NÁJEMNÍ SMLOUVA
NÁJEMNÍ SMLOUVA
#.............
uzavřená podle ust. § 2201 a násl. občanského zákoníku mezi:
Pronajímatel:
123Autopůjčovna - GiveMeFife s.r.o.
IČ: 06864503 DIČ: CZ06864503
se sídlem Zámostní 1155/27 Ostrava 170 00 tel: 000 000 000
a
Nájemce:
Obchodní firma: ....................
IČO: ....................
Adresa / sídlo: ....................
Zastoupená: ....................
Datum nar.: ....................
Č. op. (pas): ....................
Č. řp.: ....................
Tel.: ....................
Email: ....................
I. Úvodní ustanovení
1. Pronajímatel pronajímá následující Vozidlo: tovární značka / model: ....................
reg. Značka: ...............
VIN: ....................
(dále xxx „Vozidlo“).
II. Předmět smlouvy
1. Pronajímatel tímto přenechává Vozidlo nájemci do nájmu, aby ho po dobu nájmu stanovenou v této smlouvě úplatně užíval, a to za podmínek stanovených touto smlouvou.
2. Pronajímatel se zavazuje předat nájemci Vozidlo k okamžiku vzniku nájmu a umožnit mu jeho užívání do okamžiku sjednaného konce nájmu.
3. Nájemce se zavazuje hradit za nájem Vozidla nájemné ve výši a za podmínek dle této smlouvy.
III. Doba nájmu, nájemné, nájezd kilometrů, poplatky a kauce
1. Nájemní vztah dle této smlouvy je uzavírán na dobu určitou, a to Od ....................
Do ....................
2. Nájemné za pronájem Vozidla činí Kč včetně 21% DPH
3. Poplatek za přistavení vozu Kč včetně 21% DPH
4. Poplatek za ostatní služby Kč včetně 21% DPH
5. Vratná kauce ve výši Kč
6. CELKEM Kč včetně 21% DPH
7. Nájezd kilometrů: ...............
8. Poplatek za překročení denního nájezdu km: Kč / 1 km včetně DPH. Poplatek účtujeme po překročení hranice kilometrů o více
jak 10%
9. Vozidlo bude při vzniku nájmu předáno pronajímatelem nájemci na základě předávacího protokolu, jež je přílohou č. 1 této smlouvy, tvoří její nedílnou součást a který podepisují obě smluvní strany; předávací protokol obsahuje tři části, z nichž jedna se vyplňuje při předání Vozidla nájemci, druhá část při odevzdání Vozidla nájemcem pronajímateli a třetí část při případné dodatečné prohlídce Vozidla prováděné dle čl. IV odst. 8 této smlouvy. Pronajímatel i nájemce jsou vedle toho oprávněni pořídit si fotodokumentaci, příp. videodokumentaci, zachycující stav Vozidla v době jeho předání a datum a čas jejího pořízení.
10. Doba nájmu uvedená v čl. III odst. 1 této smlouvy může být před uplynutím sjednané doby nájmu prodloužena na návrh nájemce. Nedojde-li k prodloužení doby nájmu, je nájemce povinen vrátit Vozidlo v původně dohodnutém termínu.
11. Místo předání vozu: ....................
Místo vrácení vozu: ....................
1. Nájemní vztah založený touto smlouvou zaniká:
IV. Ukončení smlouvy
1. dohodou smluvních stran o ukončení nájmu dle této smlouvy ke smluvenému datu,
2. uplynutím doby nájmu dle čl. III odst. 1 této smlouvy
3. odstoupením od této smlouvy,
4. zničením, resp. neopravitelným poškozením Vozidla (totální škoda),
5. odebráním Vozidla pronajímatelem, případně Policií ČR, a to v případech uvedených v čl. V odst. 7 této smlouvy.
2. Nájemce je povinen předat Vozidlo pronajímateli k okamžiku zániku nájmu, a to v Místě vrácení uvedeném v záhlaví této smlouvy, pokud se strany nedohodnou na jiném místě předání.
3. Nájemce je povinen předat Vozidlo pronajímateli ve stejném stavu, v jakém je převzal, tj. umyté v ruční nebo bezkontaktní myčce, vysušené a s vyčištěným interiérem. Vozidlo by mělo být umyto v blízkosti místa předání tak, aby při cestě na místo předání nedošlo k jeho opětovnému znečištění.
4. Nájemce je povinen se předání Xxxxxxx účastnit tak, aby mohl spolu s pronajímatelem provést prohlídku stavu vraceného Vozidla. O předání Vozidla bude sepsán záznam do předávacího protokolu, jež je přílohou č. 1 této smlouvy. Pokud se nájemce nedostaví, bude prohlídka provedena bez jeho přítomnosti.
5. Dodatečná prohlídka (dále jen „Doprohlídka“) může být provedena pronajímatelem později než při převzetí Vozidla, a to nejpozději do tří dnů ode dne jeho předání, pokud:
1. je Vozidlo nájemcem vraceno na jiném místě než v Místě vrácení, nebo
2. je Xxxxxxx nájemcem vraceno za situace, kdy není možné okamžitě uskutečnit prohlídku a kontrolu Vozidla, například pro předání mimo pracovní hodiny pronajímatele, apod.
3. je Vozidlo nájemcem vraceno znečištěné a bude nutné je umýt a vyčistit, nebo
4. je nájemci Xxxxxxx odebráno podle čl. V odst. 7 této smlouvy.
