SMLOUVA
VÝTISK:
číslo smlouvy Objednatele | 2023021 |
číslo smlouvy Poskytovatele |
Silnice LK a.s.
a
INDUS PRAHA, spol. s r.o.
SMLOUVA
Z23039
O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB OSTRAHY AREÁLŮ LIBEREC A SOSNOVÁ
tato smlouva o poskytování služby ostrahy (dále jen „Smlouva“) se uzavírá v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami:
Název společnosti: | Silnice LK a.s. (dále jen „Objednatel“) | ||
Sídlo: | Jablonec nad Nisou, Československé armády 4805/24, PSČ 466 05 | ||
Spisová značka: | B 2197 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem | ||
Zastoupení společnosti: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx, předseda představenstva Xxxxxx Xxxxx, místopředseda představenstva | ||
IČO: | 287 46 503 | ||
DIČ: | CZ28746503 | ||
Telefon: | 000 000 000 | ||
E-mail: | |||
Bankovní spojení: | Komerční banka, a.s. | ||
Číslo účtu: | |||
Osoba oprávněná ve věcech smluvních: | |||
Osoba oprávněná ve věcech zajištění služeb (provozní pracovníci) | |||
a
Název: | INDUS PRAHA, spol. s r.o. (dále jen „Poskytovatel“), | ||
Sídlo: | U Hostivařského nádraží 556/12, 102 00 Praha 10 | ||
Spisová značka: | C 188981 vedená u Městského soudu v Praze | ||
Zastoupení společnosti: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel | ||
IČO: | 242 10 668 | ||
DIČ: | CZ24210668 | ||
Telefon: | |||
E-mail: | |||
Bankovní spojení: | ČSOB, a.s. | ||
Číslo účtu: | |||
Osoba oprávněná ve věcech smluvních: | |||
Osoba oprávněná ve věcech zajištění služeb (provozní pracovník/pracovníci) | |||
(Objednatel a Poskytovatel jsou dále též uváděni společně jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“).
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Touto Smlouvou se realizuje veřejná zakázka malého rozsahu na služby s názvem „Ostraha středisek Silnice LK na rok 2023“, kterou Objednatel jako zadavatel zadal na základě Výzvy k podání nabídky a zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), mimo režim ZZVZ.
1.2. Poskytovatel se za podmínek stanovených v této Smlouvě zavazuje za sjednanou odměnu zajišťovat pro Objednatele služby ostrahy (dále jen „Služby“), a to na střediscích Objednatele, která jsou blíže specifikovaná v čl. 3 této Smlouvy (dále samostatně jako „Středisko“ nebo společně jako „Střediska“). Obsahem Služeb je zejména:
• pochůzková činnost spočívající v zajištění ochrany majetku Objednatele před jeho poškozením, zničením nebo odcizením, jakož i v zajištění zabezpečení areálů Středisek před neoprávněným vstupem třetích osob či neoprávněným vjezdem cizích vozidel;
• kontrola příjezdů a odjezdů vozidel do areálů Středisek;
• kontrola příchodu a odchodu osob do areálů Středisek;
• vedení evidence pohybu vozidel a osob v areálech Středisek;
• hlášení případných škod či narušení areálů Středisek zjištěných při pochůzkové činnosti;
• další činnosti, které souvisí s řádným plněním Služeb dle této Smlouvy a které mohly nebo měly
být Poskytovatelem jako profesionálem v oboru ostrahy předvídány.
2. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
2.1. Hodinová sazba za 1 hodinu poskytnutých Služeb je pro jednotlivá Střediska uvedená v příloze č. 1 Smlouvy, přičemž nezáleží, zda je Služba vykonávána v pracovní dny, o víkendech, svátcích, v denních nebo večerních hodinách (dále jen „Hodinová sazba“). Odměna Poskytovatele bude stanovena dle počtu skutečně vykonaných hodin Služeb (za cenu Hodinové sazby) (dále jen „Odměna“).
2.2. Pro vyloučení všech pochybností Smluvní strany stanoví, že se Odměna v Hodinové sazbě počítá samostatně pro jednotlivá Střediska, a to bez ohledu na počet osob, které se budou na poskytování Služeb jménem Poskytovatele v daných Střediscích podílet.
