Rámcová dohoda

Centrální nákup kancelářských Příloha č. 1 ZD

potřeb pro resort MZe a MK

Rámcová dohoda

Centrální nákup kancelářských potřeb pro resort MZe a MK

(dále jen „Dohoda“)

Xxxxx Xxxxxx: 000-0000-00000

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2, § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“), § 131 a. násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), mezi těmito smluvními stranami:

1. Smluvní strany

____________________________

se sídlem: _________________________

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ___________________________

zastoupený/a: __________________________________

IČO: ____________________________

DIČ: ___________________________

bankovní spojení: _______________________________

č. účtu: _____________________________

(dále jen „Prodávající“)

a

Česká republika - Ministerstvo zemědělství

se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1

zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxx, státní tajemník

kontaktní osoba ve věcech plnění Dohody: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Odboru vnitřní správy

IČO: 00020478

DIČ: CZ00020478

bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 000 00 Xxxxx 0

č. účtu: 1226-001/0710

(dále též „Centrální zadavatel“ nebo „MZe“)

2. Úvodní ustanovení

   1. Na základě centralizovaného zadávacího řízení na veřejnou zakázku zadávanou v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ pod názvem „Centrální nákup kancelářských potřeb v rezortu MZe a MK“ (dále jen „Veřejná zakázka“) Prodávající předložil, v souladu se zadávacími podmínkami Veřejné zakázky nabídku ze dne __. __. _____ (dále jen „Nabídka“) a tato byla pro plnění Veřejné zakázky v souladu se základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídková cena

vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Dohody.

2. Centrální zadavatel uzavírá tuto Dohodu také jménem veřejných zadavatelů, jejichž seznam spolu s odběrovými místy je uveden v Příloze č. 1 této Dohody (dále jen „Kupující“). Odběrová místa mohou být v průběhu trvání Dohody písemným ujednáním smluvních stran aktualizována; tato aktualizace nebude mít formu dodatku k Dohodě.

3. Práva a povinnosti z této Dohody se vztahují i na tyto Kupující. Tito Kupující jsou oprávněni uzavírat na svůj účet jednotlivé dílčí kupní smlouvy vystavováním objednávek a jejich potvrzením Prodávajícím v souladu s § 9 odst. 1 písm. b) ZZVZ. Centrální zadavatel je zároveň jedním z Kupujících a v souladu s ustanovením § 9 odst. 6 ZZVZ tak bude pořizovat dodávky zboží také pro sebe.

4. Smluvní strany sjednávají, že se při výkladu obsahu této Dohody budou řídit zadávacími podmínkami vztahujícími se k zadávacímu řízení, účelem daného zadávacího řízení a dalším ujednáním smluvních stran v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantním jednáním smluvních stran o obsahu této Dohody před jejím uzavřením.

3. Předmět Dohody

   1. Předmětem této Dohody je stanovení podmínek pro opakované dodávky kancelářských potřeb specifikovaných v Příloze č. 2 této Dohody (dále jen „zboží“) Prodávajícím, které budou realizovány dle potřeb Kupujících na základě objednávek. Objednávky budou akceptovány postupem dle čl. 3 odst. 3.2 a čl. 3 odst. 3.3 této Dohody.

   2. Objednávky budou jakožto písemné výzvy k poskytnutí plnění zasílány prostřednictvím elektronického nákupního systému, který umožňuje dálkový přístup přes webové rozhraní (dále jen „e-shop“), který na své náklady zřídí Prodávající. E-shop bude obsahovat ceny, které budou totožné s Přílohou č. 2 této Dohody, případně budou změněny v souladu s čl. 5 této Dohody. E-shop je dostupný na adrese:………………… Minimální parametry e-shopu jsou popsány v Příloze č. 3 této Dohody, vč. souvisejících povinností. Kupující ve své objednávce mimo jiné uvede, jaké zboží dle Přílohy č. 2 této Dohody a v jakém množství objednává, a odběrové místo dle Přílohy č. 1 této Dohody, kam je Prodávající povinen zboží dodat.

