Smlouva o pravidelných zkouškách činnosti, kontrolách a opravách zařízení elektrické požární signalizace

Smlouva

o pravidelných zkouškách činnosti, kontrolách a opravách zařízení elektrické požární signalizace

uzavřená podle § 2586 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „o.z.“), mezi:

město Sokolov

zastoupené starostkou Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

se sídlem: Rokycanova 1929, Sokolov, PSČ 356 01

IČO: 00259586

DIČ: CZ00259586

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., účet č.: 521391/0100

kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000

(dále jen „objednatel“ nebo „město“)

a

zhotovitel:      

se sídlem:      

IČ:      

DIČ:      

bankovní spojení:      

číslo účtu:      

jednající:      

(dále jen „zhotovitel“),

(společně dále též jako „smluvní strany“).

Článek I

Předmět smlouvy a místo plnění

1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provádět pro objednatele činnosti předepsané příslušným platným právním předpisem (v době uzavření této smlouvy vyhláška č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru, ve znění pozdějších předpisů), zejména:

1. pravidelné zkoušky činnosti elektrické požární signalizace (dále jen „EPS“)
   a doplňujících zařízení při provozu,

2. pravidelné zkoušky činnosti samočinných hlásičů požáru a zařízení, která EPS ovládá při provozu,

3. pravidelné roční kontroly provozuschopnosti EPS;

a dále zajišťovat pro objednatele:

4. pohotovostní službu,

5. opravy systému EPS,

6. proškolení obsluhy systému EPS.

2. Místem plnění je objekt objednatele:

Městský úřad Sokolov, Rokycanova 1929, Sokolov, PSČ 356 01

(dále jen „sídlo objednatele“),

3. Systém EPS obsahuje následující zařízení:

1 ústředna APOLLO F1, 1 tablo obsluhy APOLLO F1, 665 optickokouřových hlásičů
XP-95, 26 tepelných hlásičů XP-95, 23 tlačítkových hlásičů XP-95, 2 akumulátory 12V/40Ah, 12 přídržných magnetů ART-1350.

Článek II

Rozsah pravidelných zkoušek činnosti

1. Specifikace pravidelných zkoušek a pravidelných ročních kontrol dle čl. I je uvedena v příloze č. 2.

2. Činnosti podle této smlouvy bude zhotovitel provádět v souladu s požadavky platných právních předpisů, technických norem a provozních řádů a podle průvodní dokumentace
   a podmínek stanovených výrobci nebo dovozci pro daná zařízení, přičemž bude respektovat místní provozní podmínky.

Článek III

Lhůty plnění, hlášení závad

1. Pravidelné zkoušky a pravidelné roční kontroly je zhotovitel povinen provádět v následujících lhůtách a za následujících podmínek:

1. jedenkrát měsíčně provádět měsíční pravidelnou zkoušku činnosti EPS, tj. ústředny
   a doplňujících zařízení – zkouška činnosti při provozu,

2. jedenkrát za 6 měsíců půlroční pravidelnou zkoušku činnosti samočinných hlásičů požáru a zařízení, která EPS ovládá při provozu,

3. jedenkrát za rok pravidelnou roční kontrolu provozuschopnosti EPS, přičemž do 14 dnů po jejím ukončení vystaví zhotovitel doklad o provedené kontrole celého systému a ve dvojím vyhotovení jej zašle objednateli k potvrzení (jeden potvrzený výtisk objednatel vrátí zhotoviteli). Součástí zápisu bude i report o stavu všech čidel jednotlivě. Tato kontrola zahrnuje i obě pravidelné zkoušky podle čl. I.

