Kupní smlouva
Návrh Kupní smlouvy
Kupní smlouva
Kupující: Zemědělská akademie a Gymnázium Hořice - střední škola a vyšší odborná škola, příspěvková organizace
se sídlem: Riegrova 1403, 508 01 Hořice
IČ: 06668364
DIČ: CZ06668364
Zastoupen: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitel školy
Kontaktní osoba pro věci předmětu plnění: Xxxxx Xxxxxxxxx, Mob.: x000 000 000 000,
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
a
Prodávající:
se sídlem:
IČ:
DIČ:
Zápis v obchodním rejstříku:
Zastoupen:
číslo účtu:
uzavřeli tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“) podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dle výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Nákup motorové nafty 2021“ – č. j. a v souladu s dalšími příslušnými právními předpisy.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího (v souladu výzvou k podání nabídek do zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Nákup motorové nafty 2021“ – č. j. dodat na základě dílčích objednávek kupujícího pohonné hmoty (dále i jen PHM) na místo plnění, tj. do nadzemního úložiště pro potřeby Školního hospodářství Hořice. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za dodané a předané PHM dohodnutou kupní cenu dle této smlouvy.
Pohonnými hmotami (PHM) se rozumí motorová nafta (dále i jen NM); CPV: 09134220-5; měrná jednotka: litr; NM musí splňovat normu ČSN EN 590 pro motorovou naftu.
Prodávající bude povinen dodávat vždy jen takové pohonné hmoty, které svými parametry odpovídají platným normám pro daný druh. Toto bude povinen doložit při každé dodávce aktuálním atestem (dále jen „jakostní list“) dodávaných pohonných hmot, na kterém bude mimo jiné uvedeno i datum vyhotovení jakostního listu a údaj o hustotě dodávané pohonné hmoty. Pokud údaje o datu a hustotě na jakostním listu nebudou uvedeny, má kupující právo požadovat kopii plnícího listu z rafinérie.
Předmětem plnění dle této smlouvy je průběžná dodávka PHM pro kupujícího v předpokládaném odebraném množství 50.000 litrů.
Kupující má právo neodebrat celé množství předpokládaného objemu PHM, které je předmětem plnění dle této smlouvy Z takovéhoto rozhodnutí kupujícího nevzniká prodávajícímu za žádných okolností právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod. Skutečné odběrné množství se tedy bude vždy odvíjet výhradně od provozní potřeby kupujícího a kupující je tak oprávněn jakkoliv shora uvedená množství snížit.
Bližší vymezení předmětu plnění je uvedeno v příloze č. 1 této Smlouvy. Zde je uvedena adresa a typ úložiště, předpokládaná frekvence závozu PHM a kupujícím požadované podmínky závozu PHM.
Množství a termíny odběru jednotlivých druhů pohonných hmot budou odvislé od skutečných potřeb kupujícího. Požadované množství dané pohonné hmoty bude vždy specifikováno v dílčí objednávce dodání pohonných hmot (dále jen „objednávka“).
Součástí předmětu plnění je též doprava předmětu koupě na místo plnění a přečerpání motorové nafty do předmětných úložišť. Prodávající je povinen dodávat PHM pouze vozidly na přepravu pohonných hmot s automatickým přepočtem na litry při 15°C.
Náklady na veškeré výše uvedené dodávky a služby jsou součástí dohodnuté kupní ceny.
Prodávající musí při realizaci zakázky respektovat veškeré závazné a platné české technické normy a platné bezpečnostní předpisy.
Doba a místa plnění
Plnění předmětu smlouvy bude zahájeno dnem nabytí platnosti a účinnosti této kupní smlouvy.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou a to do 31. 03. 2022.
Samotné uzavření smlouvy prodávajícího neopravňuje k jakémukoliv plnění a veškerá plnění poskytne prodávající vůči kupujícímu pouze na základě předem vystavených objednávek kupujícího.
Vlastní dodací doba kupujícím objednaných pohonných hmot nesmí překročit lhůtu 2 pracovních dnů po obdržení objednávky, nebude-li kupující požadovat pozdější termín dodání. Objednávka bude prodávajícímu předána elektronickou poštou kontaktní osobou, zodpovědnou za administraci předmětu zakázky.