2.3. Odměna bude hrazena na číslo účtu Poskytovatele, které je uvedeno v záhlaví této Smlouvy.
2.4. Hodinová sazba je sjednaná jako nejvýše přípustná, přičemž je platná po celou dobu trvání Smlouvy. Odměna zahrnuje veškeré náklady potřebné k řádnému plnění této Smlouvy a jsou v ní zahrnuty zejména:
• mzdové náklady včetně příplatků za výkon pracovní činnosti přes noc či v den pracovního klidu (víkendy/státem uznané svátky), popř. jiná odměna osob zabezpečujících Služby;
• náklady na stejnokroje, prostředky na osobní ochranu či jiné nezbytné vybavení k poskytování
Služeb dle této Smlouvy;
• náklady na dopravu osob v souvislosti se zabezpečováním Služeb pro Objednatele;
• náklady na školení osob zabezpečujících Služby;
• náklady na pojištění; a
• další náklady, které souvisí s poskytováním Služeb dle této Smlouvy.
2.5. Dojde-li v průběhu účinnosti této Smlouvy ke změně zákonné sazby DPH, ode dne nabytí účinnosti nové
sazby DPH se použije aktuální výše DPH.
2.6. Odměna bude hrazena měsíčně zpětně dle skutečného počtu hodin poskytování Služeb v příslušném Středisku Objednatele, a to na základě faktur (daňového dokladu), které budou vystavovány samostatně pro každé Středisko zvlášť. Faktury musí mít náležitosti stanovené právními (zejména daňovými a účetními) předpisy a musí dále obsahovat název této Smlouvy, celkovou Odměnu za poskytování Služeb pro příslušné Středisko dle této Smlouvy v příslušném měsíci a počet hodin poskytovaných Služeb v příslušném Středisku. Přílohou faktur bude rovněž výkaz poskytnutých Služeb pro příslušné Středisko s vymezením času poskytnutých Služeb v jednotlivých dnech příslušného měsíce. Poskytovatel je oprávněn fakturu vystavit vždy po uplynutí příslušeného kalendářního měsíce, ve kterém byly Služby poskytnuty.
2.7. Každá faktura bude splatná ve lhůtě do 15 kalendářních dnů ode dne doručení faktury na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví Smlouvy.
2.8. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy a Smlouvou, nebo jestliže údaje v ní uvedené nebudou správné či nebudou odpovídat skutečnosti, záznamům Objednatele či jeho zjištěním od svých provozních zaměstnanců, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných či namítaných údajů. V takovém případě se ruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu od počátku doručením opravené faktury Objednateli; u opravené faktury se postupuje stejně jako u původní faktury.
2.9. Povinnost zaplatit Odměnu dle Xxxxxxx je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
2.10. Poskytovatel je oprávněn jakoukoliv pohledávku vzniklou ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní včetně pohledávek na náhradu škody a z bezdůvodného obohacení postoupit nebo zastavit jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
2.11. Poskytovatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku Objednatele na základě této Smlouvy bude k datu splatnosti příslušného závazku zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 Zákona o DPH. Pokud bude Poskytovatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu §106a Zákona o DPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat Objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala. V případě, že Poskytovatel nebude mít daný účet zveřejněný, zaplatí Objednatel pouze základ daně a výši DPH uhradí přímo na účet příslušného finančního úřadu (správce daně). Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu Zákona o DPH, zaplatí Objednatel pouze základ daně a příslušná výše DPH bude zaslána přímo na účet příslušného finančního úřadu (správce daně).
2.12. Pokud Objednateli vznikne podle § 109 Zákona o DPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od Poskytovatele, má Objednatel právo bez souhlasu Poskytovatele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně podle § 109a Zákona o DPH. Při uplatnění zvláštního způsobu zajištění daně uhradí Objednatel částku DPH podle daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem na účet správce daně Poskytovatele a Poskytovatele o tomto kroku vhodným způsobem vyrozumí. Zaplacením částky DPH na účet správce daně Poskytovatele a jeho vyrozuměním o tomto kroku se závazek Objednatele uhradit částku odpovídající výši takto zaplacené DPH vyplývající z této Smlouvy považuje za splněný.
3. DOBA, MÍSTO A ČAS PLNĚNÍ
3.1. Smluvní strany se dohodly, že Služby budou Poskytovatelem poskytovány ode dne 1. 4. 2023, ne však dříve než po nabytí účinnosti této Smlouvy. Služby budou poskytovány do dne 31. 10. 2023.
