Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace ve zjednodušeném podlimitním řízení veřejné zakázky s názvem:

Úřad vlády České republiky

Odbor pro sociální začleňování

Č. j.: 4499/2019-UVCR-2

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace

ve zjednodušeném podlimitním řízení veřejné zakázky s názvem:

„Operativní leasing 3 vozů pro projekt: Inkluzivní a kvalitní vzdělávání v územích se sociálně vyloučenými lokalitami“

Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“), zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

Veřejná zakázka je realizována jako součást projektu „Inkluzivní a kvalitní vzdělávání v územích se sociálně vyloučenými lokalitami“, realizovaného v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, reg. č. projektu CZ.02.3.62/0.0/0.0/15_001/0000586. Účelem veřejné zakázky je zajištění dopravní dostupnosti v lokalitách, kde působí realizační týmy zadavatele. Vozy budou k dispozici v regionálních centrech Praha, Ústí nad Labem a Ostrava.

1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele

Název: Česká republika - Úřad vlády České republiky

Sídlo: nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0-Xxxx Strana IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

Zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, DiS., ředitelem Odboru pro sociální začleňování Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Oddělení veřejných zakázek

2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky

2.1 Druh veřejné zakázky

Podlimitní veřejná zakázka na služby.

2.2 Klasifikace veřejné zakázky a informace o předchozích zadávacích řízeních

CPV: 66114000-2 Finanční leasing 34110000-1 Osobní vozidla

2.3 Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je území Prahy, konkrétní místo předání předmětu veřejné zakázky určí dodavatel, jinak je místem plnění sídlo zadavatele na adrese nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx. Dodavatel vyplní konkrétní místo předání ve smlouvě, která je přílohou E výzvy k podání nabídky.

2.4 Doba plnění veřejné zakázky

Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je maximálně 32 měsíců, konkrétně od 01.09.2019 do 30.04.2022. Konkrétní doba plnění závisí na termínu uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, avšak doba ukončení plnění se nemění.

Zadavatel je dále oprávněn jednostranně změnit termíny plnění, pokud s ohledem na průběh zadávacího řízení bude zřejmé, že předpokládaná doba plnění není možná.

2.5 Základní pojmy

Zadavatel se v této výzvě k podání nabídky označuje při vymezení předmětu veřejné zakázky a vymezení podmínek smluvního vztahu také jako Operativní nájemce.

Dodavatel se v této výzvě k podání nabídky označuje při vymezení předmětu veřejné zakázky a vymezení podmínek smluvního vztahu také jako Operativní pronajímatel.

2.6 Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je nájem 3 osobních motorových vozidel totožného provedení, která musí splňovat alespoň technické požadavky uvedené v Příloze C této výzvy k podání nabídky (dále jen „Předmět nájmu“) na sjednanou dobu (dále jen „Doba trvání nájmu“) za sjednanou úplatu (dále jen „Nájemné“) s tím, že po skončení sjednané doby nájmu Operativní nájemce vrací Předmět nájmu Operativnímu pronajímateli. Jako Předmět nájmu jsou dále označována i jednotlivá vozidla.

Minimální předmět služby Full-servis, kterou Operativní pronajímatel na své náklady poskytuje Operativnímu nájemci v rámci Operativního leasingu je uveden v příloze E této výzvy k podání nabídky.

Pro usnadnění zpracování nabídky dodavatelem zadavatel uvádí následující skutečnosti:

a) Zadavatel předpokládá následující využití Předmětu nájmu:

i. Předmět nájmu v regionálním centru Praha: poměr jízd v km město/mimo město: 1/10 (10 km město/100 km mimo město),

ii. Předmět nájmu v regionálním centru Ostrava: poměr jízd v km město/mimo město: 1/4,

iii. Předmět nájmu v regionálním centru Ústí nad Labem: poměr jízd v km město/mimo město: 1/9.

b) Zadavatel stanoví, že vozidla nesmí být starší než rok výroby 2018 nebo 2019 a v době předání vozidla nesmí mít stav tachometru vyšší než 10 tis. km.

Předmět veřejné zakázky je svým rozsahem tak malý, že umožňuje účast malých a středních podniků i bez dalšího dělení veřejné zakázky na části. Zároveň se jedná o plnění spolu natolik věcně související, že by dalším rozdělením vznikaly zadavateli další neodůvodněné náklady při realizaci plnění předmětu veřejné zakázky.

2.7 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 834.240 Kč bez DPH, tj. 1.009.430,40 Kč včetně DPH.

Předpokládaná hodnota ve výši včetně DPH je zároveň cenou nejvýše přípustnou (nejvyšší možná nabídková cena). Nabídková cena ve výši včetně DPH nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně DPH, pro neplátce DPH je nejvyšší možnou nabídkovou cenou taktéž cena ve výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky včetně DPH. Překročení této hodnoty bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a dodavatel s takovou nabídkou bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

Stanovená výše předpokládané hodnoty by sama o sobě znamenala, že tato veřejná zakázka se nepovažuje za podlimitní veřejnou zakázku. Zadavatel se však rozhodl tuto veřejnou zakázku zadat v podlimitním režimu.

2.8 Předpokládaný nájezd km

Zadavatel předpokládá nájezd 30.000 km za rok za 1 Předmět nájmu.

Celkový předpokládaný nájezd za Dobu trvání nájmu je 3 vozidla * (32 mesíců * 2.500 km), tj. 240.000 km.

3. Nabídka

3.1 Zpracování nabídky

Nabídky musí být zpracovány a podány v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě k podání nabídky včetně zadávací dokumentace.

Nabídky včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou technických listů, které mohou být podány v anglickém jazyce bez překladu. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.

Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie, případně jako elektronické dokumenty, v čitelné podobě.

3.2 Obsah nabídky

Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:

1. krycí list nabídky – viz příloha A této výzvy k podání nabídky;

2. doklady k prokázání kvalifikace, z jejichž obsahu je zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje a nebo čestné prohlášení o splnění kvalifikace - viz čl. 4 této výzvy k podání nabídky, a dále příloha B1 (v případě prokázání celé kvalifikace dle čl. 4 této výzvy k podání nabídky čestným prohlášením), příloha B2 (v případě prokázání části kvalifikace dle § 74 ZZVZ čestným prohlášením);

3. technická specifikace vozidel – viz příloha C této výzvy k podání nabídky (pro každé vozidlo);

4. kalkulace nabídkové ceny – viz příloha D této výzvy k podání nabídky;

5. návrh smlouvy – doplněný návrh smlouvy viz příloha E této výzvy k podání nabídky;

6. osvědčení o schválení technické způsobilosti typu vozidla č. xxx (pozn. číslo bude odpovídat nabízenému typu vozidla) a Rozhodnutí o změně schválení technické způsobilosti typu vozidla nebo typu samostatného technického celku vozidla č. xxx (pozn. číslo bude odpovídat nabízenému typu vozidla);

7. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).

3.3 Podání nabídky

Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx. Listinná verze nabídek není přípustná.

Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.

3.4 Varianty nabídky

Varianty nabídky nejsou přípustné.

3.5 Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek

Zadavatel stanovil lhůtu pro podání nabídek do 29.07.2019 v 10:00 hod. Lhůta je zároveň uvedena na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/, kde budou uveřejněny její případné změny (prodloužení).

Otevírání nabídek se uskuteční bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty k podání nabídek, tj. 29.07.2019 v 10:00 hod.

Vzhledem k přípustnosti podání nabídky pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.

Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu.

4. Kvalifikace

Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace dle ZZVZ a dle požadavků zadavatele. Splněním kvalifikace se rozumí prokázání kritérií:

a) základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ;

b) profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ;

4.1 Základní způsobilost

Základní způsobilost nesplní dodavatel, který

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat

i. tato právnická osoba,

ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se dle § 74 odst. 3 ZZVZ.

