SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
Číslo objednatele: S-4520/ŘDP/2023
Software602 a. s.
sídlem Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 zastoupená Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, obchodním ředitelem IČO: 63078236
DIČ: CZ63078236
bankovní spojení
číslo účtu:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 3044 na straně jedné
(dále jen „Zhotovitel“)
a
Středočeský kraj
sídlem Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, náměstkem hejtmanky v oblasti financí a dotací
IČO: 70891095
DIČ: CZ70891095
bankovní spojení: PPF banka a.s. číslo účtu: 4440009090/6000 na straně druhé
(dále jen „Objednatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku zejména ve smyslu §§ 2358 a 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „Autorský zákon“)
tuto
Smlouvu o dílo – Form Management Systém – Aplikace Kotlíkové dotace (dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly
se na následujícím znění Smlouvy:
1. SMLUVNÍ STRANY
1.1 Objednatel prohlašuje, že je územně samosprávným celkem.
1.2 Zhotovitel prohlašuje, že je společností řádně založenou a existující v souladu s právním řádem České republiky.
1.3 Tato Xxxxxxx je uzavírána za účelem splnění předmětu zakázky v poptávkovém řízení, vyhlášené Objednatelem
(dále jen „Zakázka“).
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Xxxxxxxxxxx poskytnout Objednateli následující dílo:
a) implementace Aplikace Kotlíkové dotace Středočeského kraje,
b) přizpůsobení formuláře pro dotace nové výzvě – drobné úpravy ve formuláři dle požadavků Středočeského
kraje (nové položky nebo úprava stávajících),
c) nastavení ukládání dat do databáze – úprava parseru pro zpracování XML dat a jejich zápis do databáze,
backend pro zpracování a ukládání dat/záložky,
d) zátěžové testy aplikace – otestování zátěže na vzorku 500 podání za 1 s,
e) instalace prostředí v MS Azure (duplikace FormFlow, instalace FormApps na všechny servery v Azure) – zahrnuje instalaci FormApps Serveru na všechny instance Azure, FormFlow na 2 instance,
f) migrace prostředí z TC kraje do MS Azure,
g) migrace prostředí zpět z MS Azure do TC kraje,
h) projektové řízení, testování aplikace, nasazení do produkce,
i) pronájem prostředí MS Xxxxx s dostatečnou kapacitou pro vykrytí špiček vytížení v prvních okamžicích po spuštění sběru žádostí – tj. 7 dní před dnem D předvyplňování, 7 dní po dni D pronájem v MS Xxxxx,
(dále společně jen „Dílo“).
2.2 Bližší specifikace předmětu Smlouvy, závazná specifikace pro Dílo a popis způsobu zajištění předmětu plnění
Smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 1 Smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.
2.3 Zhotovitel se zavazuje zhotovit a předat Xxxx podle této Xxxxxxx na své náklady a na své nebezpečí ve
stanovených termínech a v dohodnuté kvalitě dle Smlouvy.
2.4 Objednatel se za podmínek touto Smlouvou stanovených zavazuje Xxxx převzít, převzít na sebe nebezpečí škody
za podmínek dále uvedených v této Smlouvě a zaplatit za Dílo dohodnutou cenu.
3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Cena za dílo byla dohodou smluvních stran stanovena takto (dále jen „Cena“):
Předmět plnění | Cena bez DPH | Cena s DPH |
Dílo popsané v odst. 2.1 | 223 000,- Kč | 269 830,- Kč |
Celkem | 223 000,- Kč | 269 830,- Kč |
Zhotovitel se zavazuje, že Xxxx pokryje veškeré výdaje spojené s plněním předmětu Smlouvy a povinnostmi Zhotovitele
v souvislosti s plněním předmětu plnění této Smlouvy.
3.2 Cena za dílo bude fakturována po řádném předání a převzetí díla.
3.3 Podkladem pro úhradu smluvní ceny podle odstavce 3.1 shora je faktura, která bude mít všechny náležitosti daňového dokladu. Lhůta splatnosti je 30 dnů od doručení Objednateli. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti sjednané touto smlouvou či stanovené právními předpisy, je Objednatel oprávněn vrátit fakturu Zhotoviteli do data její splatnosti k doplnění; v takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou ceny.