2. Konkrétní termíny pravidelných zkoušek a pravidelných ročních kontrol budou dohodnuty mezi stranami v každém jednotlivém případě na základě návrhu zhotovitele s tím, že termíny pravidelných zkoušek činnosti samočinných hlásičů požáru a zařízení, která EPS ovládá při provozu, a pravidelných ročních kontrol provozuschopnosti EPS navrhne zhotovitel objednateli alespoň 1 měsíc předem a v souladu s podmínkami podle odst.
   1 písm. b) tohoto článku. Objednatelem prokazatelně odsouhlasený termín se stává závazným. V případě rozporu rozhoduje o termínu činnosti objednatel s přihlédnutím
   k oprávněným zájmům zhotovitele a bez omezení podmínkami podle odst. 1 písm. b) tohoto článku.

3. Pověřené osoby objednatele budou ohlašovat závady EPS zhotoviteli telefonicky
   na tel.:   (doplní účastník) a na e-mailovou adresu:      (doplní účastník). Zhotovitel je povinen zabezpečit přijímání ohlášení závad 24 hodin denně 7 dní v týdnu. Závada se považuje za ohlášenou ukončením telefonního hovoru, není-li prokázáno jinak.

4. Zhotovitel je povinen zahájit odstraňování závady nejpozději do 8 hodin od jejího ohlášení objednatelem, u poruchy nebránící provozu systému EPS zahájí zhotovitel její odstraňování do 24 hodin od oznámení.

Článek IV

Ceny plnění

1. Ceny za pravidelné zkoušky, pravidelné roční kontroly, pohotovost, opravy a proškolení obsluhy jsou stanoveny v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Cena oprav, případně montáž nového zařízení dle požadavku objednatele bude stanovena jako součin skutečně odpracovaného času a příslušné hodinové sazby. K takto stanovené ceně prací bude připočtena cena za spotřebované náhradní díly a materiál. Cena za náhradní díly a materiál musí být objednatelem odsouhlasena písemně předem.

3. K cenám dle odst. 1 a 2 tohoto článku bude připočtena DPH dle příslušných právních předpisů.

4. Ceny náhradních dílů a materiálu použitých při opravě budou účtovány podle přílohy č. 1. V případě, že bude potřeba náhradní díl nebo materiál v příloze č. 1 neuvedený, bude účtován v ceně obvyklé. Potřebné náhradní díly nebo materiál na opravy bude zhotovitel účtovat maximálně za cenu obvyklou v místě a čase plnění. V případě, že objednatel dodatečně zjistí, a to maximálně do doby 6 měsíců od dodání příslušného náhradního dílu nebo materiálu, že zhotovitel dodal náhradní díl nebo materiál za cenu vyšší než obvyklou v místě a čase plnění, je zhotovitel povinen zjištěný rozdíl ceny oproti ceně obvyklé vyúčtovat jako slevu z ceny příslušné opravy, a to nejdéle do 10 pracovních dnů od obdržení výzvy objednatele k poskytnutí slevy. Zhotovitel je povinen ve vyúčtování opravy uvést specifikaci vyměněných náhradních dílů nebo použitých materiálů včetně uvedení jejich cen. Součástí dodávky materiálů a náhradních dílů jsou příslušné dokumenty (atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, bezpečnostní listy, apod.).

5. V cenách dle odst. 1 a 2 tohoto článku jsou zahrnuty všechny náklady zhotovitele spojené s plněním podle této smlouvy.

Článek V

Platební podmínky

1. Ceny za provedené činnosti, vyjma ceny za pohotovost, budou zhotovitelem účtovány na základě daňového dokladu, který je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu protokolu o provedené činnosti oběma smluvními stranami. Kopie protokolu bude tvořit přílohu daňového dokladu a je podmínkou k možnosti jeho vystavení.

2. Cenu za pohotovost bude zhotovitel účtovat na základě daňového dokladu, který je oprávněn vystavit nejdříve k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve kterém byla pohotovostní služba držena.

3. Každý daňový doklad bude vedle údajů podle § 435 občanského zákoníku obsahovat i evidenční číslo smlouvy města. Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že daňový doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí, nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu.

