PŘEDLOHA návrhu servisní smlouvy
PŘEDLOHA návrhu servisní smlouvy
Identifikace veřejné zakázky |
|
Název: |
Servis Cisco 2018 |
Druh veřejné zakázky: |
Služby |
Režim veřejné zakázky: |
Veřejná zakázka malého rozsahu |
Adresa veřejné zakázky: |
|
Identifikační údaje zadavatele |
|
Název: |
Masarykova univerzita |
Sídlo: |
Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno |
IČ: |
00216224 |
Zastoupen: |
Prof. RNDr. Luďkem Matyskou, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx |
Průvodní list
Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy návrhu servisní smlouvy, musí být dodavatelem plně respektovány.
Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh servisní smlouvy předložen dodavatelem v nabídce.
SERVISNÍ SMLOUVA
uzavřená ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů
1. Smluvní strany
Objednatel: Masarykova univerzita
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
zastoupen: Prof. RNDr. Luďkem Matyskou, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx
ve věcech provozně-technických: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx,
tel. 000 00 0000, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
Tel: 000 00 0000
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Brno - město
číslo účtu: 85636621/0100
Objednatel je právnická osoba, univerzitní veřejná vysoká škola zřízená podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách; není zapsána v obchodním rejstříku,
(dále jen „objednatel“)
Poskytovatel:
obchodní firma: …
se sídlem: …
zastoupena: …
…
ve věcech provozně-technických: ….,
tel. …, e-mail: …
Tel: …
IČ: …
DIČ: …
Bankovní spojení: …
číslo účtu: …
Poskytovatel je zapsán v obchodním rejstříku vedeném … oddíl …, vložka …
(dále jen „poskytovatel“)
2. Předmět smlouvy
Poskytovatel se zavazuje k provádění servisních prací na zařízeních vyrobených společností Cisco Systems, Inc. Seznam servisovaných zařízení včetně výrobních čísel je blíže specifikovaný v Příloze č. 1 smlouvy.
Poskytovatel se v rámci této smlouvy a po dohodě s objednatelem zavazuje zajistit přístup k opraveným a novým verzím programového vybavení a ke znalostní bázi výrobce.
Objednatel se zavazuje, že za poskytování servisních služeb zaplatí poskytovateli dohodnutou smluvní cenu.
3. Doba, místo a způsob plnění
Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018.
Místo plnění: Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx.
Hlášení závad a vymezení doby jejich plnění:
Poskytovatel se zavazuje provádět servisní službu typu 8x5x5BD. Servisní služba spočívá v dodávce náhradního zařízení v případě závady za těchto podmínek:
telefonické nahlašování závad v pracovní dny v době od 8.00 – 16.00 hodin, následné písemné potvrzení e-mailem na adresu pověřené osoby společnosti: ……….,
zahájení řešení problému nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady,
dodávky náhradního zařízení za vadné nejpozději do 5 pracovních dnů od nahlášení závady.
Povinnost poskytovatele odstranit daný problém je ukončena okamžikem, kdy poskytovatel fakticky předá provozuschopné zařízení objednateli nebo jiným způsobem prokazatelně ukončí servisní zásah. O zahájení a ukončení servisního zásahu bude podepsán příslušný protokol.
Podrobný seznam oprávněných osob jednajících v technických záležitostech, včetně jejich kontaktních údajů, je k dispozici oběma smluvním stranám. Tento seznam je součástí smlouvy jako její Příloha č. 2 a může být podle potřeby aktualizován.
4. Cena a platební podmínky
Smluvní cena za provádění servisních prací je sjednána dohodou obou smluvních stran a činí celkem:
…………… Kč včetně DPH / 1 rok
(slovy: …………. korun českých)
cena bez DPH: … Kč
DPH 21%: … Kč
Tato smluvní cena v rozsahu sjednaného předmětu smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a závaznou po celou dobu jejího trvání. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady nutné pro řádné splnění sjednaného předmětu smlouvy včetně nákladů s tím souvisejících (dopravy do sjednaného místa plnění, apod.).
Smluvní cenu poskytovatel vyúčtuje jednorázově daňovým dokladem (fakturou) s datem uskutečnění zdanitelného plnění 1. 1. 2018. Lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) je do 14 kalendářních dnů ode dne jeho doručení objednateli.
Daňový doklad musí obsahovat veškeré náležitosti v souladu s platným zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále také jen „ZDPH“). V případě, že daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až správce daně, veškeré následky z toho plynoucí nese poskytovatel (doměření daně správcem daně, povinnost podat dodatečné daňové přiznání, sankce z toho plynoucí).
V případě, že číslo bankovního účtu poskytovatele, uvedené v této smlouvě nebo na daňových dokladech vystavených poskytovatelem, nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývající z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ust. § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu ust. §106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.