3.4 Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
3.5 Výše Ceny je stanovena ke dni uzavření této Smlouvy a jakákoliv změna Ceny je možná pouze písemnou dohodou smluvních stran. Objednatel není povinen uhradit Zhotoviteli jakékoliv vícepráce, na jejichž provedení se strany písemně nedohodly.
3.6 V případě prodlení Objednatele s úhradou jakékoliv částky dle této Smlouvy se Objednatel zavazuje uhradit Zhotoviteli úrok z prodlení s platbou dle dané legislativy z dlužné částky.
3.7 Neuhrazení jakékoliv části Ceny Objednatelem za shora stanovených podmínek po dobu delší než 90 dní znamená závažné porušení této Smlouvy a zakládá právo Zhotovitele odstoupit od této Smlouvy.
4. ZPŮSOB, TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Dodání Díla bude Zhotovitelem uskutečněno jeho poskytnutím způsobem vyplývajícím z Přílohy č. 1 Smlouvy.
4.2 Zhotovitel se zavazuje dodržet termíny provádění Díla stanovené ve vzájemně odsouhlaseném harmonogramu
(viz příloha č. 1 Smlouvy) a dodat kompletní Dílo nejpozději do 30. 8. 2023.
4.3 Místem plnění Zhotovitele podle této Smlouvy je sídlo Krajského úřadu Středočeského kraje.
4.4 V případě prodlení Zhotovitele s předáním Díla v termínu dle odstavce 4.2 anebo v případě prodlení Zhotovitele s provedením některé z činností dle odsouhlaseného harmonogramu z důvodů stojících na straně Zhotovitele je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2 % z Ceny Díla za každý den prodlení, nejvíce však souhrnnou smluvní pokutu ve výši sjednané Xxxx díla.
4.5 Veškeré smluvní pokuty dle této smlouvy budou povinnou smluvní stranou uhrazeny nejpozději do 30 dnů po doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany. Zaplacení jakékoliv smluvní pokuty povinnou smluvní stranou nemá vliv na nárok oprávněné strany na náhradu škody, která jí případně vznikla porušením smluvní povinnosti, ke které se smluvní pokuta váže, a to v plné výši.
5. PŘEDÁNÍ DÍLA
5.1 Po dodání díla Xxxxxxxxxxxx je Objednatel oprávněn provést akceptační testy dodaného Díla, o jejichž ukončení
bude stranami Smlouvy sepsán protokol.
5.2 Dílo se považuje za řádné dnem podpisu protokolu o úspěšném ukončení akceptačních testů oprávněnými zástupci obou smluvních stran či dnem uvedení Díla na straně Objednatele do rutinního provozu, a to podle toho, která z událostí nastane nejdříve.
5.3 V případě provedení akceptačních testů a jejich neúspěšného ukončení je Zhotovitel povinen odstranit zjištěné chyby a vady Díla ve lhůtě 10 pracovních dnů, nedohodnou-li se strany písemně jinak. Poté budou akceptační testy opakovaně provedeny stejným způsobem dle bodu 5.1 (viz shora).
6. PODMÍNKY UŽITÍ DÍLA
6.1 Objednatel je povinen užívat Dílo v souladu s ustanoveními této Smlouvy, obecně závaznými právními předpisy
a zásadami poctivého obchodního styku.
6.2 Bez předchozího písemného souhlasu Zhotovitele není Objednatel oprávněn převést či postoupit právo užít Dílo podle této Smlouvy, a to ani částečně, na třetí osobu.
6.3 Objednatel není oprávněn odstranit údaje o autorských právech, obchodních značkách, ochranných známkách
apod., které jsou v/na Díle uvedeny.
