Rámcová dohoda o zabezpečení služieb spojených so stravovaním a dovozom obedových balíčkov
Rámcová dohoda o zabezpečení služieb spojených so stravovaním a dovozom obedových balíčkov
uzatvorená v zmysle v zmysle § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Z. z. Obchodný zákonník neskorších predpisov, podľa výnosu dotácie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR na podporu výchovy k stravovacím návykom dieťaťa ohrozeného sociálnym vylúčením pre detí v hmotnej núdzi a detí z rodín, ktorých príjem je najviac vo výške životného minima v platnom znení a podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zmluvné strany | |
Objednávateľ: | |
Názov: | Obec Ostrovany |
Sídlo: | Hlavná 60/29, 082 22 Šarišské Michaľany |
IČO: | 00 690 554 |
DIČ: | 2020732527 |
V zastúpení: | Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, starosta obce |
Bankové spojenie: | Primabanka Slovensko |
IBAN: | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 |
Telefón: | 051 / 452 15 08 |
E-mail: | |
WEB:(ďalej len „objednávateľ“) | |
Dodávateľ: | |
Názov: | XxXx Xxxxxxx s.r.o. |
Sídlo: | Komenského 757/26, 083 01 Sabinov |
IČO: | 48280348 |
DIČ: | 2120116482 |
IČ DPH: | neptlaca DPH |
V zastúpení: | Xxxxx Xxxxxxxx - konateľ, Xxxxx Xxxxxxxx - konateľ |
Osoby jednať | |
vo veciach zmluvných: | Xxxxx Xxxxxxxx |
vo veciach technických: | Xxxxx Xxxxxxxx |
Bankové spojenie: | Prima banka, a.s. |
IBAN: | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 |
Telefón: | 0940 512 907 |
E-mail: | |
Zapísaný v registri: | Obchodný registre Okresného súdu Prešov |
Číslo zápisu: (ďalej len „dodávateľ“) | Oddiel: Xxx Xxxxxx číslo: 31852/P |
Čl. 1. Úvodné ustanovenie
1.1. Podkladom pre uzatvorenie tejto rámcovej dohody (ďalej len „dohoda“) na predmet zákazky
„Zabezpečenie služieb spojených so stravovaním a dovozom obedových balíčkov“ (ďalej len
„obedové balíčky“) je ponuka dodávateľa, ktorá je výsledkom verejného obstarávania zákazky s nízkou hodnotou na poskytnutie služieb podľa § 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len
„ZVO") v súlade s prílohou č. 1 k ZVO, vyhlásenej vo výzve na predkladanie ponúk pod č. j. OST 72/2019/1 zo dňa 25.06.2019.
Čl. 2. Predmet plnenia dohody
2.1. Predmetom plnenia dohody je zabezpečenie služieb spojených so stravovaním a dovozom obedových balíčkov pre objednávateľa na základe dotácie pre podporu výchovy k stravovacím návykom dieťaťa ohrozeného sociálnym vylúčením pre žiakov Základnej školy Ostrovany, Jarková 250/1, 082 22 Šarišské Michaľany a pre žiakov Špeciálnej základne školy Ostrovany, Kostolná 11/10, 082 22 Šarišské Michaľany v dňoch školského vyučovania pri jednozmennej prevádzke, podľa ponuky dodávateľa vrátane dopravy na miesto plnenia.
2.2. Dodávateľ zabezpečí kompletné služby spojené so zabezpečením a dodávkou stravy – obedových balíčkov v dňoch školského vyučovania podľa tejto rámcovej dohody.
2.3. Predpokladané maximálne množstvo odobraných obedových balíčkov počas trvania zmluvného vzťahu je 115.200 ks. Množstvo odobratých obedových balíčkov je podmienené výškou mesačne schválenej dotácie. Objednávateľ si vyhradzuje právo nevyčerpať (neodobrať) celkové množstvo obedových balíčkov podľa tejto dohody, ktorého dodanie je podmienené počtom žiakov v hmotnej núdzi navštevujúcich povinnú školskú dochádzku a na základe schválenia dotácie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR na podporu výchovy k stravovacím návykom dieťaťa ohrozeného sociálnym vylúčením pre detí v hmotnej núdzi a detí z rodín, ktorých príjem je najviac vo výške životného minima, pričom pri neodobratí celkového množstva obedových balíčkov podľa tejto dohody dodávateľ nebude sankcionovať objednávateľa.
