Rámcová dohoda o zajištění dlouhodobého tisku, balení a distribuci (dále jen „rámcová dohoda“)

Rámcová dohoda o zajištění dlouhodobého tisku, balení a distribuci

(dále jen „rámcová dohoda“)

Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace

Se sídlem: Xxxxxx xxxxx 000/00, Xxxxx 0 Xxxxx Město

Zastoupený: PhDr. Xxxx Xxxxxxxx, MBA, ředitelka organizace

Bankovní spojení: PPF banka a.s.

Číslo účtu: 2023240006/6000

IČ: 06097758

DIČ CZ06097758

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx (email: xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: + 000 000 000 000)

(dále jen „objednatel“, nebo „SCCR“)

na straně jedné

a

………………………

Se sídlem: ……………………………….

Zastoupený: ………………………………

Bankovní spojení: ………………………………

Číslo účtu: ………………………..……

IČ: ……………………………..

DIČ ……………………………..

zapsaný v OR: ……………………………..

Kontaktní osoba: ………………………..……

(dále jen „dodavatel“)

na straně druhé

(Objednatel a dodavatel společně dále jen „smluvní strany“)

uzavírají v souladu s ustanovením § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) tuto rámcovou dohodu.

Preambule

Tato rámcová dohoda je uzavírána v návaznosti na výběrové řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: „VÝBĚR AGENTURY NA DLOUHODOBÝ TISK, BALENÍ A DISTRIBUCI PRO SCCR“ (dále jen jako „veřejná zakázka“). Rámcová dohoda je uzavírána plně v souladu se zadávacími podmínkami a nabídkou dodavatele předloženou v rámci výše uvedeného zadávacího řízení.

I.

Předmět rámcové dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je úprava postupů a podmínek zadávání veřejných zakázek na základě této rámcové dohody, jakož i úprava smluvních vztahů při uzavírání realizačních smluv na zajištění dlouhodobého tisku, balení a distribuci tiskovin pro objednatele a na základě pokynů objednatele.

2. Účelem této rámcové dohody je zajištění tisku publikací dle edičního plánu objednatele a poskytování s tím souvisejících služeb, jako je knihařské zpracování konkrétních tiskovin, jejich balení a následná distribuce do objednatelem určených míst.

3. Předmětem této rámcové dohody je provedení tisku publikací uvedených v příloze č. 1 této rámcové dohody – Seznam titulů, dodací místa a doby dodání, a jejich dodání do místa sídla objednatele a do externího skladu objednatele (KÚ Středočeského kraje, Zborovská 11, Praha 5, 150 21). Ve speciálních případech určených objednatelem také dodání certifikovaných nátisků. V těchto případech bude objednatelem vždy požadován nátisk titulní strany a jedné vnitřní dvoustrany.

4. Předmětem této rámcové dohody jsou také knihařské práce a zpracování publikací, jejich zabalení do folií, krabic, případně na palety dle konkrétní specifikace uvedené v příloze č. 1 této rámcové dohody a jejich následná distribuce do objednatelem určených míst.

5. Větší množství tiskovin bude dodavatelem dodáno na paletách o maximální výšce 90 cm (tj. výška palet včetně tiskovin), přičemž každá paleta musí být označena názvem konkrétní publikace, názvem jazykové mutace, počtem kusů tiskovin na paletě, počtem kusů tiskovin v jednom balení. Tiskoviny na paletách budou zabaleny do folií a krabic v počtu kusů stanovených v příloze č. 1 této rámcové dohody

6. Objednatel ke každé publikaci poskytne kompletní tisková data, která budou obsahovat texty, obrazové a mapové podklady. Výsledná tištěná publikace pak musí odpovídat vizuální identitě objednatele, tj. logo manuálu, který bude dodavateli předán po uzavření této rámcové dohody.

7. Tisk a finální zpracování jednotlivých publikací musí být provedeno v nejvyšší kvalitě, přičemž veškeré tiskoviny budou sloužit výhradně k propagaci cestovního ruchu Středočeského kraje, budou distribuovány koncovým uživatelům zdarma a budou mít nekomerční charakter.

8. Dodavatel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které mu byly objednatelem poskytnuty a je si vědom, že nemůže v průběhu plnění předmětu rámcové dohody uplatnit nároky na úpravu smluvních podmínek (zadání) a zavazuje se plnit tuto rámcovou dohodu dle předaných podkladů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pokyny objednatele.

II.

Místo plnění a doba plnění

1. Místem plnění této rámcové dohody je sídlo objednatele a dodavatele, případně další místa ve Středočeském kraji. Místo dodání jednotlivých tiskovin bude objednatelem vždy specifikováno v příslušné objednávce, dle níže vymezených podmínek.

2. Objednatel bude objednávat tiskoviny v souladu se svým edičním plánem, a to průběžně po celou dobu trvání této rámcové dohody, zpravidla 10 x – 15 x v jednom kalendářním roce, a to způsobem uvedeným níže v této rámcové dohodě.

