Vzorová ustanovení k odpovědnému zadávání veřejných zakázek v prostředí Správy železnic

Vzorová ustanovení k odpovědnému zadávání veřejných zakázek v prostředí Správy železnic

1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1 Jednotlivá vzorová ustanovení jsou vždy nejdříve uvedena obecným textem k jejich aplikaci např. (bod 2.1) a následně jsou obsažena na další úrovni daného bodu (např. bod 2.1.1). Zeleně podbarvené části vzorových ustanovení označují část textu, který je třeba upravit či doplnit ze strany zadavatele s ohledem na zadávanou veřejnou zakázku.

1.2 Jsou-li v těchto Vzorových ustanoveních použity smluvní sankce, slevy z ceny plnění či jiné právní sankční instituty, je k jejich výpočtu použit finanční základ (ať už přímo vymezený či procentuální), který je stanoven bez započítání daně z přidané hodnoty.

1.3 Pojmy zadavatel a dodavatel jsou pro účely těchto Vzorových ustanovení použity jako obecné termíny. Jsou-li výše uvedené pojmy v některé části těchto Vzorových ustanovení zeleně podbarveny, je třeba, aby je zadavatel upravil v souladu s terminologií příslušného typu smluv dle platných právních předpisů.

2 OBECNÁ USTANOVENÍ DO ZADÁVACÍCH PODMÍNEK

2.1 V případě, že zadavatel ve veřejné zakázce aplikuje prvky odpovědného zadávání, doplní do zadávací dokumentace (případně výzvy k podání nabídek) kapitolu s názvem

„Odpovědné veřejné zadávání“ která bude obsahovat níže uvedená vzorová ustanovení.

2.1.1 Zadavatel je povinen na základě (i) usnesení vlády ze dne 24. 7. 2017, č. 531, o pravidlech uplatňování odpovědného přístupu k zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, a dále (ii) pokynu ministra dopravy ze dne 18. 9. 2018, č.j. 19/2018-810-VZ/1, uplatňovat v jím realizovaných veřejných zakázkách prvky odpovědného zadávání („OVZ“) u vybraných dodávek, služeb nebo stavebních prací (dále jen „komodity“).

2.1.2 OVZ se pro potřeby této [zadávací dokumentace/výzvy k podání nabídek] rozumí postup směřující k uzavření úplatné smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, z níž vyplývá povinnost dodavatele poskytnout dodávky, služby nebo stavební práce, přičemž zadavatel získá maximální hodnotu za peníze vytvořením prospěchu pro společnost a ekonomiku, a to při minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí.

2.1.3 Komodita, na kterou se prvky OVZ dle této zadávací dokumentace vztahují, je součástí předmětu této veřejné zakázky, a jedná se o [úklidové služby/čistící

prostředky/kancelářský

papír/PC

sestavy/notebooky/catering

stravování/nábytek/ostrahu/stavební práce a služby a dodávky

a ve

stavebnictví/kancelářské potřeby].

2.2 V případě, že zadavatel ve veřejné zakázce aplikuje prvky odpovědného zadávání, doplní do smluvních podmínek (typicky smlouva na plnění veřejné zakázky, její obchodní podmínky či přílohy) příslušné povinnosti dodavatele spojené s odpovědným zadáváním veřejné zakázky a tomu odpovídající smluvní sankce a kapitolu či článek s názvem „Odpovědné veřejné zadávání“ která bude obsahovat níže uvedená vzorová ustanovení.

2.2.1 [Dodavatel] se zavazuje po celou dobu trvání smluvního poměru založeného touto smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, jakož i interních předpisů [Zadavatele] stanovující etická pravidla a hodnoty [Zadavatele], které je [Zadavatel] povinen sdílet1.

2.2.2 [Zadavatel] je povinen na základě (i) usnesení vlády ze dne 24. 7. 2017, č. 531, o pravidlech uplatňování odpovědného přístupu k zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, a dále (ii) pokynu ministra dopravy ze dne 18. 9. 2018, č.

j. 19/2018-810-VZ/1, uplatňovat v jím realizovaných veřejných zakázkách prvky odpovědného zadávání („OVZ“). [Dodavatel] bere podpisem této smlouvy výslovně na vědomí tuto povinnost [Zadavatele], jakož i veškeré s tím související požadavky na [Dodavatele] v daném ohledu kladené.

2.2.3 Prvky OVZ a povinnosti [Dodavatele] s OVZ spojené [Zadavatel] definoval v následujících ustanoveních smlouvy:

a) [bodu/ech ……, …… a …… technické specifikace, která je přílohou č …… této smlouvy]

b) [bodu/ech ……, …… a …… této smlouvy]

1Etický kodex Správy železnic, dostupný na: xxxxx://xxx.xxxx.xx/x-xxx/xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx-x- predpisy.

3 ČISTICÍ PROSTŘEDKY DODÁVANÉ SPRÁVĚ ŽELEZNIC

3.1 Zadavatel v požadované technické specifikaci, která je součástí zadávací dokumentace, v souladu s Pokynem u konkrétních čisticích prostředků na mytí nádobí, podlah, oken/skel, na utírání prachu a na desinfekci sociálních zařízení, spotřební materiál (WC papír a papírové ručníky) a mýdla stanoví, že musí splňovat kritéria pro získání Ekoznačka EU“, přičemž uvedené lze prokázat i jinou rovnocennou ekoznačkou (např.

„Ekologicky šetrný výrobek“, „Modrý anděl“, „Severská labuť“) nebo jiným způsobem, ze kterého bude splnění kritérií pro získání „Ekoznačka EU“ vyplývat.

3.2 Zadavatel bude v rámci podmínek účasti v zadávacím řízení požadovat předložení dokladu prokazujícího shodu dodávaných čisticích prostředků s požadovanou technickou normou a technickým dokumentem. Jako minimální úroveň zadavatel stanoví, že předložený doklad prokáže, že dodávaný čisticí prostředek na mytí nádobí, podlah, oken/ skel, na utírání prachu a na desinfekci sociálních zařízení, spotřební materiál (WC papír a papírové ručníky) a mýdla splňuje kritéria pro získání „Ekoznačka EU“, přičemž uvedené lze prokázat i jinou rovnocennou ekoznačkou (např. „Ekologicky šetrný výrobek“, „Modrý anděl“, „Severská labuť“) nebo jiným způsobem, ze kterého bude splnění kritérií pro získání „Ekoznačka EU“ vyplývat.

3.3 Zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

3.3.1 [Dodavatel]se zavazuje dodávat čisticí prostředky na mytí nádobí, podlah, oken/ skel, na utírání prachu a na desinfekci sociálních zařízení, spotřební materiál (WC papír a papírové ručníky) a mýdla, které splňují parametry na udělení značky „Ekoznačka EU“,

„Ekologicky šetrný výrobek“, „Modrý anděl“, „Severská labuť“ nebo rovnocenné značky (dále jen „certifikované zboží“).

3.3.2 [Dodavatel]se zavazuje, bez ohledu na skutečnost, bude-li jich jedna nebo více, umožnit [Zadavateli] provedení kontroly, zda dodávané zboží splňuje požadavky na certifikované zboží. [Zadavatel] se při kontrole zaměří především na soulad označení dodaného zboží s některou z certifikací „Ekoznačka EU“, „Ekologicky šetrný výrobek“,

„Modrý anděl“, „Severská labuť“ nebo jiným rovnocenným certifikátem. Požadavek lze rovněž splnit prostřednictvím předložení technické dokumentace výrobce zboží, ze které bude vyplývat splnění požadavků [Zadavatele] na certifikované zboží.

