Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
uzavřená v souladu s ust. § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění mezi:
Smluvní strany:
Apatyka servis s.r.o.
se sídlem: X Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 00 jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatel
IČ: 48027821
DIČ: CZ48027821 č.ú.: 49074000/2700 |
zápis u OR: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 14413 od 18.11.1992 |
dále xxx xxxxxxxxxx
a
Nemocnice Pardubického kraje, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx
zastoupená: MUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva
IČO: 27520536
DIČ: CZ 27520536
č.ú.: 43-6084130247/0100
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2629
dále jen objednatel
se dohodly na uzavření této smlouvy za podmínek stanovených v dalším textu.
I. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je zhotovení díla, a to dodávky a implementace SW produktů MEDIOX dle požadavků na dílo uvedených v příloze č.1 Zadávací dokumentace která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje vykonat pro objednatele za účelem vytvoření výše uvedeného díla práce specifikované v příloze č. 1 této smlouvy.
Zjistí-li zhotovitel během řešení díla nedostatky nebo neúplnosti v zadání projektu dle zadávací dokumentace, bude o tom objednatele ihned písemně informovat a zadavatel se zavazuje zadání díla příslušným způsobem doplnit a zhotovitel změnu plnění zrealizuje bezúplatně.
II. Doba realizace
Zhotovitel bude vykonávat pro objednatele jednotlivé práce podle harmonogramu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy.
Nebude-li zhotovitel schopen dodržet lhůty z důvodů daných na straně objednatele, termíny se příslušným způsobem prodlouží na základě dodatku smlouvy o dílo, ve kterém bude řešena i finanční stránka. V případě, že zhotovitel nebude schopen dodržet termíny z důvodů na své straně, zavazuje se dohodnout s objednatelem náhradní termíny v dodatku k této smlouvě.
III. Vedoucí díla
Ustanovení vedoucí díla zabezpečují koordinaci a kontrolu smluvně dohodnutých dodávek a výkonů i veškerých dalších otázek, souvisejících s plněním smlouvy. Vedoucí projektu jsou oprávněni uzavírat závazné dohody. Změna osoby vedoucího díla může proběhnout pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran.
Vedoucími díla jsou:
za objednatele: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
za zhotovitele: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
telefon: xxxxxxxxxxxxxxxxx
IV. Odevzdání díla
Zhotovitel se zavazuje odevzdat objednateli zhotovené dílo dle čl. I. této smlouvy v termínu do 31.7. 2017. O odevzdání a převzetí díla sepíší obě strany předávací protokol podepsaný vedoucími díla a signovaný zástupci ICT, tj. správcem SW Mediox a ředitelem ICT.
V. Změny v zadání úkolů
Změny v zadání plnění dle přílohy č. 1 této smlouvy mohou smluvní strany provést pouze formou písemného dodatku této smlouvy.
VI. Cena díla
Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za dílo zhotovené podle této smlouvy finanční úhradu v tabulce níže uvedených součástí plnění:
Nemocnice Chrudim | Implementační práce, školení Mediox, asistence při otevření | 55 h | 33 500 Kč |
Nemocnice Pardubice - ústavní část | Implementační práce, školení Mediox, asistence při otevření | 50h | 31 364 Kč |
Nemocnice Svitavy | Implementační práce, školení, asistence při otevření | 60 h | 45 000 Kč |
Nemocnice Chrudim | Školení pesonálu nemocnice - el. žádanky | 15h | 22 500 Kč |
Nemocnice Pardubice - ústavní část | Školení pesonálu nemocnice - el. žádanky | 15h | 22 500 Kč |
Nemocnice Svitavy | Školení pesonálu nemocnice - el. žádanky | 15 h | 22 500 Kč |
Celková cena díla činí 177 364.- Kč bez DPH.
Realizace činnosti nad rámec této smlouvy bude řešena na základě dohody obou stran.
Cena za práce a školení produktů a služeb je jednorázová. K této ceně bude připočtena aktuálně platná sazba DPH.
Tato cena včetně DPH je splatná ve lhůtě splatnosti 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu. Tato cena bude fakturována po podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
Poskytovatel se zavazuje, že jím vystavený daňový a účetní doklad (dále jen „faktura“), bude obsahovat náležitosti, které jsou stanoveny obecně závaznými právními předpisy.
V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v předchozím odstavci, je uživatel oprávněn fakturu vrátit. V případě nové nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti dle této smlouvy.