Čl. 3. Vymedzenie pojmov
3.1. Pod pojmom zabezpečenie poskytovania stravovania sa rozumie služba spojená s prípravou a dodaním obedových balíčkov pre žiakov:
a) Základnej školy Ostrovany, Hlavná 277/78, 082 22 Ostrovany a pre žiakov;
b) Špeciálnej základne školy Ostrovany, Kostolná 11/10, 082 22 Ostrovany v dňoch školského vyučovania pri jednozmennej prevádzke školy.
Čl. 4. Miesto a termín plnenia dohody
4.1. Miesto dodania (plnenia) plnenia dohody:
a) Základnej školy Ostrovany, Hlavná 277/78, 082 22 Ostrovany a pre žiakov;
b) Špeciálnej základne školy Ostrovany, Kostolná 11/10, 082 22 Ostrovany
4.2. Termín dodania (plnenia) plnenia dohody:
Začiatok dodania (plnenia) dohody: | Ukončenie dodania (plnenia) dohody: |
od 01.09.2021 | do 30.06.2023 |
Čl. 5. Podmienky poskytovania služieb
5.1. Obedové balíčky budú dodávané na miesto určenia podľa pokynov objednávateľa.
5.2. Objednávateľ si vyhradzuje právo objednávať množstvo požadovaných obedových balíčkov denne v závislosti od dochádzky žiakov a výšky poskytnutej dotácie.
5.3. Minimálna váha (gramáž) jednotlivých komodít obedového balíčka je 230 gramov. Do tejto váhy sa nezapočítava váha (gramáž) džúsov, malinoviek, minerálok a iných nápojov.
5.4. Obedové balíčky budú dodávané na jednotlivé zmeny v prepravných nádobách a balené samostatne na jedného žiaka.
5.5. Dodávateľ sa zaväzuje v dňoch školského vyučovania pripraviť a dodať pre objednávateľa obedové balíčky zahrnuté v schválenom dvojtýždňovom jedálnom lístku.
5.6. Časový termín dovozu obedových balíčkov je v dňoch školského vyučovania nasledovne:
a) Základná škola Ostrovany – pri dopoludňajšej zmene najskôr od 09.20 hod. a najneskôr do 09.35 hod. príslušného dňa;
b) Základná škola Ostrovany – pri odpoludňajšej zmene najskôr od 14.15 hod. a najneskôr do 14.30 hod. príslušného dňa;
c) Špeciálnej základnej školy Ostrovany najskôr od 09.45 hod. a najneskôr do 10.00 hod. príslušného dňa.
5.7. V prípade skráteného režimu vyučovania v Základnej škole Ostrovany doviesť všetky obedové balíčky do 60 minút od nahlásenia objednávky a v prípade skráteného režimu vyučovania v Špeciálnej základnej škole Ostrovany doviesť všetky obedové balíčky do 80 minút od nahlásenia objednávky. Deň skráteného režimu vyučovania bude nahlásený dodávateľovi deň vopred.
5.8. V dňoch realizácie školských výletov a exkurzií Základnej školy Ostrovany doviesť obedové balíčky pre dané triedy do 7.15 hod. (účastníkom exkurzii a výletov podľa požiadaviek objednávateľa). V dňoch realizácie školských výletov a exkurzií Špeciálnej základnej školy Ostrovany doviesť
obedové balíčky pre dané triedy do 7.40 hod. (účastníkom exkurzii a výletov podľa požiadaviek objednávateľa). Deň realizácie školského výletu, exkurzie bude nahlásený dodávateľovi deň vopred.
5.9. Dodávateľ sa zaväzuje v prípade neprítomnosti žiakov sťahovať obedové balíčky vždy za predchádzajúci deň do 24 hod.
5.10. Neoddeliteľnou súčasťou plnenia predmetu dohody sú všeobecné hygienické povinnosti vyplývajúce z prevádzkovania stravovacieho zariadenia ako celku.
5.11. Dodávateľ zabezpečí pravidelnú kontrolu kvality dodávanej stravy, prípadné pripomienky zo strany objednávateľa budú zabezpečené v súlade so svojím dobrým menom, hygienickými predpismi a zásadami zdravej výživy.
