Rámcová smlouva o dílo na drobný tisk RS/DT/202019-20210
Rámcová smlouva o dílo na drobný tisk
RS/DT/202019-20210
uzavřená podle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „smlouva“)
Oddíl 1 - SMLUVNÍ STRANY
Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava
se sídlem: Ostrava, Poruba, 17. listopadu 2172/15, PSČ 708 00
zastoupena: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel CIS VŠB-TUO
IČ: 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s.
Číslo účtu: 100954151/0300
(dále jen „objednatel“)
a
…………………………………………………………………………………………………
se sídlem: …………………………………………………………………………………………………….
zastoupená: …………………………………………………………………………………………………….
IČ: …………………………………………………………………………………………………….
DIČ: …………………………………………………………………………………………………….
Bankovní spojení: …………………………………………………………………………………………………….
Číslo účtu: …………………………………………………………………………………………………….
ID datové schránky:
(dále jen „zhotovitel“)
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v odd. 1 této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně písemně druhé smluvní straně.
Oddíl 2 - PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele plnit na základě dílčích objednávek objednatele tiskařské služby specifikované v příloze č. 1 této smlouvy a závazek objednatele zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu za provedení díla v souladu s oddílem 4.
V dílčí objednávce je objednatel povinen uvést minimálně druh, množství (počet kusů a tomu odpovídající cenu za 1 kus dle přílohy smlouvy) a dobu plnění požadovaných služeb, kontaktní osobu objednatele a tuto dílčí objednávku doručit zhotoviteli (osobně, faxem, emailem, poštou). Objemy dílčích objednávek budou stanoveny dle požadavků objednatele (dále též „dílčí plnění“).
Kontaktní osoba zhotovitele pro převzetí/ zaslání dílčích objednávek je uvedena v příloze č.2 rámcové smlouvy.
Objednávka bude označena číslem rámcové smlouvy RS/DT/202019-20201/číslo pracoviště- číslo objednávky.
Objednatel je oprávněn v jednotlivých objednávkách požadovat, aby mu zhotovitel před zahájením realizace díla zaslal náhled díla k odsouhlasení v elektronické podobě na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout zhotoviteli nezbytně nutnou součinnost při poskytování plnění zhotovitelem v rozsahu vyplývajícím z této smlouvy.
Předmětem plnění této smlouvy je rovněž případná úprava předlohy z barevného režimu RGB do režimu CMYK.
Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené plnění převzít a zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu, a to za podmínek stanovených dále touto smlouvou.
Oddíl 3 - ČAS A MÍSTO PLNĚNÍ
Objednatel zašle zhotoviteli objednávku alespoň 2 pracovní dny před požadovaným plněním z této smlouvy.
Zhotovitel je povinen dodat předmět plnění uvedený v odd. 2 této smlouvy v době uvedené v objednávce objednatele.
Místem plnění je Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava:
Ostrava - Poruba: 17. listopadu 2172/15
Xxxxxxxxxx 00 (budova N)
Studentská 6203/19 (CPIT TL1)
Studentská 6202/17 (CPIT TL 2)
Studentská 1770/1 (Ubytovací a Stravovací služby)
Studentská 2171/3 (Stravovací služby)
Ludvíka Xxxxxxx 00/0000 (areál FAST)
Krásnopolská 21/86
Moravská Ostrava a Přívoz: Xxxxxxxx xxxxx 00/0000 (budova EkF)
Havlíčkovo nábř. 3120/38b (budova „E“ EkF)
Zahradní 1441 (xxx Xxxxxx)
Slezská Ostrava Hladnovská 18/1435 (archiv)
Ostrava - Výškovice Lumírova 13/630 (areál FBI)
Ostrava - Krásné Pole K Planetáriu 502 (HaP)
Ostrava - Pustkovec Xxxxxxxxxxxx 00 (FEI)
Zhotovitel je povinen alespoň 1 pracovní den před faktickým dodáním plnění informovat kontaktní osobu objednatele emailovou zprávou o předpokládaném termínu zaslání plnění objednateli a o předpokládaném termínu doručení plnění objednateli a o formě doručení.
Zhotovitel je povinen plnění včetně příslušenství (dle oddílu 2 této smlouvy) doručit objednateli, a to bez jakýchkoli vad a v kvalitě odpovídající účelu užití předmětu díla dle této smlouvy.
