Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu,
Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu,
včetně zadávací dokumentace
Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“, případně „ZZVZ“) s dodržením zásad uvedených v § 6 zákona
Veřejná zakázka s názvem
,,Rámcová dohoda na praní prádla pro Mendelovu univerzitu v Brně – rozděleno na části“
Mikušová
Bc. Lena
Digitálně podepsal Xx. Xxxx Xxxxxxxx
Datum: 2020.03.06
14:38:57 +01'00'
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
Se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
Zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno |
IČO: | 621 56 489 |
DIČ | CZ62156489 |
ID datové schránky: | 85ij9bs |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka |
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: | Xx. Xxxx Xxxxxxxx, odd. administrace veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně |
Kontaktní osoba ve věcech technických: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předmět veřejné zakázky: | Služby praní prádla Podrobná specifikace požadovaného plnění je uvedena v Příloze č. 1 – Závazné požadavky na plnění zakázky a dále rozsah plnění je pro každou část veřejné zakázky zvlášť uveden v přílohách č. 1a, 1b této Výzvy k podání nabídek. |
Předpokládaná hodnota: | Celkem 950.000 Kč bez DPH; Slovy: devět set padesát tisíc korun českých bez DPH. Z toho pro: - část 1: 800.000 Kč bez DPH - část 2: 150.000 Kč bez DPH Předpokládané hodnoty pro jednotlivé části výběrového řízení jsou hodnoty, v jejichž výši budou uzavřeny rámcové dohody pro tyto jednotlivé části. Tato předpokládaná hodnota nebude během trvání rámcové dohody překročena, ale nemusí být vyčerpána. Předpokládaná hodnota je v jednotlivých částech výběrového řízení zároveň hodnotou limitní. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky, jejichž celková nabídková cena přesáhne v dané části výběrového řízení limitní hodnotu, budou |
posouzeny jako nesplňující zadávací podmínky zadavatele a takový účastník bude vyřazen z další účasti ve výběrovém řízení v rozsahu dané části veřejné zakázky. | |
Veřejná zakázka na: | služby |
Rozdělení na části: | ANO |
Části veřejné zakázky: | Celkem 2 části: - Část 1: Praní prádla pro SKM a pracoviště MENDELU, - Část 2: Praní prádla pro SKM v Lednici |
Druh veřejné zakázky | Veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu § 27 ZZVZ. |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | |
Zdroj financování: | Mendlova univerzita v Brně |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům veřejné zakázky okamžikem jejich uveřejnění. |
Lhůta pro podání nabídek: | Do 17. 3. 2020 do 10:00 hod. |
Preambule
1.9 Na základě zadávacího řízení s názvem „Rámcová dohoda na praní prádla 2020 – 2024 – rozděleno na části“ zahájeného uveřejněním Výzvy k podání nabídek včetně zadávací dokumentace dne 11. 11. 2019 na profilu zadavatele pod identifikátorem P19V00000740, které bylo zrušeno v rozsahu všech částí, zadavatel zjistil, že bude muset před opakováním zadávacího řízení uspořádat Předběžné tržní konzultace. Na základě těchto Předběžných tržních konzultací bude upravena zadávací dokumentace tak, aby byly zohledněny všechny potřeby zadavatele, naplněny podmínky společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek a dodrženy zásady zadávání veřejných zakázek. Z důvodu, že zadavatel předpokládá časovou náročnost předběžných tržních konzultací a opakovaného zadávacího řízení v řádu několika měsíců a je nucen nepřetržitě využívat služeb praní prádla, vypisuje zadavatel, Mendelova univerzita v Brně, toto výběrové řízení malého rozsahu pro „vykrytí“ přechodného období přípravy opakovaného zadávacího řízení a jeho následné realizace. Cílem této veřejné zakázky malého rozsahu je uzavřít rámcovou dohodu, na dobu určitou, a to od 18. 4. 2020 do 31. 12. 2020, s vybraným dodavatelem pro zajištění služeb praní prádla pro součásti Mendelovy univerzity v Brně. Po skončení rámcové dohody zadavatel předpokládá plynulý přechod obou částí na rámcovou dohodu, která bude uzavřena na dobu 4 let od 1. 1. 2021 na základě výsledku opakování zadávacího řízení.