O Doprohlídce je proveden záznam do předávacího protokolu, jež je přílohou č. 1 této smlouvy.
6. Termín provedení Doprohlídky bude sjednán při převzetí Vozidla a doplněn do předávacího protokolu, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. V případě odebrání Vozidla podle čl. V odst. 7 této smlouvy je pronajímatel povinen informovat nájemce o Doprohlídce prostřednictvím emailu nebo SMS nejpozději 24 hodin předem tak, aby se jí mohl nájemce zúčastnit. Nájemce je oprávněn se v den provedení Doprohlídky dostavit k pronajímateli kdykoliv v časovém rozmezí od 9 do 16 hodin. Pokud se nájemce nedostaví, bude Doprohlídka provedena bez jeho přítomnosti.
7. Pokud nájemce odmítne podepsat předávací protokol, vyznačí pronajímatel na předávacím protokolu poznámku „podpis odmítnut" či jinou poznámku shodného významu, a tento záznam dále označí datem, jménem osoby, která byla předání účastna, a opatří záznam svým podpisem.
8. Pokud nájemce nebude při předání Vozidla nebo Doprohlídce přítomen vyznačí pronajímatel na předávacím protokolu poznámku „nájemce nepřítomen" či jinou poznámku shodného významu a opatří záznam datem a svým podpisem. Pokud se prohlídky/Doprohlídky Vozidla účastní i další osoby (svědci), doplní pronajímatel do předávacího protokolu i jejich jména a xxxx svými podpisy osvědčí správnost údajů zaznamenaných do protokolu.
9. Nebude-li nájemce při prohlídce nebo Doprohlídce Vozidla přítomen a budou-li zjištěna poškození či jiné nedostatky ve stavu Vozidla, bude o nich nájemce informován prostřednictvím emailu; předávací protokol bude současně po dobu 1 roku od data prohlídky/Doprohlídky uložen v elektronické podobě v portálu zákazníka přístupném nájemci na stránce xxx.000xxxxxxxxxxxx.xxxx
10. Pronajímatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že nájemce podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností uvedených v čl. II odst. 3 nebo čl. VI této smlouvy, užívá-li Vozidlo takovým způsobem, že pronajímateli vzniká škoda či vznik škody bezprostředně hrozí, nebo užívá-li nájemce Vozidlo takovým způsobem, že se opotřebovává nad míru přiměřenou okolnostem. Odstoupením od smlouvy ze strany pronajímatele se rozumí i zaslání odstoupení prostřednictvím e-mailu. Odstoupením od smlouvy se smlouva zrušuje k datu doručení odstoupení nájemci.
11. Nájemce je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že pronajímatel podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností uvedených v čl. V této smlouvy.
12. Smluvní strany ujednávají, že se vylučuje aplikace § 2320 OZ, podle kterého má nájemce právo nájem vypovědět kdykoliv.
13. Podle § 1837 písm. j) OZ nevzniká nájemci s ohledem na předmět plnění právo odstoupit od smlouvy pro případ, že smlouva bude uzavřena distančním způsobem či mimo obchodní prostory.
V. Práva a povinnosti pronajímatele
1. Pronajímatel se zavazuje předat nájemci Vozidlo na základě předávacího protokolu, a to v řádném technickém stavu tak, aby je nájemce mohl po dobu nájmu řádně užívat společně s dokladem prokazujícím platně sjednanou pojistku POV, dokladem o registraci Vozidla a manuálem obsahujícím instrukce výrobce Vozidla o jeho řádném provozu. Veškeré zjevné vady, poškození, stížnosti a připomínky týkající se Vozidla musí být nájemcem uplatněny nejpozději při převzetí Vozidla od pronajímatele a musí být zaznamenány v předávacím protokolu. Bude-li v průběhu trvání nájmu, nebo při předání Vozidla zpět pronajímateli zjištěno poškození Vozidla, které nebylo uvedeno v předávacím protokolu o převzetí Vozidla nájemcem, odpovídá za toto poškození nájemce, ledaže prokáže, že poškození existovalo již v okamžiku předání Vozidla nájemci.
2. Pronajímatel je povinen zajistit nájemci nerušené užívání Vozidla po celou dobu trvání nájmu. Pro účely této smlouvy se pronajímatel považuje za provozovatele Vozidla.
3. Pronajímatel je povinen předat Vozidlo pojištěné pojištěním odpovědnosti z provozu (povinné ručení).
4. Pronajímatel je po dobu trvání nájmu oprávněn po předchozím upozornění kontrolovat stav Vozidla. Nájemce se v této souvislosti zavazuje zpřístupnit na výzvu Vozidlo pronajímateli ke kontrole.
5. Pronajímatel je povinen zajistit u Vozidla provedení servisních prohlídek v servisním intervalu.
6. Pronajímatel je povinen v případě nutnosti opravy nebo servisní prohlídky v tuzemsku nebo zahraničí poskytnout telefonicky nájemci informace a závazné doporučení k zajištění opravy v autorizovaném servisu značky výrobce pronajatého Vozidla. Tyto informace a doporučení potvrdí nájemci prostřednictvím emailu nebo SMS.
