PODMÍNKY PRO VYSTAVOVATELE PRAHA 2019

PODMÍNKY PRO VYSTAVOVATELE PRAHA 2019

NÁZEV A TERMÍN AKCE – Rodinný veletrh smysluplných hraček ROSTEME PRO ŽIVOT se koná 9. a 10. listopadu 201í (v sobotu 10-18 hodin a v neděli 10-17 hodin), 9. ročník.

MÍSTO KONÁNÍ – Fakultní ZŠ Xxxxxxxxx XX (V Remízku), V Remízku 7/919, Praha 5 - Hlubočepy

POŘADATEL - Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0, XX 00000000.

KONTAKT – mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx, mobilní telefon 000 000 000 VYSTAVOVATEL - každý, kdo prodává nebo prezentuje své zboží nebo služby na akci Rosteme pro život.

PODMÍNKY PRO REGISTRACI

● podmínkou je účast po oba dva dny (sobota 10-18 hodin, neděle 10-17 hodin),

● vyplnění a odeslání objednávkového formuláře zveřejněného na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx,

● nahlášení požadavků na velikost a vybavení výstavního místa prostřednictvím formuláře google, který je vystavovateli zaslán jako součást potvrzení objednávky,

● zaplacení výstavného do 14 dní od vystavení faktury,

● výše registračního poplatku (za každou jednotlivou výstavu) je:

- přednostní rezervace od 1.6. do 15.6. = 0 Kč,

- včasná rezervace od 16.6. do 30.6. = 500 Kč,

- standardní rezervace od 1.7. do 31.8. = 1 000 Kč,

- pozdní rezervace od 1.9. do 30.9. = 1 500 Kč,

● registrace se uzavírá 30.9.2018, po tomto datu již nebude možné se přihlásit.

VÝSTAVNÍ MÍSTO

Cena za výstavní místo se počítá v jednotkách „stůl“. Za 1 stůl se považuje přidělený prostor na vystavení prodávaných produktů o ploše 0,6 m2 (školní lavice, stůl, lavička, parapet, atp.) a to bez ohledu na to, zda vybavení výstavního místa požadujete od pořadatele a nebo máte vybavení vlastní. Poplatek za výstavní místo je 800 Kč/stůl. O rozložení výstavních prostor, rozložení vybavení v rámci výstavního místa a druhu přiděleného vybavení rozhoduje pořadatel. Plánek výstavních prostor je před výstavou k dispozici na xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

PLATBA VÝSTAVNÉHO

Výstavné se skládá z registračního poplatku a ceny za výstavní místo. Platbu výstavného provedete na základě faktury v době její splatnosti.

STORNOPODMÍNKY

Požadavek na zrušení účasti vystavovatelem musí být pořadateli doručen e-mailem. Za zrušení účasti se považuje i nedostavení se na akci. Povinnost uhradit stornopoplatek platí i v případě, že dosud nebyla uhrazena faktura za výstavné.

Storno poplatek je smluvní pokutou a je stanovený jako procento z celkové částky faktury: 30 % … zrušení účasti do 31.8.,

50 % … zrušení účasti 1.-30.9.,

100 % … zrušení účasti 1.10. a později.

LOGISTIKA

● příjezd ke škole je ulicí V Remízku, do areálu školy budeme pouštět maximálně 3 auta na školní dvůr a 3 auta k rampě:

○ vystavovatelé ve druhém patře navážejí přes školní dvůr (odbočit doprava u kontejnerů na tříděný odpad, zhruba v úrovni ulice U Akátů),

○ vystavovatelé v prvním patře navážení přes rampu (odbočit doprava do brány necelých 50 m nad kontejnery na tříděný odpad, kousek na úrovní ulice V Javoříčku).

● Navážení probíhá obvykle v pátek od 14 do 20 hodin, v sobotu od 6 do 9 hodin a v neděli od 8 do 9 hodin,

● vykládat a navážet do výstavních prostor je možné pouze v časovém úseku, který si rezervujete prostřednictvím naší mailové výzvy před výstavou.

● Na místě jsou k dispozici koordinátoři, kteří budou organizaci vykládání zajišťovat.

● Areál školy se pro vjezd aut uzavírá v 9:00 hodin.

● Parkování nezajišťujeme. Parkovat je možné na veřejném parkovišti v ulici Wassermannova.

● Upozorňujeme na zákaz parkování v ulicích označených značkou obytná zóna.

