SMLOUVA O DÍLO
Příloha č. 1
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany Královéhradecký kraj
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
IČ: 70889546
DIČ: CZ 70889546
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
e-mail: xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
telefon: 000 000 000
č. účtu: 27-2031110287/0100
(dále jen jako „Objednatel“)
a
Zhotovitel: SPEED PRESS Plus a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
zastoupený: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – na základě plné moci IČ: 25765647
DIČ: CZ 25765647
zapsán v obchodním rejstříku: vedeném u Městského soudu v Praze dne 21.5.1999, oddíl B, xxxxxx 5939
kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxx.xx tel: 000 000 000
č. účtu: 270483276/0300
Elektronický podpis: 21.3.2024 Certifikát autora podpisu: Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Vydal: PostSignum Qualified CA 4 Platnost do: 22.10.2024 13:35 +02:00
(dále jen jako „Zhotovitel“)
Preambule
1. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení v rámci veřejné zakázky zadávané v souladu se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje (jedná se o zakázku III. kategorie, nejednalo se o řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění) nazvané „Pořízení propagačních předmětů 2024“, z něhož vzešel Zhotovitel (dále také jako „VZ“).
2. Účelem této smlouvy je vytvoření díla, resp. zhotovení propagačních předmětů, které budou zaměřeny na propagaci Královéhradeckého kraje.
I.
Prohlášení smluvních stran
1. Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení díla dle této smlouvy, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému zhotovení díla. Pokud některé práce na sjednaném díle zajistí prostřednictvím třetích osob, odpovídá za kvalitu prací a dodávky, jako by dílo prováděl sám.
2. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Zhotovitele a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v této smlouvě odpovídají aktuálnímu stavu a že jakékoliv změny údajů uvedených v této smlouvě, jež nastanou v době účinnosti této smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
II.
Předmět a obsah smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zhotovení propagačních předmětů dle požadavků uvedených v příloze č. 4 zadávací dokumentace – Technická specifikace propagačních předmětů a v souladu s požadavky uvedenými v této smlouvě.
2. Dílo dle této smlouvy bude Zhotovitelem předáno plně v souladu s požadavky Objednatele uvedenými v zadávacích podmínkách zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu
„Pořízení propagačních předmětů 2024“ a v souladu s požadavky uvedenými v této smlouvě a jejích přílohách.
3. Součástí díla dle této smlouvy jsou grafické práce v rámci vizualizace propagačních předmětů s požadovaným označením dle pokynů Objednatele. Ze strany Zhotovitele musí být zvolena pro vizualizaci a následné označení předmětů požadovanými logy taková technologie, jenž nejlépe odpovídá povrchové úpravě a účelu užití daného propagačního předmětu a zajišťuje tak optimální vzhled a trvanlivost tohoto označení.
4. Před zahájením vlastní výroby propagačních předmětů je Zhotovitel povinen předložit Objednateli vizualizaci každého druhu propagačního předmětu s požadovaným označením logy a texty.
5. Zhotovitel je oprávněn dodat propagační předměty až po schválení vizualizace propagačních předmětů s požadovaným označením logy. Schválení vizualizace každého druhu propagačního předmětu bude provedeno Objednatelem v elektronické podobě.
6. Zhotovitel se zavazuje řádně a v souladu s touto smlouvou vytvořené dílo specifikované níže předat dle zde stanovených podmínek a ve stanoveném čase Objednateli. Objednatel se zavazuje zaplatit za dílo Zhotoviteli smluvenou cenu.
III.
Podklady pro zpracování, kooperace smluvních stran
1. Osoba oprávněná jednat (vč. kontrol při plnění díla) za Objednatele je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx. V její nepřítomnosti ji zastupuje Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx. Případné další změny v osobě oprávněné k jednání za Objednatele tento oznámí (postačující je e-mailová forma) Zhotoviteli bezprostředně poté, co k případné změně dojde.
2. Zhotovitel ustanovuje paní Xxxxx Xxxxxxxxxxx, jako osobu oprávněnou jednat ve věcech plnění této smlouvy; event. změny v této osobě Zhotovitel oznámí (postačující je e-mailová forma) Objednateli bezprostředně poté, kdy k event. změně dojde.
