REGION BÍLÉ KARPATY
REGION BÍLÉ KARPATY
Stanovy zájmového sdružení právnických osob Úplné znění
Článek I
Základní ustanovení
Region Bílé Karpaty (RBK) je sdružením právnických osob podle § 20f a následných Občanského zákoníku, založeným zakladatelskou smlouvou dne 10. 2. 2000. Vzniká na dobu neurčitou.
Článek II
Název a sídlo sdružení
Název sdružení: Region Bílé Karpaty Zkratka názvu: RBK
Sídlo sdružení: nám. T. G. Masaryka 2433, 760 01 Zlín
Článek III
Předmět činnosti
Předmětem činnosti je podpora všestranného rozvoje regionu Zlínského kraje prostřednictvím přeshraniční spolupráce s partnerskými organizacemi ve Slovenské republice působícími na území Trenčínského kraje, Žilinského, Trnavského, Nitranského a Bratislavského kraje, kooperace a koordinace aktivit pro vytváření podmínek harmonického rozvoje příhraničních regionů a oblastí, jichž se dohoda týká v oblastech:
a) regionální rozvoj a územní plánování
b) doprava a komunikace, veřejná doprava
c) ochrana životního prostředí, především ochrana přírody
d) problematika nezaměstnanosti, dopravní obslužnosti, bydlení aj.
e) hospodářský rozvoj, zejména podpora drobného a středního podnikání
f) rozvoj zemědělství, údržba krajiny a rozvoj venkovských sídel
g) zdravotnictví a sociální péče
h) kultura, školství, volný čas, sport, prevence kriminality
i) cestovní ruch
j) spolupráce v případě živelných pohrom a jiných katastrof
k) vzdělávací, informační a publikační činnost
l) zajištění jiných činností k dosažení cílů vyplývajících z těchto stanov
Článek IV
Úprava majetkových poměrů
1. Činnost sdružení je financovaná z prostředků, které tvoří:
a) členské příspěvky
b) dotace, granty a dary
c) příjmy z vlastní činnosti
d) další příjmy, které nejsou v rozporu se zákony České republiky ani s těmito stanovami
2. Finanční hospodaření se řídí schváleným rozpočtem.
3. Výšku členských příspěvků a způsob jejich úhrady určuje Valné shromáždění sdružení.
4. Sdružení nevyvíjí podnikatelskou činnost za účelem dosažení zisku.
5. Sdružení ručí za své závazky majetkem sdružení.
Článek V
Vznik a zánik členství
1. Členy sdružení jsou zakládající právnické osoby. Další právnické osoby se stávají členy po schválení písemné přihlášky Valným shromážděním.
2. Členství sdružení zaniká:
a) písemným oznámením člena o vystoupení ze sdružení
b) vyloučením ze sdružení pro činnost, která je v rozporu se zájmem sdružení
c) nezaplacením členského příspěvku ve lhůtě určené Valným shromážděním
d) zánikem sdružení
Článek VI
Práva a povinnosti
1. Členové sdružení mají právo:
a) schvalovat rozpočet sdružení
b) schvalovat plán práce
c) participovat na projektech sdružení
d) zúčastnit se Valného shromáždění, volit a být zvolen do orgánů sdružení
e) využívat informační databáze a know-how sdružení
f) vyjadřovat se k připravovaným akcím a programům a podávat vlastní návrhy na činnost sdružení
2. Členové sdružení mají povinnost:
a) přispívat podle svých možností k naplnění předmětu činnosti sdružení
b) dodržovat stanovy sdružení
c) chránit dobré jméno sdružení
d) platit členské příspěvky v určené lhůtě a výši
Článek VII
Stálý host
1. Stálým hostem sdružení je taková osoba, o jejímž statutu stálého hosta rozhodne valné shromáždění
2. Sdružení může mít pouze jednoho stálého hosta
3. Stálý host nemá povinnost platit členské příspěvky
4. Delegovaný zástupce stálého hosta má právo účastnit se valného shromáždění s hlasem poradním, rozhodnutí o změně stanov sdružení a rozhodnutí o zániku statutu stálého hosta je podmíněno souhlasem stálého hosta