1.9 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona.
1.9 Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“. Mendelova univerzita v Brně, vyhlašující
zadání zakázky, je označena jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.
1.9 Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků či změn k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota
2.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění služeb praní prádla pro Mendelovu univerzitu v Brně v souladu se zadávacími podmínkami:
a. Pro část 1 veřejné zakázky – „Praní prádla pro SKM a pracoviště MENDELU“ je plnění specifikováno v Příloze č. 1 – Závazné požadavky na plnění zakázky, v Příloze č. 1a – Nabídková cena – spotřební koš pro část 1 veřejné zakázky a v Příloze č. 2a - Obchodní podmínky_rámcová dohoda pro část 1 VZ, které jsou součástí zadávací dokumentace. Cílem výběrového řízení je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem na dobu určitou od 18. 4. 2020 do 31. 12. 2020. Ujednané rámcové podmínky týkající se zejména ceny nebo jiných podmínek plnění jsou závazné po dobu trvání rámcové dohody. Podrobná technická specifikace požadovaného plnění uvedeného v písm. a), včetně požadavků zadavatele na předmět plnění, je uvedena v příslušných přílohách č. 1, 1a a 2a této Výzvy k podání nabídek.
b. Pro část 2 veřejné zakázky – „Praní prádla pro SKM v Lednici“ je plnění specifikováno v Příloze č. 1 – Závazné požadavky na plnění zakázky, v Příloze č. 1b – Nabídková cena – spotřební koš pro část 2 veřejné zakázky a v Příloze č. 2b - Obchodní podmínky_rámcová dohoda pro část 2 VZ, které jsou součástí zadávací dokumentace. Cílem výběrového řízení je uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem na dobu určitou od 18. 4. 2020 do 31. 12. 2020. Ujednané rámcové podmínky týkající se zejména ceny nebo jiných podmínek plnění jsou závazné po dobu trvání rámcové dohody. Podrobná technická specifikace požadovaného plnění uvedeného v písm. b), včetně požadavků zadavatele na předmět plnění, je uvedena v příslušných přílohách č. 1, 1b a 2b této Výzvy k podání nabídek.
2.2 Zadavatel požaduje:
a. praní prádla, pracovních oděvů, jiných (interiérových) textilií a pracovních pomůcek (společně dále jen „prádlo“) pro objekty vysokoškolských kolejí a menzy objednatele. Tyto služby dále zahrnují zejména naložení a svoz prádla z určených svozových míst, třídění prádla, praní prádla, sušení prádla, zajištění vytřídění poškozeného prádla, žehlení a mandlování prádla, balení prádla pro expedici, expedici prádla a rozvoz a složení prádla zpět do určených svozových míst,
b. dodávané služby budou zajištěny průběžně,
c. zadavatel požaduje zajištění svozu 1x za týden nebo dle požadavku,
d. služba bude zajištěna do 5 pracovních dní nebo ve výjimečných případech do 36 hodin od předání prádla,
e. dodavatel je povinen zajistit na vlastní náklady nakládku a vykládku prádla při svozu a rozvozu,
f. svozy a závozy budou probíhat v pracovních dnech od 8:00 – 14:00 hod,
x. xxxxxxxxx zajistí odvoz prádla k vyprání a zpětný dovoz po provedení služby vlastními prostředky, v klecích, balené; poškozené prádlo bude vytříděné a samostatně balené,
h. dodavatel zajišťuje i chemické čištění,
i. praní prádla bude probíhat v demineralizované vodě,
j. prádlo bude desinfikováno termodesinfekcí, tzn. nejméně 10 minut v lázni teplé 90 stupňů Celsia,
k. samotný proces praní nemůže být zajišťován pomocí subdodavatelů, vyjma havárie provozu,
l. v případě havárie provozu dodavatele zajistí dodavatel náhradní plnění s jinou prádelnou,
m. Dodavatel předloží:
1. certifikáty APaČ hotelové prádlo a potravinářské provozy (80-02 a 80-03)
2. certifikáty/bezpečnostní listy pracích detergentů použitých pro plnění zakázky
3. zkušební protokol o kvalitě vyprání – nesmí být ke skončení lhůty pro podání nabídek starší 3 kalendářních měsíců.
