DOTAČNÍ PROGRAM MĚSTA JINDŘICHŮV HRADEC
DOTAČNÍ PROGRAM MĚSTA JINDŘICHŮV HRADEC
NA PODPORU SPORTU
Tento dotační program vychází z Pravidel pro poskytování dotací z rozpočtu města Jindřichův Hradec, schválenými zastupitelstvem města dne 28. 2. 2024, usnesením č. 271/16Z/2024 (dále jen „pravidla“).
1. Základní rámec dotačního programu
1.1. Název dotačního programu
Dotační program města Jindřichův Hradec na podporu sportu (dále jen „dotační program“) pro rok 2024
1.2. Zdůvodnění dotačního programu
Město Jindřichův Hradec věnuje mimořádnou pozornost podpoře sportovního vyžití občanů, především dětí a mládeže. Pomocí tohoto dotačního programu budou poskytovány finanční prostředky na podporu činnosti sportovním organizacím působícím na území města a na podporu sportovních akcí, tím bude podpořeno sportovní vyžití občanů města v různých sportovních odvětvích. Dotační prostředky města budou považovány za doplňkový příjem sportovních organizací a nemohou být sportovními organizacemi považovány za jediný zdroj příjmů, neboť město Jindřichův Hradec nemůže plně hradit náklady spojené s činností organizací. Dotační program dává jasná transparentní pravidla poskytování podpory na území města a řídí se „Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu města Jindřichův Hradec“. Podkladem pro směrování dotačních prostředků města do této oblasti je znalost problematiky v oblasti sportu, zejména chodu sportovních organizací a s tím související přehled o nákladovosti jednotlivých sportovních odvětví.
Dotační program je zaměřen na podporu:
činnosti stávajícího preferovaného/preferovaných sportovního klubu/sportovních klubů v kolektivních sportech – v roce 2024 se jedná o Basket Jindřichův Hradec, z.s. a Házená Xxxxxxxxxx Hradec, z.s.
stávajících ostatních sportovních aktivit – podpora sportovní činnosti dětí a mládeže od 5 do 19 let (u některých sportů do kategorie junior),
reprezentace města – podmínkou je účast jednotlivců nebo sportovních družstev se sídlem v Jindřichově Hradci na sportovních soutěžích, závodech ve sportovním odvětví žadatele,
seniorských týmů v kolektivních sportech podle přínosu pro reprezentaci města Jindřichův Hradec – podmínkou je účast v dlouhodobé pravidelné postupové soutěži, vypisované příslušným svazem v daném sportovním odvětví s celostátní působností, nejníže však do 3. nejvyšší soutěže včetně (pokud však není soutěží nejnižší, a má zároveň minimálně mezikrajský rozsah) v případě kopané a ledního hokeje včetně krajského přeboru, v případě florbalu včetně divize,
nového pořízení majetku (samostatné movité věci s dobou použitelnosti delší než jeden rok a pořizovací cenou za 1 kus vyšší než 40 tis. Kč) nebo technické obnovy/zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku sportovních organizací (převyšující částku 40 tis. Kč),
jednorázových sportovních akcí.
Ocenění sportovců nebude řešeno podle tohoto dotačního programu.
1.3. Opatření dotačního programu
V návaznosti na zaměření dotačního programu jsou stanovena pro rok 2024 tato opatření:
Opatření 1: Dotace na činnost preferovaných sportovních klubů.
Opatření 2: Dotace na činnost dětí a mládeže ve věku od 5 do 19 let (podle věkových kategorií do kategorie junior) ve sportovních organizacích.
Opatření 3: Dotace na sportovní reprezentaci města.
Opatření 4: Dotace na účast seniorských sportovních týmů v příslušných soutěžích příslušné sezóny.
Opatření 5: Dotace na pořízení nebo zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku.
Opatření 6: Dotace na pořádání sportovních akcí.
1.4. Cíle dotačního programu
Obecným cílem dotačního programu je podpora sportu a tělovýchovy na území města Jindřichův Hradec prostřednictvím dotací stávajícím i nově vzniklým sportovním a tělovýchovným organizacím.
Specifickým cílem opatření 1
je podpora preferovaných sportovních klubů od mládežnických až po seniorské kategorie specifikovaných každoročně v tomto dotačním programu dle přínosu pro reprezentaci města Jindřichův Hradec, dle popularity a návštěvnosti na soutěžních utkáních a dle úrovně hraných soutěží.
Specifickým cílem opatření 2
je podpora sportovních aktivit dětí a mládeže od 5 do 19 let (do kategorie junior) na území města Jindřichův Hradec. Podmínkou je, že dětské a mládežnické týmy jsou zapojeny do pravidelného tréninkového procesu a u věkových kategorií, u nichž jsou vypsány pravidelné soutěže, do těchto soutěží, řízených a podporovaných příslušnými sportovními svazy v příslušném sportovním odvětví.
V rámci skupiny tzv. kolektivních halových sportů (pro potřeby tohoto dotačního programu je za kolektivní halový sport označován i lední hokej) s ohledem na sportovní infrastrukturu města bude vždy podporován jeden klub v daném sportovním odvětví (velikost členské základny, místo trvalého bydliště sportovců).
Specifickým cílem opatření 3
je podpora účasti sportovců na vrcholných sportovních akcích soutěžích, závodech ve sportovním odvětví žadatele (reprezentace města) a na významných zahraničních sportovních akcích.
Specifickým cílem opatření 4
je podpora účasti seniorských sportovních týmů v kolektivních sportech v příslušných sportovních soutěžích s ohledem na atraktivnost soutěže (zájem veřejnosti), návštěvnost, kvalitu soutěže (počet postupových soutěží), mediální prezentaci soutěže, finanční náročnost soutěže, tradici sportovního odvětví ve městě Jindřichův Hradec.