4.1.1 Prokazování základní způsobilosti

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1 písm. a) této výzvy k podání nabídky;

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1 písm. b) této výzvy k podání nabídky;

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1 písm. b) této výzvy k podání nabídky;

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1 písm. c) této výzvy k podání nabídky;

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1 písm. d) této výzvy k podání nabídky;

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e) této výzvy k podání nabídky.

Doklady dle tohoto článku se předkládají v kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B1 této výzvy k podání nabídky (pokud dodavatel dokládá doklady, použije čestné prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze B2 této výzvy k podání nabídky).

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

4.2 Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

Doklady dle tohoto článku se předkládají v kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B1 této výzvy k podání nabídky (pokud dodavatel dokládá doklady, použije čestné prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze B2 této výzvy k podání nabídky).

4.3 Doklady o kvalifikaci

Doklady dle čl. 4.1 a 4.2 se při podání nabídky předkládají v kopiích nebo jako originály elektronických dokladů. Doklady dle čl. 4.1 a 4.2 lze nahradit čestným prohlášením dle přílohy B1 této výzvy k podání nabídky (v případě prokázání celé kvalifikace dle § 74 a § 77 odst. 1 ZZVZ čestným prohlášením), přílohy B2 této výzvy k podání nabídky (v případě prokázání části kvalifikace dle § 74 ZZVZ čestným prohlášením). Předložení dokladů dodavatelem v nabídce přispěje k rychlejšímu postupu v zadávacím řízení a snížení administrativní zátěže vybraného dodavatele a zadavatele.

Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

4.3.1 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:

1. základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,

2. profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Tento výpis nenahrazuje prokázání ekonomické ani technické kvalifikace.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.

4.3.2 Prokázání prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů

Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 ZZVZ kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 ZZVZ a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.

4.4 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se způsobem uvedeným v § 81 ZZVZ.

4.5 Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje dle § 82 ZZVZ základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.

4.6 Předložení rovnocenných dokladů

Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad v souladu s § 45 odst. 2 ZZVZ.

Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka v souladu s § 45 odst. 3 ZZVZ.

4.7 Předložení dokladu odkazem

Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (obchodní rejstřík nebo jiná obdobná evidence, seznam kvalifikovaných dodavatelů apod.) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.

5. Obchodní podmínky, návrh smlouvy

Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, která je přílohou E této výzvy.

Dodavatel je povinen v nabídce předložit vyplněný návrh smlouvy pro každé vozidlo zvlášť. Každé vozidlo bude předmětem samostatné Nájemní smlouvy.

6. Technické podmínky a způsob jejich prokázání

Dodavatel prokáže splnění technických podmínek pro jednotlivá vozidla předložením vyplněné přílohy C - technická specifikace vozidel. Zadavatel má právo, nikoli povinnost, ověřit splnění technických podmínek dle údajů uvedených dodavateli v této příloze z veřejně dostupných zdrojů. Údaje v této příloze uvedené musí osvědčovat splnění všech technických požadavků dle přílohy C. Vyplněná Příloha C této výzvy k podání nabídky bude přiložena dodavatelem v nabídce. Nabídky, které požadované technické požadavky nesplňují, budou vyřazeny ze zadávacího řízení. Dodavatel je povinen vyplnit všechna pole tabulek, tak aby u každého pole bylo zcela zřejmé, jakou technickou specifikaci bude mít nabízené vozidlo. Vyplněnou Přílohu C předloží dodavatel pro každé vozidlo samostatně a to i v případě, že jednotlivá nabízená vozidla se nebudou lišit (např. v nepovinné výbavě požadované zadavatelem).

Dodavatel dále v nabídce předloží pro daný typ vozidel Osvědčení o schválení technické způsobilosti typu vozidla č. xxx (pozn. číslo bude odpovídat nabízenému typu vozidla) a Rozhodnutí o změně schválení technické způsobilosti typu vozidla nebo typu samostatného technického celku vozidla č. xxx (pozn. číslo bude odpovídat nabízenému typu vozidla).

7. Zpracování nabídkové ceny

Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou doplněné přílohy D této výzvy k podání nabídky.

Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.

Nabídková cena ve výši včetně DPH nesmí být vyšší než nejvyšší možná nabídková cena včetně DPH dle čl. 2.7 této výzvy k podání nabídky, tj. 1.009.430,40 Kč včetně DPH.

Jestliže dodavatel uvede v nabídce cenu vyšší než shora uvedenou maximální částku bude vyloučen ze zadávacího řízení.

Dodavatel ve své nabídce uvede ve smyslu přílohy D výzvy k podání nabídky:

a) výši Nájemného pro každý Předmět nájmu za měsíc samostatně v členění bez DPH, DPH a včetně DPH,

b) výši Nájemného pro každý Předmět nájmu za předpokládanou Dobu trvání nájmu (32 měsíců) samostatně v členění bez DPH, DPH a včetně DPH,

c) celkovou nabídkovou cenu v české měně jako cenu nejvýše přípustnou a v členění bez DPH, DPH a včetně DPH.

7.1 Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem

V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena vč. DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.

7.2 Mimořádně nízká nabídková cena

V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka zadávacího řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka ze zadávacího řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží.

8. Hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.

Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena.

Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši včetně DPH.

V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem.

Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu zadavatele.

9. Práva zadavatele, ostatní podmínky

Zadavatel si vyhrazuje právo:

a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;

b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení;

c) nevracet nabídky;

d) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.

Ostatní podmínky zadávacího řízení v této výzvě k podání nabídky výslovně neupravené (např. možnost a způsob podání námitek proti postupu zadavatele) se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.

10. Vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu zadávacího řízení

10.1 Vysvětlení zadávací dokumentace

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit ve lhůtách a za podmínek dle ZZVZ. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.

Zadavatel nebude v souladu s § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.

Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle žadateli o toto vysvětlení a uveřejní ji na profilu zadavatele.

10.2 Prohlídka místa plnění

Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky nekoná.

10.3 Komunikace v průběhu zadávacího řízení

Zadavatel bude během zadávacího řízení s dodavateli komunikovat v souladu s § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/). Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.

Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s § 211 odst. 6 ZZVZ při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.

Zadavatel dále zdůrazňuje, že v souladu s § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.

11. Další podmínky pro uzavření smlouvy

Nesplnění povinnosti vybraným dodavatelem dle čl. 11 této výzvy k podání nabídky se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 122 odst. 7 ZZVZ.

11.1 Předložení dokladů dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ

Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 86 odst. 3 a § 104 písm. a) ZZVZ bude požadovat od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci uvedených v čl. 4.1.1 a 4.2 této výzvy k podání nabídky.

11.2 Zjištění údajů u vybraného dodavatele, který je právnickou osobou

V případě, že vybraným dodavatelem je právnická osoba, zjistí zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence o skutečných majitelích.

Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem, vyhrazuje si zadavatel dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo:

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:

1. výpis z obchodního rejstříku;

2. seznam akcionářů;

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Skutečným majitelem se dle § 4 odst. 4 písm. a) zákona č. 253/2008 Sb. rozumí fyzická osoba, která má fakticky nebo právně možnost vykonávat přímo nebo nepřímo rozhodující vliv v právnické osobě, ve svěřenském fondu nebo v jiném právním uspořádání bez právní osobnosti. Má se za to, že při splnění podmínek podle věty první skutečným majitelem je u obchodní korporace fyzická osoba,

1. která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě disponuje více než 25 % hlasovacích práv této obchodní korporace nebo má podíl na základním kapitálu větší než 25 %,

2. která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě ovládá osobu uvedenou v bodě 1,

3. která má být příjemcem alespoň 25 % zisku této obchodní korporace, nebo

4. která je členem statutárního orgánu, zástupcem právnické osoby v tomto orgánu anebo v postavení obdobném postavení člena statutárního orgánu, není-li skutečný majitel nebo nelze- li jej určit podle bodů 1 až 3.

