Písemná zpráva zadavatele

Písemná zpráva zadavatele

vyhotovená ve smyslu § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)

1 Identifikace zadavatele a veřejné zakázky

1.1 Identifikační údaje zadavatele

Název zadavatele:	Univerzita Karlova, Rektorát
Zadávající útvar:	Odbor veřejných zakázek
Sídlo zadavatele:	Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO:	00216208

1.2 Identifikační údaje veřejné zakázky

Název veřejné zakázky:	Celouniverzitní zakázka na pojišťovacího zprostředkovatele pro Univerzitu Karlovu - opakování
Režim veřejné zakázky:	nadlimitní veřejná zakázka
Druh veřejné zakázky:	veřejná zakázka na služby
Druh zadávacího řízení:	otevřené řízení
Adresa veřejné zakázky:	xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000

2 Předmět veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí služeb pojišťovacího zprostředkovatele. Veřejná zakázka je vyhlášena jako celouniverzitní zakázka, tzn., že předmět plnění veřejné zakázky bude zadavatel pořizovat pro sebe, fakulty a součásti.

CPV kód	Název
66000000-0	Finanční a pojišťovací služby
66519310-7	Poradenské služby související s pojištěním
66518000-4	Služby zprostředkovatelů pojištění a pojišťoven

3 Cena veřejné zakázky sjednaná ve smlouvě

Celková cena za plnění předmětu veřejné zakázky uvedená ve smlouvě uzavřené dne 12. 6. 2020 je mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem sjednána tak, že Xxxxxx je odměňován pojišťovnou, u které bude následné pojištění sjednáno. Výše provize od pojišťovny nesmí přesáhnout 15% z pojistného, které Klient zaplatil z pojistných smluv, které má Xxxxxx ve správě.

4 Druh zadávacího řízení

Veřejná zakázka byla zadána v otevřeném řízení podle ustanovení § 56 ZZVZ.

5 Seznam účastníků zadávacího řízení

Zadávacího řízení se účastnili následující dodavatelé:

Číslo nabídky	Název/Obchodní firma	IČO	Sídlo
1	Pojišťovací makléřství INPOL a.s.	63998599	Xxxxxxxx 000/00 00000 Xxxxx
2	RENOMIA, a. s.	48391301	Xxxxxxxxx 000/0 00000 Xxxx
3	OK GROUP a.s.	25561804	Xxxxxxxx 0000/00 00000 Xxxx
4	SATUM CZECH s.r.o.	25373951	Porážková 1424/20 702 00 Ostrava, Moravská Ostrava
5	MARSH, s.r.o.	45306541	Xxxxxxxxxxx 0000/000 00000 Xxxxx
6	Aon Central and Eastern Europe a.s.	47123672	Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/00 00000 Xxxxx 0

6 Seznam vyloučených účastníků zadávacího řízení včetně odůvodnění jejich

vyloučení

Ze zadávacího řízení byl vyloučen následující účastník (dodavatelé podávající společnou nabídku)

z níže uvedených důvodů:

Název/Obchodní firma:	OK GROUP a.s.
Sídlo:	Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx Xxxx, 000 00 Xxxx
IČO:	25561804
Číslo nabídky:	3

a

Název/Obchodní firma:	Eurovalley s.r.o.
Sídlo:	Xxxxxx 000/0, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxx
IČO:	29368324
Číslo nabídky:	3

Zadavatel rozhodl o vyloučení účastníka z důvodu dle:

ust. § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ, jelikož údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené účastníkem zadávacího řízení nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoložil, dle

ust. § 48 odst. 2 písm. b) ZZVZ, jelikož údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené účastníkem zadávacího řízení nebyly účastníkem zadávacího řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti podle § 46 ZZVZ a dle

ust. § 48 odst. 2 písm. c) ZZVZ, jelikož údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené účastníkem zadávacího řízení neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení.

Nabídka sama ani žádné z následných doplnění neobsahovaly konkrétní údaje, které by zcela jednoznačně, jak požadoval zadavatel, prokázaly splnění kritéria kvalifikace dle čl. 5.3 zadávací dokumentace účastníkem. Tím účastník naplnil důvod pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ.

Účastník pak naprosto nereagoval na opakované výzvy zadavatele, aby identifikoval konkrétní osoby, které uzavřely společnou pojistnou smlouvu, resp. aby upřesnil způsob, jakým se tak stalo (zda „osobně“, na základě svého předchozího souhlasu, pověření nebo zastoupení nebo jinak). Tím naplnil důvod pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 2 písm. b) ZZVZ.

Účastník dále nabídce uvedl za účelem prokázání kvalifikace nepravdivé informace o údajném uzavření pojistné smlouvy, která však dle vyjádření kontaktní osoby klienta účastníka v dané době uzavřena nebyla. Tím naplnil důvod pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 2 písm. c) ZZVZ.

7 Seznam dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda, včetně odůvodnění jejich výběru

V zadávacím řízení byla smlouva uzavřena s následujícím dodavatelem a to z níže uvedených důvodů:

Číslo nabídky	Název/Obchodní firma	IČO	Sídlo
4	SATUM CZECH s.r.o.	25373951	Porážková 1424/20 70200 Ostrava

Zadavatel v souladu se závěry hodnotící komise rozhodl o výběru výše uvedeného dodavatele, a to na základě hodnocení podaných nabídek a posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele.

8 Označení poddodavatelů dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva nebo

rámcová dohoda

Dodavatel bude plnit veřejnou zakázku bez využití poddodavatelů.

9 Odůvodnění použití jednacího řízení s uveřejněním nebo řízení se soutěžním

dialogem

Jednacího řízení s uveřejněním ani řízení se soutěžním dialogem nebyly použity.

10 Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění

Jednacího řízení bez uveřejnění nebylo použito.

11 Odůvodnění použití zjednodušeného režimu

Zjednodušený režim nebyl použit.

12 Odůvodnění zrušení zadávacího řízení

Zadávací řízení nebylo zrušeno.

13 Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků při podání nabídky namísto elektronických prostředků, byly-li jiné prostředky použity

Nabídky byly podávány elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, prostřednictvím kterého probíhala též standardní komunikace zadavatele s dodavateli.

14 Seznam osob, u kterých byl zjištěn střet zájmů, včetně identifikace přijatých opatření

Zadavatelem nebyl u žádné z osob podílející se na průběhu zadávacího řízení, resp. osob, které měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení, zjištěn střet zájmů ve smyslu § 44 ZZVZ.

15 Odůvodnění nerozdělení nadlimitní veřejné zakázky na části

Zadavatel veřejnou zakázku nerozdělil na části ve smyslu ust. § 35 ZZVZ z důvodu vzájemného propojení služeb napříč celou strukturou zadavatele (fakulty, součásti) a vzájemné provázanosti jednotlivých služeb.

Toto plnění, i v případě, že by bylo rozděleno na dílčí části, by mohlo být plněno zcela stejným okruhem dodavatelů, a tudíž rozdělení této veřejné zakázky by nikterak nepomohlo k většímu zapojení menších a středních podniků. Zároveň by rozdělení této veřejné zakázky nebylo v souladu s principy 3E (hospodárnost, efektivita a účelnost).

16 Odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu

Zadavatel nestanovil požadavek na prokázání obratu.