2.3 Podrobná specifikace požadovaného plnění je uvedena v Příloze č. 1 – Závazné požadavky na plnění zakázky a dále rozsah plnění je pro každou část veřejné zakázky zvlášť uveden v přílohách č. 1a, 1b této Výzvy k podání nabídek.
2.4 Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 950.000 Kč bez DPH, z toho:
a. Část 1: 800.000,- Kč bez DPH (Praní prádla pro SKM a pracoviště MENDELU),
b. Část 2: 150.000,- Kč bez DPH (Praní prádla pro SKM v Lednici),
2.5 Požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami ve formě rámcové dohody (Příloha č. 2a Obchodní podmínky – rámcová dohoda pro část 1 VZ a 2b – Obchodní podmínky – rámcová dohoda pro část 2 VZ). Tyto podmínky vymezují rámec budoucího smluvního vztahu, jsou pro dodavatele závazné a nemohou být měněny nebo doplňovány.
2.6 Předpokládané hodnoty představují pevné částky, na které bude uzavřena rámcová dohoda pro každou z částí. Částka, na kterou bude rámcová dohoda uzavřena, nesmí být překročena, ale nemusí být vyčerpána.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.9 Na základě uzavřené smlouvy bude vybraný dodavatel pro každou část veřejné zakázky jednotlivě zajišťovat pro zadavatele služby praní prádla formou dílčích plnění vždy na základě konkrétní písemné výzvy (objednávky) zadavatele.
3.9 Doba trvání rámcové dohody, která bude uzavřena s dodavatelem vybraným na základě tohoto výběrového řízení, je stanovena na dobu určitou - a to od 18. 4. 2020 do 31. 12. 2020.
3.9 Místem plnění jsou:
3.3.1 pro část 1 veřejné zakázky jsou jednotlivá pracoviště zadavatele na adresách:
- Koleje X. Xxxxxxx, xx. X. Xxxxxx 1861/3, Brno
- Koleje X.X.Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0-00, Xxxx
- Kolej Akademie, tř. Generála Píky 2005/7, Brno
- Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno a to včetně jednotlivých součástí.
3.3.2 pro část 2 veřejné zakázky jsou jednotlivá pracoviště zadavatele na adresách:
- Koleje X. Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 000, Lednice na Moravě
- Koleje Zámeček, xx. Xxxxxxxx 000, Lednice na Moravě
3.9 Konkrétní dílčí plnění, bude dodavatelem realizováno po předchozí písemné výzvě zadavatele na základě uzavřené rámcové dohody s vybraným dodavatelem, pro každou část veřejné zakázky samostatně.
3.9 Dodavatel je povinen reagovat na výzvu zadavatele k plnění nejpozději do dvou (2) pracovních dnů – marným uplynutím této lhůty bude objednávka považována za akceptovanou.
3.9 Dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétního dílčího plnění alespoň takové podmínky pro plnění jednotlivých uvedených položek, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
3.9 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, protože nemůže přesně předvídat své potřeby.
3.9 Zadavatel zašle výzvu k plnění (dílčí objednávku) na e-mailovou adresu uvedenou dodavatelem v rámcové dohodě. Požadovaný termín dodání předmětného plnění je pro jednotlivé části veřejné zakázky uveden v rámcové dohodě, viz příloha č. 2a a 2b s názvem Obchodní podmínky_rámcová dohoda.
4. Způsob hodnocení nabídek, hodnoticí kritérium a způsob zpracování nabídkové ceny
4.1 Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, která bude analogicky s ust. § 114 zákona hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH za předpokládané množství všech komodit uvedených v příslušné Příloze č. 1a - Nabídková cena – spotřební koš pro část č. 1 VZ a / nebo v Příloze č. 1b Nabídková cena – spotřební koš pro část 2 VZ.
4.2 Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH je jediným hodnotícím kritériem.
