S M L O U V A O D Í L O
S M L O U V A O D Í L O
„Informační systém k inventarizaci“
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 2586 a následujících zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
I. SMLUVNÍ STRANY
1/ Objednatel: Regionální muzeum v Mikulově, příspěvková organizace
se sídlem: Zámek 1 / 4, 692 01 Mikulov
IČO / DIČ: 000 89 613
zástupce:
i. ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel
ii. ve věcech technických: Xxxxxx Xxxxxxxxxx (dále jen „objednatel“)
2/ Zhotovitel: SOFTBIT software, s.r.o.
se sídlem: Nad Dubinkou 1634, 516 01, Rychnov nad Kněžnou IČO / DIČ: 27473716 / ***
zapsán v obchodím rejstříku vedeném krajským soudem v Hradci Králové, v
xxxxxx X, spisová vložka 21081
zástupce:
I. ve věcech smluvních: Xxxxx Xxxxx
II. ve věcech technických: Xxx. Xxxxxxx Xxxx (dále jen „zhotovitel“)
3/ Objednatel je právnickou osobou, založenou a existující podle právních předpisů České republiky. Objednatel tímto prohlašuje, že má právní osobnost, aby plnil závazky, vyplývající z této smlouvy a že neexistují žádné právní překážky, které by bránily či omezovaly plnění jeho závazků.
4/ Zhotovitel tímto prohlašuje, že má právní osobnost k tomu, aby splnil závazky, vyplývající z této smlouvy a že neexistují žádné právní překážky, které by bránily, či omezovaly plnění jeho závazků a že uzavřením této smlouvy nedojde k porušení žádného obecně závazného předpisu. Zhotovitel současně prohlašuje, že se dostatečným způsobem seznámil se záměry objednatele ohledně přípravy a realizace stavby specifikované v následujících ustanoveních této smlouvy, a že na základě tohoto zjištění přistupuje k uzavření této smlouvy.
II. ÚVODNÍ UJEDNÁNÍ
1/ Účelem této smlouvy je dosažení realizace a úspěšného zavedení inventarizačního systému „Informační systém k inventarizaci“ včas, řádně a kvalitně za sjednanou smluvní cenu, podle podmínek této smlouvy a jejích součástí.
2/ Objednatel a zhotovitel uzavřeli tuto smlouvu o dílo v důsledku skutečnosti, že nabídka zhotovitele byla objednatelem, jako zadavatelem, vybrána ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku s názvem „Informační systém k inventarizaci“ (dále jen „veřejná zakázka“) jako nabídka nejvhodnější.
3/ Pro účely této smlouvy:
a/ objednatelem je zadavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky nebo zakázky;
b/ zhotovitelem je dodavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky nebo zakázky;
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
1/ Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo, jehož rozsah je stanoven dále v této smlouvě, a objednatel se zavazuje provedené dílo převzít a zaplatit za něj cenu ve výši a způsobem uvedeným dále v této smlouvě.
IV. ROZSAH DÍLA
1/ Předmětem díla je zhotovení stavby „Informační systém k inventarizaci“ dle technické specifikace, definované v příloze č. 1 Výzvy.
2/ Rozsah předmětu díla, včetně technických a uživatelských standardů, je vymezen:
a/ touto smlouvou;
b/ podmínkami výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem
„Informační systém k inventarizaci“ (dále jen „oznámení výběrového řízené“ nebo „oznámení“), přičemž nedílnou součástí oznámení jsou jeho přílohy, především technická specifikace tvořící přílohu č. 1 k této smlouvě a je její nedílnou součástí.
c/ nabídkou zhotovitele, jako účastníka, podanou ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku s názvem „Informační systém k inventarizaci“
3/ Provedením díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení prací a dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla.
