SMUTEČNÍ SÍŇ / SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY
SMUTEČNÍ SÍŇ / SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY
Nové Město na Moravě vyhlašuje
v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., Zákon
o zadávání veřejných zakázek, (dále jen Zákon)
v souladu se Soutěžním řádem České komory v platném znění (dále jen Soutěžní řád)
v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, v platném znění (dále jen Stavební zákon),
v souladu se zákonem č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě,
s přihlédnutím k ustanovení §1772 až 1779 zákona č.89/2012, Občanský zákoník,
urbanistickou – architektonickou – krajinářskou otevřenou jednofázovou projektovou soutěž
o návrh „NMNM Smuteční síň.“
a vydává k tomu tyto SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY (dále jen SP).
V Brně 28. března 2022
1 | ZADAVATEL
1.1 | Zadavatel Nové Město na Moravě Vratislavovo nám. 103,
592 31 Nové Město na Moravě IČO: 00294900 / DIČ: CZ00294900
ID datové schránky: y67bvir
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ ID profilu zadavatele ve VVZ: 60053599 (dále jen Zadavatel)
1.2 | Organizátor soutěĭe
Refuel s.r.o.,
IČO: 248 49 308 / DIČ: CZ24849308
ID datové schránky: 6eu26fv
1.3 | Sekretář soutěĭe Ing. arch. Xxxxxx Xxxxx Botanická 16, 612 00 Brno
x000 000 000 000, xxxxxx@xxxxxx.xx
1.4 | Přezkušovatel soutěĭních návrhů
Ing. arch. Xxx Xxxxxx
Babákova 2153/8, 148 00 Praha
1.5 | Porota
1.5.1 | Řádní členové závislí
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, zastupitel města XXXx. Xxx Xxxxxxxxx, zastupitel města Ing. arch. Xxxxxx Xxxxxxxxx
1.5.2 | Řádní členové nezávislí
Ing. arch. Xxxx Xxxxxx Ing. arch. Xxxxx Xxxx Ing. arch. Xxxxx Xxxxx Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
1.5.3 | Náhradní členové závislí Xxxxxx Xxxxxx, starosta Xxxxxxxxx Xxxxx, místostarosta
1.5.4 | Náhradní členové nezávislí
Ing. arch. Xxxxxx Xxxxx Ing. arch. Xxxx Xxxxx
2 | ZADÁNÍ
2.1 | Předmět soutěĭe
Předmětem soutěže je návrh urbanistického, architektonického a krajinářského řešení „stavby Smuteční síně a podmiňujících staveb veřejných prostranství a technické a dopravní infrastruktury“ (dále jen Smuteční síň).
2.1.1 | Předpokládaná výše investice Předpokládaná výše investice na budovu Smuteční síně a podmiňujících staveb je
50 000 000,- CZK bez DPH. Předpokládaná výše investice odpovídá Cenovým ukazatelům ve stavebnictví pro rok 2022 pro budovy občanské výstavby.
2.2 | Soutěĭní zadání
2.2.1 | Zadavatel poĭaduje řešit
2.2.2 | Zadavatel účastníkům doporučuje zohlednit skutečnosti uvedené v podkladu P001 Zadání.
2.3 | Důsledky nedodrĭení poĭadavků zadavatele na řešení předmětu soutěĭe
2.3.1 |
Požadavek uvedený v odst. 2.2.1 je závazný.
V případě nedodržení bude návrh vyloučen
z posuzování. Navržení urbanistických, dopravních a krajinářských vazeb v dotčeném území na okolí je žádoucí.
2.3.1 |
Požadavky uvedené v odst. 2.2.2 jsou stanoveny jako doporučující a jejich nedodržení není důvodem k vyřazení návrhu z posuzování
a k vyloučení účastníka ze soutěže. Kvalita
a komplexnost zapracování těchto požadavků do soutěžního návrhu bude předmětem hodnocení poroty v rámci kritérií uvedených v odst. 11.1.
3 | DRUH SOUTĚŽE
3.1 | Druh soutěĭe
a | Podle předmětu řešení se soutěž vyhlašuje jako urbanistická, architektonická a krajinářská.
b | Podle okruhu účastníků se soutěž vyhlašuje jako otevřená.
c | Podle počtu fází se soutěž vyhlašuje jako jednofázová.
d | Podle záměru řešení se soutěž vyhlašuje jako projektová.