4.3 Pro účely hodnocení bude použit kumulativní součet jednotkových nabídkových cen za přepokládané množství v Kč bez DPH všech komodit v příslušné části veřejné zakázky, uvedených dodavatelem v příslušné příloze č. 1a (pro část 1 veřejné zakázky) a 1b (pro část 2 veřejné zakázky) Nabídková cena – spotřební koš a to šedě podbarvený sloupec. Účastník doplní cenu v Kč/ks bez DPH a celková cena za předpokládaný počet kusů za jednotlivé položky celkem pro danou část se dopočítá automaticky (nastavený vzorec v excelu). Zadavatel bude hodnotit celkovou cenu v Kč – tedy součet všech cen za všechny počty položek předpokládaných pro danou část zakázky v Kč bez DPH. Jedná se o cenu uvedenou po vyplnění tabulky v zelené buňce vpravo dole – tuto celkovou cenu vepíše dodavatel jako nabídkovou cenu i do Krycího listu nabídky (Příloha č. 4) a to v Kč bez DPH, sazba a výše DPH v Kč a v Kč včetně DPH.
4.4 Předpokládaná hodnota je v jednotlivých částech výběrového řízení zároveň hodnotou limitní. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky, jejichž celková nabídková cena přesáhne v dané části výběrového řízení limitní hodnotu, budou posouzeny jako nesplňující zadávací podmínky zadavatele a takový účastník bude vyřazen z další účasti ve výběrovém řízení v rozsahu dané části veřejné zakázky.
4.4.1 Pro část 1 je předpokládaná a zároveň limitní celková nabídková cena: 800.000 Kč bez DPH
4.4.2 Pro část 2 je předpokládaná a zároveň limitní nabídková cena: 150.000 Kč bez DPH
4.5 Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou, v každé části veřejné zakázky samostatně. Ostatní nabídky budou analogicky seřazeny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
4.6 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství jednotlivých komodit uvedené v Příloze č. 1a a 1b je pro budoucí objem objednávek orientační.
4.7 Pokud hodnoticí komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat analogicky s § 113 zákona.
4.8 V případě rovnosti nabídkových cen dodavatelů, kteří by se na základě uvedeného hodnoticího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel výběrové řízení v příslušné části veřejné zakázky zruší.
4.9 Nabídková cena (jednotková) uvedená v Příloze 1a a 1b - bude stanovena jako cena maximální a nejvýše přípustná po celou dobu trvání rámcové dohody a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky, a to včetně všech nákladů souvisejících (zejména svozy a doprava prádla na místo určení, pojištění a veškeré výdaje spojené se svozem atd.) – tzn. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
4.10 Zadavatel nepřipouští překročení jednotkových nabídkových cen v průběhu trvání rámcové dohody. Jediným důvodem pro překročení nabídkové ceny je změna zákonem stanovené sazby DPH, která bude účtována v zákonné výši.
5 Požadavky na kvalifikaci
5.1 Zadavatel stanovuje jako podmínku účasti ve výběrovém řízení splnění požadavků na základní a profesní způsobilost. Dodavatel může za účelem prokázání základní a profesní způsobilosti a další kvalifikace použít čestné prohlášení, které je přílohou č. 3 této Výzvy k podání nabídek. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že Dodavatel základní a profesní způsobilost splňuje.
5.2 Doklady prokazující základní a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
5.3 Zadavatel může od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů / úředně ověřených kopií dokladů, prokazujících splnění požadavků na základní a profesní způsobilost.
5.4 Je-li účastníkem předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání, kterým dodavatel prokazuje řádné splnění způsobilosti.
5.5 Způsobilým analogicky dle § 74 zákona není dodavatel, který:
a. Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b. Má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c. Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d. Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e. Je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
5.6 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 5.5, písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 5.5, písm. a) splňovat:
a. tato právnická osoba,
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
5.7 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti analogicky podle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje a dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona předložením oprávnění k podnikání, ve kterém je uveden předmět živnosti Čištění a praní textilu a oděvů.
5.8 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a dodavatelé za tím účelem podávají společnou nabídku, musí prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilost shora uvedeným způsobem každý dodavatel samostatně.
5.9 Účastníci mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů použít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání požadované základní a profesní způsobilosti.