6.4 Objednatel není oprávněn upravovat a provádět jakékoliv změny Díla. Objednatel není dále oprávněn provádět zejména zpětnou analýzu, dekompilaci, manipulaci nebo převod ze zdrojového kódu software; stejně jako není oprávněn překládat software do jiných programovacích či národních jazyků nebo do zdrojového tvaru, zahrnout jej do jiného software a šířit produkty takto vzniklé, odvozené od původního Díla a jakkoliv zasahovat do vnitřní struktury software (Díla). Objednatel nemá nárok na zdrojové kódy Díla.
6.5 Za každý případ porušení ustanovení čl. 6. Smlouvy Objednatelem je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč. Nárokem na úhradu smluvní pokuty není dotčen nárok Zhotovitele na náhradu vzniklé škody.
7. ZÁRUKA, ZODPOVĚDNOST ZA VADY, NÁHRADA ŠKODY
7.1 Zhotovitel se zavazuje poskytnout na Dílo záruku v délce 12 měsíců ode dne řádného předání Díla (viz. čl. 5. odst.
5.2 Smlouvy).
7.2 Vady Díla, které vzniknou v záruční době, je Zhotovitel povinen odstranit v místě provedení Díla na své náklady.
7.3 Objednatel je povinen oznámit vady Díla vzniklé v záruční době Zhotoviteli bez zbytečného odkladu na emailovou
adresu uvedenou v článku 9.1 této Smlouvy.
7.4 Zhotovitel se zavazuje zahájit práce na odstranění vady Díla bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 dnů od jejího řádného nahlášení a dokončit odstranění vady Díla nejpozději do 1 dne od jejího řádného nahlášení.
7.5 V případě prodlení Zhotovitele z důvodu stojících na straně Zhotovitele se zahájením prací na odstranění vady Díla anebo s odstraněním vady Díla je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Díla za každý den prodlení, nejvíce však souhrnnou smluvní pokutu ve výši sjednané Ceny Díla.
8. DŮVĚRNOST INFORMACÍ
8.1 Obě smluvní strany se zavazují považovat informace o veškerých skutečnostech, o kterých se dozvěděly na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, za informace důvěrné a zavazují se zachovat mlčenlivost o takových skutečnostech, a to až do doby, kdy se tyto informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti zachování důvěrnosti informací dle této Smlouvy či příslušných obecně závazných právních předpisů. Xxxxxxxxxx je oprávněn na základě této Smlouvy uvádět jméno Objednatele v seznamu svých referenčních obchodních případů.
8.2 V případě porušení povinnosti zachování důvěrnosti informací dle tohoto ustanovení Smlouvy je poškozená smluvní strana oprávněna požadovat po druhé smluvní straně zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč, a to za každý takový případ porušení. Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu případně vzniklé škody.
8.3 Povinnost zachování důvěrnosti informací platí kdykoliv bez ohledu na ukončení účinnosti této Smlouvy.
9. KONTAKTNÍ OSOBY
9.1 Kontaktními oprávněnými osobami pověřenými vedením věcných jednání v rámci plnění předmětu této Smlouvy
jsou:
za Objednatele:
• smluvní a obchodní jednání: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, náměstek hejtmanky v oblasti financí a dotací,
• koordinátor projektu Objednatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx,
• manažer projektu: Xxx. Xxxxxx Xxxx,
• technická podpora realizace projektu: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx,
za Zhotovitele:
• smluvní a obchodní jednání: Xxxx Xxxxx, obchodní manažer,
• koordinátor projektu Xxxxxxxxxxx, koordinátor realizace projektu: Xxx. Xxxxx Xxxxx, manažer projektové kanceláře,
• technická podpora, Helpdesk – xxxx://xxxx.000.xx – přístup pomocí jména a hesla
• Hotline SW602:
9.2 Smluvní strany se zavazují v průběhu plnění předmětu této Smlouvy nezměnit kontaktní osoby bez závažných důvodů. V případě odvolání kontaktní osoby je strana, která kontaktní osobu odvolala, povinna jmenovat bez zbytečného prodlení novou kontaktní osobu a písemnou formou informovat neprodleně o této skutečnosti druhou smluvní stranu. Tato změna není důvodem k uzavření dodatku ke Smlouvě.
10. PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
10.1 Zhotovitel prohlašuje, že plněním závazků podle této Smlouvy neporušuje v žádném ohledu práva duševního vlastnictví třetích osob.
10.2 V případě, že jakákoliv třetí osoba včetně zaměstnanců nebo pracovníků Zhotovitele uplatní nárok proti
Objednateli z titulu porušení práv duševního vlastnictví v souvislosti s touto Smlouvou, Xxxxxxxxxx se zavazuje
poskytnout Objednateli účinnou pomoc a uhradit mu veškeré náklady, které v souvislosti se sporem mezi Objednatelem a třetí osobou Objednateli vzniknou, a dále se zavazuje uhradit Objednateli náhradu veškeré vzniklé škody, která mu vznikne v důsledku uplatnění nároku z práva duševního vlastnictví třetí osoby vůči Objednateli v souvislosti s touto Smlouvou, to vše v plné výši a bez jakéhokoliv omezení.
11. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, VÝPOVĚĎ
11.1 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených Smlouvou a dále, pokud:
a) Zhotovitel je z důvodu stojících na jeho straně v prodlení s předáním Díla delším než 14 dnů,
b) došlo z důvodu stojících na straně Zhotovitele k třetímu neúspěšnému ukončení akceptačních testů,
c) Xxxxxxxxxx poruší své povinnosti stanovené shora v čl. 8. a 12. Smlouvy.
11.2 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případech stanovených Smlouvou a dále, pokud Objednatel poruší své povinnosti stanovené shora v čl. 3, 6, 8 a 12 Smlouvy.
11.3 Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V případech odstoupení od této Smlouvy nebo výpovědi si Smluvní strany nebudou vracet plnění řádně poskytnutá ke dni účinnosti odstoupení od Smlouvy.
12. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
12.1 Každá ze smluvních stran prohlašuje:
a) že neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věci obecného zájmu ani neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného,
b) že neposkytne, nenabídne ani neslíbí neoprávněné výhody třetím stranám, ani je nepřijímá a nevyžaduje.
V případě vzniku podezření ze spáchání korupčního trestného činu jednou ze smluvních stran je druhá smluvní
strana oprávněna odstoupit od této Smlouvy.
12.2 Každá ze smluvních stran prohlašuje:
a) že se nepodílela a ani nepodílí na páchání trestné činnosti ve smyslu zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění,
b) že zavedla náležitá opatření k zamezení nebo odvrácení případných následků spáchaného trestného činu,
c) že provedla taková opatření, která měla provést podle právních, jakožto i svých vnitřních předpisů,
d) že z hlediska prevence trestní odpovědnosti právnických osob učinila vše, co po ní lze spravedlivě požadovat.
V případě porušení shora uvedených závazků jednou ze smluvních stran je druhá smluvní strana oprávněna
odstoupit od této Smlouvy.
13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1 Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Objednatel se zavazuje provést uveřejnění smlouvy v registru smluv bez zbytečného odkladu po jejím uzavření. I v případě, že Xxxxxxx nabude účinnosti později než dne 6. 7. 2023, zavazují se smluvní strany dodržet sjednaný harmonogram.
13.2 Zhotovitel je povinen strpět uveřejnění této Smlouvy a jejich případných dodatků dle zákona 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
13.3 Tato Smlouva se řídí zejména Občanským zákoníkem a vybranými ustanoveními Autorského zákona.
13.4 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její
následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti nebo vznikla z jejich hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
13.5 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které by svým obsahem nejlépe odpovídalo záměru ustanovení neplatného či neúčinného.
13.6 Jakékoliv změny a dodatky této Smlouvy jsou platné a účinné jen na základě písemných oboustranně odsouhlasených dodatků podepsaných smluvními stranami. K návrhu dodatků k této Smlouvě učiněných některou ze smluvních stran se druhá smluvní strana zavazuje vyjádřit písemně ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení návrhu dodatku druhé smluvní straně. Po tuto dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej podala. Pro platnost dodatků se vyžaduje dohoda o celém textu dodatku.