3.2 | Účel soutěĭe
3.2.1 | Účel souteĭe
Účelem a posláním soutěže je nalézt a ocenit nejvhodnější řešení předmětu soutěže, které splní požadavky zadavatele obsažené v těchto soutěžních podmínkách a v soutěžních podkladech, a vybrat účastníky, s nimiž bude
v jednacím řízení bez uveřejnění v souladu
s ustanovením § 143 odst. 2 a § 65 Zákona (dále jen „JŘBU“) zadavatel jednat o zadání následných zakázek dle odst. 3.3 těchto soutěžních podmínek.
3.2.2 | JŘBU
Zadavatel vyzve k jednání všechny účastníky, jejichž návrhy byly oceněny. Zadavatel zahájí jednání:
a | nejprve s účastníkem, jehož návrh se umístí na nejvýše oceněném místě, a pokud s ním dojedná uzavření smlouvy, jednání ukončí;
b | v případě, že v jednání podle písm. a) nedojde k dohodě o uzavření smlouvy, může zadavatel vyzvat k jednání účastníka, jehož návrh se umístí na druhém nejvýše oceněném místě, a pokud
s ním dojedná uzavření smlouvy, jednání ukončí;
c | v případě, že ani v jednání podle písm. b) nedojde k dohodě o uzavření smlouvy, může zadavatel vyzvat k jednání o uzavření smlouvy účastníka, jehož návrh se umístí na třetím nejvýše oceněném místě, a po jednání s tímto účastníkem JŘBU ukončí.
3.2.3 |
V případě, že bylo vícero uchazečů oceněno stejným způsobem (umístili se na stejném místě), jedná zadavatel se všemi takto oceněnými uchazeči současně.
3.3 | Následná zakázka
3.3.1 | Zadavatel má v úmyslu zadat na základě výsledků soutěĭe zakázku na projektovou dokumentaci na stavbu Smuteční síně
a podmiňujících staveb veřejných prostranství a technické a dopravní infrastruktury v rozsahu: a | Dopracování návrhu stavby
b | Projekt pro umístění stavby včetně inženýrské činnosti pro zajištění územního rozhodnutí
c | Projekt pro povolení stavby včetně inženýrské činnosti pro zajištění stavebního povolení
d | Projekt pro provádění stavby včetně soupisu prací a dodávek
e | Autorský dozor
Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena do 4 500 000,- CZK bez DPH za standardní a obstarávací služby architekta dle „Standardů profesních výkonů a souvisejících činností “ vydaném ČKA a dle Stavebního zákona.
4 | ÚČASTNÍCI SOUTĚŽE
4.1 | Podmínky účasti v soutěĭi
Podmínky účasti v soutěži splní fyzické
a právnické osoby, popřípadě jejich společnosti, které:
a | jsou občany České republiky nebo některého z členských států Evropského hospodářského prostoru a Švýcarské konfederace nebo mají své sídlo v České republice, nebo v některém z členských států Evropského hospodářského prostoru a Švýcarské konfederace;
b | nikdo z autorů, popř. spoluautorů soutěžního návrhu a jejich spolupracovníků uvedených
v soutěžním návrhu Soutěže a v případě právnických osob též nikdo ze statutárních orgánů:
b.1) se bezprostředně nezúčastnil na přípravě soutěžního zadání a na vyhlášení soutěže;
c | splňují základní způsobilost dle § 74 Zákona;
d | jsou zapsány v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci (nevztahuje se na fyzické osoby a jejich společnosti a na právnické osoby se sídlem v zemi, kde taková evidence není vyžadována);
e | mají oprávnění k podnikání pro projektovou činnost ve výstavbě (nevztahuje se na osoby vykonávající činnost architekta jako svobodné povolání a na fyzické a právnické osoby se sídlem v zemi, kde takové oprávnění není vyžadováno);
f | jsou autorizovanými osobami podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě,
v platném znění, případně autorizovanými architekty podle práva státu, jehož je občanem nebo v němž má své sídlo.
4.2 | Prokázání splnění podmínek účasti
4.2.1 |
Účastník prokáže splnění podmínek účasti v soutěži dle odst. 4.1 čestným prohlášením.
4.2.2 |
Pokud předloží soutěžní návrh jako účastník více fyzických osob společně, musí každá z těchto osob splňovat podmínky uvedené v odst. 4.1 písm.
a) a b). Splnění ostatních podmínek účasti prokazují tyto osoby společně.
