SMLOUVA NA ZAJIŠTĚNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB

Příloha č. 1 Návrh smlouvy

SMLOUVA NA ZAJIŠTĚNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB

č.: OS/……/2014

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku nikoli na řad v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“). (dále jen „Smlouva“)

Smluvní strany:

Fond dalšího vzdělávání

se sídlem: Xxxxx 0, Xx Xxxxxxxx 00, PSČ 170 00

Právní forma: příspěvková organizace

Zastoupená: Mgr. Lenkou Kauckou, pověřenou řízením

IČO: 00405698

DIČ: není plátcem DPH

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

č. účtu: 33531641/0100

(dále jen „Objednatel“), na straně jedné

a

……………………… (doplní Uchazeč)

se sídlem: ………………. (doplní uchazeč)

IČO: ………………. (doplní uchazeč)

DIČ: ………………. (doplní uchazeč)

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………………… (doplní uchazeč),

oddíl ……. (doplní uchazeč), vložka …………. (doplní uchazeč)

Bankovní spojení: ………………………………… (doplní uchazeč)

č. účtu: ………………………………… (doplní uchazeč)

zastoupená: ………………………………… (doplní uchazeč)

(dále jen „Poskytovatel“), na straně druhé

(společně též jako „Smluvní strany“ a/nebo samostatně jako „Smluvní strana“)

Preambule

Tato Xxxxxxx je uzavírána jako logický krok následující po výběrovém řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Zajištění úklidových služeb“ (dále také jen „Veřejná zakázka“ či „Výběrové řízení“). Podmínky plnění této Smlouvy vychází ze zadávacích podmínek Veřejné zakázky a z nabídky prodávajícího předložené v rámci Výběrového řízení (dále také jen „Nabídka“).

Veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen „OP VK“), konkrétně z projektu „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“, (r. č. CZ.1.07/3.1.00/41.0001 (výzva č. 41 OP VK), z projektů realizovaných Objednatelem a financovaných z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OP LZZ“), konkrétně z projektů Pracovní návyky jako komplex individuálního poradenství, cíleného zaškolení, aktivizace místních aktérů a rozvoje potenciálu vybraných lokalit
(r. č. CZ.1.04/2.1.00/03.00018); Podpora neformálních pečovatelů
(r. č. CZ.1.04/3.1.00/C6.00002); Rozvoj poradenství poskytovaného Úřadem práce pro cizince (r. č. CZ.1.04/2.2.00/11.00020); Koordinace profesního vzdělávání jako nástroje služeb zaměstnanosti (r. č. CZ.1.04/2.2.00/11.00017); Vzdělávání zaměstnanců se zdravotním postižením (r. č. CZ.1.04/1.1.00/A5.00001); Stáže pro mladé zájemce o zaměstnání
(r. č. CZ.1.04/2.1.00/99.00001); Stáže pro mladé zájemce o zaměstnání
2 (r. č. CZ.1.04/2.1.00/C8.00001); Vzdělávání uchazečů o zaměstnání v oblasti socioekonomických kompetencí (r. č. CZ.1.04/2.1.00/03.00016); Podpora kvality v celoživotním a kvalifikačním vzdělávání zaměstnanců v sociálních službách“ (r. č. CZ.1.04/3.1.00/04.00010); Sdílení pracovních míst jako forma podpory mezigeneračního transferu kompetencí mezi pracovníky (r. č. CZ.1.04/2.2.00/11.00024); Rozvoj poradenství poskytovaného Úřadem práce pro cizince (r. č. CZ.1.04/2.2.00/11.00020); Systém efektivního řízení lidských zdrojů Úřadu práce ČR (r. č. CZ.1.04/2.2.00/11.00022); Optimalizace institucionálního zabezpečení rovných příležitostí žen a mužů, prostřednictvím sdílení zkušeností a dovedností se zahraničními partnery (r. č. CZ.1.04/5.1.00/81.00004)

V případě, že Objednatel obdrží příslušné finanční prostředky, může být Veřejná zakázka financována i z následujících projektů:

• Stáže ve firmách II.

a dále z činností Objednatele, vztahujících se k blíže nespecifikovaným projektům v budoucnu realizovaných Objednatelem a financovaných z OP LZZ či z OP VK.(dále též jen „Projekty“).

