Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu „GŘ OL - dodávky poutacích prostředků“

Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu

„GŘ OL - dodávky poutacích prostředků“

Příloha č. 3 k č.j.: VS-107241-2/ČJ-2017-800050-VERZAK

RÁMCOVÁ DOHODA - NÁVRH

uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), a dále podle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů veřejné zakázce s názvem:

„GŘ OL - dodávky poutacích prostředků“

č.j.: VS-………………….VERZAK

Kupující: ČESKÁ REPUBLIKA

Vězeňská služba České republiky

se sídlem: Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4,

za níž jedná:

JUD. Xxxxxxxx Xxx

pov. řízením

ředitel odboru logistiky generálního ředitelství

Vězeňské služby České republiky

IČO: 00212423

DIČ: není plátcem DPH

Bankovní spojení: ČNB Praha, č.ú. 2901881/0710,

(dále jen „kupující“)

a

Prodávající: [doplní uchazeč]

[je-li prodávajícím fyzická osoba – podnikatel]

- jméno a příjmení, místo podnikání

- obchodní firma

- IČO, u plátců DPH DIČ

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem
v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka..... nebo poznámka, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona nezapsaná
v obchodním rejstříku, živnostenský list)

[je-li prodávajícím právnická osoba]

- obchodní firma nebo název

- se sídlem ............

- zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem
v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., xxxxxx.....

- jejímž jménem jedná ( jména a příjmení osob, které jsou oprávněny podepsat dohodu podle výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího než 90 dnů, případně jiného úředně ověřeného dokladu), osoba oprávněná k samostatnému jednání za společnost (osoby oprávněné
ke společnému jednání za společnost) nebo zastoupená .........
na základě plné moci ze dne ........

- IČO:

- DIČ:

- bankovní spojení a č.ú.:

(dále jen „prodávající“)

(dále společně též jako „smluvní strany“)

uzavřeli tuto rámcovou dohodu (dále jen „dohoda“) na dodávku zboží popsaného
v čl. III. této dohody.

I.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly na uzavření této dohody o dodávce zboží, a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.

2. Dohoda je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této dohody bude realizována prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícím.

II.

Podklady pro uzavření dohody

1. Zadávací dokumentace č.j.: VS-107241-2/ČJ-2017-800050-VERZAK

ze dne: 28.5.2018

2. Nabídka prodávajícího ze dne: [doplní uchazeč]

III.

Předmět dohody

1. Předmětem dohody je závazek prodávajícího zajistit formou dílčího plnění dodávky poutacích prostředků dle technické dokumentace uvedené v příloze č. 1 této dohody, v souladu se zadávací dokumentací kupujícího a nabídkou prodávajícího (dále jen „zboží“) a převést na kupujícího vlastnické právo k dodávanému zboží.

2. Kupující se zavazuje řádně dodané zboží bez vad převzít a uhradit za něj kupní cenu sjednanou v této dohodě.

3. Předmětem plnění je dodávka níže uvedeného zboží v souladu s nabídkou prodávajícího:

1. Opasek poutací 150x5 cm – polotovar, vzor [doplní uchazeč],

2. Poutací popruhy na ruce, vzor [doplní uchazeč],

c) Poutací popruhy na nohy, vzor [doplní uchazeč],

d) Poutací popruhy na hruď, vzor [doplní uchazeč].

Bližší vymezení předmětu plnění je uvedeno v příloze č. 1 této dohody „Technická dokumentace“.

4. Konečné množství zboží bude stanoveno v dílčích objednávkách předkládaných kupujícím v průběhu platnosti a účinnosti této dohody. Uvedené odhadované množství zboží stanovené v příloze č. 2 zadávací dokumentace – „Krycí list nabídky“ je pouze orientační a kupující má právo objednávat zboží v množství dle aktuální potřeby. Prodávající bere na vědomí, že kupující není povinen uskutečnit na základě této dohody ani jednu objednávku.

IV.

Kupní cena

1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na cenách zboží, které jsou stanoveny v odst. 2. tohoto článku.

2. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za předmět dohody kupní cenu, která činí:

1. Opasek poutací 150x5 cm – polotovar, vzor [doplní uchazeč],

Počet jednotek množství	Cena bez DPH za 1 kus	Sazba a výše DPH (21%)	Cena včetně DPH za 1 kus
1 kus	,- Kč (doplní uchazeč)	,- Kč (doplní uchazeč)	,- Kč (doplní uchazeč)

2. Poutací popruhy na ruce, vzor [doplní uchazeč],

Počet jednotek množství	Cena bez DPH za 1 kus	Sazba a výše DPH (21%)	Cena včetně DPH za 1 kus
1 kus	,- Kč (doplní uchazeč)	,- Kč (doplní uchazeč)	,- Kč (doplní uchazeč)

c) Poutací popruhy na nohy, vzor [doplní uchazeč],

Počet jednotek množství	Cena bez DPH za 1 kus	Sazba a výše DPH (21%)	Cena včetně DPH za 1 kus
1 kus	,- Kč (doplní uchazeč)	,- Kč (doplní uchazeč)	,- Kč (doplní uchazeč)

d) Poutací popruhy na hruď, vzor [doplní uchazeč],

Počet jednotek množství	Cena bez DPH za 1 kus	Sazba a výše DPH (21%)	Cena včetně DPH za 1 kus
1 kus	,- Kč (doplní uchazeč)	,- Kč (doplní uchazeč)	,- Kč (doplní uchazeč)

3. Cena uvedená v odstavci 2. tohoto článku byla sjednána jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná zahrnující veškeré náklady prodávajícího spojené s výrobou, balením a s dodáním do místa určení a je platná po celou dobu platnosti této dohody. Tato cena může být měněna pouze z důvodu změny zákonné sazby DPH, na základě obecně závazného předpisu. Cena bude pro tento případ upravena písemným dodatkem k této dohodě podepsaným těmi, kdo podepsali tuto dohodu nebo jejich právními nástupci.

V.

Doba plnění, místo plnění a převzetí zboží

1. Prodávající se zavazuje dodávat zboží po dobu platnosti a účinnosti této dohody na základě dílčích objednávek kupujícího. Maximální dodací lhůta pro dílčí dodávku zboží činí [doplní uchazeč – maximálně však 30 kalendářních po sobě jdoucích dnů] od doručení dílčí objednávky prodávajícímu.

2. Dílčí objednávky budou prováděny prostřednictvím pošty na adresu prodávajícího uvedenou v záhlaví této dohody nebo elektronické pošty na adresu [doplní uchazeč]. Prodávající je povinen obdržení dílčí objednávky do tří pracovních dnů potvrdit prostřednictvím elektronické komunikace.

3. Prodávající se zavazuje dodat zboží do místa plnění, kterým je:

Vězeňská služba České republiky,

Expediční sklad VS ČR

Xxxxxxxxxx Xxxxxx 611, 539 73 Skuteč

otisk razítka

otisk razítka

4. Zboží se považuje za dodané jeho protokolárním převzetím určeným zástupcem kupujícího uvedeným v čl. XII. odst. 2. této dohody. Spolu se zbožím bude předán dodací list a skladovací podmínky zboží v českém jazyce.

5. Prodávající avizuje předání zboží oprávněné osobě kupujícího nejpozději 5 pracovních dnů před jeho uskutečněním.

6. Kupující nepřevezme zboží, které je vadné. Vadné je zboží, které nevykazuje kvalitu a technické provedení stanovené v příloze č. 1 – „Technická dokumentace“ této dohody, nebo je dodáno bez požadovaných dokladů nebo kvalitu stanovenou předepsanou normou. Pokud kupující odmítne zboží převzít, uvede tuto skutečnost včetně důvodů do předávacího protokolu a obě smluvní strany sjednají nový termín pro předání zboží. Ustanovení čl. V. odst. 1. této dohody tím není dotčeno. Ustanovení § 2093 občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje.

VI.

Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci

1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží jeho protokolárním převzetím od prodávajícího. Protokol o předání a převzetí musí být datován a podepsán oběma smluvními stranami. Týmž okamžikem přechází na kupujícího nebezpečí škody na věci.

2. Prodávající nese plnou zodpovědnost za to, že na zboží neváznou práva třetí osoby.

VII.

