SMLOUVA O DÍLO S OPCÍ
SMLOUVA O DÍLO S OPCÍ
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“ nebo „OZ“)
mezi
I. Smluvní strany
Státní zemědělský investiční fond (SZIF)
se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ: 110 00
IČO: 481 33 981
DIČ: CZ48133981
zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, Ředitelem Sekce ekonomické a právní bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 3926001/0710
(dále jen „Objednatel“ nebo „SZIF“) na straně jedné
a
GEOTRONICS Praha, s.r.o.
zapsaná/-ý: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 14315
se sídlem: Pikovická 206/11, 147 00 Praha 4
IČO: 48027014 DIČ: CZ48027014
zastoupena/-ý: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, CSc., jednatelem bankovní spojení: Oberbank AG
číslo účtu: 2000008423/8040
(dále jen „Zhotovitel“) na straně druhé
(dále společně také jen „Smluvní strana“ nebo „Smluvní strany“)
II. Předmět plnění
2.1 Xxxx Xxxxxxx o dílo s opcí je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku s názvem: „Zpřesnění GNNS Trimble pro potřeby SZIF“, evidenční číslo ve Věstníku veřejných zakázek: Z2021-027719 (dále jen „veřejná zakázka“ nebo „VZ“) (dále jen „Smlouva“).
2.2 Jednotlivá ujednání Smlouvy budou vykládána v souladu s podmínkami zadávacího řízení na veřejnou zakázku a nabídkou Zhotovitele v zadávacím řízení.
2.3 Předmětem plnění díla dle této Smlouvy je závazek Zhotovitel provést pro Objednatele upgrade GNSS zařízení Trimble Geo 7X, vlastněných Objednatelem (dále jen „zařízení“), a to u 100 kusů zařízení, u kterých bude po provedeném upgrade Zhotovitelem, zvýšena přesnost zařízení na decimetrovou přesnost (dále jen „Předmět plnění“).
2.4 U dalších 70 kusů zařízení, si Objednatel vyhrazuje právo požadovat po Zhotoviteli další plnění díla v souladu a za podmínek stanovených v této Smlouvě (dále jen „smluvní opce“). Předmětem plnění díla v rámci smluvní opce bude provedení upgrade až 70 kusů zařízení Zhotovitelem na zvýšení přesnosti zařízení na decimetrovou přesnost, a to za identickou cenu a podmínek, jako u upgrade zařízení uvedených v odst. 2.3 tohoto článku Smlouvy (dále také jen „dodatečná realizace“).
III. Práva a povinnosti Smluvních stran
3.1 Zhotovitel je povinen zajistit:
a) na provedený upgrade zařízení záruční servis v délce 24 měsíců a následný pozáruční servis,
b) aby byl provedený upgrade zařízení plně kompatibilní se současným obslužným softwarem AGC (dále jen „obslužný SW“), kterým jsou zařízení vybaveny před upgrade provedeným Zhotovitelem,
c) aby upgrade nevyžadoval konstrukční zásahy do zařízení objednatele nebo připojení externích zařízení.
3.2 Předmět plnění bude realizován po podepsání této Smlouvy v termínech, které jsou specifikovány v čl. IV. Smlouvy.
3.3 Objednatel se zavazuje převzít Předmět plnění, je-li kompletní a bez vad a nedodělků a zaplatit za něj Zhotoviteli dohodnutou cenu za realizaci Předmětu plnění, a to dle níže této Smlouvy stanovených podmínek.
IV. Dodací podmínky, termín, místo plnění a odpovědnost za škody
4.1 Zhotovitel je povinen dokončit realizaci Předmětu plnění dle čl. II. odst. 2.3 Smlouvy nejpozději do 31. 12. 2022.
4.2 V případě, že Objednatel objedná u Zhotovitele dodatečnou realizaci Předmětu plnění dle čl. II. odst.
2.4 Xxxxxxx, je Zhotovitel povinen tuto dodatečnou realizaci Předmětu plnění dokončit nejpozději do 31. 12. 2023.
4.3 Upgrade zařízení bude Zhotovitelem realizována na základě dílčích objednávek Objednatele.
4.4 V prvním roce uzavření Smlouvy, se Objednatel zavazuje objednat u Zhotovitele upgrade pro minimálně 50 kusů zařízení uvedených v článku II. odst. 2.3 Smlouvy. Poslední objednávka ze strany Objednatele na upgrade zařízení proběhne nejpozději 2 (dva) kalendářní měsíce před uplynutím termínů uvedených v odst. 4.1 a 4.2 tohoto článku Smlouvy.
4.5 Ugradovaná zařízení se Zhotovitel zavazuje dodat Objednateli nejpozději do 30 kalendářních dnů od data fyzického převzetí zařízení od Objednatele dle dílčí objednávky (dále jen „termín plnění“). Objednatel může, po vzájemné dohodě Smluvních stran, lhůtu 30 kalendářních dnů prodloužit.