4.2.3 |
Pokud předloží soutěžní návrh jako účastník více právnických osob společně, musí každá z těchto osob splňovat podmínky uvedené v odst. 4.1 písm. a), b) a c). Splnění ostatních podmínek účasti prokazují tyto osoby společně. Splnění podmínek základní způsobilosti prokazují právnické osoby dle ustanovení § 74 odst. 2 Zákona.
4.2.4 |
Účastník je oprávněn prokázat splnění podmínek uvedených v odst. 4.1 písm. d) a e) prostřednictvím jiné osoby.
4.2.5 |
Osoba prokazující splnění podmínky dle odst. 4.1 písm. f) musí být autorem nebo spoluautorem návrhu.
4.2.1 |
Zahraniční účastník prokazuje splnění podmínek účasti v soutěži v rozsahu odpovídajícím právnímu řádu země, ve které má sídlo.
4.3 | Důsledky nesplnění podmínek účasti v soutěĭi
4.3.1 |
Pokud účastník nedoloží požadované dokumenty prokazující splnění podmínek účasti v soutěži dle odst. 4.2, zadavatel jej vyzve písemně k dodání požadovaných dokladů. V případě, že účastník požadované dokumenty nedoloží, zadavatel jej vyloučí ze soutěže. Zadavatel si může, dle možností, chybějící údaje ověřit z veřejných seznamů a rejstříků.
4.3.2 |
Zadavatel vyloučí účastníka, u něhož zjistí ověřením skutečností uvedených v čestném prohlášení a kontrolou předložených dokumentů, že tento účastník nesplnil podmínky účasti
v soutěži.
4.4 | Podmínky pro uzavření smlouvy na zhotovení následné zakázky
4.4.1 |
Účastník, který bude na základě výsledků jednacího řízení bez uveřejnění vyzván k uzavření smlouvy, předloží dodavateli originály nebo úředně ověřené kopie listin dokládající splnění podmínek účasti v soutěži uvedených v odstavci 4.1, pokud nebyly předloženy dříve.
4.4.2 |
Účastník, který není občanem České republiky nebo nemá v České republice sídlo, prokáže při uzavření smlouvy, že je osobou oprávněnou vykonávat vybrané činnosti ve výstavbě dle § 7 odst. 1 písm. b) a § 30a Zákona o výkonu povolání nebo prokáže spojení s další osobou, která oprávněním vykonávat vybrané činnosti ve výstavbě v České republice disponuje.
5 | SOUTĚŽNÍ PODKLADY
5.1 | Dostupnost soutěĭních podmínek a podkladů
Soutěžní podmínky a soutěžní podklady jsou zveřejněny na profilu zadavatele ode dne zahájení soutěže do konce lhůty pro podání návrhů. xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/
5.1.1 | Seznam podkladů
Zadavatel poskytuje uchazečům tyto podklady v digitální podobě:
P01 Zadání
P02 Řešené území P03 Územní plán
P04 Mapové podklady P05 Inĭenýrské sítě P06 Vzory dokumentů
5.1.2 |
Účastníci soutěže se zavazují, že podklady využijí pouze pro rozhodování o účasti v soutěži
a k vypracování soutěžního návrhu.
6 | SOUTĚŽNÍ NÁVRH
Soutěžní návrh se podává v listinné a digitální podobě.
6.1 | Náleĭitosti listinného podání soutěĭního návrhu
Listinná část soutěžního návrhu bude obsahovat: grafická a textová vyjádření návrhu
(viz odst. 6.2);
obálku nadepsanou „Kontaktní údaje“ (viz odst. 6.3).
6.2 | Náleĭitosti obsahu a uspořádání grafické a textové části
6.2.1 |
Jsou požadována následující grafická a textová vyjádření:
a | Textové vyjádření návrhu, včetně uvedení ploch a objemů – zastavěná plocha, hrubá podlažní plocha, obestavěný objem budovy.
b | Situace širších vztahů v měřítku 1:2000.
c | Situace řešeného území v měřítku 1:500, součástí bude vyznačené řešené území dle odst. 2.2.1a.
d | Půdorysy s legendou místností, včetně uvedení m2 čistých podlahových ploch.
e | Řezy a pohledy v měřítku 1:100.
f | Vizualizace minimálně 1 × z exteriéru a 1 × z interiéru.
6.2.2 |
Grafická a textová vyjádření budou uspořádána maximálně na 4 panelech z lehkého materiálu pro výstavní účely (dále jen „panely“). Doporučená velikost panelů 700 ×1000 mm, orientace nastojato.
