NÁVRH - RÁMCOVÁ DOHODA Čj. MO 42281/2021-8129 NA ZABEZPEČENÍ SLUŽBY ZÁVODNÍHO STRAVOVÁNÍ PRO VOJENSKÉ ZAŘÍZENÍ 8129 MĚSTO LIBAVÁ FORMOU STRAVOVACÍCH POUKÁZEK

NÁVRH -

RÁMCOVÁ DOHODA Čj. MO 42281/2021-8129

NA ZABEZPEČENÍ SLUŽBY ZÁVODNÍHO STRAVOVÁNÍ

PRO VOJENSKÉ ZAŘÍZENÍ 8129 MĚSTO LIBAVÁ

FORMOU STRAVOVACÍCH POUKÁZEK

I.

Smluvní strany

Česká republika – Ministerstvo obrany

Se sídlem: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 60162694

DIČ: CZ60162694

Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha

Číslo účtu:

Zaměstnanec pověřený jednáním:

Se sídlem na adrese:

Kontaktní osoba:

Telefonické a faxové spojení:

telefon:

fax:

Adresa pro doručování korespondence:

(dále jen „objednatel“)

a

Název firmy poskytovatele

Zapsaná: v obchodním rejstříku , vedeném u Městského soudu v ...... – oddíl ….., vložka ……..

Se sídlem:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Osoba oprávněná k jednání: , jednatel společnosti

Kontaktní osoba:

Telefonické a faxové spojení:

telefon: ,

fax: ,

Adresa pro doručování korespondence:

(dále jen „poskytovatel“),

se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), ve znění pozdějších předpisů, a podle ustanovení § 1746 odst. 2 tohoto zákona uzavírají na veřejnou zakázku malého rozsahu tuto

rámcovou dohodu na zabezpečení služby závodního stravování formou stravovacích poukázek

(dále jen „smlouva“)

II.

Účel smlouvy

Účelem smlouvy je zabezpečit v souladu s § 4, 5 vyhlášky MF č. 430/2001 Sb., o nákladech na závodní stravování a jejich úhradě v organizačních složkách státu a státních příspěvkových organizacích, v platném znění, závodní stravování zaměstnanců a příslušníků Vojenského zařízení ......... včetně zaměstnanců jeho odloučených pracovišť v místech dislokace na teritoriu ČR a příslušníků vojenských zařízení ve stravovací péči Vojenského zařízení ............. (dále jen „strávníci“) v podmínkách výstavby a probíhajících organizačních změn Armády České republiky.

III.

Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je:

• Závazek poskytovatele zabezpečit pro strávníky Vojenského zařízení .........(dále jen VZ ....) službu závodního stravování ve stravovacích zařízeních poskytovatele nebo v poskytovatelem smluvně zajištěných stravovacích zařízeních, a to formou stravovacích poukázek v nominální hodnotě 90,- Kč.

Služba je poskytovatelem zabezpečována v předpokládaném objemu dodání:

• cca počet 1 500 ks stravovacích poukázek měsíčně

• cca počet 13 500 ks stravovacích poukázek za celkové plnění (tj. cca od března 2021 do listopadu 2021)

Počet kusů odebraných stravovacích poukázek bude možné objednatelem v závislosti na počtu strávníků změnit.

• Závazek objednatele za řádně poskytnutou službu zaplatit dohodnutou cenu.

• Objednatel je oprávněn vyzvat poskytovatele k plnění, není však povinen takovou výzvu učinit.

IV.

Cena za službu

1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na následujících cenách za poskytnutí služby (provize) dle čl. III. smlouvy:

Nominální hodnota stravovací poukázky	Cena provize bez DPH v Kč za 1 ks stravovací poukázky	Cena provize s DPH v Kč za 1 ks stravovací poukázky	Cena provize bez DPH v Kč za 13 500 ks stravovacích poukázek
90,00 Kč	... Kč	... Kč	... Kč

2. Výše uvedené ceny jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a objednatel nepřipouští jejich změnu po celou dobu plnění předmětu smlouvy, ani v případě změny nominální hodnoty.

3. Celkové finanční plnění za zabezpečení služby závodního stravování (nominální hodnota
a provize stravovací poukázky za odebrané stravovací poukázky celkem) se může měnit v závislosti na skutečném množství odebraných stravovacích poukázek, které závisí na objektivních potřebách objednatele, resp. rezortu MO nebo v případě změny nominální hodnoty stravovací poukázky dle bodu 4 tohoto článku.

4. Nominální hodnota stravovací poukázky se může změnit pouze na základě požadavku objednatele v souladu s bodem 2 čl. XIII. smlouvy.