5.12. Dodávateľ je povinný predložiť objednávateľovi na schválenie dvojtýždňový jedálny lístok 7 dní vopred v printovej alebo elektronickej podobe. Objednávateľ schválený jedálny lístok predloží dodávateľovi najneskôr do 12.00 hod. posledného pracovného dňa v týždni, ktorý predchádza dvojtýždňu, na ktorý je jedálny lístok zostavený.
5.13. Dodávateľ je povinný zabezpečovať obsah obedového balíčka, ktorý bude obsahovať počas dvojtýždenného obedového lístka nasledovnú ponuku v nasledujúcom rozsahu:
a) 7 dní z dvojtýždňového jedálneho lístka - mäsové výrobky (salámy, šunka, paštéty, nátierky a iné);
b) 2 dní z dvojtýždňového jedálneho lístka - mliečne výrobky (maslo, syry, jogurt, jogurtové mlieko, puding, nátierky, mliečna ryža a iné);
c) 1 deň z dvojtýždňového jedálneho lístka rybacie výrobky (nátierky a iné). Verejný obstarávateľ požaduje dodávanie ovocia a zeleniny na základe návrhu uchádzača, ktorý bude súčasťou obedového balíčka.
5.14. Dodávateľ sa zaväzuje dodávať obedové balíčky bez obsahu majonéz a horčice.
5.15. Dodávateľ je povinný zabezpečovať dodávanie nápojov minimálne 1 deň z dvojtýždňového jedálneho lístka.
5.16. Dodávateľ sa zaväzuje akceptovať spresnenie, resp. zmenu počtu stravných jednotiek – obedových balíčkov najneskôr do 60 minút (slovom: šesťdesiatich minút) k začiatku časovej lehoty na dodanie obedových balíčkov príslušného dňa, ku ktorému sa obedové balíčky objednávajú, ku ktorej majú byť obedové balíčky dodané a v dni, ktorom majú byť pripravené a vydané. Doobjednanie alebo odhlásenie obedových balíčkov sa vykoná telefonicky alebo emailom u dodávateľa. Kontakt (telefonicky a emailový) na dodávateľa bude zverejnený na jedálnom aj objednávkovom liste.
5.17. Dodávateľ je povinný pri každej dodávke vystaviť dve vyhotovenia dodacieho listu (pre každú školu samostatne), jedno vyhotovenie dodacieho listu pre objednávateľa a jedno vyhotovenie pre dodávateľa, v ktorom zmluvné strany podpisom potvrdia odovzdanie a prevzatie obedových balíčkov.
Čl. 6. Forma stravovania
6.1. Dodávateľ zabezpečí poskytovanie stravovania formou denných objednávok.
Čl. 7. Cenové a platobné podmienky
7.1. Cena za celý predmetu plnenia zákazky za celý čas trvania dohody na základe predpokladaného počtu odobraných obedových balíčkov, t. j. 115.200 ks, je vo výške:
Cena celkom bez DPH: | 149.760,00 Eur |
Slovom: Stoštyridsaťdeväťtisíc sedemstošesťdesiat Eur nula Centov | |
z toho DPH 20%: | neplatca DPH |
Cena celkom s DPH: | 149.760,00 Eur |
Slovom: Štyridsaťdeväťtisícdvadsať Eur nula Centov | |
7.2. Cena za predmet dohody je stanovená na základe výsledkov verejného obstarávania v súlade so zák. NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách, v znení zákona č. 196/2000 Z. z. a vyhlášky MF SR 87/1996 Z.z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č.18/1996 Z. z. v znení vyhlášky MF SR č. 375/1999 Z.z..
7.3. V cene sú zahrnuté všetky súvisiace náklady dodávateľa spojené s prípravou, dovozom, výdajom obedových balíčkov a ostatných súvisiacich činností dohodnutých v tejto dohode.
7.4. Dodávateľ je oprávnený vystaviť faktúru po odsúhlasení množstva odobraných obedových balíčkov za daný mesiac objednávateľom. Prílohou faktúry za príslušné fakturačné obdobie (mesiac) bude dodací list. Objednávateľ potvrdí vecnú správnosť faktúr do 7 dní od doručenia faktúr. Splatnosť faktúry je 21 dní od doručenia faktúry objednávateľovi. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti v súlade so zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. V prípade, že faktúra nebude obsahovať všetky náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty objednávateľ ju vráti zhotoviteľovi na zmenu, doplnenie alebo opravu. Do doby doručenia opravenej, zmenenej alebo doplnenej faktúry lehota splatnosti faktúry neplynie. Nová lehota splatnosti začína plynúť od doručenia opravenej, zmenenej alebo doplnenej faktúry.