Jednotlivé objednávky dílčího plnění budou objednatelem učiněny tak, aby byly zhotovitelem dodány nejpozději do 30. 9. 20210.
Objednatel může požadovat po zhotoviteli plnění až do vyčerpání limitu plnění. Objednatel není povinen celkové plnění vyčerpat, v takovém případě zhotovitel nemá právo na jakoukoliv náhradu za nevyčerpané plnění. Na základě objednávky poskytuje zhotovitel dílčí plnění sjednaného touto smlouvou. Počet dílčích objednávek je neomezený; předpokládaná celková cena plnění (limit plnění) dle všech objednávek je 500 000,-- Kč bez DPH.
Oddíl 4 - CENA
Objednatel uhradí zhotoviteli cenu dle skutečně poskytnutých služeb, které jsou dodány na základě jednotlivých dílčích objednávek objednatele. Cena služeb byla stanovena v příloze č. 1 Rámcové smlouvy o dílo.
Cena za provedení/ zhotovení jednotlivých položek plnění byla stanovena v rámci zadávacího řízení ve veřejné zakázce a je tedy nepřekročitelná.
Sjednaná cena díla zahrnuje veškeré případné daně, poplatky, licence a jiné platby, jakož
i balení, značení a certifikáty vztahující se k předmětu smlouvy. V ceně díla jsou zahrnuty rovněž náklady spojené s dopravou na místo plnění, pojištěním.Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Kontaktní osoba pro řešení ekonomických záležitostí na straně zhotovitele (fakturace, úhrada) je uvedena v příloze č. 2 rámcové smlouvy.
Oddíl 5 – FAKTURACE - ÚHRADA
Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu díla jednotlivých plnění po dodání předmětu v souladu s příslušnou dílčí objednávkou samostatnou fakturou– daňovým dokladem.
Objednatel je povinen zaplatit fakturu do 30 dnů od jejího doručení.
Zálohové platby nebudou poskytovány.
Faktura (účetní doklad) musí obsahovat všechny náležitosti dle příslušných cenových a finančních předpisů dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a dle zákona č. 563/1991 Sb., zákona o účetnictví, v platném znění.
V případě, že faktura nebude obsahovat příslušné náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti (v celé délce) začne běžet okamžikem doručení opraveného účetního dokladu objednateli.
Veškeré platby dle této Smlouvy budou Objednatelem placeny na účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že jeho bankovní účet uvedený v této smlouvě nebo ve faktuře je jeho účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup v souladu s ust. § 96 zákona o DPH. Zhotovitel je povinen uvádět ve faktuře pouze účet, který je správcem daně zveřejněn v souladu se zákonem o DPH. Dojde-li během trvání této Smlouvy ke změně identifikace zveřejněného účtu, zavazuje se Zhotovitel bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o takové změně. Vzhledem k tomu, že dle ust. § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH ručí příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného plnění, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, provede Objednatel úhradu ceny díla pouze na účet, který je účtem zveřejněným ve smyslu ust. § 96 zákona o DPH. Pokud se kdykoliv ukáže, že účet Zhotovitele, na který Zhotovitel požaduje provést úhradu ceny díla, není zveřejněným účtem, není Objednatel povinen úhradu ceny díla na takový účet provést; v takovém případě se nejedná o prodlení se zaplacením ceny díla na straně Objednatele.
Ustanovení předešlého bodu se nevztahuje na neplátce DPH a na zahraniční subjekty, které nepodléhají povinnosti registrace podle zákona o DPH.
Kontaktní osoba pro řešení ekonomických záležitostí na straně zhotovitele (fakturace, úhrada) je uvedena v příloze č. 2 rámcové smlouvy.
Oddíl 6 – VLASTNICKÉ PRÁVO A NEBEZPEČÍ ŠKODY
Objednatel nabývá vlastnické právo dle této smlouvy okamžikem převzetí plnění dle odd. 2 této smlouvy.
Nebezpečí škody přechází na objednatele okamžikem převzetí plnění dle odd. 2 této smlouvy.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností ze strany zhotovitele a taktéž v případě, je-li vůči zhotoviteli zahájeno insolvenční řízení.
