Příkazní smlouva o správě bytového objektu Společenství vlastníků Jesenice č.p. 1127, Nákupní 1127, Jesenice Developerský projekt „Jesenice City“ uzavřená podle ust. § 2430 až 2444 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění Smluvní strany

Příkazní smlouva

o správě bytového objektu Společenství vlastníků Jesenice č.p. 1127, Nákupní 1127, Jesenice

Developerský projekt „Jesenice City“

uzavřená podle ust. § 2430 až 2444 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

I.

Smluvní strany

Příkazce:

Společenství vlastníků Jesenice č.p. 1127

se sídlem: Jesenice, Nákupní 1127, PSČ 25242

IČO: 28945115

zastoupená: předsedou společenství vlastníků Xxxxxx Xxxxxxxxx a členem výboru společenství vlastníků Markem Jordou

e-mail: xxxxxxx0000@xxxxxx.xx

jako Příkazce nebo též Společenství na straně jedné

a

Příkazník:

Xxxxx Xxxxx

se sídlem Kutná 21, Psáry

IČ : 13304151

e-mail: x_xxxxx@xxxxx.xx

bank. spojení: 129312662/0300

jako Správce na straně druhé

Příkazce a Správce společně dále jen smluvní strany a kterýkoli z nich samostatně jako smluvní strana

II.

Předmět smlouvy

1. Bytový objekt č. p. 1127 (dále jen „Budova“) na parcele č. st. 1166 v katastrálním území Jesenice u Prahy, obec Jesenice, na listu vlastnictví č. 1845, s 98 jednotkami – byty, 16 jednotkami – nebytovými prostory, společnou garáží a sklepy, a to včetně společných částí a pozemků parc. č. 143/562 (dále jen „Nemovitost“). Nemovitost je dále zakreslena v situačním plánku, jenž tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

2. Pozemek pod Budovou a Pozemky jsou na základě prohlášení vlastníka pro Pozemek pod Budovou, resp. pro Budovu vymezeny jako společná část nemovité věci (Pozemku pod Budovou, jehož součástí je Budova) určená ke společnému užívání všech vlastníků jednotek v Budově, v níž vzniklo Společenství.

3. Předmětem této smlouvy (dále jen „smlouva“) je závazek Správce obstarávat pro Příkazce správu Nemovitosti v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou, zejména vykonávat pro Příkazce základní správní činnosti ve smyslu čl. IV odst. 3 této smlouvy a nadstavbové správní činnosti ve smyslu čl. IV odst. 4 této smlouvy (dále jen „správa Nemovitosti“) a závazek Společenství za to Správci zaplatit dohodnutou odměnu. Správa Nemovitosti dle této smlouvy se vztahuje také na části a příslušenství Nemovitosti, které jsou dle Prohlášení vlastníka vymezeny jako společné části Pozemku pod Budovou (jehož součástí je Budova). Pro vyloučení pochybností Smluvní strany společně konstatují, že se práva a povinnosti smluvních stran dle této smlouvy v žádném ohledu nevztahují k jednotkám umístěným v Budově, které jsou výlučným vlastnictvím jednotlivých vlastníků jednotek, jakožto soukromých osob, a které jsou tito vlastníci povinni spravovat samostatně. Smluvní strany se dohodly, že pojmy „Nemovitost“ a „správa Nemovitosti“ užívané dále v této smlouvě je třeba vždy vykládat s ohledem na ustanovení tohoto čl. II odst. 1 této smlouvy.

III.

Místo plnění

Místem plnění dle této smlouvy se rozumí Nemovitost, která je dále zakreslena v situačním plánku, jenž tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

IV.

Práva a povinnosti Správce

Správce prohlašuje, že má veškerá oprávnění, znalosti a zkušenosti potřebné k řádnému výkonu správy Nemovitostí dle této Smlouvy a zavazuje se, že bude správu vykonávat poctivě a pečlivě jako profesionál, s péčí řádného hospodáře a vždy v nejlepším zájmu Příkazce a že bude při výkonu správy Nemovitostí dodržovat všechny příslušné obecně závazné právní předpisy, závazná rozhodnutí orgánů veřejné moci, příslušné technické normy a pokyny výrobců jednotlivých součástí a/nebo příslušenství Nemovitostí a technologické postupy údržby těchto komponent (zejména ty, které jsou uvedeny v manuálech předaných Správci Příkazcem).

Činnost Správce – správa Nemovitosti podle čl. II této smlouvy spočívá v (i) právních jednáních jménem Příkazce a na jeho účet na základě plné moci vystavené za tímto účelem ze strany Příkazce nebo (ii) v běžných (faktických) činnostech spojených se správou a údržbou Nemovitosti, k nimž plné moci není třeba. Smluvní strany se zejména zavazují, poskytovat si při plnění této Smlouvy veškerou potřebnou součinnost a spolupracovat v zájmu zajištění řádného provozu Nemovitostí.

Základní správní činnosti jsou hlavní náplní správy Nemovitosti dle této smlouvy, sestávají se z administrativní oblasti (bytová evidence a účetnictví), technické oblasti, klientského servisu, řešení pojistných událostí a technicko-obchodní činnosti.