Předmět plnění Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je provádění komplexních úklidových prací - pravidelného úklidu (dále též jen „Pravidelný úklid“), prací provedených na vyžádání (dále též jen „Práce provedené na vyžádání“) a mimořádného úklidu (dále též jen „Mimořádný úklid“), (společně pak dále jen jako „Plnění“), tak jak je specifikováno v Příloze č. 1 Smlouvy – Specifikace předmětu Plnění (dále též jen „Příloha č. 1“ či „Specifikace Plnění“), která je nedílnou součástí Smlouvy, v prostorách sídla Objednatele na adrese Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 (dále jen „Objekt“ či „Prostory Objednatele“).

2. Přesné vymezení Plnění je uvedeno v Příloze č. 1. Výměra úklidových ploch a zařízení Objednatele je specifikována v příloze č. 2 Smlouvy – Tabulky výměr ploch a zařízení (dále též jen „Příloha č. 2“ a „Tabulka výměr“), která je nedílnou součástí Smlouvy.

Doba a místo Plnění

1. Místem Plnění jsou Prostory Objednatele.

2. Plánovaná doba realizace Plnění probíhá od počátku účinnosti Smlouvydo 31. 8. 2015

3. Poskytovatel je povinen poskytovat Plnění dle časových požadavků a lhůt, uvedených v Příloze č. 1., případně ve lhůtách stanovených dílčími písemnými pokyny Objednatele.

Kontaktní osoby Smluvních stran

1. Kontaktní osoby Smluvních stran pro potřeby Plnění a zajištění objednávek Prací provedených na vyžádání a Mimořádného úklidu jsou:

1. Kontaktní osobou Poskytovatele je: …………………… (jméno doplní uchazeč),
   tel. ……………… (doplní uchazeč), mail: ………………………… (doplní uchazeč) (dále jen „Kontaktní osoba Poskytovatele“)

2. Kontaktní osobou Objednatele je: ………………., tel…………………….
   e-mail: …………….@xxx.xxxx.xx. (dále jen „Kontaktní osoba Objednatele“)

3.2. Smluvní strany se zavazují, že změny kontaktních osob oznámí bez zbytečného odkladu písemně druhé Smluvní straně. Při změně kontaktních osob není nutné uzavírat ke Smlouvě dodatek.

Odměna za poskytování Plnění

1. Objednatel se zavazuje platit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění odměnu v souladu s tímto článkem Smlouvy. Cena uvedená v čl. 4. odst. 4.2. Smlouvy, představuje cenu za realizaci celého plnění předmětu této Smlouvy, která zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele nezbytné pro řádné plnění Smlouvy (zejména poplatky, vedlejší náklady např. na čistící, desinfekční a ošetřovací prostředky, nezbytné nákupy doplňků, sáčků a pytlů do odpadních nádob, obecný vývoj cen, vynášení odpadků, používání přístrojů, strojů a jiných nástrojů a zařízení, pracovní oděvy a ochranné pomůcky pro zaměstnance Poskytovatele, praní jejich pracovních oděvů a mopů a jejich distribuci apod., mzdové náklady včetně zákonných odvodů a náklady na dopravu a současně i činnosti a související výkony, materiály apod.), které nejsou v této Smlouvě výslovně uvedeny, ale Poskytovatel, s ohledem na svou odbornost o nich věděl nebo měl vědět, s výjimkou materiálu, výkonů a plnění, u kterých je v této Smlouvě výslovně uvedeno, že je poskytne či zajistí Objednatel. (dále také jen „Cena za Plnění“). Veškeré cenové údaje jsou uváděny výhradně v korunách českých (Kč).

2. Cena za Plnění je tvořena následovně:

Pravidelný úklid dle Přílohy č. 1 Xxxxxxx

Celková měsíční výše ceny za Pravidelný úklid bez DPH …………,- Kč (doplní Uchazeč)

DPH ……%; ( % sazbu DPH doplní Uchazeč) tj. …………,- Kč (doplní Uchazeč)

Celková měsíční výše ceny za Pravidelný úklid včetně DPH …………….. ,- Kč (doplní Uchazeč)

Práce provedené na vyžádání dle Přílohy č. 1 Smlouvy

Celková cena za strojové čištění koberců bez DPH …………,- Kč (doplní Uchazeč)

DPH ……%; ( % sazbu DPH doplní Uchazeč) tj. …………,- Kč (doplní Uchazeč)

Celková cena za strojové čištění koberců včetně DPH …………….. ,- Kč (doplní Uchazeč)