Platební podmínky

1. Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Faktury prodávajícího musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu dle závazných právních předpisů, zejména
   dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající je předkládá kupujícímu ve dvou vyhotoveních. K faktuře musí být přiložen protokol o předání a převzetí zboží včetně průvodních dokladů podepsaný oprávněnou osobou kupujícího. Kromě náležitostí uvedených v zákoně o dani z přidané hodnoty musí faktura obsahovat též následující údaje:

1. označení dokladu jako faktura;

2. číslo dohody dle číslování kupujícího;

3. den vystavení, den odeslání a den (doba) splatnosti faktury;

4. příjemce a místo dodání zboží;

5. IČO a DIČ smluvních stran;

6. označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno;

7. počet příloh a razítko s podpisem prodávajícího;

8. odběratele; a

9. konečného příjemce.

2. Datum splatnosti faktury se stanoví do 30 dnů od jejího doručení kupujícímu. Obě smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.

3. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a touto dohodou stanovené náležitosti, nebo je věcně nesprávná, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

4. Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky.

5. Kupující neposkytuje zálohy.

VIII.

Záruka na jakost a vady zboží

1. Nesplňuje-li zboží vlastnosti stanovené touto dohodou a ustanovením
   § 2099 občanského zákoníku, má vady.

2. Záruční doba na jakost zboží činí 24 měsíců a začíná běžet ode dne převzetí zboží dle předávacího protokolu. Prodávající odstraňuje reklamované vady během záruční doby bezplatně.

3. Užití § 2103, § 2104, § 2111 a § 2112 odst. 1. občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje. Zjevné a skryté vady lze uplatňovat kdykoliv po celou dobu záruční doby.

4. Vady zjištěné při převzetí nebo později v záruční době je prodávající povinen odstranit do 15 dnů ode dne, kdy mu byla vada oznámena dle odst. 5. tohoto článku dohody, pokud vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím lhůtu jinou. Nelze-li vadu odstranit, nebo by její odstranění trvalo déle než 30 dnů, zavazuje se prodávající dodat náhradou stejné zboží a bezvadné, a to ve výše uvedené lhůtě určené pro odstranění vad.

5. Vady zboží uplatňuje kupující písemně na adrese uvedené v záhlaví této dohody nebo na e-mailové adrese prodávajícího: [doplní uchazeč]. Vadné zboží převezme prodávající od kupujícího v místě plnění.

6. Způsob vyřízení reklamace určuje kupující.

IX.

Smluvní pokuty

1. Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v článku V. této dohody, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny dílčí objednávky včetně DPH za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v záruční době ve lhůtě podle čl. VIII. odst. 4. této dohody je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny reklamovaného zboží včetně DPH za každý započatý kalendářní den prodlení, min. 200 Kč za každý započatý den prodlení. Za neodstranění vad se považuje také nedodání náhradního zboží ve lhůtě určené pro odstranění vad dle čl. VIII. odst. 4. této dohody.

3. Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího na náhradu újmy v plné výši.

4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. XI. odst. 2. této dohody je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

5. Pro vyúčtování úroku z prodlení dle čl. VII. odst. 4. této dohody a smluvních pokut dle tohoto článku, platí obdobně ustanovení čl. VII. odst. 1. – 3. této dohody.

6. Smluvní strany se dohodly, že kupující může započíst smluvní pokutu oproti pohledávce prodávajícího za převzaté zboží. Prodávající není oprávněn převést jakoukoliv pohledávku vůči kupujícímu na třetí osobu.

X.

Ukončení dohody

1. Dohodu lze ukončit, kromě uplynutí doby, na kterou byla sjednána dle
   čl. XII. odst. 3. této dohody, i výpovědí s tříměsíční dobou, kterou může dát kterákoliv ze smluvních stran.

2. Výpovědní lhůta počíná běžet prvého dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. Kupující je oprávněn odstoupit od dohody, jestliže prodávající podá insolvenční návrh ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona (dále jen „insolvenční zákon“), ve znění pozdějších předpisů, insolvenční soud nerozhodne o insolvenčním návrhu na prodávajícího do 3 měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení, insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku prodávajícího ve smyslu § 136 insolvenčního zákona, insolvenční soud zamítne insolvenční návrh pro nedostatek majetku prodávajícího, insolvenční soud prohlásí konkurz na majetek prodávajícího nebo pokud prodávajícího vstoupil do likvidace.

4. Kupující je oprávněn odstoupit od dohody, jestliže prodávající je v prodlení s dodáním zboží dle dílčí objednávky více než 30 dnů.

XI.

Další ujednání

1. Prodávající je povinen předložit kupujícímu seznam poddodavatelů, ve kterém uvede poddodavatele, jímž za plnění poddodávky uhradil více než 10 % z části ceny zboží uhrazené kupujícím v jednom kalendářním roce. Prodávající předloží seznam poddodavatelů vždy do 28. února každého následujícího kalendářního roku účinnosti této dohody. Pokud prodávající takové poddodavatele neměl, odevzdá prázdný seznam poddodavatelů. Má-li poddodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu poddodavatelů.

2. Prodávající se zavazuje během dodání prodávaného zboží i po jeho dodání kupujícímu, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s plněním dohody, a které nejsou veřejně známy.

3. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní jednání činěné podle této dohody, mohou být doručovány poštou, prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem, vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.

5. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém elektronickém profilu tuto dohodu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této dohody a seznam poddodavatelů.

6. Dohoda včetně všech jejích případných změn a dodatků bude zveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. v Registru smluv.

XII.

Závěrečná ujednání

1. Vztahy, které nejsou v této dohodě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem. Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech.

2. Za smluvní strany jsou ve věcech této dohody oprávnění jednat:

za kupujícího:

a) JUD. Xxxxxxxx Xxx

pov. řízením

ředitel odboru logistiky generálního ředitelství

Vězeňské služby České republiky

tel. 000 000 000, email: xxxx@xxxx.xxxxxxx.xx,

– ve věcech podpisu dohody a realizace dílčích objednávek,

b) Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,

vedoucí oddělení MTZ a služeb

generálního ředitelství

Vězeňské služby České republiky,

tel. 000 000 000, email: xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx,

– v technických věcech realizace dohody,

c) Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí Expedičního skladu VS ČR,

nebo jím pověřená osoba, tel. 000 000 000, 000 000 000

email: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx,

– ve věcech převzetí zboží včetně příslušných dokumentů a odsouhlasení dodacích listů (předávacích protokolů),

za prodávajícího:

Prodávající určuje svého oprávněného zástupce [doplní uchazeč], tel: [doplní uchazeč], e-mail: [doplní uchazeč], který bude po dobu platnosti této dohody zajišťovat skladový servis kupujícímu spojený s realizací dodávek zboží, které je předmětem této dohody. Servis spočívá v zajištění dodržování smluvních termínů, množstevní úplnosti a kvality dodávek zboží a vyřizování případných reklamací dodaného zboží na sklad kupujícího.

3. Smluvní strany se dohodly, že tato dohoda se uzavírá na dobu 4 let od jejího podpisu nebo do okamžiku, kdy hodnota zboží odebraného na základě této dohody dosáhne částky max. 600 000,- Kč bez DPH.

4. Smluvní strany se v souladu s § 89a zák. č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že místně příslušným soudem pro případ sporů vyplývajících z této dohody je soud příslušný dle sídla kupujícího. Věcná a výlučná příslušnost soudu tím není dotčena.

5. Tato dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými ve vzestupné řadě, a podepsanými těmi, kdo podepsali tuto dohodu nebo jejich právními nástupci. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v odst. 2. tohoto článku. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této dohody.

6. Tato dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou stejnopisech. Platnosti a účinnosti nabývá dohoda dnem podpisu zástupců obou smluvních stran.

Nedílnou součástí této dohody je:

Příloha č. 1 – Technická dokumentace

(dodá uchazeč)

V  Praze dne		V ……………. dne ……………
Za kupujícího:		Za prodávajícího:
-------------------------------------------- JUD. Xxxxxxxx Xxx pov. řízením ředitel odboru logistiky generálního ředitelství Vězeňské služby České republiky		--------------------------------------------- [doplní uchazeč]

10