ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce zadávané v otevřeném nadlimitním řízení dle § 56 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také zákon)
Název zakázky: EES licence Microsoft 2019-2022
Druh zakázky: dodávky
CPV zakázky: 48000000-8 balíky programů a informační systémy
48190000-6 balík programů pro oblast vzdělávání 48219300-9 balík programů pro administrativu 48422000-2 sady balíků programů
48620000-0 operační systémy
72260000-5 služby programového vybavení
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava,
Centrum informačních služeb (dále také CIS)
Sídlo zadavatele: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
IČ: 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Zastoupená: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc. – rektorem Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000000000,
e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obsah zadávací dokumentace
Identifikační údaje zadavatele Obsah zadávací dokumentace Preambule
Článek I Vymezení předmětu zakázky a technické podmínky Článek II Prohlídka místa plnění
Článek III Prokázání kvalifikačních předpokladů Článek IV Vysvětlení zadávací dokumentace Článek V Obchodní podmínky
Článek VI Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta, vyhrazená změna závazku Článek VII Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Článek VIII Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Článek IX Hodnocení nabídek
Článek X Ostatní sdělení zadavatele
Článek XI Lhůty pro podání a zpřístupnění nabídek
Článek XII Přílohy zadávací dokumentace
Preambule
Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a v souladu s ostatními závaznými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem.
Zadávací řízení je vyhlášeno v souladu s ustanovením § 211 odst. 3 zákona. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky a to prostřednictvím elektronického nástroje nebo datové schránky. Zadavatel ve smyslu ustanovení § 103 odst. 1 písm. c) zákona stanoví, že nabídky je možné v zadávacím řízení podávat pouze elektronicky, tak jak je dále upraveno v zadávací dokumentaci. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že veškerá podání, která by dodavatel vůči zadavateli v rámci tohoto zadávacího řízení činil v listinné formě, jsou v souvislosti s výše uvedenými podmínkami zadávacího řízení vůči zadavateli neúčinná.
Článek I
Vymezení předmětu zakázky a technické podmínky
Předmětem veřejné zakázky (dále také VZ) je poskytnutí licencí Microsoft 365 Education A3,prostřednictvím uzavření smlouvy Enrollment for Education Solutions (dále také EES), a to na základě smluvních ujednání mezi společností Microsoft Česká republika a družením vysokých škol EUNIS.
Zadavatel jako součást plnění veřejné zakázky dále požaduje poskytování následujících doplňkových
služeb:
- Technickou podporu produktů telefonicky a e-mailem v neomezeném rozsahu,
- Konzultaci a poradenství k problematice licencování dodávaných produktů,
- Zprostředkovaní přístupu k instalačním mediím a klíčům poskytovaných produktů,
- Poskytování služeb Help Desk (Hot Line) v rozsahu od 8:00 do 17:00 hod v pracovních dnech,
- Správu VLSC stránek, aktivace a správu SA benefitů.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 276 000 EUR bez DPH za dobu tří let.
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele.
Doba plnění veřejné zakázky je od 1. 6. 2019 do 31. 5. 2022
Pokud jsou v této zadávací dokumentaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 zákona.
Článek II Prohlídka místa plnění
Zadavatel, s ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky, prohlídku místa plnění nestanovuje.
Článek III
Prokázání kvalifikačních předpokladů
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti v souladu s ustanovením § 74 zákona.
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestné činy, jejichž výčet je v závorce na konci textu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele (trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině; trestný čin obchodování s lidmi; tyto trestné činy proti majetku (podvod, úvěrový podvod, dotační podvod, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti); trestné činy hospodářské (zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie); trestné činy obecně nebezpečné; trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci; trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných (trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství, jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci), k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na
veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na
sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, nebo proti němu bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická soba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti předložením dokladů ve vztahu k České republice v
souladu s ustanovením § 75 zákona a to:
- výpisy z evidence rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
- potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
- písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
- písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
- potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
- výpisu z obchodního rejstříku nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
Vzor čestného prohlášení dle § 74 odst. 1 a písm. b) a c) je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti v souladu s ustanovením § 77 odst. 1 zákona
předložením níže uvedeného dokladu:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje nebo živnostenské oprávnění, pokud dodavatel v obchodním rejstříku nebo v jiné obdobné evidenci není veden.
Zadavatel upřednostňuje prokázání kvalifikační způsobilosti formou odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, tedy odkaz na internetovou stránku obsahující požadovaný dokument, například internetovou stránku obchodního rejstříku.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Dodavatel může nahradit požadované dokumenty jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. e) zákona předložením kopií níže uvedených dokladů:
• držitel statusu Microsoft Licensin Solutions Partners,
• držitel certifikace AEP Authorized Education Partner.
Článek IV
Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle předchozího odstavce.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle § 99 zákona.
Jelikož je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel však vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.
Článek V
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
Dodavatel v návrhu smlouvy vyplní příslušné požadované údaje, jiné úpravy není dodavatel oprávněn v návrhu smlouvy provádět.
Článek VI
Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta, vyhrazená změna závazku
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 30 dnů.