3.3.3 Nebude-li dodané zboží splňovat požadavky na certifikované zboží, [Zadavatel] jej neakceptuje. Bez zbytečného odkladu po dodání nevyhovujícího plnění vyzve [Zadavatel] [Dodavatele], aby na vlastní náklady již expedovanou dodávku z místa plnění v celém rozsahu odebral a poskytl novou (řádnou). Lhůta k plnění ujednaná mezi [Zadavatelem] a [Dodavatelem] se do doby poskytnutí řádného plnění neprodlužuje. Uplynula-li do bezvadného dodání marně, odpovídá [Dodavatel] za prodlení a zavazuje se uhradit tomu odpovídající dále v textu následujících ustanovení identifikované sankce. Byla-li již [Dodavatelem] vystavena faktura, platí, že lhůta její splatnosti počne běžet až od řádného dodání.

3.3.4 Existují-li na straně [Zadavatele]i přes předložení certifikátu či technické specifikace dodaného zboží oprávněné pochybnosti o tom, že dodané zboží nesplňuje požadavky na certifikované zboží, je [Zadavatel] oprávněn nechat provést posouzení splnění požadavků na certifikované zboží na základě jejich chemického rozboru. Za tím účelem se může obrátit zejména na soudního znalce z oboru chemie zapsaného v seznamu Ministerstva spravedlnosti, výzkumný ústav či veřejnou vysokou školu provádějící výuku v chemických oborech. V případech, kdy splnění požadavků na certifikované zboží není deklarováno „Ekoznačkou EU“ či certifikací „Ekologicky šetrný výrobek“, Modrý anděl“,

„Severská labuť“ přímo na obale či certifikátu, hradí náklady takového posouzení

[Dodavatel].

3.3.5 Prokáže-li se na základě provedeného posouzení, že dodané zboží požadavky na certifikované zboží nesplňuje, hradí náklady na provedení takového posouzení [Dodavatel]. Smluvní strany se dohodly, že [Zadavatel]má právo započíst pohledávku na úhradu nákladů dle předchozí věty proti pohledávkám Prodávajícího vzniklých na základě této smlouvy, i v případě, že tyto pohledávky nejsou ještě splatné.

3.3.6 Prokáže-li se na základě provedeného posouzení, že [Dodavatelem] dodané zboží požadavky na certifikované zboží splňuje, nese náklady [Zadavatel] (s výjimkou

posouzení, kdy certifikované zboží není deklarováno „Ekoznačkou EU“ či certifikací

„Ekologicky šetrný výrobek“, Modrý anděl“, „Severská labuť“ přímo na obale či certifikátu) a současně platí, že [Dodavatel]se nedostal do prodlení s plněním.

3.3.7 Prokáže-li se zpětně, že [Zadavatel] spotřeboval určitou část zboží dodaného [Dodavatelem], které neodpovídalo požadavkům na certifikované zboží, bude postupováno následovně. Strany si vzájemně navrátí zbývající plnění, a to tím způsobem, že [Zadavatel] předá [Dodavateli] nespotřebovanou (zbývající) část vadného zboží, a [Dodavatel] vrátí [Zadavateli] část kupní ceny odpovídající množství vráceného vadného zboží. [Zadavatel] okamžikem prokázání, že spotřeboval část zboží nesplňující požadavky na certifikované zboží, vniká nárok na slevu z kupní ceny tohoto spotřebovaného zboží ve výši 40 % kupní ceny tohoto zboží. Dobropis vystaví [Dodavatel] do 15 dnů ode dne obdržení písemné výzvy [Xxxxxxxxxx]s vyčíslením a uplatněním slevy, a ve stejné lhůtě uhradí na účet [Zadavatele] uvedený v písemné výzvě částku odpovídající uplatněné slevě z kupní ceny.

3.3.8 [Dodavatel]se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ dodaného zboží (tím se rozumí jedna ucelená dodávka bez ohledu na to, jaké množství zboží bylo dodáno), které nebylo dodáno řádně, tedy bez certifikace zboží. Smluvní strany se dohodly, že [Zadavatel] má právo započíst pohledávku na úhradu smluvní pokuty dle předchozí věty proti pohledávkám [Dodavatele] vzniklých na základě této smlouvy, i v případě, že tyto pohledávky nejsou ještě splatné.

3.3.9 V případě dlouhodobého a závažného porušování povinností [Dodavatele]v oblasti OVZ je [Zadavatel] oprávněn od této smlouvy odstoupit. Dlouhodobým a závažným porušováním této smlouvy se rozumí dodání zboží, které neodpovídá požadavkům na certifikované zboží, alespoň ve třech případech po dobu jejího trvání. Odstoupení od smlouvy z jiných důvodů a nárok na zaplacení smluvní pokuty tím nejsou nijak dotčeny.

4 ČISTICÍ PROSTŘEDKY POUŽÍVANÉ K ÚKLIDU DODAVATELI

4.1 Zadavatel v požadované technické specifikaci pro provádění úklidů, která je součástí zadávací dokumentace, v souladu s Pokynem stanoví, že čisticí prostředky na mytí nádobí, podlah, oken/ skel, na utírání prachu a na desinfekci sociálních zařízení, spotřební materiál (WC papír a papírové ručníky) a mýdla používané dodavatelem při veškerých úklidech dle smlouvy musí splňovat kritéria pro získání „Ekoznačky EU“ (lze prokázat i certifikací „Ekologicky šetrný výrobek“ nebo rovnocennou, popř. jiným způsobem, ze kterého bude splnění kritérií vyplývat).

4.2 Zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

4.2.1 Poskytovatel je povinen při poskytování služeb dle této smlouvy používat čisticí prostředky na mytí nádobí, podlah, oken/ skel, na utírání prachu a na desinfekci sociálních zařízení spotřební materiál (WC papír a papírové ručníky) a mýdla splňující kritéria pro získání „Ekoznačky EU“ (dále jen „certifikace čisticích prostředků“). Splnění certifikace čisticích prostředků lze prokázat i certifikací „Ekologicky šetrný výrobek“

„Modrý anděl“, „Severská labuť“ nebo jiným způsobem, ze kterého bude splnění kritérií pro získání „Ekoznačka EU“ vyplývat.

4.2.2 Poskytovatel se zavazuje v rámci provozování služeb úklidu dle této smlouvy umožnit Objednateli provedení kontroly označení čisticích prostředků, které používají jeho zaměstnanci nebo osoby v obdobném postavení k úklidu v prostorách Objednatele, a to v původním obalu tohoto zboží. Objednatel se při kontrole zaměří především na soulad označení dodaného zboží s požadovanou certifikací čisticích prostředků. Nebude-li toto vizuálně zřejmé přímo z obalu čisticích prostředků, je Poskytovatel povinen prokázat certifikaci čisticích prostředků jinak, např. předložením kopie příslušného certifikátu.

