Poptávkové řízení MSH 1/2024
Poptávkové řízení MSH 1/2024
Městská sportovní hala – LED obrazovky
Soutěžní podmínky (výzva k podání nabídky)
Městská společnost sportovní a rekreační areály s.r.o. jako veřejný zadavatel ve smyslu směrnice
QS 74-02, o zadávání zakázek a hodnocení dodavatelů (dále jen směrnice)
zadává
dále uvedenou zakázku
poptávkovým řízením
tj. veřejnou zakázkou malého rozsahu
nespadající pod aplikaci zákona 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
Název veřejné zakázky: Městská sportovní hala – LED obrazovky
Číslo veřejné zakázky: MSH 1/2024
Způsob zadání v.z.: poptávkové řízení (zakázka malého rozsahu)
Předmět v.z.: D+M
1. Předmět plnění zakázky
Předmětem plnění zakázky dodávka a montáž + zapojení LED obrazovek dle technické specifikace zadavatele. Uchazeč vyplní přiložený krycí list rozpočtu a detailní cenovou nabídku a dále doloží doklady k prokázání kvalifikace a vyplněný a podepsaný vzor Smlouvy o Dílo.
Předpokládaná cena: 1.950.000,00 Kč bez DPH
2. Kvalifikační předpoklady a jejich prokázání
2.1. Splnění kvalifikace
Xxxxxxx je povinen prokázat svoji kvalifikaci ve lhůtě pro podání nabídek.
2.2. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace
(1) Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, doklady o kvalifikaci předloží dodavatel v prosté kopii jako součást nabídky.
(2) Zadavatel může po uchazeči, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavírat smlouvu, požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dle odst. (1); nepředložení těchto dokladů bude mj. zadavatelem požadováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy dle § 82 odst. 4) ZZVZ.
2.3. Základní kvalifikační předpoklady
(1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
(a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
(b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
(c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
(d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto,
že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
(e) který není v likvidaci,
(f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
(g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
(h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
(i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm.
d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
(j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
(k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
(2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle předchozího odstavce předložením:
- čestného prohlášení
2.4. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
(1) Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží:
(a) výpis z Obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (prostou kopii).
(b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
2.5. Změna kvalifikačních předpokladů v průběhu zadávacího řízení
(1) Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. Veřejný zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
(2) Tato povinnost platí i pro uchazeče, se kterými je po výběru nejvhodnější nabídky možno v souladu s § 81 uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy, jak stanoví § 58 odst. 2 ZZVZ. V případě nesplnění uvedené povinnosti bude uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení.
3. Podmínky a požadavky zadavatele
3.1. Podmínky zadávacího řízení
Dodavatel si nesmí upravit podmínky a požadavky zadavatele tak, aby zhoršil postavení zadavatele definované zadávacími podmínkami. Dodavatel nesmí zejména v návrhu smlouvy požadovat žádné
závazky ani povinnosti zadavatele nad rámec ustanovení uvedených v bodě 3. soutěžních podmínek nebo takových, které by zadavateli přinesly vedlejší organizační či jiné náklady.
3.2. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky
3.3. Další podmínky zadávacího řízení
(1) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku a neuzavřít smlouvu v případě, že nebudou zajištěny potřebné finanční zdroje, a to jak k zakázce jako celku, tak případně i jen k části zakázky.
(2) Zadavatel si vyhrazuje právo změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace.
(3) Nabídky ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou vráceny.
(4) Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky.
4. Zadávací dokumentace
(1) Zadávací dokumentaci tvoří následující podklady:
- krycí list nabídky (Příloha č. 1)
- Čestné prohlášení základní (Příloha č. 2)
- Čestné prohlášení profesní (Příloha č. 3)
- Technická specifikace (Příloha č. 4)
- Vzorová Smlouva o Dílo (Příloha č. 5)
(2) Zadávací dokumentace bude přílohou soutěžních podmínek a bude zaslána vyzvaným uchazečům poštou/emailem.
(3) V případě uchazečů, kteří se přihlásí na základě uveřejnění na internetových stránkách Městské společnosti sportovní a rekreační areály a zažádají o zadávací dokumentaci na xxxxx@xxxxxx.xx, bude jim tato dokumentace poskytnuta.
5. Způsob zpracování nabídkové ceny
(1) Uchazeč navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
(2) Nabídková cena bude uvedena v členění cena bez DPH, cena s DPH a sazba a výše DPH. Veškeré ceny budou uvedeny v absolutních hodnotách v korunách českých.
(3) Nabídková cena bude zpracována v oceňovací tabulce a krycím listě nabídky, které jsou součástí zadávací dokumentace.
(4) Hodnota nabídkové ceny musí být kladná, tj. zejména nesmí být nulová. Pokud dodavatel v nabídce ocení některou z položek cenou 0,- Kč, musí tuto skutečnost ve své nabídce odůvodnit. Pokud dodavatel v nabídce ocení některou z položek cenou, která je výrazně nižší než cena obvyklá, je též vhodné tuto skutečnost ve své nabídce odůvodnit.
6. Doba a místo plnění
Místo plnění: U Stadionu 1322, 293 01 Mladá Boleslav
Termín zahájení prací: po vyzvání zadavatelem
Termín dokončení prací: do 8 týdnů od výzvy zadavatelem
7. Podání nabídek
7.1. Lhůta pro podání nabídek
(1) Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat. Uchazeči předloží nabídky nejpozději do 28.6.2024 do 09.00 hod.
(2) Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek.
(3) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takové uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
7.2. Místo a způsob podání nabídek
Nabídky budou v písemné formě podány osobně (nebo poštou) v kanceláři společnosti na Městské sportovní hale (hl. vchod – 1. patro), ul. U Stadionu 1322, 293 01 Mladá Boleslav. Místo pro podání nabídek je dostupné v běžnou pracovní dobu (7:00 – 15:00).
7.3. Změny a odvolání nabídky
Předloženou nabídku lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze do lhůty pro podání nabídek. Poté začíná běžet lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. V této lhůtě již nelze nabídku měnit. Uchazeči jsou nabídkou vázáni po dobu max. 90 dnů po podání nabídek. Do této doby zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky a výsledek oznámí (platí razítko podací pošty zadavatele).
8. Požadavky na sestavení nabídky
8.1. Obecné požadavky
(1) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na základě těchto soutěžních podmínek a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
(2) Nabídka bude seřazena dle požadavků specifikovaných v bodě 8.2., jednotlivé listy nabídky musí být spolu pevně spojeny a musí být zabezpečeny proti manipulaci, očíslované nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou.
(3) Uchazeč předloží nabídku v originále.
(4) Nabídka bude zadavateli doručena v řádně uzavřené zapečetěné obálce, která bude výrazně označena „NABÍDKA – MSH 1 / 2024 - NEOTVÍRAT“. Dále budou na obálce uvedeny identifikační údaje o uchazeči obsahující obchodní firmu, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena a kontaktní adresu, na kterou lze zaslat oznámení dle bodu 7.1. odst. 3), je-li tato adresa odlišná od adresy sídla uchazeče.
8.2. Vlastní sestavení nabídky
Nabídka bude obsahovat následující části v uvedeném řazení:
- krycí list nabídky
- detailní cenová nabídka
- čestné prohlášení o základní způsobilosti
- čestné prohlášení o profesní způsobilosti
- vyplněná a podepsaná Smlouva o Dílo
- kopie aktuálního výpisu z OR
9. Otevírání obálek
Otevírání obálek se uskuteční dne 28.6.2024 od 09.05 hod. v kanceláři ředitele společnosti ve Sportovní hale, U Stadionu 1322, 293 01 Mladá Boleslav. Otevírání obálek je neveřejné.
10. Posouzení a hodnocení nabídek
(1) Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH při splnění podmínek zadání zakázky.
(2) Uchazeč není oprávněn nijak podmiňovat hodnoty, které jsou předmětem hodnocení, dalšími podmínkami. Takovéto podmínění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
11. Základní údaje zadavatele a způsob komunikace
Zadavatel: Městská společnost sportovní a rekreační areály, s.r.o.
Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx Boleslav
IČ/DIČ: 281 68 151/ CZ28168151
Statutární zástupce: Xxx. Xxxx Xxxxxx, jednatel společnosti
Zástupce ve věcech technických: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení se stanovuje tato kontaktní osoba:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx@xxxxxx.xx tel.: 000 000 000
V Mladé Boleslavi 18.6.2024