5.10 Zadavatel dále požaduje v rámci kvalifikace předložení:
5.10.1 Certifikátů APaČ hotelové prádlo a potravinářské provozy (80-02 a 80-03)
5.10.2 certifikáty/bezpečnostní listy pracích detergentů použitých pro plnění zakázky
5.10.3 zkušební protokol o kvalitě vyprání – nesmí být ke skončení lhůty pro podání nabídek starší 3 kalendářních měsíců.
5.11 Zadavatel upozorňuje, že účastník, který nesplní požadavky na kvalifikaci uvedené v bodech
5.1 až 5.10 bude vyloučen z výběrového řízení.
7 Vysvětlení zadávací dokumentace
7.1 Dodavatelé jsou oprávněni požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace.
7.2 Písemná žádost musí být doručena zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace nejpozději 2 pracovní dny po doručení žádosti. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení včetně přesného znění žádosti buď na základě dotazu dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
7.3 Případná vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejňována na profilu zadavatele u předmětné veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
8 Obchodní podmínky
8.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě a struktuře rámcové dohody
– a to pro část 1 veřejné zakázky jako Příloha č. 2a, pro část 2 veřejné zakázky jako Příloha č. 2b. Podáním nabídky účastník v plném rozsahu akceptuje znění rámcové dohody. Účastník nepředkládá dohodu v rámci nabídky, dohoda bude předložena až na výzvu zadavatele po rozhodnutí o výběru dodavatele.
8.2 Vybraný dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu dohody (zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu, popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží v rámci součinnosti, na základě výzvy zadavatele, k podpisu.
8.3 Vybraný dodavatel musí respektovat zadavatelem předložené obchodní podmínky a v žádné části se nesmí odchýlit od znění návrhu rámcové dohody, tj. předložená dohoda nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od zadavatelem předložených obchodních podmínek.
8.4 Vybraný dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu dohody s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. formulářová pole a pasáže vyznačené žlutým podbarvením. Po vyplnění požadovaných údajů vybraný dodavatel odstraní z dohody žlutá místa a případné instrukce k vyplnění (tj. dohodu předkládá bez zažluceného textu a instrukcí). V případě, že vybraný dodavatel nesplní podmínky pro zpracování dohody, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
8.5 Platby bude provádět zadavatel na základě faktur vystavených dodavatelem za realizovaná jednotlivá dílčí plnění podle podmínek sjednaných v rámcové dohodě.
8.6 Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody.
9 Základní pokyny k podávání nabídek
9.1 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku - a to buď do obou částí veřejné zakázky nebo pouze do jedné z nich.
9.2 Nabídky se podávají v českém nebo slovenském jazyce písemně, a to buď v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) nebo v listinné podobě. Rozhodne-li se dodavatel podat nabídku elektronicky, doporučuje zadavatel v takovém případě provést akci ,,test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
9.3 Nabídka v listinné podobě musí být doručena v řádně zalepené obálce označené nápisem
„Rámcová dohoda na praní prádla pro Mendelovu univerzitu v Brně – rozděleno na části“
a nápisem „NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele.
9.4 V případě podání nabídky v listinné podobě dodavatel předloží nabídku vytištěnou v jednom vyhotovení a rovněž 1x elektronicky na CD / DVD / USB disku. Účastník v nabídce uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky.
9.5 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
9.6 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění požadavků na kvalifikaci smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
10 Požadavky na strukturu nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující dokumenty:
1. Krycí list nabídky (viz Příloha č. 4) – vyplněný a podepsaný oprávněnou osobou
2. Přílohu č. 1a – Nabídková cena – spotřební koš pro část č. 1 veřejné zakázky a / nebo Přílohu č. 1b – Nabídková cena – spotřební koš pro část č. 2 veřejné zakázky a / nebo (podle toho pro kterou část podává dodavatel nabídku) – vyplněné jednotkovými cenami v Kč bez DPH, která bude stanovena jako cena maximální a nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky, a to včetně všech nákladů souvisejících (zejména svozy a doprava prádla na místo určení, pojištění a veškeré výdaje spojené se svozem atd.) – tzn. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace)
3. Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění:
a. Základní způsobilosti;
b. Profesní způsobilosti;
c. certifikáty APaČ hotelové prádlo a potravinářské provozy (80-02 a 80-03)
d. certifikáty/bezpečnostní listy pracích detergentů použitých pro plnění zakázky
e. zkušební protokol o kvalitě vyprání – nesmí být ke skončení lhůty pro podání nabídek starší 3 kalendářních měsíců.