12. Přílohy výzvy

Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha A – Krycí list nabídky (dodavatel předloží v nabídce)

Příloha B1 - Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace (dodavatel v nabídce předloží v případě prokázání celé kvalifikace dle § 74 a § 77 odst. 1 ZZVZ prostým čestným prohlášením).

Příloha B2 Vzor čestného prohlášení o splnění části kvalifikace (dodavatel v nabídce předloží v případě, že kvalifikaci dle čl. 4.1 a 4.2 prokazuje příslušnými doklady)

Příloha C – Technická specifikace vozidel (dodavatel předloží v nabídce) Příloha D – Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce)

Příloha E – Vzor smlouvy (dodavatel v nabídce předloží doplněný návrh smlouvy) V Praze

Xxx. Xxxxx Xxxxx, DiS.

ředitel Odboru pro sociální začleňování

Digitálně podepsal

DiS.

Mgr. Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx,

Beňák, DiS. Datum: 2019.07.04

16:06:58 +02'00'

Krycí list nabídky

Název veřejné zakázky:	Operativní leasing 3 vozů pro projekt: Inkluzivní a kvalitní vzdělávání v územích se sociálně vyloučenými lokalitami
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby
Obchodní firma nebo název:
Sídlo:
Právní forma:
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno:
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:
E-mail:
Tel. číslo:
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu:
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení:
Sídlo:
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno:
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:
E-mail:
Tel. číslo:

Dodavatel je mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik	ANO/NE1
Místo předání předmětu plnění veřejné zakázky v Praze

1 Nehodící se škrtněte/odstraňte. Dodavatel uvede ANO, pokud splňuje znaky mikropodniku, malého podniku nebo středního podniku, jejichž definice je uvedena na xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=URISERV:n26026

Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném zadávacím řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvy v souladu se vzorem, který tvoří přílohu E této výzvy k podání nabídky, a nabídkou dodavatele.

Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci zadávacího řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Čestné prohlášení o splnění kvalifikace

Název veřejné zakázky:

Operativní leasing 3 vozů pro projekt: Inkluzivní a kvalitní vzdělávání v územích se sociálně vyloučenými lokalitami

Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby:

Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení dodavatele – fyzické osoby:

I. Základní způsobilost

Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky základní způsobilosti dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1. výzvy k podání nabídky.

II. Profesní způsobilost

Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ a dle čl. 4.2. výzvy k podání nabídky.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Čestné prohlášení o splnění části kvalifikace

Název veřejné zakázky:

Operativní leasing 3 vozů pro projekt: Inkluzivní a kvalitní vzdělávání v územích se sociálně vyloučenými lokalitami

Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby:

Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení dodavatele – fyzické osoby:

Dodavatel o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že

a) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek na spotřební dani,1

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,1

c) není zapsán v obchodním rejstříku a1, 2

i. není v likvidaci,

ii. nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku,

iii. nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu a/nebo

iv. není v obdobné situaci podle právního řádu země svého sídla.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

1 Nehodící se škrtněte (neuvádějte).

2 Uvede pouze dodavatel nezapsaný v obchodním rejstříku.

Technická specifikace vozidel

Všechna 3 vozidla budou zcela totožného provedení, tj. vozidla musí být sériového provedení a musí splňovat všechny níže uvedené požadavky. Jednotlivé vozy se však mohou lišit v technické specifikaci, kterou nepožaduje zadavatel nebo v další výbavě.

Neuvedeno v tabulce znamená, že zadavatel nestanoví žádné požadavky pro danou položku. Dodavatel v tabulce vyplní údaje dle skutečnosti.

Druh vozidla: osobní	Požadavky zadavatele	Vozidlo splňuje/nesplňuje požadavky zadavatele*
Tovární značka:	neurčeno
Model:	neurčeno
Rok výroby vozidla:	ne starší než 2018
Počet najetých km:	max. 10 000km
Počet dveří:	4 + 1
Počet míst k sezení:	5
Celková délka vozidla:	minimálně 4200 mm
Celková šířka vozidla (bez zpětných zrcátek):	minimálně 1730 mm
Celková výška vozidla:	minimálně 1400 mm
Objem zavazadlového prostoru (základní)	minimálně 500 l
Užitečná hmotnost	minimálně 500 kg
Celková hmotnost vozidla	do 3 500 kg
Palivo:	neurčeno
Výkon motoru:	neurčeno
Max. kombinovaná spotřeba paliva dle Přílohy č. 2 Vyhlášky č. 173/2016 Sb., o stanovení závazných zadávacích podmínke pro veřejné zakázky na pořízení silničních vozidel:	při celkové hmotnosti vozidla do 1800 kg max. 4,7 l/km při celkové hmotnosti vozidla od 1801 kg do 3000 kg včetně max. 5,2 l/km při celkové hmotnosti vozidla nad 3001 kg max. 6 l/km
Převodovka:	manuální nebo automatická
Počet rychlostí:	min. 5 rychlostí vpřed + zpátečka
Pohon 4 kol, s automatickým připojením:	neurčeno
Požadavek na rezervní kolo:	ano
Barva vozidla:	neurčeno
Potah sedadel:	neurčeno
Barva interiéru – palubní deska + sedačky:	neurčeno
Nárazníky + vnější zrcátka + kliky v barvě vozu:	neurčeno
Splnění požadavků vyhlášky č. 173/2016 Sb.:	emisní norma minimálně EURO 6
Energetický štítek náhradních pneumatik – úspora paliva:	neurčeno
Energetický štítek náhradních pneumatik - přilnavost za mokra:	neurčeno

Bezpečnostní výbava:
Hlavní osvětlení vozidla:
- mlhové světlomety vpředu:	ano
- automatické spínání světel	neurčeno
- vnitřní zpětné zrcátko s automatickým stmíváním	neurčeno
- sklopná vnější zpětná zrcátka s automatickým stmíváním a vyhříváním	neurčeno
Signalizace nezapnutých bezpečnostních pásů:	ano
Boční a přední airbagy alespoň pro přední sedadla:	ano
ESP, ABS (nebo obdobný systém podle názvu výrobce)	ano
Dešťový senzor:	neurčeno
Stěrač zadního skla:	ano
Akustická signalizace překážky při couvání:	neurčeno
Imobilizér:	ano
Centrální zamykání dveří na dálkové ovládání:	ano
Mechanické zabezpečení řadící páky:	neurčeno
Zimní výbava:
Vyhřívaná přední sedadla:	neurčeno
Vyhřívané zadní sklo:	ano
Vyhřívané čelní sklo:	neurčeno
Vyhřívané trysky ostřikovačů čelního skla:	neurčeno
Sada zimních kol na discích z lehkých slitin:	neurčeno
Další výbava:
Automatická klimatizace s přednastavením teploty:	ano
Loketní opěra středového panelu pro řidiče a spolujezdce:	neurčeno
Elektrické ovládání oken vzadu	neurčeno
Elektrické ovládání oken vpředu:	ano
Handsfree sada s technologií bluetooth (dodávané s vozidlem z výroby)	ano
Výškově nastavitelné hlavové opěrky na všech sedadlech	ano
Volant nastavitelný ve dvou osách	ano
Posilovač řízení	ano
Tempomat:	neurčeno
Autorádio:	ano
Navigační systém vestavěný v palubní desce:	neurčeno
Povinná výbava:
Autolékárnička	ano
Reflexní vesta – odpovídající aktuálním normám	pro každé sedadlo

Náhradní pojistky:	Ano
Náhradní žárovky:	Ano
Zvedák:	Ano
Náhradní kolo	Ano
Výstražný trojúhelník:	Ano
Klíč na matice kol:	Ano
Další výbava: **

* V nabídce uchazeč uvede informaci, zda Předmět nájmu splňuje nebo nesplňuje požadovanou technickou specifikaci nebo uvede konkrétní číselné údaje v případě minimálních nebo maximálních požadavků.

