitele na objednatele postupně, a to okamžikem odevzdání příslušné části díla objednateli (tj. zástupci pro věcná jednání dle úvodního ustanovení této smlouvy nebo jiné prokazatelně pověřené osobě objednatele).
2. Odevzdáním části díla je současné splnění následujících podmínek:
a) umožnění objednateli nakládat s funkční částí díla v místě plnění dle této smlouvy;
b) předvedení způsobilosti části díla sloužit svému účelu zhotovitelem objednateli;
c) podpis akceptačního protokolu, resp. finálního protokolu, oběma smluvními stranami.
3. Nebezpečí škody na části díla přechází na objednatele okamžikem nabytí práv k této příslušné části díla dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy.
4. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že odevzdáním části díla dle odst. 2 tohoto článku smlouvy zhotovitel pozbývá oprávnění k výkonu autorských majetkových práv a po postoupení oprávnění k výkonu autorských majetkových práv k dílu či jeho části nebo etapě na objednatele poskytnout licenci k dílu či jakékoli jeho části nebo etapě žádné třetí osobě, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
5. Zhotovitel není oprávněn do doby postoupení oprávnění k výkonu autorských majetkových práv k dílu objednateli postoupit toto oprávnění ani jeho část žádné třetí osobě.
6. Xxxxxxxxxx není oprávněn poskytnout dílo či jakoukoli jeho část nebo etapu žádným způsobem jakékoli jiné osobě než objednateli, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
7. Pro případ, že:
a) zhotovitel bude dílo nebo jeho část provádět prostřednictvím poddodavatele; a/nebo
b) zhotovitel využije k provádění díla hotový produkt třetí osoby s již stanovenými podmínkami užití;
platí, že zhotovitel je povinen vynaložit veškeré možné úsilí k tomu, aby zajistil pro objednatele udělení oprávnění odpovídající v co nejvyšší možné míře rozsahu oprávnění, jež by dle této smlouvy objednatel nabyl na základě postoupení autorských majetkových práv zhotovitele dle této smlouvy a oprávnění takto opatřená objednateli poskytnout. V takovém případě se čl. V. a
VI. této smlouvy uplatní přiměřeně.
VI. Kvalita plnění, prohlášení zhotovitele
1. Zhotovitel prohlašuje, že dílo je bez faktických (vyjma případných drobných vad dle čl. IV. odst.
3 této smlouvy) a právních vad a odpovídá této smlouvě a platným právním předpisům. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění díla postupovat v souladu s touto smlouvou a platnými právními předpisy.
2. Zhotovitel dále prohlašuje, že:
a) že jeho autorská majetková práva k dílu, jakož i ke všem jeho částem a etapám nejsou v době účinnosti této smlouvy nijak právně ani fakticky omezena a zejména že mezi ním a jeho zaměstnanci neexistuje žádné ujednání, jež by jakkoli omezilo zhotovitele v jeho právu vykonávat veškerá autorská majetková práva k dílu, jakož i ke všem jeho částem a etapám;
b) všichni jeho zaměstnanci, kteří se na vytvoření díla podíleli, souhlasili s postoupením autorských majetkových práv zhotovitele k dílu, jakož i ke všem jeho částem a etapám, v plném rozsahu na objednatele, a to okamžikem dle čl. V. této smlouvy, přičemž byli informováni, že takový jejich souhlas je neodvolatelný;
c) vůči objednateli nebudou uplatněny nároky z jakýchkoli autorských práv či oprávněné nároky třetích osob v souvislosti s předmětem a účelem této smlouvy. Budou-li vůči objednateli takové nároky uplatněny, zhotovitel se zavazuje, že nároky neprodleně uspokojí a neprodleně uhradí objednateli veškeré prokazatelně vzniklé škody;
d) objednatel okamžikem účinnosti této smlouvy tak v souladu s výše uvedeným nabývá výhradní oprávnění k užití díla dle této smlouvy dle jeho uvážení v původní i jakkoli upravené podobě, v celku či po částech, samostatně či ve spojení s jinými autorskými díly, všemi způsoby, všemi formami, všemi technickými prostředky a k jakýmkoli účelům, v rozsahu množstevně, místně i časově neomezeném;
e) veškerá odměna za postoupení autorských majetkových práv k dílu objednateli je zahrnuta v ceně díla a zhotovitel není oprávněn z tohoto titulu požadovat po objednateli úhradu jakýchkoli finančních nároků.