7. V případě, že nájemce nevrátí řádně a včas Vozidlo při skončení nájmu, pokud je zřejmé, že nájemce chce bez předchozího souhlasu pronajímatele použít Vozidlo k cestě mimo území ČR, pokud nájemce i přes předchozí upozornění formou SMS opakovaně překračuje rychlost
180 km/hod., nebo pokud pronajímatel získá důvodné podezření, že nájemce nebo oprávněný řidič řídí Vozidlo pod vlivem alkoholu nebo drog, je pronajímatel oprávněn Vozidlo nájemci odebrat. Pronajímatel je oprávněn podat podnět orgánům činným v trestním řízení k prověření, zda nebyl spáchán trestný čin.
8. Pronajímatel za účelem snížení rizika odcizení Vozidla a předcházení škodám na majetku a zdraví monitoruje prostřednictvím zabezpečovacího systému stav a pohyb Vozidla během doby nájmu a způsob jeho užívání nájemcem. Nájemce není oprávněn do tohoto systému jakýmkoliv způsobem zasahovat nebo ovlivňovat jeho činnost, zejména jej vypnout, odstranit apod. Za účelem snížení rizika vzniku škody na Vozidle a odvrácení újmy na zdraví polohové systémy umístěné ve Vozidle (zejm. GPS) měří a zaznamenávají i:
1. rychlost Vozidla a pronajímatel je smí využívat pro kontrolu dodržování povinností (rychlostních limitů) dle této smlouvy (viz např. čl. VI odst. 11 této smlouvy),
2. způsob jízdy nájemce, zahrnující např. vysoké otáčky motoru před tím, než dojde k jeho zahřátí, agresivní jízdu (prudké brždění a prudkou akceleraci), jízdu smykem, drift, což nájemce bere na vědomí. Nájemce zároveň potvrzuje, že byl pronajímatelem seznámen s tím, jaké údaje jsou GPS systémem zaznamenávány (rychlost, pohyb, lokace a způsob jízdy).
9. Pronajímatel je oprávněn na výzvu policie, krajského úřadu nebo obecního úřadu obce s rozšířenou působností sdělit skutečnosti potřebné k určení totožnosti řidiče Vozidla podezřelého z porušení zákona č. 361/2000 Sb., o silničním provozu (dále jen „ZSP“).
VI. Práva a povinnosti nájemce
1. Nájemce se zavazuje, že bude Vozidlo užívat výlučně v souladu s touto smlouvou a obecně závaznými právními předpisy platnými v zemi, kde Vozidlo používá. Nájemce je povinen používat Vozidlo výhradně k účelům, k nimž je výrobcem určeno. Nájemce je povinen zamknout Vozidlo v době, kdy je nepoužívá, a zamezit přístup třetím osobám k autoklíči, či startovací kartě od Vozidla.
2. Aby bylo zajištěno, že Xxxxxxx bude užíváno pouze způsobem, který je sjednán v této smlouvě, nesmí nájemce přenechat Vozidlo do podnájmu či užívání třetí osobě bez písemného souhlasu pronajímatele.
3. Aby bylo zajištěno, že Xxxxxxx bude užíváno v souladu s touto smlouvou a aby bylo vyloučeno nebo omezeno riziko vzniku škody na Vozidle, nesmí nájemce užívat Vozidlo k provozování činností majících povahu taxislužby, nesmí užívat Vozidlo k účasti na závodech či soutěžích, nesmí používat Vozidlo k jízdě v terénu, či jinak zatěžovat Vozidlo nad přípustnou mez.
4. Nájemce bez písemného souhlasu pronajímatele nesmí přenechat řízení dopravního prostředku jiné osobě, než která je uvedena ve smlouvě jako osoba oprávněná Vozidlo řídit. Další osobou oprávněnou Vozidlo řídit kromě nájemce je: Za dalšího řidiče se nehradí žádný
poplatek. Nájemce smí užívat Vozidlo k vlečení přívěsů nebo jiných aut a předmětů: Ne.
5. Nájemce se zavazuje, že bude o Vozidlo pečovat s péčí řádného hospodáře a že bude Vozidlo udržovat v provozuschopném stavu tak, aby se stav Vozidla nezhoršoval oproti stavu ke dni předání Vozidla nájemci, a to v rozsahu vyplývajícím pro něj z této smlouvy (včetně předávacího protokolu) a obecně závazných právních předpisů. Nájemce smí převážet zvířata jen uzavřených přepravních boxech. Je zakázáno vjíždět s Vozidlem do automatických kartáčových myček či mýt Vozidlo jiným kontaktním způsobem. Za účelem splnění povinnosti nájemce udržovat Vozidlo ve stavu, v jakém jej převzal (kdy např. za teplého počasí může po určité době dojít k nemožnosti odstranění znečištění od hmyzu), je nájemce povinen mýt Vozidlo v bezkontaktní myčce či svépomocí za použití vysokotlakého čističe WAP. Je zakázáno používat jakékoliv chemické prostředky na čištění a ošetřování karoserie a interiéru Vozidla a používat jakékoliv osvěžovače vzduchu.
6. Nájemce se zavazuje neprodleně telefonicky a následně písemně oznámit pronajímateli jakékoliv závady vyžadující opravy Vozidla. Nájemce se zavazuje písemně oznámit pronajímateli jakákoliv poškození Vozidla bez ohledu na to, zda byla způsobena nájemcem nebo vznikla nezávisle na vůli nájemce. Nájemce není oprávněn bez předchozího souhlasu pronajímatele provádět sám nebo prostřednictvím třetí osoby žádné opravy, nebo technické úpravy Vozidla.