**Uchazeč může uvést další výbavu vozidla, kterou je nabízený vůz vybaven.

Kalkulace nabídkové ceny

Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvy k podání nabídky ve formátu MS Excel

Příloha D výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny

Kalkulace nabídkové ceny

Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole této přílohy. Šedě označená pole jsou vypočítána automaticky a slouží pouze pro účely hodnocení nabídek v zadávacím řízení.

Identifikace dodavatele (název / jméno a příjmení)

vozidlo	Nájemné za 1 měsíc v Kč bez DPH	Sazba DPH v % *	počet měsíců	Cena celkem v Kč bez DPH	Cena celkem v Kč s DPH **
Osobní automobil č. 1			32	0,00	0,00
Osobní automobil č. 2			32	0,00	0,00
Osobní automobil č. 3			32	0,00	0,00
Cena celkem				0,00	0,00

*) V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 7.1 výzvy k podání nabídky (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele).

**) Celková nabídková cena za všechna vozidla nesmí přesáhnout částku 1.009.430,40 Kč včetně DPH.

Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole této přílohy. Modře označená pole budou vyplněna před podpisem smlouvy.

Ev.č. 19/xxx-0 Čj. 4499/2019-UVCR-xx

Ev.č. pronajímatele xx xx xx

NÁJEMNÍ SMLOUVA

uzavřená podle § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany Česká republika – Úřad vlády České republiky

kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxx, DiS., ředitel Odboru pro sociální začleňování kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0- Xxxx Xxxxxx, XXX 000 01 IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 (dále jen „nájemce“)

doplní dodavatel při podání nabídky

kterou zastupuje: doplní dodavatel při podání nabídky kontaktní osoba: doplní dodavatel při podání nabídky se sídlem: doplní dodavatel při podání nabídky

IČO: doplní dodavatel při podání nabídky

DIČ: doplní dodavatel při podání nabídky

bankovní spojení: doplní dodavatel při podání nabídky

společnost je zapsaná v doplní dodavatel při podání nabídky vedeném doplní dodavatel při podání nabídky, oddíl doplní dodavatel při podání nabídky, vložka č. doplní dodavatel při podání nabídky

(dále jen „pronajímatel“).

Smlouva je uzavírána v souladu s nabídkou pronajímatele a rozhodnutím nájemce jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky v zadávacím žízení veřejné zakázky vedené pod sp. zn. 4499/2019-UVCR, s názvem „Operativní leasing 3 vozů pro projekt: Inkluzivní a kvalitní vzdělávání v územích se sociálně vyloučenými lokalitami”.

Článek I. Předmět smlouvy

1. Pronajímatel prohlašuje, že je vlastníkem automobilu značky doplní dodavatel při podání nabídky jehož podrobná specifikace je uvedena v předávacím protokolu, registrační značka bude doplněno před podpisem smlouvy, VIN bude doplněno před podpisem smlouvy (dále jen ”vozidlo”). Vozidlo vedle povinné výbavy má tuto zvláštní výbavu: doplní dodavatel při podání nabídky na základě nabídky uvedené v příloze C výzvy k podání nabídky.

2. Pronajímatel se zavazuje přenechat nájemci vozidlo specifikované v odst. 1 tohoto článku smlouvy za účelem jeho užívání za podmínek a po dobu stanovenou v této smlouvě a nájemce toto přijímá a zavazuje se platit pronajímateli nájemné a užívat pronajaté vozidlo

k účelu stanovenému výrobcem dle podmínek a po dobu stanovenou v této smlouvě k účelu, pro který je vozidlo určeno.

3. Vozidlo bude užíváno a řízeno pouze fyzickými osobami, a to členy orgánů nájemce, nebo zaměstnanci nájemce, kteří vlastní řidičský průkaz skupiny B a kteří absolvovali školení řidičů dle příslušných právních předpisů platných na území České republiky. Nájemce je povinen zajistit, že vozidlo nebude užíváno a řízeno jinými než uvedenými osobami.

4. Nájemce se zavazuje zajistit, aby při užití předmětného vozidla na pozemní komunikaci byly dodržovány povinnosti řidiče a pravidla provozu na pozemních komunikacích stanovená zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničním provozu) a dalšími právními předpisy. Nájemce se zavazuje pronajímateli uhradit škodu, která pronajímateli porušením této povinnosti nájemce vznikne.

5. Nájemce se zavazuje vést písemnou evidenci o tom, které fyzické osobě je vozidlo předáno k užívání a řízení spolu s identifikačními údaji této fyzické osoby. Nájemce se zavazuje na základě jeho žádosti pronajímateli nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti písemně sdělit, která fyzická osoba užívala a řídila vozidlo v určitém čase či období, včetně sdělení identifikačních údajů této osoby. V případě, že nájemce poruší svou povinnost uvedenou ve větě první nebo druhé tohoto ustanovení, nebo v případě, že se informace nájemce o osobě užívající a řídící vozidlo ukáže jako nepravdivá, zavazuje se nájemce pronajímateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, a to i v případě, že porušení povinnosti nezavinil. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčen nárok pronajímatele na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, přičemž pronajímatel se může domáhat náhrady škody i ve výši přesahující smluvní pokutu.

Článek II.

Nájemné a platební podmínky

1. Nájemce se zavazuje platit pronajímateli nájemné za užívání vozidla v celkové výši bude doplněno před podpisem smlouvy Kč bez DPH (slovy: bude doplněno před podpisem smlouvy korun českých) měsíčně. V pronájmu jsou zahrnuty služby uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Pro případ, že za dobu nájmu s vozidlem bude ujeto více než bude doplněno před podpisem smlouvy km bude k ceně nájmu účtována částka 4,50 Kč za každý započatý km nad bude doplněno před podpisem smlouvy km. Pro případ, že v průběhu nájmu bude na žádost nájemce provedena rekalkulace pronájmu z důvodu nadhodnoceného limitu km, nebo bude pronájem předčasně ukončen a bude za dobu nájmu s vozidlem ujeto více než 30.000 km za rok, bude k ceně nájmu účtována částka 4,50 Kč za každý započatý ujetý km nad 30.000 km. K cenám bude účtováno DPH v zákonem stanovené výši.

2. V ceně nájmu jsou zahrnuty 1 sada nových letních pneumatik a 2 sady nových zimních pneumatik na celou dobu, na níž byla nájemní smlouva sjednána. Pro případ, že před uplynutím doby, na níž byla smlouva sjednána, nájemce pneumatiky sjede, nese náklady na nové pneumatiky a jejich výměnu ze svého.

3. V ceně nájmu je zahrnuta zvláštní výbava uvedená v čl. I ods. 1. V případě, že nájemce bude požadovat výměnu nebo doplnění výbavy nese veškeré náklady s tím spojené ze svého. V případě, kdy je výměna zvláštní výbavy, jež je ve vozidle při předání vozidla, prováděna z důvodů její vady nezaviněné nájemcem nebo třetí osobou nese veškeré náklady s tím spojené pronajímatel.

4. Nájemné se platí měsíčně zpětně za předchozí kalendářní měsíc. Nájemce se zavazuje platit nájemné bezhotovostním převodem na účet pronajímatele č. doplní dodavatel při podání nabídky vedený u doplní dodavatel při podání nabídky. Splatnost faktur je 21 dní. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu nájemce ve prospěch pronajímatele.

5. Faktura pronajímatele musí vždy obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších

předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evideční číslo smlouvy, číslo projektu CZ.02.3.62/0.0/0.0/15_001/0000586 a název projektu Inkluzivní a kvalitní vzdělávání v územích se sociálně vyloučenými lokalitami.

6. V případě, že úhrada má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu pronajímatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném pronajímatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se pronajímatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je nájemce oprávněn uhradit pronajímateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.

7. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je nájemce oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit pronajímateli, aniž by se tím nájemce dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být nájemcem jednoznačně vymezen.

8. Pronajímatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Pronajímatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxxx.xx.

9. Smluvní strany se dohodly, že pronajímatel zajistí pro nájemce na jméno pronajímatele a na náklady nájemce k pronajatému vozidlu palivové karty doplní dodavatel při podání nabídky s měsíčním limitem a omezením pouze na provozní náplně k vozidlu. Cena nájmu nezahrnuje platby palivovými kartami doplní dodavatel při podání nabídky, provedené nájemcem během nájmu. Pronajímatel bude přefakturovávat nájemci veškeré platby účtované v souvislosti s užíváním palivových karet doplní dodavatel při podání nabídky („dále jen „Platby“) a to měsíčně pozadu, s tím, že pronajímatel je povinen vystavit a doručit nájemci fakturu – daňový doklad na Platby ve lhůtě do 20. dne po skončení kalendářního měsíce, kterého se Platby týkají. Datum splatnosti je 21 dní po doručení k rukám nájemce.

10. Nájemce prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy seznámil s platnými Všeobecnými obchodními podmínkami užívání palivových karet a s Ceníkem služeb, vydaných společností doplní dodavatel při podání nabídky a tyto zcela akceptuje a zavazuje se je dodržovat.

11. Změnu účtu, na který je nájemce povinen hradit platbu, je pronajímatel oprávněn provést jednostranným písemným oznámením nájemci.

Článek III. Servis

1. Nájemce je povinen řádně a včas přistavit vozidlo pronajímateli k provedení pravidelných servisních prohlídek, které jsou stanoveny výrobcem v provozní dokumentaci v závislosti na počtu ujetých kilometrů nebo na době používání vozidla, což pronajímatel uvede do předávacího protokolu. V případě mimořádných servisních prohlídek je pronajímatel povinen upozornit nájemce písemnou formou a to minimálně 5 dní před plánovanou prohlídkou. S porušením této smluvní povinnosti může být spojena smluvní pokuta ve výši max. 2.000 Kč za každé jednotlivé porušení.

2. V případě nutnosti provedení oprav pronajatého vozidla z důvodu jeho poškození nebo zničení, za něž odpovídá nájemce pronajímateli, se pronajímatel zavazuje bez zbytečného odkladu

informovat nájemce o charakteru a době opravy vozidla kopií zakázkového listu opravy v elektronické formě. Nemožnost užívání vozidla v době trvání nájmu z důvodu provádění těchto oprav nezbavuje nájemce platit po dobu provádění nutné opravy pronajímateli cenu nájmu.

3. Veškeré opravy a servisní prohlídky budou prováděny výhradně v servisu doplní dodavatel při podání nabídky.

V případě, že místo servisu nebude v dojezdové vzdálenosti do 50 km od sídla regionálního centra v Praze/Ostravě/Ústí nad Labem (zvolit pro konkrétní smlouvy), je pronajímatel povinen vyzvednout vozidlo v sídle regionálního centra a dopravit jej do místa servisu a zpět bezprostředně po provedení oprav nebo servisní prohlídky s tím, že veškeré náklady na dopravu vozidla do servisu a zpět nese pronajímatel.

4. V případě poruchy na cestě má nájemce právo nechat vozidlo opravit v autorizovaném servisu výlučně po předchozím souhlasu pronajímatele a instrukcí pověřených pracovníků pronajímatele, jinak náklady na opravu vozidla nese ze svého.

Článek IV. Pojištění

1. Pronajímatel sjednává a hradí zákonné pojištění odpovědnosti za škody způsobené provozem motorových vozidel s limitem pojistného plnění ve smyslu § 3a zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZPOPV“) 100 mil. Kč při újmě podle § 6 odst. 2 písm. a) ZPOPV, 100 mil. Kč při újmě podle podle § 6 odst.

2 písm. b) a c) ZPOPV a havarijní pojištění pro případ poškození, zničení nebo odcizení motorového vozidla a připojištění čelního skla. Pojištění je v rozsahu stanoveném obecně závaznými předpisy. Pojistné podmínky budou předány nájemci při uzavření této smlouvy.

2. Toto pojištění se nevztahuje na škody vzniklé porušením příslušných ustanovení zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a jeho prováděcí vyhlášky Ministerstva dopravy č. 294/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a na škody, které vznikly z důvodu nedodržení technických podmínek a provozních pokynů výrobce vozidla, podmínek této smlouvy nebo pojistných podmínek, které jsou součástí předané dokumentace.

3. Při vzniku pojistné události hradí nájemce sjednanou spoluúčast ve výši max. 5.000 Kč nebo částku odpovídající 5% z výše způsobené škody, a to částku, která je vyšší.

4. Nájemce je povinen škodní událost, na kterou se vztahuje notifikační povinnost dle příslušných ustanovení zákona 361/2000 Sb. v znění pozdějších předpisů a jeho prováděcí vyhlášky Ministerstva dopravy č. 294/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, ihned oznámit Xxxxxxx ČR a pronajímateli a pro případ nesplnění této povinnosti bude odpovídat pronajímateli za škodu, která neoznámením vznikla.

5. U pojistných událostí, při nichž došlo k usmrcení či zranění osob nebo poškození dalšího vozidla, které má nárok na úhradu škody ze zákonného pojištění, je nájemce povinen pojistnou událost ohlásit ihned také pronajímateli, nejpozději však do 3 dnů ode dne vzniku nehody. V případě, že nájemce nesplní včas svou oznamovací povinnost je povinen uhradit pronajímateli tím vzniklou škodu, např. škodu vzniklou krácením či nevyplacením pojistného, jako postih nesplnění nebo pozdní splnění oznamovací povinnosti apod.

Článek V. Předání vozidla

1. Pronajímatel se zavazuje předat nájemci vozidlo do 5 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy, a to ve stavu způsobilém k jeho řádnému užívání spolu s veškerou potřebnou dokumentací. Při tomto předání a převzetí bude vyhotoven předávací protokol, který je přílohou č. 2 této smlouvy, obsahující zejména:

a) technický stav vozidla;

b) počet ujetých kilometrů;

c) VIN vozidla;

d) termín pravidelné servisní prohlídky;

e) prohlášení nájemce, že převzal nepoškozené a čisté vozidlo ve stavu způsobilém k provozu na pozemních komunikacích a s vybavením podle platných předpisů, včetně dokladů předepsaných pro provoz vozidla a že byl seznámen s technickými a provozními pokyny výrobce vozidla;

f) převzetí vozidla s min. 5 litry pohonných hmot;

g) prohlášení nájemce, že je ke dni podpisu předávacího protokolu řádně obeznámen se všemi návody, pravidly a právními předpisy potřebnými k řádnému užívání vozidla.

2. Místem předání vozidla je Praha, tj. sídlo nájemce na adrese nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0-Malá Strana nebo jiné místo na území Prahy sdělené nájemci pronajímatelem v nabídce.

3. Pronajímatel se zavazuje předat nájemci:

a) vozidlo čisté, ve stavu způsobilém k řádnému užívání s vybavením podle platných předpisů, zejména podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a vyhlášky č. 341/2014 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích;

b) vozidlo vybavené novými pneumatikami, odpovídající roční době, ve které bude nájemní smlouva uzavřena;

c) vozidlo s min. 5 litry pohonných hmot;

d) všechny doklady předepsané pro provoz vozidla;

e) osvědčení o technickém průkazu vozidla;

f) nájemní smlouvu;

g) doklad o zaplacení zákonného a havarijního pojištění;

h) návod k obsluze a údržbě vozidla obsahující záruční podmínky stanovené výrobcem vozidla a návod k obsluze výbavy vozidla;

i) všeobecné pojistné podmínky a hlášení o nehodě.

4. Pronajímatel se dále zavazuje seznámit nájemce se všemi technickými a provozními pokyny výrobce, předat mu platný návod k obsluze a předvést technickou způsobilost vozidla a jeho vybavení, včetně seznámení s údaji o provozu a druzích náplní vozidla a údržbě.