3. Dodavatel se zavazuje dodat objednateli jím požadované tiskoviny nejpozději ve lhůtách vymezených k jednotlivým publikacím dle přílohy č. 1 této rámcové dohody, a to od okamžiku jejich objednání. Dodáním se rozumí převzetí tiskovin osobou k tomu objednatelem určenou v místě sídla a skladu objednatele, nebo v jiném, objednatelem určeném místě dodání.

III.

Cena a platební podmínky

1. Cena za poskytování předmětu této rámcové dohody je dána nabídkou dodavatele jako cena nejvýše přípustná pro každou jednotlivou tiskovinu po celou dobu plnění této rámcové dohody a je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy – Cenová nabídka.

2. Celková cena v souladu s článkem III. odst. 1 této smlouvy je konečná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s dodáním předmětů dle této smlouvy, včetně nákladů na dopravu a pojištění. Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.

3. Dodavatel bere na vědomí, že cena jednotlivých položek uvedená v příloze č. 2 této smlouvy je nepřekročitelná a v rámci plnění této rámcové dohody dle příslušných objednávek nesmí dodavatel nabídnout objednateli cenu vyšší, nežli uvedl v cenové nabídce k veřejné zakázce. Náhrada nákladů při předčasném ukončení plnění dle příslušné objednávky přísluší dodavateli jen v rozsahu jím nezbytně vynaložených nákladů na zajištění plnění pro objednatele, a to za předpokladu, že k předčasnému ukončení plnění příslušné objednávky nedošlo z důvodu porušení právních předpisů a/nebo ustanoveních této smlouvy dodavatelem.

4. Úhrada ceny bude provedena v českých korunách, po řádném dodání příslušných tiskovin a jejich předání na základě řádného daňového dokladu (faktury). Dodavatel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného dodání předmětu plnění dle této rámcové dohody, nebo dle konkrétní objednávky.

5. Fakturace proběhne k poslednímu dni v měsíci na základě odsouhlasených dokumentů potvrzujících řádné a včasné dodání tiskovin. Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. Přílohou faktury je předávací protokol potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit dodavateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.

6. Pokud před uhrazením některé z vystavených faktur vyjdou najevo vady příslušných částí předmětu této smlouvy, je objednatel oprávněn takovou fakturu dodavateli vrátit. Po odstranění příslušné vady nebo po jiném zániku odpovědnosti dodavatele za takovou vadu předloží dodavatel objednateli novou fakturu se splatností uvedenou výše.

7. Za den úhrady částky dle každé faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

8. Faktura musí obsahovat minimálně následující náležitosti odpovídající náležitostem daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 S., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů:

   1. Označení daňového dokladu a jeho pořadové číslo

   2. Identifikační údaje objednatele

   3. Identifikační údaje dodavatele

   4. Označení banky a čísla účtu, na který má být provedena úhrada ceny

   5. Popis poskytnutého plnění

   6. Datum vystavení a datum odeslání faktury

   7. Datum uskutečnění zdanitelného plnění

   8. Datum splatnosti

   9. Rozpad ceny tak, aby byla uvedena výše částky bez DPH, výše sazby DPH a částka za DPH a celková částka s DPH

   10. Podpis, popřípadě jméno osoby, která fakturu odeslala elektronickou cestou

IV.

Doba trvání rámcové dohody

1. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti jejím zveřejněním v registru smluv.

2. Tato rámcová dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu dvou let od okamžiku jejího uzavření.

3. Platnost rámcové dohody může skončit nejen uplynutím výše uvedené doby, ale také vyčerpáním objednatelem vymezených finančních prostředků ve výši 1.900.000,- Kč bez DPH (slovy: jeden milion devět set tisíc korun českých).

V.

Uzavírání realizačních smluv

1. Realizačními dohodami, jejichž prostřednictvím dochází k zadávání veřejných zakázek na základě této rámcové dohody a k jejímu plnění, se pro účely této rámcové dohody rozumí písemná objednávka konkrétních tiskovin zaslaná objednatelem dodavateli. Tato objednávka musí obsahovat alespoň:

1. Identifikační údaje objednatele a dodavatele

2. Formát, náklad a jazykové mutace objednávaných tiskovin

3. Požadovaný termín dodání

4. Určená místa dodání

2. Dodavatel je povinen písemně potvrdit objednateli přijetí zaslané objednávky. Pro účely této rámcové dohody se má za to, že přijetím objednávky dodavatelem dochází k uzavření realizační smlouvy ve smyslu příslušných ustanovení zákona.

3. Smluvní strany výslovně uvádějí, že pro účely této rámcové dohody se za písemnou formu považuje též emailová zpráva neopatřená zaručeným elektronickým podpisem.

VI.

Sankce a zánik rámcové dohody

1. Bude-li dodavatel v prodlení s dodržováním termínů dle této rámcové dohody, zavazuje se dodavatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,02 % z celkové ceny plnění bez DPH za kalendářní měsíc, ve kterém k prodlení došlo, a to za každý započatý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody.