ZABEZPEČENÍ

Každý vystavovatel se účastní výstavy na vlastní nebezpečí a nese zodpovědnost za své zboží

a majetek. Pořadatel neodpovídá za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození zboží, jiného majetku a vybavení výstavního místa, bez ohledu na to, ať ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem, během nebo po skončení veletrhu. Vystavovatel nebude činit pořadatele zodpovědným za jakékoliv požadavky třetích stran na náhradu škod vzniklých jako důsledek účasti vystavovatele na výstavě. Zabezpečení výstavních prostor v noci z pátku na sobotu a ze soboty na neděli je provedeno uzamčením tříd a budovy. Nezajišťujeme pojištění nebo zvláštní zabezpečení či dozor v prostorách veletrhu. Doporučujeme přivézt si plachtu nebo prostěradlo, kterým zboží na stánku přes noc zakryjete.

PRAVIDLA VE VÝSTAVNÍCH PROSTORÁCH

● KOUŘENÍ - platí zákaz kouření v budově a celém areálu školy.

● PŘEZOUVÁNÍ – v případě mokra venku každý, kdo vstupuje do prostoru školy je povinen nosit

přezutí (které zouvá kdykoliv opouští budovu) nebo návleky (k dispozici u vchodu).

● OZNAČENÍ VYSTAVOVATELŮ - každý, kdo vstupuje do budovy je povinen nosit cedulku vystavovatel. Cedulky jsou k dispozici u organizátorů. Po výstavě nám je prosím vraťte.

● LEPENÍ NA PODLAHU NEBO NA ZEĎ - pokud budete potřebovat něco přilepit na podlahu nebo na zeď, je nutné nejdříve podlepit lepené místo v celé ploše malířskou papírovou lepicí páskou a na tu teprve lepit cokoli jiného. Platí přísný zákaz lepení přímo na podlahu v celém výstavním prostoru. Pokud v souvislosti s porušením tohoto bodu dojde k poškození majetku školy, vystavovatel se zavazuje škodu uhradit.

● VÝSTAVNÍ MÍSTO - stánek musí být kompletně připravený pro příchod návštěvníků půl hodiny před začátkem výstavy. Vystavovatel má povinnost označit svůj prodejní prostor obchodním nebo marketingovým názvem. Vystavovatel může využívat prostor, který je na podlaze ohraničený malovací páskou. Vystavovatel používá jen ty stoly, židle a další vybavení, které uvedl do požadavků a má je připravené na výstavním místě. Je přísně zakázáno si bez dohody s organizátory brát stoly nebo židle, které se nacházejí mimo vaše výstavní místo a obsazovat poličky, skříňky nebo parapety.

● NÁBYTEK - po skončení akce musí být čistý, nepoškozený a ve stejné výšce, zdržte se psaní a malování na lavice, škrábání ostrými předměty.

● KOBERCE - pokud budete potřebovat zajistit protiskluz koberců, prosíme, přineste si podložky pod koberce.

● ELEKTŘINA – ve výstavních prostorách jsou k dispozici zásuvky v rozsahu běžném pro provoz školy, ve třídách je jich více, na chodbách méně a v jídelnách je jich kritický nedostatek. Ve

všech případech je třeba si přinést vlastní prodlužku odpovídající délky.

● PŘÍSTUP DO SKLADU - přístup do objednaného skladu vám zajistí skladník, který vám sklad odemkne a zase jej za vámi zavře. Telefon na skladníka a umístění skladu se dozvíte na místě.

● TŘÍDĚNÍ ODPADU – prosíme o třídění odpadu, kontejnery jsou u navážecí rampy.

● ÚKLID PROSTOR - po ukončení výstavy vystavovatel odnáší vše, co si do prostoru přinesl (včetně obalových materiálů, odpadu atp.). Po vystavovateli zůstává na místě pouze čistý stůl/stoly, židle a případné další vybavení, které dostal k dispozici po dobu výstavy. Vše ve stavu v jakém to bylo před začátkem výstavy.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ve věci ochrany a zpracování osobních údajů Vystavovatele ze strany Pořadatele se použijí Podmínky ochrany osobních údajů, které jsou dostupné na xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

SOUHLAS S PODMÍNKAMI

Odesláním objednávky vyjadřuje vystavovatel souhlas s aktuálními Podmínkami pro vystavovatele (dostupné na xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx).

V Praze dne 1.6.2019