6.2.3 |
Panely mohou obsahovat další libovolná vyjádření objasňující návrh řešení nad rámec uvedený
v odst. 6.2.1; jejich použití však nesmí snížit srozumitelnost vyjádření uvedených v odst. 6.2.1.
6.2.4 |
Grafická a textová část soutěžního návrhu na soutěžním panelu bude zadavateli odevzdána v listinné podobě.
6.3 | Obálka nadepsaná „Kontaktní údaje“
6.3.1 |
6.3.2 |
Obálka bude zalepená, neporušená a zcela neprůhledná odevzdána fyzicky (v listinné podobě viz 13.5.).
6.4 | Označení listinné částí návrhu
Části soutěžního návrhu odevzdávané fyzicky
(v listinné podobě) budou označeny následovně:
a | v pravém dolním rohu opatřeny rámečkem 3 × 3 cm, do kterého sekretář soutěže vyznačí identifikační číslo návrhu;
b | označeny textem „NMNM Smuteční síň“
6.4.2 |
Uvedené požadavky na označení návrhu a jeho částí se stanovují jako doporučující;
pokud však účastník zvolí jinou formu označení, nesmí jí být ohrožena anonymita soutěže
a srozumitelnost návrhu.
6.5 | Náleĭitosti obalu návrhu
Části soutěžního návrhu odevzdávané fyzicky (v listinné podobě) by měl účastník ve vlastním zájmu vložit do pevného a zalepeného obalu chránícího návrh proti poškození, s označením
„NEOTEVÍRAT – SOUTĚŽNÍ NÁVRH – NMNM
Smuteční síň“. Požadavky na obal jsou doporučující, zadavatel ovšem nenese odpovědnost za to, že návrhy bez řádného označení na obalu nebudou doručeny
k přezkoušení a hodnocení a za to, že porota nebude schopna hodnotit poškozené návrhy.
7 | DIGITÁLNÍ ČÁST NÁVRHU
7.1 | Náleĭitosti podání soutěĭního návrhu přes elektronický nástroj zadavatele
7.1.1 | Účastník dále odevzdá následující dokumenty
a | údaje o účastníku soutěže – informace o autorovi / autorech návrhu a spolupracovnících, tedy jejich jména, adresy, vzájemný dohodnutý procentuální podíl na ceně nebo odměně, číslo bankovního účtu, na které bude doručena případná cena anebo odměna, ID datové schránky;
b | čestné prohlášení o splnění požadavků na zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník – autor.
7.1.2 | dokumenty prokazující splnění podmínek účasti v soutěĭi:
a | čestné prohlášení prokazující splnění podmínek účasti v soutěži dle odst. 4.2 písm. a), b), c), d), e) a f);
b | panely grafické části ve formátu *.pdf
v rozlišení pro publikování soutěžního návrhu na webu, popř. v tiskovinách soutěže;
c | textovou část návrhu, včetně uvedení ploch a objemů, ve formátu *.pdf, *.doc nebo *.docx, ev. tabulky ve formátu *.xls nebo *.xlsx.
8 | PODMÍNKY ANONYMITY NÁVRHU
8.1 |
Návrhy budou hodnoceny anonymně. Žádná část soutěžního návrhu (s výjimkami výslovně uvedenými v těchto Soutěžních podmínkách) nesmí obsahovat jméno a podpis účastníka či heslo ani jinou grafickou značku, která by mohla vést k identifikaci účastníka a tím k porušení anonymity.
8.2 |
Vzhledem k nutnosti dodržení anonymity odesílatele bude u všech poštou zasílaných soutěžních návrhů uvedena tato jednotná adresa odesílatele:
Česká komora architektů
Josefská 6, 118 00 Praha 1 – Malá Strana
8.3 |
Pokud bude soutěžní návrh zasílán poštou, nebo jinou veřejnou přepravou zásilek z území mimo Českou republiku, uvede účastník, vzhledem
k nutnosti dodržení anonymity odesílatele, jako adresu odesílatele název a adresu profesního sdružení, v němž je podle práva platného v zemi odesílatele evidován, nebo jiné veřejné organizace, s níž se o tomto postupu dohodne.