Smluvní strany považují za podstatné porušení smlouvy nedodání zboží ani do 7 dnů po uplynutí dodací lhůty, nedodržení kvality plnění, či porušení povinnosti zhotovitele dle ust. oddílu 2 odst. 6 této smlouvy.
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.
Oddíl 7 – ZÁRUKA ZA JAKOST DÍLA
Zhotovitel odpovídá za vady, jež má předmět díla v době jeho předání a dále odpovídá za vady, zjištěné v záruční době.
Zhotovitel poskytuje záruku v délce 12 měsíců na předmět díla ode dne předání a převzetí objednatelem od zhotovitele.
Veškeré vady je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil (za písemné uplatnění se považuje i nahlášení faxem nebo e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Objednatel bude vady oznamovat zhotoviteli dle přílohy č. 2 rámcové smlouvy.
Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do 3 dnů po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli zda reklamaci uznává, jakou lhůtu (max. 10 dnů) navrhuje k odstranění vad nebo z jakých důvodů reklamaci neuznává. Pokud tak neučiní, má se zato, že reklamaci objednatele uznává.
Oznámení vady lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná (poštou, faxem nebo emailem) v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
Pokud zhotovitel reklamaci uzná, pracovníci zhotovitele zahájí bezplatné odstraňování reklamovaných vad v dohodnuté lhůtě.
Oddíl 8 – SMLUVNÍ POKUTY
Pokud nedodá zhotovitel plnění ve stanovené dodací lhůtě, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 50 % z ceny nedodaného předmětu smlouvy bez DPH.
Pokud objednatel nezaplatí cenu díla stanovenou v této smlouvě včas (dle podmínek této smlouvy), je povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši dle platného předpisu.
Oddíl 9 - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá tato smlouva registrací smlouvy dle ustanovení odstavce 6 tohoto oddílu smlouvy.
Smlouva je uzavřena na dobu určitou do 30. 9. 20210 nebo do vyčerpání limitu plnění.
Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, oba s platností originálu.
Tato smlouva může být měněna nebo doplněna jen v písemné formě číslovanými dodatky.
Pro případ změny kontaktních osob uvedených v příloze č. 2 rámcové smlouvy se smluvní stany dohodly, že změna bude provedena zasláním nového znění přílohy č. 2 zhotovitelem na e-mailovou adresu zástupce objednatele, uvedenou v příloze č. 2, přičemž změna kontaktních osob zhotovitele je účinná odesláním potvrzení objednatele o přijetí informace o změně formou e-mailu zaslaného zpět na původní e-mailovu adresu zhotovitele.
Smluvní strany se dohodly, že každá ze stran je oprávněná tuto smlouvy bez udání důvodu vypovědět, přičemž výpovědní doba činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Zhotovitel prohlašuje, že je seznámen s povinnostmi stanovenými § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a zavazuje se poskytnout Objednateli potřebnou součinnost. Zhotovitel bere na vědomí povinnosti objednatele zveřejnit údaje uvedené v této smlouvě v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv a jinými obecně závaznými normami, a to způsobem, jenž vyplývá z uvedených předpisů či o němž rozhodne objednatel.
Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace – zachovat mlčenlivost – jak jsou vymezeny níže:
- veškeré informace poskytnuté zhotoviteli ve smyslu ustanovení § 218 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
- informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti (např. osobní údaje, utajované skutečnosti), obchodní tajemství zhotovitele či případně jiný údaj chráněný dle zvláštních právních předpisů s odůvodněním takovéhoto zařazení, a to písemně před podpisem této smlouvy. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tento postup nelze uplatnit ve vztahu k výši skutečně uhrazené ceny za plnění této Smlouvy a k seznamu subdodavatelů Zhotovitele a dále u informací, jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
Registraci této smlouvy dle ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv provede na základě dohody smluvních stran objednatel, a to tak, aby potvrzení o provedení registrace smlouvy bylo zasláno oběma smluvním stranám.
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle, určitě a vážně, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, toto stvrzují svými podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 RS Specifikace položek předmětů plnění včetně cen.
V Ostravě, dne: |
|
V ……………, dne: |
|
|
|
za objednatele Xxx. Xxxxxx Xxxxx ředitel CIS VŠB-TUO |
|
za zhotovitele
|
1