Při nedodržení stanovené doby splatnosti faktury, kterou mu bude cena vyúčtována, je uživatel povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky včetně DPH za každý den prodlení.
VII. Právo užívání
Právo k užívání dodávaných SW produktů je dáno licenční smlouvou “ Licenční smlouva o užívání SW Mediox“.
VIII. Záruka
Zhotovitel zaručuje objednateli, že zhotovené dílo bude bezvadné a bude plně odpovídat zadávací dokumentaci.
Záruční doba činí 6 měsíců od převzetí díla.
Zhotovitel se zavazuje, že zjištěné vady a nedostatky díla odstraní na své náklady po dobu záruční doby bez zbytečného odkladu po jejich oznámení a v souladu s platnou servisní smlouvou.
IX. Zachování mlčenlivosti / ochrana dat
Každá z obou smluvních stran je povinna zajistit, aby po dobu účinnosti smlouvy a rovněž po jejím skončení její zaměstnanci zachovávali mlčenlivost o všech technických, komerčních a ostatních informacích týkajících se druhé smluvní strany, se kterými se seznámí v souvislosti s plněním této smlouvy. Smluvní strany se zavazují přijmout potřebná opatření ve své provozní sféře, která zajistí dodržení výše uvedených závazků.
Zhotovitel se zavazuje, že jeho zaměstnanci, subdodavatelé a zaměstnanci subdodavatelů nebudou neoprávněně a mimo smluvní ujednání nakládat s osobními a citlivými osobními údaji, se kterými přijdou v rámci plnění předmětu smlouvy do styku, nebudou zcizovat a zpřístupňovat informace o činnosti, systému řízení a kontroly, které se vztahují k objednateli. Stejně tak zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, se kterými se seznámí při své činnosti v rámci plnění předmětu této smlouvy a nebudou vyvíjet žádnou činnost, která nesouvisí s předmětem této smlouvy.
Zhotovitel je odpovědný i za zcizení nebo zpřístupnění informací třetí straně nebo osobám, které nejsou zainteresovány na výkonu předmětu činnosti této smlouvy z nedbalosti.
Xxxxxxxxxx, ani jeho zaměstnanci nesmí bez vědomí a prokazatelného souhlasu objednatele pořizovat žádné kopie dat včetně testovacích dat a informací, k nimž získají přístup na základě plnění předmětu smlouvy.
Zhotovitel je povinen dodržovat zákon č. 101/2000 Sb., v platném znění a v případě jeho porušení nese plnou odpovědnost s tím, že je povinna uhradit smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každé takové porušení.
Zhotovitel seznámí se zněním této smlouvy všechny výše uvedené osoby, které získají nebo mohou získat přístup k informacím objednatele.
Tím není dotčeno právo objednatele požadovat náhradu vzniklé škody, která může zaviněním zhotovitele nebo výše uvedených osob vzniknout objednateli.
X. Další ujednání
Smluvní strany neodpovídají za porušení této smlouvy v důsledku vyšší moci, čímž jsou míněny veškeré skutečnosti bránící jim v plnění smluvních povinností, které nebylo možné v době uzavření smlouvy předvídat a po smluvních stranách nelze spravedlivě požadovat, aby překonaly tuto překážku, která jim brání v plnění povinností v souladu s touto smlouvou. O uvedené skutečnosti jsou smluvní strany povinny vzájemně se písemně informovat, a to bez zbytečného odkladu po jejich vzniku i o jejich odpadnutí.
Změny a doplňky této smlouvy vyžadují písemnou formu.
Pokud by se některá ustanovení této smlouvy stala v budoucnu neplatnými, nedotkne se to platnosti ostatních ustanovení. Takové neplatné ustanovení se strany zavazují nahradit novým ustanovením, které se bude co nejvíce blížit smyslu původního ustanovení.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
Smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpovědní doba je jeden měsíc a počne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v souladu s občanským zákoníkem v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší povinnost uloženou jí touto smlouvou.
Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy řádně seznámily a že s ním takto plně souhlasí. Na znamení souhlasu připojují odpovědní zástupci pod text smlouvy své podpisy.
Neoddělitelnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 Zadávací dokumentace
Za zhotovitele: Za objednatele:
V Praze dne: V Pardubicích dne:
Apatyka servis s.r.o. Nemocnice Pardubického kraje, a.s. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx
jednatel předseda představenstva
Apatyka servis s.r.o Nemocnice Pardubického kraje, a.s.