3.1. V rámci administrativní oblasti je Správce povinen provádět:

1. předpisy záloh na úhradu služeb spojených s užíváním jednotek zahrnujících byty a nebytové prostory a dále služeb spojených s užíváním garážových stání a sklepů v Nemovitosti (společně dále je „jednotky“) v souladu se stanovami Společenství vlastníků jednotek, Prohlášením vlastníka a pravidly pro rozúčtování nákladů přijatých Společenstvím;

2. zaúčtování přijatých faktur za služby spojené s užíváním jednotek; předpisy příspěvků do fondu oprav;

3. sledování úhrady záloh na úhradu služeb ze strany vlastníků jednotek a příspěvků do fondu oprav, vedení evidence pohledávek vůči vlastníkům jednotek a na základě sjednaného a Příkazcem odsouhlaseného postupu podnikání příslušných administrativních a právních kroků k eliminaci nedoplatků až do stadia přípravy soudního vymáhání pohledávek;

4. v souvislosti s předchozím bodem samostatně urgovat vlastníky, u kterých jsou evidovány pohledávky po splatnosti v prodlení více jak 90 dní. Stanovená metodika pro vymáhání pohledávek: a) při zjištění pohledávky okamžitě zaslání upozornění emailem, po 30dnech zaslání 1. upomínky emailem, po 60dnech zaslání 2. upomínky doporučenou poštou s dodejkou. Správce je povinen o všech krocích pravidelně/měsíčně informovat výbor společenství.

5. vedení evidence všech předepsaných záloh i fakturovaných částek vůči Příkazci za poskytované služby spojené s užíváním jednotek;

6. vedení aktuální evidence vlastníků jednotek v rozsahu:

• jméno a příjmení vlastníka,

• číslo jím vlastněné jednotky,

• korespondenční adresu,

• telefonické spojení,

• e-mailové spojení;

7. provádění ročního rozúčtování nákladů na dodávky získané ze zpřístupněných odečtů všech v Nemovitosti instalovaných odečtových měřidel. U nepřístupných měřidel provádění ročního rozúčtování nákladů dle platné vyhlášky;

8. provádění řádného ročního vyúčtování záloh poskytnutých vlastníky jednotek na služby spojené s užíváním jednotek;

9. přípravu podkladů k vrácení přeplatků z ročního vyúčtování na účty vlastníků po odsouhlasení ročního hospodaření výborem Společenství a po uplynutí lhůty 30 dnů k reklamaci vyúčtování nejdéle však do sedmi měsíců od uplynutí zúčtovacího období;

10. vedení účetní agendy Společenství dle platné legislativy a předpisů;

11. evidence, kontrola a příprava nákladových dokladů od jednotlivých dodavatelů k proplacení (vztahuje se pouze na doklady, které má správce k dispozici, ostatní řeší výbor samostatně);

12. v souvislosti s předchozím bodem dle splatnosti nákladových dokladů vystavení platebních příkazů v příslušném finančním ústavu Společenství;

13. vedení mzdové agendy pro všechny členy statutárního orgánu Společenství včetně jednání se zdravotními pojišťovnami a PSSZ;

14. vedení daňové agendy Společenství, zpracování finančních výkazů Společenství;

15. vedení přehledné evidence všech provozních nákladů a přijatých plateb dle této smlouvy, závazků a pohledávek vzniklých v souvislosti s výkonem správy dle této smlouvy.

3.2. V rámci technické oblasti provádí nebo zajišťuje Správce následující činnosti:

1. smluvní zajištění údržby a oprav společných částí Nemovitosti dle Prohlášení vlastníka (dále jen „společné části domu“) a technických zařízení Nemovitosti včetně příslušenství Nemovitosti a pozemků ve vlastnictví Příkazce v rozsahu této smlouvy, s potřebnou odbornou péčí a péčí řádného hospodáře, ku prospěchu vlastníků jednotek a v souladu s právními předpisy (požární ochrana, stavební zákon, bezpečnost a ochrana zdraví při práci apod.);

2. smluvní zajištění ostatních plnění spojených s bydlením, kterými jsou zejména:

• dodávka studené vody

• dodávka plynu

• dodávka el. energie do společných částí domu, technických zařízení budovy a pozemku

• běžná údržba a opravy společných částí domu a venkovních zařízení dle požadavku Příkazce

• úklid venkovních ploch náležejících k objektu

• odvoz domovního odpadu

• provoz výtahu

• opravy společných částí domu a venkovních zařízení dle požadavku Příkazce

• ošetřování a revize zejména rozvodů el. energie, vody, plynu, výtahu, zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu a hromosvodů v objektu a odstraňování zjištěných závad,

• periodických protipožárních prohlídek v domě, vedení požární dokumentace

3. zajištění podkladů (včetně odborného poradenství) pro uzavření smluv a návrh smluv na poskytování dalších služeb dle požadavku Příkazce;

4. zajištění včasného odstraňování závad a nedostatků zjištěných zejména revizemi a kontrolami orgánů státní správy;

5. provádění pravidelného ročního odečtu všech zpřístupněných odečtových měřidel instalovaných v Nemovitosti;

6. vedení stavebně technické dokumentace Nemovitosti a její průběžná aktualizace v souladu s realizovanými změnami (originály budou uschovány u Příkazce, Správce obdrží kopie);

7. informování provozovatele inženýrských sítí o haváriích a technických poruchách na těchto sítích a uplatnění požadavku na jejich bezodkladné odstranění;

8. informování Příkazce o plánovaných výlukách dodávek vody a energií;

9. zpracování plánu údržby a kontrola jeho provádění;

10. zajištění pravidelného strojového čištění garáží 2x ročně

11. fyzická přítomnost technika na Nemovitosti 2x měsíčně.