Místem dodání předmětu plnění je úložiště pohonných hmot, jehož adresa je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy.
Cenová a platební ujednání
3.1 Cenová ujednání
Na základě dohody obou smluvních stran uhradí kupující vzájemně dohodnutou kupní cenu za Průběžnou dodávku PHM pro Školní statek Hořice.
-
Měrná jednotka
Nabídková cena v Kč bez DPH
Xxxxxxxxx cena v Kč vč. DPH
litr
(cena platná pro období od 15.03.2021 do 19.03.2021)
(cena platná pro období …………… od 15.03.2021 do 19.03.2021)
Detailní kalkulace nabídkové ceny tvoří přílohu č. 2 této kupní smlouvy.
Dohodnutá cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou je možné měnit pouze v případě změn na burze v Rotterdamu (kotace Xxxxx´s Barges FOB Rotterdam – Mean pro motorovou naftu „DIESEL 10 ppm“) nebo změn kurzu CZK/USD nebo změn daňového zatížení či v případě změny zákonných předpisů majících přímý vliv na cenu předmětu plnění.
V případě změny cen na výše uvedené burze v Rotterdamu použije prodávající při výpočtu ceny jednotlivých dílčích objednávek PHM údaj z této burzy z předcházejícího týdne (aritmetický průměr denních kotací), ve kterém obdržel objednávku PHM a kurz ČNB (CZK/USD) bude stanoven ve výši průměru hodnot stanovených ČNB za stejné období (za týden předcházející týdnu, ve kterém prodávající obdržel objednávku).
V případě změny cen jednotlivých druhů pohonných hmot (směrem nahoru i dolů), které se budou odvíjet od vývoje cen "DIESEL 10 ppm" na burze v Rotterdamu nebo od změn kurzu CZK/USD případně od změn daňového zatížení, bude prodávající kupujícího před každou dodávkou PHM písemně informovat o aktuálních cenách na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx (kopie bude zasílána rovněž na e-mailovou adresu xxxxxx@xxxxxxxxx.xx), přičemž se zavazuje, že položku M (Prémie prodávajícího) v USD zachová beze změn. V příloze tohoto e-mailu je prodávající povinen kupujícímu poskytnout výpis kotace Xxxxx´s Barges FOB Rotterdam (USD/t) z předmětného týdne (prostou kopii v elektronické podobě).
Prodávající je rovněž povinen sdělit aktuální cenu pohonných hmot, vypočtenou na základě výše uvedeného kdykoliv o to kupující požádá a to ve lhůtě dvou pracovních dnů od doručení žádosti.
Dohodnutá cena obsahuje ocenění veškerých nákladů nutných na řádné splnění veřejné zakázky, zejména pak:
veškeré náklady na dodávku, skladování, přepravu a správu předmětu veřejné zakázky před jeho dodáním (správní poplatky),
veškeré náklady, které vyplynou ze zvláštností realizace,
veškeré náklady na pochůzky po úřadech a schvalovací řízení,
veškeré náklady na provádění všech příslušných a normami, vyhláškami stanovených zkoušek předmětu veřejné zakázky,
veškeré náklady spojené s celní manipulací a náklady na proclení,
veškeré náklady na pojištění odpovědnosti prodávajícího a pojištění předmětu plnění veřejné zakázky před jeho vlastním dodáním (např. pojištění při přepravě),
veškeré náklady na daně a poplatky spojené s prováděním veřejné zakázky,
veškeré náklady na nutná, potřebná či úřady stanovená opatření k provedení veřejné zakázky
veškeré náklady související s dopravou předmětu plnění na místa plnění.
3.2 Platební ujednání
Úhrada za plnění veřejné zakázky se provede v české měně. Příslušné platby se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného prodávajícím po splnění každé dílčí dodávky, tzn. po převzetí zboží oprávněným zástupcem kupujícího v daném místě plnění. Splatnost dokladů musí být v délce minimálně 30 dnů od jejich doručení kupujícímu a právo fakturovat vznikne prodávajícímu na základě potvrzeného dokladu o převzetí zboží kontaktní osobou kupujícího.
