VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel:
Středočeský kraj
se sídlem Zborovská 11, 150 21 Praha 5
IČ: 70891095
veřejná zakázka malého rozsahu s názvem
„Internetové připojení KÚSK (primární a sekundární konektivita)“
zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“)
Zakázka je zveřejněna v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/
Obsah:
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 4
1.2 Základní informace o veřejné zakázce 5
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx 5
1.2.4 Klasifikace předmětu Veřejné zakázky 7
1.2.5 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx 7
2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK 7
2.2 Požadavky na obsah nabídky 8
3.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace 9
3.5 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace 10
3.5.1 Pravost a stáří dokladů 10
3.5.2 Prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele 10
3.5.3 Prokazování kvalifikace účastníky, kteří podávají společnou nabídku 10
3.5.4 Další podmínky prokazování kvalifikace 10
4. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 11
4.1 Základní požadavky zadavatele 11
4.2 Maximální výše nabídkové ceny 11
4.3 Podmínky překročení nabídkové ceny 11
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY 11
6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 12
6.1 Posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení 12
7. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 13
8. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 13
8.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 13
8.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace 14
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 14
10.1 Lhůta a místo pro podání nabídek 14
11. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE 15
12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 15
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
1.1 Informace o zadavateli
1.1.1 Zadavatel
Název: | Středočeský kraj |
Sídlo: | Zborovská 11, 150 21 Praha 5 |
IČO: | 70891095 |
DIČ: | CZ70891095 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | XXXx. Xxxxx Xxxxx, Radní pro oblast investic a veřejných zakázek |
Kontaktní osoba věcně příslušného odboru: | Xx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení informatiky a komunikačních technologií |
Tel.: 000 000 000 | |
Kontaktní osoba ve věcech technických: | Xxxxxx Xxxxxxx, oddělení informačních a komunikačních technologií |
Tel.:000 000 000 | |
Kontaktní osoba k veřejné zakázce: | Xxxx Xxxxxxxxx, referent oddělení veřejných zakázek Odboru krajského investora Tel.: 000 000 000 |
Profil zadavatele: | |
IDS Identifikace datové | |
schránky: | keebyyf |
Přímý odkaz na zakázku: | |
(dále jen „Zadavatel“) |
1.2 Základní informace o veřejné zakázce
1.2.1 Poptávkové řízení
Veřejná zakázka s názvem „Internetové připojení KÚSK (primární a sekundární konektivita)“ je veřejnou zakázkou malého rozsahu na služby (dále jen „Veřejná zakázka“).
Veřejná zakázka je v souladu s § 31 zákona zadávána mimo režim zákona. Obsahuje-li tato zadávací dokumentace odkaz na zákon, použije se příslušné ustanovení zákona analogicky. To však neznamená, že Xxxxxxxxx zadává Veřejnou zakázku v režimu zákona.
Zakázka je zveřejněna v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/.
1.2.2 Xxxx Xxxxxxx xxxxxxx
Účelem Veřejné zakázky je uzavření smlouvy na plnění Veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem, na jejímž základě budou pro Zadavatele poskytovány služby.
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx
Předmětem veřejné zakázky je zajištění nového připojení krajského úřadu SK k internetu.
