Dokumentace zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody
Dokumentace zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody
v nadlimitním otevřeném řízení
podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název zadávacího řízení:
Koncová klientská zařízení – rámcová dohoda
(dále jen „zadávací řízení“)
Zadávací řízení bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem zakázky:
Z2018-014676
Zadavatel:
Česká republika – Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost
IČO: 05800226
se sídlem: Brno - Žabovřesky, Mučednická 1125/31, PSČ 616 00
Práva a povinnosti v dokumentaci zadávacího řízení neuvedené se řídí zákonem.
Obsah:
1. Identifikační údaje zadavatele 3
3. Předmět zadávacího řízení 4
4. Doba trvání rámcové dohody; doba a místo plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody 6
5. Požadavky na prokázání kvalifikace 6
6. Rámcová dohoda; obchodní a platební podmínky veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody 6
7. Požadavky na způsob zpracování ceny plnění pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody 7
8. Hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody 8
9. Požadavky na způsob zpracování ceny plnění pro účely hodnocení nabídek na uzavření prováděcí smlouvy 9
10. Hodnocení nabídek na uzavření prováděcí smlouvy 9
11. Závaznost požadavků zadavatele 9
13. Vysvětlení zadávací dokumentace 9
14. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace 10
15. Lhůta pro podání nabídek na uzavření rámcové dohody 10
16. Otevírání nabídek na uzavření rámcové dohody 10
19. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení 11
20. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky na uzavření rámcové dohody 11
21. Environmentální požadavky na předmět plnění 13
22. Další podmínky a práva zadavatele 13
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Česká republika – Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost
IČO: 05800226
Sídlo: Brno - Žabovřesky, Mučednická 1125/31, PSČ 616 00 Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, náměstkyně ředitele
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx
Smluvní zastoupení zadavatele
1.1 Zástupcem zadavatele při provádění úkonů podle zákona souvisejících s tímto zadávacím řízením je obchodní společnost Xxxxx, Xxxxxx a partneři, advokátní kancelář, s.r.o., IČO: 28360125, se sídlem: Brno, Helfertova 2040/13, PSČ 613 00, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel.: x000 000 000 000, ID datové schránky: vb7kdaz (dále jen „zástupce zadavatele“).
1.2 Zástupce zadavatele zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění osoby oprávněné zastupovat zadavatele či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s § 43 zákona pověřen prováděním úkonů podle zákona v tomto zadávacím řízení, a to včetně přijímání případných námitek.
Komunikace
1.3 Zadavatel (zástupce zadavatele) komunikuje s dodavateli v souladu s § 211 odst. 1 zákona zásadně písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem (zástupcem zadavatele) a dodavatelem musí probíhat elektronicky (s výjimkou případů podle § 211 odst. 3 zákona), a to zejména prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK (dále jen „elektronický nástroj“).
1.4 Pro komunikaci se zadavatelem (zástupcem zadavatele) prostřednictvím elektronického nástroje je dodavatel povinen zaregistrovat se na adrese elektronického nástroje: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.
2. Vymezení některých pojmů
2.1 Zadávacími podmínkami se v souladu s § 28 odst. 1 písm. a) zákona rozumí veškeré zadavatelem stanovené:
a) podmínky průběhu zadávacího řízení,
b) podmínky účasti v zadávacím řízení,
c) pravidla pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo snížení počtu předběžných nabídek nebo řešení,
d) pravidla pro hodnocení nabídek,
e) další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku podle § 104 zákona.
2.2 Zadávací dokumentací se v souladu s § 28 odst. 1 písm. b) zákona rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího
řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně formulářů podle § 212 zákona a výzev uvedených v příloze č. 6 k zákonu.
2.3 Zadavatel uveřejnil v souladu s § 96 odst. 1 zákona na svém profilu zadavatele zadávací dokumentaci v plném rozsahu, s výjimkou formulářů podle § 212 zákona a výzev uvedených v příloze č. 6 k zákonu.
2.4 Dokumentací zadávacího řízení se rozumí tento dokument nazvaný „Dokumentace zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody“.
2.5 Kvalifikační dokumentací se rozumí samostatný dokument nazvaný „Kvalifikační dokumentace“ (Příloha č. 2 dokumentace zadávacího řízení).
