RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKU KANCELÁŘSKÝCH POTŘEB

RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKU KANCELÁŘSKÝCH POTŘEB

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) spolu s § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami

Kupující Univerzita Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx v Ústí nad Labem

Sídlo: Xxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxx xxx Xxxxx Statutární zástupce doc. RNDr. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D. - rektor Právní forma: veřejná vysoká škola zřízena zákonem č. 314/1991 Sb.

IČ: 44555601

DIČ: CZ44555601

(dále jen „kupující“)

Prodávající …………………………………………

Sídlo: …………………………….

Statutární zástupce ……………………………….

IČ: ………………………..

DIČ: ………………………………

Zapsaná v ……………………………………

Tel:

e- mail

(dále jen „prodávající“)

Preambule

1. Kupující jako zadavatel veřejné zakázky uzavírá tuto dohodu v souladu s § 131 ZZVZ jako dohodu rámcovou s jedním účastníkem, který je uveden v záhlaví této dohody.

Článek I. Předmět dohody

1. Předmětem Rámcové dohody je vymezení základních smluvních podmínek za účelem uzavření následných smluv - objednávek, jejichž předmětem budou dodávky kancelářských potřeb dle požadavků kupujícího pro pracoviště Univerzity Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx v Ústí nad Labem v rozsahu a charakteru stanoveném dílčími objednávkami.

2. Předmět dohody je vymezen v příloze č. 1 této dohody, který zároveň slouží jako ceník zboží obsahující maximální jednotkovou cenu v Kč bez DPH. V této ceně je zahrnuto balné, doprava zboží, dodání dokumentace (v českém, jazyce a v tištěné nebo elektronické podobě).

Článek II.

Objednávky a postup při jejich uzavření

1. Kupující písemnou výzvou vyzve nejprve prodávajícího k odsouhlasení a přijetí objednávky. Písemnou výzvou se rozumí objednávka, která bude obsahovat údaje uvedené v odst. 4 tohoto článku rámcové dohody.

2. Prodávající je povinen potvrdit kupujícímu přijetí objednávky nejpozději do 48 hodin ode dne jejího prokazatelného doručení prodávajícímu. Doručení potvrzení objednávky kupujícímu je považováno za okamžik uzavření smlouvy v rozsahu uvedeném v objednávce. V opačném případě je prodávající povinen kupujícímu sdělit, že objednávku nepřijímá, a to ve lhůtě dle první věty tohoto odstavce. Pokud není požadované zboží naskladněno, upozorní prodávající kupujícího na tuto skutečnost, a nabídne doručení části dílčí objednávky ve lhůtě uvedené v čl. IV. odst. 1 této rámcové dohody, nebo doručení celé dílčí objednávky, později nejdéle však do 5 pracovních dnů od potvrzení objednávky.

3. Kupující může zboží objednávat každý pracovní den do 16:00 hodin. Objednávka odeslaná po této hodině je považována za odeslanou následující pracovní den.

4. Objednávka ve smyslu této rámcové dohody musí obsahovat zejména následující údaje:

a. identifikační údaje kupujícího a prodávajícího,

b. číslo objednávky,

c. přesná specifikace požadovaného zboží včetně požadavku na množství,

d. dodací doba,

e. místo plnění – konkrétní pracoviště Univerzity Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx v Ústí nad Labem (dále jen UJEP)

f. kontaktní osoba pro převzetí objednávky, zejména je-li odlišná od osoby uvedené v záhlaví této dohody,

g. datum a podpis oprávněné osoby za kupujícího.

5. Obsah jednotlivých prováděcích smluv se řídí Rámcovou dohodou a dále zejména občanským zákoníkem.

Článek III.

Místo plnění

1. Místem plnění jsou všechna pracoviště UJEP v Ústí nad Labem.

Článek IV. Dodací podmínky

1. Prodávající se zavazuje doručit zboží do 3 pracovních dnů ode dne doručení objednávky, pokud kupující neurčí v objednávce dodací dobu jinou, ne však kratší než 2 pracovní dny.

2. Zboží definované objednávkou bude dodáno na konkrétní pracoviště UJEP.

3. Objednávky za kupujícího budou činit kontaktní osoby ve věcech fakturačních uvedené v záhlaví této rámcové dohody. Objednávky budou zasílány přednostně na e- mailovou adresu prodávajícího uvedenou v záhlaví této rámcové dohody, přičemž ten je povinen nejpozději do 48 hodin e-mailem potvrdit přijetí objednávky; do této lhůty se nezapočítávají dny pracovního klidu. Odeslání a přijetí nabídky je možné také prostřednictvím služeb držitele poštovní licence. Změnu kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny oznámit druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu poté, co změna nastala.

4. Kupující je oprávněn učinit objednávku také telefonicky na telefon uvedený v záhlaví této dohody, přičemž zároveň nejpozději do 24 hodin je povinen zaslat objednávku e-mailem.

5. Prodávající je povinen informovat oprávněnou osobu ve věci převzetí zboží o datu a hodině předání zboží. Předání zboží se uskuteční v čase od 8:00 do 14:00. Prodávající je povinen s konkrétní dodávkou předat kupujícímu dodací list obsahující alespoň následující údaje:

a. identifikační údaje smluvních stran, IČ, DIČ,

b. seznam dodávaného zboží – název, množství a cenu v Kč bez DPH,

c. cena celkem v Kč bez DPH, výše DPH, cena celkem v Kč včetně DPH,

d. datum dodání, podpis oprávněné osoby za prodávajícího a razítko prodávajícího,

x. xxxxx této rámcové dohody,

f. číslo objednávky.

6. Převzetí zboží potvrdí oprávněná osoba kupujícího na dodací list. V případě zjištěných vad zboží při převzetí uvede je kupující na dodací list.

7. Bude-li později zjištěna vada/vady zboží, či dodání menšího množství než specifikovaného v objednávce, zavazuje se prodávající vadu/vady odstranit, popř. dodat chybějící zboží.

Článek V.

Cena prováděcích smluv a platební podmínky

1. Strany si sjednávají, že maximální částka zaplacená Kupujícím Prodávajícímu na základě kupních smluv uzavíraných dle této dohody nepřesáhne částku 8 000 000,- Kč bez DPH.

2. Cenu za dodávku dle objednávky stanoví prodávající na základě jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 této rámcové dohody.

3. Veškeré ceny dohodnuté v této rámcové dohodě a prováděcích smlouvách jsou stanoveny v korunách českých.

4. Sjednané jednotkové ceny v Kč s DPH je možné měnit pouze, pokud v průběhu platnosti rámcové dohody dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“).

5. Po řádném dodání má prodávající právo na zaplacení ceny dodávky dle uzavřené objednávky za zboží, které bude prodávajícím kupujícímu dodáno, a to na základě vystaveného daňového dokladu – faktury, která musí splňovat požadavky na daňový doklad zejména dle ZDPH. Dále prodávající na daňovém dokladu uvede číslo rámcové dohody, číslo faktury a přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den dodání uvedený na dodacím listu.

6. Splatnost faktury se sjednává na 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splněním závazku. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Zálohy se nesjednávají.

7. V případě, že by Kupující zaslal Prodávajícímu objednávku, v rámci níž by požadoval zboží v takovém rozsahu, za které by Prodávajícímu vznikl nárok na zaplacení částky, která by v součtu s ostatními již zaplacenými částkami (popřípadě s částkami, na jejichž zaplacení vznikne Prodávajícímu nárok v případě, že splní řádně a včas své povinnosti na základě předchozích kupních smluv) přesahovala částku 7 500 000,- Kč bez DPH, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit Kupujícímu. V takovém případě je Prodávající oprávněn poskytnout zboží pouze na základě výslovného souhlasu Kupujícího.

8 Prodávající se zavazuje měsíčně, a to vždy k 15. dni měsíce následujícího po uskutečnění dodávky zboží, ale i v případě, že žádné zboží nebylo dodáno, zasílat na e- mailovou adresu xxxx@xxxx.xx přehled provedených dodávek na základě smluv z této rámcové dohody ve formátu excel, z něhož bude patrná výše měsíčního plnění bez DPH.

Článek VI.

Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu

1. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách Kupující nabývá vlastnické právo k dodávaným věcem okamžikem jejich převzetí.

2. Za vady plnění se pro účely této dohody a smluv považují:

a. nekompletní dodávka,

b. dodávka poškozeného zboží,

c. dodávka jiného než sjednaného zboží,

d. dodávka zboží, jež neodpovídá technickým parametrům stanovených touto smlouvou a jejími přílohami.

Práva z vadného plnění si smluvní strany ujednaly odchylně od § 2106 a násl. občanského zákoníku. Jestliže dodatečně vyjde najevo vada nebo vady, může kupující zvolit jedno z následujících práv z vadného plnění:

a. právo na dodání nového či chybějícího zboží, nejpozději do 5 dnů ode dne oznámení vady,

b. právo na přiměřenou slevu z dohodnuté ceny zboží, odpovídající povaze a rozsahu vady,

c. právo na bezplatnou opravu zboží nejpozději do 5 dnů ode dne oznámení vady

d. právo na odstoupení od této smlouvy.

Kupující vytkne prodávajícímu vady z každé jednotlivé kupní smlouvy bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti (10) dnů od jejich zjištění, a poté oznámí prodávajícímu práva z vadného plnění, která hodlá uplatnit.

3. Na dodané zboží poskytuje prodávající kupujícímu záruku v délce 12 kalendářních měsíců ode dne převzetí zboží kupujícím (od data uvedeného na dodacím listu jako den převzetí). Zavazuje se, že po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání. Je-li na zboží vyznačena tzv. expirační lhůta, platí záruční doba do doby sjednané touto rámcovou dohodou. Je-li na dodávané věci, jejím obalu nebo návodu k ní připojeném vyznačena v souladu se zvláštními právními předpisy lhůta k použití věci, skončí záruka uplynutím této lhůty. Žádná z těchto lhůt nemůže být při dodání zboží kratší než 24 měsíců.