3.3. V rámci Klientského servisu Správce poskytne:

1. komunikaci se statutárním orgánem Společenství a operativní řešení jeho požadavků s garantovaným časem odezvy do 48hod.;

2. komunikaci se všemi vlastníky, evidenci jejich požadavků a kontrolu vyřízení požadavků s garantovaným časem odezvy do 72hod. Pro tento účel budou vlastníci využívat e-mail adresu: xxxxxxx0000_xxxxxx@xxxxxx.xx;

3. poskytování poradenství v technických, ekonomických a organizačních otázkách týkajících se Příkazce;

4. operativní distribuci oznámení o dění v objektu (e-mail, nástěnky, portál SVJ);

5. aktualizaci vizitek na zvoncích a schránkách dle zadání vlastníků. Pro tento účel budou požadavky zasílány přes e-mail: xxxxxxx0000_xxxxxxx@xxxxxx.xx;

6. informování vlastníků (e-mail, portál SVJ) o havarijních stavech a opatřeních, koordinace postupu při akutním řešením problému;

7. poradenství poskytované statutárnímu orgánu v organizačních otázkách chodu společenství;

8. 1x ročně organizaci a svolání řádného shromáždění vlastníků, včetně aktivní účasti. Případné náklady na zajištění prostor hradí Společenství;

9. na požádání za úplatu výrobu a distribuci klíčů, čipů, ovladačů od společných částí domu všem vlastníkům;

3.4. V rámci Řešení pojistných událostí se Správce zavazuje evidovat škody z pojistných událostí, hlásit události pojišťovnám, samostatně s pojišťovnami jednat a permanentně vyvíjet aktivity vedoucí k pojistnému plnění.

3.5. V rámci Technicko-obchodní činnosti se Správce zavazuje zabezpečit svým jménem agendu zaměřenou na zajištění provozu a ochrany majetku svěřeného do správy, zejména:

1. na základě písemného pověření Společenství kontrolu předložených obchodních/servisních smluv;

2. vyjádří se z technicko-obchodního hlediska k povinnostem vyplývajícím z uzavíraných smluv.

Nadstavbové správní činnosti jsou doplňkovou činností správy Nemovitosti dle této smlouvy a sestávají se z poskytnutí služeb běžné údržby, úklidu a údržby v okolí objektu, pohotovostní služby, správy, obsluhy a údržby kotelny, údržby zeleně a úklidu sněhu.

4.1. V rámci Běžné údržby se Správce zavazuje zajistit pracovníka s odpovídající kvalifikací dle vlastního výběru. Pracovník zajišťující Běžnou údržbu je povinen navštívit objekt 2x týdně v rozsahu celkem 6 hodin. Při návštěvě provede technickou kontrolu společných částí domu a následně potřebné běžné opravy. Pracovník rovněž provádí běžné opravy společných částí domu na základě požadavků zaslaných Správci Příkazcem, resp. výborem Společenství. Běžnými opravami společných částí domu se pro účely této smlouvy rozumí: výměna zářivek, žárovek, startérů, , vypínačů, osvětlovacích těles, neelektrických zámků a kování (jsou-li tyto prvky bez odborného zásahu opravitelné), seřízení samozavíračů a brzd dveří, oprava nátěrů a maleb interiéru, oprava schodišťových lišt, zábradlí, klik dveří ve společných částech domu apod. Cena Běžné údržby zahrnuje náklady na personální zajištění služby, nezahrnuje náklady na materiál použitý při opravách a údržbě. Správce o činnosti Běžné údržby vede podrobný přehled, který každý měsíc po končení příslušného období předkládá výboru společenství. Pokud si příkazce vyžádá zásah pracovníka běžné údržby mimo pravidelnou týdenní návštěvu objektu, nicméně v pracovní době Správce, hodinová sazba činí 350 Kč bez DPH, cena za dojezd na místo je 190 Kč bez DPH. Zásahy mimo pracovní dobu Správce jsou řešeny v rámci Pohotovostní služby správce uvedené v bodu 4.3. níže.