3. Zhotovitel do 3 dnů od zveřejnění Xxxxxxx o dílo v registru smluv připraví harmonogram realizace veřejné zakázky, který odsouhlasí Objednatel.
4. Objednatel od zveřejnění Xxxxxxx o dílo v registru smluv předá do 3 kalendářních dnů Zhotoviteli potřebné logotypy k řádnému provedení díla.
5. Zhotovitel je povinen po celou dobu plnění veřejné zakázky spolupracovat s kontaktní osobou a předávat jí podklady k odsouhlasení dle podrobného časového harmonogramu dle čl. III, odst. 3 této smlouvy.
6. Objednatel je oprávněn udělovat Zhotoviteli v průběhu provádění díla upřesňující pokyny týkající se zpracování a jiných činností nezbytných k řádnému provádění díla, nebo pokyny ke zjednání nápravy. Nevytknutí vad či nedodělků Objednatelem nezbavuje Zhotovitele povinnosti k jejich neprodlenému bezplatnému odstranění.
IV.
Čas a místo plnění díla a jeho předání
1. Plnění díla bude Xxxxxxxxxxxx zahájeno neprodleně po uveřejnění Xxxxxxx o dílo v registru smluv.
Propagační předměty budou dodány nejpozději do 100 kalendářních dnů od zveřejnění Xxxxxxx o dílo v registru smluv na adresu objednatele:
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000
500 03 Hradec Králové
služební vchod - roh třídy ČSA a ulice Komenského (vedle restaurace U Lva) GPS: 50.2076619N, 15.8287819E
2. Předání plnění se rozumí dodání propagačních předmětů uvedených v čl. II odst. 1 této smlouvy.
3. Převzetí dodávky proběhne v sídle Objednatele a bude stvrzeno protokolem o předání a převzetí hotového díla, který podepíší zástupci obou smluvních stran. Objednatel si vyhrazuje právo převzít dílo, pouze je-li plně v souladu s požadavky Objednatele uvedenými zde v této smlouvě.
4. Nebude-li předávané plnění, resp. dílo prosto vad či nedodělků, uvede Objednatel zjištěné vady či nedodělky do protokolu o předání a převzetí hotového díla a zároveň stanoví Zhotoviteli lhůtu k jejich odstranění. Předání plnění s vadami či nedodělky není splněním závazku Zhotovitele, pokud Objednatel v protokolu neuvede, že plnění s vytknutými vadami a nedodělky přebírá.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje
a) svým jménem a na svůj náklad a odpovědnost ve sjednaných termínech zhotovit a dokončit dílo specifikované v článku II. této smlouvy a prosté vad a nedodělků je předat Objednateli sjednaným způsobem a ve sjednaných termínech.
b) odstranit případné závady, odchylky a nedodělky – zejm. dle čl. X. této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli veškerou součinnost nezbytně nutnou při plnění předmětu díla.
3. Objednatel se zavazuje řádně zhotovené dílo převzít a zaplatit za ně touto smlouvou sjednanou cenu za podmínek uvedených v této smlouvě.
4. Zhotovitel je oprávněn event. poskytnuté podklady dodané Objednatelem užít jen způsobem a ke sjednanému účelu, jak je uvedeno v této smlouvě. Zhotovitel se zavazuje po předání díla tyto poskytnuté materiály na všech médiích odstranit, příp. vrátit Objednateli.
5. Zhotovitel si je vědom, že ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a tuto součinnost poskytnout v případě, že k tomuto bude Objednatelem vyzván.
6. Zhotovitel se zavazuje mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s jeho činností po celou dobu trvání této smlouvy, a to minimálně ve výši nabídkové ceny.
7. Je-li součástí díla i autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) poskytuje Zhotovitel Objednateli nevýhradní, časově a místně neomezenou licenci, a to pro všechny způsoby užití dle autorského zákona. Odměna za udělení licence je součástí ceny za dílo dle čl. VII odst. 1 smlouvy.
8. Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Zhotovitel je oprávněn využívat obecné informace o této zakázce pro své reference, a to pouze s výslovným souhlasem Objednatele obsahujícím specifikaci těchto informací.
VI.
Poddodavatelské plnění
1. Zhotovitel je oprávněn v souladu se svou nabídkou jakékoli dílčí plnění v rámci této aktivity svěřit třetí osobě formou poddodavatelské smlouvy (dále jen "poddodavatelská smlouva") tak, jako to předpokládal a uvedl v nabídce v rámci zadávacího řízení, na základě které byl vybrán
jako Zhotovitel. V takovém případě odpovídá Zhotovitel za plnění takových poddodavatelů, jako by plnil sám.
2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Xxxxxxxxxx zajistí v poddodavatelských smlouvách možnost postoupit práva Zhotovitele vyplývající z poddodavatelských smluv ať již zčásti nebo vcelku, na Objednatele.
VII.
Xxxx za dílo
1. Xxxx za dílo specifikované v čl. II. této smlouvy o dílo je sjednána dohodou smluvních stran pro celý rozsah plnění jako cena pevná, nejvýše přípustná, nepřekročitelná ve výši 631 017 Kč (slovy: šest set třicet jedna tisíc sedmnáct českých korun) bez DPH, DPH činí 132 513,57 Kč (slovy: sto třicet dva tisíc pět set třináct celých padesát sedm haléřů korun českých), cena s DPH činí 763 530, 57 Kč
(slovy: sedm set šedesát tři tisíc pět set třicet celých padesát sedm haléřů korun českých). Cena za plnění bezvadného díla koresponduje s nabídkovou cenou Zhotovitele.
2. V takto sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby, poplatky a výkony nutné pro zhotovení předmětu díla dle této smlouvy. DPH bude účtována ve výši určené platným právním předpisem k datu uskutečnění zdanitelného plnění. Cena zahrnuje rovněž dopravu do sídla Objednatele.
3. Cena bude uhrazena pouze za podmínky předání a převzetí celého bezvadného díla, které Xxxxxxxxxx dodá nejpozději ve lhůtě dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy.
4. Výše uvedenou cenu nelze překročit ani v případě změn relevantních právních předpisů, tj. zejména zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
VIII.
Platební podmínky
1. Faktury Zhotovitele budou řádně vyhotoveny se všemi náležitostmi daňového dokladu ve dvou vyhotoveních a se všemi přílohami budou zaslány Objednateli. Součástí faktur bude rovněž položkový souhrn jednotlivých dodaných předmětů včetně uvedení jejich položkové ceny.
2. Věcně a formálně vadné faktury je Objednatel oprávněn do 7 pracovních dnů vrátit
Zhotoviteli k přepracování.
3. Cenu za dílo uhradí Objednatel Zhotoviteli převodem na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy na základě faktur vystavených Zhotovitelem Objednateli se splatností nejméně 30 dnů od dne doručení daňových dokladů (faktur), a to bezprostředně po předání díla. Dílo bude hrazeno třemi samostatnými fakturami, v souladu s požadavky na jednotlivá loga v souladu s přílohou č. 4 veřejné zakázky - technickou specifikací (Datový portál KHK, pořízení předmětů pro prvňáčky a propagace kraje vč. propagace aktivit odboru RG). Na faktuře bude vždy uvedena konkrétní oblast, za kterou je faktura vystavena.
4. Faktury se považují za uhrazené dnem odepsání finanční částky z účtu Objednatele.
5. V případě výskytu vad a nedodělků je Objednatel oprávněn pozdržet úhradu konečných faktur až do doby odstranění vad a nedodělků.
6. Zhotoviteli vzniká nárok na zaplacení ceny díla poté, co Xxxxxxxxxx předá dílo Objednateli ve smlouvou stanovené době plnění a dílo bude splňovat veškeré parametry stanovené zadávací dokumentací, smlouvou.
IX.