4. Zboží k opravě přebírá prodávající na adrese kupujícího uvedené v čl. III. této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Prodávající nepožaduje předání do opravy v originálním obalu. Smluvní strany si ujednaly, že § 2110 občanského zákoníku se nepoužije; kupující je tedy oprávněn pro vady odstoupit od smlouvy nebo požadovat dodání nového zboží bez ohledu na skutečnost, zda může zboží vrátit zboží, popř. vrátit je ve stavu, v jakém je obdržel. V případě uplatnění volby práva z vadného plnění znějícího na odstranění vad bezplatnou opravou zboží či na odstranění vady dodáním nového či chybějícího zboží je prodávající vadu kterékoliv části zboží povinen odstranit ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami písemně na jedné listině; v případě, že k této dohodě nedojde, je prodávající vadu takto odstranit nejpozději do 5 dnů ode dne sdělení o volbě práva z vadného plnění.

5. Právo odstoupit od této Smlouvy má kupující i tehdy, jestliže jej prodávající ujistil, že zboží má určité vlastnosti, zejména vlastnosti kupujícím vymíněné, nebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým.

6. Kupující má právo na náhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti za vady.

7. Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody způsobené kupujícímu vadami.

Článek VII. Sankční ujednání

1. Pro účely tohoto článku se cenou dodávky, případně cenou zboží rozumí cena v Kč bez DPH.

2. Je-li prodávající v prodlení s dodáním zboží na základě uzavřené prováděcí smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny dodávky uzavřené prováděcí smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.

3. Je-li kupující v prodlení se zaplacením daňového dokladu, zaplatí prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

4. Je-li prodávající v prodlení s odstraněním reklamované vady zboží, sjednává se smluvní pokuta ve výši 1 % z ceny reklamovaného zboží za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady.

5. Nepotvrdí-li prodávající objednávku zaslanou kupujícím, nebo nesdělí-li, že o poskytnutí plnění kupujícímu nemá zájem, zaplatí prodávající smluvní pokutu ve výši

1.000 Kč za každý jednotlivý případ nesplnění této povinnosti.

6. Zaplacením úroku z prodlení či smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody, která není kryta těmito úroky z prodlení nebo smluvní pokutou.

Článek VIII.

Doba trvání rámcové dohody

1. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, 48 měsíců ode dne jejího zveřejnění v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR nebo do vyčerpání celkové částky 8 000 000,- Kč bez DPH, podle toho, co nastane dříve,

2. Dohoda zaniká

a. dohodou smluvních stran,

b. výpovědí této rámcové dohody dle odst. 3 tohoto článku,

c. odstoupením od této rámcové dohody ze zákonem stanovených důvodů nebo z důvodu podstatného porušení této rámcové dohody dle odst. 4 tohoto článku,

3. Kterákoliv ze smluvních stran může vypovědět tuto dohodu bez uvedení důvodu. Výpovědní doba počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla doručena písemná výpověď smluvní straně, které je určena. Smluvní strany sjednávají tříměsíční výpovědní dobu.

4. Za podstatné porušení této rámcové dohody je považováno

a. opakované (alespoň třikrát) dodání vadného zboží, které bude kupující reklamovat za podmínek stanovených touto rámcovou dohodou,

b. opakované (alespoň třikrát) prodlení prodávajícího s dodáním zboží oproti termínu uvedenému

na objednávce,

c. opakované (alespoň třikrát) prodlení kupujícího se zaplacením ceny dílčího plnění poskytnutého na základ uzavřené prováděcí smlouvy v rámci šesti po sobě jdoucích měsíců.

5. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem veškeré závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

Článek IX.

Závěrečná ustanovení rámcové dohody

1. Tato rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákona o veřejných zakázkách. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody, prováděcích smluv nebo v souvislosti s nimi budou řešeny nejprve smírně. V případě, že to nebude možné je k řešení sporu příslušný soud České republiky, místně příslušný podle místa sídla kupujícího.

2. Stane-li se tato dohoda neplatnou, neúčinnou či dojde k jejímu zrušení v souladu s občanským zákoníkem či touto dohodou, nevztahuje se neplatnost či neúčinnost či důvod zrušení na ustanovení týkajících se sankčních ujednání.

3. Tato Xxxxxx nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR.

4. Smluvní strany berou na vědomí, že kupující je ve smyslu § 2 odst.1 písm. e) osobou, na niž se vztahuje povinnost uveřejnění smluv v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění a bere tuto skutečnost na vědomí. Uveřejnění dohody a případně i dílčích smluv prostřednictvím registru smluv zajistí kupující do 15 dnů od uzavření dohody.

5. Prodávající je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Příloha č. 1: Technická specifikace kancelářských potřeb včetně jednotkových cen (nyní příloha č. 4 zadávací dokumentace)

V …………………………….dne: V dne:

……………………………….. ……………………………..

Kupující Prodávající