4.2. V rámci Úklidu a údržby okolí objektu (venkovní úklid) se Správce zavazuje zajistit sběr odpadků na Pozemku pod Budovou a okolních Pozemcích, sběr nedopalků u vstupů do objektu, čištění gajgrů, odtokových kanálků (pouze pokud jsou volně přístupné, pokud ne pak na výzvu vlastníka, který má tuto část Nemovitosti ve výhradním užívání), odmetání spadaného listí z chodníků, komunikací atd., dále úklid kolem popeláren, vysypávání venkovních odpadkových košů, údržbu laviček, výměna žárovek ve venkovním osvětlení, oplocení (pokud je toto vybavení na pozemku a současně ve vlastnictví společenství) a údržbu pískoviště (sledování hygienických limitů písku viz. vyhláška č. 238/2011 Sb., případná výměna písku). Pracovník zajišťující venkovní úklid a údržbu okolí objektu je povinen navštívit objekt 2x týdně v rozsahu celkem 4 hodin. Cena venkovního úklidu a údržby okolí objektu zahrnuje náklady na personální zajištění služby, nezahrnuje náklady na materiál použitý při opravách a údržbě. Správce o činnosti Úklidu a údržby okolí objektu vede podrobný přehled, který každý měsíc po končení příslušného období předkládá výboru společenství. Pokud si příkazce vyžádá zásah pracovníka úklidu a údržby mimo pravidelnou týdenní návštěvu objektu, nicméně v pracovní době Správce, hodinová sazba činí 350 Kč bez DPH, cena za dojezd na místo je 190 Kč bez DPH. Zásahy mimo pracovní dobu Správce jsou řešeny v rámci Pohotovostní služby správce uvedené v bodu 4.3. níže.

4.3. V rámci Pohotovostí služby správce (dále též „PSS“) se Správce zavazuje pro Nemovitost, respektive pro společné části domu zajistit pohotovostního pracovníka (dále též „pracovník PSS“) a pohotovostní telefonickou linku Správce (dále též „PTLS“). Pracovníci PSS jsou pravidelně školeni a seznamováni s veškerými technologiemi objektu, mají přístup do všech společných částí domu a mají k dispozici kontakty na jednotlivé vlastníky.

1. PTLS je v provozu nepřetržitě mimo pracovní dobu Správce, tedy ve všední dny v čase 16:30 – 8:00 a o víkendech a svátcích plných 24 hodin. V pracovní době Správce, tedy ve všedních dnech v čase od 8:00 – 16:30 poskytuje PSS přímo Správce.

2. Pracovník PSS po přijetí havarijního hlášení na PTLS zhodnotí situaci a následně dle závažnosti situace rozhodne o dalším postupu:

• Pracovník PSS poskytne telefonickou konzultaci volajícímu, kterého instruuje, jak dále postupovat

• Pracovník PSS přivolá smluvně zajištěné dodavatele pro konkrétní havarijní situace (výtahy, kotelna, výměník, instalatérské práce apod.) a je s nimi v telefonickém kontaktu až do vyřešení problému, (zejména navigace v rámci objektu, přístupy do uzamčených prostor atd.)

• V případě závažné havárie se pracovník PSS dostaví do spravovaného domu do 120 minut od nahlášení havárie prostřednictvím PTLS (ustanovení následujícího odstavce tímto není dotčeno). Následně na místě koordinuje a kontroluje práce na odstranění havarijního stavu, zabránění dalším škodám a odstranění následků havárie. Pokud je třeba, zajistí přítomnost dalších poskytovatelů služeb (úklid atd.), řídí a koordinuje jejich činnost až do vyřešení problému. Hodinová sazba pracovníka PSS pro případ výjezdu činí 600 Kč bez DPH a cena za dojezd na místo je 190 Kč bez DPH.

3. cena případných souvisejících činností spojených s PSS je dána platným ceníkem Správce a není zahrnuta v celkové odměně Správce;

4. aktuální kontaktní údaje budou vyvěšeny na nástěnce v domě;

5. Správce je povinen vést záznamy o všech přijatých havarijních hlášeních včetně stručného popisu jejich vyřízení. Správce je povinen předložit tyto záznamy na vyžádání ke kontrole Příkazci.

4.4. V rámci Správy, obsluhy a údržby kotelny se Správce zavazuje kvalifikovaným pracovníkem v souladu s Místním provozním řádem kotelny zajistit správu, obsluhu a údržbu kotelny ve vlastnictví Společenství. Součástí činnosti je také zajištění pravidelných revizí, zkoušek a odstraňování závad z této činnosti zjištěných. Místní provozní řád kotelny tvoří samostatnou přílohu č. 2 této smlouvy. Náklady na personální zajištění služby, dopravu a odbornost pracovníka provádějícího obsluhu kotelny jsou zahrnuty v paušální ceně Správce uvedené v čl. VI., odst. 1., bod b).

4.5. V rámci Údržby zeleně se Správce zavazuje zajistit údržbu zeleně ve vegetačním období od 1.4. do 31.10. Údržba se týká zatravněné plochy, keřů a stromů ve vlastnictví Společenství na plochách barevně znázorněných v příloze č 3 této Smlouvy. Konkrétní rozpis údržby zeleně a četnost je pak dále uvedena v samostatné příloze č. 4, této Smlouvy.

Náklady na personální zajištění služby, dopravu a technické vybavení jsou zahrnuty v paušální ceně Správce uvedené v čl. VI., odst. 1., bod b). V paušální ceně služby nejsou zahrnuty náklady na likvidaci odpadu, zajištění hnojiva a postřiku na plevel.