3. Xxxxxxxxxx přebírá odpovědnost za to, že dílo bude po dobu účinnosti této smlouvy způsobilé ke svému užití, jeho kvalita bude odpovídat této smlouvě a zachová si vlastnosti touto smlouvou vymezené, popř. obvyklé.
4. Xxxxxxxxxx je povinen po dobu účinnosti této smlouvy bezplatně odstranit vadu díla, která se na díle objeví, a to nejpozději do 10 dní od jejího oznámení objednatelem. V případě, že bude zhotovitel v prodlení s odstraněním vady, je objednatel oprávněn vadu odstranit sám na náklady zhotovitele, který se mu je zavazuje neprodleně uhradit.
VII. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Práva a povinnosti objednatele:
a) objednatel je povinen předávat zhotoviteli všechny potřebné informace a údaje, které má objednatel a které jsou nutné k tomu, aby zhotovitel mohl provádět dílo dle této smlouvy;
b) objednatel se zavazuje zodpovídat dotazy zhotovitele ve vztahu k dílu dle této smlouvy, a to do dvou dnů od obdržení dotazu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
c) bude-li třeba, vyvine objednatel veškeré možné úsilí poskytnout zhotoviteli všechny potřebné informace a údaje od třetích stran, které jsou nutné, k zajištění řádného plnění zhotovitele, podle této smlouvy;
d) má-li objednatel opatřit věc k provedení díla, předá ji zhotoviteli v dohodnuté době, jinak bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy. Má se za to, že se cena díla o cenu této věci nesnižuje. Neopatří-li objednatel věc včas a neučiní-li tak ani na opakovanou a prokazatelně doručenou výzvu zhotovitele v dodatečné přiměřené době, může věc opatřit zhotovitel na účet objednatele, přičemž zhotovitel je povinen objednateli před opatřením věci sdělit písemnou a prokazatelně doručenou formou cenu takovéto věci a stanovit mu přiměřenou lhůtu k vyjádření.
2. Práva a povinnosti zhotovitele:
a) zhotovitel je xxxxxxx si při provádění díla počínat s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a v souladu s touto smlouvou. Dále je povinen nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy objednatele a zdržet se veškerého jednání, které by mohlo objednatele jakýmkoliv způsobem poškodit;
b) má-li být součástí provádění díla dle této smlouvy i provedení činností, jež nejsou výslovně uvedeny v této smlouvě, má se za to, že zhotovitel je povinen tyto činnosti provést, je-li jejich provedení nezbytné pro řádné provádění díla a jeho fungování v plném rozsahu a dosažení účelu této smlouvy a je-li zhotovitel vzhledem ke svým zkušenostem v oboru tyto činnosti schopen předvídat;
c) zhotovitel je povinen zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění pro objednatele, které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru k zhotoviteli nebo jsou ke zhotoviteli ve smluvním vztahu, se řídily vždy touto smlouvou. Poruší-li taková osoba jakékoliv ustanovení této smlouvy, má se za to, že porušení způsobil sám zhotovitel;
d) je-li k provedení díla nutná součinnost objednatele, určí mu zhotovitel písemnou a prokazatelně doručenou formou přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li lhůta marně, nemá zhotovitel právo zajistit si náhradní plnění na účet objednatele, má však právo, upozornil-li na to objednatele, odstoupit od smlouvy;
e) příkazy objednatele ohledně způsobu provádění díla je zhotovitel vázán, odpovídá-li to povaze plnění; pokud jsou příkazy objednatele nevhodné, je zhotovitel povinen na to objednatele písemnou a prokazatelně doručenou formou upozornit.
3. Tato smlouva, jakož ani jednotlivá práva a povinnosti z ní vyplývající, nemůže být žádnou ze smluvních stran postoupena třetí osobě bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany, jenž nesmí být dotčenou smluvní stranou bezdůvodně odepřen.
4. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je jako zadavatel veřejné zakázky oprávněn v souladu s § 219 ZZVZ uveřejnit na profilu zadavatele tuto smlouvu včetně všech jejích změn
a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam poddodavatelů zhotovitele veřejné zakázky.
VIII. Mlčenlivost
1. Smluvní strany se zavazují zachovat (i po skončení účinnosti této smlouvy) mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, které se dozví v rámci plnění předmětu této smlouvy; tyto informace smluvní strany prohlašují za citlivé, důvěrné a tajné, s čímž jsou obě smluvní strany plně srozuměny; žádná ze smluvních stran nesdělí tyto informace třetím osobám, neumožní třetím osobám přístup k těmto informacím, ani je nevyužije ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob; smluvní strany se zavazují, že informace nebudou dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně; v případě, že tyto povinnosti budou porušeny ze strany zaměstnanců smluvních stran nebo osob, prostřednictvím kterých smluvní strany plní předmět této smlouvy platí, že tyto povinnosti porušila sama dotyčná smluvní strana.
2. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace a skutečnosti, které:
a) v době jejich zveřejnění nebo následně se stanou bez zavinění kterékoli smluvní strany všeobecně dostupnými veřejnosti;
b) byly získány na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé smluvní straně, pokud je strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit,
c) byly poskytnuté třetí osobou, která takové informace a skutečnosti nezískala porušením povinnosti jejich ochrany;
d) podléhají uveřejnění na základě zákonné povinnosti či povinnosti uložené smluvní straně orgánem veřejné moci.
3. Za porušení povinností týkajících se mlčenlivosti dle odstavce 1 tohoto článku smlouvy má dotčená smluvní strana právo uplatnit u druhé smluvní strany nárok na zaplacení smluvní pokuty; výše smluvní pokuty je stanovena na 40.000,- Kč za každý jednotlivý případ této porušení povinností.
IX. Ochrana osobních údajů
1. Za účelem řádného provádění a dokončení díla dle této smlouvy je nezbytné, aby zhotovitel zpracovával osobní údaje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne
27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (zákon o ochraně osobních údajů a nařízení dále společně také jen jako „právní předpisy o ochraně osobních údajů“ nebo každý jednotlivě jako „právní předpis o ochraně osobních údajů“), a to v rozsahu a způsobem vymezeným v tomto článku smlouvy.
2. Tato smlouva je zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů podle nařízení, kdy objednatel vystupuje jako správce a zhotovitel jako zpracovatel osobních údajů, neboť v rámci provádění díla s ohledem na jeho předpokládanou povahu a stanovený účel bude nezbytné, aby objednatel poskytl zhotoviteli příslušná data, včetně některých osobních údajů, díky čemuž bude zhotovitel schopen vyvinout systém dle požadavků objednatele, tak jak je popsán v čl. I. této smlouvy a jejích přílohách.
3. Osobní údaje, které budou zhotovitelem zpracovávány, jsou záznamy hlasových projevů fyzických osob, které se vyskytují v rámci zvukových záznamů vysílání objednatele. Pro účely provádění díla bude zhotovitel tyto osobní údaje zpracovávat prostřednictvím jejich poslechu a
popisu jejich obsahu ve strojově čitelné podobě s využitím automatizovaných prostředků v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného provádění díla a naplnění účelu dle této smlouvy.
4. Ke zpracování osobních údajů v rozsahu a způsobem dle tohoto článku smlouvy je oprávněn pouze zhotovitel. Osobní údaje dle tohoto článku smlouvy mohou být zpracovány třetí osobou coby dalším zpracovatelem pouze po písemném souhlasu správce osobních údajů.
5. Osobní údaje, které jsou předmětem zpracování dle tohoto článku smlouvy, budou objednatelem poskytnuty zhotoviteli v elektronické podobě na vhodném nosiči dat, na který budou osobní údaje nahrány objednatelem a osobně předány zhotoviteli.
6. Zpracování osobních údajů bude probíhat v provozovně zhotovitele, na zařízeních výpočetní techniky, v příslušných software/aplikacích zhotovitele, v jejichž prostředí budou mít pracovníci zhotovitele k těmto osobním údajům přístup, a to na základě svých originálních přístupových údajů k těmto zařízením svěřených každému z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel přijme opatření znemožňující vynesení osobních údajů dle tohoto odstavce smlouvy mimo jeho provozovnu a mimo zařízení, softwary/aplikaci, v jejichž prostředí bude zpracování prováděno.
