UKRUK/10722/2018
Dohoda o dílčím plnění k veřejné zakázce č.
UKRUK/10722/2018
uzavřená k Rámcové smlouvě o realizaci veřejné zakázky č. UKRUK/8447/2016 (dále jen
„Rámcová smlouva“) dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění platném ke dni jeho zrušení (dále jen „ZVZ“) a v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a v návaznosti na výsledek otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Poradenská činnost pro oblast Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) na Univerzitě Karlově – část D – Rámcová smlouva na odbornou podporu v oblasti zadávání VZ“.
1. Smluvní strany Univerzita Karlova
se sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 Týká se součásti: Matematicko-fyzikální fakulta UK Adresa: Ke Karlovu 3, 116 36 Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení: Komerční banka, a. s.
číslo účtu: 38330021/0100
zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou (dále jen „Zadavatel“) na straně jedné
a
Sdružení „Společnost HVH a eNovation“
Společník č. 1: HVH LEGAL advokátní kancelář, s.r.o.
se sídlem: Korunní 1302/88, 101 00 Praha 10
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, jednatelem
zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 62570 IČO: 25702599
DIČ: CZ25702599
bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s. číslo účtu: 5127098001/5500 ID datové schránky: r3dsy8h
Společník č. 2: enovation, s.r.o.
se sídlem: Na Příkopě 583/15, 110 00 Praha 10
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem
zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 125819 IČO: 27909751
DIČ: CZ27909751
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 1975241319/0800 ID datové schránky: 6ij4aut
(dále jen „Dodavatel“) na straně druhé
(Zadavatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen
„Smluvní strana“)
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Dohodu o dílčím plnění k veřejné zakázce
č. UKRUK/10722/2018 (dále jen „Dohoda“).
2. Preambule
2.1. Dne 7. 10. 2016 uzavřel Zadavatel s Dodavatelem Rámcovou smlouvu, na základě které se Dodavatel zavázal dodávat Zadavateli plnění vymezené v Rámcové smlouvě, a to za podmínek stanovených v Rámcové smlouvě a v této Dohodě.
2.2. S ohledem na skutečnost, že nabídka Dodavatele byla v rámci Minitendru s názvem
„Vybavení laboratoří pro experimentální složku výuky - minitendr č. 2“ provedeného na základě a v souladu s článkem 4. Rámcové smlouvy vyhodnocena jako nejvýhodnější, uzavírají Zadavatel a Dodavatel tuto Dohodu, jejímž účelem je vymezení rozsahu konkrétního dílčího plnění požadovaného Zadavatelem od Dodavatele.
2.3. Smluvní strany se dohodly, že pojmy uvedené v této Dohodě mají stejný význam jako tytéž pojmy uvedené v Rámcové smlouvě, není-li dále v této Dohodě stanoveno jinak.
2.4. Smluvní strany se dále dohodly, že otázky neupravené touto Dohodou se řídí Rámcovou smlouvou.
3. Předmět Dohody
3.1. Dodavatel se na základě této Dohody v souladu s Rámcovou smlouvou zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx plnění specifikované v Příloze č. 1 této Dohody, a to ve vztahu k veškerým dodávkám specifikovaných v Příloze č. 2 této Dohody. Dodavatel se rovněž zavazuje poskytovat předmětné plnění v českém i anglickém jazyce a to u dodávek, u kterých je toto výslovně požadováno v Příloze č. 2 této Dohody.
3.2. Dodavatel je odpovědný za provedení předmětu Dohody v souladu se zákonem a pravidly příslušného operačního programu.
3.3. Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu řádně poskytnutého plnění, a to ve výši a způsobem stanoveným v čl. 4 této Dohody.
3.4. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností z této Dohody vyplývajících.
3.5. Předmětem plnění je v případě pokynu Zadavatele také:
3.5.1. opakování jednotlivého zadávacího řízení z důvodů mimo sféru zavinění Dodavatele;
3.5.2. zastupování Zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů Zadavatele před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže,
3.5.3. zastupování Zadavatele v soudním řízení správním v souvislosti se zadáním veřejné zakázky.
2
3.6. Zadavatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Dodavatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Dohody:
Ve věcech věcných a organizačních:
Ve věcech smluvních:
4. Cena a platební podmínky
4.1. Smluvní cena za předmět této Dohody uvedený v článku 3 odst. 3.1 byla stanovena na základě nabídky Dodavatele podané v rámci Minitendru v souladu s čl. 4 Rámcové smlouvy jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši uvedené v Příloze č. 2 této Dohody. Celková cena za předmět této Dohody představuje součet Smluvních cen za jednotlivé veřejné zakázky (resp. její části) uvedené v Příloze č. 2 Dohody (dále jen „Celková cena“).