Parametry služby
- Primární konektivita ethernet na optickém spoji – budova Krajského úřadu Středočeského kraje, Zborovská 11, 150 21 Praha 5
- Rychlost primárního připojení 1 Gb/s fullduplex, symetricky, agregace 1:1 bez FUP
- Záložní konektivita ethernet nezávislá na primární konektivitě, adresa Krajský úřad Středočeského kraje, Zborovská 11, 150 21 Praha 5 nebo alternativně Oblastní nemocnice Kladno, Vančurova 1548, 272 01 Kladno (optická vlákna mezi jednotlivými destinacemi a propojení lokalit je již realizováno, není předmětem VZMR)
- Rychlost záložního připojení 100Mb/s fullduplex, symetricky, agregace 1:1 bez FUP
- V případě záložního rádiového spojení musí použité rádiové spoje využívat frekvenční pásma v režimu individuální licence ČTÚ. Dodavatel v cenové nabídce uvede typ zařízení pro rádiový přenos a použité frekvenční pásmo
- Nativní podpora IPv6
- Zákaznické koncové zařízení s rozhraním 1000 BaseTx nebo GBIC v závislosti na požadované rychlosti a dalších individuálních parametrech
- Sekundární DNS
- Krajský úřad Středočeského kraje vlastní PI rozsah adres
- Dodavatel musí být členem projektu FENIX
- Dodavatel musí mít přístup do NIX s min. kapacitou 2 x 200Gbit
- Smluvní vztah bude uzavřen na 48 měsíců, odměna bude placena v měsíčních intervalech vždy za uplynulý kalendářní měsíc
- Dodavatel musí provozovat aktivní dohledové centrum fungující 24h denně / 365 dní v roce (pro hlášení a odstraňování závad)
- Plně redundantní propojení vč. automatického přepnutí na sekundární konektivitu v případě výpadku primární konektivity
- Redundantní síťové prvky
- Minimální požadované garantované parametry SLA připojení jsou:
o dostupnost 99,95%
o odezva na poruchu do 20 minut
o průběžné informace o poruše do 1 hodiny
o max. délka poruchy do 4 hodin
o hlásit plánovanou údržbu 15 dní předem
o sleva za nedodržení SLA
- Dodavatel minimálně 1x za měsíc vyhodnotí dodržení garantovaných parametrů a výsledek v podobě reportu za uplynulý měsíc poskytne zákazníkovi do 10. pracovního dne měsíce následujícího (doručení v elektronické podobě nebo online na webovém portálu)
- Zadavatel požaduje dodat v rámci zakázky dokumentaci (topologii architektury/sítě, technickou dokumentaci, protokoly o testování) a tuto dokumentaci udržovat v aktuálním stavu po dobu platnosti smlouvy
- K nabídce uchazeč dodá návrh SLA (Service-level agreement) smlouvy, kde budou specifikovány dílčí parametry služby a zřetelně definovaná spolehlivost spoje vyjádřená procenty, časy na reakci a časy na opravu. (Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě jednat, upravit ji po dohodě s uchazečem nebo předložit vlastní smlouvu.)
- Dodavatel zajistí pro zadavatele přístup do Servicedesku vč. veškerých kontaktních údajů na podporu
- V nabídce uveďte aktivační a instalační poplatek
- V nabídce uchazeč uvede, zda může Středočeský kraj použít konektivitu i pro účely jím zřízených právnických osob a pro poskytování služeb třetím osobám
- V nabídce uchazeč uvede předpokládanou dobu kompletní realizace
- K nabídce dodat všeobecné obchodní podmínky
- V závislosti na aktuální smlouvě, kde je stanovena tříměsíční výpovědní lhůta, zadavatel požaduje, aby realizace díla začala 30-60 dnů po podpisu smlouvy. Zadavatel dále požaduje 14 denní testovací provoz, přičemž předpokládá, že bude ověřen provoz interních a externích služeb.
- Zadavatel požaduje, aby instalace a konfigurace páteřní a sekundární konektivity proběhla mimo pracovní dobu krajského úřadu (preference PÁ od 15:00 – NE do 00:00)
V případě, že popis předmětu plnění obsahuje požadavky nebo odkazy na určité dodavatele, nebo na patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje Zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, které naplní Zadavatelem požadovanou funkcionalitu.
1.2.4 Klasifikace předmětu Xxxxxxx xxxxxxx
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary je:
72400000-4 - Internetové služby
1.2.5 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena na základě § 16 a násl. zákona a činí
1 950 000 Kč bez DPH tj. 2 359 500 Kč včetně DPH.
1.2.6 Doba plnění
Smlouva na plnění Veřejné zakázky bude uzavřena bezodkladně po výběru nejvhodnější nabídky.
Předpokládaný termín zahájení | ||
Zahájení realizace od | : | neprodleně od podpisu smlouvy |
Předpokládaný termín ukončení | ||
Ukončení realizace do | : | Trvání na dobu 48 měsíců |
1.2.7 Místo plnění
Místem plnění je sídlo zadavatele, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění této Veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak. Tyto požadavky jsou účastníci povinni plně a bezvýhradně dodržet při zpracování své nabídky. Nedodržení závazných požadavků Zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, jehož následkem může být vyloučení účastníka z poptávkového řízení.