5. Nájemce je povinen vrátit vozidlo ve stavu, v jakém je od pronajímatele převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení při řádném užívání, které odpovídá době nájmu, a to ke dni ukončení této smlouvy.

6. Pronajímatel je oprávněn provést při vrácení vozidla kontrolu technického stavu vozidla a sepsat o tom protokol. Do 48 hodin má pronajímatel čas na zjištění případných poškození po důkladné kontrole vozu. O zjištěných poškození je povinen neprodleně informovat nájemce. Do lhůty 48 hodin se nezapočítává sobota, neděle, nebo svátek.

Článek VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Nájemce je povinen:

a) užívat vozidlo k účelu pro něž je určeno výrobcem v souladu s touto smlouvou;

b) dodržovat záruční podmínky výrobce vozidla a počínat si tak, aby nezavdal příčiny k omezení nebo ztrátě záruky, jinak je povinen nahradit pronajímateli škodu, která mu tím vznikne;

c) hradit spotřebu pohonných hmot za provoz vozidla v době nájmu;

d) chránit pronajaté vozidlo před poškozením, ztrátou nebo zničením a při každém opuštění vozidla jej uzamknout a dále zajistit vozidlo před neoprávněným užitím nebo odcizením všemi zabezpečovacími prostředky, jimiž je vozidlo vybaveno (zabezpečovací zařízení),

e) pokud je vozidlo vybaveno autorádiem nebo přehrávačem s odnímatelným čelním panelem nebo bezpečnostní kartou, musí být čelní panel nebo bezpečnostní karta při každém opuštění vozidla z autorádia nebo přehrávače vyjmuty a nesmí být ponechány ve vozidle. V případě odcizení autorádia nebo přehrávače nebo celého vozidla je nájemce povinen předat pronajímateli odnímatelný čelní panel nebo bezpečnostní kartu, jinak je povinen nahradit pronajímateli plnou cenu odcizeného autorádia nebo přehrávače. Náhradou ceny odcizeného autorádia nejsou dotčeny ostatní nároky a práva pronajímatele z této smlouvy;

f) dbát, aby nedocházelo k neúměrnému opotřebení nebo zničení funkčních částí vozidla;

g) neprodleně přistavit vozidlo do servisu pronajímatele k výměně pneumatik v případě, že hloubka dezénu pneumatik nebude odpovídat hloubce stanovené obecně závaznými předpisy nebo v případě kdy s ohledem na klimatické podmínky je třeba provést výměnu pneumatik zimních za letní a opačně;

h) používat výhradně výrobcem předepsané druhy pohonných hmot, olejů, maziv, chladicí kapaliny, brzdové kapaliny, o nichž byl informován pronajímatelem a které vyplývají z návodu pro vozidlo;

i) vrátit pronajaté vozidlo v čase sjednaném podle nájemní smlouvy pověřenému pracovníkovi pronajímatele;

j) při zjištění závady (poruchy) na vozidle nebo při havárii vozidla okamžitě informovat pověřené pracovníky pronajímatele, dále pak postupovat dle jejich pokynů a podle jejich dispozic přistavit vozidlo k opravě, není-li nájemce podle nájemní smlouvy oprávněn nechat závadu odstranit sám;

k) při havárii neprodleně informovat pověřeného pracovníka pronajímatele a dále postupovat dle jeho pokynů;

l) při havárii zaviněné nájemcem hradit náklady za dopravu vozidla do servisu pronajímatele nájemce;

m) strpět provádění kontroly pronajímatelem a odnětí vozidla pronajímatelem podle odst. 4 tohoto článku;

n) nahradit pronajímateli škodu, která na vozidle nebo na jeho vybavení nebo na příslušenství vznikne v době nájmu vozidla, pokud tato škoda není kryta pojištěním, a to do 15 dnů ode dne vyčíslení škody; to neplatí v případě, když škoda byla zaviněna pronajímatelem.

2. Nájemce není oprávněn zejména:

a) provádět jakékoliv úpravy nebo zásahy na karoserii, funkčních částech a vybavení vozidla;

b) upravovat exteriér a interiér vozidla (např. nálepky, barvy, nápisy, tapety); v případě nedodržení tohoto zákazu je nájemce povinen uhradit náklady na uvedení vozidla do původního stavu;

c) nahrazovat původní náhradní díly jinými poškozenými, nadměrně opotřebovanými nebo nefunkčními, poškodit plomby, pokud je vozidlo jimi vybaveno;

d) zúčastňovat se s pronajatým vozidlem soutěžních jízd, závodů nebo cvičných jízd, provozovat taxislužbu ani přenechávat vozidlo do podnájmu či jinak je poskytovat jiným osobám k těmto účelům;

e) přenechat vozidlo bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele třetím osobám;

f) vybavit bez souhlasu pronajímatele vozidlo dalším vlastním vybavením (např. přehrávačem, anténou, tažným zařízením, mlhovkami);

3. Pronajímatel je povinen:

a) seznámit nájemce se všemi technickými a provozními pokyny výrobce, předat mu platný návod k obsluze a předvést technickou způsobilost vozidla a jeho vybavení, včetně seznámení s údaji o provozu a druzích náplní vozidla a o údržbě;

b) provádět veškeré servisní prohlídky dle podmínek uvedených v čl. III. této smlouvy na své náklady a po dobu pravidelné servisní prohlídky poskytnout nájemci náhradní vozidlo na náklady pronajímatele;

c) při změně klimatických podmínek přezout vozidlo a poskytnout nájemci jednu sadu pneumatik pro změněné klimatické období (rozuměno letní/zimní pneumatiky);

d) v případě závady vozidla nebo poškození vozidla poskytnout nájemci po dobu odstraňování závady nebo poškození náhradní vozidlo na náklady pronajímatele; to neplatí v případě, kdy závada nebo poškození vozidla bylo způsobeno nebo zaviněno nájemcem nebo neznámým pachatelem. V případě, že dojde k pojistné události zaviněné nájemcem bude na náklady pronajímatele zapůjčeno náhradní vozidlo po dobu maximálně 5 dnů;

e) zajisti nonstop odtahovou službu spolupracující s asistenční službou.

4. Pronajímatel má právo provádět kontrolu dodržování této smlouvy ze strany nájemce a v rámci toho má právo prohlédnout vozidlo, případně požádat nájemce o připravení vozidla k provedení kontroly stavu vozidla a nájemce je povinen provedení těchto kontrol strpět a podat pronajímateli pravdivá a úplná vysvětlení, o něž je pronajímatelem požádán. V případě, že by prohlídka vozidla při kontrole dodržování této smlouvy přesáhla jednu hodinu, zavazuje se pronajímatel poskytnout nájemci na své náklady náhradní vozidlo. Prováděním kontrol nesmí být nájemce neúměrně omezován při výkonu vlastní činnosti. Pronajímatel má dále právo jednostranně odejmout vozidlo nájemci v případě, že se nájemce bez řádné omluvy nedostavil k provedení technické prohlídky vozidla, pokud její provedení vyplývá z provozní dokumentace vozidla nebo k níž byl vyzván pronajímatelem, nebo v případě, že nájemce nevrátil vozidlo pronajímateli ve lhůtě stanovené touto smlouvu nebo ve výzvě k vrácení vozidla, nebo v případě prodlení nájemce s placením nájmu delším než 14 dnů a toto prodlení není odstraněno ani do 14 dnů ode dne, kdy pronajímatel doručil nájemci písemné upozornění na toto prodlení, nebo v případě, když nájemce neumožní pronajímateli provedení kontroly plnění této smlouvy nebo kontroly stavu vozidla, nebo v jiných případech když nájemce i přes písemné upozornění pronajímatele opětovně porušil povinnosti stanovené nájemní smlouvou. Pronajímatel má právo odejmout vozidlo a o odnětí vozidla je povinen vystavit nájemci doklad. Náklady spojené s odnětím vozidla nese nájemce.