7.5. Dodávateľ sa zaväzuje, že nedôjde k navýšeniu ceny a zníženiu gramáže dodávaných obedových balíčkov počas celého obdobia trvania tejto dohody.
Čl. 8. Práva a povinnosti zmluvných strán
8.1. Objednávateľ sa zaväzuje:
a) prevziať obedové balíčky v Základnej škole Ostrovany v dňoch školského vyučovania najskôr pri dopoludňajšej zmene od 09.20 hod. a najneskôr do 09.35 hod. a pri odpoludňajšej zmene najskôr od
14.15 hod. a najneskôr do 14.30 hod. príslušného dňa a prevziať obedové balíčky v Špeciálnej základnej škole Ostrovany v dňoch školského vyučovania najskôr od 09.45 hod. a najneskôr do
10.00 hod. príslušného dňa.
b) v prípade skráteného režimu vyučovania v Základnej škole Ostrovany prevziať všetky obedové balíčky do 70 minút od nahlásenia objednávky a v prípade skráteného režimu vyučovania v Špeciálnej základnej škole Ostrovany prevziať všetky obedové balíčky do 90 minút od nahlásenia objednávky. Deň skráteného režimu vyučovania bude nahlásený dodávateľovi deň vopred.
c) v dňoch realizácie školských výletov a exkurzií Základnej školy Ostrovany prevziať obedové balíčky pre dané triedy do 7.30 hod. v daný deň poverenou osobou objednávateľa a prevzatie potvrdiť podpisom na dennom dodacom liste, v ktorom bude uvedený počet dodaných obedových balíčkov. V dňoch realizácie školských výletov a exkurzií Špeciálnej základnej školy Ostrovany prevziať obedové balíčky pre dané triedy do 7.55 hod. v daný deň poverenou osobou objednávateľa a prevzatie potvrdiť podpisom na dennom dodacom liste, v ktorom bude uvedený počet dodaných obedových balíčkov. Deň realizácie školského výletu, exkurzie bude nahlásený dodávateľovi deň vopred.
8.2. Dodávateľ sa zaväzuje:
a) vystaviť faktúru po odsúhlasení odobraných obedových balíčkov;
b) pri každej dodávke vystaviť dve vyhotovenia dodacieho listu, jedno vyhotovenie dodacieho listu pre objednávateľa a jedno vyhotovenie pre dodávateľa;
c) že zhotovenie predmetu plnenia zmluvy zabezpečí len prostredníctvom zdravotne a odborne spôsobilých pracovníkov;
d) že jeho zamestnanci, ktorí budú plniť predmet zmluvy na pracoviskách objednávateľa, budú dodržiavať zásady BOZP a ochrany pred požiarmi na pracovisku;
e) že bude dodržiavať prevádzkový poriadok upravujúci vstup, vjazd vozidiel a pohyb osôb vo všetkých objektoch miesta plnenia zákazky;
f) že v prípade, ak dodávateľ neodôvodnene mešká s dodaním objednaných obedových balíčkov o viac ako 20 minút považuje sa takéto konanie za podstatné porušenie zmluvy ak tento stav sa bude opakovať viac ako tri krát za mesiac, objednávateľ má právo odstúpiť od zmluvy;
g) že v prípade, ak dodávateľ nedodá objednané obedové balíčky na jeden deň, objednávateľ to bude považovať za podstatné porušenie tejto zmluvy;
h) dovážať obedové balíčky v dňoch školského vyučovania v časových termínoch podľa bodu 6. čl. 5. tejto rámcovej dohody;
i) dodávateľ sa zaväzuje, že balíčky budú zhotovované v deň expedície;
j) dodávateľ sa zaväzuje, že bude dbať na čerstvosť komponentov pri výrobe obedových balíčkov, t.
j. aby chlieb, pečivo, rožky, lupáčky a ostatné pekárenské výrobky boli čerstvé.
Čl. 9. Doba trvania dohody a spôsob ukončenia dohody
9.1. Táto dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to do 30.06.2023 alebo do vyčerpania celkového maximálneho finančného limitu, ktorý je pre predmet tejto dohody stanovený na 149.760,00 € s DPH, v závislosti od toho, čo uplynie skôr.