Zadavatel si vyhrazuje možnost změn závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku. Podmínky pro tyto změny
jsou vymezeny v obchodních podmínkách.
Článek VII
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu veřejné zakázky (za předpokládaný počet licencí) za jeden rok a za tři roky v EUR bez DPH, kterou uvede do návrhu smlouvy veřejné zakázky.
Dodavatel dále ve smlouvě uvede cenu za jeden kus/ jeden rok licence produktu Microsoft E365 Education A3 v EUR bez DPH, která bude předmětem hodnocení.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky.
Článek VIII
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel podává jednu nabídku. Dodavatel podává nabídku v českém jazyce.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) – viz příloha č. 2 – krycí list nabídky. Dodavatel podpisem na krycím listu nabídky stvrzuje závaznost podané nabídky.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanovením části čtvrté, hlava VIII, oddíl 1 zákona.
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
Zadavatel požaduje, aby nabídku dodavatele tvořily alespoň tyto dokumenty:
- úplně vyplněný krycí list nabídky ve struktuře dle přílohy č. 2,
- návrh smlouvy v souladu s přílohou č. 1,
- doklady prokazující splnění kvalifikace,
- podepsané čestné prohlášení ke kvalifikaci dle přílohy č. 3,
- další doklady, které dodavatel hodlá předložit.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Součástí krycího listu nabídky bude prohlášení dodavatele, že není poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel takového účastníka zadávacího řízení vyloučí.
Zadavatel požaduje, aby při společné nabídce více dodavatelů byl předložen písemný dokument podepsaný všemi dodavateli (například smlouva), z něhož bude vyplývat rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesli odpovědnost společně a nerozdílně.
Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje, přičemž tato musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 107 zákona, s tím, že ustanovení § 107 odst. 1 o listinné podobě nabídky se nepoužije. Elektronická adresa pro podání nabídek (profil zadavatele): xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Nabídku není možno podat prostřednictvím datové schránky.
Článek IX
Hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky dle § 114 zákona. Zadavatel stanovuje následující kritérium hodnocení:
Nabídková cena za jednu licenci/1 rok v EUR bez DPH váhový faktor 100%.
Účastníci zadávacího řízení budou seřazeni podle výše nabídkové ceny v EUR bez DPH.
Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou jako nejméně výhodná nabídka
s nejvyšší nabídkovou cenou.
Článek X
Ostatní sdělení zadavatele
Zadavatel v souladu s § 36 odst. 4 zákona oznamuje, že žádná z částí zadávací dokumentace nebyla
zpracována externí společností.
Zadavatel nehradí účastníkům zadávacího řízení náklady vzniklé z účasti v řízení s výjimkou podmínky stanovené v § 40 odst. 4 zákona.
Účastník zadávacího řízení podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídce. Zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka zadávacího řízení u třetích
osob a účastník je xxxxxxx mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel je za účelem řádného zadání veřejné zakázky povinen zpracovávat osobní údaje, a to v případech, kdy to zákon zadavateli výslovně ukládá nebo umožňuje. Dále mohou být zadavatelem zpracovány také
osobní údaje, jejichž zpracování zákon výslovně neukládá, ale jejichž zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti zadavatele, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky. Zadavatel při zpracování osobních údajů vždy postupuje v souladu s platnou právní úpravou.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné v uživatelské příručce na
adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Technická podpora provozovatele elektronického nástroje E-ZAK - tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, web: xxxxx://xxx.xxxx.xx/.
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační, přiměřené a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Dodavatel je v průběhu celého zadávacího řízení povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této
zadávací dokumentaci, ve výzvě či dané zákonem.
Článek XI
Lhůty pro podání a zpřístupnění nabídek Lhůta pro doručení nabídek: do 3. 4. 2019 do 9:00 hod
Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Zpřístupnění nabídek proběhne dne 3. 4. 2019 v 9:00 hodin v sídle zadavatele, tj. Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava, 17. listopadu 15/2172, 708 00 Ostrava - Poruba, místnosti A1023.
Zpřístupnění nabídek je neveřejné.
Článek XII
Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Návrh smlouvy
Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení ke kvalifikaci
V Ostravě
prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
Digitally signed by prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
Date: 2019.02.27
…………........1.2.:.5.0.:.4.1.+..0.1.'.0.0.'....................
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx podepsal
Sláma
Xxx. Xxxxxx Xxxxx Datum: 2019.02.27
09:17:47 +01'00'
prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx. rektor
Kubešová
Bc. Xxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100,
o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava [IČ 61989100], ou=kub732, cn=Xx. Xxxxx Xxxxxxxx,
Digitálně podepsal JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100,
JUDr. Xxxxxxx
o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita
sn=Kubešová, givenName=Xxxxx, serialNumber=P226489
Datum: 2019.02.27 08:59:30 +01'00'
Tatranská
Ostrava [IČ 61989100], ou=tat0014, cn=JUDr.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, sn=Tatranská, givenName=Xxxxxxx, serialNumber=P312416 Datum: 2019.02.27 11:51:31 +01'00'
strana 7/7