Smluvní sankce
1. V případě prodlení Zhotovitele s plněním povinností uvedených v čl. III odst. 3 a odst. 5 této smlouvy a v případě prodlení s kterýmkoliv dalším plněním dle harmonogramu realizace veřejné zakázky vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý, byť i jen započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s předáním bezvadného díla dle čl. IV odst. 1 této smlouvy vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý, byť i jen započatý den prodlení.
3. V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny za dílo dle čl. VII této smlouvy vzniká Zhotoviteli právo na smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
4. V případě, že Zhotovitel nedodrží odpovídající dodávky, tj. počet předmětů vč. jejich potisku, má Objednatel právo požadovat smluvní pokutu v maximální výši 100 000 Kč, případně je oprávněn od smlouvy odstoupit.
5. Za porušení povinnosti mlčenlivosti je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
6. Uplatnění smluvní pokuty nemá vliv na právo na uplatnění náhrady škody.
7. Splatnost smluvní pokuty nastává třicátý den po doručení výzvy k jejímu uhrazení.
8. V případě podstatného porušení povinností (viz čl. XI odst. 2), které povede k odstoupení od smlouvy Objednatelem, má tento právo na úhradu veškerých nákladů mu tímto vzniklých druhou smluvní stranou.
9. Bylo-li prodlení ve smyslu tohoto článku zapříčiněno vyšší mocí, právo na smluvní pokutu nevzniká.
X.
Odpovědnost za vady a záruka za jakost
1. Vykazuje-li jakákoliv předaná část díla vady, Xxxxxxxxxx zajistí na výzvu Objednatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 kalendářních dní, jejich bezplatné odstranění.
2. Jestliže vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání díla či dokonce brání v jeho užívání, platí, že Objednatel má právo od smlouvy odstoupit.
XI.
Ostatní ujednání
1. Veškeré vztahy založené touto smlouvou a právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Objednatel může od této smlouvy odstoupit pouze z důvodů vyplývajících ze zákona, z této smlouvy nebo při podstatném porušení této smlouvy Zhotovitelem. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména:
▪ nepředání díla do 7 kalendářních dnů po plánovaném dni předání dle čl. IV odst. 1 této smlouvy;
▪ plnění díla s vadami bránícími jeho řádnému užívání, případně s vadami neodstranitelnými; prodlení s plněním díla delší než 7 kalendářních dnů; prodlení se zahájením realizace díla delší než 15 kalendářních dnů;
▪ ukáže-li se prohlášení Zhotovitele dle čl. I odst. 1 a 2 jako nepravdivé;
▪ překročení celkové ceny za dílo.
3. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem jeho doručení Zhotoviteli. Odstoupení od této smlouvy nemá vliv na právo Objednatele na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy ani práva na zaplacení smluvních pokut.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení obdrží Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Zhotovitel.
5. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy zajistí Objednatel.
6. Zhotovitel bere na vědomí, že tato smlouva, včetně všech jejích příloh a případných dodatků, může být uveřejněna na profilu zadavatele Objednatele ve smyslu zákona o zadávání veřejných zakázek a v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy a výslovně prohlašuje, že veškeré informace, skutečnosti a veškerá dokumentace týkající se plnění dle této smlouvy, které jsou případně předmětem obchodního tajemství a považují se za důvěrné, předem Objednateli písemně a jasně označil a nejsou obsaženy v této smlouvě.
7. Zhotovitel prohlašuje, že tato smlouva, její přílohy či případné dodatky neobsahují informace, jejichž uveřejněním by došlo k porušení obchodního tajemství, ochrany osobních údajů apod. ve smyslu obecně závazných právních předpisů.
8. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou smluvní strany přednostně řešit smírnou cestou a vzájemnou dohodou.
9. Veškeré změny smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami.
10. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním řádně přečetly, že byla uzavřena dle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni a za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho ji stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
V Hradci Králové dne ………… V Praze dne 11. 3. 2024.
Xxxxxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxxx Xxxxx Datum: 2024.03.11
09:18:09 +01'00'
……………………………………….…. ……………..…………………………………………
Objednatel: Zhotovitel:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman Xxxxxxxx Xxxxx