4. Daňové doklady zasílá zhotovitel elektronicky na adresu xxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx, přičemž musí být vloženy jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. Mimo vlastní fakturu může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k faktuře ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX.

5. Splatnost daňových dokladů činí 21 dnů ode dne doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

6. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

Článek VI

Xxxxxxx zhotovitele

Zhotovitel se zavazuje:

1. K veškerým činnostem, které jsou předmětem této smlouvy, být plně odborně způsobilý
   a kapacitně, materiálově i technicky vybavený.

2. Vést přesné písemné záznamy o veškeré pravidelné činnosti a závadách v provozních knihách EPS.

3. Spolupracovat s údržbou objednatele při opravách technologického zařízení.

4. Dodržovat všechny platné ČSN, ČSN EN a EN, které se týkají servisu a údržby zařízení EPS, doporučení výrobce a všechny příslušné obecně závazné právní předpisy.

5. Po ukončení servisního zásahu je pracovník zhotovitele povinen předat místo řádně uklizené a bez poškození veškerých zařízení a konstrukcí. V případě jakýchkoli poškození opraví tyto zhotovitel na vlastní náklady.

6. Zhotovitel se stává původcem odpadů vzniklých při provádění činností podle této smlouvy. Původcem odpadů se zhotovitel stává od okamžiku jejich vzniku a je zodpovědný za nakládání s nimi v souladu s platnými právními předpisy. Zhotovitel je povinen provést likvidaci těchto odpadů v souladu s platnými právními předpisy. Náklady spojené s plněním tohoto závazku zhotovitele jsou zahrnuty ve sjednaných cenách dle čl. IV odst. 1 a 2 této smlouvy.

7. Při servisní činnosti a opravách se zhotovitel zavazuje používat výhradně originální náhradní díly. Veškeré vyměněné a použité náhradní díly budou vždy ponechány na místě pro možnou kontrolu objednatelem a pro účely případné reklamace. O termínu likvidace použitých náhradních dílů rozhodne pověřená osoba objednatele.

8. Zhotovitel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 1 000 000 Kč (slovy: jeden milion korun českých) a spoluúčastí zhotovitele nepřevyšující 5 %.

9. Zhotovitel se zavazuje prokázat pojištění dle odst. 10 tohoto článku objednateli nejpozději při uzavření této smlouvy vydáním kopie pojistné smlouvy, která bude tvořit přílohu č. 3 této smlouvy. Zhotovitel se dále zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu trvání této smlouvy, a do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele je zhotovitel povinen tuto skutečnost objednateli prokázat.

Článek VII

Závazky objednatele

Objednatel se zavazuje:

1. Zajistit obsluhu zabudovaných systémů a zařízení v souladu s platným provozním řádem
   a předanými návody.

2. Bez zbytečného odkladu ohlásit všechny zjištěné závady zhotoviteli dle čl. III odst. 3 této smlouvy s laickým popisem závady.

3. Umožnit technikům zhotovitele provedení kontrol systému.

4. Zajistit bezpečný přístup zaměstnanců zhotovitele k zařízením, jež jsou předmětem plnění smlouvy.

5. Předat zhotoviteli dokumentaci skutečného provedení nejpozději do nabytí účinnosti této smlouvy.

Článek VIII

Záruka

Zhotovitel poskytne na provedené práce v rámci oprav zařízení a na náhradní díly dodané zhotovitelem záruku 24 měsíců. Pokud výrobce u konkrétního náhradního dílu stanoví záruku delší, platí záruka stanovená výrobcem. Záruční lhůta začíná běžet ode dne předání opravy objednateli. Záruka se nevztahuje na závady způsobené objednatelem v rozporu s předaným návodem k použití nebo záznamem o instruktáži použití.