7. Xxxxxxxxxx coby zpracovatel, je povinen:
a) zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložitelných pokynů správce těchto osobních údajů;
b) provést vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení zpracovávaných osobních údajů, zejm. zajistit aby v případě automatizovaného zpracovávání osobních údajů, měly k zařízením, na nichž k tomuto zpracovávání dochází, přístup pouze oprávněné osoby na základě zvláštních uživatelských oprávnění;
c) poskytnout součinnost druhé smluvní straně jakožto správci těchto osobních údajů ohledně plnění povinnosti správce reagovat na žádosti subjektů údajů o výkon jejich práv dle relevantních právních předpisů;
d) poskytnout součinnost druhé smluvní straně jakožto správci těchto osobních údajů ohledně plnění povinnosti správce zjišťovat soulad zpracování osobních údajů s relevantními právními předpisy, a to zejm. v oblasti:
• zabezpečení osobních údajů a porušení tohoto zabezpečení;
• plnění povinnosti správce při posouzení vlivu konkrétních operací prováděných zpracovatelem v rámci zpracování na ochranu jím spravovaných osobních údajů;
• informační povinnosti správce vůči dozorovému úřadu.
e) na základě rozhodnutí správce po ukončení této smlouvy jí zpracovávané osobní údaje buď vymaže, nebo vrátí správci a vymaže existující kopie;
f) poskytne správci veškeré informace potřebné k doložení splnění povinností zpracovatele dle relevantních právních předpisů, umožní audity, prováděné za účelem ověření plnění této povinnosti zpracovatele, jakož i poskytne součinnost při jejich provádění.
X. Změny smlouvy a komunikace smluvních stran
1. Tato smlouva může být změněna pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním nazvaným „Dodatek ke smlouvě“. Dodatky ke smlouvě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1 a podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.
2. Jakékoliv jiné dokumenty zejména zápisy, protokoly, přejímky apod. se za změnu smlouvy nepovažují.
3. Smluvní strany v rámci zachování právní jistoty sjednávají, že jakákoli jejich vzájemná komunikace (provozní záležitosti neměnící podmínky této smlouvy, konkretizace plnění, potvrzování si podmínek plnění, upozorňování na podstatné skutečnosti týkající se vzájemné spolupráce apod.) bude probíhat výhradně písemnou formou, a to vždy minimálně formou e- mailové korespondence mezi zástupci pro věcná jednání uvedenými v úvodních ustanoveních této smlouvy. Pro právní jednání směřující ke vzniku, změně nebo zániku smlouvy nebo pro uplatňování sankcí není e-mailová forma komunikace dostačující.
4. Pokud by některá ze smluvních stran změnila svého zástupce pro věcná jednání a/nebo jeho kontaktní údaje, je povinna písemně vyrozumět druhou smluvní stranu do pěti dnů po takové změně. Řádným doručením tohoto oznámení druhé smluvní straně dojde ke změně zástupce a/nebo kontaktních údajů bez nutnosti uzavření dodatku k této smlouvě.
XI. Vyhrazená změna závazků
1. Objednatel (jako zadavatel) si v souladu s ustanovením § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje právo na změnu závazku ve výši maximálně 30 % cenového rámce této veřejné zakázky.
2. Objednatel je oprávněn svého práva na změnu závazků využít za předpokladu, že dílo dle této smlouvy bude objednateli řádně a včas předáno do termínu dle č. II., odst. 4 písm. d) této smlouvy a že na straně objednatele tedy vyvstane potřeba pro získání servisní podpory pro řádné fungování systému. Předmětem plnění veřejné zakázky zadané na základě využití takového práva bude tedy poskytování servisní podpory systému zhotoveného zhotovitelem na základě této smlouvy.
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez využití práva na změnu závazku činí 9.000.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota změn pořízených na základě využití práva na změnu závazku činí 2.700.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky se změnami pořízenými na základě využití práva na pořízení změn činí 11.700.000,- Kč bez DPH.