7. Nájemce je dále povinen tak, aby bylo vyloučeno nebo omezeno riziko vzniku nebo zvýšení škody na Vozidle a aby byly minimalizovány náklady spojené se znovuuvedením Vozidla do provozuschopného stavu:
1. dodržovat zákaz užívání tabákových výrobků ve Vozidle a pravidelně kontrolovat stav provozních náplní,
2. oznámit bez zbytečného odkladu pronajímateli veškerá poškození a potřebu jakýchkoliv oprav Vozidla,
3. dodržovat instrukce výrobce Vozidla o jeho řádném provozu, zejména nezatěžovat motor vysokými otáčkami před tím, než dojde k jeho zahřátí, zdržet se agresivní jízdy (brzda – plyn), zdržet se prudkého brždění a prudké akcelerace
4. tankovat v tuzemsku PHM pouze u těchto čerpacích stanic s dobrým jménem (Shell, MOL, Xxxxxxx, OMV, RobinOil, Čepro, TankOno) a uchovávat po dobu trvání této smlouvy a následujících 30 dnů po ukončení nájmu pokladní doklady o nákupu PHM,
5. zdržet se provádění jakýchkoliv změn na Vozidle bez písemného souhlasu pronajímatele
6. přistavit včas Vozidlo k provedení opravy či servisní prohlídky (včetně výměny pneumatik z letních na zimní a naopak) a v potřebném rozsahu strpět omezení v užívání dopravního prostředku; za dobu, po kterou nebude moci nájemce užívat Vozidlo, mu nebude pronajímatelem účtováno nájemné; pokud nájemce neumožní včasné provedení opravy nebo servisní prohlídky dopravního prostředku, odpovídá za tím způsobenou škodu v plném rozsahu,
7. neprodleně oznámit pronajímateli a Policii ČR (nebo orgánu konajícímu vyšetřování mimo území ČR v případě zahraniční cesty), že se stal účastníkem dopravní nehody, sepsat protokol o vzniku dopravní nehody na společném evropském formuláři, zajistit soupis všech účastníků, svědků, vozidel a jiných dotčených věcí, pořídit fotografie a postupovat dle platných právních předpisů tak, aby nedošlo ke krácení pojistného plnění, které má být poskytnuto pojišťovnou, resp. aby nedošlo k neoprávněnému čerpání pojistky POV. Bez souhlasu pronajímatele není nájemce oprávněn připouštět odpovědnost vůči jakékoliv třetí straně. Obdobně je nájemce povinen neprodleně oznámit pronajímateli, že Vozidlo či jeho příslušenství bylo poškozeno vandalismem, nebo odcizeno, podat ústně do protokolu trestní oznámení Policii ČR (nebo orgánu konajícímu vyšetřování mimo území ČR v případě zahraniční cesty) a zaslat následně kopii trestního oznámení pronajímateli,
8. v případě vzniku škody na Vozidle (odcizení, totální škoda, částečné poškození apod.) podílet se na likvidaci škody poskytnutím potřebné součinnosti,
9. v případě odcizení nebo zničení Vozidla neprodleně vrátit pronajímateli klíče/startovací kartu a doklady od Vozidla,
10. oznámit pronajímateli v průběhu trvání nájemního vztahu písemnou formou veškeré změny na straně nájemce, např. změnu bydliště, změnu kontaktního telefonu, a toto ohlášení změn učinit bezodkladně.
8. V případě ukončení nájmu je nájemce povinen vrátit pronajímateli Vozidlo včas. Nájemce je povinen vrátit pronajímateli Xxxxxxx s veškerým příslušenstvím, a to včetně stavu PHM, se kterým bylo Xxxxxxx předáno nájemci na počátku nájmu.
9. Aby bylo zajištěno, že pronajímatel bude moci bez nepředvídaných nákladů uplatnit svá práva k Vozidlu a aby bylo sníženo riziko odcizení Vozidla, není nájemce oprávněn použít Vozidlo k cestám mimo území ČR, nebo jej tam dopravit jiným způsobem, bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele. Souhlas pronajímatele k cestám mimo území ČR může být udělen pro určité země, města nebo trasy. Za udělení souhlasu pronajímatele k cestám mimo území ČR se neúčtuje žádný poplatek.V případě vycestování mimo území ČR je nájemce (pokud bude užívat zpoplatněné úseky dálnic nebo jiných komunikací) povinen zakoupit dálniční známku nebo její obdobu, a to na celou dobu, po
kterou bude zpoplatněné úseky dálnic nebo jiných komunikací užívat. Nájemce je povinen uchovávat po dobu trvání této smlouvy a následujících 30 dnů po ukončení nájmu doklady prokazující nakoupení dálniční známky nebo její obdoby.
10. Nájemce je povinen při užívání Vozidla dodržovat všechny platné předpisy a zákony, zejména pravidla silničního provozu a počínat si tak, aby nedošlo ke škodě na majetku a zdraví. Nájemce bere na vědomí, že v případě porušování dopravních předpisů, a to zejména překračování rychlostních limitů, se zvyšuje i riziko dopravní nehody a tím i vzniku škody na straně pronajímatele a že je oprávněným zájmem pronajímatele zajistit opakované a významné překročení rychlostních limitů stanovených touto smlouvou smluvní pokutou. V zemích, kde nejsou rychlostní limity stanoveny, nebo nejsou stanoveny pro určitý typ komunikací, se nájemce zavazuje dodržovat rychlostní limity stanovené touto smlouvou.