Specifickým cílem opatření 5
je snaha umožnit klubům, které vlastní na území města Jindřichův Hradec sportovní zařízení nebo ho mají na území města v dlouhodobě v pronájmu (min. 5 let po době realizace projektu) pořízení nového nebo zhodnocení stávajícího vlastního dlouhodobého hmotného majetku (movitého i nemovitého).
Specifickým cílem opatření 6
je podpora sportovních akcí pořádaných na území města Jindřichův Hradec (subjekty se sídlem na území města i mimo území města), v případě specifických nároků na pořádání dané akce může být akce pořádána i mimo území města (ale v rámci území obce s rozšířenou působností Jindřichův Hradec) s podmínkou, že jejím pořadatelem (případně spolupořadatelem) je subjekt se sídlem ve městě Jindřichův Hradec.
2. Harmonogram přípravy a realizace dotačního programu
1. výzva Dotačního programu města Jindřichův Hradec na podporu sportu v roce 2024
Opatření 1 | Opatření 2 | Opatření 3 | Opatření 4 | Opatření 5 | Opatření 6 | |
Výzva 1 | Výzva 1 | Výzva 1 | Výzva 1 | Výzva 1 | Výzva 1 | |
Vyhlášení | 15. 12. 2023 | 15. 12. 2023 | 15. 12. 2023 | 15. 12. 2023 | 15. 12. 2023 | 15. 12. 2023 |
Příjem žádostí od | 15. 1. 2024 | 15. 1. 2024 | 15. 1. 2024 | 15. 1. 2024 | 15. 1. 2024 | 15. 1. 2024 |
Uzávěrka příjmů žádostí do | 31. 1. 2024 | 31. 1. 2024 | 31. 1. 2024 | 31. 1. 2024 | 31. 1. 2024 | 31. 1. 2024 |
Schválení žádostí do | 31. 3. 2024 | 31. 3. 2024 | 31. 3. 2024 | 31. 3. 2024 | 31. 3. 2024 | 31. 3. 2024 |
Realizace projektů od | 1. 1. 2024 | 1. 1. 2024 | 1. 1. 2024 | 1. 1. 2024 | 1. 1. 2024 | 1. 1. 2024 |
Ukončení realizace projektů do | 31. 12. 2024 | 31. 12. 2024 | 31. 12. 2024 | 31. 12. 2024 | 31. 12. 2024 | 31. 12. 2024 |
Předložení vyúčtování | 13. 12. 2024 | 13. 12. 2024 | 13. 12. 2024 | 13. 12. 2024 | 13. 12. 2024 | 13. 12. 2024 |
2. výzva Dotačního programu města Jindřichův Hradec na podporu sportu v roce 2024
Opatření 3 | Opatření 5 | Opatření 6 | |
Výzva 2 | Výzva 2 | Výzva 2 | |
Vyhlášení | 28. 6. 2024 | 28. 6. 2024 | 28. 6. 2024 |
Příjem žádostí od | 1. 8. 2024 | 1. 8. 2024 | 1. 8. 2024 |
Uzávěrka příjmů žádostí do | 23. 8. 2024 | 23. 8. 2024 | 23. 8. 2024 |
Schválení žádostí do | 30. 9. 2024 | 30. 9. 2024 | 30. 9. 2024 |
Realizace projektů od | 1. 4. 2024 | 1. 1. 2024 | 1. 1. 2024 |
Ukončení realizace projektů do | 31. 12. 2024 | 31. 12. 2024 | 31. 12. 2024 |
Předložení vyúčtování | 13. 12. 2024 | 13. 12. 2024 | 13. 12. 2024 |
Tento harmonogram je platný pro rok 2024 a každoročně bude aktualizován na základě schváleného dotačního programu pro daný kalendářní rok.
3. Finanční rámec dotačního programu
Finanční rámec udává základní přehled finančních možností a podmínek dotačního programu.
Tento finanční rámec je platný pro rok 2024 a každoročně bude aktualizován na základě schváleného dotačního programu pro daný kalendářní rok.
Číslo opatření | Opatření | Celková alokace | Xxx. výše dotace na projekt |
1. | Příspěvek na činnost preferovaných sportovních klubů | 3 000 tis. Kč | - |
2. | Příspěvek na činnost dětí a mládeže ve věku od 5 do 19 let (do kat. junior) ve sportovních organizacích | 8 900 tis. Kč | - |
3. | Příspěvek na sportovní reprezentaci města | 300 tis. Kč | 50 tis. Kč |
4. | Příspěvek na účast seniorských sportovních týmů v příslušných soutěžích příslušné sezóny | 1 100 tis. Kč | 600 tis. Kč |
5. | Příspěvek na pořízení nebo zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku | 200 tis. Kč | 100 tis. Kč |
6. | Příspěvek na pořádání sportovních akcí | 2 000 tis. Kč | 500 tis. Kč |
Přesun mezi opatřeními je možný. Nevyčerpanou částku, určenou pro výzvu v dotačním programu je možné přesunout do výzvy následující.
4. Podporované aktivity dotačního programu
4.1. Opatření 1 Dotace na činnost preferovaných sportovních klubů
V rámci tohoto opatření jsou vhodnými následující aktivity rozvoje dané oblasti:
rozvoj kvality a úrovně hráčů všech věkových kategorií.
Setrvání jednotlivých družstev všech věkových kategorií včetně seniorských ve stávajících soutěžích, případně vytvoření podmínek pro postup jednotlivých družstev do vyšších (příp. nejvyšších) soutěží v daných věkových kategoriích.