4. Doba využití práva na změnu závazku dle tohoto článku smlouvy je stanovena na 48 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy.
5. Budou-li splněny podmínky pro uplatnění práva na změnu závazků, zavazuje se objednatel uzavřít se zhotovitelem smlouvu o poskytování servisní podpory k systému.
XII. Sankce
1. Bude-li zhotovitel v prodlení s dokončením etapy díla dle čl. II., odst. 4 písm. a), b) nebo c) této smlouvy, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení v případě každého z uvedených milníků, nejvýše však 50% celkové ceny díla dle čl. III., odst. 1 této smlouvy.
2. Bude-li zhotovitel v prodlení s dokončením díla oproti termínu dle čl. II., odst. 4, písm. d) této smlouvy, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení, nejvýše však 50% celkové ceny díla dle čl. III., odst. 1 této smlouvy.
3. Bude-li zhotovitel v prodlení s vyřízením reklamace díla, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení, nejvýše však 50% celkové ceny díla dle čl. III., odst. 1 této smlouvy.
4. Poruší-li zhotovitel kterýkoli ze zákazů uvedených v čl. V., odst. 4, 5, a/nebo 6 této smlouvy, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ každého porušení kteréhokoli z uvedených zákazů.
5. Ukáží-li se prohlášení zhotovitele dle čl. VI., odst. 2 a/nebo 3 této smlouvy jako neúplná či nepravdivá, zavazuje se zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 40.000,- Kč za každý jeden případ nepravdivosti či neúplnosti kteréhokoli z uvedených prohlášení.
6. Odmítne-li zhotovitel na písemnou žádost objednatele poskytnutí dokladů a informací prokazujících dodržování povinností stanovených jakýmkoli právním předpisem v oblasti ochrany osobních údajů a/nebo neposkytne-li takové doklady a informace ve lhůtě dle čl. IX., odst. 7, písm. f) této smlouvy, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ odmítnutí a/nebo neposkytnutí dokladů a informací na základě jedné žádosti objednatele.
7. Prokáže-li se, že zhotovitel porušuje povinnosti stanovené mu jakýmkoli právním předpisem v oblasti ochrany osobních údajů, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 70.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
8. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou ceny služeb delším než 30 dní po splatnosti, je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli úhradu úroků z prodlení v zákonné výši.
9. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 14 dnů od doručení písemné výzvy k její úhradě smluvní straně, jíž povinnost k úhradě smluvní pokuty vznikla.
10. Žádná ze smluvních stran není oprávněna uplatňovat po druhé smluvní straně úhradu smluvní pokuty ani náhradu škody způsobené porušením povinností dle tohoto článku smlouvy, k němuž prokazatelně došlo bez zavinění smluvních stran v důsledku okolností vyšší moci. Za vyšší moc se pro účely této smlouvy považuje okolnost, která nastala nezávisle na vůli smluvní strany, pokud jí brání ve splnění povinností, přičemž nelze spravedlivě požadovat, aby tato smluvní strana tuto překážku nebo její následky překonala či odvrátila, a to ani s vynaložením veškerého úsilí, na kterém lze trvat. Ani jedna ze smluvních stran není oprávněna po druhé smluvní straně v takovém případě požadovat náhradu majetkové újmy (škody) či úhradu smluvních pokut.
XIII. Ukončení smlouvy
1. Tuto smlouvu není žádná ze smluvních stran oprávněna jednostranně ukončit z žádných jiných důvodů či jinými způsoby stanovených dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, vyjma důvodů a způsobů uvedených jinde v této smlouvě.
2. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran, jejíž součástí bude i dohoda o vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vyplývajících z této smlouvy.
3. Objednatel může smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou 3 měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručená druhé smluvní straně.
4. Pokud zhotovitel odmítne převzít výpověď nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejímu řádnému doručení, považuje se výpověď za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému pokusu o doručení.
5. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy písemně odstoupit v případě, že s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do likvidace.
6. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit zejména:
a) v případě, že zhotovitel byl prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
b) v případě, že zhotovitel poruší kterýkoli ze zákazů dle čl. VI., odst. 3, 4 nebo 5 této smlouvy;
c) v případě, že zhotovitel opakovaně (nejméně dvakrát) poruší smluvní povinnosti dle čl. VII., odst. 2, písm. c) této smlouvy;
d) v případě, že zhotovitel opakovaně (nejméně dvakrát) poskytuje služby v rozporu s pokyny objednatele či touto smlouvou a nezjedná nápravu ani v přiměřené náhradní lhůtě poskytnuté objednatelem.
7. Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:
a) objednatel bude v prodlení s úhradou ceny dle této smlouvy déle než 30 dnů po splatnosti příslušné faktury.
8. Odstoupení musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají jeho doručením druhé smluvní straně. Odstoupení se považuje za doručené nejpozději desátý den po jeho odeslání.
9. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení této smlouvy, která se týkají zejména nároků z uplatněných sankcí, náhrady škody a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají platit i po zániku účinnosti této smlouvy.
10. Při předčasném ukončení této smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat všechny vzájemné dluhy a pohledávky z této smlouvy vyplývající.
XIV. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu 4 let (48 měsíců) ode dne její účinnosti.
3. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a zhotovitel jeden.
5. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný soud obecný soud podle sídla objednatele.
6. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami. Zhotovitel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle
ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní odpovědnosti a zhotovitel nemá právo ve smyslu
§ 2910 OZ po objednateli požadovat při neuzavření smlouvy náhradu škody.
7. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která dokončení díla podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivém zvýšení ceny za dílo, anebo o zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají nebezpečí změny okolností.
8. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či nevymahatelným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným platným, účinným a vymahatelným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
9. Tato smlouva včetně jejích příloh a případných změn bude uveřejněna objednatelem v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv. Tento odstavec je samostatnou dohodou smluvních stran oddělitelnou od ostatních ustanovení smlouvy.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je její: Příloha – Technická specifikace díla; Příloha – Harmonogram provádění díla; Příloha – Cenová tabulka;
Příloha – Akceptační protokol;
Příloha – Podmínky provádění činností externích osob v objektech ČRo.
V [DOPLNIT] dne [DOPLNIT] | V [DOPLNIT] dne [DOPLNIT] |
Za objednatele [DOPLNIT JMÉNO A PŘÍJMENÍ [DOPLNIT FUNKCI] | Za zhotovitele [DOPLNIT JMÉNO A PŘÍJMENÍ [DOPLNIT FUNKCI] |
PŘÍLOHA – AKCEPTAČNÍ PROTOKOL
Český rozhlas
DOPLNIT
DOPLNIT
IČ 45245053, DIČ CZ45245053
zástupce pro věcná jednání [ ]
tel.: +420 [ ]
e-mail: [DOPLNIT]@xxxxxxx.xx
(dále jen jako „přebírající“) a
Název
IČ [DOPLNIT], DIČ CZ[DOPLNIT]
zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420 [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
(dále jen jako „předávající“)
I.
1. Smluvní strany uvádí, že na základě smlouvy o dílo ze dne [DOPLNIT] odevzdal níže uvedeného dne předávající (jako zhotovitel) přebírajícímu (jako objednateli) následující dílo:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
II.
1. Přebírající po prohlídce díla potvrzuje odevzdání díla v ujednaném rozsahu a kvalitě.
2. Pro případ, že dílo nebylo dodáno v ujednaném rozsahu a kvalitě a přebírající z tohoto důvodu odmítá dílo (či jeho části) převzít, smluvní strany níže uvedou skutečnosti, které bránily převzetí, rozsah vadnosti díla, termín dodání díla bez vad a nedodělků a další důležité okolnosti:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3. Tento protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
V [DOPLNIT] dne [DOPLNIT] | V [DOPLNIT] dne [DOPLNIT] |
Za přebírajícího [DOPLNIT JMÉNO A PŘÍJMENÍ [DOPLNIT FUNKCI] | Za předávajícího [DOPLNIT JMÉNO A PŘÍJMENÍ [DOPLNIT FUNKCI] |
PŘÍLOHA - PODMÍNKY PROVÁDĚNÍ ČINNOSTÍ EXTERNÍCH OSOB V OBJEKTECH ČRO Z HLEDISKA BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ PŘI PRÁCI, POŽÁRNÍ OCHRANY A OCHRANY ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ
I. Úvodní ustanovení
1. Tyto podmínky platí pro výkon veškerých smluvených činností externích osob a jejich poddodavatelů v objektech Českého rozhlasu (dále jen jako „ČRo“) a jsou přílohou smlouvy, na základě které externí osoba provádí činnosti či poskytuje služby pro ČRo.