4.6. V rámci Úklidu sněhu se Správce zavazuje zajistit schůdnost místních komunikací v zimním období od 1.11. do 31.3. následujícího roku. Zajištění schůdnosti se týká odstranění sněhu a ledu na komunikacích určených pro pohyb chodců na pozemku Společenství, tedy před vstupy do jednotlivých vchodů, na chodnících, schodištích a přístupových cestách. Konkrétní rozsah ploch určených k zajištění schůdnosti je barevně znázorněn v příloze č. 5 této smlouvy. Služba nezahrnuje úklid sněhu a odstraňování ledu na předzahrádkách určených k výlučnému užívání vlastníkům konkrétních jednotek v objektu.

Schůdnost je zajišťována v době od 7 do 20 hod, v době nočního klidu služba poskytována není. Doba od zjištění vzniku závady ve schůdnosti do doby zahájení činností vedoucích ke zmírnění této situace nesmí být delší než 60 minut. V případě, kdy ke vzniku závady ve schůdnosti došlo v průběhu nočního klidu je Správce povinen činnosti vedoucí ke zmírnění této situace zahájit nejpozději v 7 hodin ráno.

S odklízením sněhu se začíná v době, kdy vrstva napadaného sněhu dosáhne minimálně 5 cm. Při trvalém sněžení se odstraňování sněhu v průběhu dne opakuje. Odstraňování sněhu na pozemku se provádí v šířce 1,5m.

Pro odstraňování kluzkosti inertními nebo chemickými posypovými materiály platí shodná pravidla pro zmírnění závad ve schůdnosti jako při sněžení.

Náklady na personální zajištění služby, dopravu a technické vybavení jsou zahrnuty v paušální ceně Správce uvedené v čl. VI., odst. 1., bod b). V paušální ceně služby nejsou zahrnuty náklady na pořízení posypového materiálu.

Správce se zavazuje vykonávat správu Nemovitostí dle této smlouvy osobně v souladu s pokyny Příkazce. Správce je oprávněn využít k provedení dílčích činností správy Nemovitosti, k jejichž přímému (osobnímu) provedení se Správce zavázal dle této Smlouvy, i třetí osoby, přičemž se smluvní strany dohodly, že za činnosti provedené ve smyslu této Smlouvy takovou třetí osobou odpovídá Správce Příkazci v plném rozsahu, jako by tyto činnosti provedl osobně. Příkazce si vyhrazuje právo přikázat či zakázat v odůvodněných případech Správci využití konkrétních třetích osob při plnění této smlouvy a Správce je povinen tento příkaz/zákaz respektovat.

Správce je povinen neprodleně informovat Příkazce a vyžádat si jeho pokyny, jestliže k zabezpečení výkonu práv a povinností Správce spojených se správou Nemovitosti je zapotřebí právního jednání jménem Příkazce. Příkazce v takových případech dle svého uvážení rozhodne o udělení požadované plné moci (ve znění dle uvážení Příkazce). Správce nesmí bez předchozího výslovného písemného souhlasu Příkazce postoupit třetí straně tuto smlouvu nebo jakoukoli její část nebo jakékoli právo nebo závazek z této smlouvy vyplývající.

Správce je povinen upozornit Příkazce na nesprávnost a/nebo nevhodnost pokynu Příkazce bezodkladně poté, co byl příslušný pokyn udělen, a tento pokyn splnit pouze v případě, že na jeho splnění Příkazce i přes upozornění Správce trvá. Od pokynu Příkazce je Správce oprávněn se odchýlit jen je-li to nezbytné v zájmu Příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas.

Opravy a nákup materiálu pro správu Nemovitosti, u kterých odhadovaná cena za materiál a odměna za práci dodavatele v jednotlivém případě nepřevyšují částku 10 000 Kč bez DPH (dále jen „menší opravy“), zajistí Správce samostatně, aniž by musel požadovat předchozí souhlas Příkazce. V ostatních případech je Správce povinen vyžádat si před zajištěním opravy souhlas Příkazce. To neplatí v případě, že se jedná o havarijní situaci vyžadující okamžitý zásah v zájmu odvrácení značné škody na majetku a/nebo újmy na zdraví jakékoli osoby, kdy objektivně není možné příslušný souhlas Příkazce zajistit včas.

Správce se zavazuje vést veškeré evidence a dokumentaci týkající se Nemovitosti v rozsahu stanoveném touto Smlouvou a/nebo obecně závaznými právními předpisy. Správce je povinen Příkazci, resp. jeho oprávněným zástupcům umožnit na požádání nahlížet do veškerých dokumentů souvisejících se správou Nemovitosti, tj. účetních knih a spisů, výsledků vymáhaní neplaceného nájemného, záloh a úhrad za služby a příspěvků na opravy a údržbu, a umožnit zhotovení jejich kopií. Správce je rovněž povinen řádně a včas informovat Příkazce o výkonu správy Nemovitosti dle této smlouvy a sdělovat Příkazci všechny informace potřebné či účelné k rozhodování ve věcech správy Nemovitosti a udělování pokynů Správci.