4/ Dalšími povinnostmi zhotovitele mimo jiné jsou:
a/ Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně a práce provádí svými zaměstnanci, případně prostřednictvím poddodavatelů, kteří mají příslušnou kvalifikaci. Xxxxxxxxxx se však zavazuje respektovat veškeré pokyny objednatele.
c/ Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení díla, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
V. TERMÍNY A LHŮTY PLNĚNÍ
1/ Xxxxxxxxxx je povinen zahájit práce na díle a řádně v nich pokračovat ode dne podpisu Xxxxxxx o dílo.
2/ Zhotovitel je povinen dokončit veškeré práce či dodávky na díle (provést dílo) nejpozději
do 90 kalendářních dnů od podpisu smlouvy.
3/ Zhotovitel je oprávněn provést dílo i před uplynutím lhůty plnění a objednatel je povinen dříve provedené dílo převzít.
4/ Xxxxxxxx provedení díla se rozumí den, v němž dojde k protokolárnímu předání a převzetí díla.
5/ Termín dokončení je závislý na řádném a včasném splnění součinností objednatele dohodnutých v této smlouvě. Po dobu prodlení objednatele s poskytnutím dohodnutých součinností není zhotovitel v prodlení s plněním svého závazku provést dílo. Nedojde-li mezi stranami k jiné dohodě, prodlužuje se termín dokončení díla o dobu shodnou s prodlením objednatele v plnění jeho součinností. O tomto prodloužení lhůty pro dokončení předmětu díla bude uzavřen písemný dodatek k této smlouvě.
6/ Je-li zhotovitel v prodlení s provedením díla, v době delší jak 45 dnů považuje se takové prodlení za podstatné porušení smlouvy, ale pouze v případě, že prodlení zhotovitele nevzniklo z důvodů na straně objednatele.
VI. MÍSTO PLNĚNÍ
1/ Místem plnění je Mikulov, ul. Zámek č. p. 4, Jihomoravský kraj (NUTS CZ064).
VII. CENA ZA DÍLO
1/ Cena za řádně provedené a bezvadné dílo dle této smlouvy je stanovena na základě výsledku výběrového řízení objednatele a činí:
Cena za dílo bez DPH v Kč | 450 000 Kč |
Částka DPH v Kč | 94 500 Kč |
Xxxx za dílo včetně DPH v Kč | 544 500 Kč |
2/ Cena díla je smluvními stranami sjednána v souladu s ustanovením § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a je dohodnuta včetně daně z přidané hodnoty (DPH).
3/ Cena za dílo je stanovena podle zhotovitelem zaslané nabídky.
4/ Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k řádnému a včasnému provedení díla.
6/ Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze z objektivních a nepředvídatelných důvodů, a to za níže uvedených podmínek:
a/ pokud po uzavření smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH;
b/ pokud objednatel bude požadovat i provedení jiných prací nebo dodávek než těch, které jsou předmětem díla (objednatel požaduje práce, které nejsou v předmětu díla) nebo pokud objednatel vyloučí některé práce nebo dodávky z předmětu díla (objednatel požaduje vypustit některé práce předmětu díla);
c/ pokud se při provádění díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době uzavření smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a vznikne tak potřeba provést další stavební práce, dodávky nebo služby, které jsou nezbytné pro řádné provedení díla a nejsou zahrnuté v předmětu díla dle této smlouvy a ani jejich cena není zahrnuta ve sjednané ceně za dílo a zhotovitel se s objednatelem dohodl na jejich provedení (při realizaci se zjistí skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známy a dodavatel je nezavinil ani nemohl předvídat a mají vliv na cenu díla);
7/ Nastane-li některá z podmínek, za kterých je možná změna sjednané ceny za dílo je zhotovitel povinen vypracovat změnový list, v němž uvede přesný popis změn v rozsahu předmětu díla včetně jejich odůvodnění a jejich ocenění, provést výpočet návrhu změny sjednané ceny a předložit jej objednateli k odsouhlasení. Změna sjednané ceny je možná pouze v případě, kdy objednatel písemně odsouhlasí změny v rozsahu předmětu díla Součástí změnového listu musí být i popis příčin, které vyvolaly potřebu změn v rozsahu předmětu díla.
