ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle ust. § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“ nebo „ZVZ“)
k otevřenému řízení na veřejnou zakázku s názvem
„Rozšíření Regionální komunikační infrastruktury Plzeňského kraje CamelNET – město Kdyně“
– nadlimitní veřejná zakázka zadávaná v otevřeném zadávacím řízení ve smyslu § 27 zákona
Zadavatel veřejné zakázky:
Plzeňský kraj
se sídlem Škroupova 18, 306 13 Plzeň
IČ 70890366
DIČ CZ70890366
Kontaktní osoba ve věci této veřejné zakázky: Xxx. Xxxx Xxxxx, XXx.
Odbor informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje e-mail: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx
tel.: 000000000, mobil: 000000000
1 Název veřejné zakázky
"Rozšíření regionální komunikační infrastruktury Plzeňského kraje CamelNET – město Kdyně“
Druh veřejné zakázky: - veřejná zakázka na dodávky Dle předpokládané hodnoty: - nadlimitní veřejná zakázka Typ zadávacího řízení: - otevřené zadávací řízení
2 Informace o zadavateli veřejné zakázky
Zadavatelem této veřejné zakázky je veřejný zadavatel, vyšší územní samosprávný celek – Plzeňský kraj
se sídlem: Plzeň, Škroupova 18, PSČ 306 13
IČ: 70890366 DIČ: CZ70890366
zastoupený: x. Xxxxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem
k podepisování a jednání v záležitostech této veřejné zakázky za zadavatele oprávněn: na základě usnesení Rady Plzeňského kraje č. 1695/14 ze dne 17.2.2014 Xxx Xxxxxx, náměstek hejtmana
Kontaktní osoba ve věci této veřejné zakázky Xxx. Xxxx Xxxxx, XXx.
Odbor informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje e-mail: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx
tel.: 000000000, mobil: 000000000
3 Informace o zdroji financování zakázky
Pro financování předmětu plnění této veřejné zakázky zadavatel získal finanční prostředky na podporu projektu „Klidné příhraničí“, financovaného z dotačního programu evropské územní spolupráce Cíl 3 Česká republika - Svobodný stát Bavorsko 2007—2013 (INTERREG IV), zveřejněného na webové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/XX-Xxxxxxxx/Xxxxxx-xxxxxx.
4 Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je:
a) Dodávka komunikační infrastruktury – tedy optických vláken, dle parametrů uvedených v zadávací dokumentaci, na trase, která zabezpečí připojení objektu Městského úřadu Kdyně k stávající trase Klatovy-Domažlice.
b) Servisní podpora (garantovaná SLA)
Charakteristika předmětu plnění veřejné zakázky:
ad a) Dodávka komunikační infrastruktury (optických vláken):
Dodávka komunikační infrastruktury:
1. Základní popis optické trasy:
Páteřní trasa spojující stávající úsek sítě CamelNET Klatovy-Domažlice s MěÚ Kdyně:
Spojeny budou objekty:
• MěÚ Kdyně, Náměstí 1, stavební parcela 1/1, k.ú. Kdyně, souřadnice cca 13°02’26,340“V, 49°23’27,244“S
• Ústředna firmy Telefónica Czech Republic (budova České pošty, s.p.),
a.s. (IČ 60193336); Komenského 139, stavební parcela 1028/2, k.ú. Kdyně, souřadnice cca 13°02‘29,585“V, 49°23’28,929“S (budova České pošty, s.p.)
V této trase budou dodána 4 optická vlákna.
2. Dodávaná optická vlákna budou kategorie G.652.D, která zajišťuje plné využití ve všech vlnových délkách specifikovaných v doporučení ITU-T G.694.2.
