MĚSTO LOVOSICE Smlouva o dílo Vzdělávací portál města Lovosice uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami

MĚSTO LOVOSICE

Smlouva o dílo

Vzdělávací portál města Lovosice

uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami

Smluvní strany

Objednatel: Město Lovosice

Sídlo: Školní 407/2, 410 30 Lovosice

Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., starostou města

Zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru tajemníka

E-mail/telefon: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx / 416 571 170

IČ: 002 63 991

Bank. spojení: Komerční banka, a.s. č. ú.: 724471/0100

Zhotovitel prohlašuje, že výše uvedený předmět plnění není používán k ekonomické činnosti, ale pro potřeby související výlučně s činností při výkonu veřejné správy, a proto ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 09. 11. 2011 nebude aplikován režim přenesení daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH

(dále jen objednatel)

a

Zhotovitel/dodavatel: „doplní Účastník“

Sídlo: „doplní Účastník“

Zastoupený: „doplní Účastník“

Zástupce pro věcná jednání: „doplní Účastník“

E-mail/telefon: „doplní Účastník“

IČ: „doplní Účastník“

DIČ: „doplní Účastník“

Bank. spojení: „doplní Účastník“

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku u „doplní Účastník“, oddíl „doplní Účastník“, vložka „doplní Účastník“, datum zápisu „doplní Účastník“.

Výpis z obchodního rejstříku zhotovitele tvoří přílohu č. 1 k této smlouvě.

(dále xxx xxxxxxxxxx)

Článek I.

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se tímto zavazuje provést na své náklady a nebezpečí pro objednatele dílo spočívající v tvorbě portálu pro vzdělávání včetně e-learningových kurzů na projekt „Vzdělávání zaměstnanců města Lovosice“, objednatel se zavazuje dílo převzít, jeho převzetí zhotoviteli písemně potvrdit a zaplatit cenu (podle čl. IV. této smlouvy).

2. Xxxxxxxxxx provede dílo v následujícím rozsahu:

Implementace softwarové podpory vzdělávacího portálu (včetně e-learningových kurzů)

Výstup:

- Metodika řízení a plánování vzdělávání pro zaměstnance a vedoucí

- SW nástroj pro řízení a plánování vzdělávání včetně vzdělávacího portálu pro on-line kurzy

Vzdělávání zaměstnanců ve vybraných oblastech formou on-line kurzů

Výstup:

- 5 e-learningových kurzů

Požadavek na zajištění funkčnosti 24 hodin / 7 dní v týdnu. Případné plánované odstávky provádět pokud možno mimo pracovní dobu městského úřadu. Plánované odstávky systému hlásit nejlépe 3 pracovní dny předem.

Detailní Specifikace je v Příloze č. 2 této smlouvy

Zakázka je realizována v rámci projektu s názvem Vzdělávání zaměstnanců města Lovosice, číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002867 financováno z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP Zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. Z tohoto důvodu je dodavatel povinen dodržovat pravidla poskytovatele dotace, zejména pravidla týkající se povinné publicity a archivace dokumentů.

3. Porušení povinností zhotovitelem uvedených v článku 1 odstavce 2 je považováno za podstatné porušení této smlouvy.

4. Dílo je provedeno, je-li dokončeno a objednavateli předáno po důkladném testování a zaškolení klíčových pracovníků. Nedílnou součástí předání díla je Metodika vzdělávání v digitální podobě na  CD/DVD ve formátu doc. a pdf., v tištěné podobě 2 pare.

Článek II.

Místo plnění

1. Místo plnění: sídlo objednatele.

Článek III.

Doba plnění

1. Smlouva se uzavírá na dobu: určitou.

Termín plnění:

Do 3 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy – implementace a zprovoznění vzdělávacího portálu (včetně e-learningu), vytvoření metodiky řízení a plánování vzdělávání. Následně až do ukončení projektu (31.12.2019) - zajištění provozu implementovaných SW nástrojů

Do 6 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy - příprava a vývoj 5 on-line kurzů.

Následně až do ukončení projektu (31.12.2019) - zajištění provozu kurzů.