   3. Prodávající objednávku prostřednictvím e-shopu písemně potvrdí v souladu s přílohou č. 3 Dohody (dále jen „potvrzení objednávky“), čímž dojde k uzavření dílčí kupní smlouvy (dále v této Dohodě uváděno též jako „potvrzená objednávka“). Prodávající je povinen objednávku potvrdit dle předchozí věty nejpozději následující pracovní den po obdržení objednávky. Práva a povinnosti smluvních stran dílčích kupních smluv se řídí příslušnými ustanoveními této Dohody. V případě situací, pro které tato Dohoda neobsahuje odpovídající úpravu práv a povinností, se vztahy smluvních stran dílčích kupních smluv řídí ustanoveními občanského zákoníku, především pak jeho ustanoveními § 2079 a násl. o koupi.

   4. Kupující jsou oprávněni poptávat zboží dle svých potřeb a požadavků, vystavování objednávek je tedy právem Kupujících a množství objednávek závisí na potřebách Kupujících. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Kupující nejsou povinni poptávat zboží dle této Dohody a pro Kupující z této Dohody nevyplývá závazek k vystavení jakéhokoliv minimálního množství objednávek. Kupující jsou tedy oprávněni, nikoliv povinni vystavovat objednávky na základě této Dohody. Uzavřením této Dohody Prodávajícím nevzniká právo na poskytování jakéhokoliv plnění, ani nárok na úhradu ceny jakéhokoliv plnění.

   5. Pokud se Kupující rozhodne zaslat objednávku v souladu s čl. 3 odst. 3.4 a výše plnění jedné objednávky bude minimálně 1 500 Kč včetně DPH, doprava na odběrové místo bude zdarma.

   6. Pokud bude výše plnění jedné objednávky nižší než 1 500 Kč včetně DPH, bude za dodání zboží z objednávky účtována i cena dopravy, a to ve výši 100 Kč za každou dílčí objednávku.

4. Prohlášení Prodávajícího a práva a povinnosti smluvních stran

   1. Prodávající tímto prohlašuje, že bude výlučným vlastníkem zboží, které bude dodávat a které bude objednáváno Kupujícím.

   2. Prodávající prohlašuje, že mu ke dni prodeje nejsou známy žádné závady na předmětném zboží, a ani žádné nezamlčel. Ke zboží se neváží žádné další nároky, pohledávky třetích osob či právní vady. Prodávající se zavazuje dodávat Kupujícím vždy výhradně nové zboží.

   3. Prodávající předá Kupujícímu spolu se zbožím specifikovaným v Příloze č. 2 této Dohody veškerou dokumentaci, která se ke zboží vztahuje a která je k jeho použití nutná.

   4. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění na svůj náklad a nebezpečí.

5. Kupní cena

   1. Kupní cena bez DPH jednotlivých druhů zboží (Katalogu) je definována v Příloze č. 2 této Dohody. Výše DPH bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy a její výše bude uvedena v příslušné faktuře v souladu s čl. 6 Dohody.

   2. Sjednaná kupní cena zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího nezbytné k řádnému a včasnému plnění závazků z této Dohody a objednávek, včetně nákladů spojených s dopravou objednaného zboží jednotlivým Kupujícím v případě, že výše plnění jednotlivé objednávky bude minimálně 1 500 Kč včetně DPH.

   3. Pokud bude výše plnění jedné objednávky nižší jak 1 500 Kč včetně DPH, bude v souladu s čl. 3 odst. 3.6 této Dohody k objednávce účtována i cena dopravy.

   4. Změna sjednané kupní ceny bude za podmínek uvedených v následujících odstavcích prováděna pravidelně, a to:

1. U xerografického papíru každé čtvrtletí počínaje dnem 30. 9. 2019, a to o částku odpovídající vypočtené procentuální změně dle odst. 5.5 tohoto článku.