Správce bere na vědomí a souhlasí, že bez výslovné písemné dohody s Příkazcem a na základě příslušné písemné plné moci vystavené za tímto účelem ze strany Příkazce není oprávněn Příkazce (ani jednotlivé vlastníky jednotek) právně zavazovat, zejména pak není oprávněn za žádných okolností činit jménem Příkazce následující jednání (nebo Příkazce jinak k dále uvedenému zavázat):

1. jakékoli právní či související faktické jednání směřující ke zřízení jakéhokoli práva kterékoli třetí osoby k Nemovitosti (či jakékoli její části),

2. jakékoli právní či související faktické jednání spočívající v provedení jakýchkoli podstatných stavebních úprav či změn Nemovitosti, ledaže se jedná o havarijní situaci vyžadující okamžitý zásah v zájmu odvrácení značné škody na majetku a/nebo újmy na zdraví jakékoli osoby, kdy objektivně není možné příslušný souhlas Příkazce zajistit včas,

3. jakékoli právní či související faktické jednání směřující k uzavření jakékoli úvěrové smlouvy, smlouvy o zápůjčce či jiné takové smlouvy s obdobnými účinky, na jejímž základě (či v jejímž důsledku) by měly být Příkazci jako dlužníkovi poskytnuty jakékoli finanční prostředky a/nebo na jejímž základě by vůči Příkazci vznikl jiné osobě jakýkoli nárok na vypořádání bezdůvodného obohacení,

4. jakékoli právní či související faktické jednání směřující ke zřízení jakékoli formy zajištění jakýchkoli peněžitých dluhů či jakýchkoli povinností Příkazce či jiné třetí osoby (ze strany Příkazce).

V.

Práva a povinnosti Příkazce

1. Příkazce umožní Správci přístup do všech částí Nemovitosti tak, aby mohl plnit veškeré povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy.

2. Příkazce zajistí, aby byla Správci předána agenda vlastníků, dokumentace skutečného provedení Budovy v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy, stejně jako veškeré podklady nutné pro řádné provádění správy Nemovitosti, jako jsou zejména revize, servisní smlouvy, dodavatelské smlouvy vztahujících se k Nemovitosti a potřebné k plnění předmětu smlouvy. Předmětná dokumentace může být předávána i po částech, a to vždy na základě písemného předávacího protokolu, v němž smluvní strany specifikují předávané dokumenty a potvrdí svými podpisy datum, v němž došlo k jejich převzetí ze strany Správce.

3. Příkazce má povinnost Správce neprodleně písemně informovat o všech skutečnostech, které mají vliv na provádění předmětu této smlouvy (změny stanov, vlastnické vztahy, výzvy a upozornění správních orgánů apod.). V případě nedodržení této povinnosti ze strany Příkazce nese tento odpovědnost za škodu tím vzniklou.

4. Příkazce hradí soudní a ostatní výlohy spojené s vymáháním pohledávek, pokud udělil k tomuto kroku předem písemný souhlas.

5. Příkazce se zavazuje projednat a bez zbytečného odkladu vzhledem k okolnostem případu rozhodnout o návrzích na opravy a úpravy předložené písemně Správcem na základě zjištění vyplývajících z povinných revizí a jiných kontrol v případě, že stávající stav je v rozporu s platnými právními a technickými předpisy. Při nedodržení tohoto závazku nese Příkazce plnou odpovědnost za škodu tímto opomenutím vzniklou.

6. Příkazce zajistí Správci pasivní přístup k bankovnímu účtu v rozsahu dle čl. IV., odst. 3., bodu 3.1. k) a l) této Smlouvy.

7. Příkazce se zavazuje řádně a včas plnit své platební závazky dle článku VI. této smlouvy.

VI.

Smluvená úplata

1. Příkazce se zavazuje zaplatit Správci za výkon správy Nemovitosti úplatu sjednanou podle této smlouvy. Úplata dále v této smlouvě uvedená je stanovena dohodou smluvních stran.

1. odměna Správce za Základní správní činnosti v rozsahu specifikovaném v odst. 3., článku IV. této smlouvy za jeden kalendářní měsíc je stanovena jako měsíční paušální odměna (případně její poměrná část) ve výši určené v závislosti na skutečném počtu a druhu správních jednotek, které se v Budově nacházejí – v souladu s údaji uvedenými v platném znění Prohlášení vlastníka založeném do katastru nemovitostí, a to tak, že za každou takovou správní jednotku bude měsíčně účtována jednotková cena dle typu příslušné správní jednotky takto:

• 209,- Kč za každou jednotku v Nemovitosti,

Celkem měsíčně za Základní správní činnosti činí výše paušální odměny Správce 23.826, - Kč (slovy „dvacet tři tisíc osm set dvacet šest korun českých“).