4.2. Smluvní cenu stanovenou v Příloze č. 2 této Dohody se Zadavatel zavazuje hradit na základě Dodavatelem vystavených faktur. Dodavatel je oprávněn fakturovat příslušnou část Smluvní ceny po ukončení plnění specifikovaného v Příloze č. 1 této Dohody ve vztahu k příslušné veřejné zakázce (resp. její částí) uvedené v Příloze č. 2 Dohody.
4.3. Smluvní cena bude hrazena formou bankovního převodu. Jednotlivé platby budou hrazeny způsobem a za podmínek stanovených v čl. 5 Rámcové smlouvy.
4.4. Cena za položky plnění podle článku 3 odst. 3.5 bude stanovena na základě Smluvní ceny za jednu (1) hodinu uvedenou u příslušné veřejné zakázky (resp. její části) v Příloze č. 2 této Dohody (přičemž cena za tyto položky není součástí Celkové ceny), a zároveň jsou určeny následující objemové limity:
4.4.1. opakování veřejné zakázky malého rozsahu v rozsahu maximálně 10 hodin;
4.4.2. opakování veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení v rozsahu maximálně 20 hodin;
4.4.3. opakování ostatních veřejných zakázek neuvedených výše v bodech 4.4.1. a 4.4.2. v rozsahu maximálně 30 hodin;
4.4.4. zastupování Zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů Zadavatele před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže v první instanci v rozsahu maximálně 10 hodin;
4.4.5. zastupování Zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů Zadavatele před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže v druhé instanci (rozkladu) v rozsahu maximálně 10 hodin;
4.4.6. zastupování Zadavatele v soudním řízení správním (před Krajským soudem v Brně) v souvislosti se zadáním veřejné zakázky v rozsahu maximálně 10 hodin;
4.4.7. zastupování Zadavatele v soudním řízení správním (v řízení o kasační stížnosti) v souvislosti se zadáním veřejné zakázky v rozsahu maximálně 10 hodin.
3
5. Doba a místo plnění
5.1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx je povinen dodat Zadavateli plnění dle této Dohody spočívající ve vypracování zadávací dokumentace nejpozději ve lhůtě uvedené v Příloze č. 2 této Dohody.
5.2. Místem dodání plnění dle této Dohody je sídlo Zadavatele uvedené v čl. 1 této Dohody.
6. Ostatní ujednání
6.1. Ujednání obsažená v této Dohodě mají přednost před ujednáními Rámcové smlouvy, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Dohodě.
6.2. Pokud se jakékoliv ustanovení této Dohody později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Dohody jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Dohody.
6.3. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu, přičemž platí datum pozdějšího podpisu, a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
6.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxx vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejněn bude celý text Dohody, včetně všech jejích příloh. Zaslání Dohody do registru smluv zajistí Zadavatel neprodleně po nabytí platnosti Dohody. Zadavatel se současně zavazuje informovat Dodavatele o provedení registrace Dohody tak, že zašle Dodavateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Dohody bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. v průvodním formuláři při registraci Dohody vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Dodavatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Dohody obdrží obě Smluvní strany zároveň).
6.5. Tuto Dohodu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran (viz čl. 2.5 této Dohody). Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Dohody v jiné formě.
6.6. Tato Xxxxxx je sepsána v českém jazyce ve 3 vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Zadavatel obdrží 2 vyhotovení a Dodavatel obdrží 1 vyhotovení. Nedílnou součástí Dohody jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení předmětu plnění;
Příloha č. 2 – Položky projektu a jejich rozdělení do jednotlivých veřejných zakázek.
4
6.7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy. Smluvní strany zároveň prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by mohly mít vliv na její platnost resp. účinnost.
V Praze dne 17. 10. 2018 V Praze dne 9. 10. 2018
Za Zadavatele Za Dodavatele
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
kvestorka UK jednatel HVH LEGAL advokátní kancelář, s.r.o.
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx jednatel enovation, s.r.o.