Článek IX

Mlčenlivost

Zhotovitel je povinen zajistit zachování mlčenlivosti svých pracovníků nebo osob, které pro něj vykonávají práci související s plněním podle této smlouvy, včetně případných poddodavatelů a jejich pracovníků, a to o všech skutečnostech, o nichž se dozvědí v souvislosti s plněním podle této smlouvy, vyjma plnění povinností stanovených právními předpisy a vyjma sdělení takových skutečností osobám, které jsou na základě právních předpisů vázány stejnou nebo přísnější povinností mlčenlivosti a dále vyjma případů, kdy se sdělením takových skutečností objednatel písemně souhlasí či jde o informaci veřejně přístupnou. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.

Článek X

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. V případě prodlení zhotovitele v termínu sjednaném podle čl. III odst. 2 na provedení pravidelných zkoušek činnosti samočinných hlásičů požáru a zařízení, která EPS ovládá při provozu, nebo pravidelných ročních kontrol provozuschopnosti EPS, nebo v případě neprovedení pravidelné zkoušky činnosti EPS a doplňujících zařízení při provozu do konce příslušného kalendářního měsíce, má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 3 000 Kč za každý kalendářní den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě k zahájení odstraňování závady podle čl. III odst. 4 této smlouvy, nebo ve lhůtě k odstranění závady podle čl. III odst. 4 této smlouvy,
   je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.

3. V případě prodlení objednatele ve lhůtě k  úhradě daňových dokladů je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

4. Smluvní strany výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2050 o.z. a sjednávají,
   že ujednáními o smluvní pokutě není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody.

Článek XI

Doba trvání smlouvy, výpověď a odstoupení

1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Smlouva může být vypovězena kteroukoli ze smluvních stran v tříměsíční výpovědní době, jejíž běh počíná prvním dnem měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

3. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek zhotovitele vypovědět tuto smlouvu, a to ve 14denní výpovědní době, která počíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi zhotoviteli.

4. V případě, že některá ze smluvních stran podstatným způsobem poruší smluvní povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit.

5. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje:

1. ze strany objednatele:

• prodlení s úhradou daňového dokladu o více než 30 dnů.

2. ze strany zhotovitele:

• nedodržení lhůt pravidelných kontrol provozuschopnosti a zkoušek činnosti předepsaných platnými právními předpisy, technickými normami a provozními řády jednotlivých zařízení,

• porušení bezpečnostních požadavků objednatele uvedených v příloze č. 2 této smlouvy,

• zánik oprávnění dle čl. VI odst. 2 této smlouvy.

Článek XII

Pověřené osoby

1. Pověřenými osobami smluvních stran jsou:

1. za objednatele:

Xx. Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxx.xx,

2. za zhotovitele:

     , tel.:      , e-mail:      .(doplní účastník)

2. V případě změny v osobě nebo údajích uvedených v odst. 1 tohoto článku je změna účinná dnem doručení e-mailu pověřeným osobám druhé smluvní strany.

Článek XIII

Uveřejňování smluv a výše skutečně uhrazené ceny

1. Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/.

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.

Článek XIV

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a plnění z ní bude poskytováno ode dne následujícího po dni, kdy obdobné plnění přestane být poskytováno na základě doposud trvající smlouvy (předpokládá se 1. srpen 2019).

2. Smluvní strany se dohodly, že případný spor, který vznikne z této smlouvy nebo v souvislosti s ní bude rozhodován výlučně podle českého práva obecnými soudy v České republice.

3. Tato smlouva je sepsána v českém jazyce. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak.

4. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými chronologicky číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

5. Tato smlouva a právní vztahy jí založené se řídí podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží tři a zhotovitel jeden stejnopis.

Přílohy:

Příloha č. 1: Výkaz výměr z nabídky dodavatele

Příloha č. 2: Popis činností prováděných při pravidelných kontrolách a zkouškách systému EPS

Příloha č. 3: Kopie pojistné smlouvy – volně připojená příloha

V Sokolově dne: ……………… 2019 V       dne:       2019

Za objednatele: Za zhotovitele:

……………………………… ……………………………….

Xxxxxx Xxxxxxxxx      

starostka města

7/7