Prodávající je povinen zabezpečit vyhotovení alespoň tří výtisků dodacího listu (odběrního lístku) z měřícího zařízení cisterny, a to u každého dílčího plnění. Tento doklad nechá posádka vozidla potvrdit kontaktní osobou kupujícího, který pohonné hmoty v daném odběrném místě (úložišti PHM) z pověření kupujícího přebíral. Originál dokladu převezme kontaktní osoba kupujícího, jedna kopie bude tvořit nedílnou přílohu faktury a jedna kopie bude k dispozici prodávajícímu. Uvedený doklad musí obsahovat minimálně tyto údaje:
označení prodávajícího;
označení kupujícího;
místo určení dodávky;
číslo dodacího listu (odběrního lístku) a datum jeho vystavení;
druh PHM s označením názvu;
celkové množství dodaných pohonných hmot po přepočtu na litry při 15°C;
Kupující neposkytne prodávajícímu jakékoliv zálohy. Prodávající je oprávněn vystavit daňový doklad za poskytnutí příslušné dodávky, vždy po jejím řádném převzetí kupujícím a současném podpisu dokladu o předání a převzetí zboží.
Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění a v souladu s dalšími příslušnými právními předpisy. Jejich nedílnou součástí musí být oboustranně potvrzený doklad o předání a převzetí zboží. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
Faktura se považuje za včas uhrazenou, pokud je fakturovaná částka nejpozději v den splatnosti odepsána z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Spotřební daň a výše DPH budou účtovány dle platné legislativy.
Záruka a odpovědnost za vady zboží
Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na to, že po dobu min. 3 měsíců od dodání zboží, bude mít zboží vlastnosti požadované kupujícím pro předmětnou zakázku. Záruční doba počíná běžet dnem předání zboží kupujícímu.
Kvalitativní hodnoty jednotlivých produktů budou prokazovány při každé dodávce (před zahájením stáčení) předložením aktuálního atestu dodávaných pohonných hmot.
Množstevní reklamace (manka) a vady zjevné při převzetí zboží bude kupující oprávněn reklamovat ihned při přejímce zboží. Případné závady budou uvedeny do dokladu o převzetí zboží (dodací list), v němž bude současně navržen způsob vyřízení reklamace.
Pokud zboží dodané prodávajícím nebude mít požadované vlastnosti, má právo kupující požadovat:
odstranění vad dodáním náhradního zboží za zboží vadné nebo
dodání chybějícího zboží.
V případě, že dojde k dodávce vadného zboží, bude prodávající povinen vadnou dodávku z předmětného úložiště odčerpat, bezodkladně na své náklady zajistit vyčištění úložiště, zajistit dodávku nového zboží v odpovídajícím množství a požadované kvalitě a uhradit kupujícímu případné škody na motorových vozidlech zapříčiněné použitím vadného zboží. Prodávající dále zabezpečí na své náklady po dobu, kdy nebude možné v důsledku této příčiny využívat předmětné úložiště, nouzový výdej motorové nafty dle potřeb kupujícího. Povinnost prokázat příčinnou souvislost poškození motorového vozidla v důsledku použití vadné pohonné hmoty ponese kupující. V prokázaném případě nedodržení jakosti zboží má tak kupující právo, kromě bezplatné výměny vadné dodávky, na bezplatnou výměnu pohonné hmoty znehodnocené stočením vadné dodávky a na úhradu všech škod a nákladů a ušlého zisku, které mu v souvislosti s vadnou dodávkou vzniknou.
Záruka se nebude vztahovat na vady vzniklé prokazatelně vinou kupujícího. Záruka se dále nevztahuje na škody vzniklé v důsledku živelné pohromy, násilného poškození nádrží kupujícího v jednotlivých místech plnění nebo změn objemových jednotek v důsledku povětrnostních vlivů.
Závazky a smluvní pokuty
Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu za prodlení při plnění sjednaného termínu dodávky, kterou je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu, a to ve výši 0,05% z ceny zboží bez DPH, kterého se prodlení týká, a to za každý den prodlení a případ.