5. V případě poškození vozidla zaviněném nebo spoluzaviněném nájemcem nebo v případě poškození vozidla třetí osobou, jejíž totožnost a odpovědnost za poškození vozidla nebyla zjištěna, nebo v případě odcizení vozidla, zavazuje se pronajímatel na základě žádosti nájemce zapůjčit nájemci na jeho náklady náhradní vozidlo; úhrada půjčovného bude placena ve výši a za podmínek stanovených ceníkem náhradních vozidel platného u pronajímatele v den předání náhradního vozidla nájemcem.

Článek VII. Ochrana informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy

a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),

b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.

2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.

3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:

a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,

b) orgány smluvních stran a jejich členové,

c) ve vztahu k důvěrným informacím nájemce subdodavatelé pronajímatele,

d) ve vztahu k důvěrným informacím pronajímatele externí dodavatele nájemce, a to i potenciální,

za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.

4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).

5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.

6. Budou-li informace poskytnuté nájemcem, pronajímatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.

7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.

8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace

o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.

10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,

b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,

d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,

e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,

f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ")

nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Pronajímatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci pronajímatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům pronajímatele nebo členům orgánů pronajímatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.

12. Pronajímatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.

13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá pronajímatel, jako by povinnost porušil sám.

14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

Článek VIII. Sankční ujednání

1. V případě, že nájemce zaviní poškození nebo zničení vozidla nebo jeho části či vybavení, a dále odcizení vozidla, pokud nebude kryto pojištěním, je pronajímatel oprávněn uplatnit vůči nájemci nárok na náhradu způsobené škody. Stejně bude postupováno v případě nedodržení předepsané údržby nebo návodu k obsluze.

2. Pro každý případ ztráty nebo poškození některých z dokladů předepsaných pro provoz vozidla a předaných nájemci je pronajímatel oprávněn požadovat zaplacení skutečných nákladů na pořízení nových dokladů, maximálně však do výše 5.000 Kč. V případě neodevzdání dokladů při vrácení vozidla je pronajímatel oprávněn požadovat zaplacení skutečných nákladů na pořízení nových dokladů, maximálně však do výše 5.000 Kč. Při ztrátě klíčů od vozidla je pronajímatel oprávněn požadovat zaplacení skutečných nákladů na pořízení nových klíčů, maximálně však do výše 2.000 Kč a náhradu za výměnu všech zámků vozidla v maximální výši

8.000 Kč. Pro případ prodlení nájemce s vrácením vozidla sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty sjednané v tomto odstavci není dotčeno právo pronajímatele na náhradu škody, která mu tím vznikla a podle vůle stran se zaplacená smluvní pokuta na náhradu škody nezapočítává.

3. Pro každý případ porušení kterékoli z povinností nájemce stanovených v čl. I odst. 3, xx XXX, čl. IV odst. 4, odst. 5, čl. VI odst. 1 písm. a), b), f), g), j), a v čl. VI odst. 2 je pronajímatel oprávněn odejmout nájemci předmět nájmu a pronajímatel má právo požadovat po nájemci zaplacení smluvní pokuty odpovídající ceně čtyř měsíčních nájmů. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost nájemce splnit porušenou povinnost a nezaniká právo pronajímatele na náhradu škody ani další práva pronajímatele z této smlouvy navazující na porušení smlouvy nájemcem; pronajímatel má právo snížit výši požadované smluvní pokuty či smluvní pokutu prominout zcela s ohledem na rozsah zavinění nájemce a s ohledem na okolnosti konkrétního případu. Pokud porušení smlouvy ze strany nájemce bylo současně důvodem pro odstoupení pronajímatele od smlouvy podle čl. IX. odst. 3, má pronajímatel nárok na smluvní pokutu pouze ve výši uvedené v čl. VIII. odst. 3.

4. Nájemce je povinen uhradit pronajímateli 25% zbývajících částí nájemného v případě odstoupení od smlouvy pronajímatelem pro podstatné porušení smlouvy ze strany nájemce, nedohodnou-li se v konkrétním případě jinak.

5. Nájemce je povinen uhradit škodu pronajímateli, která není krytá pojištěním a která vznikla bez zavinění pronajímatele i nájemce – škody způsobené třetími osobami, např. natankování jiného druhu paliva obsluhou čerpací stanice apod.

6. Pronajímatel je povinen poskytnout nájemci slevu ve výši 50 % měsíčního nájemného, jestliže do 48 hodin nesplní povinnost poskytnout nájemci náhradní vozidlo. Do stanovené doby se nezapočítávají dny pracovního volna (sobota, neděle) a státní svátky. Neposkytne-li pronajímatel náhradní vozidlo do jednoho měsíce, je nájemce oprávněn odstoupit od této smlouvy.

7. Pronajímatel je povinen poskytnout nájemci slevu ve výši 50 % měsíčního nájemného, jestliže nesplní povinnost poskytnout nájemci asistenční služby formou příjezdu asistenčního vozidla na místo poruchy vozidla do 4 hodin poté, co nájemce požádá o poskytnutí asistenční služby (telefonicky).

8. Pronajímatel je povinen zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den, jestliže nesplní svoji povinnost předat Předmět nájmu ve stanovené lhůtě. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost pronajímatele uhradit nájemci náhradu škody, která mu v důsledku porušení povinností, za něž byla smluvní pokuta sjednána, vznikla.

9. V případě, že pronajímatel poruší povinnosti uvedené v čl. VII této smlouvy, je povinen zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ.

10. Pronajímatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve nájemce k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se pronajímatel zaplatit nájemci jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku pronajímatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení nájemce.

11. Pro případ prodlení s placením jakéhokoli peněžitého závazku podle této smlouvy sjednávají strany úrok ve výši 0,05% z dlužné částky konkrétního peněžitého závazku.

12. Smluvní pokuta nebo úroky z prodlení jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty nebo oznámení o započetí s účtováním úroků druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.

13. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna a nárok smluvních stran na náhradu škody.

Článek IX.

Doba platnosti a trvání smlouvy

1. Platnosti tato smlouva nabývá dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v Registru smluv. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30.04.2022.

2. Tato smlouva může být předčasně ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran, na základě odstoupení od této smlouvy jednou ze smluvních stran nebo výpovědí.

3. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy písemně odstoupit v případě podstatného porušení povinností a závazků druhé smluvní strany vyplývajícího pro smluvní strany z této smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy se považuje prodlení nájemce s placením ceny nájmu převyšujícím 21 dnů od data splatnosti faktury a dále porušení kterékoliv z povinností nájemce stanovených v čl. I odst. 3, čl. III, čl. IV odst. 4, odst. 5, čl. VI odst. 1 písm. a), písm. b), písm. d), písm. f), písm. g), písm. i), písm. j) a v čl. VI odst. 2 této smlouvy.

4. Nájemce za podstatné porušení této smlouvy ze strany pronajímatele považuje případ, kdy mu pronajímatel opakovaně i přes předchozí písemné upozornění na porušení smlouvy neposkytne služby, které jsou předmětem této smlouvy. Nájemce musí na tyto nedostatky upozornit pronajímatele písemně.

5. Odstoupením od této smlouvy tato smlouva zaniká, když písemný projev vůle oprávněné strany odstoupit od této smlouvy je doručen druhé smluvní straně. Odstoupením od této smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody a sankce vyplývající z této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno formou doporučeného dopisu.

