Smlouva o realizaci vzdělávacích služeb uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Příloha č. 11 Návrh smlouvy pro Část 4 zakázky
Smlouva o realizaci vzdělávacích služeb
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Objednatel:
SEVEN SPORT s.r.o.
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, vložka C, oddíl 116888
Sídlo: Bořivojova 35/878, 130 00 Praha
Zastoupená: Xxxxx Xxxxxx, jednatel
IČO: 26847264
DIČ: CZ26847264
Bankovní spojení: ………………………………………….
Číslo účtu: ………………………………………….
(dále jen „objednatel“)
Poskytovatel:
Adresa:
Zapsaná v obchodním rejstříku:
Zastoupená:
IČO:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Email:
(pozn.: uchazeč doplní nezbytné údaje)
(dále jen „poskytovatel“)
II. Úvodní ustanovení
Společnost SEVEN SPORT s.r.o., jako zadavatel zakázky s názvem „Zajištění vzdělávacích služeb pro společnost SEVEN SPORT s.r.o.“, rozhodla o přidělení této zakázky společnosti jako vybranému dodavateli pro část 4 této zakázky: Personalistika a účetnictví a s ohledem na tuto skutečnost a na podmínky nabídnuté vybraným účastníkem se objednatel a poskytovatel jako smluvní strany (dále ve smlouvě jako „smluvní strany“), rozhodly níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřít tuto smlouvu o realizaci vzdělávacích služeb (dále jen „smlouva“).
Smluvní strany prohlašují, že údaje v článku 1. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
Poskytovatel bere na vědomí, že předmět plnění této smlouvy bude spolufinancován z finančních prostředků Operačního programu zaměstnanost (dále jen „OPZ“) v rámci projektu „Vzdělávání ve společnosti SEVEN SPORT s.r.o.“ a registrační číslo projektu: CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0004285 (dále také jen „projekt“). Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli potřebnou součinnost k tomu, aby požadavky a dotační podmínky poskytovatele dotace byly beze zbytku splněny a nemohlo dojít k jejich nedodržení nebo porušení zaviněním na straně poskytovatele.
III. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je zajištění služeb souvisejících s realizací vzdělávacích kurzů pro vzdělávání zaměstnanců společnosti SEVEN SPORT s.r.o. v rozsahu stanoveném touto smlouvou, výzvou k podání nabídek a nabídkou poskytovatele pro zakázku citovanou v čl. 2.1 této smlouvy.
Obecné požadavky na rozsah zajištění vzdělávacích aktivit jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
Jednotlivé vzdělávací kurzy v uvedených oblastech vzdělávání jsou blíže specifikovány v Popisu a obsahu vzdělávacích kurzů, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 4 – Výzva k podání nabídek pro zakázku „Zajištění vzdělávacích služeb pro společnost SEVEN SPORT s.r.o.“ a č. 5 – Nabídka poskytovatele pro zakázku „Zajištění vzdělávacích služeb pro společnost SEVEN SPORT s.r.o.“, které se však fyzicky k této smlouvě nepřikládají.
Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za provedení služeb sjednaných touto smlouvou odměnu stanovenou v čl. IV odst. 1 této smlouvy.
IV. Odměna poskytovatele
Xxxxxxx odměna poskytovatele za zajištění služeb dle čl. III této smlouvy činí
Odměna celkem bez DPH Kč
DPH celkem Kč
Odměna celkem včetně DPH Kč
(slovy: korun českých včetně DPH)
Podrobná kalkulace odměny poskytovatele je uvedena v cenové nabídce, která tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. (pozn.: uchazeč doplní cenovou nabídku, která je součástí jeho nabídky)
Odměna obsahuje veškeré náklady poskytovatele nutné k realizaci předmětu této smlouvy, včetně potřebných dodávek a prací, potřebných k realizaci předmětu veřejné zakázky. Jedná se zejména o:
veškeré náklady spojené s organizací školení (domlouvání termínů, schůzky s objednatelem, jednání ohledně obsahových stránek kurzů s objednatelem apod.);
veškeré náklady na realizaci školení spojené s náklady na lektora;
studijní materiály;
prezenční listiny, osvědčení pro každého absolventa kurzu, pořízení fotografií, hodnotící dotazníky, závěrečná zpráva lektora, které budou poskytovat zpětnou vazbu ze školení a případně další pomůcky pro výuku.