2. Bude-li objednatel v prodlení se zaplacením ceny předmětu plnění dle této rámcové dohody, zavazuje se objednatel zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

3. Smluvní strana, která poruší povinnost vyplývající z této rámcové dohody je povinna zaplatit druhé smluvní straně sjednanou smluvní pokutu ve výši dle tohoto článku za každé jednotlivé porušení její povinnosti, a to do 15 dnů od dne doručení písemné výzvy oprávněné strany, která bude zaslána na adresu povinné strany uvedené v hlavičce této rámcové dohody. Pro účely této rámcové dohody smluvní strany uvádí, že výzva k zaplacení smluvní pokuty se považuje za doručenou třetím kalendářním dnem od jejího odeslání oprávněnou stranou.

4. Zaplacením smluvní pokuty se povinná strana nezbavuje povinnosti splnit svůj závazek utvrzený smluvní pokutou.

5. Smluvní strana dotčená porušením povinností dle této rámcové dohody druhou smluvní stranou je oprávněna od této rámcové dohody jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této rámcové dohody. Za podstatné porušení této rámcové dohody bude považováno zejména, nikoli výlučně:

1. nezaplacení ceny za plnění dle této smlouvy objednatelem po dobu delší než 30 dní od okamžiku uplynutí lhůty splatnosti uvedené v příslušné faktuře;

2. nedodání požadovaného plnění dodavatelem řádně a včas a v souladu s touto rámcovou dohodou, a to ani, pokud dodavatel nedodal toto plnění v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo nedodržení termínů uvedených v této rámcové dohodě, případně též neplnění předmětu této rámcové dohody dodavatele v souladu s jeho povinnostmi. Objednatel písemně upozorní dodavatele na svou možnost odstoupit od rámcové dohody, nebude-li dodavatel plnit předmět této rámcové dohody v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo dle jeho doplňujících pokynů. Bude-li z jednání dodavatele zřejmé, že nesplní svou povinnost plnit předmět této rámcové dohody ani v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo dle jeho doplňujících pokynů, je objednatel oprávněn od této rámcové dohody odstoupit bez písemného upozornění dodavatele;

3. opakované porušení povinností dodavatele dle této rámcové dohody, anebo

4. je-li to stanoveno touto smlouvou.

6. Odstoupení musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení nastávají následující den po doručení odstoupení.

VII.

Vyhrazené změny závazku

1. Objednatel si tímto v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje změnu v osobě dodavatele v průběhu plnění této rámcové dohody.

2. Ke změně v osobě dodavatele dle předchozího odstavce dojde v okamžiku, kdy bude tato rámcová dohoda předčasně ukončena z důvodů na straně dodavatele, dle podmínek stanovených v článku VI. odst. 5 písm. b) této rámcové dohody, tj. pokud dodavatel neposkytne plnění dle této rámcové dohody ani v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě.

3. Dojde-li k ukončení této rámcové dohody postupem dle článku VI. odst. 5 písm. b) této rámcové dohody je objednatel oprávněn obrátit se s výzvou k podpisu této rámcové dohody a k poskytnutí plnění dle této rámcové dohody na účastníka původního výběrového řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „VÝBĚR AGENTURY NA DLOUHODOBÝ TISK, BALENÍ A DISTRIBUCI PRO SCCR“, který se po provedeném hodnocení umístil druhý, případně třetí v pořadí.

4. Pokud dojde k podpisu rámcové dohody ze strany druhého, případně třetího, dodavatele, bude rámcová dohoda plněna od okamžiku uzavření rámcové dohody s tímto dodavatelem, a to až do výše odpovídající zůstatku finančních prostředků určených objednatelem v článku IV. této rámcové dohody.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný obecný soud podle sídla objednatele.

2. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této dohody podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této dohody, anebo o zrušení dohody a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Obč. zák.

3. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato dohoda je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření dohod, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude dohoda uzavřena. Dodavatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 Obč. zák. o předsmluvní odpovědnosti a dodavatel nemá právo ve smyslu § 2910 Obč. zák po objednateli požadovat při neuzavření dohody nebo realizační rámcové dohody náhradu škody.

4. Smluvní strany se dohodly, že s ohledem na novou právní úpravu ochrany osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabývá účinnosti dne 25. 5. 2018, je objednatel oprávněn vyzvat dodavatele k uzavření této smlouvy, na jehož základě dojde k úpravě příslušných ustanovení této smlouvy tak, aby byly zcela v souladu s výše uvedeným nařízením a příslušnou národní legislativou navazující na výše uvedené nařízení vztahující se k ochraně osobních údajů. Dodavatel je povinen objednateli poskytnout veškerou součinnost potřebnou pro uzavření dodatku dle tohoto odstavce.

5. Smluvní strany prohlašují, že si dohodu podrobně přečetly, rozumějí jí a na důkaz vůle řídit se všemi jednotlivými ujednáními připojují své podpisy.

6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1 - Cenová nabídka (bude doplněno při podpisu rámcové dohody s vybraným dodavatelem, odpovídá příloze č. 5 Výzvy pro podání nabídek)

V Praze dne................ V ………………. dne……………

____________________ ______________________

PhDr. Xxxx Xxxxxxxx, MBA, ředitelka organizace

Objednatel Dodavatel