3.2. Služby budou poskytovány v uvedených Střediscích Objednatele a ve sjednaném období a čase v rozsahu uvedeném v příloze č. 3 této Smlouvy – Specifikace střežení areálů společnosti Silnice LK a.s.
3.3. V případě potřeby může dojít po předchozí dohodě Smluvních stran k poskytování Služeb i mimo výše uvedená období a časy.
4. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
4.1. Poskytovatel se zavazuje plnit Služby dle Smlouvy řádně a včas a v souladu s platnými právními předpisy.
4.2. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost, a to zejména při seznámení Poskytovatele a osob, které se budou podílet na poskytování Služeb dle této Smlouvy, s prostorovým uspořádáním Středisek, jakož i s prostorovým uspořádáním majetku Objednatele, který se v těchto Střediscích nachází. Nevznese-li Poskytovatel výhrady do 10 dní od účinnosti této Smlouvy, pak se má za to, že byl řádně seznámen s prostředním, v němž budou Služby poskytovány a je tak způsobilý k řádnému poskytování Služeb.
4.3. Poskytovatel se zavazuje při poskytování Služeb dle Xxxxxxx postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších odborných znalostí a schopností a sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky poskytování Služeb. Xxxxxxx je povinen neprodleně písemně oznámit Objednateli změny svého majetkoprávního postavení, jako je např. změna právní formy, vstup do likvidace, úpadek či zahájení insolvenčního řízení.
4.4. Poskytovatel není oprávněn zapojit do poskytování Služeb dle této Smlouvy třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Za třetí osobu dle předchozí věty se nepovažují zaměstnanci Poskytovatele ani fyzické osoby podnikající na základě živnostenského oprávnění.
4.5. Poskytovatel se zavazuje řídit se při poskytování Služeb pokyny Objednatele a jeho interními předpisy souvisejícími s předmětem Xxxxxxx, s nimiž Objednatel Poskytovatele seznámí po uzavření této Smlouvy, a pokyny Objednatelem pověřených osob, a to tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz ve Střediscích. Poskytovatel zajistí, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na poskytování Služeb a které budou přítomny v prostorách Objednatele, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy.
4.6. Poskytovatel se zavazuje informovat bezodkladně Objednatele o jakýchkoliv zjištěných překážkách, které by Poskytovateli bránily v řádném poskytování Služeb.
4.7. Poskytovatel je povinen i bez pokynů Objednatele provést neodkladné úkony, které, ač nejsou předmětem Smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění předmětu Smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody. O jakýchkoli takových provedených úkonech je Poskytovatel povinen informovat Objednatele, jakmile to bude možné.
4.8. V případě, že Poskytovatel nebude plnit předmět Smlouvy řádně a včas, může Objednatel zajistit plnění předmětu Smlouvy třetím subjektem, a to na náklady Poskytovatele. Jedná se zejména o případy, kdy nebudou Služby poskytovány v době ujednané v této Smlouvě.
4.9. Poskytovatel se zavazuje provádět pochůzkovou činnost dle čl. 1.2. této Smlouvy v nepravidelných intervalech, avšak přinejmenším jedenkrát za hodinu. Pochůzková činnost obnáší zejména zhlédnutí a kontrolu všech míst areálu příslušného Střediska, kde může potenciálně dojít k neoprávněnému vstupu třetích osob, popř. ke vzniku škody na majetku Objednatele.
4.10. Vedení evidence pohybu vozidel a osob v areálech Středisek dle čl. 1.2. této Smlouvy obnáší zejména
zápis jména, příjmení, SPZ vozidla, a dále čas příjezdu a odjezdu návštěvníka areálu příslušného Střediska do evidenční knihy Objednatele. Poskytovatel je odpovědný za správnost evidovaných údajů.
4.11. Poskytovatel se zavazuje neprodleně informovat zmocněnce pro věcná jednání Objednatele o všech skutečnostech, které mohou mít za následek bezprostřední ohrožení majetku nebo osob v areálech Středisek.
4.12. Poskytovatel prohlašuje, že plně odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci všech osob, které jeho jménem zabezpečují Služby dle této Smlouvy. Současně se Poskytovatel zavazuje zajistit poskytování Služeb osobami plně zdravotně a profesně způsobilými s přihlédnutím k předmětu a povaze Služeb, resp. to, že tyto osoby nebudou pod vlivem žádných návykových látek (mj. alkoholu a drog).