4.2.3 Nebudou-li používané čisticí prostředky splňovat požadovanou certifikaci čisticích prostředků, Objednatel nebude považovat služby úklidu za řádně provedené. Bez zbytečného odkladu po zjištění této skutečnosti vyzve Objednatel Poskytovatele, aby na vlastní náklady čisticí prostředky nesplňující certifikaci čisticích prostředků z prostor Objednatele okamžitě odstranil a dodal svým zaměstnancům nebo osobám v obdobném postavení čisticí prostředky splňující certifikaci čisticích prostředků. V případě, že tak Poskytovatel neučiní, může Objednatel rovněž dodat tyto prostředky na náklady Poskytovatele.

4.2.4 Vzbudí-li kontrola Poskytovatelem používaných čisticích prostředků oprávněné pochybnosti Objednatele o tom, že čisticí prostředky nesplňují certifikaci čisticích prostředků, je Objednatel oprávněn nechat provést posouzení splnění certifikace čisticích prostředků na základě jejich chemického rozboru. Za tím účelem se může obrátit zejména na soudního znalce z oboru chemie zapsaného v seznamu Ministerstva spravedlnosti, výzkumný ústav či veřejnou vysokou školu provádějící výuku v chemických oborech. V případech, kdy certifikace čisticích prostředků není deklarovaná

„Ekoznačkou EU“ či certifikací „Ekologicky šetrný výrobek“, Modrý anděl“, „Severská labuť“ přímo na obale či certifikátu, hradí náklady takového posouzení Poskytovatel.

4.2.5 Prokáže-li se na základě provedeného posouzení dle předchozího odstavce, že čisticí prostředek používaný k úklidu požadovanou certifikaci čisticích prostředků nesplňuje, hradí náklady na provedení chemického rozboru vždy Poskytovatel. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel má právo započíst pohledávku na úhradu nákladů dle předchozí věty proti pohledávkám Prodávajícího vzniklých na základě této smlouvy, i v případě, že tyto pohledávky nejsou ještě splatné.

4.2.6 Prokáže-li se na základě provedeného posouzení, že Poskytovatelem používané čisticí prostředky požadovanou certifikaci čisticích prostředků splňují, nese náklady Objednatel (s výjimkou posouzení, kdy certifikace čisticích prostředků není deklarovaná

„Ekoznačkou EU“ či certifikací „Ekologicky šetrný výrobek“, Modrý anděl“, „Severská labuť“ přímo na obale či certifikátu) a současně platí, že Poskytovatel se nedostal do prodlení s plněním.

4.2.7 Prokáže-li se zpětně, že Poskytovatel používal k úklidu v prostorách Objednatele čisticí prostředky, které neodpovídaly certifikaci čisticích prostředků, zavazuje se Poskytovatel uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý i započatý den, kdy byly takové čisticí prostředky při úklidu prokazatelně používány. Smluvní strany se dohodly, že

Objednatel má právo započíst pohledávku na úhradu smluvní pokuty dle předchozí věty proti pohledávkám Poskytovatele vzniklých na základě této smlouvy, i v případě, že tyto pohledávky nejsou ještě splatné.

4.2.8 V případě dlouhodobého a závažného porušování povinností Poskytovatele v oblasti OVZ je Objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Dlouhodobým a závažným porušováním této smlouvy se rozumí poskytování úklidových služeb za pomocí čisticích prostředků, které neodpovídají požadované technické specifikaci, alespoň ve třech případech po dobu jejího trvání. Odstoupení od smlouvy z jiných důvodů a nárok na zaplacení smluvní pokuty tím nejsou nijak dotčeny.

5 SMLUVNÍ POVINNOST TŘÍDIT ODPAD

5.1 Zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

5.1.1 [Dodavatel] prohlašuje, že má zaveden systém nakládání s odpadem a provádí jeho třídění nejméně v následující podobě: papír, plasty, sklo, hliník, bioodpad. Pakliže takový systém nakládání s odpadem a jeho třídění dosud nemá, zavazuje se namísto výše uvedeného prohlášení jej nejpozději s účinností této smlouvy závazně zavést ve výše uvedeném rozsahu. [Dodavatel] se dále zavazuje, že při plnění činností dle této smlouvy bude kontrolovat dodržování systému nakládání s odpadem a jeho třídění ze strany osob, které se na jeho straně podílí na plnění této smlouvy.

5.1.2 [Xxxxxxxxx] se zavazuje na vyžádání [Xxxxxxxxxx] předložit interní dokumenty, jimiž zavedl systém nakládání s odpadem a jeho třídění, a to ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti [Xxxxxxxxxx]. Nesplní-li [Dodavatel] tuto povinnost, uhradí [Zadavateli] smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý byť i započatý den, po který bude od takové výzvy v prodlení.

5.1.3 V případě dlouhodobého a závažného porušování povinností [Dodavatele] v oblasti OVZ je [Zadavatel] oprávněn od této smlouvy odstoupit. Dlouhodobým a závažným porušováním této smlouvy se rozumí prodlení s povinností předložit interní dokumenty, jimiž [Dodavatel] zavedl ve své organizaci systém nakládání s odpadem a jeho třídění po dobu delší než 30 dnů. Odstoupení od smlouvy z jiných důvodů a nárok na zaplacení smluvní pokuty tím nejsou nijak dotčeny.

6 SMLUVNÍ POVINNOST TŘÍDIT ODPAD V PROSTORÁCH ZADAVATELE

6.1 Zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

6.1.1 [Zadavatel] má zpravidla ve svých prostorách zaveden systém nakládání s odpadem a provádí jeho třídění. Veškeré osoby podílející se na straně [Dodavatele] na plnění této smlouvy, jsou povinny v prostorách [Zadavatele], kde je zaveden systém nakládání s odpadem a provádí se jeho třídění, třídit dopad v rozsahu stanoveném [Zadavatelem] pro daný prostor.

6.1.2 [Zadavatel] je oprávněn provádět kontrolu dodržování povinnosti třídění odpadu u osob

podílejících se na straně [Dodavatel] na plnění této smlouvy.

6.1.3 [Dodavatel] se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý prokázaný případ nesplnění povinnosti třídit v jeho prostorách odpad ze strany osob podílejících se na straně [Dodavatel] na plnění této smlouvy. Jednotlivým případem se rozumí každé jednání uskutečněné v jednom objektu ve stejný den bez ohledu na množství roztříděného odpadu.

6.1.4 V případě dlouhodobého a závažného porušování povinností [Dodavatele] v oblasti OVZ je [Zadavatel] oprávněn od této smlouvy odstoupit. Dlouhodobým a závažným porušováním této smlouvy se rozumí porušení povinnosti [Dodavatele] třídit odpad v požadovaném rozsahu v alespoň pěti prokázaných případech. Odstoupení od smlouvy z jiných důvodů a nárok na zaplacení smluvní pokuty tím nejsou nijak dotčeny.

7 MINIMALIZACE POUŽÍVANÝCH OBALŮ A KONCENTROVANÝ VÝROBEK

7.1 Zadavatel v technických podmínkách veřejné zakázky stanoví povinnost dodavatele za účelem snížení množství obalů dodávat či používat koncentrované výrobky tak, že stanoví minimální objem či množství dodaného či používaného výrobku v jednom balení. Zadavatel vždy definuje minimální rozsah tohoto požadavku, tj. na které čisticí prostředky se tato povinnost vztahuje, a jaký minimální objem či množství dodaného či používaného výrobku musí být v jednom balení.