2. Externí osoby jsou povinny si počínat tak, aby neohrožovaly zdraví, životy zaměstnanců a dalších osob v objektech ČRo nebo životní prostředí provozováním nebezpečných činností.
3. Externí osoby jsou povinny si počínat tak, aby nedocházelo k pracovním úrazům a byly dodržovány zásady BOZP, PO, ochrany ŽP a další níže uvedené zásady práce v objektech ČRo. Externí osoby odpovídají za dodržování těchto zásad svými poddodavateli.
4. Odpovědní zaměstnanci ČRo jsou oprávněni kontrolovat, zda externí osoby plní povinnosti uložené v oblasti BOZP, PO a ochrany ŽP nebo těmito podmínkami a tyto osoby jsou povinny takovou kontrolu strpět.
II. Povinnosti externích osob v oblasti BOZP a PO
1. Odpovědný zástupce externí osoby je povinen předat na výzvu ČRo seznam osob, které budou vykonávat činnosti v objektu ČRo a předem hlásit případné změny těchto osob.
2. Veškeré povinnosti stanovené těmito podmínkami vůči zaměstnancům externí osoby, je externí osoba povinna plnit i ve vztahu ke svým poddodavatelům a jejich zaměstnancům.
3. Externí osoby jsou povinny si počínat v souladu s obecnými zásadami BOZP, PO a ochrany ŽP a interními předpisy ČRo, které tyto zásady konkretizují a jsou povinny přijmout opatření k prevenci rizik ve vztahu k vlastním zaměstnancům a dalším osobám.
4. Externí osoby jsou povinny respektovat kontrolní činnost osob odborných organizačních útvarů ČRo z oblasti BOZP, PO, správy a bezpečnosti (dále jen jako „odpovědný zaměstnanec“).
5. Externí osoba je povinna se seznámit s interními předpisy a riziky BOZP a PO prostřednictvím školení provedeného odpovědným zaměstnancem ČRo a za tímto účelem vyslat odpovědného zástupce, který je povinen poté vyškolit i ostatní zaměstnance externí osoby včetně poddodavatelů. Zároveň se odpovědný zástupce externí osoby seznámí se zněním tzv.
„Dohody o plnění úkolů v oblasti BOZP a PO na pracovišti“, kterou potom potvrdí svým podpisem. Tento zástupce externí osoby je odpovědný za dodržování předpisů BOZP a PO ze strany externí osoby, pokud není písemně stanoveno jinak.