4.6 Jednotlivé objednávky včetně kalendáře předávek a přejímek musí podpisem stvrdit kontaktní osoby
obou Smluvních stran uvedených v čl. VIII. Smlouvy.
4.7 Předání a převzetí zařízení bude mezi Smluvními stranami stvrzeno na základě Předávacího protokolu. Zhotovitel vytvoří Předávací protokol zařízení dle dílčí objednávky, který bude obsahovat adresu místa plnění a položkový rozpis předávaných zařízení včetně výrobních čísel zařízení, datum předání, resp. převzetí zařízení. Předání a převzetí zařízení potvrdí kontaktní osoby obou Smluvních stran uvedených v čl. VIII. Smlouvy.
4.8 Smluvní strany se dohodly, že Objednatel převezme pouze kompletní dodávku upgradovaných zařízení, odpovídající dílčí objednávce.
4.9 Předmět plnění se Zhotovitel zavazuje dodat do sídla Objednatele (dále jen „místo plnění“).
4.10 Smluvní strany berou na vědomí, že zařízení, na kterých bude Zhotovitel provádět upgrade, jsou
výhradně ve vlastnictví Objednatele.
4.11 Zhotovitel plně odpovídá Objednateli za veškeré škody jím způsobené na převzatých zařízeních v souvislosti s realizací Předmětu plnění a dále pak i za škody na zařízeních způsobených pracovníky Zhotovitele a pracovníky subdodavatelských firem Zhotovitele nebo škody vzniklé v jiné příčinné souvislosti s Předmětem plnění dle této Smlouvy.
V. Cena, jednotková cena a platební podmínky
5.1 Cena za upgrade zařízení uvedených v čl. II. této Smlouvy, je cenou za upgrade 1 (jednoho) zařízení
provedeného Zhotovitelem ve ve výši 29.410,- bez DPH, tj. 35.586,10 včetně DPH (dále jen
„jednotková cena“). Jednotková cena je stanovena na základě nabídky Zhotovitele podané do veřejné zakázky a jsou v ní zahrnuty jak veškeré náklady Zhotovitele na provedení upgrade zařízení uvedených v čl. II. této Smlouvy, tak náklady Zhotovitele spojené se servisní činností Zhotovitele (viz. čl. VI. Smlouvy - záruční servis) (dále jen „cena“). Překročení ceny není přípustné, vyjma změny sazby DPH.
5.2 Objednatel nebude Zhotoviteli poskytovat zálohy na jednotlivé objednávky ani na celý Předmět plnění nebo dodatečnou realizaci.
5.3 Dle dohody Smluvních stran bude úhrada ceny prováděna na základě daňového dokladu (faktury) vystavené Zhotovitelem. Fakturu může Xxxxxxxxxx vystavit nejdříve po předání a převzetí Předmětu plnění dle dílčí objednávky.
5.4 Faktura vystavená Zhotovitelem musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle příslušných účinných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.
5.5 Termín splatnosti faktur je 21 dnů ode dne jejich doručení Objednateli. Platba se považuje za uhrazenou dnem odepsání odpovídající částky z účtu Objednatele.
VI. Záruční doba, servis a pozáruční opravy
6.1 Zhotovitel garantuje Objednateli záruční servis na jím provedený upgrade zařízení v délce 24 měsíců a následný pozáruční servis.
6.2 U dílčích objednávek se Zhotovitel zavazuje, že případné vady bránící v řádném užívání zařízení Objednateli po upgrade zařízení provedeného Zhotovitelem, odstraní, na základě písemné výzvy kontaktní osoby Objednatele uvedené v čl. VIII. Smlouvy (dále jen „kontaktní osoba Objednatele“), ve lhůtě nejpozději do 30 kalendářních dnů.
6.3 Kontaktní osoba Objednatele je oprávněna hlásit požadavek na provedení servisního zásahu na dispečink servisního střediska Zhotovitele. Požadavek na provedení servisního zásahu je rovněž možné zaslat e-mailem nebo nahlásit telefonicky kontaktní osobě Zhotovitele uvedené v čl. VIII. Xxxxxxx (dále jen „kontaktní osoba Zhotovitele“).
6.4 Zhotovitel se zavazuje po dobu trvání záruky bezplatně poskytovat Objednateli uživatelskou podporu a záruční servis za níže uvedených podmínek, a to:
a) poskytnout uživatelskou podporou Objednateli v případě problému se upgrade zařízení, a to zejména: telefonickou podporu, popř. podporu prostřednictvím emailové korespondence, pomoc při instalaci SW do GNSS zařízení Objednatele a dále pak analýzu dodaných měření ověřujících správný chod zařízení;
b) online uživatelskou podporu (za účel konzultace dalšího postupu v konkrétním případě) každý pracovní den od 8:00 do 17:00 a to na emailu xxxxx_xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, xxx@xxxxxxxxxx.xx, a/nebo na telefonu 296 801 186.