Ekonomická stabilizace klubu.
Opatření 2 Dotace na činnost dětí a mládeže ve věku od 5 do 19 let (v případě některých sportů do kategorie junior) ve sportovních organizacích
V rámci tohoto opatření jsou vhodnými následující aktivity rozvoje dané oblasti:
sportovní příprava dětí a mládeže od 5 do 19 let.
Účast v pravidelných soutěžích dětí a mládeže od 5 do 19 let, vyhlášených, podporovaných a řízených příslušnými sportovními svazy.
Údržba a provoz sportovních areálů v majetku, případně dlouhodobém pronájmu sportovních organizací.
Opatření 3 Dotace sportovní reprezentaci města
V rámci tohoto opatření jsou vhodnými následující aktivity rozvoje dané oblasti:
podpora účasti sportovců na vrcholných sportovních soutěžích a závodech ve sportovním odvětví žadatele a na významných zahraničních sportovních akcích.
Opatření 4 Dotace na účast seniorských sportovních týmů v příslušných soutěžích příslušné sezóny
V rámci tohoto opatření jsou vhodnými následující aktivity rozvoje dané oblasti:
podpora účasti seniorských týmů v kolektivních sportech v příslušných soutěžích.
Vytvoření podmínek pro případný postup seniorských týmů do vyšších soutěží.
Rozvoj úrovně a kvality hráčů.
Opatření 5 Dotace na pořízení nebo zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku
V rámci tohoto opatření jsou vhodnými následující aktivity rozvoje dané oblasti:
podpora zkvalitnění podmínek pro provozování tělovýchovných a sportovních aktivit na všech typech stávajících sportovišť v majetku sportovních organizací nebo v dlouhodobém pronájmu.
Zvýšení bezpečnosti provozu jednotlivých sportovišť.
Nákup dlouhodobého hmotného majetku k zajištění sportovních aktivit.
Opatření 6 Dotace na pořádání sportovních akcí
V rámci tohoto opatření jsou vhodnými následující aktivity rozvoje dané oblasti:
Pořádání jednorázových sportovních akcí, s výjimkou jednorázových sportovních akcí škol a školských zařízení.
5. Oprávnění žadatelé o dotaci
Oprávněnými žadateli mohou být např.:
nepodnikatelské subjekty, zejména nestátní neziskové organizace, občanská sdružení, spolky, obecně prospěšné společnosti, nadace a nadační fondy, zapsané ústavy, příspěvková organizace, sdružení /svaz, společnost, klub.
Podnikatelské subjekty, tj. OSVČ, veřejná obchodní společnost, společnost s ručením omezeným, společnost komanditní, akciová společnost, družstvo.
Všichni žadatelé o dotaci musí splňovat tyto předpoklady:
mají přidělené IČ (kromě fyzického nepodnikatelského subjektu),
vedou účetní dle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů či daňovou evidenci dle zákona o daních z příjmů č. 586/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů, případně jinou průkaznou evidenci o nakládání s poskytnutou dotací,
nemají dluh po splatnosti vůči městu Jindřichův Hradec či jeho zřízeným, příp. založeným organizacím, případně je dluh smluvně zajištěn a je dodržován splátkový kalendář.
Žadatelé nejsou oprávněni k předkládání žádostí ani k získání dotace, jestliže nesplňují podmínky či povinnosti, uvedené v čestném prohlášení, které je součástí žádosti (dále jen
„čestné prohlášení").
Pokud bude příjemce dotace veřejně prezentován, je povinen vhodným a viditelným způsobem uvádět v informačních a dalších materiálech, na informačních tabulích a svých webových stránkách, pokud jsou zřízeny, údaj, že činnost příjemce je financována, popř. spolufinancována z prostředků města Jindřichův Hradec. Vhodným způsobem prezentace města je umístění znaku města na soutěžních dresech. Příjemce je povinen prokazatelně doložit městu Jindřichův Hradec na jeho žádost způsob propagace. Za tímto účelem schvaluje Rada města Jindřichův Hradec užití znaku města.
Specifická vymezení k jednotlivým opatřením:
Opatření 1, 2, 4
Žadatel o dotaci musí mít sídlo na území města Jindřichův Hradec a jeho členskou základnu tvoří mládežnická družstva, případně senioři řádně registrovaní v příslušném sportovním subjektu a u příslušného sportovního svazu (registrace u příslušných sportovních svazů se řídí platnými svazovými předpisy) a jeho činnost musí být prokazatelným přínosem pro rozvoj sportovního vyžití občanů města a prezentaci města Jindřichův Hradec. Tyto subjekty musí být zapojeny do pravidelného tréninkového procesu a u věkových kategorií, u nichž jsou vypsány pravidelné soutěže, do těchto soutěží, řízených a podporovaných příslušnými sportovními svazy v příslušném sportovním odvětví. Dotace nebude poskytována svazům. Žadatel/žadatelé o poskytnutí finanční dotace z opatření č. 1 není oprávněn/nejsou oprávněni žádat o poskytnutí finančních dotací z opatření č. 2. a 4.
Veškeré sportovní aktivity se musí uskutečnit na sportovištích vyhovujících platným předpisům z hlediska bezpečnosti. Současně je příjemce dotace jako pořadatel sportovní akce povinen dodržovat veškeré předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví a majetku.