5
Příloha č. 2 Dohody o dílčím plnění - Položky projektu a jejich rozdělení do jednotlivých veřejných zakázek | ||||||||||
Kód | Název | Předpokládaná cena zařízení v Kč vč. DPH | Popis | Režim a způsob zadání | Lhůta pro předání plnění dle čl. 5.1 Dohody | Cena za jednu (1) hodinu poskytování Služby v Kč bez DPH (vyplní dodavatel) | Maximální počet hodin (vyplní dodavatel) | Smluvní cena v Kč bez DPH (součin počtu hodin a ceny za 1 hodinu) | Výše 21% DPH | Smluvní cena v Kč vč. DPH |
1. | Stroje a zařízení | |||||||||
1.1 | SEM Mikroskop | 9 000 000,- | Univerzální rastrovací elektronový mikroskop s vysokým rozlišením, autoemisní Schottkyho katodou a s funkcí zpomalení elektronového svazku. Tento přístroj umožňuje provádět analýzu vzorků i za variabilního tlaku v komoře a je tak vhodný pro studium vodivých, nevodivých i vlhkých (organických) vzorků. | Veřejná zakázka - otevřené řízení v nadlimitním režimu - zadávací dokumentace v českém jazyce | 31.10.2018 | 1 350,00 Kč | 20 | 27 000,00 Kč | 5 670,00 Kč | 32 670,00 Kč |
Celkový maximální počet hodin a Celková cena | 20 | 27 000,00 Kč | 5 670,00 Kč | 32 670,00 Kč | ||||||
Příloha č. 1 – Specifikace rozsahu plnění
Služby, k nimž se Dodavatel se za podmínek daných touto Smlouvou a Dohodou o dílčím plnění zavazuje, zahrnují:
a) činnosti spojené s přípravou a zahájením zadávacího řízení
x. převzetí podkladů od Zadavatele,
ii. vyplnění formuláře Oznámení předběžných informací, včetně zpracování připomínek Zadavatele, pokud Zadavatel uveřejnění tohoto formuláře požaduje,
iii. vypracování návrhu zadávací dokumentace a její konzultace se Zadavatelem,
iv. vypracování finálního znění zadávací dokumentace v rozsahu min. dle § 28 odst. 1 ZZVZ (tato činnost nezahrnuje vypracování technické specifikace požadovaných stavebních prací, dodávek či služeb),
v. vypracování závazného návrhu obchodních podmínek (tj. návrhu smlouvy) coby přílohy zadávací dokumentace, včetně zpracování připomínek Zadavatele,
vi. vyplnění formuláře Oznámení o zahájení zadávacího řízení na profilu zadavatele a jeho odeslání do Věstníku veřejných zakázek (dále jen „VVZ“)/ případně i do Úředního věstníku EU (dále jen „Věstník EU“), případně odeslání či uveřejnění výzvy k podání (předběžných) nabídek/k vyjádření předběžného zájmu,
vii. poskytnutí součinnosti Zadavateli při uveřejnění min. textové části zadávací dokumentace na profilu zadavatele po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek.
b) činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek
i. poskytování zadávací dokumentace dodavatelům stanoveným způsobem,
ii. zpracování vysvětlení zadávací dokumentace v součinnosti se Zadavatelem (tato činnost nezahrnuje vypracování vysvětlení k technickým specifikacím), včetně zajištění uveřejnění zpracovaného vysvětlení na profilu Zadavatele, resp. poskytnutí součinnosti Zadavateli při jeho uveřejnění,
iii. vypracování formuláře potvrzení o doručení nabídky,
iv. vypracování formuláře pro evidenci podaných nabídek (seznam nabídek).
c) činnosti spojené s otevíráním obálek
i. vypracování formuláře pro jmenování komise pro otevírání obálek s požadavkem minimálně dvou členů od zadavatele,
ii. organizační řízení otevírání obálek s nabídkami,
iii. vypracování vzoru čestného prohlášení o střetu zájmů pro členy komise pro otevírání obálek (případně pro jejich náhradníky),
iv. vypracování protokolu o otevírání obálek,
v. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o vyloučení účastníka, jehož nabídka byla komisí při otevírání obálek vyřazena z účasti v zadávacím řízení,
vi. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty účastníkovi, který byl vyloučen z účasti v zadávacím řízení (pouze byla-li jistota požadována),
vii. vypracovat eventuální dokumenty požadované pravidly OP.