VII. Náhrada škody, nákladů, sankce
1. Při skončení nájmu odevzdá nájemce Vozidlo ve stavu, v jakém je převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení při jeho řádném užívání. Nájemce je povinen průběžně kontrolovat, zda po dobu nájmu nevznikla na Vozidle škoda. Nájemce je povinen pronajímateli oznámit vznik jakékoliv škody ve lhůtě bez zbytečného odkladu.
2. Smluvní strany si sjednaly spoluúčast (CDW) ve výši 10 % ze způsobené škody, (nejméně však 10 000 Kč) z pořizovací ceny vozu. Tyto limity se vztahují vždy k jedné škodní události.
3. Omezení částkou sjednané spoluúčasti se neuplatní v případě:
1. škody způsobené úmyslně, hrubou nedbalostí, nebo v souvislosti s pácháním trestné činnosti,
2. škody způsobené porušením některé z povinností nájemce uvedených v čl. VI odst. 1 – 7 písm. a) – f) této nájemní smlouvy,
3. škody způsobené jinak než dopravní nehodou, vandalismem, živelní událostí, požárem a výbuchem,
4. škody způsobené na pneumatikách a discích kol,
5. škody která nebyla nájemcem náležitě zdokumentována a nahlášena v souladu s čl. VI odst. 7 písm.
6. nebo ohledně které nebyla poskytnuta součinnost dle čl. VI odst. 7 písm. g-h) této smlouvy. V uvedených případech hradí nájemce škodu v plné výši.
4. Nájemce je povinen uhradit škodu ve lhůtě bez zbytečného odkladu ode dne, kdy bude k její úhradě vyzván, nejpozději však do dne splatnosti uvedeném na faktuře. Nájemce nemá právo na vydání poškozených dílů Vozidla.
5. Nájemce si je vědom toho, že mu pronajímatel po dobu trvání nájemní smlouvy svěřuje Vozidlo v hodnotě několika set tisíc až několika milionů korun českých a že jako provozovatel Vozidla odpovídá za to, aby při užití Vozidla na pozemní komunikaci byly dodržovány povinnosti řidiče a pravidla provozu na pozemních komunikacích, a že proto odpovídá rozumnému uspořádání vztahů, aby pronajímatel zajistil plnění nejdůležitějších povinností formou smluvních pokut v přiměřené výši a předcházel tak škodám na majetku a újmám na zdraví pronajímatele, nájemce a účastníků silničního provozu.
Nájemce je povinen za každé jednotlivé porušení označených povinností zaplatit pronajímateli smluvní pokutu, náklady či škodu:
1. ve výši 10 000 Kč v případě porušení čl. V odst. 8 nebo čl. VI odst. 10 této smlouvy; výše této smluvní pokuty je odůvodněna mimo jiné výší nákladů vynakládaných na zabezpečení Vozidel pro případ jejich odcizení, odvozu ze zahraničí, nákladů spojených se zásahy bezpečnostní agentury a vrácením Vozidel, výší pokut a dalších sankcí ukládaných provozovateli Vozidla v zahraničí (např. zadržení Vozidla),
2. ve výši 10 000 Kč v případě porušení čl. VI odst. 2 této smlouvy; výše této smluvní pokuty je odůvodněna nutností posoudit, zda je nájemce osoba se sklonem nebo averzí k riskantní jízdě a přizpůsobit tomu rozhodnutí o uzavření smlouvy a výši kauce,
3. ve výši 3 000 Kč v případě porušení čl. VI odst. 7 písm. b) a písm. d) – j) této smlouvy,
4. ve výši 10 000 Kč v případě porušení čl. VI odst. 3 této smlouvy,
5. ve výši 10 000 Kč za porušení povinnosti uvedené v čl. VI odst. 11 této smlouvy spočívající v opakovaném (alespoň 10x) překročení rychlosti 180 km/xxx.xx pozemních komunikacích mimo obec,
6. ve výši 10 000 Kč za porušení povinnosti uvedené v čl. VI odst. 11 této smlouvy spočívající v opakovaném (alespoň 5x) překročení rychlosti 100 km/hod. na pozemních komunikacích v obci,
7. ve výši 10 000 Kč v případě porušení povinnosti uvedené v čl. VI odst. 7 písm. a) této smlouvy; výše této smluvní pokuty je odůvodněna tím, že odstranění pachů prostřednictvím ozonu je spojeno s degradací plastů a korozí elektronických spojů Vozidla
8. ve výši 3 000 Kč za každý den prodlení se splněním povinnosti dle čl. IV odst. 2 této smlouvy,
9. ve výši 5 000 Kč za porušení povinnosti uvedené v čl. VI odst. 7 písm. c) této smlouvy.