Celková cena za mytí skleněných výplní bez DPH …………,- Kč (doplní Uchazeč)

DPH ……%; ( % sazbu DPH doplní Uchazeč) tj. …………,- Kč (doplní Uchazeč)

Celková cena za mytí skleněných výplní včetně DPH …………….. ,- Kč (doplní Uchazeč)

Celková cena za čištění vertikálních a horizontálních žaluzií bez DPH …………,- Kč (doplní Uchazeč)

DPH ……%; ( % sazbu DPH doplní Uchazeč) tj. …………,- Kč (doplní Uchazeč)

Celková cena čištění vertikálních a horizontálních žaluzií včetně DPH …………….. ,- Kč (doplní Uchazeč)

Mimořádný úklid dle Přílohy č. 1 Xxxxxxx

Celková sazba za 1 hodinu za Mimořádného úklidu bez DPH …………,- Kč (doplní Uchazeč)

DPH ……%; ( % sazbu DPH doplní Uchazeč) tj. …………,- Kč (doplní Uchazeč)

Celková sazba za 1 hodinu Mimořádného úklidu včetně DPH …………….. ,- Kč (doplní Uchazeč)

3. Cena za Plnění je zpracována v souladu se zadávacími podmínkami Xxxxxxx zakázky a je stanovena jako cena nejvýše přípustná. V případě, kdy je Poskytovatel zároveň plátcem DPH, Smluvní strany uvádějí, že Xxxx je stanovena jako cena nejvýše přípustná vyjma změny zákonných sazeb daně z přidané hodnoty (DPH). V takovém případě je možné cenu změnit (zvýšit/snížit) o čásku odpovídající legislativní změně (zvýšení/snížení) sazby DPH. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění Smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro plnění předmětu Smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených ve Smlouvě s DPH a Poskytovatel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek ke Smlouvě. Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH, tj. že je stanovena v souladu s platnými právními předpisy, nese Poskytovatel.

4. Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli Cenu za Plnění dle této Smlouvy průběžně způsobem uvedeným dále v tomto článku Smlouvy, a to na základě řádných daňových dokladů – faktur (dále také jen „faktura“ či „faktury“) vystavených Poskytovatelem.

5. Poskytovatel bude Objednateli za Plnění fakturovat měsíčně, a to vždy za ukončený kalendářní měsíc ve kterém Plnění probíhalo. Faktura bude vždy obsahovat rozpad na Pravidelný úklid, Práce provedené na vyžádání v daném měsíci a počet hodin poskytnutých v případě potřeby Mimořádného úklidu v daném měsíci. V případě, kdy Plnění započne s ohledem na účinnost této Smlouvy v průběhu kalendářního měsíce bude za první měsíc Pravidelného úklidu fakturována poměrná částka odpovídající skutečnému počtu dnů Plnění v tomto daném měsíci.

6. Každá faktura bude obsahovat veškeré zákonné a Objednatelem požadované náležitosti. Faktura musí vedle veškerých náležitostí řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných obecně závazných právních předpisů, dále obsahovat název Veřejné zakázky „Zajištění úklidových služeb“, číslo Smlouvy Objednatele a název a registrační číslo projektu, ze kterého bude příslušné plnění Veřejné zakázky financováno (informace týkající se projektu/ů budou uchazeči předem písemně sděleny).

7. Doba splatnosti řádně a včas vystavených faktur je stanovena na třicet (30) kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli.

8. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti dle relevantních zákonných ustanovení a/nebo této Smlouvy, nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, je Objednatel oprávněn
   ve lhůtě splatnosti fakturu vrátit Poskytovateli s uvedením výhrad. V takovém případě
   je běh původní lhůty splatnosti ukončen a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Objednateli.

9. Platby učiněné dle této Smlouvy se uskutečňují bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Faktura se považuje za zaplacenou dnem odepsání předmětné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Veškeré platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny
   v Kč.

10. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou fakturované částky se sjednává zákonný úrok z prodlení za každý byť započatý den prodlení ve výši stanovené místně a věcně platnými právními předpisy.

11. Objednatel neposkytuje zálohové platby. Poskytovatel není oprávněn započíst žádné další pohledávky proti nárokům Objednatele, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.

Práva a povinnosti Poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen provádět Pravidelný úklid dle rozpisu prací uvedeném v Příloze č. 1.

