Rámcová dohoda Rámcová smlouva na poskytování dodávek uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Rámcová dohoda
Rámcová smlouva na poskytování dodávek uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
1Smluvní strany
1.1Objednatel
Název: |
Centrální nákup, příspěvková organizace |
Zástupce: |
Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel |
Sídlo: |
Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx |
Právní forma: |
příspěvková organizace zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl Pr, vložka 723 |
IČ: |
72046635 |
1.2Poskytovatel
Název: |
Alicom s.r.o. |
Zástupce: |
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel |
Sídlo: |
Komenského 2466/15a, 466 01 Jablonec nad Nisou |
Právní forma: |
Společnost s ručením omezeným zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí n. L. xxxxx X, vložka 14658 |
IČ: |
25044419 |
Banka: |
ČSOB a.s., pobočka Jablonec nad Nisou |
Číslo účtu: |
214545444/0300 |
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu
2Předmět smlouvy
2.1Předmětem smlouvy jsou dodávky ICT (dále jen „zboží“) pro objednatele a další objednatele Plzeňského kraje (organizace Plzeňského kraje a Plzeňský kraj – dále jen „objednatelé PK“) za podmínek vzešlých z veřejné zakázky „ICT pro Plzeňský kraj 2017“.
2.2Toto zboží je specifikováno v příloze č. 1 této smlouvy a bude dodáváno na základě jednotlivých objednávek za ceny předložené v nabídce.
2.3Tato smlouva je rámcovou dohodou na poskytování dodávek zboží, které budou realizovány dle požadavků uvedených v zadávací dokumentaci výše uvedené veřejné zakázky.
2.4Na základě dílčích objednávek se poskytovatel zavazuje zajišťovat pro objednatele PK dodávky, které jsou potřebné k realizaci předmětu smlouvy.
2.5Objednatel a případně jiní objednatelé PK (organizace PK a PK) se zavazují za dodávky poskytované na základě objednávky podle této rámcové dohody zaplatit poskytovateli cenu plnění, a to v souladu se zněním této smlouvy. Cena je stanovena na základě nabídky poskytovatele podané na výše uvedenou veřejnou zakázku.
2.6Poskytovatel je povinen určit svého zástupce, který bude pověřen průběžně jednat s objednatelem a upravovat a upřesňovat požadované plnění.
3Doba trvání smlouvy
3.1Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu té smluvní strany, která ji podepíše později.
3.2Tato rámcová dohoda je uzavřena na dobu určitou ode dne její platnosti s účinností do 31.12.2017.
4Objednávky
4.1Předmět a rozsah jednotlivých dodávek podle této rámcové smlouvy bude jednoznačně určen v samostatné objednávce objednatele (nebo objednatelů PK).
4.2Objednávka bude obsahovat všechny potřebné údaje, a to zejména:
4.2.1identifikační údaje objednatele PK vč. emailového spojení,
4.2.2identifikaci objednávaného zboží (kód, obchodní název),
4.2.3množství objednávaného zboží (dle dohodnutých jednotek nebo balení),
4.2.4celkovou cenu dodávky (v Kč bez DPH),
4.2.5termíny realizace dodávky,
4.2.6místo dodání aj.
4.3Objednávku předkládá objednatel (nebo objednatelé PK). Tato musí obsahovat odkaz na tuto rámcovou smlouvu.
4.4Poskytovatel se zavazuje dodat konkrétní objednávku nejpozději 30 kalendářních dnů od uskutečnění objednávky. Poskytovatel se zavazuje řešit reklamaci chybně provedené dodávky (vadné plnění) formou doručení výměny reklamované dodávky do 10 pracovních dnů od nahlášení objednatelem PK.
4.5Objednávka ze strany objednatele (nebo objednatelů PK) nesmí mít žádané plnění nižší než částku 500,- Kč bez DPH. Za objednávku se v tomto případě považuje souhrn všech dílčích objednávek uskutečněný stejným objednatelem PK v 1 den. Poskytovatel je povinen takto realizované objednávky agregovat, aby mohlo být dosaženo částky minimálního žádaného plnění.
4.6Objednávka, která dosáhne min. výši žádaného plnění dle bodu 4.5 této smlouvy, bude dopravena do místa určení konkrétního objednatele PK bez nároku na dopravné. Objednávky o nižší výši žádaného plnění dle bodu 4.5 této smlouvy nebudou realizovány.
4.7Objednatel a poskytovatel si dohodli režim objednávek přes webovou aplikaci CN e-shop. V případě nefunkčnosti nebo nevyhovujícího stavu e-shopu CN je možné pro objednávky využít další možnosti objednávání:
4.7.1elektronická forma (email, datová schránka),
4.7.2listinná forma (dopis, fax).
4.8Kontaktním spojením pro zasílání objednávek přes webovou aplikaci CN e-shop nebo přes email bude adresa xxxxxx@xxxxxx.xx . V případě objednávání emailem je vhodné objednávku odeslat v kopii na adresu xxxxx@xxxxxx.xx.
4.9Případné listinné objednávky budou zasílány na adresu: Alicom s.r.o., Xxxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxxxxx xxx Xxxxx.
4.10Objednávka se považuje za doručenou prvním pracovním dnem následujícím po odeslání objednávky.
4.11Osobou oprávněnou převzít zboží ze strany objednatele a objednatelů PK (dále jen „přebírající“) bude osoba, která objednávku provedla. Tato osoba je povinna v objednávce uvést jméno a kontaktní údaje (email, tel.) náhradní osoby (dále jen „náhradní přebírající“), která zboží převezme v případě nepřítomnosti původní osoby v místě předání. Pokud tyto údaje v objednávce uvedeny nebudou, bude se za náhradního přebírajícího považovat osoba oprávněná jednat jménem či za příslušného objednatele PK. V takovém případě jsou kontaktní údaje k dispozici na URL adrese xxx.xxxxx.xx.
5Věci určené k zajištění dodávek
5.1Věci, které jsou potřebné k zajištění dodávek, je povinen opatřit poskytovatel.
6Místo poskytování plnění
6.1Poskytovatel je povinen postupovat při plnění způsoby v souladu s právními předpisy, přičemž místem poskytování plnění je sídlo dílčích objednatelů PK nebo místo blíže určené objednatelem PK v objednávce.
7Povinnosti poskytovatele
7.1Poskytovatel odpovídá za provádění dodávky v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavkem objednatele a ve stanovených termínech.
7.2Poskytovatel je povinen oznámit objednateli změny subdodavatelů podílejících se na veřejné zakázce oproti osobám uvedených v nabídce s tím, že poskytovatel je povinen písemně objednatele požádat a zdůvodnit potřebu změny, event. rozšíření okruhu těchto osob.
7.3Poskytovatel je povinen zajistit, že subdodavatelé poskytnou subjektům provádějícím audit a kontrolu a kontrolním orgánům dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nezbytné informace týkající se jejich činností a plnění, které v rámci této smlouvy vykonávají pro poskytovatele. V případě porušení tohoto ustanovení není objednatel PK povinen uhradit činnosti a plnění provedené subdodavatelem.
8Zástupci smluvních stran
8.1Objednatel jmenuje před zahájením činnosti svého zástupce, který je oprávněn jej při realizaci plnění jako občasný dozor zastupovat, kontrolovat rozsah a kvalitu prováděných služeb.
-
Zástupce objednatele:
Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel
nebo
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, zástupce ředitele
E-mail:
Mobil:
x000 000 000 000
x000 000 000 000
8.2Poskytovatele bude při realizaci plnění zastupovat oprávněná osoba.
-
Zástupce poskytovatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel
nebo
Xxxx Xxxxx, obchodní ředitel
E-mail:
Mobil:
x000 000 000 000
x000 000 000 000
9Škody, pojištění
9.1Všechny škody a ztráty, které vzniknou v příčinné souvislosti s realizací plnění, jdou k tíži poskytovatele.
10Změny rozsahu plnění
10.1Změna ceny dodávky je možná pouze z důvodů spočívajících ve změně sazby daně z přidané hodnoty a souvisejících předpisů.
10.2Objednatel je oprávněn požadovat doložení změny ceny kalkulací ceny, rozkladem ceny, případně doložením faktury jak za dodávky, tak i za subdodávky dle skutečnosti.
10.3Pokud v průběhu platnosti smlouvy nastane situace, kdy není možné dodat část předmětu plnění (např. z důvodu ukončení výroby), je dodavatel povinen nabídnout zadavateli jiný, kvalitativně a cenově srovnatelný produkt.
11Cenové podmínky
11.1Cena plnění předmětu této rámcové smlouvy je stanovena nabídkovou cenou poskytovatele v době podání nabídek do zadávacího řízení na výše uvedenou veřejnou zakázku a její konkrétní část, případně nabídkovou cenou upravenou v elektronické aukci, a není možné ji měnit. Veškeré ceny v objednávkách jsou uváděny v českých korunách, jsou v nich obsaženy veškeré náklady spojené s dodáním požadovaného plnění po celou dobu účinnosti této smlouvy.
11.2Objednatel a objednatelé PK zaplatí poskytovateli odměnu na základě skutečně provedených dodávek v souladu s položkovými cenami uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy.
11.3Objednatel ani další objednatelé PK nejsou povinni vyčerpat určitý minimální objem poskytovaných dodávek. Objednatelé XX však musí respektovat ust. bodu 4.5 této smlouvy.
12Financování
12.1Poskytovateli nebude poskytována žádná záloha.
12.2Poskytovatel bude předkládat objednatelům PK faktury - daňové doklady (u plátců DPH budou faktury mít náležitosti daňových dokladů) na základě podaných objednávek. Faktury musí být v souladu se skutečně poskytnutými dodávkami.
12.3Faktura bude vystavena k datu odeslání dodávky poskytovatelem.
12.4Objednatel (nebo objednatelé PK) uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den uvedený na přijatém příkazu k úhradě, který předal objednatel (nebo objednatelé PK) svému peněžnímu ústavu a byl jím potvrzen.
13Odstoupení od smlouvy
13.1Objednatel může odstoupit od smlouvy, nejsou-li plněny poskytovatelem řádně jeho povinnosti, zejména:
13.1.1pokud poskytovatel neprovádí dodávku kvalitně, včas a v souladu s podmínkami této smlouvy a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu, nebo
13.1.2pokud poskytovatel neplní své povinnosti podle čl. 7 této smlouvy.
13.2Odstoupení od smlouvy může učinit objednatel písemně pouze z důvodů uvedených v bodě 13.1 této smlouvy. V takovém případě nabývá odstoupení od smlouvy účinnosti okamžikem doručení odstoupení od smlouvy poskytovateli.
13.3V případě odstoupení od smlouvy není dotčeno právo objednatele na náhradu škody podle platných právních předpisů.
14Podklady pro platby
14.1Podkladem pro zaplacení je daňový doklad - faktura (dále jen faktura).
14.2Faktura musí mít náležitosti v souladu s příslušnými platnými právními předpisy.
14.3Nesplněním sjednaného postupu ze strany poskytovatele vzniká objednateli PK právo fakturu vrátit bez proplacení zpět. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti.
14.4Opravená, přepracovaná nebo nová faktura bude opatřena novou dobou splatnosti.
15Sankce
15.1V případě nezajištění dodávky poskytovatelem v dohodnutém termínu dle smlouvy je stanovena smluvní pokutou ve výši 0,5 % celkové ceny příslušné dodávky vč. DPH, a to za každý, byť i započatý den prodlení.
15.2Ocitne-li se objednatel PK v prodlení s placením faktury, je objednatel PK povinen zaplatit poskytovateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.
15.3V případě vypovězení smlouvy ze strany poskytovatele z jiných důvodů, než jsou uvedeny čl. 16.12 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové nabídkové ceny vč. DPH.
15.4Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.
16Závěrečná ustanovení
16.1Poskytovatel je povinen uchovávat nejméně po dobu 5 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena poskytovateli závěrečná platba.
16.2Poskytovatel je zároveň "osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly" ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
16.3Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu objednatele postoupit na třetí osobu jakoukoli pohledávku, která mu vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, či jakákoli jiná práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy.
16.4Poskytovatel uznává bez výhrad všechny obchodní podmínky stanovené objednatelem pro tuto veřejnou zakázku.
16.5Poskytovatel prohlašuje, že je o obchodních podmínkách dostatečně informován, stejně jako o podmínkách realizace plnění a že všechny jemu nejasné body podmínek veřejné zakázky si před předáním své nabídky vyjasnil s oprávněnými zástupci objednatele, dále pak, že všechny podmínky byly do nabídky zahrnuty a že s těmito podmínkami souhlasí.
16.6Poskytovatel prohlašuje, že se před podáním své nabídky přesvědčil o dostatečnosti a úplnosti zadávací dokumentace, že neshledal její nedostatky ani nevhodnost.
16.7Poskytovatel je vázán zadávací dokumentací a svou nabídkou podanou v rámci výše uvedené veřejné zakázky.
16.8Závazkový vztah upravený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb.
16.9Tato rámcová smlouva upravuje smluvní podmínky, které vzešly z výše uvedené veřejnou zakázky. Oprávnění a povinnosti objednatele vyplývající z této smlouvy se přiměřeně vztahují také na PK a objednatele PK, kteří na základě této smlouvy budou realizovat objednávky.
16.10Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech s textem na 6 stranách. Objednatel i poskytovatel obdrží jeden stejnopis.
16.11Tato rámcová smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.
16.12Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět ze strany poskytovatele, a to pouze v případě neplnění povinností objednatele (nebo objednatelů PK) dle této rámcové smlouvy. V takovém případě činí výpovědní lhůta 2 měsíce, která běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
16.13Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět ze strany objednatele, a to i bez udání důvodu. V takovém případě činí výpovědní lhůta 2 měsíce, která běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
16.14Obě smluvní strany souhlasí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh, změn a dodatků bude uveřejněna na profilu zadavatele v souladu s § 147a zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů.
16.15Smluvní strany prohlašují, ze skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu §504 NOZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění v plném rozsahu bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek, příp. je poskytovatel povinen označit části této smlouvy, které považuje za obchodní tajemství.
za objednatele: |
za poskytovatele: |
V Plzni dne |
V Jablonci nad Nisou |
|
|
Xxx. Xxxx Xxxxx |
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx |
ředitel Centrální nákup, příspěvková organizace |
jednatel Alicom s.r.o. |
|
|
|
Xxx. Xxxxxx Xxxxx |
|
jednatel |
Přílohy:
Specifikace předmětu plnění
Stránka 8 z 8