6.5 Zhotovitel se zavazuje reagovat na požadavky Objednatele vznesené prostřednictvím shora uvedených kanálů nejpozději následující pracovní den.
6.6 Jestliže má Zhotovitel provozovny nebo své sídlo v Praze, je povinen přijímat reklamace Objednatele za účelem provedení záruční opravy na adresách svých provozoven, popř. v místě svého sídla v rámci výše uvedených pracovních hodin. V případě, že Zhotovitel nemá žádnou provozovnu ani své sídlo v Praze, je povinen do 3 pracovních dnů od nahlášení přes shora uvedené kanály Objednatelem, převzít zařízení na adrese sídla Objednatele: Xx Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 (dále jen
„adresa sídla Objednatele“), k provedení záruční opravy.
6.7 Zhotovitel se zavazuje zajistit provedení záruční opravy do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí zařízení. Opravené zařízení je Zhotovitel povinen doručit na adresu sídla Objednatele k rukám kontaktní osoby Objednatele.
6.8 Pro případ, že zařízení bude převzato Zhotovitelem do opravy, tedy nebude možné jeho užívání Objednatelem, zavazuje se Zhotovitel v rámci uživatelské podpory poskytnout Objednateli bezplatně náhradní identicky vybavené zařízení, a to po dobu trvání opravy a takovéto zařízení předat Objednateli při převzetí zařízení do opravy.
6.9 Zhotovitel se zavazuje provádět servis zařízení v autorizovaném servisním středisku, které disponuje certifikátem výrobce zařízení k provádění záručních a pozáručních oprav zařízení.
6.10 Jako součást uživatelské podpory během záruční doby se Zhotovitel zavazuje bezplatně dodávat Objednateli veškeré aktualizace softwaru zařízení.
VII. Sankční ustanovení
7.1 Při prodlení s dodáním zařízení po upgrade provedeném Zhotovitelem na základě dílčích objednávek, je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
7.2 V případě, že ze strany Zhotovitele nebude prokazatelně poskytnuta Objednateli uživatelská podpora a záruční servis dle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč za každý i započatý kalendářní den, kdy podpora či záruční servis nebudou dostupné.
7.3 V případě, že Zhotovitel nesplní svou povinnost opravit zařízení ve lhůtě 30 kalendářních dní od převzetí zařízení k opravě, je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč za každý i započatý kalendářní den nad rámec uvedené lhůty.
7.4 V případě, že Objednateli bude poskytnuto Zhotovitelem náhradní zařízení v rozporu s ujednáním čl.
VI. odst. 6.8 Xxxxxxx, je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč za každý jeden kalendářní den, kdy náhradní zařízení nebylo poskytnuto.
7.5 Smluvní pokuty uvedené v odst. 7.1 až 7.4 tohoto článku Smlouvy jsou splatné 30-tého kalendářního dne od doručení daňového dokladu (faktury) na smluvní pokutu s výzvou Objednatele Zhotoviteli k zaplacení smluvní pokuty.
7.6 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Xxxxxxxxxxx povinnosti splnit závazek k řádnému plnění
stanovenému touto Smlouvou a povinnosti nahradit případně vzniklou škodu Objednateli.
7.7 Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu škody ve výši, v jaké převyšuje smluvní pokutu.
7.8 V případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou řádně a oprávněně vystavené faktury (daňového dokladu) vystaveného Zhotovitelem v souladu s touto Smlouvou, je Xxxxxxxxxx oprávněn požadovat po Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené v § 2 Nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
7.9 Obě Smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu nebo na úrok z prodlení
vyzvat písemně druhou Smluvní stranu k podání vysvětlení vzniklé situace.
7.10 V případě, že Předmět plnění bude vykazovat vady (a to i právní) náleží Objednateli práva z vadného plnění upravená výslovně v této Smlouvě a práva vyplývající z příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů dále jen „občanský zákoník“). Tímto ujednáním však nejsou dotčena ustanovení této Smlouvy upravující záruku.
7.11 Pokud Objednateli v důsledku porušení povinností Zhotovitele, vyplývajícím pro něj z této Smlouvy, vznikne škoda, má právo na její náhradu v plné výši v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, a to nejpozději do 14 dnů ode dne doručení výzvy k zaplacení.