13.7 Tato Smlouva končí splněním smluvních povinností stran, písemnou dohodou stran, odstoupením od Smlouvy, nebo zánikem Objednatele či Zhotovitele bez právního nástupce, eventuálně zánikem oprávnění některé ze smluvních stran, které je nezbytné ke splnění smluvních povinností této strany nebo k naplnění účelu této Smlouvy.
13.8 Práva a povinnosti vzniklé z této Smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího písemného souhlasu druhé
strany.
13.9 Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy, a nahrazuje veškerá předešlá ujednání mezi účastníky ve stejné věci, a to ústní i písemná.
13.10 Žádný projev stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření toto Smlouvy nesmí být
vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
13.11 Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak.
13.12 Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž kterákoliv z nich k datu uzavření této Smlouvy věděla nebo vědět musela, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této Smlouvy. Kromě ujištění, která si strany poskytly v této Smlouvě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá strana informace při jednání o této Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této Smlouvy.
13.13 Strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této Smlouvy jsou výsledkem jednání stran a každá ze stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této Smlouvy.
13.14 Strany tímto prohlašují, že podpisem této Smlouvy na sebe berou nebezpečí změny okolností a žádná ze stran tedy není oprávněna domáhat se po druhé straně a/nebo soudně obnovení jednání o této Smlouvě nebo jejího zrušení z důvodu podstatné změny okolností zakládající hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran.
13.15 Odpověď strany této Smlouvy ve smyslu § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou, která
podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této Smlouvy.
13.16 Nedílnou součást této Smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 Podrobná specifikace díla (bližší specifikace předmětu Smlouvy, závazná specifikace pro Dílo o Podporu a popis způsobu zajištění předmětu plnění Smlouvy při splnění podmínek uvedených v zadávací dokumentaci Xxxxxxx, harmonogram)
Příloha č. 2 Cenová nabídka společnosti Software602 a.s.
13.17 Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě podepsaná kvalifikovanými elektronickými podpisy obou
smluvních stran.
13.18 Smluvní strany prohlašují, že se důkladně seznámily s celým textem této Smlouvy včetně jejich příloh a nemají vůči němu žádných výhrad a že tato Xxxxxxx vyjadřuje skutečnou, svobodnou a vážně míněnou vůli smluvních stran a že nebyla ujednána v tísni či za nevýhodných podmínek pro žádnou z nich.
Za Zhotovitele Za Objednatele
V Praze, dne V Praze, dne
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Digitální podpis: 26.06.2023 11:07:55
…………………………………………………
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
Datum: 2023.06.27
09:36:52 +02'00'
…………………………………………………
Software602 a.s. Středočeský kraj
Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
Funkce: obchodní ředitel Funkce: náměstek hejtmanky v
(na základě plné moci) oblasti financí a dotací
Příloha č. 1
Podrobná specifikace Díla
1. APLIKACE – PODROBNÁ SPECIFIKACE
Aplikace Kotlíkové dotace:
a) implementace formuláře pro Kotlíkové dotace,
b) přizpůsobení formuláře pro dotace nové výzvě – drobné úpravy ve formuláři:
▪ odstranění polí „Student denního studia“, „Výše čistého ročního příjmu“, „Průměrný čistý příjem na člena domácnosti“, „Plynový kondenzační kotel“, „Přítomnost plynové přípojky na pozemku žadatele“, „Závazná objednávka“,
▪ přidání nových polí „Potvrzení o starobním důchodu“, „Potvrzení o invalidním důchodu pro invaliditu 3. stupně“, „Potvrzení o pobírání příspěvku na bydlení“, „Datová schránka“, „Příloha žádosti o podporu – Údaje o členech domácnosti“, „Vyplněné čestné prohlášení žadatele o místě trvalého bydliště“, „Vyplněné čestné prohlášení osob s trvalým pobytem v místě realizace výměny zdroje tepla“,
▪ drobné úpravy textace a textu v polích,
▪ administrace žádosti (klíček a tužka) – při nevyplnění pole SVT kód zamezení zadání stavu „Doklady zkontrolovány“ a vyskočení hlášky o nezadání SVT kódu,
c) CAPTCHA – softwarová ochrana proti robotovi,
d) instalace řešení do prostředí TC Krajského úřadu,
e) pronájem prostředí Cloud MS XXXXX na exponovanou dobu sběru dotací od 29. 8. 2023 do 12. 9. 2023,
f) instalace řešení do prostředí MS XXXXX před zahájením sběru dat pomocí aplikace Kotlíkové dotace,
g) přenos řešení zpět do prostředí TC kraje včetně dat po 12. 9. 2023,
h) řešení agendy sběru elektronických žádostí o Kotlíkové dotace včetně kontroly vyplňovaných dat v rámci formuláře a zabezpečení příjmu dotací na formulářový server v přesném pořadí, tak jak přišly na úřad. Dále pak následný tisk potvrzených žádostí s jedinečným ID na straně žadatele za účelem jejich dodání úřadu v listinné podobě s potřebnými přílohami k žádosti o dotaci,
i) zahájení sběru elektronických žádostí o Kotlíkové dotace k určitému Objednatelem definovanému datu a času.
2. IMPLEMENTACE – POVINNOSTI ZHOTOVITELE A OBJEDNATELE
Zhotovitel se zavazuje zajistit realizaci všech nezbytných kroků, které povedou k tomu, že Objednatel bude moci
k smluvně dohodnutému termínu plnohodnotně pracovat s dodaným Dílem.
Objednatel se zavazuje zajistit následující podmínky pro úspěšný průběh implementace:
a) poskytnout Implementačním týmům plnou podporu managementu a vedení společnosti.
b) definovat zodpovědné osoby – pro každou oblast určí zodpovědnou osobu s dostatečnou znalostí problematiky a pravomocemi pro řízení implementace. Tyto osoby vytvoří jednotný implementační tým s pracovníky dodavatele.
c) připravenost určených pracovníků na jednotlivá jednání a splnění dílčích úkolů stanovených v předchozích konzultacích. Včetně včasné deklarace požadavků na opakování nepochopené problematiky.
d) vymezení dostatku časové kapacity pracovníků, kteří se účastní konzultací a školení – hlavně koordinátora
implementace.
e) zvýšené pracovní nasazení dotčených pracovníků v době implementace.
f) Předá zhotoviteli informace o skutečnostech, které by mohly narušit průběh implementace podle odsouhlaseného harmonogramu a specifikace.
g) funkční a zkontrolovaný HW – severy, stanice, tiskárny, počítačová síť v termínech realizace jednotlivých fází implementace.
h) příprava stávajících dat – v případě požadavku na převedení dat připraví všechna potřebná data a zajistí k nim přístup pro zhotovitele. Nedílnou součástí takto připravených dat je také popis jejich datové struktury.
V průběhu realizace projektu je bezpodmínečně nutné všechny požadavky nad rámec specifikace Díla podle Analýzy,
upozornění a připomínky činit výhradně písemně.
3. KONZULTACE A VÍCEPRÁCE
V případě zajištění dodatečných konzultací a v případě vícepráce nezaviněné Zhotovitelem jsou sazby odměny Zhotovitele dohodnuty ve výši 2 000,- Kč na hodinu bez DPH.
4. SPECIFIKACE PRODUKTŮ
4.1 Software602 FormFlow Server – databáze a HW požadavky:
Aplikační server:
SW požadavky
• OS Windows serverového typu 64-bit, minimálně Windows Server 2012 a novější
• IIS verze 6 a vyšší
• .NET 3.5
• MSXML 4
• PHP min. verze 5.6.27 (dodá SW602) HW požadavky
• procesor 4 GHz a vyšší, min. 8 jader (min. v době největšího zatížení, pak lze ubrat)
• paměť 32 GB a vyšší (min. v době největšího zatížení, pak lze ubrat)
• HD min. 500 GB (optimálně 7200 otáček)
• možná instalace na cluster
• možné využití diskových polí apod.
• možná ritualizace
Databázový server:
SW požadavky
• OS Windows serverového typu 64-bit, minimálně Windows Server 2012 a novější
• MS SQL 2012 a vyšší HW požadavky
• procesor 4 GHz a vyšší, min. 8 jader (min. v době největšího zatížení, pak lze ubrat)
• paměť 32 GB a vyšší (min. v době největšího zatížení, pak lze ubrat)
• HD min. 500 GB (optimálně 7200 otáček). Doporučeno 1 disk pro DB a 1 disk pro log soubor
• minimálně po dobu největší zátěže (1. den sběru) doporučujeme mít 1 vyhrazený stroj na aplikační sever a 1 vyhrazený stroj na databázi. Po největším náporu lze ubrat z kapacit pro procesor / RAM. Pro zrychlení DB je doporučeno mít 1 disk a pro 1 disk pro log soubor, ideálně každý v radiu.
4.2 Prostředí Cloud MS AZURE
• Microsoft Azure je poskytovatel infrastruktury pro běhové prostředí Služby a poskytuje záruku pro bezpečné prostředí pro zpracování dat a jejich ukládání v souladu s požadavky kladenými na ochranu osobních údajů a lokalitu, kde jsou data uložena.
• cloudové prostředí MS AZURE poskytuje možnost během krátké chvíle nainstalovat celou infrastrukturu, tedy více serverů v available setu (vysoká dostupnost i v případě výpadků) a za Load Balancerem) tedy rozložení zátěže mezi více serverů).
• zároveň Load Balancer umožňuje za chodu přidávat a ubírat stroje, aniž by došlo k výpadku celého
řešení.
• virtuální servery v MS AZURE je také možné škálovat, tedy jeden balancovaný sever ukončit, navýšit
mu výkon a zase ho spustit, z hlediska uživatele díky Load Balanceru tedy bez výpadku.
• samozřejmostí MS AZURE je automatizované zálohování.
• v rámci řešení je vykonáván monitoring dostupnosti služeb.
• všechna data jsou umístěna ve West Europe (Dánsko), tedy data neopouštějí EU a neplatí na ně US
právo.
• dostupnost řešení v prostředí MS XXXXX je minimálně 99,5 %.
5. HARMONOGRAM
Činnost | Zahájení | Ukončení | Odpovědnost |
Implementace, instalace, testování | 6.7.2023 | 2.8.2023 | S602 |
Nasazení řešení do TC kraje – test | 3.8.2023 | 3.8.2023 | S602 |
Připomínkování, vypořádání připomínek | 6.8.2023 | 20.8.2023 | S602, SCT |
Zátěžové testy | 13.8.2023 | 20.8.2023 | S602 |
Nasazení řešení do TC kraje – produkce21,8,2023 | 21.8.2023 | 21.8.2023 | S602, SCT |
Předvyplňování formuláře v TC kraje | 22.8.2023 | 28.8.2023 | S602, SCT |
Migrace prostředí z TC kraje do cloudu | 29.8.2023 | 29.8.2023 | S602, SCT |
Předvyplňování v cloudu | 29.8.2023 | 4.9.2023 | S602, SCT |
Posílení prostředků v cloudu před dnem D | 4.9.2023 | 4.9.2023 | S602 |
Dodání požadovaných úprav v rámci beckendu | 13.8.2023 | 29.8.2023 | S602 |
Sběr žádostí – Den D | 5.9.2023 | 5.9.2023 | S602, SCT |
Sběr žádostí v cloudu | 5.9.2023 | 11.9.2023 | S602, SCT |
Migrace z cloudu do TC kraje | 12.9.2023 | 12.9.2023 | S602 |
Sběr žádostí v TC kraje | 12.9.2023 | 31.8.2024 | S602, SCT |
Konec příjmu žádostí | 31.8.2024 | 31.8.2024 | S602, SCT |
SCT = Středočeský Kraj
S602 = Software602 a.s.
Dnem „D“ je myšlen 1. den sběru žádostí Pojmem „den“ je myšleno pracovní den
Cenová nabídka
Středočeský kraj
Xxxx Xxxxx
Obchodní manažer
Software602 a.s.
Elektronické zpracování
Kotlíkových dotací – 5. výzva
Nabídka číslo: 002/STK/2023
Platná do
30.09.2023
Cenová nabídka na Kotlíkové dotace 2
Obsah
Aplikace pro Kotlíkové dotace – 5. výzva 4
Cenová nabídka – Kotlíkové dotace 5. výzva 5
Cenová nabídka na Kotlíkové dotace 3
My jsme 602
Vytvořili jsme legendární textový editor T602 a pomohli postavit třeba datové schránky nebo Czech POINT. Od roku 1991 vyvíjíme software, který lidem šetří čas, peníze a spoustu papíru. Díky nám mají firmy a úřady v dokumentech pořádek.
29 50 132 228+
let na trhu interních programátorů
zaměstnanců
celkem
realizovaných projektů
Umíme velké i menší zakázky
Cenová nabídka na Kotlíkové dotace 4
Popis řešení
Aplikace pro Kotlíkové dotace – 5. výzva
Pro novou výzvu Xxxxxxxxxxx dotací je třeba udělat tyto úkony:
1. Přizpůsobení formuláře pro dotace nové výzvě – drobné úpravy ve formuláři
2. Nastavení ukládání dat do databáze, úprava backendu pro zpracování a ukládání dat/záložky
3. Zátěžové testy aplikace
4. Instalace prostředí v MS Azure
5. Migrace prostředí z TC kraje do MS Azure
6. Migrace prostředí zpět, z MS Azure do TC kraje
7. Pronájem prostředí MS Xxxxx s dostatečnou kapacitou pro vykrytí špiček vytížení v prvních okamžicích po spuštění sběru žádostí
Níže je cenová nabídka zde popsaných úprav a aplikace pro sběr nových žádostí 5.
výzvy.
Cenová nabídka na Kotlíkové dotace | 5 | |
Popis dodávky Popis | Cena bez DPH | Cena s DPH |
Formulář pro Úpravy formuláře z předešlé výzvy dle zaslaných Kotlíkové dotace požadavků | 18 000,00 Kč | 21 780,00 Kč |
Backend formuláře Ukládání dat do DB - úprava parseru pro zpracování XML dat a jejich zápis do DB, backend pro zpracování a ukládání dat / záložky | 30 000,00 Kč | 36 300,00 Kč |
Zátěžové testy Obsahuje otestování na vzorku 500 podání za 1s | 30 000,00 Kč | 36 300,00 Kč |
Instalace Instalace prostředí (Duplikace FormFlow, instalace FormApps na všechny servery v Azure) - Zahrnuje instalaci FormApps Serveru na všechny instance Azure, FormFlow na 2 instance | 60 000,00 Kč | 72 600,00 Kč |
Migrace prostředí Migrace prostředí z TC kraje do MS Azure | 12 000,00 Kč | 14 520,00 Kč |
Migrace prostředí Migrace prostředí zpět z MS Azure do TC kraj | 12 000,00 Kč | 14 520,00 Kč |
Projekt, testování, Projektové řízení, testování aplikace, nasazení do nasazení produkce | 24 000,00 Kč | 29 040,00 Kč |
Pronájem prostředí Pronájem prostředí MS Azure - 7 dní před dnem D předvyplňování, 7 dní po dni D pronájem v MS Azure | 37 000,00 Kč | 44 770,00 Kč |
Celkem | 223 000,00 Kč | 269 830,00 Kč |
Cenová nabídka na Kotlíkové dotace 6
Závěr
Nabídka vychází ze zadání, z požadavků zástupců krajského úřadu konzultovaných při společných jednáních. Nabídka pokrývá skutečné náklady dle získaných informací z předchozích výzev
Xxxxxxxxxxx dotací.
V případě jakýchkoli dotazů nebo potřeby cokoli
doplnit jsme na příjmu! Kontaktujte nás.
Xxxx Xxxxx
Obchodní manažer
Software602 a.s.
Xxxx Xxxxx
Digitální podpis: 17.05.2023 17:32 Důvod podpisu:
Potvrzuji tuto nabídku Umístění: v Praze