Není-li smluvní cena uhrazena včas, není poskytovatel povinen provádět servisní práce uvedené v této smlouvě a rovněž není v prodlení s plněním podle této smlouvy.
Faktura bude zaslána na adresu: Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky, Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx nebo elektronicky na adresu: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx.
5. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
Objednatel souhlasí s úrokem z prodlení ve výši 0,05% z dlužné fakturační částky za každý i započatý den prodlení.
Poskytovatel souhlasí se smluvní pokutou z prodlení s nedodržením lhůty odezvy sjednané v čl. 3.3 smlouvy ve výši 5.000,- Kč za každý takový případ a každý den prodlení.
Smluvní pokuta je splatná vždy do 10 dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení. Smluvní pokuta se sjednává nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
6. Závazky objednatele
Objednatel se zavazuje učinit všechna přiměřená opatření k ochraně technických zařízení a programového vybavení před jakýmkoli neoprávněným nebo chybným zásahem nebo před škodlivým působením jiných vlivů. Za přiměřená opatření se považují zejména:
řádné vyškolení osob, které pracují se zařízením, za účelem minimalizace náhodného či neúmyslného nevhodného zásahu do technického zařízení či programového vybavení,
omezení okruhu osob, které mají přístup do programového vybavení, na osoby řádně proškolené za účelem minimalizace nevhodného zásahu do programového vybavení.
Objednatel zajistí personálu poskytovatele volný přístup ke svým zařízením po dobu jejich pracovní doby, ale i mimo tyto hodiny, bude-li jejich přítomnost objednatelem požadována.
7. Odstoupení od smlouvy
Objednatel si vyhrazuje oprávnění odstoupit od smlouvy z důvodu nedodržení lhůt odezvy poskytovatelem uvedených v čl. 3.3 smlouvy, a z důvodu prokazatelně vadného provádění technického servisu poskytovatelem. Právní účinky odstoupení nastávají k poslednímu kalendářnímu dni měsíce, ve kterém bylo doručeno odstoupení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení je doručeno třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání poště nebo jinému veřejnému přepravci.
Dojde-li ke zrušení smlouvy dle odst. 7.1 smlouvy, jsou smluvní strany povinny vypořádat vzájemné závazky ve lhůtě 30 dnů od skončení smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že zrušení smlouvy dle zákona o Registru smluv a v případě odstoupení od smlouvy dle čl. 7.1 smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroků z prodlení, pokud již dospěly, práva na vyrovnání vzájemných závazků plynoucích ze smlouvy, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti, zajištění dluhu, ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.
8. Závěrečná ustanovení
Veškeré majetkové spory, které vzniknou z této smlouvy a které se nepodaří odstranit vzájemným jednáním smluvních stran, předají smluvní strany věcně příslušnému soudu, přičemž místní příslušnost soudu se řídí sídlem objednatele.
Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé strany podepsaného jejími oprávněnými zástupci. Za písemnou formu není pro tento účel považována výměna e- mailových, či jiných elektronických zpráv.
Smluvní strany se zavazují neprodleně vzájemně informovat o změně údajů týkajících se jejich identifikace a o změně ostatních skutečností rozhodných pro řádné plnění této smlouvy.
Veškeré změny a doplňky týkající se této smlouvy budou provedeny písemně formou číslovaných dodatků, potvrzených oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. (dále jen „zákon o Registru smluv“). Podání návrhu na zveřejnění do Registru smluv provede v zákonné lhůtě smluvní strana Masarykova univerzita.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 „Seznam servisovaných zařízení“
Příloha č. 2 „Seznam pověřených osob“
Datum: Datum:
Poskytovatel: Objednatel:
………………………………… ..……………………………….……
Prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx.
ředitel Ústavu výpočetní techniky
Příloha č. 1 smlouvy
Seznam servisovaných zařízení
Typ |
Výrobní číslo |
WS-C6509-E |
SMC1642007X |
WS-C6509-E |
SMC17170026 |
WS-SVC-ASA-SM1 |
SAL1522EGP9 |
WS-SVC-ASA-SM1 |
SAL1639NHHK |
WS-SVC-WISM2-K9 |
SAL1531LMYP |
WS-SVC-WISM2-K9 |
SAL1745FVWL |
Příloha č. 2 smlouvy
Seznam pověřených osob
Objednatel:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, systémový analytik ÚVT MU,
tel. 000 00 0000, mobil 000 000 000, fax 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxx, systémový analytik ÚVT MU,
tel. 000 00 0000, mobil 000 000 000, fax 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxx.xxxx.xx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, správce ICT ÚVT MU,
tel. 000 00 0000, mobil 000 000 000, fax 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxx.xxxx.xx
Poskytovatel:
…………….
Veřejná zakázka malého rozsahu
Servis Cisco 2018 Strana 1 (celkem 7)