8.4 |
Zadavatel vyloučí ze soutěže účastníka, u jehož návrhu přezkušovatel při kontrole soutěžních návrhů nebo porota při hodnocení soutěžních návrhů zjistí porušení podmínek anonymity návrhu. Za porušení požadavků na zachování anonymity se považuje i nedodržení požadavků na obálku „Kontaktní údaje“ uvedené v odst. 6.3.
8.5 | Důsledky nesplnění poĭadavků na soutěĭní návrhy
8.5.1 |
Návrhy, které poruší požadavky na zachování anonymity soutěže, porota vyřadí z posuzování.
8.5.2 |
Účastníky, jejichž návrhy porota vyřadí
z posuzování, zadavatel vyloučí ze soutěže.
9 | HODNOCENÍ
9.1 | Kritéria hodnocení
9.1.1 | Kritéria hodnocení podle nichĭ budou soutěĭní návrhy vyhodnocovány, se stanovují bez pořadí významnosti následovně:
a | Celková architektonická, urbanistická a krajinářská kvalita řešení;
b | Ekonomická přiměřenost návrhu z pohledu investičních a provozních nákladů;
c | Naplnění předpokladů soutěžního zadání a realizovatelnost záměru.
9.2 | Hodnotící zasedání poroty
Datum zasedání poroty k hodnocení soutěžních návrhů se stanovuje předběžně na 12. 8. 2022. Přesné datum konání hodnotícího zasedání bude stanoveno v průběhu soutěže.
10 | CENY
10.1 | Celková částka
Celková částka na ceny v soutěži se stanovuje ve výši: 500 000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).
10.2 | Ceny
První cena se stanovuje ve výši:
250 000,- Kč
(slovy: dvě stě padesát tisíc korun českých).
Druhá cena se stanovuje ve výši:
150 000,- Kč
(slovy: sto padesát tisíc korun českých).
Třetí cena se stanovuje ve výši:
100 000,- Kč
(slovy: sto tisíc korun českých).
10.3 | Podmínky pro případné rozhodnutí o jiném rozdělení cen, případně neudělení některých cen
Za podmínek stanovených v §10 odst. 8 a §12 odst.2 Soutěžního řádu ČKA může porota ve výjimečných případech rozhodnout, že některé
z vypsaných cen nebo odměn neudělí a částky na ně určené nerozdělí nebo rozdělí jiným způsobem. Ve zvláštních případech může porota rozhodnout o jiném rozdělení celkové částky na jednotlivé ceny. Toto své rozhodnutí musí porota podrobně zdůvodnit do protokolu o průběhu soutěže, spolu se záznamem o hlasování řádných členů poroty.
10.4 | Proplacení cen a odměn, event. náhrad nákladů spojených s účastí
v soutěĭi
Ceny a odměny budou vyplaceny do deseti dnů od ukončení soutěže.
10.5 | Náleĭitosti zdanění cen a odměn rozdělených v soutěĭi
10.5.1 |
Ceny, odměny a náhrady udělené v soutěži nepodnikajícím fyzickým osobám budou podle
§36 odst. 2 písm. i) zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, sníženy
o daň z příjmu ve výši 15 %, která bude
zadavatelem podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů, odvedena správci daně.
10.5.2 |
Ceny a odměny udělené v soutěži právnickým osobám a podnikajícím fyzickým osobám budou podle zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, vyplaceny v plné výši a zdaněny právnickou osobou resp. podnikající osobou samou v rámci řádného daňového přiznání.
11 | PRŮBĚH SOUTĚŽE
11.1 | Projednání soutěĭních podmínek před vyhlášením soutěĭe
11.1.1 |
Soutěžní podmínky byly odsouhlaseny porotou soutěže na jejím ustavujícím zasedání dne
22. 3. 2022.
11.1.2 |
Soutěžní podmínky byly schváleny radou města Nové Město na Moravě dne 28. 3. 2022.
11.1.3 |
Česká komora architektů vydala k podmínkám potvrzení regulérnosti dne 30. 3. 2022 dopisem č. j. 270-2022/DM/Ze.
11.2 | Zahájení soutěĭe
11.2.1 |
Soutěž je zahájena dnem odeslání oznámení o zahájení Soutěže k uveřejnění způsobem dle § 212 Zákona do Věstníku veřejných zakázek a do Úředního věstníku Evropské unie. Tímto dnem začíná běžet soutěžní lhůta. Soutěžní podmínky
a podklady jsou dnem vyhlášení dostupné na profilu zadavatele.