V. Platební podmínky
Objednatel se zavazuje uhradit odměnu za plnění předmětu této smlouvy na základě předložených řádných účetních dokladů (dále jen „faktura“). Splatnost faktury činí 30 dní ode dne doručení objednateli. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena 3. den po jejím odeslání. Úhrada je splněna dnem připsání fakturované částky na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu za řádně poskytnuté služby dle čl. III. této smlouvy, a to na základě objednatelem odsouhlasených zpráv o činnosti. Zprávy o činnosti budou zpracovány a dokládány ve stanovených termínech ve vazbě na veškeré realizované činnosti v daném období, tj. za kalendářní měsíc. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den příslušného kalendářního měsíce. Zprávy budou předány v počtu vyhotovení stanovených objednatelem a každá zpráva bude obsahovat oddělené části týkající se plnění za jednotlivé aktivity, resp. kurzy. Součástí každé faktury budou kopie prezenčních listin.
Bankovní účet uvedený v záhlaví smlouvy využívá poskytovatel pro svou ekonomickou činnost a je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup. Bankovní účet poskytovatele lze měnit pouze písemným dodatkem podepsaným oběma stranami.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Faktura musí dále obsahovat informaci, že se jedná o fakturaci za poskytnuté služby v rámci projektu „Vzdělávání ve společnosti SEVEN SPORT s.r.o.“ a registrační číslo projektu: CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0004285. Toto ustanovení platí i při nejasnostech vyplývajících z provedené kontroly objednatelem doloženého předmětu plnění.
V případě, že faktura bude požadovat úhradu služeb, které poskytovatel neprovedl, vyúčtuje chybně cenu plnění, nebo nebude obsahovat právními předpisy a touto smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli bez jejího zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí objednatel důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu, přestává běžet původní lhůta splatnosti a celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení opravené faktury.
VI. Místo a doba plnění
Místem plnění jsou prostory objednatele či zajištěné objednatelem dle požadavků stanovených u jednotlivých vzdělávacích kurzů v příloze č. 2 této smlouvy.
Předpokládaná doba plnění je stanovena od podpisu této smlouvy do června 2019.
Plnění dle této smlouvy bude zahájeno bez zbytečného odkladu po podpisu této smlouvy. Jednotlivé vzdělávací kurzy budou probíhat dle harmonogramu a možností objednatele. Orientační harmonogram bude dohodnut neprodleně po podpisu této smlouvy. Jednotlivé termíny vzdělávacích kurzů mohou být upravovány dle potřeb objednatele. Přesné termíny jednotlivých vzdělávacích kurzů budou vždy upřesněny nejpozději 7 dní před daným kurzem.
Poskytovatel je oprávněn po dohodě s objednatelem, která bude učiněna nejpozději 7 dní před konáním vzdělávacího kurzu, změnit termín konání kurzu. Odsouhlasení změny termínu musí být z obou stran potvrzeno e-mailem (pro tyto účely je dostačující dohoda kontaktních osob objednatele a poskytovatele).
VII. Práva a povinnosti objednatele
Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli po celou dobu realizace projektu řádnou a včasnou podporu nezbytnou k řádnému a včasnému provedení předmětu plnění.
Objednatel je povinen poskytovateli hradit za plnění předmětu této smlouvy sjednanou odměnu dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy za podmínek sjednaných v čl. V. této smlouvy.
Objednatel má právo kontrolovat řádné plnění smlouvy ze strany poskytovatele.
Objednatel může jednostranně snížit rozsah dohodnutého plnění v závislosti na vývoji projektu OPZ a potřebách objednatele. V takovém případě zaplatí objednatel poskytovateli pouze za skutečně poskytnuté služby.
Objednatel je oprávněn pozastavit financování v případě, že poskytovatel bezdůvodně přeruší realizaci kurzů nebo provádí kurzy v rozporu s touto smlouvou nebo pokyny objednatele.
VIII. Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel je povinen realizovat vzdělávací kurzy v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami.
Realizace vzdělávacích kurzů musí být vždy zajištěna dostatečným počtem kvalifikovaných a specializovaných osob (lektorů). Poskytovatel se zavazuje zajistit na jeden kurz dva lektory, kteří budou vzájemně zastupitelní (např. v případě absence plánovaného lektora). V případě změny složení osob v lektorském týmu se poskytovatel zavazuje tuto skutečnost objednateli oznámit minimálně 10 pracovních dní předem. V případě̌ změny osob v lektorském týmu, kterými byla prokazována v rámci výběrového řízení pro zakázku uvedenou v čl. 2.1 této smlouvy kvalifikace, muže být nahrazena pouze osobou s minimálně̌ shodnou kvalifikací.
Poskytovatel se zavazuje, že v případě potřeby rozšíří lektorský tým, tedy počet osob, které jsou určeny k plnění vzdělávání, o další osoby na základě požadavku objednatele, a to na vlastní finanční náklady.
Poskytovatel je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy, které se vztahují k plnění předmětu této smlouvy, zejména pak se zavazuje používat údaje o účastnících projektu vždy v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění.
Poskytovatel je povinen bezodkladně informovat objednatele o okolnostech, které mohou mít vliv na úspěšnou realizaci projektu.
Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění této smlouvy vlastnit potřebný doklad osvědčující odbornou způsobilost poskytovatele, nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje.
Poskytovatel se zavazuje akceptovat právo objednatele na provádění monitorování a kontroly realizace vzdělávání z pohledu naplňování cílů projektu. V rámci těchto kontrol je poskytovatel povinen umožnit kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací vzdělávání a umožnit vstup na místa realizace aktivit vzdělávání a do sídla poskytovatele osobám pověřeným kontrolou a monitorováním, které mohou provádět kromě pracovníků objednatele i pracovníci dalších příslušných úřadů práce a dalších orgánů ČR (MPSV, MF, ÚOHS, NKÚ) a EU.
Poskytovatel má povinnost uchovávat doklady související s plněním této smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly a monitorování projektu, z něhož je zakázka hrazena (jedná se zejména o pracovníky příslušných úřadů práce, MPSV, MF, NKÚ, ÚOHS, EK, Evropského účetního dvora, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly), provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Umožnit vstup kontrolou pověřený osobám a přístup k dokladům souvisejícím s plněním této smlouvy je poskytovatel povinen v průběhu trvání projektu a po dobu deseti let od ukončení realizace projektu, přičemž lhůta se počítá od prvního roku následujícího po ukončení realizace projektu.
Poskytovatel je povinen při plnění této smlouvy zajistit publicitu vzdělávání, resp. projektu, v rozsahu a způsobem stanoveným manuálem pro publicitu OPZ.
Poskytovatel je povinen řídit se při realizaci vzdělávání platnou legislativou a dalšími dokumenty souvisejícími s plněním předmětu vzdělávání. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese poskytovatel veškeré vzniklé náklady.
Poskytovatel je povinen zajistit plnění povinností dle této smlouvy i u všech svých subdodavatelů, využije-li jich poskytovatel při plnění předmětu této smlouvy.
IX. Smluvní pokuty
Poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč v případě, že nezajistí řádně a včas některý vzdělávací kurz za podmínek stanovených touto smlouvou, tzn. v případě, že poskytovatel nezajistí vzdělávací kurz v termínu dohodnutém dle této smlouvy, aniž by využil svého práva dle čl. 6.4 této smlouvy, nebo v případě, že poskytovatelem realizovaný vzdělávací kurz neodpovídá obsahem a náplní požadavkům objednatele stanoveným touto smlouvou nebo výzvou k podání nabídek pro zakázku uvedenou v čl. 2.1 této smlouvy.
Objednatel je oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti dle čl. 8.2 věta čtvrtá této smlouvy.
Dostane-li se kterákoliv ze smluvních stran do prodlení s úhradou jakékoliv dlužné částky dle této smlouvy, je smluvní strana, která je v prodlení, povinna uhradit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,1 % za každý den prodlení se zaplacením dlužné částky.
Uplatněním nároku objednatele na zaplacení smluvní pokuty není nijak dotčen, ani omezen nárok objednatele na náhradu způsobené škody v plné výši.
Smluvní pokuta bude uhrazena do 30 dnů od obdržení výzvy k úhradě povinnou smluvní stranou.
X. Změna a zánik smlouvy
Změna smlouvy je možná pouze uzavřením písemného dodatku ke smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami.
Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká dohodou smluvních stran, nebo jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou.
Za podstatné porušení dle této smlouvy se považuje:
Neposkytnutí služeb v době nebo místě plnění dle čl. VI této smlouvy.
Nedodržení pokynů objednatele vyplývajících z této smlouvy nebo porušení právních předpisů, které se týkají poskytování služeb, aniž by ze strany poskytovatele byla sjednána náprava v dodatečné přiměřené lhůtě.
Neuhrazení odměny za poskytnuté služby objednatelem po druhé výzvě poskytovatele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy, kdy první výzvou se rozumí výzva zaslaná objednateli při neobdržení platby za fakturu po uplynutí lhůty její splatnosti.
bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že poskytovatel je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů;
podá-li poskytovatel sám na sebe insolvenční návrh.
Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy také v případě, že poskytovatel dotace ukončí poskytování podpory pro projekt, resp. pozastaví objednateli platby. Objednatel je povinen o těchto skutečnostech neprodleně písemně informovat poskytovatele.
K odstoupení od smlouvy dochází okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
XI. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakékoliv ustanovení by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
Dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je dodavatel osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Pro veškerá jednání ve věci této smlouvy pověřují smluvní strany následující kontaktní osoby:
Za objednatele: …………………………………….., tel. …………………………………, e-mail …………………………………
Za poskytovatele: , tel. , e-mail
Smluvní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, přičemž poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a objednatel obdrží dvě vyhotovení.