2. Pravidelný úklid a Práce provedené na vyžádání vykonává Poskytovatel v pracovních dnech v době od 18:00 hod. do 22:00 hod., nebude-li s Objednatelem dohodnuto jinak. Provádění úklidových služeb bude vždy podřízeno provozu pracoviště Objednatele, proto v případě okamžité potřeby upraví Poskytovatel pracovní dobu svých pracovníků tak, aby nedošlo k narušení provozních činností Objednatele.

3. Poskytovatel musí být v případě potřeby schopen zajistit úklid v pracovní dny kdykoliv v časovém rozmezí od 6:00 – 23:00 hod. Ve dnech pracovního klidu je Poskytovatel oprávněn poskytovat Plnění pouze v den předcházející pracovnímu dni. Deaktivaci a aktivaci zabezpečovacího elektronického systému provádí Poskytovatel dle instrukcí Objednatele.

4. Práce provedené na vyžádání a Mimořádný úklid je Poskytovatel povinen provádět dle potřeb a na základě objednávek a požadavků Objednatele, tak jak je uvedeno v Příloze č. 1.

5. Poskytovatel se zavazuje realizovat úklid dle této Smlouvy vlastními pracovníky (dále jen „Pracovníci Poskytovatele“), na vlastní nebezpečí, v požadovaném čase a kvalitě podle určení a dispozic Objednatele při dodržování pracovních a technologických postupů a podle pokynů Objednatele. Poskytovatel se zavazuje mít k plnění předmětu Smlouvy dostatečný počet Pracovníků Poskytovatele tak, aby byly služby dle této Smlouvy zajištěny řádně, včas a v dané kvalitě.

6. Pracovníci Poskytovatele evidují svoji přítomnost a vykazované činnosti v Prostorách Poskytovatele do Knihy úklidu. Způsob evidence a Kniha úklidu budou Poskytovateli sděleny a dodány Objednatelem.

7. Poskytovatel se zavazuje používat ekologicky šetrné a zdravotně nezávadné úklidové prostředky a materiál.

8. Poskytovatel je povinen na požádání Objednatele předložit doklady prokazující způsob, jakým naložil s jednotlivými druhy případného odpadu na zakázce v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

9. Poskytovatel je povinen dodržovat při provádění úklidových prací odpovídající technické specifikace s odkazem na příslušné technické normy (např. ČSN EN 13549 (01 8101) – Úklidové služby – základní doporučení pro systémy posuzování jakosti), evropské normy a evropská technická schválení apod.

10. Poskytovatel je povinen Plnění dle Xxxxxxx poskytovat svědomitě, řádně, včas a v náležité kvalitě dle požadavků Objednatele. Poskytovatel bude postupovat s odbornou péčí a potřebnými odbornými znalostmi, na vlastní odpovědnost a nebezpečí, v souladu s obecně závaznými předpisy. Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování Plnění příslušnými platnými a účinnými právními předpisy ČR.

11. Pracovníci Poskytovatele zahájí Plnění ve stanovenou dobu nástupem na pracoviště.

12. Poskytovatel je povinen chovat se při používání vody a energií hospodárně. Objednatel je oprávněn hospodárné využití kontrolovat.

13. Poskytovatel se zavazuje při poskytování Plnění Objednateli dodržovat všechny platné právní předpisy a interní předpisy Objednatele vztahující se k Plnění dle této Smlouvy, zejména směrnice týkající se bezpečnosti ochrany a zdraví na pracovišti, požární ochrany, provozního řádu objektu či jiné pokud takové budou v době podpisu této Smlouvy platné a účinné. Příslušné interní předpisy Objednatel předá Poskytovateli bez zbytečného odkladu po podpisu této Smlouvy.

14. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné škody vzniklé na majetku Objednatele nebo jiné škody vzniklé při poskytování Plnění této Smlouvy nebo neprovedení všech prací dle této Smlouvy.

15. Poskytovatel se zavazuje, že všechny prokazatelně ztracené věci nalezené v místě provádění smluvních prací Pracovníky Poskytovatele budou neodkladně odevzdány Objednateli.

16. Pro Pracovníky Poskytovatele, včetně případných subdodavatelů, platí přísný zákaz uklízet plochy (např. stoly), na nichž se nacházejí jakékoliv dokumenty a manipulovat s těmito dokumenty. Stejný zákaz platí také v případě počítačů, případně laptopů; jejichž otírání či jiná údržba je možná pouze v případě, že jsou vypnuty.

