RÁMCOVÁ DOHODA
Spr 705/2022
RÁMCOVÁ DOHODA
na ochranu proti škůdcům formou deratizace, dezinsekce a dezinfekce
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen “OZ“)
I. Smluvní strany
1. Česká republika – Krajský soud v Ostravě
se sídlem: Havlíčkovo nábř. 34/1835, 728 81 Ostrava
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, předsedou soudu
IČ: 00215732
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Ostrava č. účtu:
(dále jen „zadavatel“) na straně jedné
a
2. GRATTIS spol. s r.o.
se sídlem: Xxxxxxx 00, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx
provozovna: Bláhova 11, 715 00 Ostrava - Michálkovice
korespondenční adresa: Bláhova 11, 715 00 Ostrava - Michálkovice zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti
IČ: 19011911
DIČ: CZ19011911
bankovní spojení: Komerční banka, a.s. č. účtu:
(dále jen „dodavatel“) na straně druhé
uzavřely na základě podkladů uvedených v článku II. tuto dohodu (dále jen dohoda“):
II. Závazné podklady pro uzavření dohody
1. Závaznými podklady pro uzavření této dohody (dále jen „závazné podklady“) se rozumí: Výzva zadavatele k podání nabídky vč. zadávací dokumentace ze dne 17. 3. 2022
Nabídka dodavatele ze dne 23. 3. 2022
III. Předmět dohody, místo plnění
1. Předmětem této dohody je zajištění systémové ochrany proti škůdcům vyskytujících se v prostorách Krajského soudu v Ostravě, Olomouci a Havířově formou deratizace, desinsekce a desinfekce, vč. řešení ochrany proti holubům, za podmínek dále stanovených a v souladu s přílohami č. 1 a 2 této dohody (dále jen ,,dílo“).
2. Dodavatel se zavazuje provádět pro zadavatele činnosti a služby uvedené v odst. 1 tohoto článku za podmínek uvedených v této dohodě a na základě uzavřené dílčí objednávky.
3. Zadavatel se zavazuje zaplatit za služby a dodávky provedené v souladu s touto dohodou cenu sjednanou v příslušné objednávce.
4. Místo plnění:
Budovy Krajského soudu v Ostravě:
✓ budova A - ul. Havlíčkovo nábř. 34, 728 81 Ostrava
✓ budova B – xx. Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx,
✓ budova C – xx. Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx,
✓ budova D – xx. Xxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxxxxx
✓ budova E – ul. Na Hradbách 19, 728 81 Ostrava
✓ budova pobočky v Olomouci, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
✓ budova na xx. Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx
IV. Provádění dohody
1. Na základě dílčích objednávek poskytne dodavatel dílčí plnění z rámce sjednaného touto dohodou. Počet objednávek je neomezený, celková cena plnění dle objednávek včetně ceny uhrazené za provádění díla však nesmí přesáhnout částku 400.000,- Kč bez DPH.
2. Objednávky budou činěny písemně, přičemž pro účely této dohody se za písemnou formu považuje i zaslání objednávky faxem nebo e-mailem.
3. Zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů platných v době provádění a předání díla, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných technických parametrů díla atd., zkušební protokoly, revizní zprávy, atesty a doklady dle z.č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (revizní zprávy budou součástí při předání díla).
4. Dodavatel se zavazuje provést dílo s odbornou péčí, na vlastní náklady a nebezpečí tak, aby dílo svou kvalitou i rozsahem odpovídalo účelu dohody, zejména z hlediska uživatelských a provozních potřeb zadavatele. Dodavatel se zavazuje provést dílo v souladu
✓ s touto dohodou v rozsahu všech jejich příloh,
✓ se všemi Závaznými podklady,
✓ s předpisy BOZP
✓ s platnými technickými normami (zejména ČSN a ČSN EN),
✓ s jinými obvykle profesně užívanými normami, předpisy a zásadami v daném oboru,
✓ s obecně závaznými právními předpisy a se závaznými podmínkami stanovenými pro provedení díla zadavatelem v podmínkách obsažených v zadávací dokumentaci.
5. Dodavatel se zavazuje zadavateli předat dílo způsobilé sloužit svému účelu plynoucímu z této dohody, jinak účelu obvyklému.
6. Zadavatel se zavazuje dílo převzít a uhradit jeho cenu.
7. Práce nad rámec rozsahu díla, vymezeného v článku III. dohody, které budou nezbytné k řádnému dokončení díla, funkčnosti provozu nebo respektování závazných pokynů schvalovacích orgánů a zároveň se jedná o objektivní, věcně správné a nepředvídatelné práce nutné pro realizaci díla, se dodavatel zavazuje provést pouze na základě písemného dodatku ke dohodě podepsaného oběma smluvními stranami.
8. Dodavatel se zavazuje, že nedojde k postoupení pohledávky za zadavatelem na jinou či jiné osoby.
V. Čas plnění
1. Dodavatel se zavazuje provést dílo podle článku III. této dohody v termínech určených příslušnou ČSN nebo na základě písemné objednávky zadavatele. Xxxxxxxxx provede dílo nejpozději do 10 dnů od obdržení písemné dílčí objednávky zadavatele.
plnění v Olomouci:
plnění v Ostravě a Havířově:
, tel. č.
, tel.
, e-mail:
, mobil:
2. Konkrétní termín (termíny) provedení díla je třeba předem oznámit:
✓
✓
, e-mail:
Termín dodání díla lze změnit jen s výslovným a předchozím souhlasem obou smluvních stran.
3. K předání dokončeného díla připraví dodavatel protokol o předání a převzetí díla, který bude potvrzen oběma smluvními stranami při předání a převzetí díla. Zadavatel je oprávněn dílo odmítnout převzít, pokud má vady. Odmítnutí převzetí bude zachyceno v protokolu o předání a převzetí díla.
4. V případě, že zadavatel službu neodmítne převzít, ačkoli je k tomu oprávněn, je dodavatel povinen odstranit vady nejpozději do 10 dnů od převzetí díla.
VI. Doba trvání dohody
1. Tato dohoda se uzavírá na dobu 4 (čtyř) let od účinnosti dohody nebo do vyčerpání celkové ceny plnění ve výši 400.000,00 Kč bez DPH, dle toho, která skutečnost nastane dříve.
VII. Cena díla
1. Cena za dílo poskytované dodavatelem dle dílčích objednávek bude odpovídat jednotkovým cenám uvedeným v Sazebníku jednotkových cen, který je přílohou č. 1 této dohody (dále jen „Sazebník“). Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná (zahrnuje i dostatečnou míru zisku), vycházející z nabídkové ceny dodavatele, je platná po celou dobu plnění dohody.
Ceny za práce, služby a dodávky neuvedené v přiloženém Sazebníku budou stanoveny ve výši, která je v daném místě a čase obvyklá, a to po předchozím cenovém návrhu dodavatele a odsouhlasení zadavatelem.
2. Dodavatel prohlašuje, že celková cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s realizací jednotlivých částí díla a díla jako celku. Dodavatel se zavazuje k předání odpadu na řízenou skládku nebo využít jiný způsob odstranění odpadu nebo jeho využití v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech a nezpůsobovat únik ropných, toxických či jiných škodlivých látek, a náklady s tím spojené jsou zahrnuty v ceně díla.
3. Drobná změna a upřesnění díla, která nemá vliv na cenu, termín plnění ani výsledné užitné vlastnosti díla, může být potvrzena písemným pověřeným pracovníkem zadavatele.
4. Dojde-li v průběhu provádění díla ke změně výše příslušné sazby DPH či jiných poplatků stanovených obecně závaznými předpisy, bude účtována DPH k příslušným zdanitelným plněním či jiné poplatky ve výši stanovené novou právní úpravou.
VIII. Platební podmínky
1. Zadavatel je při financování díla vázán na poskytování prostředků státního rozpočtu, z tohoto důvodu má právo čerpání ročních finančních prostředků v opodstatněných případech jednostranně upravovat.
2. Zadavatel neposkytuje pro realizaci díla zálohy a ani jedna smluvní strana neposkytne druhé smluvní straně závdavek.
3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že ustanovení § 2611 OZ se nepoužije. Tím není dotčeno ustanovení čl. VIII.4. dohody.
4. Úhrada ceny díla bude prováděna v české měně. Dodavatel po provedení díla vystaví daňový doklad (fakturu) po splnění věcných a termínových podmínek. Přílohou faktury bude zadavatelem odsouhlasený a oboustranně podepsaný soupis provedených prací a dodávek. Zadavatel není povinen fakturu odsouhlasit a proplatit, jestliže má dílo či jeho dílčí provedení vady či nedodělky.
5. Faktura vystavená dodavatelem musí mít náležitosti obsažené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 OZ a potvrzený soupis skutečně provedených prací. Splatnost faktury je stanovena v délce 21 kalendářních dnů od doručení zadavateli. Povinnost úhrady je splněna okamžikem předání pokynu k úhradě peněžnímu ústavu. Pokud faktura nemá sjednané náležitosti, zadavatel je oprávněn ji do 30 kalendářních dnů vrátit dodavateli a nová lhůta splatnosti počíná běžet až okamžikem doručení nové, opravené faktury zadavateli.
6. Přijaté plnění není pro zadavatele předmětem daně.
IX. Další povinnosti zadavatele a dodavatele
1. Zadavatel umožní vstup do objektu za podmínek dodržování mlčenlivosti o všech skutečnostech, o kterých se pracovníci dodavatele dovědí.
2. Dodavatel se zavazuje během plnění dohody i po ukončení plnění a po předání díla zadavateli zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od zadavatele v souvislosti s plněním dohody. Dodavatel odpovídá za porušení mlčenlivosti svými zaměstnanci, jakož i třetími osobami, které se na provádění díla podílejí.
3. Dodavatel je povinen udržovat na předaném pracovišti pořádek a čistotu a odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé prováděním díla.
4. Dodavatel zabezpečí před převzetím všech zařízení zadavatelem jejich odzkoušení a proškolení budoucí obsluhy v souladu s platnými předpisy a podmínkami výrobce.
5. Další povinnosti dodavatele:
✓ dodavatel bude jednat tak, aby zajistil dodávky materiálu a služeb pro zadavatele za optimálních kvalitativních podmínek.
✓ vedoucí realizačního týmu dodavatele nebo jiná dodavatelem pověřená odborná osoba musí být jako zástupce dodavatele po dobu provádění prací, montáží a zkoušek díla přítomna v místě díla a musí být vybavena všemi pravomocemi jednat jménem dodavatele a přijímat oznámení zadavatele.
✓ veškeré práce na díle budou prováděny za provozu zadavatele; dodavatel nesmí při plnění povinností dle této dohody omezit provoz zadavatele nad míru odpovídající očekávané povaze prací.
X. Oprávněné osoby
1. Mimo osoby uvedené v čl. I dohody jsou oprávněni za zadavatele jednat:
✓ ve věcech technických, včetně kontroly provádění prací na pracovišti v Ostravě a Havířově: , e- mail: , tel. ,
✓ ve věcech technických, včetně kontroly provádění prací na pracovišti v Olomouci: , e-mail:
, tel. ,
✓ ve věcech ekonomických a administrativních: , tel.: e-mail:
, tel. .
2. Za dodavatele jsou oprávněni jednat:
✓ ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxx, e-mail: , tel. ,
✓ ve věcech ekonomických a administrativních: Xxxxx Světák, e-mail: , tel. .
3. Objednávku služeb lze zaslat e-mailem na adresu: .
XI. Předání díla
1. Dodavatel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním zadavateli bez vad a nedodělků.
2. Odpovědnost za škody, které vzniknou činností dodavatele při provádění díla, nese dodavatel do okamžiku předání a převzetí díla zadavatelem.
3. Zadavatel splní svůj závazek převzít dílo podepsáním zápisu o předání a převzetí díla.
4. Nedokončené dílo není zadavatel povinen převzít. Zadavatel není dále povinen dílo převzít, pokud bude vykazovat funkční vady nebo nedodělky.
5. O předání a převzetí provedených prací sepíší smluvní strany zápis. Dodavatel je povinen předat zadavateli všechny doklady, potřebné k užívání předmětu díla, v českém jazyce.
XII. Vady díla
1. Dílo je zhotoveno řádně, bylo-li zhotoveno v souladu s článkem V této dohody a je-li schopno naplnit účel dohody podle článku I této dohody.
2. Dílo má vady, není-li zhotoveno v souladu s platnými a účinnými právními předpisy vztahujícími se k provádění díla i dílu samotnému, nebo není-li schopno naplnit účel dohody podle článku I této dohody.
3. Má-li dílo vady podle předchozího ustanovení nebo není-li schopno splnit účel této dohody podle článku I, je dodavatel povinen na vyzvání zadavatele tyto vady do 2 pracovních dnů odstranit. Vady lze pokládat za odstraněné, je-li dílo schopno splnit účel dohody podle článku I této dohody.
XIII. Úrok z prodlení a smluvní pokuta
1. Je-li zadavatel v prodlení s úhradou plateb podle čl. VIII. odst. 5 této dohody, je povinen uhradit dodavateli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury za každý den prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem.
2. Za prodlení s provedením díla ve lhůtě uvedené v čl. V. odst. 1 této dohody uhradí dodavatel zadavateli smluvní pokutu ve výši 500,-- Kč, a to za každý započatý den prodlení.
3. Za prodlení s odstraněním vad nebo nedodělků díla ve lhůtě uvedené v čl. XII. odst. 3 této dohody uhradí dodavatel zadavateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení, a to za každou vadu nebo nedodělek zvlášť.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. IX. odst. 1 této dohody je dodavatel povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
5. Ujednáním o smluvní pokutě dle předchozích odstavců tohoto článku není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody.
XIV. Ukončení dohody
1. Odstoupit od dohody lze v případech podstatného porušení smluvní povinnosti ve smyslu ustanovení § 2106 a násl. OZ a dále zadavatel je od této dohody oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude poskytnuta či nebude schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění, nebo je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této dohody v následujícím roce. Zadavatel prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů písemně oznámí dodavateli, že nebyla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této dohody v následujícím roce.
2. Zadavatel je dále oprávněn od dohody odstoupit bez udání důvodu. Je-li však zhotovitel zavázán k nepřetržité či opakované činnosti nebo k postupnému dílčímu plnění, může zadavatel od dohody odstoupit jen s účinky do budoucna.
3. Odstoupení od dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé smluvní straně.
4. Odstoupení od dohody se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy vzniklé porušením dohody, práv zadavatele ze záruk dodavatele za jakost včetně podmínek stanovených pro odstranění záručních vad ani závazku mlčenlivosti dodavatele, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení dohody.
5. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od části plnění, pokud se důvod odstoupení týká jen části.
6. Dodavatel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 a § 2620 OZ.
XV. Zvláštní ustanovení
1. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této dohody, jsou povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu újmy pro stranu, která se porušení dohody v tomto bodě nedopustila.
2. Stane-li se některé ustanovení této dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
3. Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Za tímto účelem je povinen zajistit archivaci všech listin a dokumentů s provedením díla souvisejících.
XVI. Závěrečná ustanovení
1. Na právní vztahy, touto dohodou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
2. Smluvní strany v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 OZ vylučují použití obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této dohody.
3. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato dohoda není dohodou uzavřenou adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. OZ. Ustanovení § 1799 a § 1800 OZ se nepoužijí.
4. Jsou-li v této dohodě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást.
5. Veškeré změny a doplňky této dohody musí být učiněny písemně ve formě číslovaného dodatku k této dohodě, podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6. Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
7. Účastníci této dohody prohlašují, že dohoda byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, že si její obsah přečetli a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
8. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
9. Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním dohody v plném rozsahu na dobu neurčitou v Registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
XVII. Seznam příloh
Příloha č. 1 – Sazebník jednotkových cen Příloha č. 2 – Technická specifikace
V Ostravě dne .......................... V Ostravě dne ..........................
Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx
předseda soudu jednatel společnosti
...............………………… ……............................
za zadavatele za dodavatele