11.3 | Vysvětlení soutěĭních podmínek
11.3.1 |
Účastníci mohou podávat žádosti o vysvětlení soutěžních podmínek pouze písemně prostřednictvím profilu zadavatele.
11.3.2 |
Vysvětlení soutěžních podmínek bude s textem žádosti (dotazu) bez identifikace účastníka zveřejněno na profilu zadavatele. Posledním termínem zveřejnění je 14 dnů před koncem lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může podat vysvětlení soutěžních podmínek také bez podané žádosti.
11.3.3 |
Žádost o vysvětlení soutěžních podmínek musí být doručena nejpozději 3 pracovní dny před
koncem lhůty pro zveřejnění vysvětlení soutěžních podmínek dle odst. 11.3.1
11.4 | Podmínky odevzdání soutěĭních návrhů
11.4.1 |
Účastníka, který podá jakoukoliv část soutěžního návrhu po termínu dle odst. 11.5.4, zadavatel vyloučí ze soutěže. Při osobním odevzdání má zadavatel právo část soutěžního návrhu odevzdávanou fyzicky po ukončení lhůty pro podání návrhů nepřevzít.
11.4.2 |
V případě odeslání části soutěžního návrhu odevzdávané fyzicky poštou, nebo jinou veřejnou přepravou zásilek je odesílatel ve vlastním zájmu povinen zajistit, aby byl návrh doručen v termínu dle odst. 11.5.4.
11.4.3 |
Osoba přebírající části soutěžních návrhů odevzdávané fyzicky označí tyto datem a časem převzetí. V případě osobního předání vydá účastníkovi na vyžádání potvrzení o převzetí návrhu s údaji o datu a času převzetí.
11.5 | Odevzdání soutěĭních návrhů
11.5.1 |
Část soutěžního návrhu zobrazenou na soutěžních panelech (dle čl. 6.2 , 6.3) a obálku „Kontaktní údaje“ doručují účastníci fyzicky, tedy osobně, poštou, nebo jinou veřejnou přepravou zásilek.
11.5.2 |
Ostatní části soutěžního návrhu spolu s doklady prokazujícími splnění podmínek v soutěži se podávají prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele.
11.5.3 |
Část soutěžního návrhu doručovanou zadavateli fyzicky (v listinné podobě) lze odevzdat na podatelně městského úřadu: Vratislavovo xxxxxxx 000, 000 00 Nové Město na Moravě
11.5.4 |
Poslední možný termín odevzdání
soutěžního návrhu, tedy okamžik, kterým končí lhůta pro podání návrhů, je:
1. 8. 2022 v 18:30 hodin.
12 | PŘEZKOUŠENÍ NÁVRHŮ
12.1 | Přezkoušení listinné části návrhů Přezkoušení návrhů provede přezkušovatel bezprostředně po ukončení lhůty pro podání návrhů.
12.1.1 |
Přezkušovatel po rozbalení návrhů označí jednotlivé části návrhu číslem, pod kterým budou návrhy přezkoušeny a hodnoceny. Na základě rozhodnutí poroty či zadavatele mohou být čísla návrhů změněna; nejpozději však do okamžiku zahájení hodnocení návrhů.
12.1.2 |
Přezkušovatel zpracuje z přezkoušení návrhů zprávu, kterou sekretář předloží porotě a přiloží k protokolu o průběhu soutěže.
12.2 | Kontrola digitální části návrhů
12.2.1 |
Kontrolu digitální části návrhu provede osoba zadavatele, která bude vázána mlčenlivostí
a nebude se účastnit hodnotícího zasedání poroty.
12.2.2 |
Pověřená osoba zadavatele zpracuje z kontroly digitální části návrhu zprávu, kterou sekretář předloží porotě a přiloží k protokolu o průběhu soutěže.
12.3 | Projednání zprávy o přezkoušení
a zprávy o kontrole digitální části návrhu
Po předložení zprávy o přezkoušení a zprávy o kontrole digitální části návrhů, porota projednává naplnění požadavků na soutěžní návrhy. Na základě projednání porota vyřadí z posuzování všechny soutěžní návrhy, které:
12.3.1 | porušují podmínku anonymity listinné části návrhu;
12.3.2 | nesplňují závazné poĭadavky čl. 2.2.1 a) těchto Soutěĭních podmínek;
12.3.3 | nesplní podmínky účasti v soutěĭi dle čl. 4. těchto Soutěĭních podmínek.