8/ Zhotoviteli zaniká jakýkoliv nárok na zvýšení sjednané ceny, jestliže písemně neoznámí nutnost jejího překročení a výši požadovaného zvýšení ceny bez
zbytečného odkladu poté, kdy se ukázalo, že je zvýšení ceny nevyhnutelné. Toto písemné oznámení však nezakládá právo zhotovitele na zvýšení sjednané ceny. Zvýšení sjednané ceny je možné pouze za podmínek daných touto smlouvou.
VIII. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1/ Objednatel neposkytne Zhotoviteli zálohu.
2/ Cena za dílo bude uhrazena jednorázově, na základě daňového dokladu (dále jen
„faktury“), po řádném předání díla. Po odsouhlasení objednatelem vystaví zhotovitel fakturu nejpozději do 15. dne příslušného měsíce.
3/ Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze ty práce a dodávky, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura zhotovitele obsahovat i práce, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, je objednatel oprávněn uhradit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže zhotovitel uplatňovat žádný právní nárok a majetkové sankce ani úrok z prodlení vyplývající z peněžitého dluhu objednatele.
4/ Objednatel je povinen uhradit fakturu zhotovitele nejpozději do 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli (lhůta splatnosti).
5/ Faktury zhotovitele musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat:
i. označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo;
ii. identifikační údaje objednatele včetně DIČ;
iii. identifikační údaje zhotovitele včetně DIČ;
iv. název projektu;
v. popis obsahu účetního dokladu;
vi. datum vystavení;
vii. datum splatnosti;
viii. datum uskutečnění zdanitelného plnění;
ix. výši ceny bez daně celkem;
x. zda fakturace proběhne v režimu přenesené daňové povinnosti dle § 92a;
xi. podpis odpovědné osoby zhotovitele;
6/ Peněžitý závazek (dluh) objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka připsána na účet zhotovitele.
IX. MAJETKOVÉ SANKCE
1/ Veškeré v této smlouvě sjednané smluvní pokuty neslouží k náhradě způsobené škody. Smluvní pokuty se na náhradu škody způsobené porušením povinností
nevztahují a objednatel je oprávněn požadovat úhradu jak způsobené škody, tak sjednané smluvní pokuty.
2/ Pokud bude zhotovitel v prodlení proti sjednanému termínu dokončení díla uvedenému v čl. V, odst. 2 Xxxxxxx, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % ze sjednané ceny díla bez DPH, a to za každý i započatý den prodlení.
3/ Pokud zhotovitel nenastoupí do pěti dnů od termínu předání a převzetí díla k odstraňování vad či nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí díla, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 1.000,- Kč za každý nedodělek či vadu, na jejichž odstraňování nenastoupil ve sjednané lhůtě, a za každý den prodlení.
4/ Pokud zhotovitel neodstraní nedodělky či vady uvedené v zápise o předání a převzetí díla v dohodnutém termínu (viz protokol o předání a převzetí) zaplatí objednateli smluvní pokutu 1.000,- Kč za každý nedodělek či vadu, u nichž je v prodlení a za každý den prodlení.
5/ Pokud zhotovitel nenastoupí ve sjednaném termínu, nejpozději však ve lhůtě do patnácti dnů ode dne obdržení reklamace objednatele k odstraňování reklamované vady (případně vad), je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 1.000,- Kč za každou reklamovanou vadu, na jejíž odstraňování nastoupil později než ve sjednaném termínu a za každý den prodlení.
6/ Pokud zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu ve sjednaném termínu, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 1.000,- Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je v prodlení a za každý den prodlení.
7/ Označil-li objednatel v reklamaci, že se jedná o vadu, která brání řádnému užívání díla, případně hrozí nebezpečí škody velkého rozsahu (havárie), sjednávají obě smluvní strany smluvní pokuty ve výši dvojnásobku částek uvedených v odstavci 5/ a 6/ tohoto článku této smlouvy.
8/ Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu je povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
XV. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
1/ O průběhu předávacího a přejímacího řízení pořídí objednatel zápis (protokol).
3/ Obsahuje-li dílo, které je předmětem předání a převzetí vady nebo nedodělky, musí protokol obsahovat i:
i. soupis zjištěných vad a nedodělků;
ii. dohodu o způsobu a termínech jejich odstranění, popřípadě o jiném způsobu narovnání;
iii. dohodu o zpřístupnění díla nebo jeho částí zhotoviteli za účelem odstranění vad nebo nedodělků.
4/ Objednatel je povinen převzít i dílo, které vykazuje drobné vady a nedodělky, které samy o sobě, ani ve spojení s jinými nebrání řádnému užívání díla.
5/ Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě o termínu odstranění vad a nedodělků, pak platí, že vady a nedodělky musí být odstraněny nejpozději do 15 dnů ode dne předání a převzetí díla.
6/ V případě, že objednatel odmítá dílo převzít, uvede v protokolu o předání a převzetí díla i důvody, pro které odmítá dílo převzít.
XVI. ZÁRUKA ZA JAKOST
1/ Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání, a dále odpovídá za vady díla zjištěné v záruční době. Zhotovitel odpovídá za kvalitu provedených prací či dodávek jak vlastními pracovníky, tak i za kvalitu prací prováděných jeho poddodavateli.
2/ Záruční doba je pro celé dílo sjednána v délce 24 měsíců.
3/ Záruční doba počíná běžet dnem oboustranného podpisu protokolu o předání a převzetí díla, pokud v tomto protokolu objednatel neodmítl dílo převzít.
4/ Záruční doba neběží po dobu, po kterou objednatel nemohl předmět díla užívat pro vady díla, za které zhotovitel odpovídá.
5/ Po dobu opravy těch částí díla, které byly v důsledku oprávněné reklamace objednatele zhotovitelem opravovány, neběží záruční doba. Záruční doba v těchto případech běží pak dále ode dne následujícího po řádném dokončení reklamační opravy.
6/ Záruční doba pro dodávky strojů a zařízení, na něž výrobce těchto zařízení vystavuje samostatný záruční list, se sjednává v délce lhůty poskytnuté výrobcem, nejméně však v délce 24 měsíců.
7/ Objednatel je povinen vady písemně reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Oznámení (reklamaci) odešle na adresu zhotovitele uvedenou ve smlouvě. V reklamaci musí být vady popsány nebo musí být uvedeno, jak se projevují. Dále v reklamaci objednatel uvede, jakým způsobem požaduje sjednat nápravu.
8/ Právo objednatele vyplývající ze záruky zaniká, pokud objednatel neoznámí vady díla:
a/ bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistí;
b/ bez zbytečného odkladu poté, kdy je měl zjistit při vynaložení odborné péče, nejpozději však do konce záruční doby.
9/ Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
10/ Zhotovitel je povinen nejpozději do 5-ti dnů po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci objednatele uznává. Vždy však musí písemně sdělit, v jakém termínu nastoupí k odstranění vad(y). Tento termín nesmí být delší než 10 dnů ode dne obdržení reklamace, a to bez ohledu na to zda zhotovitel reklamaci uznává či neuznává. Nestanoví-li zhotovitel uvedený termín, pak platí lhůta 10 dnů ode dne obdržení reklamace. Současně zhotovitel písemně navrhne, do kterého termínu vadu(y) odstraní.
11/ Zhotovitel je povinen nastoupit neprodleně k odstranění reklamované vady, nejpozději však do 10-ti dnů po obdržení reklamace, a to i v případě, že reklamaci neuznává. Náklady na odstranění reklamované vady nese zhotovitel i ve sporných případech až do rozhodnutí soudu.
12/ Nenastoupí-li zhotovitel k odstranění reklamované vady ani do 15-ti dnů po obdržení reklamace objednatele je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí objednateli zhotovitel.
13/ Prokáže-li se ve sporných případech, že objednatel reklamoval neoprávněně, tzn., že jím reklamovaná vada nevznikla vinou zhotovitele a že se na ni nevztahuje záruční doba resp., že vadu způsobil nevhodným užíváním díla objednatel apod., je objednatel povinen uhradit zhotoviteli veškeré jemu, v souvislosti s odstraněním vady vzniklé náklady.
14/ Jestliže objednatel v reklamaci výslovně uvede, že se jedná o havárii, je zhotovitel povinen nastoupit a zahájit odstraňování vady (havárie) nejpozději do 48 hod po obdržení reklamace (oznámení).
15/ Objednatel je povinen umožnit pracovníkům zhotovitele přístup do prostor nezbytných pro odstranění vady. Pokud tak neučiní, není zhotovitel v prodlení s termínem nastoupení na odstranění vady ani s termínem pro odstranění vady.
16/ O odstranění reklamované vady sepíše objednatel protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které odmítá opravu převzít.
XVII. VLASTNICTVÍ DÍLA A NEBEZPEČÍ ŠKODY NA DÍLE
1/ Vlastníkem zhotovovaného díla je od počátku objednatel.
2/ Nebezpečí škody na díle nese od počátku zhotovitel, a to až do doby řádného předání a převzetí díla mezi zhotovitelem a objednatelem.
XX. ZMĚNY SMLOUVY
1/ Jakákoliv změna této smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za objednatele a zhotovitele jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými.
2/ Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla dodatku smlouvy.
3/ Zhotovitel není oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu, ledaže by k tomu dal písemný souhlas objednatel.
4/ Objednatel není oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu.
XXII. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1/ Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
2/ Zhotovitel bere na vědomí, že v souladu s ustanovením § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
3/ Jakýkoliv spor vzniklý z této smlouvy, pokud se jej nepodaří urovnat jednáním mezi smluvními stranami, bude rozhodnut k tomu věcně příslušným soudem, přičemž soudem místně příslušným k rozhodnutí bude na základě dohody smluvních stran soud určený podle sídla objednatele.
4/ Tato smlouva je uzavřena dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá zveřejněním v Registru smluv.
5/ Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jejich podpisu jedno vyhotovení.
6/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
7/ Smluvní strany se dohodly, že písemnosti touto smlouvou předpokládané (např. změny odpovědných osob, návrh na změny smlouvy, odstoupení od smlouvy, různé výzvy k plnění či placení) budou druhé smluvní straně zasílány doporučeným dopisem na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, datovou schránkou či e-mailem. Nebude-li na této adrese zásilka úspěšně doručena či převzata druhou smluvní stranou nebo nebude-li tato zásilka vyzvednuta v úložní době a držitel poštovní licence zásilku vrátí zpět, bude za úspěšné doručení, se všemi právními důsledky, považován třetí den ode dne prokazatelného odeslání zásilky.
8/ Smluvní strany po přečtení smlouvy potvrzují, že obsahu smlouvy porozuměly, že smlouva vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz této skutečnosti ji vlastnoručně podepisují.
9/ Zhotovitel se zavazuje uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu nejméně deseti let veškeré originály účetních dokladů, smlouvu včetně jejích dodatků a další originály dokumentů, vztahující se k „Projektu“, přičemž běh lhůty se začne počítat od 1. ledna následujícího roku, ve kterém zhotovitel obdrží protokol o závěrečném vyhodnocení akce.
10/ Přílohy a nedílné součásti Smlouvy o dílo: 1/ technická specifikace – nabídka
V Mikulově dne 30.8. 2023 V Rychnově nad Kněžnou dne 25.8. 2023
Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel RMM Xxxxx Xxxxx, jednatel