4.13. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění smluvních povinností stanovených Poskytovateli touto Smlouvou. Pokud Objednatel zjistí, že Poskytovatel řádně neplní své povinnosti plynoucí pro něj z této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zjištěné nedostatky neprodleně odstranit a nadále poskytovat Služby řádným způsobem. Zjistí-li Objednatel opakovaně, že Poskytovatel řádně neplní své povinnosti dle této Smlouvy, je takové jednání považováno za podstatné porušení Smlouvy, které opravňuje Objednatele od této Smlouvy odstoupit.
5. UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU A SMLUVNÍ POKUTY
5.1. Od této Smlouvy lze odstoupit ze zákonných důvodů a dále z důvodů stanovených touto Smlouvou.
5.2. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
a) vstoupil-li Poskytovatel do likvidace nebo bylo-li insolvenčním soudem rozhodnuto o úpadku Poskytovatele;
b) poruší-li Poskytovatel ustanovení Smlouvy týkající se povinnosti poskytování Služeb v souladu
s právními předpisy;
5.3. Objednatel je oprávněn kdykoliv vypovědět Xxxxxxx, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba je jeden měsíc a začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi Poskytovateli.
5.4. Za každé jedno porušení ustanovení čl. 4 této Smlouvy ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu, a to ve výši 1.000,- Kč (dále jen „Smluvní pokuta“). V případě, že porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele trvá déle než jeden den, Smluvní pokuta se hradí za každý, byť i započatý, den porušení Smlouvy. Smluvní pokuta je splatná okamžikem porušení povinnosti utvrzené smluvní pokutou, přičemž její úhrada Poskytovatelem nezbavuje Objednatele práva na náhradu škody v plné výši. Objednatel je oprávněn smluvní pokutu jednostranně započíst proti Odměně Poskytovatele.
6. DŮVĚRNOST INFORMACÍ
6.1. Poskytovatel bere na vědomí, že veškeré informace získané o Objednateli, jeho činnosti, Střediscích, zaměstnancích, obchodních partnerech, v rámci nebo v souvislosti se Smlouvou, jsou považovány za informace důvěrné. To neplatí, jde-li o informace veřejně přístupné nebo o informace, které je nutno poskytnout třetí osobě v rámci řádného plnění Služeb. Poskytovatel se zavazuje, že takové informace uchová v tajnosti a nezpřístupní je bez souhlasu Objednatele třetím osobám, ani je nepoužije ve prospěch svůj nebo třetích osob jiným způsobem, nežli stanoví Smlouva.
6.2. Poskytovatel se zavazuje zabezpečit, aby jeho pracovníci, poddodavatelé, popřípadě členové statutárních a jiných orgánů, byli zavázáni jeho závazkem vyplývajícím z tohoto článku Smlouvy, a
dodržovali pravidla obvyklá při ochraně dat Smluvních stran, zejména, aby zachovávali naprostou mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v průběhu plnění Smlouvy dozví.
6.3. Ujednání tohoto článku Smlouvy jsou platná i v případě ukončení platnosti nebo účinnosti Smlouvy, a to po dobu 2 let od ukončení vzájemné spolupráce související se Smlouvou nebo do okamžiku, kdy se důvěrné informace či jiné údaje stanou obecně známými z jiného zdroje nežli od Poskytovatele, který získal informace v souvislosti se Smlouvou. Tím není dotčena povinnost mlčenlivosti podle zvláštních právních předpisů.
6.4. Při plnění této Smlouvy dochází ke zpracování osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“). Z toho důvodu Smluvní strany upravují v příloze č. 2 této Smlouvy vzájemná práva a povinnosti ve smyslu čl. 28 odst. 3 GDPR.
7. POJIŠTĚNÍ
7.1. Poskytovatel se zavazuje, že po dobu účinnosti této Smlouvy bude udržovat v platnosti a účinnosti pojistnou smlouvou, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám (Objednateli), a to tak, že limit pojistného plnění vyplývajícího z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 5.000.000,- Kč a musí se vztahovat na jakoukoliv újmu, kterou může způsobit Poskytovatel Objednateli při plnění této Smlouvy.