13 | PROTOKOL
13.1 | Protokol o průběhu soutěĭe Ze všech zasedání poroty pořídí sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty, protokol o průběhu soutěže, jehož
správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrdí osoba zapisující.
13.2 | Protokol o průběhu soutěĭe bude obsahovat:
• zápisy ze všech jednání poroty včetně záznamu hlasování;
• zprávu o vysvětlení soutěžní dokumentace v průběhu lhůty pro podání návrhů;
• zprávu o převzetí návrhů a přezkoušení návrhů;
• doporučení zadavateli k vyloučení účastníků ze soutěže;
• seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů;
• záznam průběhu hodnocení soutěžních návrhů včetně záznamu hlasování;
• písemné zhodnocení všech návrhů
• údaje o účastnících a autorech a splnění podmínek účasti v soutěži účastníky přiřazené k číslům soutěžních návrhů;
• stanovisko poroty k výběru nejvhodnějších návrhů, ke stanovení jejich pořadí, k rozdělení cen a udělení odměn včetně jeho zdůvodnění a dalších doporučení poroty;
• prezenční listiny z jednotlivých zasedání poroty.
13.2.1 |
Do protokolu o průběhu soutěže mohou být zaznamenány odlišné názory členů poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají.
14 | ROZHODNUTÍ A UKONČENÍ SOUTĚŽE
14.1 | Rozhodnutí o výběru návrhu a jeho oznámení
14.1.1 |
Zadavatel je při výběru návrhu vázán stanoviskem poroty.
14.1.2 |
Zadavatel přijme rozhodnutí o výběru návrhu do 90 dnů od vydání stanoviska poroty.
14.1.3 |
Zadavatel může rozhodnout o novém hodnocení návrhů z důvodů uvedených v § 148 odst. 7 Zákona a §11 odst. 1 Soutěžního řádu.
14.1.4 |
Zadavatel oznámí výsledek soutěže a výběr návrhu na profilu zadavatele do deseti dnů od přijetí rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu. K oznámení připojí protokol o průběhu soutěže.
14.1.5 |
Výsledek soutěže zveřejní zadavatel po doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu dalšími způsoby, kterými zveřejnil vyhlášení soutěže.
14.2 | Zpřístupnění soutěĭních návrhů
Dnem zveřejnění oznámení výsledku soutěže
a protokolů začíná běžet patnáctidenní lhůta pro zpřístupnění soutěžních návrhů.
14.3 | Ukončení soutěĭe
14.3.1 |
všem účastníkům uplyne lhůta pro podání námitek proti výběru návrhu dle § 241–244 Zákona a § 13 Soutěžního řádu, pokud námitky nejsou uplatněny.
14.3.2 |
Zadavatel má právo soutěž zrušit. V případě zrušení soutěže je zadavatel povinen uhradit každému z účastníků, který prokáže, že rozpracoval nebo zpracoval soutěžní návrh, odškodné ve výši poměrného podílu z celkové částky na ceny a náhrady, maximálně však
100 000,- Kč. Celkový limit pro odškodné je celková výše cen a odměn.
14.3.3 |
Účastníci prokáží rozpracovanost doručením svého soutěžního návrhu v digitální podobě zadavateli elektronickým nástrojem (ve formátech v jakých je účastník zpracovával) a to do 15 dnů od zveřejnění zrušení soutěže. Zadavatel proplatí odškodné, na základě stanoviska soutěžní poroty o míře rozpracovanosti návrhů, do 60 dnů od zveřejnění zrušení soutěže.
14.4 | Výstava soutěĭních návrhů
Veřejná výstava soutěžních návrhů bude zahájena nejpozději do tří měsíců od oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu.
15 | ŘEŠENÍ ROZPORŮ
15.1 | Námitky
15.1.1 |
Účastníci mohou podávat námitky proti postupům zadavatele v soutěži o návrh v souladu s částí třináctou Zákona.
15.1.2 |
Každý účastník soutěže může do 15 dnů ode dne doručení oznámení výsledků soutěže, nebo rozhodnutí o vyloučení, podat zadavateli soutěže zdůvodněné námitky vůči všem úkonům zadavatele týkajícím se předmětné soutěže a vůči formálnímu postupu poroty.
15.1.3 |
Námitky podává účastník (dále jen „stěžovatel“) písemně a musí v nich uvést, kdo je podává, proti kterému postupu poroty či zadavatele námitky směřují, v čem je spatřováno porušení soutěžních podmínek a čeho se stěžovatel domáhá.