7.2 Zadavatel do smluvních podmínek veřejné zakázky na dodávku čisticích prostředků doplní následující ustanovení:

7.2.1 Prodávající se v rámci poskytování plnění zavazuje za účelem snížení množství obalů dodávat pouze koncentrované výrobky, a to minimálně v rozsahu uvedeném tomto odstavci. Pokud jde o čisticí prostředky, vztahuje se tato povinnost na saponáty či obdobné emulze k mytí nádobí, podlah, oken/skel, utírání prachu a desinfekci sociálního zařízení. Pokud jde o spotřební materiály, vztahuje se tato povinnost na toaletní papír a skládané papírové ručníky. Koncentrovaným výrobkem se u čisticích prostředků rozumí koncentrát, který je před použitím ředěný vodou; u spotřebního materiálu se koncentrovaným výrobkem rozumí spotřební materiál, který splňuje prodávajícím stanovený minimální objem či množství dodaného výrobku v jednom balení.

7.2.2 Prodávající se zavazuje, bez ohledu na skutečnost, bude-li jich jedna nebo více, umožnit Kupujícímu provedení kontroly, zda dodávané zboží splňuje požadavky na koncentrované výrobky. Kupující se při kontrole zaměří především na soulad označení objemu či množství dodaného zboží v jednom balení s požadavky kupujícího.

7.2.3 Nebude-li dodané zboží splňovat požadavky na koncentrovaný výrobek, Kupující jej neakceptuje. Bez zbytečného odkladu po dodání nevyhovujícího plnění vyzve Kupující Prodávajícího, aby na vlastní náklady již expedovanou dodávku z místa plnění v celém rozsahu odebral a poskytl novou (řádnou). Lhůta k plnění ujednaná mezi Kupujícím a Prodávajícím se do doby poskytnutí řádného plnění neprodlužuje. Uplynula-li do bezvadného dodání marně, odpovídá Prodávající za prodlení a zavazuje se uhradit tomu odpovídající dále v textu následujících ustanovení identifikované sankce. Byla-li již Prodávajícím vystavena faktura, platí, že lhůta její splatnosti počne běžet až od řádného dodání.

7.2.4 Existují-li na straně Kupujícího i přes informaci o objemu či množství čisticího prostředku v jenom balení, uvedenou na obalu dodaného zboží, oprávněné pochybnosti o tom, zda dodané zboží splňuje požadavky na koncentrované výrobky, je Kupující oprávněn nechat provést měření objemu či množství čisticího prostředku na vzorku pěti, dosud neotevřených, balení. Měření provede zástupce kupujícího za přítomnosti zástupce prodávajícího. Za zboží neodpovídající požadavkům na koncentrovaný výrobek se považuje zboží s menším objemem či obsahem v jednom balení, než který stanovil zadavatel, při zohlednění 5% tolerance.

7.2.5 Prokáže-li se měřením zpětně, že Kupující spotřeboval určitou část zboží dodaného Prodávajícím, které neodpovídalo požadavkům na koncentrovaný výrobek, bude postupováno následovně. Strany si vzájemně navrátí zbývající plnění, a to tím způsobem, že Kupující předá Prodávajícímu nespotřebovanou (zbývající) část vadného zboží, a Prodávající vrátí Kupujícímu část kupní ceny odpovídající množství vráceného vadného zboží. Kupujícímu okamžikem prokázání, že spotřeboval část zboží nesplňující požadavky na koncentrovaný výrobek, vniká nárok na slevu z kupní ceny tohoto spotřebovaného zboží ve výši 20 % kupní ceny tohoto zboží. Dobropis vystaví Prodávající do 15 dnů ode dne obdržení písemné výzvy Kupujícího s vyčíslením a uplatněním slevy, a ve stejné lhůtě uhradí na účet Kupujícího uvedený v písemné výzvě částku odpovídající uplatněné slevě z kupní ceny.

7.2.6 Prodávající se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ dodaného zboží (tím se rozumí jedna ucelená dodávka bez ohledu na to, jaké množství zboží bylo dodáno), které nebylo dodáno řádně, tedy které neodpovídalo požadavkům na koncentrovaný výrobek. Smluvní strany se dohodly, že Kupující má právo započíst pohledávku na úhradu smluvní pokuty dle předchozí věty proti

pohledávkám Prodávajícího vzniklých na základě této smlouvy, i v případě, že tyto pohledávky nejsou ještě splatné.

7.2.7 V případě dlouhodobého a závažného porušování povinností Prodávajícího v oblasti OVZ je Kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit. Dlouhodobým a závažným porušováním této smlouvy se rozumí dodání zboží, které neodpovídá požadavkům na koncentrovaný výrobek, alespoň ve třech případech po dobu jejího trvání. Odstoupení od smlouvy z jiných důvodů a nárok na zaplacení smluvní pokuty tím nejsou nijak dotčeny.

7.3 Zadavatel do smluvních podmínek veřejné zakázky na poskytování úklidových služeb doplní následující ustanovení:

7.3.1 Poskytovatel se v rámci poskytování plnění zavazuje za účelem snížení množství obalů používat pouze koncentrované výrobky, a to minimálně v rozsahu uvedeném tomto odstavci. Pokud jde o čisticí prostředky, vztahuje se tato povinnost na saponáty či obdobné emulze k mytí nádobí, podlah, oken/skel, utírání prachu a desinfekci sociálního zařízení. Pokud jde o spotřební materiály, vztahuje se tato povinnost na toaletní papír a skládané papírové ručníky. Koncentrovaným výrobkem se rozumí čisticí prostředek, který splňuje prodávajícím stanovený minimální objem či množství dodaného výrobku v jednom balení.

7.3.2 Poskytovatel se zavazuje, bez ohledu na skutečnost, bude-li jich jedna nebo více, umožnit objednateli provedení kontroly, zda používaní čisticí prostředky splňují požadavky na koncentrované výrobky. Objednatel se při kontrole zaměří především na soulad označení objemu či množství dodaného zboží v jednom balení s požadavky objednatele.

7.3.3 Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý prokázaný případ nesplnění povinnosti poskytovatele používat koncentrovaný prostředek, tj. použití výrobku s menším objemem či množstvím v jednom balení, než stanovil zadavatel. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel má právo započíst pohledávku na úhradu smluvní pokuty dle předchozí věty proti pohledávkám poskytovatele vzniklých na základě této smlouvy, i v případě, že tyto pohledávky nejsou ještě splatné.

7.3.4 V případě dlouhodobého a závažného porušování povinností Poskytovatele v oblasti OVZ je Objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Dlouhodobým a závažným porušováním této smlouvy se rozumí používání čisticích prostředků, které neodpovídá požadavkům na koncentrovaný výrobek, alespoň v pěti případech po dobu jejího trvání. Odstoupení od smlouvy z jiných důvodů a nárok na zaplacení smluvní pokuty tím nejsou nijak dotčeny.

8 POVINNOST ODEBÍRAT OBALOVÉ MATERIÁLY

8.1 Povinnost odebírat obalové materiály lze kombinovat s povinností třídit odpad zejména tam, kde je součástí plnění smlouvy i dodávka zboží.

8.2 Zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

8.2.1 [Dodavatel] se při plnění této smlouvy zavazuje veškeré použité obaly zboží dodaného [Zadavateli] zpětně odebírat, a třídit nejméně v následující podobě: papír, plasty, sklo, hliník, bioodpad.

8.2.2 [Xxxxxxxxx] prohlašuje, že ve své organizaci má zaveden systém zpětného odběru použitých obalů a jejich následného třídění. Pakliže takový systém zpětného odběru použitých obalů a jejich následného třídění dosud nemá, zavazuje se jej nejpozději s účinností této smlouvy závazně zavést.

8.2.3 [Xxxxxxxxx] se zavazuje na vyžádání [Xxxxxxxxxx] předložit interní dokumenty, jimiž zavedl ve své organizaci systém zpětného odběru obalů a jejich následného třídění, a to ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti [Xxxxxxxxxx]. Nesplní-li [Dodavatel] tuto povinnost, uhradí [Zadavateli] smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý byť i započatý den, po který bude od takové výzvy v prodlení.

8.2.4 [Xxxxxxxxx] se dále zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý prokázaný případ, kdy v rámci poskytování plnění dle této smlouvy nepřevezme od [Zadavatele] použité obaly a/nebo neprovede v rozporu se svými povinnostmi po jejich převzetí jejich třídění.

8.2.5 V případě dlouhodobého a závažného porušování povinností [Dodavatele] v oblasti OVZ je [Zadavatel] oprávněn od této smlouvy odstoupit. Dlouhodobým a závažným porušováním této smlouvy se rozumí porušení povinnosti [Dodavatele] předložit interní dokumenty upravující pro potřeby jeho organizace systém zpětného odběru použitých obalů a třídění po dobu delší než 30 dnů a/nebo porušení povinnosti převzít od [Zadavatele] použité obaly a/nebo je třídit alespoň v pěti prokázaných případech. Odstoupení od smlouvy z jiných důvodů a nárok na zaplacení smluvní pokuty tím nejsou nijak dotčeny.

9 KANCELÁŘSKÝ PAPÍR

9.1 Zadavatel v požadované technické specifikaci, která je součástí zadávací dokumentace,

v souladu s Pokynem stanoví, že dodávaný kancelářský papír:

a) bude xxxxx bez pomocí chlóru (certifikace TFC), nebo alespoň bez pomocí elementárního chlóru (certifikace EFC), anebo

b) je vyroben ze sběrových vláken, nebo

c) je vyroben na bázi primárního vlákna, přičemž alespoň 50 % primárních vláken ve výrobku pochází ze šetrně obhospodařovaných lesů, přičemž zároveň nesmí jít o nelegální těžbu.

9.2 Zadavatel bude v rámci podmínek účasti v zadávacím řízení požadovat předložení dokladu prokazujícího shodu kancelářského papíru s požadovanou technickou normou a technickým dokumentem. Jako minimální úroveň zadavatel stanoví, že předložený doklad prokáže, že:

a) dodávaný kancelářský papír splňuje kritéria pro získání „Ekoznačka EU“, přičemž uvedené lze prokázat i certifikací „Ekologicky šetrný výrobek“, „Modrý anděl“,

„Severská labuť“ nebo jiným způsobem, ze kterého bude splnění kritérií pro získání

„Ekoznačka EU“ vyplývat, nebo

b) z technické dokumentace výrobce vyplývá, že dodávaný kancelářský papír je xxxxx alespoň bez elementárního chlóru, nebo

c) dodávaný kancelářský papír, je vyroben ze sběrových vláken, nebo dodávaný kancelářský papír je vyroben na bázi primárního vlákna, přičemž alespoň 50 % primárních vláken ve výrobku pochází ze šetrně obhospodařovaných lesů, přičemž zároveň nesmí jít o nelegální těžbu - lze prokázat certifikátem FSC (Forest Stewardship Council), nebo Certifikátem PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification), částečně (pokud jde o zákonnost těžby dřeva) také licencí FLEGT (Forest Law Enforcement, Governance and Trade) a to za předpokladu, že dřevo pochází ze země, která podepsala dobrovolnou partnerskou dohodu v rámci tohoto programu licencování. U necertifikovaných primárních vláken musí dodavatel uvést druhy, množství a původ vláken používaných při výrobě papírenské buničiny a papíru společně s prohlášením jejich zákonnosti. Vlákna musí být sledovatelná celým výrobním řetězcem od lesa až k výrobku.

9.3 Zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

9.3.1 Prodávající se zavazuje dodávat pouze kancelářský papír, který je [xxxxx bez pomoci chlóru (certifikace TFC) / nebo bez pomoci elementárního chlóru (certifikace EFC) / alespoň z 50 % ze sběrových vláken / na bázi primárního vlákna, přičemž alespoň 50 % primárních vláken ve výrobku pochází ze šetrně obhospodařovaných lesů, přičemž zároveň nesmí jít o nelegální těžbu – vybere prodávající s ohledem na technickou specifikaci dodávaného kancelářského papíru a doklady předložené k prokázání splnění podmínek účasti] (dále jen „certifikované zboží“).

9.3.2 Prodávající se zavazuje, bez ohledu na skutečnost, bude-li jich jedna nebo více, umožnit Kupujícímu provedení kontroly, zda dodávané zboží splňuje požadavky na certifikované zboží. Kupující se při kontrole zaměří především na soulad označení dodaného zboží s některou z certifikací „Ekoznačka EU“, „Ekologicky šetrný výrobek“, „Modrý anděl“,

„Severská labuť“ nebo jinými doklady předloženým dodavatelem v zadávacím řízení. Požadavek lze rovněž splnit prostřednictvím předložení technické dokumentace výrobce zboží, ze které bude vyplývat splnění požadavků Kupujícího na certifikované zboží.

9.3.3 Nebude-li dodané zboží splňovat požadavky na certifikované zboží, Kupující jej neakceptuje. Bez zbytečného odkladu po dodání nevyhovujícího plnění vyzve Kupující Prodávajícího, aby na vlastní náklady již expedovanou dodávku z místa plnění v celém rozsahu odebral a poskytl novou (řádnou). Lhůta k plnění ujednaná mezi Kupujícím a Prodávajícím se do doby poskytnutí řádného plnění neprodlužuje. Uplynula-li do bezvadného dodání marně, odpovídá Prodávající za prodlení a zavazuje se uhradit tomu odpovídající dále v textu následujících ustanovení identifikované sankce. Byla-li již

Prodávajícím vystavena faktura, platí, že lhůta její splatnosti počne běžet až od řádného dodání.

9.3.4 Existují-li na straně Kupujícího i přes předložení certifikátu či technické specifikace dodaného zboží oprávněné pochybnosti o tom, že dodané zboží nesplňuje požadavky na certifikované zboží, je Kupující oprávněn nechat provést posouzení splnění požadavků na certifikované zboží na základě jejich chemického rozboru. Za tím účelem se může obrátit zejména na soudního znalce z oboru chemie zapsaného v seznamu Ministerstva spravedlnosti, výzkumný ústav či veřejnou vysokou školu provádějící výuku v chemických oborech. V případech, kdy splnění požadavků na certifikované zboží není deklarovaná „Ekoznačkou EU“ či certifikací „Ekologicky šetrný výrobek“, Modrý anděl“,

„Severská labuť“ přímo na obale či certifikátu, hradí náklady takového posouzení

Poskytovatel.

9.3.5 Prokáže-li se na základě provedeného posouzení, že dodané zboží požadavky na certifikované zboží nesplňuje, hradí náklady na provedení takového posouzení Kupující. Smluvní strany se dohodly, že Kupující má právo započíst pohledávku na úhradu nákladů dle předchozí věty proti pohledávkám Prodávajícího vzniklých na základě této smlouvy, i v případě, že tyto pohledávky nejsou ještě splatné.

9.3.6 Prokáže-li se na základě provedeného posouzení, že Prodávajícím dodané zboží požadavky na certifikované zboží splňuje, nese náklady Objednatel (s výjimkou posouzení, kdy certifikované zboží není deklarováno „Ekoznačkou EU“ či certifikací

„Ekologicky šetrný výrobek“, Modrý anděl“, „Severská labuť“ přímo na obale či certifikátu) a současně platí, že Poskytovatel se nedostal do prodlení s plněním.

9.3.7 Prokáže-li se zpětně, že Kupující spotřeboval určitou část zboží dodaného Prodávajícím, které neodpovídalo požadavkům na certifikované zboží, bude postupováno následovně. Strany si vzájemně navrátí zbývající plnění, a to tím způsobem, že Kupující předá Prodávajícímu nespotřebovanou (zbývající) část vadného zboží, a Prodávající vrátí Kupujícímu část kupní ceny odpovídající množství vráceného vadného zboží. Kupujícímu okamžikem prokázání, že spotřeboval část zboží nesplňující požadavky na certifikované zboží, vniká nárok na slevu z kupní ceny tohoto spotřebovaného zboží ve výši 40 % kupní ceny tohoto zboží. Dobropis vystaví Prodávající do 15 dnů ode dne obdržení písemné výzvy Kupujícího s vyčíslením a uplatněním slevy, a ve stejné lhůtě uhradí na účet Kupujícího uvedený v písemné výzvě částku odpovídající uplatněné slevě z kupní ceny.

9.3.8 Prodávající se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ dodaného zboží (tím se rozumí jedna ucelená dodávka bez ohledu na to, jaké množství zboží bylo dodáno), které nebylo dodáno řádně, tedy bez certifikace zboží. Smluvní strany se dohodly, že Kupující má právo započíst pohledávku na úhradu smluvní pokuty dle předchozí věty proti pohledávkám Prodávajícího vzniklých na základě této smlouvy, i v případě, že tyto pohledávky nejsou ještě splatné.

9.3.9 V případě dlouhodobého a závažného porušování povinností Prodávajícího v oblasti OVZ je Kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit. Dlouhodobým a závažným porušováním této smlouvy se rozumí dodání zboží, které neodpovídá požadavkům na certifikované zboží, alespoň ve třech případech po dobu jejího trvání. Odstoupení od smlouvy z jiných důvodů a nárok na zaplacení smluvní pokuty tím nejsou nijak dotčeny.

10 PC SESTAVY A NOTEBOOKY

10.1 Zadavatel v požadované technické specifikaci, která je součástí zadávací dokumentace, v souladu s Pokynem stanoví, že dodávaná ICT technika musí splňovat parametry pro obdržení certifikace nejnovější verze Energy Star. Zadavatel specifikuje verzi certifikace Energy Star, která se pro účely zadávací dokumentace považuje za nejnovější.

10.2 Zadavatel bude v rámci podmínek účasti v zadávacím řízení požadovat předložení dokladu prokazujícího shodu dodávaní ICT techniky s požadovanou technickou normou a technickým dokumentem. Jako minimální úroveň zadavatel stanoví, že předložený doklad prokáže, že dodávaná ICT technika splňuje parametry pro obdržení certifikace nejnovější verze Energy Star. Zadavatel specifikuje verzi certifikace Energy Star, která se pro účely zadávací dokumentace považuje za nejnovější. Splnění parametru pro obdržení certifikace nejnovější verze Energy Star lze prokázat:

a) výpisem z databáze výrobků Energy Star, nebo

b) prostřednictvím „Ekoznačky EU“, „Ekologicky šetrný výrobek“, nebo jiným rovnocenným způsobem, který splňuje požadované parametry, nebo

c) prohlášením o naplnění parametrů spolu s technickou dokumentací výrobce či zkušebním protokolem akreditované zkušební laboratoře, ze kterých bude naplnění parametrů pro obdržení certifikace nejnovější verze Energy Star vyplývat.

10.3 Zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

10.3.1 Prodávající se zavazuje dodávat pouze ICT techniku, která splňuje parametry pro obdržení certifikace nejnovější verze Energy Star (dále jen certifikované „zboží“). Zadavatel specifikuje verzi certifikace Energy Star, která se pro účely smlouvy považuje za nejnovější.

10.3.2 Nebude-li dodané zboží splňovat požadavky na certifikované zboží, Kupující jej neakceptuje. Bez zbytečného odkladu po dodání nevyhovujícího plnění vyzve Kupující Prodávajícího, aby na vlastní náklady již expedovanou dodávku z místa plnění v celém rozsahu odebral a poskytl novou (řádnou). Lhůta k plnění ujednaná mezi Kupujícím a Prodávajícím se do doby poskytnutí řádného plnění neprodlužuje. Uplynula-li do bezvadného dodání marně, odpovídá Prodávající za prodlení a zavazuje se uhradit tomu odpovídající dále v textu následujících ustanovení identifikované sankce. Byla-li již Prodávajícím vystavena faktura, platí, že lhůta její splatnosti počne běžet až od řádného dodání.

10.3.3 Prokáže-li Kupující po dobu trvání záruční doby na zboží, že dodané zboží nesplňuje požadavky na certifikované zboží, ačkoliv je mělo dle smlouvy splňovat, bude postupováno následovně. Strany si vzájemně navrátí zbývající plnění, a to tím způsobem, že Kupující předá Prodávajícímu část dodaného zboží, které ještě nepoužil, a Prodávající vrátí Kupujícímu část kupní ceny odpovídající množství vráceného zboží. Kupujícímu okamžikem prokázání, že používá dodané zboží nesplňující požadavky na certifikované zboží, vzniká nárok na slevu z kupní ceny tohoto používaného zboží ve výši 40 % kupní ceny tohoto zboží. Dobropis vystaví Prodávající do 15 dnů ode dne obdržení písemné výzvy Prodávajícího s vyčíslením a uplatněním slevy, a ve stejné lhůtě uhradí na účet Kupujícího uvedený v písemné výzvě částku odpovídající uplatněné slevě z kupní ceny.

10.3.4 Prodávající se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ dodaného zboží (tím se rozumí jedna ucelená dodávka bez ohledu na to, jaké množství zboží bylo dodáno), které nebylo dodáno řádně, tedy bez certifikace zboží. Smluvní strany se dohodly, že Kupující má právo započíst pohledávku na úhradu smluvní pokuty dle předchozí věty proti pohledávkám Prodávajícího vzniklých na základě této smlouvy, i v případě, že tyto pohledávky nejsou ještě splatné.

10.3.5 V případě dlouhodobého a závažného porušování povinností Prodávajícího v oblasti OVZ je Kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit. Dlouhodobým a závažným porušováním této smlouvy se rozumí dodání zboží, které neodpovídá požadavkům na certifikované zboží, alespoň ve třech případech po dobu jejího trvání. Odstoupení od smlouvy z jiných důvodů a nárok na zaplacení smluvní pokuty tím nejsou nijak dotčeny.

11 CATERING A STRAVOVÁNÍ

11.1 Zadavatel do smluvních podmínek anebo objednávky doplní následující ustanovení:

11.1.1 Poskytovatel se v rámci realizace služeb cateringu a stravování pro Odběratele zavazuje nepoužívat nádobí, příbory a další obdobné výrobky určené k jednorázovému použití. Odběratel je oprávněn provést v průběhu realizace služeb cateringu a stravování kontrolu splnění povinnosti Poskytovatele dle předchozí věty. V případě, že v rámci realizace služeb cateringu a stravování pro Odběratele Poskytovatel poruší svou povinnost dle předchozí věty, má Odběratel nárok z vadného plnění ve formě slevy 10

% z celkové ceny služeb cateringu a stravování dle této smlouvy.

11.1.2 Poskytovatel prohlašuje, že má zaveden systém nakládání s odpadem a provádí jeho třídění nejméně v následující podobě: papír, plasty, sklo. Pakliže takový systém nakládání s odpadem a jeho třídění dosud nemá, zavazuje se namísto výše uvedeného prohlášení jej nejpozději s účinností této smlouvy závazně zavést ve výše uvedeném rozsahu. Poskytovatel se dále zavazuje, že při plnění činností dle této smlouvy bude postupovat tak, aby minimalizoval obalový materiál v co nejvyšší možné míře, a bude kontrolovat dodržování systému nakládání s odpadem a jeho třídění ze strany osob, které se na jeho straně podílí na plnění této smlouvy.

12 DODÁVKY NÁBYTKU ZE DŘEVA

12.1 Zadavatel před zahájením zadávacího řízení na zadání podlimitní veřejné zakázky na dodávku nábytku nejprve zváží možnost analogického postupu dle § 30 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, tj. přímé zadání podlimitní veřejné zakázky Vězeňské službě České republiky. V takovém případě bude postupovat odpovědná osoba v souladu s částí II. článkem 7. písm. a. bod i. přílohy č. 1 Pokynu ministra dopravy č. j. 19/2018-810-VZ/1 ze dne 18. 9. 2018 o odpovědném zadávání a podle článku 25.8 Směrnice č. 53 o zadávání veřejných zakázek (Výjimka oslovení jednoho dodavatele). V případě, že žádost o výjimku nebude schválena, anebo zadavatel se rozhodne o takovou výjimku nezažádat, použije zadavatel následujících ustanovení této kapitoly. V případě, že žádost o výjimku schválena bude, a oslovena k podání nabídky bude pouze Vězeňská služba České republiky, není zadavatel povinen použít následující ustanovení této kapitoly.

12.2 Zadavatel v požadované technické specifikaci, která je součástí zadávací dokumentace,

v souladu s Pokynem stanoví, že:

a) dodávaný nábytek ze dřeva musí splňovat požadavky na udělení značky „Ekoznačka EU“, „Ekologicky šetrný výrobek“, „Modrý anděl“, „Severská labuť“ nebo rovnocenné značky, nebo

b) dřevo použité na dodávaný nábytek musí pocházet z trvale udržitelné produkce.

Zadavatel zvolí pouze jednu z uvedených variant a) nebo b) výše. V zadávací dokumentaci nelze požadovat obě varianty současně či je stanovit alternativně s tím, že je možné dodat kteroukoliv z obou variant.

12.3 Zadavatel bude v rámci podmínek účasti v zadávacím řízení požadovat předložení dokladu prokazujícího shodu dodávaného nábytku s požadovanou technickou normou a technickým dokumentem. Jako minimální úroveň zadavatel stanoví, že předložený doklad prokáže, že dodávaný nábytek splňuje jednu z níže uvedených podmínek dle toho, jaký požadavek zvolil zadavatel v technické specifikaci (požadavky nelze kombinovat):

a) Dodávaný nábytek splňuje parametry na udělení značky „Ekoznačka EU“,

„Ekologicky šetrný výrobek“, „Modrý anděl“, „Severská labuť“ nebo rovnocenné značky. Splnění minimální úrovně lze prokázat:

(i) příslušným certifikátem, nebo

(ii) dokumentací k výrobku, ze které vyplývá xxxxxx s požadavky na udělení ekoznačky.

b) Dřevo použité na dodávaný nábytek pochází z trvale udržitelné produkce. Splnění minimální úrovně lze prokázat:

(i) certifikátem FSC (Forest Stewardship Council), PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification), nebo

(ii) dokladem o původu dřeva, ze kterého vyplývá splnění požadavku.

12.4 Zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

12.4.1 Prodávající se zavazuje dodávat pouze dřevěný nábytek, který [splňuje parametry na udělení značky „Ekoznačka EU“, „Ekologicky šetrný výrobek“, „Modrý anděl“, „Severská labuť“ nebo rovnocenné značky / je vyroben pouze ze dřeva pocházejícího z trvale udržitelné produkce] (dále jen „certifikované zboží“).

12.4.2 Nebude-li dodané zboží splňovat požadavky na certifikované zboží, Kupující jej neakceptuje. Bez zbytečného odkladu po dodání nevyhovujícího plnění vyzve Kupující Prodávajícího, aby na vlastní náklady již expedovanou dodávku z místa plnění v celém rozsahu odebral a poskytl novou (řádnou). Lhůta k plnění ujednaná mezi Kupujícím a Prodávajícím se do doby poskytnutí řádného plnění neprodlužuje. Uplynula-li do bezvadného dodání marně, odpovídá Prodávající za prodlení a zavazuje se uhradit tomu odpovídající dále v textu následujících ustanovení identifikované sankce. Byla-li již Prodávajícím vystavena faktura, platí, že lhůta její splatnosti počne běžet až od řádného dodání.

12.4.3 Prokáže-li Kupující po dobu trvání záruční doby na zboží, že dodané zboží nesplňuje požadavky na certifikované zboží, ačkoliv je mělo dle smlouvy splňovat, bude postupováno následovně. Strany si vzájemně navrátí zbývající plnění, a to tím způsobem, že Kupující předá Prodávajícímu část dodaného zboží, které ještě nepoužil, a Prodávající vrátí Kupujícímu část kupní ceny odpovídající množství vráceného zboží. Kupujícímu okamžikem prokázání, že používá dodané zboží nesplňující požadavky na certifikované zboží, vzniká nárok na slevu z kupní ceny tohoto používaného zboží ve výši 40 % kupní ceny tohoto zboží. Dobropis vystaví Prodávající do 15 dnů ode dne obdržení písemné výzvy Kupujícího s vyčíslením a uplatněním slevy, a ve stejné lhůtě uhradí na účet Kupujícího uvedený v písemné výzvě částku odpovídající uplatněné slevě z kupní ceny.

12.4.4 Prodávající se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ dodaného zboží (tím se rozumí jedna ucelená dodávka bez ohledu na to, jaké množství zboží bylo dodáno), které nebylo dodáno řádně, tedy bez certifikace zboží. Smluvní strany se dohodly, že Kupující má právo započíst pohledávku na úhradu smluvní pokuty dle předchozí věty proti pohledávkám Prodávajícího vzniklých na základě této smlouvy, i v případě, že tyto pohledávky nejsou ještě splatné.

12.4.5 V případě dlouhodobého a závažného porušování povinností Prodávajícího v oblasti OVZ je Kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit. Dlouhodobým a závažným porušováním této smlouvy se rozumí dodání zboží, které neodpovídá požadavkům na certifikované zboží, alespoň ve třech případech po dobu jejího trvání. Odstoupení od smlouvy z jiných důvodů a nárok na zaplacení smluvní pokuty tím nejsou nijak dotčeny.

13 STAVEBNÍ PRÁCE

13.1 Zadavatel může požadovat, aby dodavatel provedl při realizaci stavebních prací pro zadavatele exkurzi pro studenty. Uplatnění tohoto prvku odpovědného zadávání je vhodné u technologicky zajímavých stavebních prací, u kterých je možné bez větších obtíží na straně dodavatele a zadavatele dodržet bezpečnost prováděných prací i účastníků exkurze. V případě použití tohoto prvku odpovědného zadávání zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

13.1.1 Zhotovitel se zavazuje, že nejpozději do dokončení a předání stavby Objednateli provede [doplnit počet] studentských exkurzí přímo na staveništi [, a to při provádění následujících prací – zadavatel doplní konkrétní činnosti při provádění stavby dle položkového rozpočtu]. Exkurze musí být provedena v minimálním rozsahu [doplnit počet hodin – v závislosti na charakteru stavby] hodin. Minimální počet účastníků exkurze je 5 [počet bude variabilní, bude možné jej měnit, ovšem minimální počet 5 osob bude třeba ponechat] studentů (nebude-li však z objektivních důvodů možné tento počet naplnit, lze exkurzi realizovat i pro takový nižší počet osob, které o ni budou mít zájem). Podpořenou skupinou, která se exkurze bude účastnit, musí být studenti vysokých, středních a učňovských škol stavebního, elektrotechnického, strojařského nebo dopravního zaměření.

13.1.2 Zhotovitel se zavazuje provést účastníky exkurze po dotčených prostorách dle podmínek a omezení stanovených BOZP, a poskytnout účastníkům exkurze odborný výklad k aktuálně prováděným stavebním pracím.

13.1.3 Zhotovitel nejméně jeden týden před plánovaným termínem exkurze uvědomí o této skutečnosti Objednatele, přičemž mu poskytne součinnosti při jeho účasti na této akci. Oprávnění Objednatele dle předchozí věty jej nezavazuje se akce účastnit.

13.1.4 Provedení exkurze je Zhotovitel povinen doložit evaluační zprávou se zpětnou vazbou podpořených osob, ve které tyto popíšou přínos pro jejich další odborný rozvoj. Přílohou evaluační zprávy vždy musí být prezenční listina podepsaná účastníky a potvrzení vzdělávacího ústavu, že účastníci exkurze jsou jeho studenty.

13.1.5 V případě, že Xxxxxxxxxx poruší svou povinnost provést studentskou exkurzi dle této smlouvy, zavazuje se Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč za každého chybějícího účastníka exkurze na staveništi, ze stanoveného minimálního počtu, maximálně však 100.000 Kč.

13.2 Zadavatel může požadovat, aby dodavatel při realizaci stavebních prací pro zadavatele zajistil odbornou praxi studentů. Uplatnění tohoto prvku odpovědného zadávání je vhodné u déle trvajících stavebních prací, u kterých je možné bez větších obtíží na straně dodavatele a zadavatele dodržet bezpečnost prováděných prací i účastníků odborné praxe. V případě použití tohoto prvku odpovědného zadávání zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

13.2.1 Zhotovitel se zavazuje, že v průběhu lhůty pro dokončení stavebních prací dle této smlouvy, minimálně však po dobu [doplnit počet] týdnů, umožní v souvislosti se stavbou realizaci odborné praxe studentů, a to jak v terénu na staveništi, tak v kanceláři Zhotovitele. Minimální počet účastníků odborné praxe je [doplnit počet] osob

(a) v celkovém počtu [doplnit počet] hodin odborné praxe pro každého účastníka. Podpořenou skupinou, kterou Zhotovitel s nabídkou studentské odborné praxe osloví, musí být studenti vysokých, středních a učňovských škol stavebního, elektrotechnického, strojařského nebo dopravního zaměření.

13.2.2 Podpořené osoby budou docházet na staveniště, resp. do kanceláře Zhotovitele nejméně [doplnit počet] týdně, a to v rozsahu alespoň [doplnit počet] hodin, přičemž budou vykonávat činnosti přiměřené jejich věku, dosud získané odbornosti a vzdělání. Účast podpořených osob na staveništi bude uvedena ve stavebním deníku. Zhotovitel je povinen vést záznamy o docházce podpořených osob do odborné praxe. Omluvené absence (např. nemoc) podpořené osoby v daném týdnu se nahrazují po dohodě se Zhotovitelem v jiném týdnu trvání odborné praxe.

13.2.3 Provedení studentské odborné praxe je Zhotovitel povinen doložit evaluační zprávou podpořených osob s jejich zpětnou vazbou, ve které tyto popíšou přínos pro jejich další

odborný rozvoj. Přílohou evaluační zprávy vždy musí být záznamy o docházce podpořených osob do odborné praxe a potvrzení vzdělávacího ústavu, že účastníci odborné praxe jsou jeho studenty.

13.2.4 Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý byť i započatou hodinu absence podpořené osoby na odborné praxi z celkového počtu hodin odborné praxe účastníka. Pokud tedy například podpořená osoba absolvovala pouze 45 hodin praxe z požadovaných celkových 50 hodin odborné praxe, činí smluvní pokuta 2.500 Kč.

13.3 Zadavatel může požadovat, aby dodavatel při realizaci stavebních prací pro zadavatele zajistil rovnocenné platební podmínky, jako má sjednány dodavatel se zadavatelem. V případě použití tohoto prvku odpovědného zadávání zadavatel do smluvních podmínek doplní následující ustanovení:

13.3.1 Zhotovitel se zavazuje ujednat si s dalšími osobami, které se na jeho straně podílejí na realizaci díla, a jsou podnikateli (dále jen „smluvní partneři Xxxxxxxxxxx“), stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v této smlouvě. Zhotovitel se zavazuje na písemnou výzvu předložit Objednateli do tří pracovních dnů od doručení výzvy smluvní dokumentaci (včetně jejich případných změn) se smluvními partnery Xxxxxxxxxxx uvedenými ve výzvě Objednatele, ze kterých bude vyplývat splnění povinnosti Zhotovitele dle předchozí věty. Předkládaná smluvní dokumentace bude anonymizována tak, aby neobsahovala osobní údaje či obchodní tajemství dodavatele či smluvních partnerů Xxxxxxxxxxx; musí z ní však vždy být zřejmé splnění povinnosti Zhotovitele dle tohoto odstavce smlouvy.

13.3.2 Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý byť i započatý den prodlení se splněním povinnosti předložit smluvní dokumentaci dle předchozího odstavce smlouvy. Zhotovitel se dále zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý byť i započatý den, po který porušil svou povinnost mít se smluvními partnery Xxxxxxxxxxx stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v této smlouvě. Smluvní sankce dle tohoto odstavce smlouvy lze v případě postupného porušení obou povinností Zhotovitele sčítat.