3. Předmět zadávacího řízení
Rozdělení zadávacího řízení na části
3.1 Zadavatel rozdělil zadávací řízení na uzavření rámcové dohody ve smyslu § 35 a § 101 zákona na části:
Část 1 – Notebooky, nulový klienti, tencí klienti, desktop stanice, dokovací stanice a monitory Část 2 – Notebooky laboratorní MacOS
3.2 Každá část zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody je zcela samostatným předmětem postupu zadavatele v zadávacím řízení. Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu, několik nebo na všechny části zadávacího řízení.
3.3 Pokud zadávací dokumentace nestanoví jinak, platí jednotlivá ustanovení zadávací dokumentace pro každou část zadávacího řízení.
3.4 Pokud zadávací dokumentace nestanoví jinak, je dodavatel povinen předložit požadované dokumenty či doklady pro každou část zadávacího řízení, na kterou podává nabídku, zvlášť.
Předmět zadávacího řízení
Část 1 – Notebooky, nulový klienti, tencí klienti, desktop stanice, dokovací stanice a monitory
3.5 Předmětem části 1 zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody bez obnovení soutěže mezi zadavatelem a jedním dodavatelem, na základě které budou zadávány veřejné zakázky na dodávky.
Část 2 – Notebooky laboratorní MacOS
3.6 Předmětem části 2 zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody bez obnovení soutěže mezi zadavatelem a jedním dodavatelem, na základě které budou zadávány veřejné zakázky na dodávky.
Předmět plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody
Část 1 – Notebooky, nulový klienti, tencí klienti, desktop stanice, dokovací stanice a monitory
3.7 Předmětem plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody v rámci části 1 zadávacího řízení budou dodávky klientských koncových zařízení – notebooků, nulových klientů, tenkých klientů, desktop stanic, dokovacích stanic a monitorů.
3.8 Předmět plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody v rámci části 1 zadávacího řízení je rámcově specifikován v návrhu rámcové dohody (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení) a ve specifikaci předmětu plnění (Příloha č. 5 dokumentace zadávacího řízení).
Část 2 – Notebooky laboratorní MacOS
3.9 Předmětem plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody v rámci části 2 zadávacího řízení budou dodávky klientských koncových zařízení – notebooků s operačním systémem MacOS.
3.10 Předmět plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody v rámci části 2 zadávacího řízení je rámcově specifikován v návrhu rámcové dohody (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení) a ve specifikaci předmětu plnění (Příloha č. 5 dokumentace zadávacího řízení).
Klasifikace předmětu veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody
3.11 Zadavatel vymezil předmět veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému pro účely veřejných zakázek:
Část 1 – Notebooky, nulový klienti, tencí klienti, desktop stanice, dokovací stanice a monitory
Kód CPV:
30200000-1 Počítače
30213000-5 Osobní počítače
30213100-6 Přenosné počítače
30213300-8 Stolní počítač
30230000-0 Zařízení související s počítači 30231000-7 Počítačové monitory a konzoly 30231100-8 Počítačové terminály
30231310-3 Ploché monitory
30232000-4 Periferní vybavení
30237000-9 Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače 30237100-0 Součásti počítačů
30237200-1 Počítačová příslušenství Část 2 – Notebooky laboratorní MacOS Kód CPV:
30200000-1 Počítače
30213000-5 Osobní počítače
30213100-6 Přenosné počítače
Předpokládaná hodnota rámcové dohody
3.12 Předpokládaná hodnota rámcové dohody stanovená zadavatelem podle § 16 a násl. zákona činí 15.172.890,- Kč bez DPH.
Část 1 - Notebooky, nulový klienti, tencí klienti, desktop stanice, dokovací stanice a monitory
3.13 Předpokládaná hodnota rámcové dohody v rámci části 1 zadávacího řízení činí
14.452.990,- Kč bez DPH.
Část 2 - Notebooky laboratorní MacOS
3.14 Předpokládaná hodnota rámcové dohody v rámci části 2 zadávacího řízení činí
719.900,- Kč bez DPH.
Ostatní podmínky
3.15 Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku na uzavření rámcové dohody jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávacích podmínkách.
4.
Doba trvání rámcové dohody; doba a místo plnění veřejných zakázek
zadávaných na základě rámcové dohody
4.1 Rámcová dohoda bude uzavřena na 2 roky.
4.2 Doba a místo plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody budou stanoveny v obchodních a platebních podmínkách veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody.