Doklady prokazující základní a profesní způsobilost a další požadavky na kvalifikaci lze pro účely podání nabídky nahradit čestným prohlášením (lze využít vzorové čestné prohlášení zadavatele, viz příloha č. 3 této výzvy). Čestné prohlášení musí být řádně vyplněno všemi požadovanými údaji a současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Součástí nabídky NEJSOU obchodní podmínky (rámcová dohoda) – příloha č. 2a a / nebo 2b. Tyto dodá vyplněné až vybraný účastník na základě výzvy zadavatele.
11 Lhůta pro podání nabídky, místo a způsob podání nabídky, otevírání nabídek
11.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. 3. 2020 v 10:00 hod. V tento den a hodinu musí být nabídky již doručeny.
11.2 V případě podání nabídky v listinné podobě musí být nabídky doručeny do výše uvedené lhůty v sídle zadavatele:
Mendelova univerzita v Brně: Rektorát – podatelna, odd. administrace veřejných zakázek, k rukám Xxxx Xxxxxxxx, adresa: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno.
Úřední hodiny podatelny:
Pracovní dny 8:00 – 11:00 hod. a 13:00-15:00 hod.
Mimo úřední hodiny podatelny je možné využít pro podání nabídky vrátnici na témže místě v přízemí, vlevo.
11.3 O včasnosti doručení rozhoduje datum a čas doručení nabídky vyznačené na obálce podatelnou / vrátnicí zadavatele. Nabídky doručené po lhůtě pro podání nabídek dle bodu 11.1 této Výzvy zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení. Využívá-li dodavatel k doručení nabídky třetího subjektu, nese plné riziko včasného a řádného doručení nabídky, včetně neporušenosti obálky.
11.4 V případě podání nabídky v elektronické podobě podá dodavatel nabídku prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) ve lhůtě uvedené v bodu 11.1 této Výzvy. Nabídky doručené po lhůtě pro podání nabídek uvedené v bodu 11.1 této Výzvy zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
11.5 Otevírání nabídek se uskuteční dne 17. 3. 2020 v 10:00 hod. na adrese: Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno, oddělení administrace veřejných zakázek, 2. NP budovy A.
12 Další informace k výběrovému řízení
12.1 Zrušení výběrového řízení je možné nejpozději do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel zruší
výběrové řízení, nevzniká účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
12.2 Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
12.3 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat analogicky s § 88 zákona.
12.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
12.5 Vybraný dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
12.6 Vybraný dodavatel má povinnost po dobu 10 let od roku následujícího po uskutečnění posledního zdanitelného plnění uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o dodavatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.
12.7 Vybraný dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnění kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv – splnění této povinnosti zajišťuje zadavatel veřejné zakázky.
12.8 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že lze provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení.
12.9 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení jeho uveřejněním na profilu zadavatele a právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o vyloučení účastníka a oznámení o výběru dodavatele považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
12.10 Další vyhrazená práva zadavatele:
- uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele,
- požadovat od dodavatelů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách.
13 Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této Výzvy k podání nabídek jsou přílohy:
Příloha č. 1 | Závazné požadavky na plnění zakázky |
Příloha č. 1a | Nabídková cena – spotřební koš pro část č. 1 VZ |
Příloha č. 1b | Nabídková cena – spotřební koš pro část č. 2 VZ |
Příloha č. 2a | Obchodní podmínky_rámcová dohoda pro část 1 VZ |
Příloha č. 2b | Obchodní podmínky_rámcová dohoda pro část 2 VZ |
Příloha č. 3 | Vzor čestného prohlášení |
Příloha č. 4 | Krycí list nabídky |
V Brně dne 6. 3. 2020
podpis, razítko
..………………………………………….
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka