Rámcová smlouva na poskytování tiskařských služeb propagačních materiálů velkého i malého formátu uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném a účinném znění (dále jen „o.z.“) (dále...
Rámcová smlouva na poskytování tiskařských služeb propagačních materiálů velkého i malého formátu
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném a účinném znění (dále jen „o.z.“)
(dále jen „Smlouva“)
Operátor ICT, a.s.
Sídlo: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 – Xxxxxxxxxx, 170 00
Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, předsedou představenstva,
Bc. Xxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva
IČO: 027 95 281
DIČ: CZ02795281
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu: 5920172/0800
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19676
(dále jen „Objednatel“)
a
(DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
Sídlo:(DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
Zastoupená: (DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
IČO: (DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
DIČ: (DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
Bankovní spojení: (DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
Číslo účtu: (DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném (DOPLNÍ ÚČASTNÍK), oddíl (DOPLNÍ ÚČASTNÍK), vložka (DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále společně také jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“)
Preambule
Vzhledem k tomu, že:
Objednatel jako veřejný zadavatel provedl řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zakázka“) a
Poskytovatel podal závaznou nabídku na zakázku a tato byla Objednatelem akceptována, se smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly na následujícím znění Smlouvy:
Předmět Smlouvy
Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele zajistit tisk propagačních materiálů velkého i malého formátu, včetně dopravy do místa plnění, (dále jen „služby“ či „tiskoviny“) blíže specifikované Přílohou č. 1 Základní technická specifikace a Přílohou č. 2 Ceník služeb, to vše na základě objednávek, v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou a dílčí objednávkou a dle pokynů Objednatele a Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu sjednanou ve výši a způsobem dle čl. 7 této Smlouvy.
V případě potřeby Objednatele zajistí Poskytovatel i jiná plnění na základě jim poskytnutého Ceníku služeb, který je Přílohou č. 2 Smlouvy.
Vlastnické právo k tiskovinám přechází na Objednatele okamžikem zaplacení ceny za jejich dodání.
Práva a povinnosti Objednatele
Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli na základě jeho žádosti včasné, úplné, pravdivé a přehledné informace, které po něm mohu být spravedlivě požadovány, a současně mu předkládat veškeré materiály nezbytné k poskytování služeb dle této Xxxxxxx.
Objednatel se dále zavazuje poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou pro řádné poskytování služeb.
Objednatel je oprávněn zajistit poskytnutí služeb prostřednictvím třetí osoby na náklady Poskytovatele, v případě, že Poskytovatel nezahájí nebo neprovede službu z důvodu na své straně ve lhůtách stanovených objednávkou, popř. v dodatečné lhůtě stanovené Objednatelem.
Práva a povinnosti Poskytovatele
Poskytovatel prohlašuje, že při poskytování služeb postupuje jako odborník ve smyslu o.z., a že má dostatek vědomostí a dovedností pro řádné poskytování služeb dle Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby veškerá plnění předmětu této Smlouvy byla poskytnuta v požadované kvalitě.
Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby při poskytování služeb nedošlo z jeho strany k poškození dobrého jména a pověsti Objednatele.
Poskytovatel se zavazuje neposkytnout žádný z výstupů služeb dle této Smlouvy třetí straně bez předchozího souhlasu Objednatele.
Poskytovatel je povinen zavázat své zaměstnance a další osoby podílející se na poskytování služeb dle této Smlouvy mlčenlivostí v rozsahu dle čl. 9 této Smlouvy a seznámí je s podmínkami této Smlouvy, pro účely řádného a včasného poskytování služeb.
Doba místo plnění
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do vyčerpání maximální výše finančního rámce dle čl. 7 Smlouvy.
Místem doručení předmětu Smlouvy je sídlo Objednatele na adrese Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxxxx, nestanoví-li dílčí objednávka výslovně adresu provozovny Objednatele – Škodův palác, Xxxxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx-Xxxx Xxxxx.
Předmět Smlouvy bude na základě dílčích objednávek dle čl. 5 Smlouvy Poskytovatelem realizován v pracovní dny a ve standardní pracovní době.
Minimální lhůta, ve které je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat plnění na základě objednávky je pět (5) pracovních dnů. Tato lhůta začíná běžet v den potvrzení objednávky Poskytovatelem dle čl. 6 Smlouvy.
Odstavec 5.4. Smlouvy neplatí, pokud Objednatel požaduje expresní tisk. Lhůta pro dodání expresního tisku začíná běžet v den potvrzení objednávky Poskytovatelem dle čl. 6 Smlouvy. Poskytovatel je povinen definovat expresní tisk, včetně jeho cen a lhůt jako přílohu č. 3 této Smlouvy.
Objednávka
Objednatel služby od Poskytovatele objednává písemnou dílčí objednávkou doručenou Poskytovateli prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu pověřeného pracovníka Poskytovatele uvedeného v čl. 8 této Smlouvy, v akutních případech i ústní či telefonickou dílčí objednávkou. Přijetím nabídky k uzavření dílčí objednávky je potvrzení této dílčí objednávky Poskytovatele podle tohoto článku.
Dílčí objednávka je uzavřena okamžikem, kdy bude potvrzení této objednávky způsobem podle odst. 6.5. tohoto článku Smlouvy doručeno Objednateli.
Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že tato Xxxxxxx nezakládá závazek Objednatele požadovat po Poskytovateli konkrétní rozsah služeb. Jednotlivé služby bude Objednatelem požadováno podle jeho uvážení prostřednictvím dílčích objednávek. Objem služeb ze strany Poskytovatele je určen výlučně obsahem dílčích objednávek uzavřených podle tohoto článku Smlouvy.
Objednatel je povinen uvést v dílčí objednávce:
identifikaci této Smlouvy,
přesnou specifikaci požadovaných služeb s odkazem na jejich vymezení v této Smlouvě,
očekávaný rozsah služeb,
stanovení lhůty plnění dle čl. 5.této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje potvrdit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do druhého pracovního dne v případě standardní objednávky a v tentýž pracovní den v případě expresního tisku, přijetí dílčí objednávky Objednatele, a to písemně prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu pověřeného pracovníka Objednatele uvedenou v čl. 8 této Smlouvy. V případě, že nedojde ve výše uvedených lhůtách k potvrzení objednávky nebo k písemnému vyjádření Poskytovatele, že objednávka obsahuje vady, pro které nelze zahájit plnění, má se za to, že objednávka byla akceptována.
Služba dle této Smlouvy se považuje za řádně poskytnutou a předanou vždy na základě odsouhlaseného předávacího protokolu, pověřeným pracovníkem Objednatele. Odsouhlasením předávacího protokolu se má za potvrzení řádně poskytnutých služeb dle této Smlouvy.
V případě, že Objednatel bude mít výhrady k poskytnutým službám, není povinen služby akceptovat a výhrady uvede do předávacího protokolu s dohodnutým termínem odstranění nedostatků a domluvení sjednání nápravy.
Cena a platební podmínky
Celková částka za plnění předmětu Smlouvy nepřesáhne maximální výši: 2 000 000,- Kč (slovy: slovy dva miliony korun českých) bez DPH. Ceny za dílčí služby předmětu Smlouvy jsou součástí Přílohy č. 4 této Smlouvy a tvoří její nedílnou součást. Maximální rozsah plnění nemusí být Objednatelem vyčerpán.
Ceny za poskytnuté služby dle Přílohy č. 4 jsou stanoveny jako maximální a nepřekročitelné a obsahují veškeré nutné náklady k řádnému poskytnutí služeb včetně nákladů souvisejících. Cena je stanovena s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel neposkytuje zálohy na cenu služeb.
Cena za poskytnuté služby bude Objednatelem hrazena bankovním převodem na bankovní účet Poskytovatele, na základě daňového dokladu vystaveného v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., v platném znění, a to nejdříve po protokolárním předání a převzetí služeb dle čl. 6 této Smlouvy. Předávací protokol tvoří nedílnou součást daňového dokladu.
Splatnost daňového dokladu dle této Smlouvy se sjednává na třicet (30) dnů ode dne doručení Objednateli. Nebude-li daňový doklad obsahovat výše uvedené náležitosti nebo bude obsahovat údaje chybné, je Objednatel oprávněn vrátit jej Poskytovateli k opravě bez jeho úhrady, aniž se tím dostane do prodlení s úhradou příslušné částky. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného daňového dokladu.
Úhradou ceny se pro účely této Smlouvy rozumí den, kdy byla finanční částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Veškeré platby dle této Smlouvy budou Objednatelem hrazeny na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že jeho bankovní účet uvedený ve faktuře je jeho účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup v souladu s ust. § 96 zákona o DPH. Poskytovatel je povinen uvádět ve faktuře pouze účet, který je správcem daně zveřejněn v souladu se zákonem o DPH. Dojde-li během trvání této Smlouvy ke změně identifikace zveřejněného účtu, zavazuje se Poskytovatel bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o takové změně. Vzhledem k tomu, že dle ust. § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH ručí příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného plnění, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, provede Objednatel úhradu Služby pouze na účet, který je účtem zveřejněným ve smyslu ust. § 96 zákona o DPH. Pokud se kdykoliv ukáže, že účet Poskytovatele, na který Poskytovatel požaduje provést úhradu služby, není zveřejněným účtem, není Objednatel povinen úhradu ceny služby na takový účet provést; v takovém případě se nejedná o prodlení se zaplacením ceny služby na straně Objednatele.
Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 o.z.
Kontaktní osoby
Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat zejména, nikoli však výlučně, prostřednictvím následujících oprávněných osob:
Oprávněné osoby, které budou Objednatele zastupovat v souvislosti s plněním této Smlouvy:
Jméno a příjmení |
Telefon |
|
Xxxxxxxx Xxxxxxx |
x000 000 000 000 |
xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx |
Oprávněné osoby, které budou Poskytovatele zastupovat v souvislosti s plněním této Smlouvy:
Jméno a příjmení |
Telefon |
|
[Doplní Poskytovatel] |
+420 [Doplní Poskytovatel] |
[Doplní Poskytovatel] |
Změna oprávněných osob bude provedena písemným oznámením druhé smluvní straně bez nutnosti uzavírání dodatku ke Smlouvě.
Všechna oznámení, která se vztahují k plnění této Smlouvy, musí být učiněna písemně a druhé smluvní straně doručena v listinné podobě na adresu jejího sídla nebo v elektronické podobě na e-mailovou adresu uvedenou u oprávněných osob; oznámení v elektronické podobě je Poskytovatel povinen odesílat Objednateli na všechny uvedené e-mailové adresy.
Ochrana důvěrných informací
Poskytovatel se zavazuje během plnění této Smlouvy i po ukončení Smlouvy, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s jejím plněním. K zachování mlčenlivosti zaváže také všechny spolupracující osoby. Poskytovatel není oprávněn využít informace získané od Objednatele pro vlastní účely.
Poskytovatel není oprávněn šířit žádné z materiálů, které mu Objednatel poskytne pro zhotovení tiskovin, pokud se nejedná o zabezpečení poskytování služeb, za šíření ve smyslu tohoto ustanovení se nepovažuje předání materiálů ke zpracování zaměstnanci Poskytovatele nebo jeho poddodavateli, poučil-li je Poskytovatel předem o ochraně důvěrných informací dle této smlouvy. Tento zákaz se dále vztahuje i na tiskoviny, které jsou výsledkem poskytnuté služby.
Odpovědnost za vady, smluvní pokuty
Poskytovatel odpovídá za vady, které měly tiskoviny v době jejich předání Objednateli.
Objednateli plynou z odpovědnosti Poskytovatele za vady tiskovin nároky na:
odstranění vady opravou;
přiměřenou slevu z ceny tiskovin, jestliže je vada neodstranitelná.
Pokud tiskoviny vykazuje i po opravě stejné chyby, má Objednatel nárok na slevu z původní ceny dle objednávky, toto pochybení je pak považováno za podstatné porušení Smlouvy. V případě stejných opakujících se chyb má Objednatel nárok na slevu ve výši -50 %.
Volba mezi nároky uvedenými v předchozí větě za jakýchkoli okolností náleží Objednateli.
Poskytovatel nenese odpovědnost za vady, k nimž došlo v důsledku úprav, doplňků nebo změn tiskovin provedených Objednatelem nebo třetí osobou.
Pro případ prodlení se zaplacením řádně fakturované ceny se Objednatel zavazuje Poskytovateli uhradit smluvní pokutu ve výši odpovídající zákonnému úroku z prodlení stanoveného příslušným právním předpisem.
V případě prodlení Poskytovatele s řádným splněním sjednaného předmětu objednávky, nebo s vyřešením řádně reklamované vady tiskoviny, se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu, a to ve výši 0,5% z ceny příslušné objednávky včetně DPH za každý den prodlení.
Pro každý zjištěný případ porušení mlčenlivosti a ochrany informací podle této Smlouvy se ustanovuje Smluvní pokuta ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých).
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod, zejména s ohledem na předmět plnění Smlouvy. Poskytovatel jako odborník na problematiku předmětu Xxxxxxx je povinen dle této Smlouvy upozornit na skutečnosti, které by mohli vést ke vzniku škody kontaktní osobu Objednatele. Upozornění jej však nezbavuje povinnosti maximálně předcházet škodám a jejich minimalizaci.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody.
Odstoupením od Xxxxxxx se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty.
Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nebo jinak chybného zadání, které obdržel od protistrany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků protistrany.
Výši smluvních pokut shodně považují obě smluvní strany za přiměřené. Smluvní pokuta je splatná do třiceti (30) dnů od doručení jejího vyúčtování.
Trvání a ukončení Smlouvy
Smluvní strany jsou oprávněny tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou jeden (1) měsíc, která začíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď druhé smluvní straně doručena.
Smluvní strany jsou oprávněny od Xxxxxxx či dílčí objednávky ihned odstoupit v případě podstatného porušení povinnosti vyplývající z této Smlouvy protistranou. Odstoupení je účinné jeho doručením protistraně.
Za podstatné porušení povinnosti Poskytovatele se rozumí jeho prodlení se splněním předmětu objednávky o více než tři (3) pracovní dny, a dále případ, kdy tiskoviny vykazují i po opravě vady.
Podstatným porušením povinnosti Objednatele se rozumí prodlení Objednatele s úhradou faktury podle této Smlouvy o více než šedesát (60) dní.
V případě odstoupení od Xxxxxxx bude do třiceti (30) dnů provedeno vypořádání smluvních stran.
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené a z ní vyplývající nebo s ní související se řídí příslušnými ustanoveními o.z.
Poskytovatel je oprávněn přenést svoje práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Ustanovení § 1879 o.z. se nepoužije.
Jakékoli změny či doplňky této Smlouvy je možné platně učinit pouze formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této Smlouvy věděly nebo vědět musely a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této Smlouvy.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva, včetně jejích příloh a veškerých případných budoucích dodatků bude uveřejněna v souladu se zákonem o registru smluv. Uveřejnění Smlouvy zabezpečí Objednatel. Uveřejněním Smlouva nabývá účinnosti.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího uzavření.
Je-li nebo stane-li se některé z ustanovení této Smlouvy neplatným nebo neúčinným, netýká se to ostatních ustanovení Smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení dodatkem.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží jeden stejnopis a Poskytovatel obdrží druhý stejnopis.
Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, že si ji před jejím podpisem přečetly a s celým jejím obsahem souhlasí.
Přílohy Smlouvy
Příloha č. 1 – Základní technická specifikace
Příloha č. 2 – Ceník služeb
Příloha č. 3 – Expresní tisk
Operátor ICT, a.s.
V Praze dne _____________
|
(DOPLNÍ ÚČASTNÍK)
V _____________ dne _____________ |
...................................................................... Xxxxxx Xxxxx, MBA předseda představenstva |
......................................................................... (DOPLNÍ ÚČASTNÍK) |
Operátor ICT, a.s.
V Praze dne _____________
|
|
...................................................................... Xx. Xxxxx Xxxxxxx místopředseda představenstva |
|
Příloha č. 1 Základní technická specifikace
Formát |
Technická specifika |
Leták A5 |
tisk 4/4, materiál 135g lesklá křída, bez povrchové úpravy
|
Leták DL A4 |
Leták A4, falcovaný 2 lomy na 99 x 210 mm, sklad do C, matná křída 135 g, 4/4
|
Plakát A1 |
tisk 4/0, materiál 200g lesklá křída, bez povrchové úpravy
|
CLV |
UV digitální tisk 4/0 s nasílením pro prosvícení, formát 1,185 x 1,75 m, materiál 150 g papír, bez povrchové úpravy, ořez na formát, balení do role
|
Rollingboard – statický |
UV digitální tisk 4/0 s nasílením, formát 3,1 x 2,1 m, materiál papír rolljet 175g, bez povrchové úpravy, ořez na format, lepení plastového zipu na horní a dolní okraj, balení do role
|
Skládací desky |
Tisk 4/4, 250 g matná křída, povrchová úprava 1/1 matné lamino, dokončovací práce 1x big svislý
|
Xxxxxxx x. 0 Xxxxx xxxxxx
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK – formou vyplněné tabulky k Základním požadovaným službám a připojením ceníku dalších nabízených služeb]
Příloha č. 3 – Expresní tisk
Definici a ceny [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]