2. U ostatních odebíraných položek zboží jednou ročně, a to vždy k 1. 2. příslušného roku

5. Jednotková nabídková cena xerografického papíru bude v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ upravována čtvrtletně. Poslední pracovní den každého čtvrtletí bude zjištěna aktuální hodnota indexu NBSK (severní dlouhovláknitá sulfátová bělená buničina) na stránkách xxx.xxxx.xx (hodnota je uváděna v EUR/t), a tato hodnota bude přepočtena na Kč aktuálním kurzem EUR/Kč k tomuto dni, a to kurzem ČNB – střed, uveřejňovaným na stránkách České národní banky: xxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxx.xxxx. Z této hodnoty bude vypočtena procentuální změna proti předchozímu čtvrtletí. Podklady pro provedení změny předá Prodávající Centrálnímu zadavateli, a po jejím odsouhlasení (kontrole) kontaktní osobou Centrálního zadavatele aktualizuje Prodávající ceny v e-shopu, a to vždy do 10. dne měsíce následujícího po měsíci, k jehož rozhodnému dni byla změna vypočítána.

6. Ceny ostatních položek Katalogu v e-shopu budou upraveny v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ jedenkrát ročně, a to o hodnotu míry inflace vyjádřené změnou průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (vyjadřuje procentní změnu průměrné cenové hladiny za 12 posledních měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců). Hodnota indexu spotřebitelských cen bude zjišťována vždy k 15. 1. každého roku, po jejím zveřejnění na stránkách Českého statistického úřadu: xxxxx://xxx.xxxx.xx/. Ceny ostatních položek v e-shopu aktualizuje Prodávající po zohlednění oprávněných připomínek Centrálního zadavatele a po odsouhlasení (kontrole) kontaktní osobou Centrálního zadavatele vždy k 1.2. příslušného roku.

6. Platební podmínky

   1. Prodávající se zavazuje vystavovat faktury každému jednotlivému Kupujícímu zvlášť na základě jednotlivé objednávky.

   2. Kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu za zboží definované v objednávce po převzetí tohoto zboží (s výjimkou uvedenou v čl. 11 odst. 11.4 této Dohody), a to formou převodu na účet Prodávajícího uvedený ve faktuře do 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury vystavené Prodávajícím způsobem a na adresu uvedenými v objednávce. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího. Prodávající je povinen vystavit fakturu za dodané zboží v den dodání zboží. Přílohou faktury bude předávací protokol podepsaný zástupci smluvních stan.

   3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního či daňového dokladu podle platných právních předpisů, zejm. dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a informace uváděné na obchodních listinách dle § 435 občanského zákoníku.

   4. Fakturu je Kupující oprávněn vrátit Prodávajícímu, jestliže neobsahuje náležitosti podle výše uvedeného odstavce nebo jestliže fakturovaná cena neodpovídá podmínkám sjednaným v této Dohodě. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní doba splatnosti. Nově vystavená faktura musí být následně opatřena novou dobou splatnosti, jež musí činit 30 kalendářních dnů od data jejího doručení Kupujícímu.

   5. Kupující neposkytuje zálohy.

7. Dodací podmínky

   1. Prodávající je povinen zboží specifikované v objednávce dodat nejpozději do dvou pracovních dnů od potvrzení objednávky.

   2. Prodávající je povinen při přijetí objednávky obratem písemně vyrozumět Kupujícího o skutečnosti, že se jedná o mimořádný objem objednávky, tzn., že není schopen dodržet termín plnění dvou pracovních dnů dle předchozího odstavce. Po oboustranné dohodě lze prodloužit termín dodání této mimořádné objednávky (objemu) nejvýše o 5 kalendářních dnů, aniž by se Prodávající dostal do prodlení ve smyslu čl. 10 odst. 10.1. Pokud nedojde k písemné dohodě stran o prodloužení termínu do 24 hodin od vyrozumění Prodávajícího dle předchozí věty, platí termín dodání uvedený v čl. 7 odst. 7.1 Dohody. Za mimořádný objem objednávky se považuje objednávka, kdy jednorázově objednané množství jednoho druhu zboží od daného Kupujícího přesáhne u tohoto zboží průměrný součet jeho množství podle objednávek od daného Kupujícího za jedno čtvrtletí.