6. Nájemce je povinen uhradit pronajímateli v případech:
1. kdy pronajímatel bude nucen řešit podněty orgánů státní správy v souvislosti s uloženými sankcemi (určenými částkami a pokutami) za nedodržování dopravních předpisů, paušální administrativní poplatek ve výši 300 Kč bez DPH, za každou jednotlivou uloženou sankci,
2. kdy pronajímatel bude nucen obstarávat náhradní klíče či doklady k Vozidlu za nájemcem ztracené, paušální administrativní poplatek ve výši 3 000 Kč bez DPH,
3. kdy bude Vozidlo znečištěno tak, že znečištění nebude možno odstranit běžným čištěním a bude třeba je tepovat, nebo použít jinou důkladnější formu čištění, náhradu škody ve výši 5 000 Kč bez DPH,
4. v případě, že nájemce neodevzdá pronajímateli Vozidlo se stejným stavem PHM, se kterým mu bylo Vozidlo předáno na počátku nájmu, bude mu účtována částka za dotankované množství pohonných hmot a paušální administrativní poplatek ve výši 300 Kč bez DPH, který pokrývá náklady spojené s odvozem vozu k čerpací stanici,
5. kdy pronajímatel bude provádět činnost související s jakoukoliv škodnou událostí nebo poškozením Vozidla paušální administrativní poplatek ve výši 500 Kč bez DPH; toto ustanovení se nevztahuje na škodné události, u kterých nájemce prokáže zavinění konkrétní třetí osoby,
7. Sjednání jakékoliv smluvní pokuty v této smlouvě nevylučuje právo věřitele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
8. Nájemce se zavazuje uhradit na výzvu pronajímatele částky odpovídající veškerým pokutám a jiným sankcím uloženým pronajímateli v souvislosti s provozem Vozidla za dobu, po kterou měl nájemce Vozidlo v nájmu, a to včetně sankcí (určených částek a pokut) uložených pronajímateli orgány státní správy podle § 125h a podle § 125f ve spojení s § 10 odst. 3 ZSP, podle kterého je provozovatel povinen zajistit, aby při užití Vozidla na pozemní komunikaci byly dodržovány povinnosti řidiče a pravidla provozu na pozemních komunikacích stanovená tímto zákonem.
9. Pokud některá plnění uvedená v čl. VII této smlouvy podléhají DPH, je jejich cena zde uvedená vyjádřena bez DPH.
10. Výzvu k úhradě náhrady škody lze učinit i zasláním textové zprávy na mobilní telefon nájemce.
VIII. Nájemné a poplatky
1. Nájemné za pronájem Vozidla je splatné vždy před podpisem smlouvy a to platební kartou, bankovním převodem, QR platbou, případně hotově. Je-li však nájemní vztah sjednán na dobu delší než 1 kalendářní měsíc, pak je každé další nájemné splatné do 3 dne kalendářního měsíce, za který se nájemné platí.
2. Nájemné se hradí od okamžiku převzetí Vozidla do okamžiku jeho vrácení. Pokud dojde před vrácením Vozidla k jeho odcizení, nebo zničení hradí se nájemné až do doby, než nájemce informuje pronajímatele o odcizení nebo zničení Vozidla.
3. Na zajištění úhrady nájemného a případných dalších oprávněných nároků pronajímatele dle této smlouvy uhradil nájemce nejpozději při podpisu této smlouvy pronajímateli kauci. Nájemce nepožaduje po pronajímateli úročení z kauce. Nájemce tímto dává svůj souhlas s provedením úhrady za sankce uložené pronajímateli jako provozovateli Vozidla orgánem veřejné správy za přestupky spáchané v době, kdy měl nájemce Vozidlo v nájmu.
4. Pronajímatel je oprávněn použít kauci či jinou platbu nájemce na úhradu nájemného a dalších oprávněných nároků pronajímatele dle této smlouvy, když může na pohledávku nájemce na vrácení složené kauce/jiné provedené platby jednostranně započítat svoji pohledávku na úhradu nájemného a dalších oprávněných nároků. V případě více pohledávek pronajímatele vůči nájemci, a pokud nájemce neurčí, na který dluh hradí, je pronajímatel oprávněn započíst vůči pohledávce nájemce na vrácení kauce či jiné provedené platby pohledávky na úhradu nároků pronajímatele vyplývajících z této smlouvy dle své volby. Nespotřebovanou kauci pronajímatel vrátí nájemci nejpozději do 10 dnů od ukončení nájemního vztahu, pokud nedošlo k poškození Vozidla. Pokud došlo k poškození Vozidla, vrátí pronajímatel nájemci kauci (její část) nejpozději do 90 dnů od ukončení nájemního vztahu.
5. Fakturu je pronajímatel povinen vystavit nejpozději do 14 dnů od vrácení Vozidla pronajímateli. V případě elektromobilů se lhůta prodlužuje na 90 dnů od vrácení Vozidla, a to s ohledem na nutnost vyúčtování spotřeby. Pokud došlo k poškození Vozidla, je pronajímatel povinen vystavit fakturu do 5 dnů od zjištění výše škody dle této Smlouvy, nejpozději však do 90 dnů od ukončení nájemního vztahu. Faktura se zasílá elektronicky na emailovou adresu nájemce. Vystavení faktury nezbavuje pronajímatele jeho práva uplatnit vůči nájemci pohledávky z této smlouvy, které nespočívají ve službách poskytovaných pronajímatelem a které mohou být zjištěny, popř. jejich výše stanovena i po vystavení faktury (např. pokuty, škoda na Vozidle atd.). Tyto nároky je pronajímatel oprávněn uplatnit vůči nájemci samostatně.
6. Nájemce má právo na slevu z nájemného za podmínek čl. VI odst. 7 písm. f) této smlouvy. Nájemce nemá právo na slevu v případě, že zavinil nutnost opravy Vozidla.
7. Poplatky za přistavení vozidla mimo provozovny, mimo pracovní dobu či v sobotu, neděli a svátcích, naleznete na xxx.000xxxxxxxxxxxx.xxxx
8. Pokud dojde k předčasnému vrácení Vozidla, je nájemce povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu, a to ve výši 100% nájemného za zbývající sjednanou dobu pronájmu, maximálně však za 7 zbývajících dní pronájmu Vozidla. V době letní sezony omezuje dobou zbývajících 14 dní pronájmu.
9. Platby dle této nájemní smlouvy lze provádět bankovním převodem, v hotovosti, nebo prostřednictvím platebních či kreditních karet či QR platbou.
IX. Proces uzavíraní smlouvy / Závěrečná ujednání
1. Pro účely této smlouvy, pokud se neprokáže něco jiného, se dnem doručení dle této smlouvy rozumí třetí den ode dne odeslání. Pokud je nájemci doručováno do datové schránky, je zpráva doručena okamžikem, kdy se nájemce (uživatel s oprávněním číst zprávu) přihlásí do datové schránky, nejpozději však desátým dnem po dodání zprávy do datové schránky
2. Tam, kde se v této smlouvě vyžaduje písemná forma právního jednání, se strany dohodly, že postačuje forma emailu.
3. Proces uzavření nájemní smlouvy začíná rezervací vozidla na webových stránkách xxx.000xxxxxxxxxxxx.xxxx , která je provedena základě závazné objednávky. Po výběru typu vozidla, zadání požadovaných parametrů nájemní smlouvy a po uhrazení povinné zálohy -kauce, nezvolil- li zákazník možnost platby při převzetí vozidla, je budoucímu nájemci zaslán návrh nájemní smlouvy tak, aby mohl s dostatečným předstihem návrh smlouvy prostudovat. Před odesláním závazné objednávky je budoucí nájemce upozorněn na to, že má možnost zkontrolovat a opravit údaje v objednávce vozidla a že mu odesláním vznikne povinnost uhradit zálohu.
4. Samotná nájemní smlouva se uzavírá při předání vozidla a to v papírové podobě či elektronicky. Zároveň se při předání vozidla vyplní předávací protokol číslo 1 . Součástí nájemní smlouvy jsou i všeobecné podmínky nájmu motorového vozidla, reklamační řád jejichž znění je dostupné na webových stránkách xxx.000xxxxxxxxxxxx.xxxx
Smlouvu lze uzavřít v češtině nebo angličtině.
Uzavřená nájemní smlouva včetně předávacích protokolů bude současně po dobu 1 roku od skončení nájemního vztahu uložena v elektronické podobě na stránce xxx.000xxxxxxxxxxxx.xxxx . Nájemce souhlasí s předáním smlouvy skrze zákaznický portál a jejím zaslání na email, a to i tehdy, byla-li smlouva uzavřena mimo obchodní prostory pronajímatele za fyzické přítomnosti obou smluvních stran.
5. Smluvní strany mají možnost prodloužit dobu nájmu uzavřením dodatku ke smlouvě. Dodatek se uzavírá distančně v elektronické podobě, a to v portálu zákazníka přístupném na stránce xxx.000xxxxxxxxxxxx.xxxx tak, že nájemce uvede, do kdy chce nájemní smlouvu prodloužit. Pokud je prodloužení možné, vygeneruje pronajímatel dodatek a zašle jej na emailovou adresu nájemce. Po jeho podpisu ze strany nájemce a úhradě kauce nabývá dodatek účinnosti.
6. Tato smlouva je uzavírána podle platného práva České republiky a v případě sporů bude rozhodným právem české právo. Případné soudní spory budou řešit věcně a místně příslušné soudy.
7. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely podle své vůle, svobodně a vážně a srozumitelně, aniž by jednaly v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek pro kteroukoli z nich a na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují své podpisy.
X. Zásady ochrany osobních údajů
1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením smlouvy dochází za účelem kontraktace, plnění smluvních povinností, uplatnění nároků z této smlouvy a komunikace smluvních stran k předání a zpracování osobních údajů zástupců či kontaktních osob smluvních stran.
2. Nájemce bere na vědomí, že pronajímatel bude na základě této smlouvy zpracovávat: (i) jeho osobní údaje, je-li fyzickou osobou, (ii) je-li nájemce právnickou osobou, osobní údaje jeho zástupců/kontaktních osob dle odst. 1 tohoto článku smlouvy, jakož i osobní údaje osob, které budou pro účely této smlouvy osobami oprávněnými užívat Vozidlo za nájemce, a to v následujícím rozsahu:
Adresní a identifikační osobní údaje jako např. akademický titul; jméno, příjmení; datum narození; adresa trvalého pobytu a případně i doručovací adresa; č. OP; datum expirace OP; kopie ŘP; telefonní číslo; e-mail; IČO a DIČ v případě nájemců – fyzických osob;
Popisné osobní údaje jako např. číslo bankovního účtu; při online platbě 4 poslední číslice z čísla platební karty nájemce; při užití transakce late charge údaje o platební kartě (typ, číslo, datum expirace); pozice/funkce; podpis, a dále zejm. údaje získané
prostřednictvím aplikace GPS umístěné ve Vozidle (viz čl. V odst. 8 této smlouvy) jako jsou údaje o poloze a rychlosti Vozidla
3. Osobní údaje zpracovávané pronajímatelem na základě této smlouvy (odst. 1 a 2 výše) jsou dále označovány jako „Osobní údaje“.
4. Osoby, jejichž Osobní údaje jsou na základě této smlouvy pronajímatelem zpracovávány (odst. 1 a 2 výše) jsou v rámci tohoto článku označovány také jako „Subjekty údajů“.
5. Při zpracování Osobních údajů vystupuje pronajímatel jako jejich správce. Zpracování Osobních údajů probíhá manuálně i automatizovaně, přičemž nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
6. Pronajímatel zpracovává Osobní údaje za účelem realizace práv a povinností dle této smlouvy, přičemž právním základem pro zpracování Osobních údajů je (i) splnění smlouvy a (ii) oprávněný zájem pronajímatele na uplatnění, vymáhání a výkon práv zejm. v soudních/správních řízeních, zasílání obchodních sdělení, a v případě zpracování údajů z GPS rovněž – kromě plnění smlouvy (ad (i)) – také oprávněný zájem na ochraně majetku, ochraně života a zdraví a dokumentace bezpečnostních incidentů a (iii) splnění právní povinnosti vyplývající zejm. z účetních a daňových předpisů či v souvislosti s kontrolami orgánů veřejné moci.
7. Některé údaje z OP (konkr. číslo OP, jméno a příjmení, datum narození, adresa, případně datum expirace OP) jsou získávány prostřednictvím pořízení kopie OP za použití šablony, která zakrývá osobní údaje, jejichž pořízení není nezbytné. Z ŘP nájemce je pořizována celá kopie, a to za účelem splnění povinnosti pronajímatele předložit pojišťovně kopii ŘP řidiče Vozidla kvůli likvidaci pojistné události apod. Poskytnutí těchto údajů (pořízení kopií) je smluvním požadavkem pronajímatele, bez jehož splnění nelze tuto smlouvu uzavřít. Nájemce je povinen zajistit kopii ŘP všech osob oprávněných řídit Vozidlo dle čl. VI odst. 4 této smlouvy.
8. Osobní údaje Subjektů údajů jsou zpracovávány po dobu trvání nájmu dle této smlouvy a následně – není-li doba zpracování stanovena zvláštními předpisy (zejm. daňové a účetní) - po dobu max. 4 let od skončení smlouvy; déle mohou být Osobní údaje zpracovány jen v nezbytném rozsahu v případě, kdy se jejich zpracování ukáže jako nezbytné pro uplatnění práv pronajímatele v soudním či správním řízení. Osobní údaje pořízené prostřednictvím GPS jsou zlikvidovány do 15 dní po skončení této smlouvy, není-li jejich další zpracování potřebné v případném soudním sporu či správním řízení. V případě zasílání obchodních sdělení jsou Vaše osobní údaje zpracovány do doby vyslovení Vašeho nesouhlasu se zasíláním těchto obchodních sdělení nejdéle však po dobu 10 let. Nesouhlas lze vyslovit e-mailem na 000xxxxx@xxxxxxx.xx
9. Osobní údaje nebudou předávány do třetí země (mimo EU) ani mezinárodní organizaci.
10. V souvislosti se zpracováním Osobních údajů pronajímatelem mají Subjekty údajů zejména právo vznést námitku proti zpracování prováděnému z titulu oprávněných zájmů pronajímatele. Pronajímatel Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami Subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, případně pokud nemá pro zpracování Osobních údajů rovněž jiný právní titul.
11. Dále mají Subjekty údajů ve vztahu ke zpracování Osobních údajů rovněž následující práva: právo na informace a přístup k Osobním údajům;
právo na opravu Osobních údajů; právo na výmaz Osobních údajů; právo na omezení zpracování;
právo na přenositelnost Osobních údajů.
Výše uvedená práva, včetně práva vznést námitku, mohou být uplatněna u pronajímatele na jeho e-mailové adrese 000xxxxx@xxxxxxx.xx či na adrese jeho sídla uvedené v záhlaví této smlouvy.
Všechny výše uvedené subjekty jsou zavázány zákonnou či smluvní mlčenlivostí ve vztahu k Osobním údajům. Všichni zpracovatelé poskytují dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření pro zajištění dostatečné úrovně zabezpečení Osobních údajů. K Osobním údajům mohou mít dále rovněž přístup leasingové společnosti, pojišťovny (např. v případě vzniku pojistné události), Policie ČR a další subjekty veřejného práva při výkonu svých pravomocí.
12. Pokud se Subjekty údajů domnívají, že zpracování jejich Osobních údajů není v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, mohou se se svým podnětem nebo stížností kdykoliv obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. č. 000 000 000, email: posta@uoou. cz, který je dozorovým orgánem v oblasti ochrany osobních údajů.
13. Podrobnější informace o zásadách zpracování Osobních údajů pronajímatelem jsou dostupné na jeho webových stránkách xxx.000xxxxxxxxxxxx.xxxx
14. Nájemce, který je právnickou osobou, je povinen dotčené fyzické osoby – Subjekty údajů, jejichž Osobní údaje jsou na základě této smlouvy zpracovávány, informovat o předání jejich Osobních údajů pronajímateli, a poskytnout jim informace obsažené v tomto článku smlouvy.
V Ostravě dne: ....................
.........................................................................
Pronajímatel:
.........................................................................
Nájemce:
Přílohy:
č. 1 - předávací protokoly