VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Název veřejné zakázky malého rozsahu |
Rámcová dohoda o dodávkách ZKAPALNĚNÝCH PLYNŮ pro NMR zakázka je vedena elektronicky Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ), zadávaná v souladu s § 31 ZZVZ, při dodržení zásad dle § 6 ZVZ a závazných postupů UHK (rektorský výnos č. 15/2016. Nejedná se o zadávací řízení dle ZZVZ. |
Zadavatel, vč. osoby oprávněné jednat |
Univerzita Hradec Králové, Přírodovědecká fakulta Rokitanského 62 500 03 Hradec Králové 3 IČ 62690094 Osoba oprávněna jednat ve věci této VZ: doc. RNDr. Xxx Xxxx, Ph.D., děkan fakulty |
Předpokládaná hodnota zakázky a doba realizace zakázky |
Zadávaná veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu. Předpokládaný odběr za 36 měsíců roku činí odhad dodávek za cca 600 000,-Kč bez DPH. Na základě této Výzvy bude uzavřena smlouva na dodávky na 36 měsíců. |
Předmět plnění veřejné zakázky |
Předmětem této veřejné zakázky jsou dodávky zkapalněných plynů pro NMR (kapalný dusík, kapalné helium; dále i jako „kryokapaliny“), a sice dodávané na základě rámcové dohody po dobu 36 měsíců. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním uchazečem. Předmětem uzavřené dohody budou pravidelné zavážky: • kapalného dusíku - minimálně 230 litrů 1× měsíčně, vždy na základě objednávky objednatele do maximálně 7 pracovních dnů od data odeslání objednávky emailem; včetně dopravy, přečerpání do 350 litrové nádoby zadavatele (Cryotherm Apollo 350), čekací doby a popř. dalších nutných položek pro bezvadné splnění dodávky • kapalného helia - 60 litrů minimálně 2× ročně; závoz na základě objednávky objednatele do maximálně 20 pracovních dnů od data odeslání objednávky emailem, asistence při plnění přístroje NMR; v rámci každé zavážky je kalkulováno i s dopravou, přečerpáním za pomoci plynného helia o čistotě minimálně 4.6, čekací dobou a popř. dalšími nutnými položkami pro bezvadné splnění dodávky. |
Přílohou této Výzvy (Příloha č. 01) je specifikace a požadavky na dodávky odebíraných kryokapalin. V této příloze č. 01 uchazeč vepíše nabídkové jednotkové ceny každé požadované položky. Nabídková cena v Kč bez DPH každé položky musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k řádné realizaci jednotlivých dodávek v souladu s uvedenými požadavky v návrhu rámcové dohody včetně nákladů souvisejících (balné, poplatky, cla, vedlejší náklady, čekací doba obsluhy při přečerpání kryokapalin apod.). Příloha č. 03 je návrh Rámcové dohody pro realizaci jednotlivých dodávek a obsahuje seznam a požadavky na předpokládané dodávky, tj. včetně obchodních podmínek stanovující vzájemná práva a povinnosti. Xxxxxxx v tomto návrhu vyplní své kontaktní údaje a podepíše ji osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Obchodní podmínky popsané v příloze č. 03 jsou pro uchazeče závazné; nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány. Dojde-li k věcnému zásahu do těchto podmínek, jde o důvod pro vyloučení uchazeče (porušení soutěžních podmínek). Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Dodavatel se mj. zavazuje dodávat po dobu 36 měsíců dle objednávek zadavatele požadované kryopaliny; lhůta k dodání je uvedena v příloze této smlouvy pro každou položku; vždy počíná běžet dnem odeslání objednávky. Více podrobností viz příloha č. 03. Místo dodání požadovaného plnění je budova S Přírodovědecké fakulty UHK, Hradecká 1285, 500 03 Hradec Králové (50°12'13.74"N, 15°49'40.60"E). |
Dotazy k zakázce od uchazečů |
Dotaz k zakázce je možno podat výlučně písemně (elektronicky skrze elektronický nástroj e-zak prostřednictvím elektronického nástroje e-zak) nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. |
Lhůta a způsob pro podání nabídek |
Nabídky se podávají v elektronické podobě (prostřednictvím elektronického nástroje e-zak). Lhůta pro podání nabídek končí: dne 06. 03. 2020 v 09:00 hodin Elektronické nabídky musí být doručeny ve lhůtě pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje e-zak na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů |
uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné v uživatelské příručce na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx; Zadavatel doporučuje její včasné nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním žádosti o účast. |
Požadavky na kvalifikaci uchazeče a na její prokázání |
Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal ZÁKLADNÍ způsobilost. Tato je prokázána vyplněním a podepsáním čestného prohlášení v příloze č. 02. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal PROFESNÍ způsobilost – a sice předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, ev. živnostenským oprávněním pro požadovanou činnost - tak aby bylo zřejmé, že uchazeč je profesně schopen zakázku splnit. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal i TECHNICKOU kvalifikaci – tj. tato je prokázána předložením vyplněného a podepsaného čestného prohlášení o 2 obdobných plnění, které uchazeč realizoval za poslední 3 roky, každé ve výši 50 tisíc Kč bez DPH; za obdobné plnění se považuje plnění dodávky kryokapalin uvedených v příloze č. 01. Tuto lze prokázat vyplněním a podepsáním čestného prohlášení- seznamu v příloze č. 02. |
Požadavky na zpracování nabídky |
Uchazeč předloží nabídku, která bude tvořena následujícími dokumenty (zejm. jejich scany): a) podepsané ČP o prokázání základní a technické kvalifikace (příloha č. 02), b) doklad o profesní kvalifikaci (výpis z OR/živnostenský list - kopie) c) podepsaný návrh dohody (příloha č. 03), vč. přílohy (příloha č. 01) – kterou ve všech kolonkách vyplní |
Hodnocení nabídek |
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Pořadí nabídek bude stanoveno tak, aby zadavatele dovedlo k ekonomicky nejvýhodnější nabídce, s ohledem na naceněné položky a na předpokládaný odběr těch kterých typů položek. Položky v příloze č. 01 budou uváděny v Kč bez DPH. Zadavatel bude prostřednictvím komise při hodnocení postupovat následovně: Zadavatel pronásobí položku „kapalný dusík“ nabídkovou jednotkovou cenou a předpokládaný roční odběr kapalného dusíků (tj. 2 760 litrů), následně přičte nabídkovou cenu za „náklady spojené s 12 zavážkami (1 kalendářní rok)“; tento součet tvoří hodnotu H1. H1 = (cena za 1litr kapalného dusíku * 2 760) + (cena za 1 zavážku kapalného dusíku * 12) |
Zadavatel rovněž pronásobí položku „kapalné helium“ nabídkovou jednotkovou cenou a předpokládaný odběr kapalného helia (tj. 120 litrů), následně přičte nabídkovou cenu za „náklady spojené s 2 zavážkami za 1 kalendářní rok“; tento součet tvoří hodnotu H2. H2 = (cena za 1litr kapalného helia * 120) + (cena za 1 zavážku kapalného helia * 2) Zadavatel sečte hodnoty H1 a H2 . Tak získá hodnotu H. H = H1 + H2 Čím nižší hodnota H, tím jde o výhodnější nabídku. Nejvýhodnější nabídka je taková, která má hodnotu H nejnižší, nejméně výhodná je s hodnotou H nejvyšší. Hodnotící komise vyhodnotí jako nejvýhodnější nabídku s nejnižší hodnotou H. |
Další informace o zakázce |
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, při dodržení zásad dle § 6 tohoto zákona a postupů v rámci UHK (rektorský výnos č. 15/2016). Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu a neuzavřít dohodu s žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet došlé nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil v souvislosti s jeho účastí ve veřejné zakázce. Uchazeč není oprávněn provádět změny v dohodě/smlouvě (Příloha č. 03). Jakékoliv změny mají za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. |
Přílohy výzvy:
Příloha č. 01 – Specifikace a požadavky na dodávky
Příloha č. 02 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti a technické kvalifikaci Příloha č. 03 – Návrh rámcové dohody
doc. RNDr. Xxx Xxxx, Ph.D.
Digitálně podepsal doc. RNDr. Xxx Xxxx, Ph.D.
Datum: 2020.02.21
10:05:55 +01'00'
V Hradci Králové …………………………………………
doc. RNDr. Xxx Xxxx, Ph.D.
děkan fakulty