15.1.4 |
Zadavatel přezkoumá podané námitky v plném rozsahu a do 15 dnů od obdržení námitek odešle stěžovateli písemné rozhodnutí o tom, zda námitkám vyhovuje, či nikoliv, s uvedením důvodu. Vyhoví-li zadavatel námitkám, uvede v rozhodnutí způsob provedení nápravy a oznámí tuto skutečnost všem účastníkům soutěže. Pokud zadavatel námitkám nevyhoví, uvědomí stěžovatele v písemném rozhodnutí o možnosti podat návrh na zahájení rozhodčího řízení předsedovi Stavovského soudu a návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
15.2 | Návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
15.2.1 |
Návrh je nutné doručit Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo, do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.
15.2.2 |
Náležitosti návrhu na zahájení řízení
o přezkoumání úkonů zadavatele a dalšího postupu stěžovatele se řídí podle ustanovení
§ 249 a násl. Zákona.
16 | AUTORSKÁ PRÁVA
16.1 | Zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník – autor Zajištění ochrany autorských práv k návrhu prokáže účastník čestným prohlášením o splnění požadavků na zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník – autor, a to jedním/několika z následujících způsobů:
a | je autorem v případě, kdy soutěžní návrh předkládá jako fyzická osoba, která je zároveň účastníkem i autorem;
b | autor je zaměstnancem účastníka Soutěže a vytvořil nebo vytvoří předmětné dílo v rámci plnění povinnosti v zaměstnání;
c | autor je statutárním orgánem nebo společníkem účastníka (v případě, že je účastník právnickou osobou) a vytvořil nebo vytvoří předmětné dílo v rámci plnění povinností vůči účastníku;
d | autor je poddodavatelem účastníka/účastníků Soutěže, přičemž poskytuje účastníkovi/účastníkům výhradní, časově
a teritoriálně neomezenou licenci a v rámci této licence je zavázán poskytovat účastníkovi/účastníkům služby související
s předmětným dílem, a to až do fáze splnění smlouvy na Následnou zakázku;
e | autory je více účastníků, kteří mají mezi sebou vypořádány autorská práva licenční smlouvou, ze které vyplývá, že licence na předmětné dílo pro účely Soutěže bude zachována až do ukončení plnění smlouvy v Následné zakázce;
f | účastníků Soutěže je více, přičemž alespoň jeden z nich je právnickou osobou, kdy xxxx účastníci mají mezi sebou vypořádány autorská práva licenční smlouvou, ze které vyplývá, že licence na předmětné dílo pro účely Soutěže bude zachována až do ukončení plnění smlouvy
v Následné zakázce.
16.2 | Zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník – zadavatel
16.2.1 |
Autoři soutěžních návrhů si podrží svá autorská práva, mohou své soutěžní návrhy publikovat
a mohou jich opět využít v jiném případě.
16.2.2 |
Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují účastníci souhlas s bezplatnou reprodukcí a vystavením svých soutěžních návrhů v rámci propagace soutěže a jejích výsledků.
16.2.3 |
Oceněné návrhy se stávají majetkem zadavatele. Autoři těchto návrhů udělují zadavateli souhlas užít jejich autorská díla pro účely této soutěže.
Užití návrhů díla či jejich částí pro jiné účely, než které jsou uvedeny v těchto Soutěžních podmínkách, je vázáno na výslovné svolení autorů. Neoceněné návrhy budou po ukončení výstavy na požádání vráceny autorům.
17 | OSTATNÍ PODMÍNKY
17.1 | Jazyk soutěĭe
Soutěž se vyhlašuje a bude probíhat v českém jazyce. Zadavatel připouští slovenský jazyk.
Veškeré části soutěžního návrhu proto musí být vyhotoveny v českém, nebo slovenském jazyce.
17.2 | Právní řád
Soutěž bude probíhat v souladu s českým právním řádem.
17.3 | Klauzule o akceptování podmínek soutěĭe
17.3.1 |
Svou účastí v soutěži potvrzují zadavatel, sekretář soutěže, přezkušovatel, porotci a přizvaní odborníci, že se seznámili se všemi podmínkami soutěže, a zavazují se, že budou tyto soutěžní podmínky jakožto smlouvu dodržovat a ctít.
17.3.2 |
Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují účastníci souhlas se všemi podmínkami soutěže jakožto smlouvy a s rozhodnutími poroty učiněnými
v jejich rámci a v souladu s nimi.