7.2. Poskytovatel se na výzvu Objednatele zavazuje Objednateli předložit platnou pojistnou smlouvu (dle článku 7.1. Smlouvy) nebo pojistku dle ustanovení § 2775 Občanského zákoníku, a to do 5 dnů ode dne doručení výzvy Objednatelem.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném a účinném znění.
8.2. Tato Smlouva se řídí ve věcech, které nejsou výslovně upraveny touto Smlouvou, Občanským zákoníkem.
8.3. Každá Smluvní strana je bezodkladně povinna písemně oznamovat změnu svých identifikačních údajů (uvedených v záhlaví Smlouvy) druhé Smluvní straně. Při změně identifikačních údajů Smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke Smlouvě dodatek.
8.4. Smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků, které budou výslovně za dodatky Smlouvy prohlášeny, budou číslovány vzestupně a budou podepsány k tomu oprávněnými osobami, není-li uvedeno ve Smlouvě jinak.
8.5. Nedílnou součást Smlouvy tvoří následující příloha:
• Příloha 1: Položkový rozpočet;
• Příloha 2: Vzájemná práva a povinnosti při zpracování osobních údajů;
• Příloha 3: Specifikace střežení areálů společnosti Silnice LK;
• Příloha 4: Seznam poddodavatelů (je-li relevantní).
8.6. Tato Smlouva je podepsána podle dohody Smluvních stran buď elektronicky, anebo ve třech
vyhotoveních, kdy v takovém případě Poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a Objednatel dvě
vyhotovení.
8.7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Objednatel: V Jablonci nad Nisou dne Xxx. Xxxx Xxxxxxx předseda představenstva | Xxxxxx Xxxxx místopředseda představenstva |
Poskytovatel:
V Praze dne
Xxx. Xxxxx Xxxxxx jednatel
Příloha č. 1 Položkový rozpočet
<.. image(Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Příloha č. 2
Vzájemná práva a povinnosti při zpracování osobních údajů
Tato příloha upravuje, v jakém rozsahu poskytne Objednavatel (pro účely přílohy dále jen „Správce“) Poskytovateli (pro účely přílohy dále jen „Zpracovatel“) osobní údaje za účelem plnění Smlouvy. Tato příloha dále výslovně stanoví povahu a účel zpracování osobních údajů, dobu trvání zpracování osobních údajů, typ osobních údajů a kategorie subjektů údajů a povinnosti a práva Správce a Zpracovatele, to vše v souladu s nařízením GDPR.
Článek I.
Povaha a účel zpracování poskytnutých údajů
1. Osobní údaje v rozsahu podle čl. III. odst. 2 této přílohy jsou poskytnuty výhradně za účelem plnění Smlouvy, a to zejména za účelem vedení evidence pohybu osob a vozidel v areálu Středisek, jakož i dalších úkonů s tím souvisejících.
2. Osobní údaje budou zpracovávány následujícím způsobem: v listinné/elektronické podobě
Článek II.
Doba trvání zpracování údajů
1. Doba zpracování osobních údajů je omezena pouze na dobu platnosti Smlouvy.
Článek III.
Kategorie subjektů údajů a typ osobních údajů
1. Zpracovatel bude pro Správce zpracovávat zejména osobní údaje návštěvníků areálů Středisek, popř. jiných
osob, pokud to bude třeba k řádnému plnění Smlouvy (dále jen „Subjekty údajů“).
2. Při plnění smlouvy budou zpracovávány osobní údaje Subjektů údajů zejména v následujícím rozsahu:
• jméno a příjmení,
• SPZ vozidla,
• čas příchodu (příjezdu),
• čas odchodu (odjezdu).
Článek IV.
Povinnosti a práva správce a zpracovatele
1. Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, pokud mu toto zpracování již neukládají příslušné právní předpisy.
2. Zpracovatel nezapojí do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního písemného povolení Správce. Pokud Zpracovatel za těchto podmínek zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem Xxxxxxx provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu osobních údajů, jaké jsou uvedeny v této příloze. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů, odpovídá Správci za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně Zpracovatel. Zapojený další zpracovatel nesmí zapojit dalšího zpracovatele ke zpracování osobních údajů.
3. Zpracovatel je povinen zohledňovat povahu zpracování, je povinen být Správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv Subjektů údajů stanovených v kapitole III. GDPR.