2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
2.1 Podání nabídky
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají písemně v listinné formě v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka a označené „Veřejná zakázka – „Internetové připojení KÚSK (primární a sekundární konektivita)“ – Neotevírat“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Obálka bude označená takto:
„Internetové připojení KÚSK (primární a sekundární konektivita)“ – NABÍDKA – NEOTEVÍRAT
V nabídce musejí být na krycím listě dle vzoru, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu analogicky dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona.
Účastník může v poptávkovém řízení podat pouze jedinou nabídku, a pokud podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
2.2 Požadavky na obsah nabídky
Účastník předloží nabídku na Veřejnou zakázku v jednom výtisku. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů.
Součástí této nabídky bude návrh smlouvy. Vzor smlouvy zájemce označí jako NÁVRH, podepíše a vloží do nabídky. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat údajům uvedeným v této výzvě k podání nabídky a obsahu nabídky zájemce. V případě, že návrh smlouvy nebude odpovídat výzvě k podání nabídky a ostatním částem nabídky zájemce, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení zájemce.
Účastník předloží nabídku vedle listinné formy též v elektronické podobě na CD nebo flashdisku. Informace na CD mají pouze informativní povahu. Každý účastník je povinen předložit návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu .doc nebo .docx.
Nabídka na Veřejnou zakázku bude předložena v následující struktuře:
a) Krycí list nabídky dle vzoru, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace
b) Obsah nabídky
c) Podepsaný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky
d) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
e) Seznam poddodavatelů
f) Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle vzoru, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace
g) Další dokumenty požadované zadávací dokumentací anebo dle uvážení účastníka
Požadavky na členění nabídky dle výše uvedeného mají doporučující charakter. Účastník stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění veřejné zakázky.
Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady účastníka nutné k realizaci oceňované položky. Účastník odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy i uvedená nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v zadávací dokumentaci.
2.3 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech svých částech v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné údaje a názvy).
3. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKŮ
3.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace
Zadavatel stanovil požadavky na kvalifikaci analogicky k požadavkům uvedeným v § 73 zákona. Kvalifikovaným pro splnění Veřejné zakázky je účastník, který:
a) splní základní způsobilosti ve smyslu § 74 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 3.2 této zadávací dokumentace;
b) splní profesní způsobilosti ve smyslu § 77 zákona, v rozsahu dle odst. 3.3 této zadávací dokumentace;
3.2 Základní způsobilost
Účastník je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu dle písm. a) až e) ustanovení § 74 odst. 1 zákona. Ustanovení § 74 odst. 2 a 3 zákona se aplikují obdobně.
Účastník prokáže základní způsobilost následujícími způsoby:
(i) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona předložením výpisu z evidence Rejstříků trestů,
(ii) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. b) zákona předložením potvrzení příslušného finančního úřadu,
(iii) splnění základní způsobilosti ve vztahu ke spotřební dani podle § 74 odst. 1 písm. b) předložením písemného čestného prohlášení,
(iv) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. c) předložením čestného prohlášení,
(v) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. d) předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení,
(vi) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. e) předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán
Účastník prokáže základní způsobilost předložením Písemného čestného prohlášení. Za tímto účelem lze využít vzoru uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
3.3 Profesní způsobilost
Účastník je povinen prokázat profesní způsobilost předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu Veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci k předmětu.
3.4 Technická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje po Účastníkovi prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
3.5 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace
3.5.1 Pravost a stáří dokladů
Účastník je oprávněn předložit kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Analogicky k § 86 odst. 3 zákona je účastník, se kterým má být uzavřena Smlouva, povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud již nebyly v poptávkovém řízení předloženy.
Doklady prokazující základní způsobilosti podle odst. 3.2 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle odst. 3.3 této zadávací dokumentace musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna).
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být ze strany účastníka podepsáno statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v kopii v nabídce.
3.5.2 Prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele
Účastník může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou způsobilosti podle odst. 3.3 písm. a) této zadávací dokumentace, prostřednictvím poddodavatele. Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti poddodavatele podle odst. 3.2 této zadávací dokumentace,
b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti poddodavatele podle odst. 3.3 písm. a) této zadávací dokumentace, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele,
d) písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal kvalifikaci za účastníka. Ustanovení § 83 odst. 2 a 3 zákona se použijí obdobně.
3.5.3 Prokazování kvalifikace účastníky, kteří podávají společnou nabídku
Má-li být předmět Xxxxxxx zakázky plněn několika účastníky společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z účastníků povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle odst. 3.2 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle odst. 3.3 písm.
a) této zadávací dokumentace v plném rozsahu. Splnění ostatní profesní způsobilosti, ekonomické kvalifikace a technické kvalifikace prokazují všichni účastníci společně.
3.5.4 Další podmínky prokazování kvalifikace
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje analogicky dle ustanovení § 81 a 45 odst. 3 zákona.
Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se řídí příslušnými ustanoveními zákona.
Postup v případě změn kvalifikace účastníka se řídí analogicky dle ustanovení § 88 zákona.
4. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
4.1 Základní požadavky zadavatele
Účastník stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu Veřejné zakázky, na jejíž plnění podává nabídku.
Nabídková cena bude uvedena v závazném návrhu smlouvy a na krycím listu v následujícím členění:
• Cena v Kč bez DPH
• Sazba DPH v %
• Cena v Kč včetně DPH
4.2 Maximální výše nabídkové ceny
Maximální výše nabídkové ceny, kterou jsou účastníci oprávněni v nabídce uvést, odpovídá výši předpokládané hodnoty Veřejné zakázky.
Účastník, který podá nabídku obsahující vyšší nabídkovou cenu, bude za zadávacího řízení vyloučen.
4.3 Podmínky překročení nabídkové ceny
Nabídková cena a veškeré její položky musí být stanoveny jako nejvýše přípustné a neměnné.
Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka, nepřekročitelná a ve smlouvě jako cena smluvní.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na Veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Obchodní podmínky
S vybraným účastníkem zadavatel uzavře smlouvu na realizaci zakázky.
Návrh smlouvy bude obsahovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této Výzvě a bude v souladu s relevantními právními předpisy. Smlouva bude přílohou nabídky.
a) Dodavatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení trvání smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
b) Dodavatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy v souladu s právními předpisy.
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více účastníků společně (jako konsorcium dodavatelů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny účastníky podávající nabídku, nebo účastníkem, který byl ostatními účastníky k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
Vybraný účastník bude uskutečňovat svou součinnost po podpisu smlouvy podle pokynů zadavatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
5.2 Platební podmínky
Platební podmínky budou obsaženy v návrhu smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který předloží účastník do své nabídky v souladu se specifikací určenou zadavatelem v článku 1.2.3 výzvy. O předloženém návrhu smlouvy si vyhrazuje zadavatel právo jednat viz. článek 11 této výzvy.
6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
6.1 Posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení
V rámci posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení bude zadavatelem posouzeno, zda nabídka účastníka splňuje všechny podmínky účasti v poptávkovém řízení stanovené Zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel je oprávněn nejprve provést hodnocení nabídek a následně posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u dodavatele, jehož nabídka byla hodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud v takovém případě vybraný dodavatel podmínky účasti v poptávkovém řízení nesplní, provede zadavatel posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako druhá v pořadí atd.
6.2 Hodnocení nabídek
Základní kritérium pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114 odst.
1 zákona. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení – nejnižší nabídkové ceny.
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena taková nabídková cena, která bude nižší oproti nabídkovým cenám ostatních účastníků.
Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Hodnotící kritérium | Váha kritéria v celkovém hodnocení |
Nejnižší nabídková cena | 100% |
V případě, že nabídková cena některých nabídek bude totožná, bude takovým nabídkám při hodnocení stanoveno pořadí podle termínu, v jakém byly doručeny zadavateli s tím, že budou seřazeny postupně od nejdříve doručené nabídky po nejpozději doručenou nabídku.
7. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
7.1 Poddodavatelé
Účastník předloží seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění předmětu Xxxxxxx zakázky, spolu s identifikací části předmětu Xxxxxxx zakázky, která má být příslušným poddodavatelem plněna. V opačném případě účastník doloží čestné prohlášení o provedení prací vlastními kapacitami.
Účastník, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje svou kvalifikaci. Pokud účastník podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími účastníky nebo podal nabídku a je současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem vyloučen ze zadávacího řízení.
7.2 Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dní. V této lhůtě účastníci poptávkového řízení nesmí z poptávkového řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
7.3 Obchodní tajemství
Zadavatel požaduje, aby účastník, v případě, že považuje část své nabídky za své obchodní tajemství, pro které má zákonné důvody pro to, aby nebylo uveřejněno v souvislosti s povinností Zadavatele uveřejňovat uzavřené smlouvy na předmět plnění Veřejných zakázek včetně jejich příloh a dodatků, takové informace v nabídce označil a řádně odůvodnil požadavek na jejich neuveřejnění.
7.4 Střet zájmů
Účastník poptávkového řízení nesmí být přímo či nepřímo ve střetu zájmů ve vztahu k Zadavateli, ani k subjektům podílejícím se na přípravě poptávkového řízení.
Účastník předloží v nabídce písemné čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle vzoru, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
8. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
8.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastníci jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě zadavatele dle bodu 1.1.1 na uvedenou emailovou adresu nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na později doručené žádosti není Zadavatel povinen reagovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel poskytne všem dodavatelům, a to stejným způsobem jako výzvu k podání nabídky.
Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
8.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace
Kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek může Zadavatel přistoupit ke změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění není vzhledem k charakteru předmětu plnění nutná.
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
10.1 Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají v listinné podobě osobně nebo poštou na adresu sídla Zadavatele dle odst. 1.1.1 této zadávací dokumentace ve lhůtě pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 30.1. 2018 v 10,00 hodin.
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
V případě osobního odevzdání nabídky po stanovené lhůtě pro podání nabídek, nebude taková nabídka podatelnou vůbec převzata.
Poslední den lhůty pro podání nabídek lze nabídky odevzdat v podatelně pouze do 10 hodin.
V případě zaslání nabídky poštou je pro termín přijetí nabídky rozhodující datum a čas převzetí nabídky podatelnou.
Adresa pro podání nabídky:
Obchodní firma / název: Středočeský kraj – Podatelna – Informační centrum
Ulice: Zborovská
Číslo popisné: 11
Obec: Praha 5
Část: Smíchov
Poštovní směrovací číslo: 150 21
Stát: ČR
č. místnosti: 0010
Úřední hodiny podatelny: Po: 7:30 – 17:00 hod.
Út: 7:30 – 16:00 hod.
St: 7:30 – 17:00 hod.
Čt: 7:30 – 16:00 hod.
Pá: 7:30 – 15:00 hod.
10.2 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je neveřejné.
11. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy předložené účastníkem v nabídce a o konečném harmonogramu akce.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídek účastníků a s účastí v poptávkovém řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo toto poptávkové řízení kdykoli až do uzavření smlouvy zrušit, popřípadě odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Ze soutěže budou vyloučeny nabídky, které nesplňují podmínky této veřejné zakázky, včetně nabídek neúplných, nabídky obsahující nepravdivé údaje, doručené po lhůtě pro podání nabídek.
Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují.
Nabídky, které budou vyloučeny, se účastníkům nevrací a zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže.
Vyloučeným účastníkům bude písemně oznámeno jejich vyřazení včetně důvodu vyřazení.
Zadavatel si dále vyhrazuje požadavek, že z důvodu zajištění kompatibility a kontinuity systému krizového řízení Středočeského kraje se účastník podrobně seznámí s aktuálně nainstalovaných systémem audiovizuálních a komunikačních prostředků a dodrží platné záruční podmínky.
12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti Příloha č. 3 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Za Středočeský kraj, dne 17. 1. 2018