V případě prodlení s úhradou faktury se obě smluvní strany dohodly na úroku z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení až do úplného zaplacení.
Pokud činností prodávajícího dojde ke způsobení škody kupujícímu nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z uzavřené smlouvy, je prodávající povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese prodávající.
Kupující musí prodávajícímu oznámit uložení smluvní pokuty nebo požadavku náhrady škody. Oznámení musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s odkazem na příslušné ustanovení smlouvy zakládá právo kupujícího účtovat smluvní pokutu nebo náhradu škody. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady, přičemž prodávající souhlasí, aby kupující určil způsob úhrady smluvní pokuty nebo náhradu škody, na níž mu vznikne nárok, a to včetně započtení takové pohledávky proti kterékoliv splatné pohledávce prodávajícího vůči kupujícímu. Pokud by po započtení nebyla pohledávka kupujícího uhrazena v plném rozsahu, zavazuje se prodávající k doplacení dlužné částky, a to do 14 kalendářních dnů ode dne převzetí písemného oznámení kupujícího.
Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a výslovně sjednávají to, že ujednání smluvní pokuty za porušení povinností prodávajícího nemá vliv na právo kupujícího na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti prodávajícího, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
Všechny zprávy zaslané jednou smluvní stranou doporučeným dopisem nebo e-mailem musí být druhou smluvní stranou do 24 hodin od přijetí potvrzeny e-mailem.
Odstoupení od smlouvy
Smlouvu není možné vypovědět s výjimkou možnosti odstoupení od smlouvy pro její podstatné porušení či v případě, že dojde k vyčerpání předpokládaných objemů dodávek pohonných hmot či k vyčerpání celkové kupní ceny před termínem ukončení účinnosti smluvního vztahu.
Za podstatné porušení smlouvy obě smluvní strany považují opakované prodlení (nejméně 3x) v dodávce PHM o více než 2 pracovní dny oproti požadovanému termínu dodání.
Kupující má právo odstoupit od smlouvy pro její podstatné porušení i v případě, kdy prodávající bude uplatňovat zvýšení jednotkové ceny v důsledku zvýšení položky M – prémie prodávajícího.
Kupující má rovněž právo odstoupit od smlouvy v případě nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost.
Za podstatné porušení smlouvy je rovněž považováno opakované (nejméně 3x) nedodržení platebních podmínek ze strany kupujícího.
Kupující je oprávněn kontrolovat plnění veřejné zakázky. Zjistí-li kupující, že prodávající plní veřejnou zakázku v rozporu se svými povinnostmi, je kupující oprávněn požadovat, aby prodávající odstranil vady vzniklé vadným prováděním a plnil veřejnou zakázku řádným způsobem. Jestliže prodávající tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a postup prodávajícího by vedl nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, je kupující oprávněn odstoupit od smlouvy. Prodávající je v takovém případě povinen uhradit kupujícímu veškeré škody vzniklé z důvodů porušení smlouvy prodávajícím.
V případě odstoupení kupujícího od smlouvy jsou smluvní strany povinny ve lhůtě 30 dnů od doručení písemného odstoupení od smlouvy vypořádat vzájemně své závazky a pohledávky vyplývající z této smlouvy.
Závěrečná ujednání
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran (pokud nebude podepsána oběma smluvními stranami ve stejný den, je dnem podpisu den, kdy ji podepíše druhá smluvní strana) a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv – viz „zákon o registru smluv“.
Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat a podepisovat za kupujícího a prodávajícího nebo osobami jimi zmocněnými. Změny smlouvy se sjednávají zásadně jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy. Předloží-li některá ze smluvních stran návrh na změnu formou písemného dodatku ke smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději do patnácti dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.
Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Prodávající i kupující shodně prohlašují, že se budou při plnění této smlouvy řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění této veřejné zakázky.
Prodávající prohlašuje, že se seznámil se zadávacími podmínkami veřejné zakázky na dodávku motorové nafty, na jejímž základě se tato smlouva uzavírá, plně jim porozuměl, a že s nimi bezvýhradně souhlasí.
Prodávající prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním uzavřené smlouvy vč. všech jejích případných dodatků, výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky na Profilu zadavatele.
Prodávající se zavazuje poskytovat veškeré dodávky a služby uvedené ve výzvě k podání nabídek do zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Nákup motorové nafty 2021“
Prodávající dále prohlašuje, že je s rozsahem dodávek požadovaných kupujícím detailně obeznámen, že s jejich obsahem bezvýhradně souhlasí a veškeré takto stanovené podmínky považuje z pohledu plnění veřejné zakázky na dodávku motorové nafty kupujícímu za bezvýhradně závazné.
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou ze smluvních stran.
Na důkaz toho, že tato smlouva byla sepsána podle pravé a svobodné vůle obou smluvních stran, připojují k ní smluvní strany své podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Bližší vymezení předmětu plnění
Příloha č. 2 - Detailní kalkulace nabídkové ceny s uvedením jednotkových cen
V Hořicích dne V ………………….. dne
Za kupujícího: Za prodávajícího:
………………………………………... .………………………………………..
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
Ředitel školy
…………………………………………
Příloha č. 1 kupní smlouvy – Bližší vymezení předmětu plnění
Příloha č. 2 kupní smlouvy - Detailní kalkulace nabídkové ceny s uvedením jednotkové ceny
Pro výpočet jednotkové ceny, a tím i nabídkové ceny, bude vycházeno z průměrné kotace Xxxxx´s Barges FOB Rotterdam (USD/t) a bude použito vzorce:
cena=[((Platts+M)*kurz ČNB*hustota)/1000]+DM+SD
cena nabídková cena v CZK za 1 litr PHM v Kč bez DPH při 15°C. Cena za litr musí zahrnovat veškeré náklady na zboží až po stočení do úložiště kupujícího.
Platťs aritmetický průměr všech uveřejněných denních kotací Platťs Barges FOB Rotterdam - Mean pro motorovou naftu „DIESEL 10 ppm" (Mean – rozumí se střední hodnota kótované ceny v cenovém přehledu pro danou komoditu. Tato hodnota se vypočte jako aritmetický průměr vysoké hodnoty (High) a nízké hodnoty (Low) pro danou komoditu)
M prémie prodávajícího v USD za 1 tunu motorové nafty zahrnující veškeré náklady prodávajícího na zboží až po stočení zboží do úložišť kupujícího. Jedná se tedy o paušální průměr tvořený z veškerých režijních nákladů a přiměřeného zisku kromě nákladů na dopravu. V této položce již musí být rovněž započítána cena za množství aditiva přimíchaného do pohonných hmot dle požadavku kupujícího.
Tato položka bude po celou dobu smluvního vztahu konstantní!
kurz ČNB aritmetický průměr všech uveřejněných kurzů CZK/USD Českou národní bankou za období kalendářního týdne předcházejícímu týdnu, v kterém byla realizována dodávka
hustota referenční hustota pro motorovou naftu: prodávající použije hodnotu 0,845 - mírné klima
SD spotřební daň platná na území České republiky pro motorovou naftu
DM dopravní náklady prodávajícího v Kč bez DPH za 1 litr motorové nafty musí zahrnovat veškeré náklady a poplatky zájemce spojené s realizací dodávky motorové nafty do místa plnění.
Tato položka bude po celou dobu smluvního vztahu konstantní!
Prodávající je povinen vyplnit veškeré údaje v níže uvedené tabulce!
Výpočet ceny nafty motorové:
Xxxxx´s |
M |
kurz ČNB |
hustota |
DM |
SD |
výsledná cena 1 l nafty motorové v Kč bez DPH |
||||||||||||||
[ |
( |
( |
+ |
) |
* |
* |
) |
/ |
] |
+ |
+ |
= |
V jednotkových cenách jsou zahrnuty veškeré režijní náklady prodávajícího spojené s dodávkou pohonných hmot, vč. dopravy do místa plnění a přečerpání motorové nafty do předmětných úložišť.
V …………………………
_______________________ ______________________