Xxx. Xxxx Xxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxx
prokurista (interně schválil) místopředseda představenstva
Příloha č.1. Zadávací dokumentace
1. Etapa - Migrace lékáren na IS Mediox 3000
V rámci první etapy je třeba převést původní IS lékárny Chrudim, lékárny Svitavy a nemocniční části lékárny Pardubice na IS Mediox 3000. V rámci domluvy s lékárnami bylo naplánováno spuštění ostrého převodu (T) následovně:
Chrudim zahájení 31.5. po dokončení uzávěrky za měsíc květen. Svitavy zahájení 4.6., dokončení 5.6.
Pardubice zahájení 8.6., dokončení 9.6.
1.1.Testový převod (T – 14)
Pro úspěšnou realizaci migrace je třeba v rámci každé lékárny provést testový převod, kterým je ověřeno, že převedená data odpovídají datům v původním systému.
V rámci převodu je převáděn:
Číselník partnerů
Číselník nákladových středisek
Číselník sortimentu (pouze aktivní položky skladem). Skladová zásoba (pouze položky skladem).
Číselník receptur IPLP
V rámci testového převodu je zkontrolován počet záznamů, celkové částky hodnot skladu v NC bez DPH (veřejná část) NC s DPH (nemocniční část).
Dokud není dosaženo shodných hodnot, je převod testován a upravován programátorem.
1.2.Příprava serveru (v období od T - 14 do T – 1)
V rámci přípravy serveru je provedena instalace SQL Server Express a instalace aplikace Mediox 3000 včetně instalace prázdné a testové databáze.
• Instalace MS SQL serveru 2014 Express
• Obnovení prázdné a testové databáze IS Mediox do SQL serveru
• Vytvoření sdílených složek Mediox a modem
• Instalace webového serveru Apache a PHP pro komunikaci s ostatními systémy
• Nastavení modemového objednávání na dodavatele
1.3.Ostrý převod (T)
V rámci ostrého převodu je proveden převod ve stejném rozsahu jako v případě testového převodu, výsledné hodnoty v rámci IS Mediox 3000 jsou odsouhlaseny s původním systémem.
Převod se skládá z následujících kroků:
• Připojení převodního programu na stávající data IS lékárny
• Vygenerování SQL skriptů do prázdné databáze Medioxu
• Import SQL skriptů do DB Medioxu
• Spuštění systému a kontrola převedených dat se stávajícím IS lékárny
• Odsouhlasení stavu převedených dat s vedoucím pracovníkem lékárny, zejména stav a hodnota skladu
• Konfigurace stanic a periferií
1.4.Školení Mediox 3000 (T, T + 1, T + 14)
Před zahájením školení je s vedoucím lékárny vytvořen plán s ohledem na druh provozu a možnosti uvolnění pracovníků.
Školení dle dohodnutého harmonogramu po skupinách. Školení se vždy skládá ze 3 částí:
a. Školení po převodu před otevřením (základní ovládání, výdej) (T)
b. Podpora při otevření (T + 1)
c. Školení fakturace (T + 14)
V rámci lékáren Chrudim a Svitavy již domluva proběhla.
V rámci školení a zavádění uživatelů bude u každého uživatele na jeho profilu vyplněno osobní číslo pro snazší nasazení Active Directory.
1.5.Elektronické žádanky (T – 14 až T + 14)
Tento modul slouží pro elektronickou komunikaci mezi odděleními nemocnice a lékárnou. Skládá se ze dvou částí:
a. Webové rozhraní pro oddělení.
b. Formuláře v rámci IS Mediox pro snadné zpracování
Instalace byla domluvena pomocí instalačního image vmware, který je připraven a k dispozici.
V rámci zavádění uživatelů bude u každého uživatele na jeho profilu vyplněno osobní číslo pro snazší nasazení Active Directory.
V rámci nemocnice Chrudim proběhne školení testových oddělení (Chirurgické oddělení – Xxx. Xxxxxxxxx: 734360923, ARO – Xx. Xxxxxxxxxx: 734360901) v rámci nasazení IS Mediox.
V rámci nemocnice Svitavy jsou domluvena školení pracovníků oddělení nemocnice na 23.5. a 30.5.
Poznámka: V rámci nemocnice Pardubice, bude zatím na straně oddělení ponechán objednací systém NeOS. Instalace a školení žádankového modulu pro oddělení bude směřována na přelom srpna a září. Lékárna bude používat i v případě IS NeOS stejné formuláře, na které bude školena.