3. Veškerá optická vlákna, která jsou předmětem smlouvy, budou vyhrazena k výlučnému užívání zadavatelem.
4. Optická vlákna musí být uložena vhodným způsobem v zemi (např. v HDPE trubkách, mikrotrubičkách apod.). Součástí dodávky nenasvícených vláken také jejich příprava ve formě zemních spojek, odboček z tras včetně vyvázání a svaření do patchpanelů. Jedná se o tzv. pasivní část infrastruktury. Garanci (záruku) za pasivní část nese dodavatel optických vláken. Na celou pasivní část infrastruktury zadavatel požaduje garanci (záruku) v délce trvání 20 let – tzn. na dodávku optických vláken a SLA na dodaná optická vlákna.
5. Součástí dodávky bude příslušná dokumentace celé pasivní části infrastruktury, která bude obsahovat:
• popis nabízené komunikační infrastruktury (optických vláken),
• mapu s přesnou topologií komunikační infrastruktury,
• schéma komunikační infrastruktury,
• výměru délek jednotlivých úseků komunikační infrastruktury,
• stručný popis uložení vlákna,
• celkový počet optických vláken v kabelu,
• grafické zobrazení komunikační infrastruktury v elektronické podobě v běžně používaném systému GIS – např. ve formátu dxf, dwg, dxn, shp apod.).
6. Na zadavatele bude převeden ideální spoluvlastnický podíl na optických kabelech spojený s výlučným užíváním optických vláken zadavatelem. Přesná specifikace jednotlivých optických kabelů, výše ideálních spoluvlastnických podílů nabývaných zadavatelem a počet zadavatelem výlučně užívaných optických vláken v jednotlivých optických kabelech bude uvedena v samostatné přehledné tabulce.
ad b) Servisní podpora (garantovaná SLA) Garance záručních podmínek pasivní části
1. Dodavatel zajistí základní servis závad na optických trasách (např. překopnutí kabelu) a ostatních prvcích pasivní části po dobu 20 let.
2. Dodavatel se zavazuje řešit nastalé servisní incidenty v dohodnutých časových odezvách (garantovaná SLA).
Vzniklé servisní incidenty je nutné členit do skupin (kategorie A-B-C) a dle těchto skupin přistupovat k jejich řešení ve stanovených odezvách:
• Incident/vada kategorie A
Služba není použitelná ve svých základních funkcích nebo se vyskytuje funkční závada znemožňující používání služby. Tento stav může ohrozit běžný provoz, případně může způsobit větší finanční nebo jiné škody. Např. přerušení fyzické pasivní konektivity u nezakruhované trasy.
• Incident/vada kategorie B
Služba je ve svých funkcích degradována tak, že tento stav omezuje běžný provoz.
• Incident/vada kategorie C
Ostatní - drobné incidenty/vady, které nespadají do kategorií A a/nebo B.
Garantovaná doba přijetí a akceptace | Garantovaná doba zahájení prací na | Garantovaná doba ukončení incidentu |
hlášeného incidentu | řešení incidentu po řádném nahlášení | ||
A | 10min | 1hod | Do12*** |
B | 10min | 4hod | NBD* |
C | 10min | NBD* | 5BD** |
* NBD – next business day, následující pracovní den
** BD – business day, počet pracovních dnů.
***Do12 = čas opravy do 12h od nahlášení závady, doba poskytování služby je 7 dnů v týdnu, 24h denně, 365dní v roce
3. Helpdesk
Dodavatel musí disponovat Helpdeskem a telefonickou podporou v režimu 24x7x365 pro základní servis pasivní části (optická vlákna apod.).
5 Klasifikace veřejné zakázky:
32562300-3 | Optické kabely pro přenos dat |
32562100-1 | Optické kabely pro přenos informací |
72315000-6 | Správa a podpora datových sítí |
6 Zadávací podmínky
Zadávací podmínky ve smyslu ust. § 17 písm. l) zákona tvoří:
• Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci (ZD),
• Tabulka pro zpracování nabídkové ceny dle přílohy č. 1 ZD,
• Návrh smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky dle přílohy č. 2 ZD,
• Krycí list nabídky dle přílohy č. 3 ZD.
• Souhlas se zveřejněním uzavřené smlouvy na profilu zadavatele dle přílohy č. 4 ZD.
• Čestné prohlášení o splnění zvláštních obchodních podmínek dle přílohy č. 5 ZD.
Dělení veřejné zakázky:
Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ust. § 98 zákona. Zadavatel nehodlá využít opční právo ve smyslu ust. § 99 zákona.
7 Technické podmínky
Technickými podmínkami se v případě této veřejné zakázky rozumí vymezení charakteristik a požadavků na dodávky předmětu plnění veřejné zakázky. Při výkladu technických podmínek je vždy nutné přihlížet k účelu využití předmětu veřejné zakázky pro zadavatele.
Předmět plnění veřejné zakázky musí být plně v souladu s platným právním řádem České republiky, v souladu s příslušnými českými technickými normami, které se na konkrétní dodávky vztahují (ve smyslu zákona č. 22/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a právních předpisů souvisejících), v souladu se zadávací dokumentací, technickou dokumentace a všemi ostatními přílohami ZD.
8 Doba a místo plnění veřejné zakázky
Doba plnění veřejné zakázky:
Zadavatel požaduje, aby dodávka komunikační infrastruktury (optických vláken) byla realizována nejpozději do 30.11.2014.
Místo plnění veřejné zakázky: území Plzeňského kraje
9 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
Dodavatel musí splňovat kvalifikační předpoklady uvedené v ust. § 50 a násl. zákona. Splnění kvalifikačních předpokladů musí dodavatel prokázat způsobem a v rozsahu podle ust. § 51 a násl. zákona, popřípadě podle ust. § 125 a násl. zákona. Doklady, které je dodavatel povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, budou předloženy v prosté kopii.
Prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze nahradit předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud je tento výpis předložen ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a výpis ze seznamu není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce (§ 127 odst. 1 a 4 zákona).
Dodavatel musí splňovat všechny kvalifikační předpoklady podle § 50 ZVZ, blíže specifikované v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Zadavatel připouští, aby plnění částí veřejné zakázky bylo realizováno osobou odlišnou od dodavatele – tj. formou subdodávky. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle ust. § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem; a
b) písemnou smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 ods. 1 písm. b) až d) zákona.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle ust. § 54 písm. a) zákona.
Společná nabídka
Nabídku může podat i několik dodavatelů společně (dle § 51 odst. 5 ZVZ). Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý ze společných dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle ust. § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni společní dodavatelé společně.
Společní dodavatelé musí dále zadavateli společně s nabídkou předložit kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito společní dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Zahraniční dodavatel
Dodavatel, který je zahraniční osobou, tj. osobou podřízenou právu jiného státu než České republiky, prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání, případně bydliště, a to v rozsahu dle zákona a této zadávací dokumentace. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. V případě, že dodavatel prokazuje splnění kvalifikace cizojazyčnými listinami, je nutné pro účely nabídky předložit jak listinu samotnou (v původním jazyce), tak její úředně ověřenou kopii do českého jazyka. To neplatí v případě dokumentů vyhotovených v jazyce slovenském.
9.1 Základní kvalifikační předpoklady
Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle ust.
§ 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona způsobem dle § 53 odst. 3 zákona. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde- li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba,
musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Dodavatel v nabídce k prokázání základních kvalifikačních předpokladů předloží:
• K prokázání kvalifikačního předpokladu podle písm. a) a b) výpis z evidence Rejstříku trestů (fyzických a právnických osob), který nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky
• K prokázání kvalifikačního předpokladu podle písm. c), d), e), g) i) až k) čestné prohlášení, které nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem, které daným čestným prohlášením prokazuje.
• K prokázání kvalifikačního předpokladu podle písm. f) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení, které nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky.
• K prokázání kvalifikačního předpokladu podle písm. h) potvrzení příslušného orgánu či instituce.
V souladu s ustanovením § 127 odst. 1 písm. a) zákona mohou dodavatelé prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle § 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených.
9.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona prokazuje dodavatel předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; a současně
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky;
V souladu s ustanovením § 127 odst. 1 písm. b) zákona mohou dodavatelé prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle § 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených.
9.3 Technické kvalifikační předpoklady (§ 56 zákona)
9.3.1. Reference
Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu významných zakázek v oblasti dodávky fyzické datové infrastruktury (např. optických vláken, metalické infrastruktury), realizované za poslední 3 roky. Součástí seznamu musí být příloha definovaná v § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ. Touto přílohou se rozumí:
A) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli; nebo
B) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli; nebo
C) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení dle předchozího písm. B) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Součástí seznamu budou informace o rozsahu a době dodávek včetně kontaktní osoby objednatele pro ověření předložených referenčních údajů.
Požadovaná úroveň kvalifikačního předpokladu: dodavatel uvede min. 2 významné zakázky v oblasti dodávky fyzické datové infrastruktury (např. optických vláken, metalické infrastruktury) realizované za poslední 3 roky. Každá z min. dvou významných zakázek musí být v s hodnotou plnění min. 0,5 mil. Kč bez DPH pro každého jednotlivého objednatele.
9.3.2. Projektový (realizační) tým
Dodavatel dále v nabídce uvede projektový tým techniků, kteří se budou podílet na realizaci veřejné zakázky s uvedením jejich stručného profesního životopisu.
Součástí projektového týmu musí být:
• vedoucí projektového týmu, který má středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oboru budování infrastruktury (sítě) pro přenos dat a informací a předloží min. 2 referenční projekty obdobné výše a obdobného zaměření, jako je předmět veřejné zakázky, na kterých se podílel;
• min. 2 členové projektového týmu, z nichž každý má min. 2 roky praxe v oboru budování infrastruktury (sítě) pro přenos dat a informací.
Počet členů projektového týmu určí uchazeč dle vlastního uvážení tak, aby předmět zakázky byl realizován v nabídce představeným projektovým týmem a dodán zadavateli v požadovaném rozsahu a termínu.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč po celou dobu plnění veřejné zakázky zachoval profesionální složení projektového týmu. Případné nutné personální změny projektového týmu podléhají předchozímu písemnému souhlasu zadavatele.
Členové projektového týmu, jejichž pomocí bylo prokázáno splnění technických kvalifikačních předpokladů (v části Projektový tým), budou skutečně zapojeni do plnění předmětu zakázky. V případě nutné personální změny v projektovém týmu je nutné tuto skutečnost projednat se zadavatelem a předložit mu splnění srovnatelných kvalifikačních předpokladů pro náhradní osoby, jimiž budou tyto pozice obsazeny, k odsouhlasení.
Rozsah požadovaných informací: u každého člena týmu jméno a příjmení, pozice v rámci týmu, profesní zkušenosti, informaci o délce praxe; u vedoucího projektového týmu navíc osvědčení o vzdělání.
Dosažený stupeň vzdělání se prokazuje prostou kopií příslušného dokladu (maturitního vysvědčení). Praxi (zkušenosti) členů projektového týmu uchazeč stvrdí čestným prohlášením.
9.4 Pravost a stáří dokladů (§ 57 zákona)
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky.
10 Nabídková cena a její limitace. Předpokládaná hodnota
10.1 Nabídková cena
Nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění veřejné zakázky.
Nabídková cena je platná po dobu účinnosti smlouvy, kterou zadavatel uzavře s vítězným dodavatelem.
10.2 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním tabulky dle přílohy č. 1 ZD. Celkovou nabídkovou cenu uchazeč uvede rovněž v Krycím listu nabídky (příloha č. 3 ZD).
Dodavatel je povinen nabídkovou cenu zapracovat do návrhu smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky (smlouva dle přílohy č. 2 ZD).
Nabídkovou cenu zpracuje dodavatel tak, aby zahrnovala veškeré náklady, jejichž vynaložení dodavatel předpokládá při plnění veřejné zakázky, včetně všech rizik a vlivů s plněním předmětu veřejné zakázky souvisejících.
Cena bude uvedena v českých korunách (CZK), a to zvlášť cena bez DPH a cena včetně DPH podle platných právních předpisů.
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty dle ust. § 67 zákona.
10.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky na základě jemu známých údajů a informací získaných průzkumem trhu a na základě jemu dostupných údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění následovně:
Předpokládaná hodnota celého předmětu plnění veřejné zakázky činí: 325 000 Kč bez DPH,
přičemž:
a) předpokládaná hodnota dodávky komunikační infrastruktury – optických vláken činí 225 000 Kč bez DPH;
b) předpokládaná hodnota poskytování servisní podpory v délce trvání 20 let činí 100 000 Kč bez DPH (tj. 5 000 Kč bez DPH / 1 kalendářní rok).
10.4 Limitace nabídkové ceny
Vzhledem ke zdroji financování veřejné zakázky, jímž je projekt Klidné příhraničí, zadavatel stanoví nejvýše přípustnou nabídkovou cenu na celý předmět plnění veřejné zakázky částkou:
400 000 Kč bez DPH,
z čehož:
a) nejvýše přípustná nabídková cena za dodávku komunikační infrastruktury – optických vláken činí 250 000 Kč bez DPH;
b) nejvýše přípustná nabídková cena za poskytování servisní podpory v délce trvání 20 let činí 150 000 Kč bez DPH (tj. max. 7 500 Kč bez DPH/ 1 kalendářní rok).
Upozornění zadavatele:
Nabídky dodavatelů, které v nabídkové ceně překročí nejvýše přípustnou nabídkovou cenu na celý předmět a části předmětu plnění veřejné zakázky stanovené zadavatelem, budou vyřazeny pro nesplnění zadávacích podmínek.
11 Obchodní podmínky
Obecné obchodní podmínky a platební podmínky zadavatele jsou obsaženy v příloze č. 2 zadávací dokumentace (návrh smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky).
Zvláštní obchodní podmínky zadavatele vůči dodavateli jsou následující:
• Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit účel užití optických vláken.
• Zadavatel se zavazuje, že bude optické trasy, které jsou předmětem této zakázky, využívat pouze pro potřeby subjektů veřejné správy výhradně k nekomerčním účelům.
• Dodavatel si nesmí klást žádné podmínky ani omezení pro užívání optické infrastruktury a optických vláken zadavatelem.
• Dodavatel dodá v rámci plnění veřejné zakázky optická vlákna se zárukou zachování parametrů optických vláken (viz bod 3. ZD) v délce trvání 20 let.
• Zadavatel poskytne dodavateli k realizaci plnění předmětu veřejné zakázky k užití pozemky ve vlastnictví Plzeňského kraje bezúplatně, resp. za protislužbu v podobě umístnění mikrotrubičky s 8 vlákny v kvalitě IT-T
G.652.D. Pokud v průběhu plnění předmětu zakázky vyjde najevo, že průběh optické trasy přinese krátké izolované úseky tras, kde by bylo neopodstatněné požadovat po dodavateli položení mikrotrubičky s 8 vlákny dané kvality, pak dodavatel předloží písemný soupis takovýchto izolovaných úseků tras zadavateli k odsouhlasení dohody, že v daných případech nebude od zadavatele protislužba za využití pozemků Plzeňského kraje požadována.
• Dodavatel je povinen umožnit rozšiřitelnost komunikační infrastruktury. Zadavatel je povinen písemně oznámit dodavateli záměr rozšiřování infrastruktury a dodavatel je povinen poskytnout součinnost spočívající v předložení návrhu řešení ve lhůtě 2 měsíce ode dne obdržení příslušné informace, nebude-li ad hoc písemně dohodnuto jinak.
• Dodavatel předloží prohlášení, že k dořešení majetkoprávních vztahů k pozemkům, přes které povedou optická vlákna, bude vyžadovat součinnost zadavatele v míře nezbytně nutné.
• Na zadavatele bude převeden ideální spoluvlastnický podíl na optických kabelech spojený s výlučným užíváním optických vláken zadavatelem. Z tohoto titulu si zadavatel vyhrazuje předkupní právo pro případ, že by se dodavatel rozhodl odprodat spoluvlastnický podíl (a to v jakémkoli rozsahu).
• Dodavatel garantuje zadavateli, že v případě prodeje infrastruktury, v níž jsou optická vlákna, která jsou předmětem plnění veřejné zakázky, zajistí identické podmínky u nového vlastníka. V případě porušení této povinnosti zaplatí dodavatel zadavateli smluvní pokutu ve výši pořizovacích nákladů dané optické infrastruktury.
• Dodavatel předloží prohlášení, že je vlastníkem nabízených optických tras.
• Dodaná optická vlákna budou vyhrazena k výlučnému užívání ze strany zadavatele.
• Dodavatel je povinen respektovat SLA (požadovaná reálná doba odezvy na poruchy v komunikační infrastruktuře), obsažená v čl.4. písm. b) ZD.
12 Subdodavatelé
Uchazeč ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. V nabídce uchazeč popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením objemu prací na veřejné zakázce v % a druhu prací a identifikačních údajů každého subdodavatele.
Pokud uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci (§ 69 odst. 2 zákona).
13 Návrh smlouvy
Formální a obsahové požadavky zadavatele na návrh smlouvy:
• Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky ve znění dle přílohy č. 2 ZD, doplněné způsobem stanoveným touto zadávací dokumentací. Uchazeč je povinen do návrhu smlouvy doplnit údaje označené textem „ = Doplní Uchazeč = “, zejména identifikační údaje uchazeče, výši ceny za plnění předmětu smlouvy a popř. další, ve smlouvě označené položky.
• Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče. V případě, že návrh smlouvy nebude podepsán uchazečem, resp. jeho statutárním orgánem, přiloží uchazeč k návrhu smlouvy originál či úředně ověřenou kopii plné moci, ze které bude vyplývat oprávnění k podpisu návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu smlouvy uchazečem.
• Návrh smlouvy nesmí obsahovat pro zadavatele méně výhodné podmínky, než jak je předvídáno v zadávacích podmínkách veřejné zakázky. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v zadávací dokumentaci, v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle § 76 odst. 1 zákona.
• V rámci splnění zákonné povinnosti zadavatel zveřejní na profilu zadavatele na webové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000 smlouvu uzavřenou na plnění veřejné zakázky s vítězným dodavatelem.
14. Nabídka
14.1. Povinná náležitost nabídky
Součástí nabídky musí být dle § 68 odst. 3 ZVZ rovněž:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
14.2. Závazné pokyny zadavatele k obsahu nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele.
Nabídka bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a všemi jejími přílohami.
Součástí nabídky budou:
• Doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů.
• Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů.
• Doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů.
• Čestné prohlášení, že dodavatel je ekonomicky a finančně způsobilý ke splnění této veřejné zakázky.
• Doklady dle § 68 odst. 3 ZVZ.
• Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky ve znění dle Přílohy č. 2 ZD.
• Nabídková cena (vyplněná tabulka dle Přílohy č. 1 ZD).
• Krycí list nabídky (Příloha č. 3 ZD).
• Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele (příloha č. 4 ZD).
• Informace o subdodavatelích nebo čestné prohlášení dodavatele o tom, že bude předmět veřejné zakázky realizovat vlastními silami.
• Mapa, schéma a přesná topologie komunikační infrastruktury.
• Mapa infrastruktury v grafickém formátu dle požadavku zadavatele.
• Přesná specifikace jednotlivých optických kabelů, výše ideálních spoluvlastnických podílů nabývaných zadavatelem a počet zadavatelem výlučně užívaných optických vláken v jednotlivých optických kabelech,
• Čestné prohlášení uchazeče ke splnění zvláštních obchodních podmínek, uvedených v bodě 11 ZD.
• Čestné prohlášení uchazeče ke splnění zvláštních obchodních podmínek, uvedených v bodě 11 ZD (příloha č. 5 ZD).
• Popř. další dokumenty požadované touto zadávací dokumentací.
14.3. Podání nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky ve smyslu ust. § 70 zákona se nepřipouští.
Nabídky se podávají písemně v listinné podobě nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK v detailu veřejné zakázky na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000.
14.3.1. Nabídky v listinné podobě:
Dodavatel předkládá nabídku ve dvou vyhotoveních (1 x originál a 1 x kopie – prostá kopie celé nabídky) v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky takto:
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Rozšíření Regionální komunikační infrastruktury Plzeňského kraje CamelNET
– město Kdyně“
Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle ust.
§ 71 odst. 6 zákona.
Na obálce bude rovněž výrazným způsobem uveden text
„POZOR! - Neotevírat před datem otevírání obálek.“
Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy (např. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu razítkem). V případě podání Nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být tato zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy. Jednotlivé strany nabídky budou číslované, a to včetně příloh, jednotným způsobem umožňujícím ověření, že s jednotlivými listy nabídky nebylo manipulováno.
Požadavky zadavatele obsažené v bodě 14.3.1. ZD mají pouze doporučující charakter a jejich nedodržení ze strany uchazeče není důvodem pro vyřazení nabídky.
Uchazeč je povinen doručit nabídku do sídla Plzeňského kraje na adrese Xxxxxxxxx 00, 000 00 Plzeň. V případě osobního podání je místem podání podatelna Plzeňského kraje na adrese Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx. Podatelna se nachází v přízemí a úřední hodiny podatelny jsou následující: pondělí a středa od 7:30 do 17:00 hod, úterý a čtvrtek od 7:00 do 15:15 hod a v pátek od 7:00 do 14:00 hod.
Uchazeč je povinen doručit písemnou listinnou nabídku nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek, což je dne
16.5.2014 do 9:30 hod
Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky (pověřeným zaměstnancem Plzeňského kraje na podatelně).
Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky se neotevírají. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
14.3.2. Nabídky v elektronické podobě:
Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (dále také „EZAK“) v detailu veřejné zakázky na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000.
Uchazeč je povinen doručit písemnou elektronickou nabídku nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek, což je dne
16.5.2014 do 9:30 hod
Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v EZAK (více o registraci a EZAK viz bod 14.4 zadávací dokumentace).
Podání nabídky v elektronické podobě je nutné elektronicky podepsat. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a musí příslušet osobě oprávněné jednat jménem či za uchazeče. V případě podání nabídky v elektronické podobě podepsané elektronickým podpisem jiné osoby, musí být v nabídce přiložena plná moc, která ji k podání nabídky za uchazeče opravňuje.
Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, je nutné do EZAK vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (nejlépe ve formátu PDF), případně musí být podepsány elektronicky osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, nebo i jinou osobou, pokud tato bude mít k tomu příslušné zplnomocnění.
Vkládaný soubor nabídky doporučujeme označit zkratkou veřejné zakázky, což je „ CamelNET – město Kdyně“, a názvem uchazeče.
Pokud bude vkládáno více souborů, doporučujeme jednotlivé soubory očíslovat vzestupnou řadou a označeit názvem, o který dokument se jedná (př.: CamelNET – město Kdyně + Název uchazeče + 01 Krycí list).
V případě komprimace souboru použije uchazeč formát .RAR nebo .ZIP.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do EZAK je omezena. Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
14.4. Registrace dodavatele v E-ZAK
Pro plnohodnotnou účast v zadávacím řízení této veřejné zakázky je nutné provést registraci dodavatele v EZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
K úspěšnému dokončení registrace je vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud takovýto elektronický podpis nevlastníte, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou
účast v této VZ je vhodné, nikoli nezbytné, elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit.