5. Stálý host má právo navrhovat ke jmenování a odvolání členy správní rady dle pravidel uvedených v čl. VIII.
Článek VIII
Orgány sdružení
Orgány sdružení jsou:
1. Valné shromáždění
2. Správní rada
3. Předseda sdružení
4. Dozorčí rada
1. VALNÉ SHROMÁŽDĚNÍ
Valné shromáždění je nejvyšším orgánem sdružení. Do jeho výlučné pravomoci patří:
a) schvalování jednacího řádu a předsedajícího Valného shromáždění, ověřovatele zápisu
b) jmenování zapisovatele
c) schvalování volebního řádu
d) schvalování stanov a jejich změn
e) volba a odvolávání členů Správní rady a Dozorčí rady
f) každoroční schvalovaní plánu činnosti a rozpočtu sdružení
g) schvalovaní Zprávy o činnosti a plnění rozpočtu sdružení za uplynulý rok
h) přijímání nových členů sdružení
i) určování výšky členských příspěvků a lhůty zaplacení
j) rozhodování o vyloučení ze sdružení
k) o vzniku a zániku statutu stálého hosta sdružení
l) rozhodování o zrušení sdružení a způsobu likvidace majetku sdružení
m) rozhodovaní v otázkách, které si Valné shromáždění vyhradí.
Řádné Valné shromáždění svolává předseda sdružení nejméně jednou za rok. V případě nečinnosti předsedy sdružení svolá Valné shromáždění místopředseda sdružení nebo členové Správní rady.
Předseda sdružení je povinen svolat mimořádné Valné shromáždění sdružení když:
a) o to požádá nejméně jedna třetina členů
b) o to požádá dozorčí rada
c) o to požádá stálý host sdružení
Valné shromáždění se svolává pozvánkou doručenou elektronicky všem členům sdružení a stálému hostu sdružení minimálně 14 dní před termínem jeho konání. Pozvánka musí obsahovat termín, místo a program. Valné shromáždění nelze konat, pokud není přítomný zástupce stálého hosta.
Valné shromáždění je usnášeníschopné, když je přítomná nadpoloviční většina členů. Valné shromáždění rozhoduje prostou většinou přítomných členů. Každý člen sdružení má jeden hlas.
O jednání Valného shromáždění se vyhotovuje zápis. Podepisuje ho předseda sdružení a osoba schválená Valným shromážděním jako zapisovatel.
Povolené jsou rovněž alternativní formy zasedání např. prostřednictvím videokonferencí, kdy z důvodů mimořádných opatření není možné uspořádat zasedání prezenční formou. V těchto případech zasedání svolává předseda sdružení prostřednictvím sekretariátu sdružení.
2. SPRÁVNÍ RADA
Správní rada řídí činnost sdružení, zejména:
a) zabezpečuje zpracování návrhu plánu činnosti a rozpočtu sdružení a předkládá je Valnému shromáždění na schválení
b) volí ze svého středu Předsedu sdružení
c) zabezpečuje zpracování Zprávy o činnosti a plnění rozpočtu sdružení za uplynulý rok
d) zřizuje nebo zabezpečuje funkci sekretariátu sdružení
e) schvaluje vnitřní organizační normy sdružení
f) schvaluje smlouvy o přijetí nebo poskytnutí úvěru, návratné finanční výpomoci nebo zápůjčky
g) schvaluje smlouvy s předmětem plnění větším než 100.000,- Kč.
h) rozhoduje o přijetí dotací
i) rozhoduje o podání žádosti RBK o dotaci z externích zdrojů
j) schvaluje závěrečné zprávy o vyúčtování a ukončení projektu realizovaného RBK
k) realizuje usnesení Valného shromáždění a plní další úkoly jím uložené
l) může zřizovat a rušit pracovní skupiny jako svůj poradní orgán
Správní rada má 5 (slovy pět ) členů, zvolených Valným shromážděním. Tři (slovy: tři) členové jsou zvoleni na návrh stálého hosta sdružení. Při volbách ostatních členů se přihlíží k rovnoměrnému zastoupení jednotlivých částí regionu a též zastoupení jednotlivých skupin zakladatelů podle jejich působnosti. Funkční období člena správní rady trvá 4 roky. Správní rada, jejíž počet členů neklesl pod polovinu, může jmenovat náhradní členy do příštího zasedání valného shromáždění..
Členství ve Správní radě zaniká:
a) odvoláním člena Správní rady, v případě odvolání člena správní rady jmenovaného na návrh stálého hosta je nutný předchozí souhlas stálého hosta s odvoláním
b) odvoláním člena Správní rady členem sdružení nebo stálým hostem, který ji do Správní rady nominoval
c) písemným odstoupením z funkce člena Správní rady, v takovém případě se přiměřeně použije ustanovení § 59 odst. 5 zákona č. 90/2012 Sb., o Obchodních korporacích,
d) zánikem členství ve sdružení právnické osoby, kterou zastupuje.
Členové správní rady volí ze svých členů předsedu a místopředsedu sdružení.
Správní rada zasedá podle potřeby, nejméně však třikrát v roce. Zasedání Správní rady vede předseda sdružení nebo místopředseda sdružení, zúčastnit se může se také předseda Dozorčí rady, avšak bez práva hlasování. Pokud se zasedání Správní rady nezúčastní předseda ani místopředseda sdružení, zúčastnění členové si ze svého středu volí předsedajícího zasedání Správní rady. Na zasedání správní rady může předsedající Správní rady pozvat představitele sekretariátu sdružení nebo další hosty, ale bez hlasovacího práva.
Správní rada rozhoduje prostou většinou všech hlasů a je usnášeníschopná, pokud je přítomná nadpoloviční většina členů. O jednání správní rady se vyhotovuje zápis. Zápis podepisuje předseda sdružení nebo předsedající zasedání Správní rady, ověřovatel a zapisovatel.
Povolené jsou rovněž alternativní formy zasedání např. prostřednictvím videokonferencí, kdy z důvodů mimořádných opatření není možné uspořádat zasedání prezenční formou. V těchto případech zasedání svolává předseda sdružení prostřednictvím sekretariátu sdružení.
3. PŘEDSEDA SDRUŽENÍ
Předseda sdružení:
a) řídí činnost sdružení
b) je statutárním orgánem sdružení
c) vede jednání Valného shromáždění
d) podepisuje usnesení Valného shromáždění, dohody, smlouvy a jiné písemnosti jménem sdružení
4. DOZORČÍ RADA
Dozorčí rada dohlíží na soulad činnosti sdružení s předmětem činnosti sdružení, plnění usnesení Valného shromáždění Správní radou a vedení účetnictví v souladu s předpisy a zákony.
Dozorčí rada má 3 (slovy tři) členy, zvolené Valným shromážděním. Funkční období člena Dozorčí rady trvá 4 roky a končí dnem zvolení nových členů.
Členství v Dozorčí radě zaniká:
a) odvoláním člena Dozorčí rady
b) odvoláním člena Dozorčí rady členem sdružení
c) písemným vzdáním se členství v Dozorčí radě
d) zánikem členství ve sdružení právnické osoby, kterou zastupuje.
Pokud v daném funkčním období zanikne některému členu (-ům) členství v dozorčí radě, kooptuje dozorčí rada nové(ho) členy(-a) nominované členy sdružení, aby zůstala zachována usnášeníschopnost dozorčí rady. Pokud by došlo k situaci, že počet členů Dozorčí rady klesne pod nadpoloviční většinu, členové Správní rady svolají Valné shromáždění.
V čele dozorčí rady stojí předseda Dozorčí rady zvolený jejími členy. Dozorčí rada je kontrolním orgánem sdružení.
Zasedání Dozorčí rady se koná nejméně jednou za rok. Dozorčí rada rozhoduje prostou většinou hlasů a je usnášeníschopná, pokud je přítomná nadpoloviční většina členů. Zasedání se může zúčastnit také předseda sdružení. Na zasedání Dozorčí rady je možné pozvat představitele sekretariátu sdružení a další hosty, ale bez hlasovacího práva.
Z jednání Dozorčí rady se vyhotovuje zápis. Podepisují ho všichni členové Dozorčí rady. Zápis je platný, pokud ho podepíší aspoň dva členové Dozorčí rady.
5. ROZHODOVÁNÍ PER ROLLAM
1. Valné shromáždění, Správní rada i Dozorčí rada mohou rozhodovat mimo svá zasedání, na dálku, korespondenčně, s využitím technických prostředků (hlasování “per rollam”). Takto mohou orgány rozhodovat o všech skutečnostech, nestanoví-li zákon či tyto stanovy jinak.
2. Při rozhodování per rollam se rozhodnutí přijímá prostou většinou hlasů všech členů rozhodujícího orgánu. V případě, že orgán nemá obsazena všechna členská místa, k uvolněným místům se nepřihlíží.
3. Navrhovatelem pro rozhodování per rollam Valného shromáždění a Správní rady je předseda sdružení, není-li předseda sdružení, tak místopředseda sdružení a není-li ani místopředstada sdružení, tak kterýkoli člen Správní rady sdružení. Není-li žádný člen Správní rady sdružení, tak kterýkoli člen sdružení (platí pro rozhodování Valného shromáždění). Navrhovatelem pro rozhodování per xxxxxx Xxxxxxx rady je předseda Dozorčí rady a není-li předseda, tak kterýkoli člen Dozorčí rady.
4. Xxxxxxxxxxx zašle písemný návrh rozhodnutí per rollam všem členům rozhodujícího orgánu (postačí elektronickou formou). Návrh rozhodnutí per rollam se členům hlasujícího orgánu zašle na adresu člena rozhodujícího orgánu, jež je evidována ve sdružení, nesdělí-li tento člen za tímto
účelem adresu jinou. Na výzvu člena orgánu je navrhovatel povinen návrh rozhodnutí zdůvodnit a doložit související dokumentací a podklady.
5. Pro přijetí rozhodnutí člen hlasuje tak, že s ním vyjádří písemný souhlas (postačí elektronickou formou). Souhlas člena musí být doručen sdružení (v listinné či elektronické podobě), není-li v návrhu na rozhodnutí uveden jiný způsob doručení. V případě, že člen svůj souhlas s návrhem nevyjádří (nedoručí) ani do konce termínu ukončení hlasování, má se za to, že s návrhem nesouhlasí. Pokud ve stanovené lhůtě na doručení hlasování nebudou zaslány žádné námitky, je návrh považován za schválený. Pokud nedojde k rozhodnutí v rámci systému per rollam, nebo není možné na základě reakcí členů hlasovacího orgánu jednoznačně vyhodnotit výsledky, bude tento předmět rozhodování zařazen na nejbližší zasedání dotčeného orgánu.
6. Xxxxxxxxxxx může v návrhu na rozhodnutí určit okamžik účinnosti přijetí rozhodnutí (bude-li takový návrh přijat), nejdříve však ke dni vydání návrhu na rozhodnutí per xxxxxx.
7. V případě rozhodvání Valného shromáždění formou per rollam zašle navrhovatel návrh na rozhodnutí také stálému hostu. Stálý host je oprávněn se k návrhu na rozhodutní vyjádřit a toto své vyjádření sdělit členům hlasujícího orgánu.
8. O rozhodování per rollam bude pořízen písemný zápis (postačí elektronickou formou) tak, aby byl věrohodně zachycen obsah rozhodnutí a způsob hlasování členů. Text tohoto zápisu např. může být součástí návrhu na rozhodnutí per rollam k němuž hlasující členové připojují své podpisy. Nebo může být text zápisu samostatný a k němu se jako příloha připojují jednotlivé písemné souhlasy hlasujících členů – v takovém případě text zápisu podepisuje alespoň navrhovatel. Nejsou však vyloučeny ani jiné způsoby vyhotovení zápisu o rozhodování per rollam.
9. Xxxxxxxxxxx může pověřit agendou související s rozhodováním per rollam sekretariát sdružení.
10. Za termín ukončení hlasování se považuje 5 (pátý) kalendářní den ode dne odeslání návrhu na hlasování všem členům hlasujícího orgánu.
11. O výsledku rozhodování per rollam bude navrhovatel informovat sdružení a členy hlasujícího orgánu do 10-ti dnů ode dne ukončení hlasování.
Článek IX
Zrušení a zánik sdružení
Sdružení se ruší dnem uvedeným v rozhodnutí Valného shromáždění o zrušení sdružení, nebo
dnem uvedeným v rozhodnutí Valného shromáždění o sloučení s jiným subjektem nebo snížením počtu členů na jednoho člena.
Sdružení zaniká dnem výmazu ze Spolkového rejstříku.
Při likvidaci sdružení se nejdříve uhradí všechny dluhy. Likvidátora sdružení jmenuje předseda sdružení. O použití zbylého majetku rozhodne Valné shromáždění. Majetek se rozdělí mezi členy, kteří byli platícími členy v den jeho zániku. Pokud o použití zbylého majetku nerozhodne Valné shromáždění, přechází tato pravomoc na správní radu, která použije zbylý majetek výlučně na všeobecně-prospěšné a charitativní účely.
Při vystoupení ze sdružení nebo zrušení členství ve sdružení nevzniká nárok na vrácení členských příspěvků a vyplacení podílu na majetku sdružení.
Článek X
Závěrečné ustanovení
O doplnění nebo změně stanov sdružení formou dodatku rozhoduje Valné shromáždění. Podmínkou platnosti změny stanov je souhlas stálého hosta sdružení. Návrhy na doplnění nebo úpravu stanov může podat každý člen sdružení nebo stálý host písemnou formou nejméně 7 dní před konáním Valného shromáždění.
Toto úplné znění stanov zájmového sdružení právnických osob bylo schváleno v souladu s ustanovením
§ 66 písm. a) zák. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, v platném znění na Valném shromáždění RBK dne 11.12.2020.
Ve Zlíně dne 11.12.2020
Xxx. Xxx Xxxxxx, MSc., v. r. předseda sdružení