Opatření 3
Žadatel o dotaci musí mít sídlo na území města Jindřichův Hradec. Žádosti o poskytnutí finančních dotací jsou podávány v rámci dvou výzev. V 1. výzvě jsou podávány žádosti o poskytnutí dotací na účast na akcích, které se uskuteční v období od 1. 1. – 31. 12. 2024. Ve 2. výzvě jsou podávány žádosti o poskytnutí dotací na účast na akcích, které se uskuteční v období od 1. 4. – 31. 12. 2024. Žádosti o poskytnutí finančních dotací jsou podávány dle časového harmonogramu Dotačního programu města Jindřichův Hradec na podporu sportu v roce 2024. Celková alokace 1. výzvy tohoto opatření je maximálně 70 %, celková alokace 2. výzvy tohoto opatření je minimálně 30 %.
Opatření 5
U pořízení a technické obnovy (zhodnocení) dlouhodobého majetku sportovních organizací musí být subjekt vlastníkem sportovního zařízení nebo ho mít dlouhodobě v pronájmu na území města Jindřichův Hradec (min. 5 let po době realizace projektu). Žadatel může podat pouze jednu žádost. Při čerpání dotace je nutná spoluúčast žadatele ve výši minimálně 50% celkové částky projektu.
Opatření 6
Žadatel o dotaci musí mít sídlo na území města Jindřichův Hradec, příp. v ČR, pokud je pořadatelem, příp. spolupořadatelem akce, na kterou je požadována dotace. Akce se musí konat na území ORP Jindřichův Hradec.
6. Uznatelné a neuznatelné výdaje/náklady
V rámci realizace projektu lze hradit z dotace pouze tzv. uznatelné výdaje/náklady. Jedná se o výdaje/náklady, které je příjemce dotace (dále jen „Příjemce“) oprávněn vynaložit na realizaci svého projektu.
Uznatelné výdaje / náklady jsou dále specifikovány takto:
byly nezbytné pro realizaci projektu;
vynaloženy byly nejdříve 1. 1. t. r. a nejpozději 31. 12. t. r., uhrazeny musí být nejpozději k datu vyúčtování;
vynaloženy byly na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli podpořeného projektu;
výdaj / náklad musel skutečně vzniknout a je doložen
průkaznými doklady o nabytí,
průkaznými doklady dle zákona č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů a zákona 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Uznatelné výdaje/náklady jsou například:
nájemné sportovišť a náklady spojené s jejich provozem (např. energie),
cestovné k soutěžním utkáním, turnajům a tréninkovým jednotkám, uznatelné cestovní náhrady jsou:
a) uplatňovány dle skutečné výše ceny za kilometr při použití veřejného dopravního prostředku,
b) maximálně 5,- Kč za kilometr při použití soukromého osobního vozidla a maximálně 10,- Kč za kilometr při použití vlastní autobusové přepravy,
náklady na dopravu k soutěžním utkáním a turnajům,
nákup sportovních potřeb, potřebných k provozování dané sportovní disciplíny např. i hmotného majetku, který má dobu použitelnosti delší než jeden rok a jeho pořizovací cena je nižší než 40 tis. Kč,
na ubytování v souvislosti s pořádáním konkrétní sportovní akce v Jindřichově Hradci a při účasti sportovců na sportovní akci mimo Jindřichův Hradec a na ubytování v souvislosti se sportovní přípravou místních sportovních týmů mimo J. Hradec,
náklady za výkon rozhodčích a delegátů při soutěžních zápasech,
startovné v pravidelných soutěžích a turnajích, poplatky příslušným sportovním svazům,
náklady spojené s běžnou údržbou a provozem objektů ve vlastnictví města nebo sportovních organizací,
náklady na pořízení sportovních cen při soutěžích a turnajích v případě, že žadatel je jejich pořadatelem (poháry, medaile, diplomy, sportovní vybavení),
náklady spojené s propagací sportovní akce,
faktury na činnost trenérů.
V případě opatření 1 a 4 se jedná dále o:
faktury na činnost trenérů a hráčů a výdaje související s uzavřením hráčských a trenérských smluv.
V případě, že během procesu vyúčtování bude zjištěno, že příjemce dotace neuhradil náklady za pronájem sportovišť v majetku města za období od předložení posledního vyúčtování, vyhrazuje si poskytovatel dotace právo pozastavit vyúčtování ostatních nákladů.
Neuznatelné výdaje/náklady jsou:
náklady na platy a náhrady platů, popř. mzdy a náhrady mezd, odměny za pracovní pohotovost, odměny za práci vykonávanou na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a odstupné, náklady na zvláštním způsobem stanovené odvody do sociálních a zdravotních fondů a ostatní náklady vyplývající z pracovně právních vztahů,
náklady na úhradu přestupů (výchovného), hostování a střídavých startů za hráče z jiných sportovních klubů (nejedná se o platby poplatků příslušným svazům za evidenci těchto transakcí),
náklady na úhradu výdajů za stravné a pohoštění, nejde-li o odměny či dárkové balíčky do soutěží pro děti,
náklady na výkon rozhodčích a delegátů při nesoutěžních zápasech a turnajích (vyjma oficiálních přeborů a MČR),
peněžní dary,
náklady spojené s pořádáním letních kempů a soustředění,
náklady na vzdělávání trenérů (školení, kurzy atd.),
náklady na nájem kanceláří a administrativních prostor,
náklady na úhradu kancelářských potřeb, bankovních, poštovních a telefonních poplatků, nákladů na vedení účetnictví a na daňové poradce,
náklady na pokuty, sankce a disciplinární řízení,
náklady na úhradu daní,
financování dlouhodobého majetku včetně nákladů na jeho odpisy (nevztahuje se k Opatření 5 Příspěvek na pořízení nebo zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku),
financování leasingu a podnikatelských aktivit.
Pro všechna opatření dotačního programu platí:
Jeden žadatel může podat více žádostí, pokud má více projektů, pouze v opatření č. 3 a 6. Ve všech ostatních opatřeních může podat maximálně jednu žádost v aktuální výzvě příslušného opatření. Žadatelé o poskytnutí finanční dotace z opatření č. 1 (Dotace na činnost preferovaných sportovních klubů) nejsou oprávněni podávat žádosti o poskytnutí finanční dotace z opatření 2. a 4.
Jedna, obsahově stejná žádost nesmí být souběžně podána do několika opatření ani do dotačního programu jiné oblasti. Nelze žádat na dofinancování projektu, který je již podpořen z finančních prostředků města Jindřichův Hradec, případně Nadačního fondu rozvoje města Jindřichův Hradec.
Výše dotace uvedená ve smlouvě je maximální a nemůže být překročena.
Náklady příjemce budou hrazeny v souladu s rozpočtem:
- včetně DPH, pokud žadatel není plátcem DPH nebo je-li příjemce plátcem DPH, ale nemůže v konkrétním případě uplatnit nárok na odpočet na vstupu podle zákona č. 235/2004 Sb. O dani z přidané hodnoty, v platném znění,
- snížené o nárokovanou DPH vůči finančnímu úřadu, pokud je příjemce plátcem DPH a má nárok v konkrétním případě uplatnit odpočet DPH na vstupu.
Výše uvedené skutečnosti ohledně DPH budou uvedeny v čestném prohlášení, kde příjemce uvede, zda je či není plátcem DPH a zároveň v případě plátce DPH čestně prohlásí, zda může v rámci čerpání dotace dle svých aktivit uplatnit odpočet DPH na vstupu či nikoliv.
Příjemce dotace je povinen v rámci žádosti o poskytnutí dotace vyčíslit veškeré předpokládané příjmy získané v souvislosti s realizací akce nebo činností organizace za příslušné období.
Příjmy z realizace projektu – benefiční akce, které příjemce použije na dobročinný účel, nejsou považovány za příjmy projektu.
V případě, že by příjemce této podpory vykonával i ekonomickou činnost spojenou např. s provozováním pohostinských služeb, pronajímáním ubytovacích zařízení atd., je nezbytné, aby vedl oddělené účetnictví – zvlášť na činnost ekonomickou a na činnost spojenou se sportovní aktivitou.
7. Předkládání žádostí
7.1. Žádost a další požadovaná dokumentace
Žádost musí být předložena
na předepsaném formuláři písemně a zaslána poštou na adresu: Městský úřad, Klxxxxxxxx 000/XX, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx xebo doručena osobně v podatelně Městského úřadu Jindřichův Hradec,
v řádném termínu, na žádosti podané po termínu nebude brán zřetel.
Formulář žádosti je přílohou č. 1.
7.2. Povinné přílohy žádosti (v jednom vyhotovení)
zakladatelské právní jednání a doklad prokazující oprávnění jednat jménem žadatele (kopie), fyzický nepodnikatelský subjekt doloží kopii občanského průkazu s prohlášením: „Souhlasím se zpracováním osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve spojení se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů“, který vlastnoručně podepíše,
doklad o přidělení IČ, kromě fyzického nepodnikatelského subjektu (kopie),
doklad o zřízení bankovního účtu (kopie), jehož majitelem je žadatel o podporu nebo kopie výpisu z bankovního účtu,
čestné prohlášení o bezúhonnosti žadatele (součást žádosti) včetně podpisu.
Opatření č. 1, 2 a 4
soupis všech členů s uvedením data narození a místem trvalého bydliště, doložitelný platnými členskými průkazy příslušné organizace, případně registračními průkazy vydanými příslušným sportovním svazem, nebo obdobnými doklady prokazujícími členství v příslušném klubu či organizaci,
přehled evidence úhrad členských klubových a oddílových příspěvků (nejlépe ve formě elektronických výpisů z transparentního účtu),
přehled zařazení členů uvedených ve výše zmíněném soupisu do tréninkových skupin včetně časového harmonogramu pravidelných tréninkových jednotek,
přehled měsíčních nákladů za pronájem sportovišť za rok 2023. V případě nákladů za pronájem sportovišť spravovaných fa. Služby města Jindřichův Hradec s. r. o. přehled těchto nákladů vygenerovaný z rezervačního systému,
přehled finančních dotací získaných žadatelem z veřejných zdrojů (obec, kraj, NSA atd.) za předchozí rok,
finanční výkazy dle § 18 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a příslušných vyhlášek MF k provedení zákona o účetnictví pro jednotlivé subjekty (např. fotokopie rozvahy, výkazů zisku a ztrát a přílohy k účetní závěrce, případně přehled o majetku a závazcích, potvrzené statutárním zástupcem, příp. kopie peněžního deníku uzavřeného k
31. 12. příslušného roku,
rozpočet příjmů a výdajů na příslušný rok, na který je požadována podpora (sportovní organizace zahrnující více sportovních oddílů předloží finanční rozpočet za jednotlivé oddíly),
přehled výsledků dosažených jednotlivými družstvy příslušné sportovní organizace v předchozí dokončené sportovní sezóně (dlouhodobé pravidelné soutěže, turnaje).
Opatření 3
popis soutěže nebo závodu včetně specifikace účastníků a charakteru soutěže nebo závodu,
předpokládaný rozpočet (příjmy a výdaje) včetně uvedení výše požadované podpory,
přehled finančních dotací získaných žadatelem na soutěž nebo závod z veřejných zdrojů, případně přehled podaných žádostí o dotaci z veřejných zdrojů na soutěž nebo závod.