5. Cena za plnění dle této Smlouvy se skládá z dílčích cen jednotlivých dílčích plnění. Celková cena za dohodnuté období plnění bude tvořit součet cen jednotlivých dílčích plnění služby dle požadavků objednatele a stanovuje se rámcově ve výši cca 1 300 000,00 Kč včetně DPH, přičemž objednatel není tímto limitem nijak vázán.

V.

Místo plnění

1. Místem dodání stravovacích poukázek je Vojenské zařízení ........................

2. Místem plnění služby (místem realizace závodního stravování formou stravovacích poukázek) jsou stravovací zařízení poskytovatele nebo zařízení poskytovatelem smluvně zajištěná, přičemž objednatel požaduje plnění služby závodního stravování v místech – Město Libavá, Přáslavice, Daskabát, Velká Bystřice, Domašov nad Bystřicí, Budišov nad Budišovkou, Moravský Beroun. Seznam stravovacích zařízení (zvlášť zařízení, kde se vydávají teplá hlavní jídla, a ostatní zařízení) s podrobnými identifikačními údaji je přílohou č. 1 smlouvy.

3. Místa plnění se mohou změnit pouze na základě požadavku objednatele v souladu s čl. XIII. bod 2 smlouvy.

VI.

Doba plnění

Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Poskytovatel zahájí plnění předmětu smlouvy po přijetí první objednávky (výzvy) - rozumí se dodání poukázek, přičemž poskytnutí služby závodního stravování ve stravovacích zařízeních poskytovatele nebo v poskytovatelem smluvně zajištěných stravovacích zařízeních zahájí dne 1. dubna 2021 a ukončí dne 31. prosince 2021.

VII.

Podmínky plnění předmětu smlouvy

• Objednatel pověřil jako svého zástupce ve věci realizace plnění předmětu smlouvy ......................... (dále jen přejímající)

• Stravovací poukázky budou dodávány na základě dílčích výzev předložených přejímajícím uvedeným v odst. 1 tohoto článku přes elektronické tržiště NEN na místo dodání. Poskytovatel se zavazuje plně respektovat periodicitu výzev určenou přejímajícím. Adresa poskytovatele pro případné písemné výzvy: název poskytovatele a adresa, tel., e-mail (doplnit). Výzvy zašle přejímající poskytovateli nejpozději 5 dní před požadovaným termínem dodání stravovacích poukázek.

• Poskytovatel zabezpečí dodání stravovacích poukázek do místa dodání dle bodu 1 čl. V. smlouvy vlastní péčí v množství a termínu dle výzvy osobním předáním v pracovních dnech, konkrétní doba předání bude předem projednána s pověřenou osobou objednatele. Termínem dodání se rozumí datum převzetí uvedený přejímajícím na dodacím listu.

• Poskytovatel i přejímající obhospodařují stravovací poukázky a vedou jejich řádnou evidenci ve smyslu požadavků obecně závazných právních předpisů, k nim se vztahujících, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

• Distribuci stravovacích poukázek strávníkům zabezpečuje přejímající.

• Poskytovatel ve svých stravovacích zařízeních nebo poskytovatelem smluvně zajištěných stravovacích zařízeních zabezpečí:

• skladbu jídel jídelního lístku tak, aby hodnota min. jednoho teplého jídla včetně polévky odpovídala nominální hodnotě stravovací poukázky,

• výdejní dobu min. od 10:00 hod do 16:00 hod.

• Rozdíl mezi skutečnou cenou jídla uvedenou na jídelním lístku a nominální hodnotou stravovací poukázky hradí při vyšší ceně strávník.

• Seznam míst plnění služby (stravovacích zařízení poskytovatele nebo poskytovatelem smluvně zajištěných stravovacích zařízení), který je přílohou č. 1 smlouvy s uvedením podrobných identifikačních údajů, může být na základě požadavku objednatele po dohodě smluvních stran upraven.

• Smluvní strany se zavazují přijmout opatření k zajištění ochrany stravovacích poukázek, zejména opatření zamezující jejich případné zneužití, padělání apod.

• Stravovací poukázky nezrealizované ke dni ukončení smluvního vztahu převezme poskytovatel od přejímajícího zpět na základě žádosti předložené přejímajícím. Nezrealizované poukázky budou přejímajícím vráceny nejpozději do 10. ledna následujícího kalendářního roku. Vyúčtování Vojenskému zařízení ....................... zabezpečí poskytovatel opravným daňovým dokladem nejpozději do 21 dnů po ukončení smluvního vztahu.

• V případě vstupu poskytovatele do likvidace, prohlášení návrhu na konkurz nebo vyrovnání,  je poskytovatel povinen tuto skutečnost ihned sdělit objednateli. V tomto případě obě smluvní strany neprodleně zahájí kroky k vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek.

• Objednatel je oprávněn v souladu s OZ prostřednictvím pověřených pracovníků provádět průběžnou kontrolu plnění předmětu smlouvy. Kontrolu dokumentace k fakturovaným cenám může objednatel u poskytovatele provést až do doby jednoho roku po zániku smluvního vztahu.