5. Požadavky na prokázání kvalifikace
5.1 Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace jsou stanoveny v kvalifikační dokumentaci (Příloha č. 2 dokumentace zadávacího řízení).
6.
Rámcová dohoda; obchodní a platební podmínky veřejných zakázek
zadávaných na základě rámcové dohody
6.1 Zadavatel stanoví rámcové podmínky týkající se zejména určení ceny a dalších podmínek plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody pro každou část zadávacího řízení formou závazného návrhu rámcové dohody (dále jen „návrhy rámcové dohody“ nebo jednotlivě „návrh rámcové dohody“), (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení).
6.2 Zadavatel stanoví, že v každé části zadávacího řízení uzavře samostatnou rámcovou dohodu, a to se stanoveným počtem účastníků zadávacího řízení, jejichž nabídky byly v příslušné části zadávacího řízení vyhodnoceny jako ekonomicky nejvýhodnější (nebude-li rámcová dohoda v souladu s pravidly pro hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody uzavřena s více dodavateli).
6.3 Návrh rámcové dohody účastník zadávacího řízení v nabídce nepředkládá. Účastník zadávacího řízení namísto podepsaného návrhu rámcové dohody v nabídce předloží čestné prohlášení, že návrh rámcové dohody akceptuje a je jím vázán. Čestné prohlášení zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 4 dokumentace zadávacího řízení).
6.4 Účastník zadávacího řízení není oprávněn požadovat změny či doplnění návrhu rámcové dohody, s výjimkou doplnění údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka zadávacího řízení, jež budou doplněny před podpisem rámcové dohody podle nabídky vybraného dodavatele. Rámcová dohoda bude uzavřena s vybraným dodavatelem postupem podle zákona.
6.5 Účastní-li se zadávacího řízení více dodavatelů společně (jako jeden účastník zadávacího řízení), jsou povinni v nabídce předložit originál, úředně ověřenou kopii nebo kopii smlouvy, z níž bude závazně vyplývat, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám v souvislosti s plněním rámcové dohody nebo v souvislosti s plněním předmětu veřejných zakázek zadaných na základě rámcové dohody zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu trvání rámcové dohody, jakož i po celou dobu plnění veřejných zakázek zadaných na základě rámcové dohody, i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z rámcové dohody nebo veřejných zakázek zadaných na základě rámcové dohody. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn zastupovat ostatní dodavatele ve věcech spojených s rámcovou dohodou a plněním předmětu veřejných zakázek zadaných na základě rámcové dohody či jejich určitých částí a který dodavatel bude fakturačním místem.
6.6 Právní vztah vzniklý na základě návrhu rámcové dohody se bude řídit platnými a účinnými právními předpisy České republiky a přímo použitelnými právními předpisy Evropské unie.
Obchodní a platební podmínky veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody
6.7 Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody v rámcové dohodě a v objednávkách činěných na základě rámcové dohody (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení).
7.
Požadavky na způsob zpracování ceny plnění pro účely hodnocení
nabídek na uzavření rámcové dohody
7.1 Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody v členění podle předlohy (Příloha č. 6 dokumentace zadávacího řízení).
7.2 Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody rozumí celková cena za předpokládané množství koncových klientských zařízení dodané za dobu trvání rámcové dohody (v příslušné části zadávacího řízení), tj. cena, která bude stanovena jako součet cen za předpokládané množství jednotlivých druhů koncových klientských zařízení dodané za dobu trvání rámcové dohody, v Kč bez DPH (dále jen „nabídková cena“). Účastník zadávacího řízení je odpovědný za obsah jím podané nabídky na uzavření rámcové dohody.
7.3 Jednotkové ceny podle odst. 7.1 dokumentace zadávacího řízení (dále jen „jednotkové ceny“) musí být stanoveny jako závazné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné (s výjimkami stanovenými v návrhu rámcové dohody). Účastník zadávacího řízení je povinen do jednotkových cen zahrnout všechny případné náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody vzniknou nebo mohou vzniknout, podrobnosti stanoví návrh
rámcové dohody. Součástí jednotkových cen musí být veškerá plnění dodavatele z titulu splnění povinností stanovených návrhem rámcové dohody.