Článek IV.

Cena a platební podmínky

1. Za provedení díla, které je předmětem této smlouvy, zaplatí objednatel na účet zhotovitele dohodnutou odměnu stanovenou pevnou částkou ve výši:

	Cena bez DPH:	Samostatně DPH (sazba 21 %):	Cena včetně DPH:
Část A Implementace softwarové podpory pro rozvoj a vzdělávání zaměstnanců včetně SW nástroje (vzdělávacího portálu) pro podporu vzdělávání formou on-line kurzů (e-learning)	„doplní Účastník“	„doplní Účastník“	„doplní Účastník“
Část B Vzdělávání zaměstnanců ve vybraných oblastech formou on-line kurzů	„doplní Účastník“	„doplní Účastník“	„doplní Účastník“
Celkem	„doplní Účastník“	„doplní Účastník“	„doplní Účastník“

DPH bude účtována podle platných právních předpisů.

2. Odměna dle článku 4 odstavce 1 byla stanovena dohodou obou smluvních stran. V odměně jsou zahrnuty náklady zhotovitele nutně a účelně vynaložené na splnění svého závazku, a to zejména doprava, telefony, administrativní činnost a další náklady, související se zpracováním díla. Cena díla bez DPH je nejvýše přípustná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré náklady spojené s realizací díla.

Článek V.

Platební podmínky

1. Podkladem pro placení je faktura. Faktura bude doručena objednateli do 5 pracovních dní od ukončení plnění celého předmětu smlouvy.

2. Splatnost faktury bude do 30 dnů ode dne doručení objednateli. Xxxxxx se považuje z hlediska její včasnosti za provedenou dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu objednatele, pokud bude dle tohoto příkazu proplacena.

3. Faktura bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle ustanovení § 29 a násl. zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a § 435 občanského zákoníku, v platném znění.

4. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli.

5. Je-li oprávněnost fakturované částky objednatelem zpochybněna, je objednatel povinen tuto skutečnost bezodkladně písemně oznámit zhotoviteli a zdůvodnit své námitky, a to vše před datem splatnosti ceny dle faktury.

6. Na fakturu je nutné uvést, že dodání je v rámci projektu „Vzdělávání zaměstnanců města Lovosice, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002867 financovaného z prostředků ESF prostřednictvím OP Z a státního rozpočtu ČR“

7. Dodavatel je povinen archivovat všechny dokumenty související s projektem včetně veškerých potvrzení, průvodních materiálů, faktur, dodacích listů, smluv a potvrzení o platbách po dobu minimálně 10 let od ukončení projektu, pokud legislativa ČR nestanovuje lhůtu delší. Zavazujeme dodavatele k povinnosti umožnit kontrolu těchto dokladů osobám oprávněným k výkonu kontroly. Povinnost archivovat dokumenty týkající se projektu a poskytovat je kontrolním subjektům platí do 31.12.2030

Článek VI.

Práva a povinnosti zhotovitele

1. Zhotovitel je povinen při provádění objednaných činností postupovat s odbornou péčí a v souladu se zájmy a pokyny objednatele. Od těchto pokynů se zhotovitel může odchýlit jen, jsou-li zjevně v rozporu se zákonem nebo je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a zhotovitel nemůže včas obdržet objednatelův souhlas.

2. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit objednateli všechny okolnosti, které zajistil při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů objednatele, dále je povinen upozornit objednatele na nevhodnost předaných dokumentací, případně nevhodnost pokynů objednatele.

3. Zhotovitel použije všechny materiály a informace, které obdrží od objednatele v souvislosti s plněním dle této smlouvy výhradně za účelem plnění smlouvy a neposkytne je třetím osobám, s výjimkou kontrolních orgánů ze zákona, a také s výjimkou financující instituce a jejích oprávněných osob. Po řádném ukončení smlouvy, popř. při výpovědi nebo odstoupení od smlouvy, může objednatel požádat zhotovitele o vydání všech materiálů, které mu vydal v souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel je v takovém případě povinen předat objednateli všechny materiály, které od něj v souvislosti s plněním převzal.