Opatření 5
v případě pořízení nového dlouhodobého majetku cenovou nabídku,
v případě obnovy nebo zhodnocení nemovitého majetku výpis z katastru nemovitostí, příp. fotokopie smlouvy o pronájmu, cenovou nabídku stavební firmy na provedení
stavebních prací, fotodokumentaci před akcí a souhlas vlastníka, pokud se jedná o majetek v dlouhodobém nájmu,
přehled finančních dotací získaných žadatelem na pořízení dlouhodobého majetku nebo obnovu/zhodnocení dlouhodobého majetku z veřejných zdrojů, případně přehled podaných žádostí o dotaci z veřejných zdrojů na uvedené účely.
Opatření 6
přehled finančních dotací získaných žadatelem z veřejných zdrojů (obec, kraj NSA atd.) za předchozí rok.
V případě, že žadatel podává více žádostí v rámci jednoho dotačního programu, je možné doložit požadovanou dokumentaci k jedné žádosti s tím, že u všech ostatních bude písemně uveden odkaz, s názvem žádosti a výčtem již doložených příloh.
V případě, že žadatel podává žádosti do dotačního programu pravidelně a nedošlo ke změnám v základních údajích (například zřizovací listina, IČO, stanovy, číslo bankovního účtu), doloží požadované údaje „Čestným prohlášením“, že nedošlo ke změnám.
7.3. Termín doručení žádosti
Konečný termín pro přijímání žádostí je uveden v čl. 2 tohoto dotačního programu. Na žádosti podané po termínu nebude brán zřetel.
7.4. Administrátor
Bližší informace o vyhlášeném dotačním programu podá zájemcům administrátor, tj. pracovník odboru školství, mládeže a tělovýchovy.
Kontaktní údaje na administrátora:
Xxxxxx Xxxxxx
Odbor školství, mládeže a tělovýchovy Xxxxxxxxx 147/II
377 22 Jindřichův Hradec
Tel. 000 000 000, mobil 000 000 000
Úspěšní žadatelé mají za povinnost dodržovat závazné pokyny a termíny dané v následné e- mailové komunikaci po schválení dotace s administrátorem dotačního programu, a to především termín podpisu smluv o poskytnutí dotace a termín závěrečného vyúčtování.
Možnost konzultace žádostí bude v období od vyhlášení výzvy až do termínu uzávěrky příjmu žádostí v dané výzvě – viz čl. 2 Harmonogram přípravy a realizace dotačního programu.
8. Hodnocení a výběr žádostí
8.1. Proces hodnocení
Vyhodnocovací proces začíná podáním žádosti v řádném termínu a končí rozhodnutím poskytovatele o podané žádosti.
Všechny řádně došlé a zaevidované žádosti budou vyhodnocovány ve dvou fázích:
1. Formální a prvotní věcná kontrola
První fáze posouzení žádostí, kterou provádí administrátor, spočívá v ověření formální a věcné správnosti žádosti:
zda je žádost úplná a v souladu s požadovanými náležitostmi (dle čl. 7),
zda předložená žádost a žadatel vyhovují podmínkám daného programu (dle čl. 5).
Pokud žádost vykazuje formální a věcné nedostatky, administrátor vyzve prokazatelným způsobem žadatele k jejich odstranění. Pokud žadatel do 5 kalendářních dnů od vyzvání nedostatky neodstraní, administrátor žádost předloží poradnímu orgánu s návrhem na vyřazení. Výsledky kontroly společně se žádostmi budou předány administrátorem poradnímu orgánu.
2. Poradní orgán
Poradním orgánem dle čl. 7 Pravidel pro poskytování dotací z rozpočtu města je v rámci tohoto dotačního programu Sportovní komise jmenovaná radou města.
3. Hodnocení ekonomické a obsahové kvality
Druhou fázi hodnocení provádí a je za ni zodpovědný poradní orgán. Poradní orgán se při hodnocení řídí pravidly, tímto dotačním programem a Jednacím řádem komisí rady města v aktuálním znění. Výstupem z jednání poradního orgánu bude Protokol hodnocení (viz pravidla).
Důvody, vedoucí k návrhu na vyřazení či zamítnutí žádosti jsou následující:
žádost byla podána až po datu uzávěrky,
žádost je neúplná, neobsahuje požadované přílohy nebo jinak neodpovídá stanoveným podmínkám,
navrhovaný projekt není dostatečně připraven k realizaci,
žadatel není oprávněn žádat o dotaci podle podmínek programu,
význam navrženého projektu, případně pokud jeho technická kvalita byla shledána nižší než u vybraných návrhů.
Odbor školství, mládeže a tělovýchovy poté předloží seznam žádostí uvedených v Protokolu hodnocení poradním orgánem k rozhodnutí příslušnému orgánu města.
8.2. Rozhodování o poskytnutí dotace
Rozhodování o poskytnutí dotace se řídí pravidly. Odbor školství, mládeže a tělovýchovy zveřejní do 14 pracovních dnů po vydání usnesení rady/zastupitelstva města, o poskytnutí dotace, přehledové tabulky žádostí s výší poskytnuté dotace, příp. s informací o neposkytnutí dotace na webových stránkách poskytovatele.
Úspěšní žadatelé budou písemně vyzváni k sepsání veřejnoprávní smlouvy. Tito žadatelé jsou dále povinni nejpozději do 30 kalendářních dnů od vyzvání administrátorem uzavřít (podepsat) veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace. Pokud úspěšný žadatel ve stanoveném termínu neuzavře s poskytovatelem dotace příslušnou smlouvu, ztrácí nárok na poskytnutí dotace. Dotace nemusí být poskytnutá v požadované výši a na poskytnutí dotace není právní nárok, ani se nejedná o rozhodování ve správním řízení, z tohoto důvodu se nelze proti rozhodnutí rady nebo zastupitelstva města odvolat.