VIII. Kontaktní osoby Smluvních stran
8.1 Kontaktními osobami Objednatele dle této Smlouvy jsou:
a) Xxx. Xxxxxx Xxxx, tel. 000 000 000, popř. 222 871 751, e-mail: Xxxxxx.Xxxx@xxxx.xx, ve věcech
spojených s předáním zařízení dle čl. IV Smlouvy a registru smluv dle čl. X odst. 10.10 Xxxxxxx;
b) Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xx, ve věcech hlášení požadavku na záruční a pozáruční opravu dle čl. VI Smlouvy.
8.2 Kontaktní osobou Xxxxxxxxxxx dle této Smlouvy je: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, XXx., tel. 000 000 000, popř.
296 801 186, e-mail: xxxxx_xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
IX. Ukončení smlouvy
9.1 Tato smlouva je splněna dodáním Předmětu plnění specifikovaném v čl. II. Smlouvy, v případě záručního servisu uplynutím ve smlouvě dohodnuté doby.
9.2 Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy:
a) z důvodu jejího podstatného porušení ze strany Zhotovitele. Podstatným porušením této
Smlouvy Zhotovitelem se rozumí zejména prodlení s realizací Předmětu plnění o více než
30 kalendářních dnů anebo výskyt vady zařízení nebo ovládacího SW, která Objednateli neumožňuje anebo výrazným způsobem ztěžuje užití zařízení po upgrade provedeném Zhotovitelem, a kterou Xxxxxxxxxx nebyl schopen odstranit ani do 30 kalendářních dnů ode dne nahlášení takové vady;
b) v případech výslovně stanovených v této Smlouvě nebo v občanském zákoníku.
9.3 Zhotovitel má právo odstoupit od Smlouvy z důvodu podstatného porušení Smlouvy ze strany Objednatele. Tím se rozumí prodlení Objednatele s úhradou sjednané ceny a její neuhrazení ani do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemného upozornění Zhotovitelem.
9.4 Pro odstoupení od smlouvy se dále použijí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
9.5 Smluvní strany mohou tuto Smlouvu ukončit také vzájemnou dohodou, která musí být písemná a podepsaná oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
9.6 Odstoupením od Smlouvy zůstávají nedotčena ustanovení o smluvních sankcích, náhradě škody a zárukách za provedení díla, a ani jiná ustanovení této smlouvy, z jejichž povahy vyplývá, že mají zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Xxxxxxx.
X. Závěrečná ustanovení
10.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou.
10.2 Smlouva je vyhotovena ve 3 (třech) stejnopisech s platností originálu, přičemž Objednatel obdrží 2 (dvě) a Zhotovitel 1 (jedno) její vyhotovení.
10.3 Veškeré dokumenty, výstupy a komunikace mezi Zhotovitelem a Objednatelem dle této Smlouvy budou realizovány výhradně v českém jazyce.
10.4 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu tou Smluvní stranou, která ji podepíše jako poslední, a účinnosti nejdříve jejím uveřejněním v Registru smluv.
10.5 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost a nezneužít či neprozradit třetí osobě jakékoliv důvěrné informace získané v průběhu trvání smluvního vztahu a ani je nepoužít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby. Za důvěrné se považují všechny informace, které byly Objednatelem nebo Zhotovitelem jako důvěrné výslovně označeny.
10.6 Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, které budou podepsány oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, textových či jiných elektronických zpráv.
10.7 Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Pokud by některé ustanovení této Smlouvy bylo neúčinné či neplatné, nebude tím dotčena platnost a účinnost ostatních ustanovení této Smlouvy.
10.8 Smluvní strany se zavazují řešit případné spory, vzniklé z této smlouvy, vždy nejprve vzájemným
jednáním.
10.9 Tuto smlouvu nelze postoupit bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany. Zhotovitel není oprávněn postoupit jakékoli pohledávky vyplývající z této Smlouvy vůči Objednateli na kteroukoli třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Započtení na pohledávky vzniklé z této Smlouvy se nepřipouští.
10.10 Zhotovitel prohlašuje, že Xxxxxxx neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen smlouvu zveřejnit v Registru smluv. V případě, že Xxxxxxxxxx zjistí, že tato Xxxxxxx zveřejněna v Registru smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo Smlouvu sám v Registru smluv uveřejnit. Zhotovitel zároveň bere na vědomí, že nebyla-li smlouva uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do tří měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, platí, že je zrušena od počátku.
10.11 Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této Smlouvy dojít, Smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnosti přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou Smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.
10.12 Smluvní strany prohlašují, že se měly možnost seznámit se zněním této Smlouvy, jejímu obsahu rozumí a chtějí jím být vázány, a že Smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, a že tato Smlouva je projevem svobodné a vážné vůle Smluvních stran. Žádný projev vůle Smluvních stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev vůle učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením této Smlouvy. Na důkaz toho připojují Smluvní strany své podpisy.
V dne V dne
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
Xxx. Xxxx Xxxxx
Ředitel Sekce ekonomické a právní
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, XXx. jednatel