4. Zhotovitel nenese odpovědnost za sankce nebo jiné škody vzniklé v důsledku nepravdivých informací poskytnutých mu objednatelem.

5. Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem činnosti ve prospěch zhotovitele uvedené v článku 1. Této povinnosti ho může zbavit pouze objednatel svým prohlášením, avšak i v tomto případě je zhotovitel povinen zachovat mlčenlivost, pokud je to v zájmu objednatele. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy zákonem uložené povinnosti překazit a oznámit spáchání trestného činu. Povinnost mlčenlivosti platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy.

6. Zhotovitel nesmí bez písemného souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí osobě.

7. Zhotovitel odpovídá za škody vzniklé porušením povinností, které vyplývají z této smlouvy.

8. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění díla upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, případně na nepříslušnost podkladových materiálů a věcí, které by mohly mít za následek vznik škody, a to ihned, potom co se o takové skutečnosti dozvěděl. V případě, že objednatel i přes upozornění na splnění pokynů, použití nevhodných podkladových materiálů a věcí trvá, neodpovídá zhotovitel za škodu takto vzniklou.

9. Xxxxxxxxxx je xxxxxxx při provádění díla na vyžádání objednatele informovat včas a pravdivě o stavu prací na díle.

10. V souvislosti s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) o ochraně osobních údajů se Zhotovitel zavazuje v případě potřeby:

• spolupracovat s pověřencem pro ochranu osobních údajů

• poskytovat údaje a informace o zpracování pro subjekt údajů, včetně poskytnutí kopie zpracovávaných dat pro subjekt údajů

• umožnit realizaci práva subjektu na opravu a výmaz osobních údajů a na omezení zpracování v souladu s další legislativou

• realizovat právo na přenositelnost údajů

• logovat v čitelné formě aktivitu informačního systému s vazbou na uživatele a jeho činnost

11. Zhotovitel se zavazuje v případě ukončení této smlouvy odstranit veškeré kopie vzniklých a uložených dat, které obsahují nebo mohou obsahovat osobní údaje.

Článek VII.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost zhotovitele a poskytnout mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou součinnost, kterou lze na něm spravedlivě požadovat, zejména předat zhotoviteli všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy, a to s předstihem umožňujícím zhotoviteli včas a řádně zpracovat dokumenty předané objednatelem. Objednatel je povinen včas informovat zhotovitele o všech změnách a předat mu kopie dokumentu obsahujícího změny oproti původnímu znění.

2. V případě, že objednatel neposkytne potřebnou součinnost a informace ve lhůtě stanovené zhotovitelem, vyzve zhotovitel objednatele písemně k poskytnutí součinnosti a potřebných informací v přiměřené lhůtě.

3. Vyžaduje-li plnění povinností zhotovitele z této smlouvy uskutečnění úkonů jménem objednatele, je objednatel povinen vystavit zhotoviteli písemně potřebné zmocnění. Zhotovitel je povinen znění písemného zmocnění připravit a požádat o jeho potvrzení s náležitým předstihem.

4. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli úplné, pravidelné a přehledné informace, jež jsou nutné ke včasnému plnění předmětu smlouvy.

5. Jsou-li jedné ze smluvních stran známy skutečnosti, které brání nebo budou bránit řádnému provedení díla, sdělí bezodkladně a písemně tuto skutečnost druhé smluvní straně. Dále se smluvní strany zavazují tuto skutečnost neprodleně odstranit v rámci svých možností a schopností.

6. Po řádném ukončení smlouvy, popř. při výpovědi nebo odstoupení od smlouvy, může objednatel požádat zhotovitele o vydání všech materiálů, které mu vydal v souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel je v takovém případě povinen předat objednateli všechny materiály, které od něj v souvislosti s plněním převzal.

Článek VIII.

Odstoupení od smlouvy, smluvní pokuty

1. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou.