7.4 Nabídka na uzavření rámcové dohody musí obsahovat řádně zpracovanou cenu plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo (nikoli povinnost) vyloučit ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, v jehož nabídce na uzavření rámcové dohody bude u některé z jednotkových cen (zaokrouhlených na dvě desetinná místa) uvedena nulová, záporná nebo žádná hodnota, nestanoví- li předloha pro zpracování ceny plnění u některé z jednotkových cen výslovně jinak (pak platí pokyn uvedený v předloze pro zpracování ceny plnění). Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
7.5 Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění podle předloženého vzoru tabulky (Příloha č. 6 dokumentace zadávacího řízení). Účastník zadávacího řízení použije předložený vzor tabulky, přičemž vyplní pouze buňky, které jsou podbarveny světle modrou barvou („ “), a tabulka prostřednictvím předdefinovaných vzorců (v souladu s pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci) vypočítá zbylé údaje za účastníka zadávacího řízení. Uvedení nulové, záporné nebo neuvedení žádné hodnoty u některé z jednotkových cen (zaokrouhlených na dvě desetinná místa) je v předloženém vzoru tabulky zobrazeno podbarvením příslušné buňky světle červenou barvou („ “). Uvedení ostatních hodnot je zobrazeno podbarvením příslušné buňky světle zelenou barvou („ “). Podrobnosti jsou stanoveny v předloženém vzoru tabulky.
7.6 Jednotlivé číselné údaje je účastník zadávacího řízení povinen stanovit, případně zaokrouhlit, na dvě desetinná místa.
7.7 DPH se rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Není-li účastník zadávacího řízení registrovaným plátcem DPH, tuto skutečnost výslovně uvede prohlášením v návrhu rámcové dohody.
8. Hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody
Ekonomická výhodnost nabídek
8.1 Hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody bude provedeno v souladu s § 114 odst. 1 zákona podle jejich ekonomické výhodnosti.
8.2 Ekonomická výhodnost nabídek na uzavření rámcové dohody bude hodnocena v souladu s § 114 odst. 2 věta druhá zákona podle nejnižší nabídkové ceny.
Pravidla pro hodnocení nabídek
8.3 Zadavatel stanovil v souladu s § 115 zákona jako jediné kritérium hodnocení nabídkovou cenu, přičemž nabídky na uzavření rámcové dohody budou vyhodnoceny prostým seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou.
8.4 Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou na uzavření rámcové dohody je nabídka na uzavření rámcové dohody s nejnižší nabídkovou cenou.
8.5 Pro hodnocení jsou rozhodné ceny bez DPH.
9.
Požadavky na způsob zpracování ceny plnění pro účely hodnocení
nabídek na uzavření prováděcí smlouvy
9.1 Rámcová dohoda bude uzavřena jako rámcová dohoda bez obnovení soutěže.
10. Hodnocení nabídek na uzavření prováděcí smlouvy
10.1 Rámcová dohoda bude uzavřena jako rámcová dohoda bez obnovení soutěže.
11. Závaznost požadavků zadavatele
11.1 Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na uzavření rámcové dohody. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky.
12. Prohlídka místa plnění
12.1 Zadavatel prohlídku místa plnění neorganizuje.
13. Vysvětlení zadávací dokumentace
13.1 Zadavatel může v souladu s § 98 odst. 1 zákona zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek.
13.2 Dodavatelé mohou písemně požadovat v souladu s § 98 odst. 3 zákona vysvětlení zadávací dokumentace.
13.3 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatelé zasílat v písemné formě v elektronické podobě k rukám zástupce zadavatele uvedeného v čl. 1 dokumentace zadávacího řízení, tj. e-mailem nebo datovou zprávou na kontaktní údaje uvedené v odst. 1.1 dokumentace zadávacího řízení, nebo prostřednictvím elektronického nástroje.
13.4 V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke kterému zadávacímu řízení se žádost vztahuje.
13.5 Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele.
13.6 Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle odst. 13.1 dokumentace zadávacího řízení.
13.7 Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle odst. 13.1 dokumentace zadávacího řízení.
13.8 Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
13.9 Pokud se vysvětlení zadávací dokumentace týká částí zadávací dokumentace, které se neuveřejňují podle § 96 odst. 2 zákona, odešle je nebo předá zadavatel všem dodavatelům, kteří podali žádost o příslušné části zadávací dokumentace. Odst. 13.1 dokumentace zadávacího řízení se v takovém případě nepoužije.
14. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
14.1 Zadavatel může před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci.
14.2 Změnu nebo doplnění zadávacích podmínek obsažených v zadávací dokumentaci zadavatel uveřejnění nebo oznámí dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla změněna nebo doplněna.
14.3 Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
14.4 V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.
15. Lhůta pro podání nabídek na uzavření rámcové dohody
15.1 Lhůta pro podání nabídek: lhůta pro podání nabídek je uvedena v oznámení o
zahájení zadávacího řízení, které bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem zakázky: Z2018-014676.
15.2 Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost účastník zadávacího řízení.
16. Otevírání nabídek na uzavření rámcové dohody
16.1 Zadavatel otevře nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
16.2 Otevírání nabídek se bude s ohledem na skutečnost, že zadavatel umožňuje podání nabídek pouze elektronicky, konat bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
16.3 Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli.
17. Zadávací lhůta
17.1 Zadavatel v souladu s § 40 zákona stanovuje zadávací lhůtu (lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit) v délce 6 měsíců.
17.2 Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu, resp. rámcovou dohodu, podle § 246 zákona.
18. Jistota
18.1 Zadavatel poskytnutí jistoty v souladu s § 132 odst. 6 zákona nepožaduje.
19. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
19.1 Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání.
19.2 Povinnost podle předchozího odstavce dokumentace zadávacího řízení účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
19.3 Dozví-li se zadavatel, že účastník zadávacího řízení nesplnil povinnost uvedenou v odst. 19.1 dokumentace zadávacího řízení, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení. Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
20. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky na uzavření rámcové dohody
20.1 Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě.
20.2 Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje. Dodavatel, který má v úmyslu podat nabídku do zadávacího řízení, je povinen zaregistrovat se na výše uvedené adrese elektronického nástroje. Podání nabídky je možné až po registraci a přihlášení do elektronického nástroje.
20.3 Nabídky mohou být podány pouze v českém jazyce.
20.4 Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
20.5 Dodavatel může podat v zadávacím řízení na každou část zadávacího řízení jen jednu nabídku.
20.6 Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
20.7 Zadavatel podle § 107 odst. 5 zákona vyloučí ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, který podal v tomtéž zadávacím řízení do téže části zadávacího řízení více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
20.8 Součástí nabídky musí být účastníkem zadávacího řízení řádně upravené a doplněné čestné prohlášení, že akceptuje návrh rámcové dohody a je jím vázán.
20.9 Součástí nabídky musí být účastníkem zadávacího řízení řádně doplněná specifikace nabízeného plnění. Účastník zadávacího řízení není oprávněn, vedle doplnění příslušných údajů, provádět ve specifikaci plnění jakékoliv změny (zejména měnit strukturu a členění specifikace plnění, měnit názvy, popisy, měrné jednotky, počty měrných jednotek či jiné informace uvedené u jednotlivých položek specifikace plnění, doplňovat či odstraňovat položky specifikace plnění apod.). Specifikaci nabízeného plnění zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 5 dokumentace zadávacího řízení).
20.10 Součástí nabídky musí být účastníkem zadávacího řízení řádně zpracovaná cena plnění. Účastník zadávacího řízení není oprávněn, vedle ocenění položek ceny plnění, provádět v ceně plnění jakékoliv změny (zejména měnit strukturu a členění ceny plnění, měnit názvy, popisy, měrné jednotky, počty měrných jednotek či jiné informace uvedené u jednotlivých položek ceny plnění, doplňovat či odstraňovat položky ceny plnění apod.). Cenu plnění zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 6 dokumentace zadávacího řízení).
20.11 Součástí nabídky musí být seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, zejména poddodavatelů, kterými účastník zadávacího řízení prokazoval splnění části profesní způsobilosti nebo ekonomické či technické kvalifikace, včetně uvedení částí veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody, které bude každý z poddodavatelů plnit, nebo čestné prohlášení o tom, že účastníku zadávacího řízení nejsou známi poddodavatelé, jež se budou podílet na plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody (dále jen „seznam poddodavatelů“). Seznam poddodavatelů zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 7 dokumentace zadávacího řízení).
20.12 Účastník zadávacího řízení předloží nabídku 1x v originále v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje.