   3. Odběrovým místem dodání předmětného zboží dle konkrétní objednávky jsou adresy, které jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Dohody (adresy odběrových míst jednotlivých Kupujících).

   4. O dodání zboží specifikovaného v objednávce bude vyhotoven předávací protokol. Předávací protokol jsou oprávněni podepsat pověření zástupci Kupujících, přičemž obsah této Dohody nebo objednávky nemůže být předávacím protokolem měněn.

   5. U položek č. 572, 573, 582, 583 a 584 dle Přílohy č. 2 Dohody bude pro jejich specifičnost (jedná se o kalendáře) a sezónní dostupnost řešena dodací doba dle aktuálních možností Prodávajícího. Čl. 7 odst. 7.1 a odst. 7.2 se na tyto položky neuplatní.

8. Výměna jednoho zboží za jiné

   1. Dojde-li v průběhu plnění této Dohody k ukončení výroby některého zboží specifikovaného v Příloze č. 2 této Dohody, navrhne Prodávající Centrálnímu zadavateli jiné adekvátní zboží v souladu s minimálními požadavky popsanými v Příloze č. 2 této Dohody. Tuto změnu je Prodávající povinen neprodleně písemně oznámit Centrálnímu zadavateli a Centrální zadavatel musí tuto změnu písemně odsouhlasit (e-mailem). Prodávající v takovém případě předloží Centrálnímu zadavateli potvrzení výrobce, že u požadovaného zboží již neprobíhá výroba ani distribuce.

   2. Adekvátní náhradou se rozumí zboží plně nahrazující původní zboží po stránce účelu, ke kterému má toto zboží sloužit, splňující minimální požadavky popsané v Příloze č. 2 této Dohody.

   3. V případě odsouhlasení zboží, které bude pro Centrálního zadavatele adekvátní náhradou, bude toto zboží prodáváno Prodávajícím nejvýše za stejnou cenu, jako bylo prodáváno zboží, u kterého došlo k ukončení výroby, tj. za cenu sjednanou v Příloze č. 2 této Dohody.

   4. Pokud nedojde k odsouhlasení navrženého zboží Centrálním zadavatelem, musí Prodávající navrhnout jiné zboží, dokud nedojde k jeho odsouhlasení Centrálním zadavatelem.

9. Záruka a servis

   1. Prodávající zaručuje Kupujícímu, že předmětné zboží má vlastnosti deklarované v nabídce Prodávajícího.

   2. Prodávající poskytuje na dodané předmětné zboží záruku za jeho jakost v délce trvání 24 měsíců. Pokud Prodávající poskytuje ve svých záručních podmínkách, reklamě, nebo na obalu delší obecnou záruku, než jakou je povinen poskytovat dle této Dohody nebo objednávky, platí tato delší záruka Prodávajícího.

   3. Záruční doba počíná běžet ode dne převzetí předmětného zboží Kupujícím dle čl. 7 odst. 7.4 Dohody.

   4. Prodávající přejímá záruku za jakost předmětného zboží v délce sjednané záruční doby, a po tuto dobu garantuje Prodávajícím a výrobcem deklarované, Dohodou a zadávacími podmínkami veřejné zakázky vymíněné a rovněž obvyklé vlastnosti dodaného zboží.

   5. Prodávající odstraní veškeré vady, na které se vztahuje poskytnutá záruka, bezplatně.

   6. Oznamovat vady dle čl. 9 odst. 9.5 a uplatňovat práva z odpovědnosti za ně (reklamace) bude Kupující u Prodávajícího písemně. Písemná forma je zachována rovněž při použití elektronické pošty (e-mailu).