6. Externí osoby odpovídají za odbornou a zdravotní způsobilost svých zaměstnanců včetně svých poddodavatelů.
7. Externí osoby jsou zejména povinny:
a) seznámit se s riziky, jež mohou při jejich činnostech v ČRo vzniknout a provést bezpečnostní opatření k eliminaci těchto rizik a písemně o tom informovat odpovědného zaměstnance ČRo podle § 101 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Externí osoba není oprávněna zahájit činnost, pokud neprovedla školení BOZP a PO u všech
zaměstnanců externí osoby včetně poddodavatelů, kteří budou pracovat v objektech ČRo. Externí osoba je povinna na vyžádání odpovědného zaměstnance předložit doklad o provedení školení dle předchozí věty,
b) zajistit, aby jejich zaměstnanci nevstupovali do prostor, které nejsou určeny k jejich činnosti,
c) zajistit, aby zaměstnanci externí osoby používali k identifikaci v objektech ČRo přidělenou ID kartu ČRo - DODAVATEL. Dále zajistí, aby byly ID karty viditelně připevněny a nošeny na oděvu,
d) dbát pokynů příslušného odpovědného zaměstnance a jím stanovených bezpečnostních opatření a poskytovat mu potřebnou součinnost,
e) upozornit příslušného zaměstnance útvaru ČRo, pro který jsou činnosti prováděny, na všechny okolnosti, které by mohly vést k ohrožení provozu nebo k ohrožení bezpečného stavu technických zařízení,
f) oznámit okamžitě odpovědnému zaměstnanci existenci nebezpečí, které by mohlo ohrozit životy či zdraví osob nebo způsobit provozní nehodu nebo poruchu technických zařízení. V takovém případě je externí osoba povinna ihned přerušit práci a podle možnosti upozornit všechny osoby, které by mohly být tímto nebezpečím ohroženy,
g) zajistit, aby stroje, zařízení, nářadí používané externí osobou nebyla používána v rozporu s bezpečnostními předpisy, čímž se zvyšuje riziko úrazu,
h) zaměstnanci externích osob jsou povinni se podrobit zkouškám na přítomnost alkoholu či jiných návykových látek prováděnými odpovědným zaměstnancem ČRo,
i) v případě mimořádné události (havarijního stavu, evakuace apod.) je externí osoba povinna uposlechnout příkazu odpovědného zaměstnance ČRo,
j) trvale udržovat volné a nezatarasené únikové cesty a komunikace včetně vymezených prostorů před elektrickými rozvaděči,
k) zajistit, aby zaměstnanci externí osoby používali ochranné pracovní prostředky a ochranné zařízení strojů zabraňujících či snižujících nebezpečí vzniku úrazu,
l) zajistit, aby činnosti prováděné externí osobou byly prováděny v souladu se zásadami BOZP a PO a všemi obecně závaznými právními předpisy platnými pro činnosti, které externí osoby provádějí,
m) počínat si tak, aby svým jednáním nezavdaly příčinu ke vzniku požáru, výbuchu, ohrožení života nebo škody na majetku,
n) dodržovat zákaz kouření v objektech ČRo s výjimkou k tomu určených prostorů,
o) dbát na to, aby všechny věcné prostředky PO a požárně bezpečnostní zařízení byly neporušené, nepoškozené a byly udržovány vždy v provozuschopném stavu a přístupné a v případě jejich poškození či ztráty nahlásit tuto skutečnost odpovědnému zaměstnanci,
p) zajistit evidenci pracovních úrazů a neprodleně maximálně do 24 hodin od vzniku pracovního úrazu informovat o okolnostech, příčinách a následcích pracovního úrazu odpovědného zaměstnance ČRo a společně přijmout opatření proti opakování pracovních úrazů,
III. Povinnosti externích osob v oblasti ŽP
1. Externí osoby jsou povinny dodržovat veškerá ustanovení obecně závazných právních předpisů v oblasti ochrany ŽP a zejména z. č. 185/2001 Sb., o odpadech. Případné sankce uložené orgány státní správy spojené s porušením legislativy ze strany externí osoby, ponese externí osoba.
2. Externí osoby jsou zejména povinny:
a) nakládat s odpady, které vznikly v důsledku jejich činnosti v souladu s právními předpisy,
b) nakládat při svých činnostech s chemickými látkami a přípravky v souladu s platnými právními předpisy a v případě manipulace s rizikovou látkou, která by mohla ohrozit zdraví osob či majetek, to oznámit odpovědnému zaměstnanci ČRo,
c) neznečišťovat komunikace a nepoškozovat zeleň,
d) zajistit likvidaci obalů dle platných právních předpisů.
3. Externí osoby jsou povinny na předaném místě výkonu jejich činnosti na vlastní náklady udržovat pořádek a čistotu, jakož i průběžně na vlastní náklady odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé v důsledku jejich činnosti.
4. Externí osoba je povinna vyklidit a uklidit místo provádění prací nejpozději v den stanovený ve smlouvě a není-li tento den ve smlouvě stanoven tak v den, kdy bylo dílo či práce předány. Neučiní-li tak externí osoba, je ČRo oprávněn místo provádění prací vyklidit sám na náklady externí osoby.
IV. Ostatní ustanovení
1. Fotografování a natáčení je v objektech ČRo zakázáno, ledaže s tím vyslovil souhlas generální ředitel, nebo jeho pověřený zástupce.