6. Pro případ předčasného ukončení nájemní smlouvy se smluvní strany dohodly provést zúčtování tak, že od součtu skutečně zaplacené ceny nájmu (za celou dobu trvání nájemní smlouvy) a nejvyšší dosažené prodejní ceny vozidla při jeho prodeji po předčasném skončení nájmu, budou odečteny veškeré náklady vynaložené pronajímatelem na pořízení a provoz vozidla za dobu od předání vozidla nájemci do dne předčasného ukončení nájmu, včetně nákladů a sankcí, které prokazatelně pronajímatel zaplatí. V případě, že rozdíl bude záporný (ztráta) bude nájemci ze strany pronajímatele fakturována vzniklá ztráta a nájemce se zavazuje fakturovanou částku pronajimateli zaplatit. V případě, že rozdíl bude kladný (zisk) bude zisk mezi účastníky rozdělen tak, že 50% zisku náleží pronajímateli a 50% zisku náleží nájemci;na část zisku připadající nájemci bude pronajímatelem vystaven dobropis.

7. V případě totální škody nebo odcizení vozidla bude vzájemné vyúčtování provedeno tak, jak je uvedeno v čl. IX odst. 6.

8. V případě odstoupení od této smlouvy je nájemce povinen vrátit vozidlo pronajímateli dle podmínek této smlouvy,bez zbytečného odkladu. Zánikem platnosti smlouvy nezaniká právo pronajímatele na vrácení vozidla ani na zaplacení ceny nájmu, úroku z prodlení, ani práva na smluvní sankce a náhrady škody podle této smlouvy.

9. Nájemce a pronajímatel mají právo kdykoliv smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.

10. Práva a povinnosti smluvních stran, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po skončení účinnosti této smlouvy, zůstávají zachována i po ukončení této smlouvy.

Článek X.

Závěrečná ustanovení

1. Seznam pověřených pracovníků ve věci jednání a zajištění předmětu a účelu této smlouvy:

a) za pronajímatele: – bude doplněno před podpisem smlouvy jsou pověřeni pracovníci: bude doplněno před podpisem smlouvy. Email: bude doplněno před podpisem smlouvy.

b) za nájemce: – bude doplněno před podpisem smlouvy jsou pověřeni pracovníci: bude doplněno před podpisem smlouvy. Email: bude doplněno před podpisem smlouvy.

2. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.

3. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.

4. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.

5. Pronajímatel tímto dává nájemci výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém pronajímatel poskytl tyto údaje nájemci v rámci zadávacího řízení (zejména jména a kontaktní údaje pověřených a kontaktních osob zastupujících pronajímatele, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si nájemce vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany nájemce vztahujících se k zadávacímu řízení, pronájmu vozidla a plnění smluvních povinností ze strany pronajímatele.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží nájemce a 1 vyhotovení obdrží pronajímatel.

7. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.

8. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.

9. Pronajímatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.

10. Nájemce je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Pronajímatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Pronajímatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které pronajímatel uvedl v textu této smlouvy, a podpisu osoby/podpisů osob zastupujících pronajímatele. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, pronajímatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění nájemce a bude pronajímatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Pronajímatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že pronajímatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich nájemce informovat. Nájemce je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.

11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ním, a dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek.

12. Nedílnou součástí této smlouvy je:

Příloha č. 1 – Popis služeb obsažených v nájemném Příloha č. 2 – Předávací protokol

V ……..…….. dne ………… V Praze dne ………..

....................................................... ..........................................................

za bude doplněno před podpisem smlouvy za Českou republiku – Úřad vlády České republiky

bude doplněno před podpisem smlouvy Xxx. Xxxxx Xxxxx, DiS.

bude doplněno před podpisem smlouvy ředitel Odboru pro sociální začleňován

Příloha 1 - Popis služeb obsažených v nájemném

Popis služeb obsažených v nájemném

Dlouhodobý pronájem obsahuje:

1. Servisní prohlídky - jedná se o pravidelné prohlídky dle servisní knížky až do výše limitu km uvedených v nájemní smlouvě (např. výměna oleje, brzd, filtry atd.).

2. Rychlý servis - pravidelná údržba bez vlivu na garance stanovené výrobcem, například kontrola osvětlení a výměna žárovek, doplnění oleje, chladící a brzdové kapaliny (náplně do ostřikovače si doplňuje a hradí nájemce).

3. Záruční opravy - bude-li závada na vozidle uznána jako záruční, tzn. závada, která nevznikla vinnou užíváním nájemce, bude tato oprava řešena v rámci záručních podmínek poskytnutých výrobním závodem, tedy bez účasti nájemce.

4. Havarijní pojištění s 5% spoluúčastí - pojištění je platné ve všech státech Evropy. V případě poškození čelního skla bez spoluúčasti nájemce.

5. Povinné ručení s limity 100/100 mil Kč - zákonné pojištění platné ve všech státech Evropy + další vybrané státy, včetně zelené karty.

6. Pojistné události - v součinnosti s nájemcem, jednání s pojišťovnou a Policií ČR při zajišťování agendy pro včasné vyřízení nehod, škod a ztrát předmětných vozidel.

7. Poplatky spojené s provozem vozidla - registrace vozu, silniční daň, poplatek za užívané autorádio.

8. Poplatky za palivovou kartu bude doplněno před podpisem smlouvy - náklady na vystavení, užívání a její výměnu.

9. Dálniční známka - jedná se o zaplacení dálničního poplatku na území ČR na celou dobu pronájmu.

10. Pneuservis - nové letní pneu jsou součástí nového vozu + 1 sada nových letních a 2 sady nových zimních pneu. Nájemce převezme vozidlo v místě předání vozidla s pneumatikami, které jsou určeny pro dané roční období. Součástí tohoto servisu je též uskladnění druhé sady pneumatik a jejich výměna v zákonem daných termínech.

11. Nonstop odtahová služba spolupracující s asistenční službou.

12. Limit průjezdu kilometrů 30.000 km/rok.

13. bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky pronajímatele

Dlouhodobý pronájem neobsahuje :

1. Spotřebované palivo.

2. Poplatek za překročení limitu nájezdu kilometrů dle čl. II odst. 1 této smlouvy.

Předávací protokol

Nájemce: Pronajímatel:

Česká republika – Úřad vlády ČR bude doplněno před podpisem smlouvy nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 128/4 bude doplněno před podpisem smlouvy

118 01 Praha 1 bude doplněno před podpisem smlouvy IČO: 0000659 DIČ: CZ00006599 IČO: DIČ:

Typ vozu: bude doplněno před podpisem smlouvy

RZ: bude doplněno před podpisem smlouvy

VIN: bude doplněno před podpisem smlouvy

Půjčeno od bude doplněno před podpisem smlouvy do 31.12.2020 Stav ujetých km: bude doplněno před podpisem smlouvy

Pravidelná servisní prohlídka: bude doplněno před podpisem smlouvy

Zabezpečení vozu: bude doplněno před podpisem smlouvy

Vybavení vozu: bude doplněno před podpisem smlouvy

Pro provoz vozidla: osvědčení o registraci vozidla (ORV), doklad o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, kupón dálniční známky, nájemní smlouva, návod k obsluze a údržbě vozidla, nlášení o nehodě, palivová karta bude doplněno před podpisem smlouvy s pokyny k používání a PIN kódem.

Povinnosti nájemce

Nájemce prohlašuje, že převzal nepoškozené a čisté vozidlo ve stavu způsobilém k provozu na pozemních komunikacích a s vybavením podle platných předpisů, včetně dokladů předepsaných pro provoz podle platných předpisů, a že byl seznámen s technickými a provozními pokyny výrobce vozidla.

Nájemce dále prohlašuje, že byl řádně seznámen s ovládáním a užíváním vozidla a se všemi návody, provozními a záručními podmínkami, jakož i s pravidly údržby, provozu a termíny záručních a servisních prohlídek, jakož i s právními předpisy, které jsou potřebné k řádnému užívání vozidla.

V bude doplněno před podpisem smlouvy

Podpis (nájemce) ………………..……….. Podpis (pronajímatele) ………….…………….

Document Metadata

Table of Contents

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace ve zjednodušeném podlimitním řízení veřejné zakázky s názvem:

Document Metadata