Rozhodnut í rady, příp. zastupitelstva města Jindřichův Hradec o žádost i je konečné.
8.3. Poskytování informací o výběru žádostí
Zaměstnanci města, administrátor ani členové poradního orgánu nejsou oprávněni poskytovat informace o skutečnostech souvisejících s procesem hodnocení žádostí před usnesením rady nebo zastupitelstva města, které rozhodne o udělení dotace.
8.4. Kritéria pro hodnocení žádosti
Poradní orgán posoudí individuálně každou žádost na základě následujících kritérií:
Opatření 1 – Dotace na činnost preferovaných sportovních klubů | |
| Účast v celostátní soutěži v daném sportovním odvětví a postavení žadatele v soutěži k datu podání žádosti |
| Celkové náklady na chod organizace |
| Dlouhodobá reprezentace města |
| Rozvoj mládežnických oddílů dané sportovní organizace na základě koncepční práce s mládeží, výchova vzorů pro začínající sportovce, vzorů v rámci fair-play |
Opatření 2 – Dotace na činnost dětí a mládeže ve věku od 5 do 19 let (v případě některých sportů do kategorie junior) ve sportovních organizacích | |
| Náklady na pronájem sportovišť v majetku města |
| Náklady na provoz vlastních sportovišť |
| Náklady na provoz sportovišť v dlouhodobém pronájmu žadatele |
| Počet aktivních sportovců |
Počet družstev zapojených v pravidelných soutěžích a v pravidelném dlouhodobém tréninkovém procesu |
Dosahovaná úroveň v daném sportovním odvětví a s tím i spojená vyšší nákladovost + přínos pro reprezentaci města |
Spolufinancování projektu z dalších veřejných zdrojů (krajské GP, GP NSA) |
Opatření 3 – Dotace na sportovní reprezentaci města |
Význam akce: MČR, finále ČP |
Posouzení finančního krytí akce |
Opatření 4 – Dotace na účast seniorských sportovních týmů v příslušných soutěžích příslušné sezóny |
Kvalita soutěže a počet postupových soutěží |
Finanční náročnost s ohledem na účast družstva v dané soutěži a s ohledem na konkrétní sportovní odvětví (včetně nákladů na pronájem sportovišť) |
Rozvoj mládežnických oddílů dané sportovní organizace na základě koncepční práce s mládeží, výchova vzorů pro začínající sportovce, vzorů v rámci fair-play |
Opatření 5 - Dotace na pořízení nebo zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku | |
| Posouzení obsahové a ekonomické kvality projektu |
| Vyhodnocení přínosu projektu pro rozvoj organizace |
| Posouzení finančního krytí projektu |
Opatření 6 – Pořádání sportovních akcí | |
| Význam akce pro město – návštěvnost, počet účastníků, medializace, marketingový přínos, místo konání |
| Tradice – akce dlouhodobě patřící k městu Jindřichův Hradec, případně nová akce s předpoklady pro založení nové tradice |
| Posouzení finančního krytí akce |
| Typ akce: oficiální x neoficiální (svazová x ostatní) |
9. Způsob proplácení a vyúčtování
9.1. Smlouva o poskytnutí dotace
Na základě rozhodnutí o poskytnutí dotace formou usnesení rady nebo zastupitelstva města bude příjemci předložena veřejnoprávní smlouva dle vzoru, který je přílohou tohoto dotačního programu.
9.2. Způsob proplácení a vyúčtování dotace
Opatření 1
Na základě platné smlouvy jsou příjemcům poskytovány příspěvky na bankovní účet, uvedený ve smlouvě. Finanční prostředky budou uvolněny a bezhotovostně převedeny na účet žadatele (pokud příslušný orgán města nestanoví jinak) do 30 - ti dnů od podpisu smlouvy.
Příjemce dotace je povinen poskytnutou dotaci řádně vyúčtovat a za tím účelem doložit poskytovateli kopie dodavatelských faktur doložených výpisem z účtu, příp. jiné obdobné doklady o výdaji včetně příloh např. pokladních paragonů, faktur uhrazených v hotovosti, poštovních poukázek a obdobných dokladů, které jasným a srozumitelným způsobem vypovídají o účelu, na který byly finanční prostředky poskytnuty. K vyúčtování dotace přiloží příjemce dotace věcný soupis jednotlivých položek vynaložených nákladů. Účetní doklady musí splňovat náležitosti účetního dokladu stanovené zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. Termíny, způsob a obsah předložení jsou uvedeny ve smlouvě. Při nedodržení termínů následují sankce dle smlouvy a pravidel.
Příjemce dotace se zavazuje, že předložené účetní doklady ve výši poskytnuté finanční dotace nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem nebo v rámci jiného dotačního programu města Jindřichův Hradec.
V případě, že administrátor při kontrole vyúčtování zjistí, že část dotace nebyla vyčerpána, má příjemce povinnost vrátit část poskytnuté dotace dle ustanovení ve smlouvě.
Administrátor upozorní příjemce na povinnost vrátit dotaci (nebo část dotace). Pokud příjemce dotaci nevrátí, následuje vymáhání.
Příjemce bere na vědomí, že v případě porušení ustanovení ve smlouvě je poskytovatel dotace oprávněn při výběru žádostí v následujícím roce k této skutečnosti přihlédnout.