20.13 V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny:
a) identifikační údaje účastníka zadávacího řízení v rozsahu uvedeném v § 28 odst. 1 písm. g) zákona,
b) identifikace části zadávacího řízení, do které je nabídka podávána, je-li zadávací řízení rozděleno na části,
c) nabídková cena pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody, je-li to požadováno podle čl. 7 dokumentace zadávacího řízení,
d) případně další údaje.
Krycí list zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy (Příloha č. 1 dokumentace zadávacího řízení).
20.14 Nabídka bude předložena v následující struktuře:
a) krycí list nabídky,
b) obsah nabídky (s uvedením čísel stránek),
c) doklady prokazující splnění kvalifikace,
d) řádně doplněný návrh rámcové dohody,
e) cena plnění pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody v členění podle čl. 7 dokumentace zadávacího řízení,
f) ostatní dokumenty.
20.15 Požadavky na formu nabídky uvedené v odst. 20.13 až 20.14 dokumentace zadávacího řízení mají doporučující charakter.
21. Environmentální požadavky na předmět plnění
21.1 Zadavatel v souladu s Usnesením vlády č. 465/2010 stanovil environmentální požadavky na předmět plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody.
21.2 Předmět plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody musí splňovat požadavky podle odst. 2.1 Metodiky pro nákup kancelářské a výpočetní techniky (dále jen
„Metodika“), která je přílohou dokumentace zadávacího řízení (Příloha č. 8 dokumentace zadávacího řízení).
21.3 Zadavatel si vyhrazuje, že doklady k doložení splnění povinných požadavků podle odst. 2.1 Metodiky doloží vybraný dodavatel jako další podmínku k uzavření smlouvy, resp. rámcové dohody, pokud doklady nedoloží již v nabídce. Požadované doklady jsou uvedeny v odst. 2.1 Metodiky.
22. Další podmínky a práva zadavatele
22.1 Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník zadávacího řízení sám. Nabídky ani jejich části se účastníkům zadávacího řízení po skončení lhůty pro podání nabídek nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadávacím řízení.
22.2 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy, resp. rámcové dohody, s vybraným dodavatelem, je vybraný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
22.3 Zadavatel si nevyhrazuje změnu závazku ve smyslu § 100 zákona.
22.4 Zadávací řízení je rozděleno na části ve smyslu § 101 zákona.
22.5 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky ve smyslu § 102 zákona.
22.6 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 zákona.
22.7 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka zadávacího řízení i u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
22.8 Zadavatel v souladu s § 104 zákona požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínky pro uzavření smlouvy, resp. rámcové dohody:
a) předložení dokladů nebo vzorků vztahujících se k předmětu plnění veřejné zakázky nebo kvalifikaci dodavatele, a to dokladů k doložení splnění povinných požadavků podle odst. 2.1 Metodiky.
23. Seznam příloh
23.1 Součástí dokumentace zadávacího řízení jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Předloha krycího listu nabídky
Příloha č. 2 Kvalifikační dokumentace
Příloha č. 3 Návrh rámcové dohody včetně příloh
a) Návrh rámcové dohody včetně příloh pro část 1 zadávacího řízení
b) Návrh rámcové dohody včetně příloh pro část 2 zadávacího řízení
Příloha č. 4 Předloha čestného prohlášení o akceptaci návrhu rámcové dohody
Příloha č. 5 Specifikace předmětu plnění
a) Specifikace předmětu plnění pro část 1 zadávacího řízení
b) Specifikace předmětu plnění pro část 2 zadávacího řízení
Příloha č. 6 Předloha pro zpracování ceny plnění pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody
a) Předloha pro zpracování ceny plnění pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody pro část 1 zadávacího řízení
b) Předloha pro zpracování ceny plnění pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody pro část 2 zadávacího řízení
Příloha č. 7 Předloha seznamu poddodavatelů
Příloha č. 8 Příloha č. 2 Usnesení vlády České republiky č. 465/2010, Metodika pro nákup kancelářské výpočetní techniky
V Brně dne 04.05.2018
Elektronicky podepsal:
Xxx. Xxx Xxxxxx, advokát Ev. č. ČAK: 12609
Česká republika – Národní úřad pro
kybernetickou a informační bezpečnost
v.z. Xxxxx, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o. Xxx. Xxx Xxxxxx, advokát společník a jednatel