17. Poskytovatel je povinen zajistit, aby Pracovníci Poskytovatele po ukončení úklidových prací, po té co se osobně přesvědčí, že se v Prostorách Objednatele nenachází žádný zaměstnanec, či jiná oprávněná osoba Objednatele, Prostory Objednatele řádně zabezpečili proti neoprávněnému vniknutí tj. uzavřeli či uzamknuli vchodové dveře a aktivovali zabezpečovací elektronický systém bezpečnostním kódem, který bude Poskytovateli sdělen Objednatelem, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.

18. Poskytovatel bude zachovávat mlčenlivost o všech informacích nebo skutečnostech, o kterých se dozví v průběhu plnění této Smlouvy (dále jen „důvěrné informace“). Poskytovatel ani Pracovníci Poskytovatele, které tento pověřil výkonem Plnění podle této Xxxxxxx, nesmí takové Důvěrné informace jakýmkoli způsobem šířit, zpřístupnit, využít pro sebe nebo pro jiného. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této Smlouvy.

19. Poskytovatel se zavazuje dodržovat pracovněprávní, zaměstnanecké a imigrační zákonné předpisy České republiky. Objednatel si vyhrazuje právo kontrolovat řádné dodržování těchto předpisů, zejména právo vyžádat si předložení platných pracovních smluv a pracovních povolení Pracovníků Poskytovatele, podílejících se na realizaci Plnění.

20. V případě, že Objednatel zjistí nedostatky Plnění, je oprávněn na ně upozornit Poskytovatele. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu se k těmto vytčeným nedostatkům vyjádřit. Poskytovatel je povinen okamžitě a bezúplatně tyto nedostatky, je-li to vzhledem ke jejich povaze možné, odstranit tak, jak je uvedeno dále v tomto odstavci. U úklidových prací a služeb, které jsou prováděny denně, je Poskytovatel povinen odstranit nedostatky do 24 hodin od jejich nahlášení. Objednatel je oprávněn uplatnit nedostatky v kvalitě či rozsahu Plnění okamžitě při jejich zjištění. U úklidových prací a služeb, které jsou prováděny v delších cyklech než denně, je Poskytovatel povinen odstranit nedostatky Plnění do 48 hodin od jejich nahlášení. Kontaktní osobou Poskytovatele pro účely nahlášení nedostatků v úklidu ve smyslu tohoto ustanovení je Kontakní osoba Poskytovatele.

21. Po ukončení Smlouvy je Poskytovatel povinen vyklidit prostory Objednatele, které užívá ke skladování svých věcí (úklidových prostředků apod.), a to nejpozději do 5 dnů ode dne ukončení účinnosti této Smlouvy, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.

22. Poskytovatel vždy upozorní Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem mu může vzniknout škoda.

23. Postoupit práva, povinnosti a závazky vyplývající z této Smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám je Poskytovatel oprávněn pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele. Postoupení práv a povinností se řídí úpravou § 1895 a násl. občanského zákoníku.

24. Poskytovatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu účinnosti Xxxxxxx sjednanou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění odpovídajícím minimálně 1.000.000,- Kč. Kopii pojistné smlouvy je Poskytovatel povinen na vyžádání Objednatele předložit tomuto bez zbytečného odkladu.

25. Poskytovatel tímto prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností
    po uzavření Smlouvy ve smyslu §§ 1765, 1766 a analogicky
    dle § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.

26. Poskytovatel prohlašuje, že jako zaměstnavatel splňuje, a po celou dobu účinnosti této Smlouvy bude splňovat podmínky § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“), a to tak, aby Objednatel mohl uplatnit plnění povinného podílu (tzv. náhradního plnění) dle § 81 zákona o zaměstnanosti ve výši 100 % ze skutečného plnění této Smlouvy. Poskytovatel si je vědom odpovědnosti za škodu, která by vznikla Objednateli, kdyby se jeho tvrzení ukázalo nepravdivým.