4. Zpracovatel se zavazuje přijmout všechna opatření požadovaná dle čl. 32 GDPR. Zejména se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu osobních údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení, či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
5. Zpracovatel je povinen poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v této příloze a v GDPR. Zpracovatel informuje neprodleně Správce v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn porušuje některé z ustanovení GDPR nebo jiného právního předpisu, který se týká ochrany osobních údajů.
6. Všichni zaměstnanci Zpracovatele nebo pověřená jiná osoba, kteří zpracovávají osobní údaje dle této smlouvy, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Zpracovatel zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti. Zpracovatel nebo pověřená jiná osoba zajistí prokazatelné poučení o této povinnosti. Tato povinnost trvá i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informační povinnost podle zvláštních právních předpisů.
7. Jakmile pomine účel zpracování, osobní údaje nebudou dále Zpracovatelem zpracovávány. Zpracovatel v souladu s rozhodnutím Správce všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí Správci či jinému poskytovateli po ukončení platnosti Smlouvy a vymaže existující kopie, pokud příslušné právní předpisy nepožadují uložení daných osobních údajů.
8. Zpracovatel nese plnou odpovědnost za porušení povinností vyplývajících z této přílohy nebo příslušných právních předpisů ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům se všemi z toho vyplývajícími důsledky.
9. Ochrana osobních údajů je dále specifikována interním předpisem Zpracovatele a Zpracovatel výslovně prohlašuje, že tento interní předpis zajištuje dodržení náležitostí uvedených v této příloze a je plně v souladu s GDPR.
10. Zpracovatel je povinen být Správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle čl. 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici.
11. Smluvní strany se zavazují, že bude-li to třeba, poskytnou si vzájemně veškerou součinnost při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů, či jinými subjekty, kterých se zpracování osobních údajů týká a vynaloží veškeré úsilí na odstranění protiprávního stavu ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům dle této smlouvy, a to neprodleně poté, co taková skutečnost nastane.
Článek V. Sankční ujednání
1. Pro případ porušení povinností uložených GDPR či jinými právními předpisy na ochranu osobních údajů Zpracovatelem nebo jinou pověřenou osobou při zpracování osobních údajů anebo pro případ porušení článku IV. této přílohy Zpracovatelem, je Zpracovatel povinen zaplatit Správci smluvní pokutu ve výši odpovídající uložené peněžité sankci národním orgánem či orgánem EU s působností v oblasti ochrany osobních údajů, pokud tato sankce byla Správci uložena z důvodu porušení výše uvedených povinností Zpracovatele.
Příloha č. 3
Specifikace střežení areálů společnosti Silnice LK a.s.
1) Areál Sosnová
Adresa:
Sosnová 230
470 01 Sosnová
Střežení v jedné osobě bez zázemí. Časy plnění:
Po-pá 15:00-07:00
So, ne, svátky 00:00-24:00
Fyzická ostraha z karavanu, xxxxxxxxxx, apod, který zajistí dodavatel. Nástup od 1. 4. 2023 do 31. 10. 2023.
2) Areál Liberec
Adresa:
České mládeže 1247/30
460 06 Liberec
Střežení v jedné osobě se zázemím. Časy plnění:
Po-pá 14:30-06:00
So, ne, svátky 00:00-24:00
Nástup od 1. 4. 2023 do 31. 10. 2023.
Další požadavky Objednatele a podmínky plnění:
- Přidělení bezpečnostního manažera pro danou zakázku, který zodpovídá za komplexní správu zakázky a každodenní dohled.
- Platnou směrnici pro výkon strážní služby.
- Okamžitá zastupitelnost zaměstnanců.
- V areálu umístění na náklady poskytovatele služby pochůzkový systém s propojením na pult centrální ochrany. Pochůzkový systém v online režimu propojený s pultem centrální ochrany.
- V případě napadení chráněného areálu-objektu, ostrahy či ztráta kontaktu s ostrahou zajištění výjezdu hlídky společnosti poskytující službu. Dojezd do 15minut. Výjezd zdarma. (objekt nezůstane nestřežený).
- Bezpečnostní pracovníci budou mít stejnokroj společnosti poskytující ostrahu s označením společnosti.
- Sjednané pojištění odpovědnosti pojištěného za vzniklou škodu na zdraví, usmrcením, na věci jejím poškozením, zničením nebo pohřešováním. V případě prokázání zanedbání povinnosti ostrahy jdou případné nároky na náhradu škody za společností poskytující střežení.