Opatření 2, 3, 4, 5, a 6
Způsob proplácení, finanční vypořádání a práva a povinnosti smluvních stran jsou uvedeny ve smlouvě.
Na základě platné smlouvy jsou příjemcům poskytovány příspěvky na bankovní účet, uvedený ve smlouvě, formou převodu finančních prostředků, a to po předložení originálů uhrazených dodavatelských faktur doložených výpisem z účtu, příp. jiných obdobných dokladů o výdaji včetně příloh např. pokladních paragonů, faktur uhrazených v hotovosti, poštovních poukázek a obdobných dokladů, které jasným a srozumitelným způsobem vypovídají o účelu, na který byly finanční prostředky použity a to na věcně příslušný odbor v částce potřebné k jejich úhradě, nejvýše však do výše schváleného příspěvku. V případě, že dotace bude použita na úhradu nákladů spojených s platbou nájemného nebo platbou za užívání prostor a je vyhotovena nájemní smlouva, příp. uzavřen jiný obdobný smluvní vztah, k vyúčtování bude doložena rovněž kopie této nájemní smlouvy, případně jiné smlouvy, týkající se užívání prostor sloužících k činnosti.
V případě, že příjemce dotace z důvodu finanční nedostatečnosti nemůže z vlastních prostředků v průběhu roku uhradit fakturu za nájem sportovišť v majetku města, může ve zvlášť odůvodněných případech postupovat takto:
u bankovního ústavu si založí zvláštní účet (příp. podúčet k hlavnímu účtu), na který finanční odbor města převede na základě platebního poukazu vystaveného odborem školství, mládeže a tělovýchovy částku, která odpovídá výši neuhrazené faktury
peněžní ústav uhradí na základě příkazu k úhradě od majitele účtu (příjemce dotace) z těchto převedených finančních prostředků městem odsouhlasenou neuhrazenou fakturu dodavateli
tento zvláštní účet (podúčet) bude blokován a lze ho použít pouze k tomuto způsobu čerpání dotací a příspěvků
příjemce dotace je povinen nejpozději do 5 - ti dnů od připsání částky dotace na svůj účet provést úhradu za nájemné a následně do 5 - ti dnů předložit administrátorovi doklad o provedení úhrady
v případě nedodržení těchto podmínek nebude příjemci dotace umožněno tento způsob proplácení využít pro úhradu dalších faktur
Příjemce dotace se zavazuje, že předložené účetní doklady ve výši poskytnuté finanční dotace nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem nebo v rámci jiného dotačního programu města Jindřichův Hradec.
V případě, že bude při následné kontrole zjištěno, že při vyúčtování nebyly předloženy pravdivé údaje, má příjemce povinnost vrátit část poskytnuté dotace dle ustanovení ve smlouvě.
Administrátor upozorní příjemce na povinnost vrátit dotaci (nebo část dotace). Pokud příjemce dotaci nevrátí, následuje vymáhání.
Příjemce bere na vědomí, že v případě porušení ustanovení ve smlouvě je poskytovatel dotace oprávněn při výběru žádostí v následujícím roce k této skutečnosti přihlédnout.
10. Závěrečná ujednání
Pokud poskytovatel posoudí, že poskytnutí dotace na podporu projektu nebo činnosti by představovalo pro příjemce veřejnou podporu, může být poskytovatelem poskytnuta jen jako podpora de minimis (ve smyslu nařízení Komise (EU) č. 2023/2831 ze dne 13.12.2023
o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, které ke dni 01.01.2024 nahrazuje nařízení Komise EU 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, po dobu přechodného období, tj. nejdéle do 30.06.2024, bude podpora poskytována dle Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013), a to za předpokladu splnění všech požadavků zmíněného nařízení
o de minimis (včetně dodržení maximálních stropů). Před poskytnutím podpory de minimis administrátor vyzve příjemce k vyplnění čestného prohlášení k de minimis na formuláři předaném poskytovatelem dotace. Bez vyplněného prohlášení příjemce nebude možné dotaci v režimu de minimis poskytnout.
V případě, že u příjemce dotace dojde ke změnám v dokumentech o existenci a v právním postavení příjemce (např. stanovách, zakládací listině, statutu, dokladech o IČ) nebo ke změně
statutárního zástupce v průběhu čerpání dotace, je příjemce dotace povinen neprodleně tyto skutečnosti písemně oznámit včetně kopie dokladů dokládajících změnu (např. zápis z valné hromady).
Žadatelé o dotaci odpovídají za pravdivost údajů v žádostech i ve všech poskytnutých dokladech. Při zjištění nesrovnalostí bude požadováno jejich objasnění.
Žadatel je povinen písemně do 15 - ti dnů oznámit odboru školství, mládeže a tělovýchovy Městského úřadu Jindřichův Hradec svůj zánik.
Pokud nebude dotace správně vyúčtována nebo vrácena do rozpočtu města Jindřichův Hradec ani po upozornění poskytovatelem, bude požadováno její vrácení soudní cestou. Stejným způsobem bude postupováno při použití dotace v rozporu s účelem, na který byla poskytnuta.
Na přidělení dotace nevzniká právní nárok. Podávání nepravdivých údajů nedodržování pravidel tohoto dotačního programu pro poskytování finančních dotací může vést ke krácení dotace, a v krajním případě k vyloučení z dotačního programu.
Tento Dotační program města Jindřichův Hradec na podporu sportu v roce 2024 byl schválen na zasedání Zastupitelstva města Jindřichův Hradec dne 26. 6. 2024 usnesením č. 345/20Z/2024, v neupravených věcech se řídí pravidly.
Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, MBA starosta
Xx. Xxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
místostarosta místostarosta