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit v případě, že zhotovitel podstatně poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy musí být provedeno písemně s uvedením jeho důvodu. Odstoupení od smlouvy je uskutečněno dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Podstatným porušením smluvních povinností se rozumí:

• Zhotovitel se dostal do prodlení s předáním díla či jeho částí, které bude delší než 5 kalendářních dní.

• Pokud zhotovitel provede dílo v rozporu s touto smlouvou, případně v rozporu s příslušnými normami.

• Pokud bude proti zhotoviteli zahájeno insolvenční řízení, nařízena exekuce či nařízen výkon rozhodnutí, či pokud zhotovitel vstoupí do likvidace.

3. Účinky odstoupení od této smlouvy se řídí obecně závaznými platnými právními předpisy.  V pochybnostech se má za to, že bylo řádně doručeno po marném uplynutí lhůty pro uložení, přičemž úložní lhůta, dle dohody obou smluvních stran, činí 3 dny po uložení.

4. Poruší-li zhotovitel povinnosti vymezené v článku 1, odst. 2, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení.

5. V případě prodlení s úhradou ceny dle faktury zaplatí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši
   0,5 % z ceny díla za každý den prodlení.

6. Neprovede-li zhotovitel dílo v požadovaném termínu, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu dohodnutou na 0,5 % z ceny předmětného díla za každý den prodlení.

7. Neodstraní-li zhotovitel vady díla nebo nedoplní neúplné dílo bez zbytečného odkladu nebo v dohodnutém termínu, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu dohodnutou na 0,5% z ceny předmětného díla za každý den prodlení.

8. Smluvní pokuty jsou splatné na základě daňového dokladu (faktury) ve lhůtě dané v článku V., odst. 2 této smlouvy. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plném rozsahu.

9. Pro účely doručování dle této smlouvy, vyjma doručení oznámení o odstoupení od smlouvy, se rozumí, že doručení nastalo dnem uložení.

Článek IX.

Záruka, odpovědnost za vady díla

1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo dle této smlouvy je provedeno podle této smlouvy, a že po stanovenou dobu (záruční dobu) bude mít vlastnosti dojednané v této smlouvě o dílo.

2. Xxxxxxxxxx díla zodpovídá za správnost po celou dobu životnosti realizovaného díla, záruční doba začíná běžet ode dne protokolárního převzetí díla objednatelem.

3. Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla nebo pokud neumožňuje užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno.

4. V případě vady díla dojednávají smluvní strany právo objednatele požadovat a povinnost zhotovitele poskytnout bezplatné odstranění vad, nedohodnou – li se smluvní strany jinak. Xxxxxxxxxx je povinen případné vady díla odstranit bez zbytečného odkladu po uplatnění reklamace objednatelem.

5. Případnou reklamaci vady plnění předmětu této smlouvy je objednatel povinen uplatnit bez zbytečného odkladu v souladu se zákonem.

Článek X.

Závěrečná ustanovení

1. Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možné jen formou písemných a číslovaných dodatků, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Smlouva je vyhotovena v 4 stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž 3 obdrží objednatel a 1 zhotovitel.

3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra České republiky.

4. Město Lovosice jako objednatel zodpovídá za to, že smlouva bude uveřejněna v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra České republiky.

5. Obě smluvní strany souhlasí, že tato smlouva bude uveřejněna v plném znění v registru smluv.

6. Obě smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se bude řídit ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném a účinném znění, a dalších platných a účinných obecně závazných právních předpisů.

7. Objednatel a zhotovitel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz připojují své podpisy

8. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku v platném znění a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zveřejnění bez ustanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

9. Obě smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory, vyplývající ze závazků této smlouvy, především dohodou.

Přílohy:

• Příloha č. 1 Výpis z obchodního rejstříku

• Příloha č. 2 Specifikace předmětu plnění

Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů

Rozhodnuto orgánem obce: RADA MĚSTA LOVOSICE

Datum jednání a číslo usnesení: …………………………, č. usn. ……………

V Lovosicích dne …………………….. 2018 V …………………..………dne ........................ 2018

Za objednatele: Za zhotovitele:

_{……........................................................................... ...................………………………................................}

Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D., starosta jednatel

9