2. paušální odměna Správce za Nadstavbové správní činnosti v rozsahu specifikovaném v odst. 4., článku IV této smlouvy za jeden kalendářní měsíc:

• Běžná údržba 9.100,- Kč

• Úklid a údržba v okolí objektu (venkovní úklid) 6.100,- Kč

• Pohotovostní služba 3.000,- Kč

• Správa, obsluha a údržba kotelny 18.500,- Kč

• Údržba zeleně (letní období od 1.4. do 31.10.) 14.000,- Kč

• Úklid sněhu (zimní období od 1.11. do 31.3.) 5.800,- Kč

Celkem měsíčně za Nadstavbové správní činnosti činí výše paušální odměny Správce 50.700,- Kč (slovy „padesáttisícsedmset korun českých“).

Úplata dle písm. a) a b) tohoto odstavce 1 (společně dále jen „úplata“) je dohodnuta jako nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti smlouvy, s výjimkou ustanovení v odstavci 3. tohoto článku. Pro vyloučení pochybností smluvní strany shodně prohlašují, že je v úplatě zahrnuta také úhrada veškerých nákladů Správce, které byly vynaloženy při plnění jeho povinností dle této Smlouvy v souvislosti s činnostmi, za něž je Úplata poskytována.

Veškeré ceny uvedené v čl. VI. jsou bez DPH.

2. Správce je oprávněn vystavit fakturu – daňový doklad vždy nejdříve po ukončení kalendářního měsíce, za který byla správa Nemovitosti vykonána. Doba splatnosti faktury je 14 kalendářních dní ode dne jejího doručení Příkazci. Výše uvedená úplata bude hrazena bezhotovostně převodem na účet Správce uvedený v čl. I. této smlouvy.

3. Smluvní úplata stanovená v tomto článku je platná pro kalendářní rok 2022 a 2023. V dalších letech se výše úplaty, která bude platná k 31.12. běžného kalendářního roku vždy změní pro následující kalendářní rok ke dni 1. ledna následujícího kalendářního roku o míru inflace, které bylo dosaženo v České republice v předcházejícím kalendářním roce. Pro určení míry inflace je určující příslušný index spotřebitelských cen, který bude zveřejněn Českým statistickým úřadem. Nastane-li tato situace, tak ke změně úplaty podle tohoto článku dojde poprvé počínaje 1. lednem 2024. O navýšení úplaty je Správce povinen písemně informovat Příkazce nejpozději do deseti dnů ode dne, v němž k navýšení došlo.

VII.

Doba trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, a účinnosti dnem ………… 2022. K tomuto dni budou Nemovitosti Správci předány na základě předávacího protokolu. Dnem převzetí Nemovitostí přebírá Správce Nemovitosti do své správy dle této Smlouvy a zavazuje se zajišťovat činnosti stanovené touto Smlouvou v plném rozsahu. Do doby účinnosti této smlouvy smluvní strany vynaloží veškeré potřebné úsilí za účelem přípravy řádného plnění této smlouvy.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Kterákoli strana může tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta se stanovuje na dobu 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Během výpovědní lhůty je Správce nadále povinen plnit všechna ustanovení této smlouvy, řádně vykonávat správu Nemovitosti a upozornit Příkazce na hrozící škodu. Nejpozději do 30 dnů od skončení funkce je Správce povinen odevzdat Příkazci veškerou dokumentaci k Nemovitosti, jež mu byla předána a kterou byl povinen vést v průběhu trvání smluvního vztahu na základě závazků vyplývajících z této smlouvy společně s veškerými svěřenými prostředky, klíči, přístupovými kartami, atd. Správce je rovněž povinen poskytnout Příkazci všechny potřebné informace, vysvětlení a veškerou další důvodně vyžadovanou součinnost k zajištění správy Nemovitosti Příkazcem či třetí osobou jím pověřenou tak, aby Příkazce (či nový správce) mohli na činnost Správce plynule navázat. V rámci předání musí být vždy provedena inventarizace a Správce musí zpracovat seznam všech předávaných předmětů, dokumentů, a dalších věcí.

3. Každá smluvní strana je oprávněna vypovědět tuto smlouvu se zkrácenou výpovědní dobou v délce 30 dnů od doručení výpovědi druhé smluvní straně v případě, že:

   1. druhá smluvní strana podstatně poruší své povinnosti dle této smlouvy a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě určené jí k tomu písemným oznámením oprávněnou smluvní stranou (ne kratší než 15 kalendářních dnů),

   2. druhá smluvní strana vstoupí do likvidace, podá vůči sobě insolvenční návrh jako dlužník a/nebo bude pravomocně rozhodnuto o jejím úpadku.

Tímto ustanovením není dotčeno právo kterékoli smluvní strany ukončit tuto smlouvu způsobem a z důvodů v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy.

4. Výpověď této smlouvy i případné odstoupení od této smlouvy musí být učiněny písemně a doručeny druhé smluvní straně způsobem umožňujícím prokázání doručení.

5. V případě ukončení této smlouvy z jakéhokoli důvodu je Správce povinen upozornit Příkazce na všechna opatření, která je třeba učinit v zájmu předcházení škod. V případě ukončení této smlouvy odstoupením je Správce povinen zařídit pro Příkazce ještě všechny záležitosti, které nesnesou odkladu, pokud jej Vlastník této povinnosti výslovně nezprostí.

