SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ● Asociace ENERSOL
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelem odboru finančních a dobrovolných nástrojů
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
a
Asociací ENERSOL
sídlo: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxxx
zastoupenou: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, prezidentem
IČO: 22861432 (není plátcem DPH)
zapsanou: spolkový rejstřík vedený u Krajského soudu v Brně, sp. zn. L 14949
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 239289790/0300 zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem za účelem poskytnutí služeb souvisejících se zkvalitněním systému environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty (dále jen „EVVO“).
1.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby spočívající v organizačním a odborném zajištění konání 2 konferencí EVVO (dále jen „Konference“) konaných v termínech v září a říjnu 2020 (dále jen „Služby“). Podrobná specifikace Služeb je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
1.3 Objednatel se zavazuje za poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.
2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
2.1 Poskytování Služeb bude zahájeno neprodleně po nabytí účinnosti této Smlouvy a bude Objednateli poskytováno po celou dobu přípravy konání Konferencí a po dobu konání Konferencí. Poskytovatel je dále povinen předat Objednateli nejpozději do 30. 11. 2020 závěrečnou zprávu (viz Příloha č. 1 této Smlouvy).
2.2 Místem plnění je místo konání Konferencí dle Přílohy č. 1 této Smlouvy a dále sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě, není-li mezi Smluvními stranami stanoveno písemně jinak.
3. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytnuté podle článku 1. odst. 1.2 této Smlouvy (dále jen „Odměna“) bude činit maximálně 200 000,- Kč. Poskytovatel není plátcem daně z přidané hodnoty.
3.2 Výše Odměny je stanovena jako maximální a nepřekročitelná pro potřeby této Smlouvy a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele spojené s poskytováním Služeb včetně jakýchkoli poplatků.
3.3 Výše Odměny odpovídá předpokládané cenové kalkulaci uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy. Po uskutečnění Konferencí bude však stanovena konečná odměna, která bude odpovídat skutečně poskytnutým Službám (dále jen „Konečná odměna“), přičemž Konečná odměna nesmí překročit Odměnu (viz odst. 3.1 tohoto článku).
3.4 Objednatel uhradí Poskytovateli pouze skutečně, řádně a včas poskytnuté Služby až do výše Odměny (viz odst. 3.1 tohoto článku). Výše Konečné odměny bude uvedena ve vyúčtování vyhotoveném Poskytovatelem. Úhrada Konečné odměny bude Objednatelem provedena na základě účetního dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Poskytovatelem po splnění závazku Poskytovatele a akceptaci Služeb Objednatelem. Podkladem pro vystavení faktury a její přílohou bude vyúčtování Služeb vyhotovené Poskytovatelem po poskytnutí Služeb a protokol o akceptaci Služeb Objednatelem (viz čl. 4. odst. 4.3 této Smlouvy). Vyúčtování Služeb musí být odsouhlaseno Objednatelem.
3.5 Faktura bude obsahovat náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude dále označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 200050 (viz také záhlaví této Smlouvy).
3.6 Faktura je splatná do 28 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit Konečnou odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně. Konečná odměna bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený ve faktuře.
3.7 Faktura bude zaslána emailem na adresu kontaktní osoby Objednatele, popř. fyzicky na adresu: Ministerstvo životního prostředí, Odbor finančních a dobrovolných nástrojů, Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00.
3.8 Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby její splatnosti zpět Poskytovateli, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. Od doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta její splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
4.1 Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele, s touto Smlouvou a relevantními právními předpisy. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy, a to ve formě požadované Objednatelem.
4.2 Objednatel bude udělovat Poskytovateli pokyny k poskytování Služeb dle této Smlouvy prostřednictvím své kontaktní osoby, kterou je Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx (tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx). Písemná komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem, prostřednictvím kontaktních osob, bude probíhat přednostně prostřednictvím elektronické pošty, pokud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé případy jinak.
4.3 O akceptaci poskytnutých Služeb a o předání a převzetí hmotných výstupů Služeb (tj. závěrečné zprávy – viz čl. 2. odst. 2.1 této Smlouvy) bude sepsán protokol podepsaný oběma Smluvními stranami, jehož součástí bude soupis skutečně poskytnutých Služeb Poskytovatelem odsouhlasený Objednatelem.
4.4 Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
4.5 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy porušením povinností stanovených touto Smlouvou, popř. povinností stanovených příslušnými právními předpisy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že mu ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.
4.6 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které mu budou sděleny Objednatelem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele nebo jeho činnosti, v souvislosti s níž jsou Služby dle této Smlouvy poskytovány třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předávání předem písemně odsouhlasil.
4.7 Objednatel poskytne Poskytovateli veškeré informace a součinnost a bude mu udílet pokyny potřebné pro řádné a včasné splnění předmětu této Smlouvy dle podmínek uvedených v této Smlouvě. Objednatel odpovídá za správnost, pravdivost a úplnost informací poskytnutých Poskytovateli.
5. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY, SANKCE
5.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění všech povinností vyplývajících z této Smlouvy.
5.2 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, výpovědí Objednatele nebo odstoupením od Smlouvy.
5.3 Objednatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 10 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.
5.4 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v § 2002 Občanského zákoníku.
5.5 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se dále považuje prodlení s úhradou faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů po její splatnosti.
5.6 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména (i) v nedodržení termínu plnění (viz čl. 2. odst. 2.1 této Smlouvy a Příloha č. 1 této Smlouvy), (ii) v nedodržení rozsahu a složení plnění (viz Příloha č. 1 této Smlouvy), (iii) v realizaci předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
5.7 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
5.8 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení Smlouvy jiným způsobem.
5.9 V případě ukončení této Smlouvy ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
5.10 Bude-li Poskytovatel v prodlení se splněním termínů uvedených v čl. 2. odst. 2.1 této Smlouvy, popř. uvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Odměny za každý i započatý den prodlení.
5.11 Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury, je Poskytovatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
5.12 Smluvní pokuty jsou splatné do 28 kalendářních dní ode dne doručení výzvy Objednatele k jejich zaplacení Poskytovateli. Závazek úhrady se považuje za dodržený, je-li nejpozději v poslední den lhůty připsána předmětná platba na účet Objednatele. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit újmu vzniklou Objednateli z porušení smluvní povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
6. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
6.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
6.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním Služeb, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
6.4 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
6.5 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
6.6 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
6.7 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“), za podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním
této Smlouvy v celém rozsahu, včetně Odměny, Konečné odměny a veškerých metadat. Uveřejnění Smlouvy v ISRS provede Objednatel.
6.8 Tato Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž 2 vyhotovení si ponechá Objednatel a 2 vyhotovení obdrží Poskytovatel.
6.9 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
a) Příloha č. 1 – Podrobná specifikace Služeb;
b) Příloha č. 2 – Rozpočet.
Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
OBJEDNATEL V Praze, dne 03. 06. 2020 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx ředitel odboru finančních a dobrovolných nástrojů | POSKYTOVATEL V Praze, dne 03. 06. 2020 Asociace ENERSOL Xxx. Xxxxx Xxxxx prezident |
Příloha č. 1: Podrobná specifikace Služeb
1. Záměr a cíl Konferencí
Objednatel – Ministerstvo životního prostředí ČR (dále jen „MŽP“) požaduje organizační a technické zajištění konání 2 konferencí EVVO na téma pro žáky, učitele a ředitele středních odborných škol. Akce proběhnou v návaznosti na Státní program EVVO a EP na léta 2016 – 2025 (Opatření 3.2.1 – Podporovat pravidelné setkávání k EVVO a EP a sdílení zkušeností na celostátní a regionální úrovni – např. veletrhy dobré praxe, celostátní fóra, výroční konference EVVO a EP).
2. Požadované Služby
Pro každou konferenci je nutné zajistit následující služby:
a) Příprava odborné části Konferencí;
b) Zajištění účasti odborných lektorů a hodnotitelů;
c) Oslovení potenciálních účastníků Konferencí;
d) Zajištění (pronájem) prostor pro konání Konferencí;
e) Zajištění občerstvení v rozsahu dle Přílohy č. 2 této Smlouvy;
f) Zajištění zpětné vazby od účastníků Konferencí;
g) Zajištění fotodokumentace z Konferencí;
h) Zpracování závěrečné zprávy, která shrne organizační zajištění Konferencí, odborné vstupy (prezentace) a výstupy Konferencí.
3. Termín konání Konferencí:
Národní konference
24. – 25. 09. 2020 (předpokládaný termín)
Místo konání: Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Hradec Králové Počet účastníků: cca 100 osob (v závislosti na opatřeních vlády)
Cílová skupina účastníků: žáci, učitelé a ředitelé středních odborných škol
Mezinárodní konference
22. – 23.10.2020 (předpokládaný termín) Místo konání: SPŠ strojní a stavební Tábor
Počet účastníků: cca 100 osob (v závislosti na opatřeních vlády)
Cílová skupina účastníků: žáci, učitelé a ředitelé středních odborných škol z ČR, Slovenska, Slovinska, Polska a Rakouska
Příloha č. 2: Rozpočet
Rozpočet nákladů na národní konferenci Enersol ČR 2020
Hradec Králové
Nákladová položka | Celkem v Kč | |
1. | Pronájem sálů „Nové Adalbertinum“, Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxxxx Králové | 13 000,- |
2. | Pronájem IC techniky | 5 400,- |
3. | Ubytování v hostelu Academic pro max. 150 účastníků | 16 644,- |
4. | Stravování: 1. den oběd, večeře, 2. den snídaně, oběd | 44 800,- |
5. | Coffee – break | 20 156,- |
6. | Seminář pro učitele (večerní program, včetně rautu a pronájmu) | 0,- |
7. | Doprovodný program pro účastníky konference | 0,- |
Celkem | 100 000,- | |
Rozpočet nákladů na mezinárodní konferenci Enersol EU 2020
Tábor
Nákladová položka | Celkem v Kč | |
1. | Tiskové a propagační materiály | 5 000,- |
2. | Doprava účastníků na doporovodné aktivity konference | 2 000,- |
3. | Ubytování na Domově mládeže, DPH 15 % | 13 043,- |
4. | Stravování: 1. den oběd, večeře, 2. den snídaně, oběd (strava jídelna SPŠ 15 % DPH) | 15 652,- |
5. | Nájem spolkového domu „Střelnice“, Žižkova 249, 390 01 Tábor, vč. ICT, 2 dny | 17 391,- |
6. | Seminář pro učitele, Xxxxxx mlýn, včetně občerstvení a nájmu (doprovodný a kulturní program) | 16 529,- |
7. | Simultánní tlumočení dva dny, 180 sluchátek | 30 385,- |
8. | Odměna pro moderátora (DPP), 15 % sr. daň | 0,- |
Celkem | 100 000,- | |