Poskytovatel se vůči Objednateli zavazuje, že mu umožní jako zaměstnavatel splňující podmínky § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti uplatnit náhradní plnění dle § 81 zákona o zaměstnanosti ve výši 100 % z částky:

• minimálně 230.000,- Kč bez DPH za rok 2014

• minimálně 260.000,- Kč bez DPH za rok 2015

Práva a povinnosti Objednatele

1. Objednatel se zavazuje platit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění odměnu v souladu s čl. 4. Smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje umožnit pracovníkům Poskytovatele přístup do budov a prostor, kde mají být úklidové práce provedeny, dohodnout s Poskytovatelem zásady přístupu podle specifikace jednotlivých míst plnění.

3. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování Plnění dle této Smlouvy, v každé fázi poskytování a to jak samostatně, tak za přítomnosti Pracovníka/ů Poskytovatele prostřednictvím Kontakní osoby Objednatele, případně prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně pověří. Kontroly poskytování Plnění mohou být Objednatelem prováděny bez předchozího ohlášení.

Odpovědnost za škodu, prodlení, ujednání o smluvních pokutách, sankce

1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Poskytovatel plně odpovídá za plnění předmětu této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část Plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. subdodavatele. Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda a ušlý zisk.

2. Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem veškerou nezbytnou součinnost
   pro zajištění Plnění dle této Smlouvy a vzájemně se informovat o všech relevantních skutečnostech nezbytných pro řádné Plnění Smlouvy.

3. Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.

4. Smluvní strana je v prodlení s plněním svého závazku, který pro Smluvní stranu vyplývá z této Smlouvy nebo platných právních předpisů, jestliže jej nesplní řádně a včas.

5. Dojde-li k prodlení Poskytovatele s poskytnutím plnění oproti termínům uvedeným v Příloze č. 1, či jiných dílčích termínů stanovených touto Smlouvou či na základě dohody Smluvních stran, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli Smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý i započatý den takového prodlení.

6. Poskytovatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy pět tisíc korun českých) za zjištěné vadné plnění, v případě jeho neodstranění v termínu dle odst. 5.20. čl. 5. Smlouvy, případně termínu jiného, byl-li takový stanoven dohodou Smluvních stran, a to za každý i započatý den prodlení.

7. V případě prodlení Poskytovatele s plněním jakýchkoliv jiných termínů, nežli těch, které jsou již ošetřeny v odst. 7.5. a 7.6. tohoto článku, stanovených Objednatelem
   či dohodnutých Smluvními stranami, zaplatí Poskytovatel smluvní pokutu ve výši
   2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení. Toto ustanovení se neuplatní, bude-li termín daný písemným pokynem Objednatele zjevně nepřiměřený.

8. Za porušení jakékoli povinnosti Poskytovatele stanovené v čl. 5. Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých), a to i opakovaně v případě kdy nedojde k nápravě, je-li to z povahy věci možné, za každý jednotlivý případ porušení. Právo na zaplacení smluvní pokuty dle jiného ustanovení této Smlouvy není tímto dotčeno.

9. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Poskytovatele vyplývajících z ochrany důvěrných informací dle článku 5. odst. 5.18. této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.

10. V případě prodlení Poskytovatele s předložením pojistné smlouvy
    dle ust. čl. 5. odst. 5.25., zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši
    3.000,- Kč (slovy tři tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení, a to opakovaně až do okamžiku splnění požadované povinnosti.

11. V případě prodlení Poskytovatele se splněním závazků dle ust. čl. 9. odst. 9.7.1. a 9.7.2., zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč (slovy: tři tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení, a to opakovaně až do okamžiku splnění požadované povinnosti.

12. Poskytovatel je v případě porušení povinností dle čl. 9. odst. 9.4., 9.5. a 9.6. Smlouvy povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.

13. Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Poskytovateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.

14. Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti dle této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody v plné výši.

15. Smluvní pokuty a nároky na náhradu škody jsou splatné do třiceti
    (30) dnů ode dne, kdy budou Smluvní stranou oprávněnou vůči Smluvní straně povinné uplatněny.

16. Smluvní strany se dohodly, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou
    v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Poskytovatele proti Objednateli z titulu úhrady části ceny plnění dle Smlouvy.

Účinnost Smlouvy, ukončení Smlouvy

1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze Smluvních stran. Smlouva se uzavírá na dobu určitou dle čl. 2. odst. 2.2. Smlouvy.

2. Účinnost této Smlouvy lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.

3. Účinnost této Smlouvy zaniká také:

   1. uplynutím doby, na kterou byla uzavřena;

   2. písemným odstoupením od Smlouvy v případě podstatného porušení Smlouvy
      dle odst. 8.5.. či za jiných okolností stanovených touto Smlouvou.