VIII.

Fakturační a platební podmínky

• Právo fakturace vzniká poskytovateli po dodání stravovacích poukázek potvrzeného podpisem přejímajícího na dodacím listu.

• Poskytovatel po vzniku práva fakturovat, do pěti pracovních dnů vystaví a odešle objednateli daňový doklad (dále jen „faktura“). Faktura podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) a podle požadavků objednatele, musí obsahovat tyto údaje:

- označení dokladu jako „ Daňový doklad – faktura“ s uvedením evidenčního čísla dokladu;

• obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání poskytovatele s uvedením IČ a DIČ;

• název a sídlo objednatele s uvedením IČ a DIČ;

• číslo smlouvy, podle které se uskutečňuje plnění;

• předmět plnění a jeho rozsah;

• datum uskutečnění plnění, datum vystavení a datum splatnosti faktury;

• jednotkovou cenu v Kč bez DPH a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně (tj. cenu za
  1 ks stravovací poukázky);

• základ daně v korunách a haléřích za předmět plnění;

• sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně a odkaz na příslušné ustanovení zákona, předpisu EU apod.;

• výši daně, tato daň se uvádí v české měně;

• fakturovanou cenu celkem v Kč;

• označení peněžního ústavu a čísla účtu poskytovatele, na který má být poukázána platba;

• označení peněžního ústavu a čísla účtu objednatele;

• počet příloh a razítko s podpisem odpovědné osoby poskytovatele za vystavení faktury;

• údaj o zápisu poskytovatele v obchodním rejstříku včetně spisové značky, není-li v něm zapsán, údaj o zápisu z jiné evidence.

• Přílohou faktury musí být originál dodacího listu.

• Faktura bude poskytovatelem zaslána přejímajícímu na adresu:

Vojenské zařízení .....................

• Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý požadovaný údaj nebo doklad uvedený ve smlouvě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet výtisků. Ve vrácené faktuře objednatel označí důvod jejího vrácení
  a v případě oprávněného vrácení poskytovatel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. Poskytovatel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury poskytovateli.

• Objednatel uhradí fakturovanou částku poskytovateli do 21 dnů ode dne doručení faktury. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání platby z účtu objednatele.

• Zálohové platby nejsou poskytovány.

• Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí, že takovém případě bude platba dodavateli za předmět smlouvy snížena o daň z přidané hodnoty, která bude odvedena Ministerstvem obrany na účet správce daně místně příslušného dodavateli. Dodavatel obdrží úhradu za předmět smlouvy ve výši částky odpovídající základu daně a nebude nárokovat úhradu ve výši daně z přidané hodnoty odvedené na účet jemu místně příslušnému správci daně.

IX.

Přechod vlastnictví a odpovědnost za škody

• Vlastnické právo k dodaným stravovacím poukázkám přechází z poskytovatele na objednatele zastoupeného náčelníkem Vojenského zařízení .................... po jejich řádném dodání poskytovatelem a jejich řádném převzetí přejímajícím a jeho podpisem dodacího listu.

• Nebezpečí škody na dodaných stravovacích poukázkách přechází z poskytovatele na objednatele okamžikem předání poukázek potvrzeného podpisem dodacího listu přejímajícím.

• Vznikne-li realizací předmětu smlouvy druhé smluvní straně škoda, musí ji příslušná smluvní strana dotčené smluvní straně nahradit.

• Dojde-li při plnění předmětu smlouvy ke změnám, mají smluvní strany povinnost o této skutečnosti neprodleně písemně informovat druhou smluvní stranu s uvedením jejich rozsahu, odpovědnosti a možným dopadům při jejich dalším pokračování. Hrozí-li nebezpečí vzniku škody, je příslušná smluvní strana, která tyto skutečnosti zjistila, povinna učinit okamžitá opatření k zabránění škody.

• Vady a nároky z vad se řídí ustanoveními OZ.

X.

Smluvní pokuty a úrok z prodlení

• Poskytovatel zaplatí objednateli v případě, kdy vůbec nezahájí plnění předmětu smlouvy jednorázovou smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XII. smlouvy.

• Poskytovatel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení, kdy dodá stravovací poukázky Vojenskému zařízení ............. později a v jiných počtech než bylo požadováno ve výzvě zaslané přejímajícím podle bodu 2 čl. VII. smlouvy.

• Smluvní pokutu ve výši 1 000,-Kč za každý den prodlení zaplatí poskytovatel objednateli v případě, neodstraní-li oznámené vadné plnění dle bodu 2 čl. XI. smlouvy.

• Poskytovatel zaplatí objednateli v případě, že nezabezpečí poskytování závodního stravování v některém  místě plnění služby podle bodu 2 článku V. této smlouvy v termínu podle článku VI. této smlouvy, smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení, přičemž tato smluvní pokuta bude objednatelem uplatněna na každé toto zařízení samostatně.

• Objednatel zaplatí poskytovateli za prodlení s úhradou faktur úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

• Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování.

• Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroků z prodlení v plné výši.

XI.

Zvláštní ujednání

• Poskytovatel se zavazuje řešit ve smluvních stravovacích zařízeních nedodržení úrovně
  a rozsahu služeb garantovaných touto smlouvou.

• Reklamace vadného plnění smlouvy u poskytovatele uplatňuje za objednatele náčelník VZ ........... a to bezodkladně po zjištění vady zasláním faxového oznámení poskytovateli a následně do 2 dnů zasláním písemného oznámení. Poskytovatel zahájí odstraňování zjištěných vad ihned po obdržení faxového oznámení. Faxové oznámení je potvrzeno zprávou o výsledku komunikace vydanou přístrojem odesilatele. Vady budou poskytovatelem odstraněny do 3 pracovních dnů po obdržení faxového oznámení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Vadné stravovací poukázky poskytovatel vymění objednateli za bezvadné, a to nejpozději do 5 dní od uznání reklamace.

• Reklamaci vad stravy a poskytovaných služeb ve stravovacím zařízení uplatňuje každý strávník samostatně u vedoucího příslušného stravovacího zařízení.

• Poskytovatel prohlašuje, že předmět smlouvy není zatížen žádnými právy třetích osob.

• Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.

• V případě změn jmen ve smlouvě uvedených osob, je příslušná smluvní strana povinna tuto změnu písemně oznámit druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. V tomto případě nebude ke smlouvě zpracován dodatek, obě smluvní strany změnu jména zaslaným oznámením akceptují.

• Poskytovatel podpisem rámcové dohody uděluje podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas objednateli, jako správci údajů, se zpracováním jeho osobních a dalších údajů ve smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci. Poskytovatel souhlasí s uveřejněním údajů v této smlouvě s výjimkou ustanovení, která obsahují utajované informace a obchodní tajemství.

• Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděly v souvislosti s plněním smlouvy, a nesdělovat je třetím stranám. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen umožnit přístup k informacím ve smyslu § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

• Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv se zavazuje zajistit objednatel neprodleně po jejím uzavření.

XII.

Zánik smluvního vztahu

• Smluvní strany se dohodly, že závazek ze smlouvy zaniká:

• splněním závazku řádně a včas;

• dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku smlouvy;

• jednostranným odstoupením od smlouvy pro překážku ve smyslu ustanovení§ 2913 OZ;

• jednostranným odstoupením od smlouvy objednatelem pro její podstatné porušení poskytovatelem;

• vstupem poskytovatele do likvidace, prohlášením návrhu na konkurz nebo vyrovnání;

• výpovědí smlouvy ze strany objednatele i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou v délce dvou kalendářních měsíců, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

• Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy ze strany poskytovatele ve smyslu OZ se rozumí:

• nezahájení plnění předmětu smlouvy dle čl. VI. smlouvy;

• nedodržení sjednaného předmětu smlouvy;

• neodstranění vad dle bodu 2 čl. XI. smlouvy.

XIII.

Závěrečná ujednání

• Tato smlouva o 7 listech je vyhotovena a uložena ve formátu PDF na portále xxxxx://xxx.xxxxx.xx/, systémové číslo: N006/21/V000.... a bude podepsána elektronickým podpisem oběma smluvními stranami.

• Tato smlouva může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.

• Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření této smlouvy vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem smlouvy připojují pod ní své podpisy.

• Právní úkony každé smluvní strany ve věci plnění této smlouvy a jejího porušení, uplatňování nároků z této smlouvy, jejího plnění a porušení, musí mít písemnou formu, jinak jsou vůči druhé smluvní straně neplatné a neúčinné.

• Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.

• Ve smluvně výslovně neupravených otázkách se vztahy mezi smluvními stranami řídí příslušnými ustanoveními OZ.

• Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího elektronického podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv.

• Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – „Seznam stravovacích zařízení“ o ... listech. (Zvlášť stravovací zařízení s poskytováním teplého hlavního jídla a ostatní.).

V Městě Libavá dne		V  dne
Náčelník SOVZ … titul, jméno a příjmení ..		… funkce … … titul, jméno a příjmení ..

Podpis a razítko / elektronický podpis Podpis a razítko / elektronický podpis

objednatele poskytovatele

Příloha č. 1 Smlouvy č. ……………………..

Počet stran:

Seznam smluvních stravovacích zařízení, kde se vydávají teplá hlavní jídla:

obec Název provozovny Adresa provozovny

Seznam smluvních stravovacích zařízení - ostatní:

Obec Název provozovny Adresa provozovny