Podrobnější informace naleznete:
v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-
Manual-Dodavatele.pdf) a
v manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČ pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsání této veřejné zakázky
„předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postup popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního emailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního emailu lze kontaktovat p. Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Poznámka:
Předregistrační email, resp. odkaz v něm obsažený, má omezenou platnost, proto je možné, že nebudete moci dokončit registraci i v případě, že tento email naleznete. V takovém případě je třeba odeslat email znovu. Pro toto kontaktujte osoby uvedené výše.
14.5. Test nastavení prohlížeče
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s EZAK.
Test odeslání nabídky
Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí EZAK. Pro účast v této veřejné zakázce není stěžejní, nicméně ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v EZAK. Podmínky úspěšného průběhu:
• úspěšně absolvovaný první test prostředí,
• platný zaručený elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eIdentity, PostSignum QCA, nebo První certifikační – X.XX).
15 Základní hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny dle § 78 odst. 1 písm. b) zákona z hlediska nejnižší nabídkové ceny.
Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena s DPH, přičemž pokud podají nabídku plátce i neplátce DPH, bude při hodnocení vzájemně porovnána cena bez DPH u neplátce a cena včetně DPH u plátce.
Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude vybrána jako nejvhodnější nabídka.
15. Další informace
15.1. Otevírání obálek
Otevírání obálek se uskuteční dne 16.5.2014 od 9:30 hod v zasedací místnosti č. 326, v budově Krajský úřad Plzeňského kraje, Škroupova 18, Plzeň. Otevírání obálek mají právo se účastnit dodavatelé, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel může po přítomných dodavatelích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných dodavatelů.
15.2. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta činí 90 kalendářních dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje dodavatelům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle ust. § 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení.
15.3. Přístup k zadávací dokumentaci
Zadavatel poskytuje přístup k zadávací dokumentaci způsobem, který umožňuje dálkový přístup. Neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci je možno získat zdarma na webové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000.
Na tomto místě budou zadavatelem zveřejňovány i případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám, zadavatelem poskytnuté na základě žádosti uchazeče nebo i bez předchozí žádosti.
Písemná žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podávání žádostí o dodatečné informace prostřednictvím EZAK z detailu VZ na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000.
15.4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku uchazeče.
Zadavatel tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti uchazeče
o dodatečné informace, uveřejní týmž způsobem, jakým poskytl přístup k zadávací dokumentaci – tzn. uveřejněním na xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000.
Zadavatel je oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
15.5. Další podmínky a informace zadavatele
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení při dodržení požadavků zákona.
• Zadavatel doporučuje uchazečům komunikaci a doručování prostřednictvím datové schránky.
• Zadavatel požaduje, aby mu byly vždy řádně a včas oznámeny veškeré změny v kvalifikaci uchazeče a předloženy potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu dle ust. § 58 zákona.
• Zadavatel nebude vracet podané nabídky ani jejich části.
• Veškeré doklady by měly být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad by neměl obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
• Zadavatel není oprávněn přiznat uchazečům ani zčásti náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.
• Zadavatel je povinen přijmout nabídky a doklady uchazečů z jiných členských států EU.
• Zadavatel informuje, že na profilu zadavatele zveřejní v zákonných lhůtách následující skutečnosti:
a) text smlouvy (smluv) na plnění předmětu veřejné zakázky, včetně veškerých uzavřených dodatků ke smlouvě;
b) Xxxxxxxx zprávu zadavatele;
c) informaci o skutečně uhrazené ceně za plnění veřejné zakázky;
d) seznam subdodavatelů s podílem na plnění veřejné zakázky 10% a více.
• Přílohy zadávací dokumentace:
Příloha č. 1 - Tabulka pro zpracování nabídkové ceny
Příloha č. 2 - Návrh smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky Příloha č. 3 - Krycí list nabídky
Příloha č. 4 - Souhlas se zveřejněním uzavřené smlouvy na profilu zadavatele Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o splnění zvláštních obchodních podmínek
V Plzni dne 27.3.2014 č.j. IT/419/14
Za zadavatele
Xxx Xxxxxx, náměstek hejtmana
(podepsáno elektronicky)