   3. odstoupením od Smlouvy ve smyslu § 2001 občanského zákoníku;

   4. výpovědí bez udání důvodu ze strany Objednatele; výpovědní doba činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi Smlouvy doručeno Poskytovateli.

4. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení Smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikla škoda.

5. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě jejího podstatného porušení Poskytovatelem. Za toto podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně:

   1. prodlení s plněním jakékoli povinnosti dle této Smlouvy delší než deset
      (10) dnů, pokud Poskytovatel nesjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu;

   2. pokud bude Poskytovatel při plnění této Smlouvy postupovat v rozporu s platnými právními předpisy;

   3. pokud Poskytovatel přestane splňovat v průběhu doby realizace plnění kvalifikační předpoklady stanovené zadávací dokumentací Veřejné zakázky;

   4. porušení povinnosti Poskytovatele dle čl. 5. odst. 5.18. této Smlouvy či pokud Poskytovatel jednal v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně porušil pokyny Objednatele.

6. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, pokud je na majetek Poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.

7. Smluvní strany se dále dohodly, že Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx bez dalšího odstoupit, pokud neobdrží dotaci, či obdrží dotaci sníženou, a to na předmětný Projekt, případně projekty ze kterých je plnění Smlouvy financováno.

8. Odstoupení od Xxxxxxx ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany Poskytovatele k tíži Objednatele.

9. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě jejího podstatného porušení Objednatelem. Za toto podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele s úhradou Poskytovatelem řádně vystavené faktury o více než třicet (30) dnů po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do deseti (10) dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu.

10. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností Smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze Smluvních stran.

11. Smluvní strany se dohodly, že zánikem účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu není dotčeno vzájemné plnění, které bylo řádně poskytnuto a bylo již přijato nebo přijato být mělo a mohlo před účinností odstoupení, jakož i nároky na úhradu ceny za takové plnění včetně náhrady přiměřených a prokazatelně odůvodněných nákladů Poskytovatele.

12. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně, a Smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení. Nezanikají však ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po zrušení Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů.

Závěrečná ustanovení

1. Doručování písemností mezi Smluvními stranami se uskutečňuje na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strana má povinnost písemně oznámit nejpozději do deseti (10) dnů druhé Smluvní straně změnu svého sídla a/nebo jiné kontaktní adresy, popř. jiných relevantních údajů. Vůči druhé Smluvní straně je změna účinná až okamžikem prokazatelného doručení takového oznámení.

2. Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným z důvodů rozporu s kogentními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, pak tato skutečnost nezpůsobí neplatnost této Smlouvy než onoho konkrétního ustanovení, pokud je oddělitelné od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové neplatné ustanovení nahradit dohodou svým obsahem nejbližší duchu takového neplatného ustanovení respektující požadavky kogentních ustanovení právních předpisů.

3. Nestanoví-li tato Smlouva něco jiného, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy. Podpisy osob oprávněných za Smluvní strany dle této Smlouvy, musí být na jedné straně téže listiny. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Smluvních stran.

4. Poskytovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly Projektu, v rámci něhož je Veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících
   s plněním této Smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Poskytovatel souhlasí s tím, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. Veškerá kontrola bude prováděna po předběžné dohodě s Poskytovatelem.

5. Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním této Smlouvy, včetně účetních dokladů, v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2025, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta.

6. Prodávající se zavazuje dodržovat pravidla pro publicitu stanovená dle Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen „OP VK“) a Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OP LZZ“), zejména uváděním příslušných logotypů v záhlaví a/nebo v zápatí dokumentů (více na xxx.xxxxx.xx a xxx.xxxx.xx). 

7. S ohledem na povinnosti Smluvních stran uložené jim § 147a Zákona se Poskytovatel rovněž zavazuje:

   1. předložit Objednateli v průběhu plnění Smlouvy každý rok vždy k 28. únoru písemný seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % (slovy: deset procent) z celkové částky uhrazené mu na základě Smlouvy za uplynulý kalendářní rok. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % (slovy: deset procent) základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 (slovy: devadesáti) dnů před dnem předložení seznamu subdodavatele. Poskytovatel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část(i) Veřejné zakázky jinému subjektu;

nebo pokud plnění Smlouvy nepřesáhne 1 rok

2. předložit Objednateli do 60 (slovy: šedesáti) dnů od splnění Smlouvy seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové částky uhrazené mu na základě Smlouvy za celou dobu jejího trvání. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 (slovy: devadesáti) dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Poskytovatel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část(i) Veřejné zakázky jinému subjektu.

1. Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy a/nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem, zejména pak občanským zákoníkem.

2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení, a to zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo jiných osob oprávněných za Smluvní strany jednat. Nedohodnou-li se Smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, je kterákoliv Smluvní strana oprávněna předložit takový spor u věcně a místně příslušného soudu ČR.

3. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a výslovně souhlasí se zveřejněním celého znění Smlouvy včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené Ceny za Plnění a dalších nezbytně nutných dokumentů, případně též na profilu Objednatele dle ust. § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

11. Tato Smlouva je uzavřena ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení Poskytovatel.

12. Přílohami a současně nedílnými součástmi Smlouvy jsou: Příloha č. 1: Specifikace Plnění a příloha č. 2: Tabulka výměr.

13. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.

V Praze dne……………..	V ………… dne……………..
Fond dalšího vzdělávání ……………………………..	doplní U/uchazeč ……………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxx pověřena řízením	……………………………

Příloha č. 1 – Specifikace Plnění

Specifikace předmětu plnění Veřejné zakázky

„Zajištění úklidových služeb“

Rozsah prací:

Pravidelný úklid

Denní práce

• Vyprazdňování odpadkových košů, skartovaček, jejich otření, výměna sáčků, vynášení odpadu

• Luxování koberců a odstraňování skvrn

• Stírání prachu z volných ploch psacích stolů a parapetů a lednic

• Stírání prachu ze skříní nábytkových i registračních do 1,7 m

• Otírání vypnutých PC (mimo obrazovku), tiskáren, telefonů, kopírek a stolních lamp

• Čištění skvrn a ohmatů na dveřích a klikách

• Vytírání podlah na mokro

• Čištění sanitárních předmětů (toaletní mísy, pisoáry, umyvadla, baterie)

• Čištění kuchyňských linek a dřezů

• Čištění skvrn na keramickém obložení stěn a zrcadel

• Doplňování sanitárních a hygienických potřeb¹ (zejména nikoliv však výlučně toaletní papír, jednorázové ručníky, tekuté mýdlo)

• Čištění kuchyňského dřezu, kuchyňské pracovní desky, pultu, mikrovlnné trouby, sodo baru,

Týdenní práce

• Vysávání prachu z čalouněného nábytku

• Otírání vypínačů světel a elektrických zásuvek

• Stírání prachu ze všech ploch nad 1,7m

• Leštění zrcadel

• Dezinfekce sanitárních předmětů a klik dveří

Měsíční práce

• Mytí odpadkových košů

• Dezinfekční mytí všech omyvatelných obkladů

• Čištění (vytření a případně mytí) lednic

Práce provedené na vyžádání

- Strojové čištění všech koberců

- Mytí všech skleněných výplní

- Čištění všech vertikálních a horizontálních žaluzií

Poskytovatel zajistí, aby práce provedené na vyžádání byly zahájeny nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich objednání. Práce provedené na vyžádání budou Kontaktní osobou Objednatele objednány písemně (e-mailem) či telefonicky se současným písemným potvrzením (e-mailem)
ze strany Poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje potvrdit výše uvedeným způsobem předmětnou objednávku Kontaktní osobě Objednatele vždy nejpozději stejný či následující den, případně nejbližší pracovní den, byla-li objednávka učiněna v den pracovního klidu či státní svátek a/nebo termín potvrzení připadátakový den. Adresátem objednávky je Kontaktní osoba Poskytovatele.

Mimořádný úklid:

• úklidové práce související s haváriemi a mimořádnými událostmi, které nelze s ohledem na jejich povahu předem přesně specifikovat.

Poskytovatel zajistí, aby úklidové práce byly zahájeny nejpozději do 3 hodin po nahlášení. Práce na vyžádání budou kontaktní osobou Objednatele objednány zpravidla telefonicky případně písemně (emailem).

1 Sanitární a hygienické potřeby budou Poskytovateli poskytnuty ze strany Objednatele; jejich zajištění / dodání Poskytovatelem není požadováno a není tedy předmětem plnění Veřejné zakázky.

16 / 16