   7. Prodávající se zavazuje vyřídit reklamaci a odstranit vady dle čl. 9 odst. 9.5 nejpozději do 10 pracovních dnů od uplatnění práva z odpovědnosti za tyto vady Kupujícím, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak.

   8. Prodávající je povinen vydat Kupujícímu potvrzení o tom, kdy Kupující právo z odpovědnosti za vady uplatnil, co je obsahem reklamace a jaký způsob vyřízení reklamace Kupující požaduje, jakož i potvrzení o datu a způsobu vyřízení reklamace a dále potvrzení o provedení opravy a době jejího

trvání, případně písemné odůvodnění zamítnutí reklamace.

9. Prodávající je povinen nahradit Kupujícímu veškeré náklady, jež Kupující účelně vynaložil v souvislosti s uplatněním práva z odpovědnosti za vady a odstraňováním vady. Tuto náhradu poskytne Prodávající na účet Kupujícího, a to na základě Kupujícím řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), doručeného Prodávajícímu, se splatností 30 kalendářních dnů ode dne doručení. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Prodávající oprávněn zaslat ji v době splatnosti zpět Kupujícímu k přepracování, aniž se tak dostane do prodlení s platbou; doba splatnosti počíná běžet od doručení bezvadného dokladu Prodávajícímu.

10. Doba od uplatnění práva z odpovědnosti za vady až do doby, kdy Kupující po odstranění vady byl povinen předmět plnění převzít, se do záruční doby nepočítá.

11. Záruka se nevztahuje na odstranění vad a poškození, které zavinil Kupující nesprávnou obsluhou a údržbou zboží (např. násilným poškozením zboží), a dále vad a poškození, které vznikly působením vnějších vlivů (živelnou pohromou apod.).

12. Ustanoveními tohoto čl. 9. nejsou dotčeny práva a povinnosti Kupujícího a Prodávajícího z vadného plnění ve smyslu § 2099 a násl. občanského zákoníku.

10. Sankce

    1. V případě, že Prodávající nedodrží lhůtu pro potvrzení objednávky dle čl. 3 odst. 3.3 Dohody, nebo v případě prodlení Prodávajícího s dodáním předmětného zboží, je Prodávající povinen danému Kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny objednaného a řádně a včas nedodaného zboží bez DPH za každý započatý den prodlení, nejméně však 200,- Kč za každý započatý den prodlení. .

    2. V případě prodlení Prodávajícího s vyřízením reklamace a odstraněním vady ve lhůtě dle čl. 9 odst. 9.7. této Dohody se Prodávající zavazuje zaplatit danému Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den takového prodlení.

    3. V případě prodlení Prodávajícího s oznámením změny údajů v podle čl. 14 odst. 14.5 Dohody je Prodávající povinen MZe zaplatit smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.

    4. V případě prodlení Prodávajícího s plněním jiné povinnosti podle této Dohody se Prodávající zavazuje zaplatit MZe smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč.

    5. Zaplacením smluvní pokuty dle této Dohody není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikne porušením smluvní povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ani právo Kupujícího na odstoupení od objednávky, ani povinnost Prodávajícího ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ledaže by Kupující výslovně prohlásil, že na splnění povinnosti netrvá.

    6. Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty druhé smluvní straně.

    7. V případě prodlení Kupujícího se zaplacením kupní ceny je Prodávající oprávněn požadovat na Kupujícím úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury v zákonné výši z oprávněně fakturované částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.

11. Podmínky plnění předmětu Dohody

    1. Prodávající se zavazuje plnit závazky vzniklé na základě této Dohody a objednávek ve sjednaném rozsahu, na sjednaném místě, ve sjednané době a sjednaným způsobem.

    2. Prodávající splní svůj závazek dodat zboží specifikované v konkrétní objednávce předáním tohoto zboží Kupujícímu bez vad. Předáním zboží Kupujícímu se rozumí jeho předání v odběrovém místě uvedeném v Příloze č. 1 této Dohody v souladu s čl. 7 odst. 7.3 této Dohody.

    3. Nebezpečí škody na zboží přechází na Kupujícího okamžikem fyzického převzetí zboží a podpisem předávacího protokolu Kupujícím.

    4. Vlastnické právo k předmětnému zboží přechází na Kupujícího okamžikem fyzického převzetí zboží a podpisem předávacího protokolu Kupujícím. Kupující je oprávněn pozdržet zaplacení kupní ceny za dodané zboží na účet Prodávajícího do doby odstranění všech vad zboží.

    5. Smluvní strany se budou v předstihu vzájemně písemně informovat o změně všech údajů uvedených v této Dohodě a v objednávkách, které mohou mít dopad na plnění povinností z této Dohody.

    6. Prodávající dodá předmětné zboží v termínu stanoveném touto Dohodou v použitelném stavu.

V případě, že zboží je vadné již při předání a převzetí zboží, je Kupující oprávněn zboží nepřevzít. Toto nepřevzetí zboží nemá vliv na termín pro dodání zboží dle čl. 7 odst. 7.1 Dohody.

7. V případě, že Prodávající použije k plnění podle této Dohody nebo jeho části poddodavatele, odpovídá za něho, jako by plnil sám.

12. Odstoupení od Dohody

    1. Pokud jedna smluvní strana podstatným způsobem poruší smluvní povinnosti této Dohody, je druhá smluvní strana oprávněna od této Dohody odstoupit. Centrální zadavatel je dále oprávněn od této Dohody odstoupit v případě, že nabylo právní moci rozhodnutí o úpadku Prodávajícího nebo bude zahájeno insolvenční řízení s Prodávajícím či Prodávající sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, anebo Prodávající vstoupí do likvidace. Tím není dotčeno právo Centrálního zadavatele v pozici Kupujícího odstoupit od objednávky dle odst. 12.4 tohoto článku 12. 

    2. Odstoupení musí být učiněno písemnou formou s tím, že oznámení o odstoupení musí být druhé smluvní straně doručeno. Odstoupení nabývá účinnosti doručením oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od této Dohody ze strany Centrálního zadavatele je vždy bez jakýchkoliv sankcí vůči Centrálnímu zadavateli.

    3. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této Dohody pokládají zejména prodlení Prodávajícího s dodáním zboží o více jak 5 kalendářních dnů oproti době uvedené v čl. 7 odst. 7.1, respektive oproti době stanovené dle čl. 7 odst. 7.2, prodlení Kupujícího se zaplacením kupní ceny delší než 30 kalendářních dnů oproti době splatnosti uvedené v čl. 6 odst. 6.2 této Dohody, či neplnění povinností Prodávajícího ze záruky.

    4. Kupující je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí vůči jeho osobě oprávněn odstoupit od příslušné objednávky, v případě, že Prodávající poruší smluvní povinnosti podstatným způsobem, dále v případě, že nabylo právní moci rozhodnutí o úpadku Prodávajícího nebo bude zahájeno insolvenční řízení s Prodávajícím či Prodávající sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, anebo Prodávající vstoupí do likvidace. Za podstatné porušení smluvních povinností jsou považovány případy dle čl. 12 odst. 12.3. Ustanovení čl. 12 odst. 12.2 se pro odstoupení Kupujícího od objednávky použije obdobně.

13. Doba trvání Dohody

    1. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran. Účinnosti tato Xxxxxx nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, účinnost pozbývá uplynutím 48 měsíců od nabytí účinnosti této Dohody. Přičemž doba trvání kterékoliv dílčí objednávky může přesáhnout dobu trvání této Dohody, maximálně o dobu plnění dle čl. 7 odst. 7.1 Dohody. Vzhledem k tomu, že tato doba činí dva pracovní dny od potvrzení objednávky dle čl. 7 odst. 7.1 dohody, smluvní strany prohlašují, že dokončení realizace těchto objednávek v tak krátkém časovém horizontu (v řádu několika dní) je řádným důvodem pro tento krátkodobý přesah trvání vztahu z Dohody přes dobu 4 let ve smyslu § 131 odst. 3 ZZVZ.

    2. Prodávající bude schopen přijímat objednávky prostřednictvím připraveného a otestovaného
       e-shopu nejpozději do tří týdnů od uzavření této Dohody. Nesplnění této povinnosti bude považováno za podstatné porušení Dohody.

    3. Tato Dohoda bude ukončena, nastane-li některý z následujících případů:

1. uplynutím doby, na kterou byla tato Dohody uzavřena

2. písemnou dohodou smluvních stran

3. odstoupením od této Dohody dle čl. 12 této Dohody

4. výpovědí dle čl. 13 odst. 13.4

4. Centrální zadavatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí vůči jeho osobě a bez uvedení důvodu tuto Dohodu vypovědět. Výpovědní doba činí jeden kalendářní měsíc a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

5. Ukončením účinnosti této Dohody není dotčena účinnost dílčích objednávek uzavřených v době trvání této Dohody. Tímto není dotčena možnost Kupujících od těchto dílčích objednávek odstoupit v souladu s čl. 12 odst. 12.4 této Dohody. V případě, že by tyto dílčích objednávky trvaly krátkodobě přes dobu 4 let trvání vztahu z Dohody, použije se zde ustanovení poslední věty čl. 13 odst. 13.1.

6. Ukončením účinnosti této Dohody z jakéhokoliv důvodu, stejně jako ukončením účinnosti jednotlivých dílčích objednávek, nejsou dotčena ustanovení týkající se nároku z vadného plnění, nároku na náhradu škody, nároku ze smluvních pokut či úroků z prodlení, ustanovení o mlčenlivosti ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Dohody, resp. objednávky.

14. Závěrečná ustanovení

    1. Prodávající je povinen čtvrtletně (za každé proběhlé kalendářní čtvrtletí) vyhotovit kompletní přehled nakupovaného zboží za každého jednotlivého Kupujícího, který bude podkladem pro souhrnné oznámení posílané do Věstníku veřejných zakázek. E-shop bude disponovat funkcionalitou, která umožní generovat tyto přehledy automaticky. Kromě toho Prodávající doručí tyto přehledy v elektronické podobě na adresu kontaktní osoby Centrálního zadavatele, a to vždy do deseti kalendářních dnů po uplynutí příslušného kalendářního čtvrtletí.

    2. Prodávající se zavazuje během plnění této Dohody i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Dohody i jednotlivých dílčích objednávek. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje také mlčenlivost Prodávajícího ohledně osobních údajů. Bude-li Prodávající s osobními údaji nakládat v souvislosti s plněním této Dohody, Prodávající odpovídá za to, že z jeho strany bude případné nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR).

    3. Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

    4. Prodávající souhlasí s tím, aby Centrální zadavatel, resp. Kupující, zveřejnil obraz této Dohody a jejích příloh a případných dodatků a metadata k této Dohodě a potvrzené objednávky splňující podmínky pro jejich uveřejnění, vč. metadat v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Dále je Prodávající srozuměn s tím, že v souladu s § 219 odst. 3 ZZVZ Centrální zadavatel, resp. Kupující, je oprávněn uveřejnit na svém profilu zadavatele výši skutečné uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky. Prodávající tímto uděluje souhlas Centrálnímu zadavateli, resp. Kupujícímu, k uveřejnění všech podkladů, údajů a informací uvedených v tomto odstavci a těch, k jejichž uveřejnění je Centrální zadavatel, resp. Kupující, povinen dle právních předpisů.

    5. Prodávající je povinen písemně oznámit MZe změnu údajů o Prodávajícím uvedených v záhlaví Dohody, změnu adresy e-shopu dle čl. 3 odst. 3.2 Dohody a jakékoliv změny týkající se ne/registrace Prodávajícího jako plátce DPH, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od uskutečnění takové změny.

    6. Změny a doplnění této Dohody jsou možné pouze v písemné podobě a na základě vzájemné dohody obou smluvních stran.

    7. Obě smluvní strany shodně prohlašují, že tuto Dohodu uzavírají po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle a že si ji řádně přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

    8. Vztahy účastníků z této Dohody se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ a občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této Dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen příslušnému soudu, přičemž v případě, že Prodávající má sídlo/bydliště mimo území České republiky (spory s mezinárodním prvkem), bude věcně a místně příslušným soudem vždy soud určený podle sídla Kupujícího, resp Centrálního zadavatele.

    9. Nedílnou součást Dohody tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 Dohody – Seznam Kupujících a odběrových míst

Příloha č. 2 Dohody – Seznam kancelářských potřeb (Katalog)

Příloha č. 3 Dohody – Minimální požadavky na podobu a provoz e-shopu

Kupující:
V ………… dne……….


……………………………………. Česká republika – Ministerstvo zemědělství Xxx. Xxx Xxxxx Státní tajemník



Prodávající:
V ………….. dne ……………..


…………………………………………………. (Název) (Jméno a příjmení) (Funkce)

Příloha č. 1 Dohody

Seznam Kupujících a odběrových míst:

1. Seznam Kupujících

2. Odběrová místa

Příloha č. 2 Dohody

Seznam kancelářských potřeb (Katalog)

Příloha č. 3 Dohody

Minimální požadavky na podobu a provoz e-shopu

1. Přizpůsobení nabídky e-shopu potřebám této Dohody, zejm. naplnění e-shopu veškerým zbožím, které je definováno touto Dohodou a jejími přílohami, přičemž v e-shopu nesmí být nabízeno zboží, které by bylo nad rámec této Dohody.

2. Potvrzení objednávky ve smyslu čl. 3 odst. 3.3 Dohody bude zasláno na emailovou adresu daného Kupujícího.

3. Zvláštní přístup pro každého Kupujícího.

4. Každý Kupující bude mít možnost zřizovat neomezené množství uživatelských účtů.

5. Administrátorský pohled pro Centrálního zadavatele, který bude mít aktuální přehled o nákupech všech ostatních Kupujících.

6. Administrátorský pohled pro Centrálního zadavatele, který bude mít aktuální přehled o nákupech všech ostatních Kupujících spadajících do resortu Ministerstva zemědělství v souladu s přílohou č. 1 Dohody.

7. Administrátorský pohled pro Kupujícího Ministerstvo kultury, který bude mít aktuální přehled o nákupech všech Kupujících spadajících do resortu Ministerstva kultury v souladu s přílohou č. 1 Dohody.

8. Administrátorský (podadministrátorský) pohled pro ostatní Kupující, kteří budou mít aktuální přehled o nákupech všech svých odběrných míst.

9. Sledování stavu objednávek, možnost editace objednávky před odesláním.

10. Historie vystavených faktur.

11. E-shop bude disponovat funkcionalitou, která umožní generovat přehledy dle čl. 14 odst. 14.1 Dohody automaticky.

12. Uživatelská podpora bude poskytována bezplatně po telefonu a emailu v pracovní dny min. od 8 do 16 hod.

13. Před započetím příjmu prvních objednávek ve lhůtě dle čl. 13 odst. 13.2 této Dohody předvede Prodávající Centrálnímu zadavateli a Kupujícímu Ministerstvu kultury veškeré požadované funkcionality, provede školení v rozsahu min. 1 hodina a rozešle e-mailem všem Kupujícím kompletní uživatelskou příručku k obsluze e-shopu.