Smluvní strany po přečtení této smlouvy shodně prohlašují, že byla sepsána a uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha č. 1 - Obecné požadavky na rozsah zajištění vzdělávacích aktivit
Příloha č. 2 – Popis a obsah vzdělávacích kurzů
Příloha č. 3 – Cenová nabídka
Příloha č. 4 – Výzva k podání nabídek pro „Zajištění vzdělávacích služeb pro společnost SEVEN SPORT s.r.o.“
Příloha č. 5 – Nabídka poskytovatele pro zakázku „Zajištění vzdělávacích služeb pro společnost SEVEN SPORT s.r.o.“
V Praze dne ........ V dne 2018
Za objednatele: Za poskytovatele:
_____________________ _____________________
Xxxxx Xxxxxx
jednatel
Příloha č. 1 - Obecné požadavky na rozsah zajištění vzdělávacích aktivit
Doba vzdělávání
1 hodina vzdělávání v oblasti personalistiky a účetnictví = 60 minut. Do doby vzdělávání se nezapočítává přestávka na jídlo a oddech (v minimálním rozsahu 30 minut) poskytnutá podle § 88 zákoníku práce. Do doby vzdělávání se započítává doba potřebná pro ověření znalostí. Do doby vzdělávání lze řadit i hygienické přestávky uskutečněné během vzdělávací akce, pokud nepřekračují obvyklou/potřebnou dobu cca 5 minut.
V rámci plnění objednatel požaduje splnění následujících požadavků:
Výstupy z realizovaných kurzů:
prezenční listina
doklad o absolvování
originál dokumentace k obsahu každého vzdělávacího kurzu, přičemž tato dokumentace bude obsahovat:
název vzdělávacího kurzu,
název vzdělávacího subjektu,
typ kurzu – uzavřený kurz,
obsahovou strukturu vzdělávacího kurzu,
využívané formy vzdělávání v rámci vzdělávacího kurzu a jejich časovou dotaci/počet hodin výuky (s uvedením, zda má vyučovací hodina 45 nebo 60 minut), tj. detail k podporovanému vzdělávání (např. teoretická a praktická část vzdělávacího kurzu),
časovou dotaci kurzu/počet hodin výuky ve vyučovacích hodinách (s uvedením, zda má vyučovací hodina 45 nebo 60 minut) a délku kurzu (rozuměno přepočet časové dotace kurzu/počet hodin výuky na hodiny odpovídající délce 45, resp. 60 minut),
vymezení, jaký podíl docházky musí každý úspěšný absolvent minimálně splnit, pokud je takový podíl stanoven, v rozsahu větším než 70 % délky daného kurzu,
výčet případných školicích (výukových) materiálů a pomůcek,
seznam doporučené studijní literatury,
způsob ověření znalostí/dovedností,
vzor dokladu o absolvování.
Touto dokumentací k obsahu vzdělávacího kurzu může být sylabus, anotace, akreditace, program kurzu, norma, vyhláška anebo jiný obdobný dokument nebo dokumenty, které budou obsahovat výše uvedené náležitosti. Pokud bude v rámci projektu realizováno více opakování (rozuměno běhů) vzdělávacího kurzu, postačuje doložit dokumentaci k tomuto vzdělávacímu kurzu pouze jedenkrát.
Dokumentace k obsahu vzdělávacího kurzu musí být podepsána statutárním zástupcem poskytovatele, resp. osobou oprávněnou jednat za poskytovatele. V případě, že na straně poskytovatele podpis připojuje zmocněnec, musí poskytovatel doložit dále originál či ověřenou kopii příslušné plné moci.
Dále poskytovatel doloží školicí (výukové) materiály a pomůcky
S ohledem na různá zaměření kurzů nejsou stanoveny závazné požadavky na obsah, podobu nebo vzhled školicích (výukových) materiálů a pomůcek, v kurzu nemusí být využity žádné školicí (výukové) materiály a pomůcky. Poskytovatel je však povinen specifikovat v dokumentaci k obsahu vzdělávacího kurzu, zda a jaké školicí (výukové) materiály a pomůcky budou využity v rámci vzdělávacího kurzu.
Publicita:
Poskytovatel je povinen dodržovat povinou publicitu projektu na těchto dokumentech:
u každého školení bude umístěn na viditelném místě plakát A3 (bude dodán objednatelem)
školicí materiály
certifikáty (vzor bude dodán objednatelem)
prezenční listiny (vzor bude dodán objednatelem)
Povinné prvky vizuální identity OPZ:
znak EU a odkaz „Evropská unie“;
odkaz „Evropský sociální fond“;
odkaz „Operační program Zaměstnanost“.
Povinné prvky vizuální identity OPZ jsou ke stažení na portálu xxx.xxxxx.xx.
Poskytovatel dále bude uvádět název projektu „Vzdělávání ve společnosti SEVEN SPORT s.r.o.“ a registrační číslo projektu: CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0004285.