d) činnosti spojené s posouzením splnění podmínek účasti a hodnocením nabídek
i. vypracování formuláře pro jmenování hodnotící komise pro posouzení splnění podmínek účasti a hodnocením nabídek s požadavkem minimálně dvou členů od zadavatele,
ii. vypracování vzoru čestného prohlášení o střetu zájmů pro členy hodnotící komise (případně pro jejich náhradníky),
iii. organizační řízení jednání hodnotící komise a průběhu posouzení splnění podmínek účasti, posouzení výše nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (mimořádně nízká nabídková cena) a hodnocením nabídek,
iv. případné vypracování žádosti o písemné objasnění nebo doplnění údajů či dokladů dle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ,
v. vypracování protokolu o jednání hodnotící komise,
vi. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o vyloučení účastníka, který nesplnil podmínky účasti v zadávacím řízení či z jiného důvodu uvedeného v ust. § 48 ZZVZ,
vii. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty účastníkovi, který byl vyloučen z účasti v zadávacím řízení (pouze byla-li jistota požadována),
viii. revize dokumentů, které zpracovali členové komise v rámci hodnocení nabídek,
ix. vypracování souhrnné tabulky, která vyjadřuje výsledky hodnocení nabídek v rámci jednotlivých kritérií hodnocení,
x. vypracování zprávy hodnocení nabídek podle § 119 odst. 2 ZZVZ (pouze pokud hodnocení proběhlo),
xi. vypracování protokolů o jednáních hodnotící komise.
e) činnosti spojené s výběrem nejvhodnější nabídky
i. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o výběru dodavatele k uzavření smlouvy dle § 122 odst. 1 ZZVZ,
ii. zpracování a odeslání výzvy k předložení dokladů před podpisem smlouvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ vybranému dodavateli, jejíž součástí je i výzva k poskytnutí nezbytné součinnosti a k uzavření smlouvy,
iii. posouzení dokladů předložených před podpisem smlouvy vybraným dodavatelem,
iv. vypracování oznámení o výběru dodavatele podle § 123 ZZVZ, případně jeho odeslání jménem Zadavatele všem dotčeným účastníkům,
f) činnosti spojené s uzavřením smlouvy
i. příprava návrhu smlouvy k podpisu a k uveřejnění v registru smluv,
ii. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty účastníkům v souladu s ust. § 41 odst. 6 ZZVZ (pouze byla-li jistota požadována),
iii. vyplnění formuláře Oznámení o výsledku zadávacího řízení a zajištění jeho uveřejnění ve VVZ a případně i Věstníku EU
iv. vypracování písemné zprávy Zadavatele podle § 217 ZVZ,
v. poskytnutí součinnosti Zadavateli při uveřejnění uzavřené smlouvy a písemné zprávy Zadavatele na profilu zadavatele,
vi. sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace o zadání veřejné zakázky Zadavateli.
g) činnosti spojené s případným zrušením zadávacího řízení
i. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o zrušení zadávacího řízení s uvedením důvodu,
ii. vypracování oznámení o zrušení zadávacího řízení, případně jeho odeslání jménem Xxxxxxxxxx účastníkům,
iii. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty účastníkům v souladu s ust. § 41 odst. 6 ZZVZ (pouze byla-li jistota požadována),
iv. vyplnění formuláře Oznámení o výsledku zadávacího řízení a zajištění jeho uveřejnění ve VVZ a případně i ve Věstníku EU,
v. vypracování písemné zprávy Zadavatele podle § 217 ZZVZ,
vi. poskytnutí součinnosti Zadavateli při uveřejnění písemné zprávy Zadavatele na profilu zadavatele,
vii. sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace o zadání veřejné zakázky Zadavateli.
h) služby související s opravnými prostředky
i. spolupráce se Zadavatelem při přezkoumávání námitek,
xx. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o tom, zda námitkám vyhovuje či nikoliv, s uvedením důvodu,
iii. případné vypracování rozhodnutí o odmítnutí opožděně podaných námitkách,
iv. kontrola dokumentace veřejné zakázky, kterou je Zadavatel povinen zaslat Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Shora uvedené činnosti zahrnují veškeré činnosti nutné k provedení zadávacího řízení. Pokud by v průběhu provádění zadávacího řízení nastala situace vyžadující provedení činnosti shora neuvedené, má se za to, že je jeho obsahem. V případě úkonů, které budou prováděny na elektronickém nástroji Zadavatele, se má za to, že součástí předmětu Veřejné zakázky je také provedení činností na tomto elektronickém nástroji ze strany Dodavatele.