9.2. Dohodu je možné ukončiť na základe vzájomnej dohody zmluvných strán alebo jednostranným vypovedaním dohody ktoroukoľvek zmluvnou stranou. Zmluvné strany môžu túto dohody vypovedať bez udania dôvodu. Výpoveď musí mať písomnú formu. Výpovedná lehota je jeden kalendárny mesiac a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane. Za deň doručenia sa považuje deň prevzatia písomnosti. V prípade, ak adresát odmietne písomnosť prevziať, za deň doručenia sa považuje deň odmietnutia prevzatia písomnosti. V prípade, ak si adresát neprevezme písomnosť v úložnej lehote na pošte, za deň doručenia sa považuje posledný deň úložnej doby na pošte. V prípade, ak sa písomnosť vráti odosielateľovi s označením pošty „adresát neznámy“ alebo
„adresát sa odsťahoval“ alebo s inou poznámkou podobného významu, za deň doručenia sa považuje deň vrátenia zásielky odosielateľovi.
9.3. Objednávateľ si vyhradzuje právo odstúpenia od dohody aj bez predchádzajúcej písomnej výzvy, ak dodávateľ podstatným spôsobom poruší túto dohodu podľa čl. 8. bod 2. písm. c) - j). Odstúpenie musí mať písomnú formu a musí byť doručené druhej zmluvnej strane. Účinky odstúpenia nastávajú dňom doručenia odstúpenia druhej zmluvnej strane. Za deň doručenia sa považuje deň prevzatia písomnosti. V prípade, ak adresát odmietne písomnosť prevziať, za deň doručenia sa považuje deň odmietnutia prevzatia písomnosti. V prípade, ak si adresát neprevezme písomnosť v úložnej lehote na pošte, za deň doručenia sa považuje posledný deň úložnej doby na pošte. V prípade, ak sa písomnosť vráti odosielateľovi s označením pošty ,,adresát neznámy“ alebo ,,adresát sa odsťahoval“ alebo s inou poznámkou podobného významu, za deň doručenia sa považuje deň vrátenia zásielky odosielateľovi.
9.4. Vypovedanie tejto dohody neovplyvňuje splnenie záväzkov oboch zmluvných strán, vyplývajúcich zo záväzných objednávok, uzavretých na základe tejto dohody.
9.5. Objednávateľ si vyhradzuje právo odstúpiť od dohody v prípade že Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR neposkytne dotáciu na stravu.
Čl. 10. Záverečné ustanovenia
10.1. Právne vzťahy neupravené touto dohodou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a ostatnými všeobecne záväznými platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
10.2. Túto zmluvu je možné meniť alebo dopĺňať len na základe písomnej zmeny zmluvy (dodatku), podpísanou oboma zmluvnými stranami. Prípadné zmeny a doplnky budú neoddeliteľnou súčasťou tejto dohody.
10.3. Všetky zmeny v osobných údajoch zmluvných strán, ako i zmeny týkajúce sa predmetu dohody sú účastníci tohto zmluvného vzťahu povinní druhej zmluvnej strane bezodkladne písomne ohlásiť.
Obidve zmluvné strany sa zaväzujú ohlásiť všetky zmeny údajov dôležitých pre bezproblémové plnenie dohody druhej strane.
10.4. Zmluvné strany prehlasujú, že ustanovenia tejto dohody sú obojstranne formulované jasne a zrozumiteľne, čo potvrdzujú svojimi podpismi.
10.5. Zmluvné strany prehlasujú, že dohode porozumeli, s jej obsahom súhlasia, pokladajú ho za dôverný a zaväzujú sa neinformovať o jej obsahu tretie strany bez písomného súhlasu druhého zmluvného partnera, na znak čoho pripájajú svoje podpisy.
10.6. Táto dohoda je vyhotovená v štyroch vyhotoveniach, z ktorých objednávateľ aj dodávateľ obdrží po jej podpise rovnako dve vyhotovenia.
10.7. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni zverejnenia dohody na webovej stránke objednávateľa.
Ostrovany, dňa: 18. 8. 2021 | Sabinov, dňa: 18. 8. 2021 |
Za objednávateľa: | Za dodávateľa: |
Obec Ostrovany | JaMa Sabinov, s.r.o. |
Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxx |
starosta obce | konateľ spoločnosti |