6. Po skončení platnosti této smlouvy je Správce povinen bez zbytečného odkladu provést řádnou inventarizaci veškerých účtů (ke dni ukončení platnosti této smlouvy) a připravit konečnou zprávu o stavu hospodaření a výkonu své činnosti Správce dle této smlouvy, v níž popíše veškeré podstatné události a uvede všechny podstatné informace vztahující se k Nemovitosti, jichž si je ke dni ukončení platnosti této smlouvy vědom, a protokolárně předat všechny tyto dokumenty Příkazci (či jím určené osobě).

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly na používání e-mailových zpráv jako uznávaného komunikačního kanálu. Ke vzájemné komunikaci budou použity e-mailové adresy uvedené v článku I. této smlouvy. E-mailová komunikace však není postačující pro účely změn této smlouvy ani pro účely udělování plných mocí pro jednání jménem Příkazce či jiného způsobu právního zavazování Příkazce.

2. Smluvní strany se zavazují neprodleně si sdělit změny jakýchkoliv údajů uvedených v záhlaví této smlouvy bez povinnosti uzavřít dodatek k této smlouvě.

3. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti smluvních stran s touto smlouvou související, avšak jí výslovně neupravená, se řídí příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem. Smluvní strany sjednávají, že se pro závazek založený touto smlouvou (nebo jakákoli práva a povinnosti smluvních stran vzniklá v souvislosti s touto smlouvou) nepoužijí následující ustanovení občanského zákoníku: § 2436. Smluvní strany dále sjednávají, že Správce není po dobu trvání této smlouvy v žádném případě oprávněn odepřít plnění dle této smlouvy ve vztahu k havarijním situacím či situacím, při nichž hrozí škoda na majetku či újma na zdraví osob (ani v případě prodlení Příkazce se zaplacením úplaty či jiného nároku Správce dle této smlouvy). Smluvní strany se rovněž dohodly, že Správce není oprávněn odepřít plnění této smlouvy v případě, že Příkazce odepřel zaplacení úplaty za plnění Správce dle této Smlouvy, které nebylo Příkazci poskytnuto řádně (tj. nebylo poskytnuto vůbec nebo bylo poskytnuto s vadami); Příkazce je v takovém případě oprávněn až do zjednání nápravy (či jiného vyřešení záležitosti po dohodě se Správcem) oprávněn odepřít zaplacení úplaty za nikoli řádně poskytnuté plnění Správce v rozsahu přiměřeném ve vztahu k rozsahu vady takového plnění Správce, Příkazce však není oprávněn odepřít Správci zaplacení úplaty za jakékoli jiné řádně poskytnuté plnění dle této Smlouvy.

4. Správce se zavazuje, že po celou dobu plnění svého závazku z této smlouvy bude mít na vlastní náklady sjednáno profesní pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z dodávaného předmětu smlouvy s limitem 5.000.000, - Kč. Správce je povinen výše uvedenou pojistnou smlouvu uchovávat v platnosti po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy a na výzvu Příkazce její existenci Příkazci prokázat.

5. Tato smlouva včetně jejích příloh, které tvoří její nedílnou součást, představuje úplnou dohodu smluvních stran o svém předmětu a všech náležitostech, které se smluvní strany rozhodly v ní ujednat, a které považují za důležité pro plnění této smlouvy. Tato smlouva nahrazuje veškeré předcházející písemné či ústní dohody smluvních stran o svém předmětu.

6. Pokud kterékoli ustanovení této smlouvy je nebo se ukáže jako neplatné, neúčinné či nevymahatelné, taková neplatnost, neúčinnost či nevymahatelnost nebude mít vliv na platnost, účinnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která nelze od ostatního obsahu smlouvy oddělit. Smluvní strany vyvinou své nejlepší úsilí k tomu, aby takové neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení bylo nahrazeno platným, účinným a vymahatelným ustanovením se stejným nebo obdobným účelem a smyslem, jako nahrazované ustanovení.

7. Obsah a rozsah této smlouvy lze měnit pouze písemnými dodatky po vzájemné dohodě obou smluvních stran.

8. Tato smlouva byla sepsána ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že jejímu obsahu porozuměly, že nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz své pravé, svobodné a vážné vůle pak připojují své podpisy.

10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou také následující přílohy:

Příloha č. 1 - Specifikace Nemovitosti – situační plánek

Příloha č. 2 - Místní provozní řád kotelny

Příloha č. 3 – Schéma s označením ploch pro údržbu zeleně

Příloha č. 4 – Rozpis údržby zeleně

Příloha č. 5 – Schéma s označením ploch k zajištění schůdnosti

Příloha č. 6 - Pojistná smlouva Správce – pojištění odpovědnosti za škodu z provozní činnosti

Příloha č. 7 - Výpis z obchodního rejstříku Správce

Příloha č. 8 – Výpis z Živnostenského rejstříku Správce

Příloha č. 9 - Výpis z obchodního rejstříku Příkazce

V Jesenici dne ..........................

Za Příkazce Za Správce:

......................................... ...........................................

Xxxx Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxxx