ELT Management Company Czech Republic s.r.o.

_____________________________________

ELT Management Company Czech Republic s.r.o.

A

[Doplnit název společnosti]

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ZPRACOVATELSKÝCH SLUŽEB

_____________________________________

OBSAH

1. PŘEDMĚT SMLOUVY 2

2. NÁJEMNÍ SLUŽBY 2

3. DOPRAVNÍ SLUŽBY 2

4. RECYKLAČNÍ SLUŽBY 2

5. DALŠÍ POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 2

6. CENA 2

7. SMLUVNÍ POKUTY 2

8. TRVÁNÍ A ZMĚNY SMLOUVY, SOUDNÍ PŘÍSLUŠNOST 2

ELT Management Company Czech Republic s.r.o.,

společnost se sídlem Tuřanka 1222/115, Slatina, 627 00 Brno, IČO: 046 84 010, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 91423, zastoupená Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem („Eltma“),

a

[Doplnit název společnosti],

společnost se sídlem [doplnit adresu], IČO: [doplnit], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplnit] soudem v [doplnit], sp. zn. [doplnit], zastoupená [doplnit] („Zpracovatel“),

uzavírají tuto smlouvu:

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

Smluvní strany

1. Eltma je provozovatelem neziskového kolektivního systému pro zpětný odběr pneumatik.

2. Zpracovatel je provozovatelem zařízení k nakládání s odpadními pneumatikami.

Kolektivní systém

3. Kolektivní systém Eltma je tvořen zejména sítí (i) sběrných míst („SM“) provozovaných ve spolupráci s příslušnými smluvními partnery Eltmy (provozovatelé SM) a (ii) zařízení k využití a k dalším formám nakládání s odpadními pneumatikami (recyklační místa, „RM“) provozovaných příslušnými smluvními partnery Eltmy (zpracovatelé). Aktuální seznam SM je veden v rámci informačního systému kolektivního systému Eltma („IS“), který je standardní komunikační platformou smluvních stran pro účely plnění této smlouvy i ostatních subjektů zapojených do provozu kolektivního systému Eltma.

Zpracovatelské služby

4. Předmětem této smlouvy je závazek Zpracovatele poskytovat Eltmě recyklační a související dopravní a nájemní služby (dále též společně jako „zpracovatelské služby“) za účelem řádného provozu kolektivního systému Eltma a závazek Eltmy platit za to Zpracovali odměnu.

5. Zpracovatel se za podmínek ve smlouvě uvedených zavazuje poskytovat Eltmě níže uvedené služby:

• pronájem kontejnerů pro shromažďování pneumatik na SM („nájemní služby“),

• přebírání a odvoz pneumatik ze SM na RM („dopravní služby“) a

• využití odebraných pneumatik na příslušných RM („recyklační služby“).

Základní územní rozsah a podmínky exkluzivity

6. Zpracovatel bude zpracovatelské služby poskytovat v základním rozsahu ve vztahu k území následujícího vyššího územního samosprávného celku/celků („kraje“):

[doplnit]

7. Eltma se zavazuje po dobu trvání této smlouvy spolupracovat v daném územním a věcném rozsahu této smlouvy výhradně se Zpracovatelem, vyjma případů, kdy Zpracovatel nezajistí řádné plnění svých povinností vyplývajících z této smlouvy. V takovém případě je Xxxxx oprávněna příslušné plnění zajistit sama nebo prostřednictvím třetích osob.

2. NÁJEMNÍ SLUŽBY

   1. Zpracovatel se zavazuje přenechat Eltmě do užívání velkoobjemové kontejnery o objemu 28 – 40 m³ určené pro shromažďování pneumatik a souhlasí s užíváním těchto kontejnerů v rámci provozu SM ze strany jejich provozovatelů.

Základní nájemní služby

2. V rámci ceny za zpracovatelské služby (viz níže) Zpracovatel přenechává kontejnery až do níže uvedeného počtu kusů za daný kraj, dle aktuálních požadavků Eltmy, v rámci základního územního rozsahu této smlouvy. Zpracovatel se zavazuje umístit kontejnery v počtu součtu kontejnerů k umístění v krajích dle rozsahu základního územního rozsahu smlouvy, s rozmístěním v jednotlivých krajích dle aktuálních požadavků Eltmy.

Kraj	Počet kontejnerů v rámci základní nájemní služby
Středočeský kraj	45
Jihomoravský kraj	35
Xxxxxx xxxxx Xxxxx	00
Moravskoslezský kraj	25
Jihočeský kraj	25
Královéhradecký kraj	20
Plzeňský kraj	25
Kraj Vysočina	20
Olomoucký kraj	20
Zlínský kraj	20
Ústecký kraj	20
Pardubický kraj	15
Liberecký kraj	15
Karlovarský kraj	15

3. V případě, že Zpracovatel disponuje technickým vybavením umožňujícím převzetí volně uložených pneumatik ze SM bez manuálního nakládání (vozidlo s hydraulickou rukou), je po dohodě s Eltmou Zpracovatel oprávněn umístit odpovídající menší počet kontejnerů, než je stanoveno v rámci základní nájemní služby. V IS pak budou označena ta SM, u nichž se po dohodě s Eltmou Zpracovatel zavazuje provádět převzetí pneumatik prostřednictvím takové techniky.

Další nájemní služby

4. Zpracovatel prohlašuje, že je připraven přenechat Eltmě do užívání další kontejnery dle požadavků Eltmy, a to až do výše 15 dalších kontejnerů/kraj dle rozsahu základního územního rozsahu smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že podmínky poskytování dalších nájemních služeb v jednotlivých případech budou předmětem separátního ujednání mezi smluvními stranami s tím, že cena bude stanovena způsobem uvedeným v čl. 6.3. této smlouvy.

5. Do množství pronajímaných kontejnerů se nezapočítávají jiné kontejnery používané Zpracovatelem při poskytování dopravních služeb (zejm. při ambulantním svozu pneumatik, viz níže).

Objednávky a dodání

6. Kontejnery budou vždy dodány v počtu, na místo a dobu dle příslušných objednávek uskutečněných prostřednictvím IS. Xxxxxxxxxx musí být dodány do 10 pracovních dnů ode dne vložení objednávky do IS. Zpracovatel je povinen v IS potvrdit přijetí objednávky do 4 pracovních dnů od vložení objednávky do IS. O každém dodání či odebrání kontejneru je Zpracovatel povinen informovat Eltmu prostřednictvím IS.

7. Při přebírání naplněných kontejnerů Zpracovatel zajistí jejich nahrazení jinými kontejnery stejných parametrů.

Stav a ochrana

8. Zpracovatel zajistí dodávání a udržování kontejnerů ve stavu umožňujícím jejich řádné využívání a který nebude vytvářet nebezpečí ohrožení dobrého jména kolektivního systému Eltma. Kontejnery mohou být vybaveny označením Zpracovatele, další označení mohou obsahovat se souhlasem Eltmy. Zpracovatel zajistí vybavení kontejnerů označením Eltmy a/nebo upozorňujícím na provádění zpětného odběru pneumatik, a to v případě požadavku Eltmy a za podmínek dle případné dohody smluvních stran.

9. Prostřednictvím provozovatelů SM bude Xxxxx informovat Zpracovatele o případném vlastním zjištění výskytu závad či potřebě provést údržbu na dodaných kontejnerech. Na základě svých vlastních zjištění či podnětu Eltmy Zpracovatel údržbu, opravu či výměnu kontejneru provede bez zbytečného odkladu tak, aby nedošlo k ohrožení řádného fungování kolektivního systému Eltma, zpravidla do deseti pracovních dnů. Eltma zajistí přístup Zpracovatele k dodaným kontejnerům v provozní době příslušného SM za účelem evidence stavu kontejnerů Zpracovatelem.

10. Kontejnery budou užívány výhradně provozovateli SM a k účelům provozu SM kolektivního systému Eltma. Prostřednictvím provozovatelů SM Eltma zajistí potřebný přístup pro dopravní a obslužní techniku Zpracovatele ke kontejnerům a dále ochranu dodaných kontejnerů před poškozením či odcizením způsobem odpovídajícím místním podmínkám a který lze na ní rozumně požadovat.

1. DOPRAVNÍ SLUŽBY

Objednávky, minimální množství

1. Objednávky dopravních služeb provádí Eltma za součinnosti provozovatelů SM prostřednictvím IS. Objednávku je možné provést typicky po nashromáždění minimálního množství odebraných pneumatik na daném SM, a to (i) přibližně 700 kg pneumatik (tj. cca ekvivalentu 100 osobních pneumatik) při neumístění kontejneru, nebo (ii) ¾ objemu umístěného kontejneru. Zpracovatel se zavazuje, že do 10 pracovních dnů od vložení objednávky do IS provede svoz shromážděných pneumatik z příslušného SM do příslušného RM. Zpracovatel provádí svoz zpravidla v pracovních dnech v době od 8 do 17 hodin, respektive v době provozu daného SM dle IS. Zpracovatel se zavazuje do 4 pracovních dní od vložení objednávky do IS specifikovat v IS závazný den provedení svozu. Zpracovatel se zavazuje pneumatiky přepravit ve stejný den, kdy je převzal na SM, do prvního RM, kde dojde minimálně k jejich převážení, před případným dalším převozem do dalších RM za účelem recyklace.

2. Zpracovatel se zavazuje na žádost Eltmy provést svoz pneumatik i ze SM, kde množství nashromážděných pneumatik v době provedení objednávky nedosáhne víc než 600 kg (tj. cca 85 osobních pneumatik) („podlimitní svoz“). Objednávka podlimitního svozu bude v IS označena jako podlimitní svoz. Lhůta k provedení podlimitního svozu činí 30 pracovních dnů od vložení objednávky do IS. Zpracovatel se zavazuje provést až 40 podlimitních svozů ročně/kraj v rámci ceny za zpracovatelské služby bez zvýšení této ceny („základní podlimitní svozy“).

Přebírání pneumatik

3. Pneumatiky ze SM, kde je umístěn kontejner, Zpracovatel převezme výměnou naplněného kontejneru za prázdný. Pneumatiky ze SM, kde kontejner umístěn není (tzv. ambulantní svoz), Zpracovatel převezme jejich přemístěním do za tím účelem přistaveného kontejneru nebo do nákladního prostoru vozidla, a to za pomoci své speciální techniky nebo manuálně za součinnosti pracovníků provozovatele SM.

4. Zpracovatel resp. jeho příslušní pracovníci přebírající pneumatiky (řidiči, závozníci) jsou povinni poskytnout provozovateli SM potřebnou aktivní součinnost při nakládce pneumatik a zajistit řádný průběh přebírání pneumatik, tedy zejména vystupovat vůči pracovníkům provozovatele SM slušně, ochotně a vstřícně.

5. Eltma prostřednictvím provozovatelů SM působí na konečné uživatele, aby zpětný odběr a dále shromažďování a předávání pneumatik byly zajištěny bez cizorodých nečistot a jiného odpadu, celistvé, bez ráfků a disků. Zpracovatel je však povinen převzít pneumatiky i v případě nesplnění těchto kritérií za podmínky, že to neohrozí zdraví a bezpečnost práce pracovníků Zpracovatele.

Protokol a evidence

6. Zpracovatel je povinen o každém převzetí pneumatik pořídit na místě protokol v celém rozsahu dle IS za součinnosti provozovatele SM. Protokol o převzetí pneumatik musí být vypracován v písemné formě a podepsán přítomným pracovníkem Zpracovatele a provozovatele SM. Za správnost protokolu odpovídá Zpracovatel. Váha přebíraných pneumatik se v protokolu uvede dle kvalifikovaného odhadu na místě a nejpozději následující pracovní den po příjezdu do RM bude ověřena či opravena převážením na úředně ocejchované váze, jehož výstupem bude vážní lístek.

7. Protokol o převzetí pneumatik spolu s údajem o dodání do RM, převážení a vážním lístkem je Zpracovatel povinen nahrát do IS. Zpracovatel umožní provozovateli SM pořídit si kopii předávacího protokolu při převzetí pneumatik.

Přechod vlastnictví

8. Převzetím pneumatik nabývá Zpracovatel vlastnictví k nim i případnému odpadu rovněž převzatému. Zpracovatel prohlašuje, že je v souladu s příslušnými právními předpisy oprávněn nabýt vlastnictví k odpadním pneumatikám i tomuto případnému dalšímu převzatému odpadu.

Technická vybavenost

9. Zpracovatel prohlašuje, že je dostatečně technicky vybavený k řádnému zabezpečení dopravních služeb i u SM s omezenou dostupností (zpravidla prostřednictvím vozidel s hmotností do 3,5 tuny).

4. RECYKLAČNÍ SLUŽBY

Recyklace

1. Zpracovatel zajistí opětovné použití (zejména kód N8 nebo N15 dle přílohy č. 20 vyhlášky MŽP č. 383/2001 Sb. o podrobnostech nakládání s odpady) a dále materiálové využití (zejména kód R3 nebo R5) nebo energetické využití (kód R1) všech převzatých pneumatik (opětovné použití, příprava k opětovnému použití a využití pneumatik dále též jako „recyklace“). Závazek Zpracovatele zajistit recyklaci převzatých pneumatik se považuje za řádně splněný až v okamžiku, kdy je proces recyklace v RM fakticky ukončen (typicky tedy nikoli již v okamžiku, kdy jsou pneumatiky do příslušného RM toliko přijaty k recyklaci). Za recyklaci se nepovažuje činnost úpravy odpadních pneumatik (kód R12), skladování odpadních pneumatik (kód R13), přeshraniční přeprava odpadu do jiného členského státu EU (kód N7) nebo jiné činnosti předběžného charakteru, kterým nedochází k opětovnému použití, k přípravě k opětovnému použití, materiálovému nebo energetickému využití odpadních pneumatik („předběžné činnosti“).

2. Zpracovatel bude zajišťovat využití pneumatik formou opětovného použití nebo materiálového nebo energetického využití. V případě potřeby zajistit určitý poměr mezi způsoby využití pneumatik v návaznosti na ustanovení obecně závazných právních předpisů si Xxxxx vyhrazuje právo požadovat dodržení tohoto poměru od data účinnosti této právní úpravy.

Lhůta k recyklaci

3. Zpracovatel se zavazuje zajišťovat recyklaci průběžně, a to nejpozději do dvou měsíců od data jejich odebrání ze SM. Zpracovatel je však povinen zajistit recyklaci všech pneumatik odebraných v daném kalendářním roce do konce tohoto roku, pouze s výjimkou maximálně 10 % z celkového množství pneumatik odebraných v daném roce, které může zrecyklovat v rámci výše uvedené dvouměsíční lhůty.

Místo provedení recyklace

4. Zpracovatel zajistí recyklaci zpravidla na území České republiky nebo na území jiného členského státu EU v souladu s místními právními předpisy, v RM, které sám provozuje či v RM subdodavatelů.

5. Zpracovatel v IS řádně zaznamenává, jakým způsobem bylo v daném RM s pneumatikami naloženo (kód nakládání) společně s údaji o provozovateli RM, příslušným vážním lístkem a datem, kdy k nakládání s pneumatikami došlo. Zpracovatel eviduje a v IS v takovém rozsahu zaznamenává každé nakládání s pneumatikami v každém RM tak, aby bylo možné dohledat tok pneumatik z každé individuální objednávky svozu pneumatik až po jejich recyklaci.

Potvrzení o recyklaci

6. Vždy nejpozději do 15 dnů od konce měsíce Zpracovatel Eltmě prostřednictvím IS poskytne dle vlastní volby

1. souhrnné potvrzení provozovatele RM o celkovém množství pneumatik zrecyklovaných v daném měsíci v příslušném RM, nebo

2. dílčí potvrzení provozovatele RM o množství pneumatik zrecyklovaných v daném měsíci v příslušném RM týkající se jednotlivé objednávky či jednotlivých objednávek svozu

prokazující řádné splnění závazku Zpracovatele zajistit recyklaci převzatých pneumatik dle této smlouvy.

7. Zpracovatel je povinen bez prodlení informovat Eltmu o jakémkoliv omezení provozu RM či jiné skutečnosti omezující kapacitu recyklace pneumatik a o předpokládané době takového omezení. V případě neschopnosti Zpracovatele zajistit řádně a včas recyklaci pneumatik dle této smlouvy je Zpracovatel povinen v součinnosti s Eltmou vyvinout maximální úsilí, které po něm lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby došlo k recyklaci pneumatik v jiném RM, přičemž Zpracovatel zajistí na vlastní náklady a bez zbytečného odkladu dopravení příslušných pneumatik na toto RM.

5. DALŠÍ POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

Oprávnění k provozování, dodržování právních předpisů, Základní zásady Eltmy

1. Zpracovatel se zavazuje po celou dobu platnosti smlouvy zajistit platnost souhlasu k provozování svého zařízení k nakládání s odpadními pneumatikami i dalších RM a provozů třetích stran využívaných při plnění jeho povinností dle této smlouvy a dalších příslušných veřejnoprávních oprávnění k provozování těchto činností.

2. Zpracovatel se zavazuje poskytovat zpracovatelské služby s odbornou péčí, důsledně v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména předpisy na ochranu životního prostředí (zejména o nakládání s odpady), předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a předpisy požární ochrany. Zpracovatel se zavazuje dodržovat i své ostatní povinnosti vyplývající z příslušných obecně závazných právních předpisů (vedení účetnictví, daňové povinnosti, ukládání účetních závěrek do sbírky listin apod.). Zpracovatel si uvědomuje případný zásadní a systémový dopad případného porušení relevantních právních předpisů při poskytování zpracovatelských služeb na provoz kolektivního systému Eltma a právní postavení a dobré jméno všech zúčastněných osob. Zpracovatel se zavazuje při poskytování zpracovatelských služeb respektovat Základní zásady Eltmy zakotvené ve společenské smlouvě Eltmy a aktivně přispívat k jejich naplňování.

3. Zpracovatel se zavazuje sledovat vývoj obecně závazných právních předpisů s dopadem na poskytování zpracovatelských služeb a v případě jejich změny neprodleně přizpůsobit své postupy při poskytování služeb.

Vedení evidence, lhůta

4. Zpracovatel bere na vědomí potřebu systémového řízení kolektivního systému Eltmy a zavazuje se důsledně dodržovat požadavky této smlouvy na vedení evidence o poskytování zpracovatelských služeb. Eltma se zavazuje za tím účelem předat Zpracovateli přístupové údaje do IS a zajistit funkčnost IS. V případě výpadku IS strany využívají zejména formu telefonické a e-mailové komunikace. Toto nemá vliv na případnou povinnost Zpracovatele plnit si vlastní evidenční povinnosti dle obecně závazných právních předpisů.

5. Veškeré údaje evidované dle této smlouvy, včetně příslušných souvisejících dokladů (zejména předávací protokoly a vážní lístky), má Zpracovatel povinnost vkládat do IS ve lhůtě 2 pracovních dní, tj. do konce druhého pracovního dne následujícího po vzniku příslušné události, není-li stanoveno jinak.

6. Zpracovatel vede evidenci v rozsahu údajů aktuálně požadovaných v IS, v souladu s požadavky obecně závazných právních předpisů (zejména v rozsahu Roční zprávy o plnění povinnosti zpětného odběru pneumatik dle vyhlášky MŽP č. 248/2015 Sb., o podrobnostech provádění zpětného odběru pneumatik) a v souladu s oprávněnými požadavky na řádný chod kolektivního systému Eltma. Součástí evidence jsou údaje o subdodavatelích Zpracovatele a konkrétních osobách, které se na příslušných úkonech podílely.

7. V případě recyklace či předběžných činností mimo území České republiky je Zpracovatel povinen vést evidenci nakládání s pneumatikami v IS dle kódů pro nakládání s odpadem stanovených obecně závaznými právními předpisy v České republice.

Evidence nájemních a dopravních služeb

8. Zpracovatel vede evidenci zejména o následujícím:

• Datum, místo a čas dodání a převzetí kontejneru

• Identifikace a stav kontejneru přebíraného a umisťovaného (technický stav, znečištění apod.)

• Datum, místo a čas převzetí pneumatik

• Kvalifikovaný odhad množství pneumatik převzatých na příslušném SM

• Stupeň naplněnosti kontejneru při převzetí pneumatik na příslušném SM

• Seznam SM obsluhovaných prostřednictvím vozidla s hydraulickou rukou

• Skutečné množství převzatých pneumatik - evidence v IS, včetně nahrání protokolu o převzetí pneumatik a vážních lístků, do 2 pracovních dní po provedení vážení.

Evidence recyklačních služeb

9. Zpracovatel vede evidenci zejména o následujícím:

• Datum, místo a čas převzetí pneumatik do každého příslušného RM

• Datum a způsob recyklace či předběžných činností, množství recyklovaných pneumatik a množství pneumatik, které byly předmětem předběžných činností, a to ve vztahu ke každé objednávce svozu

• Souhrnné nebo dílčí potvrzení provozovatele RM o recyklaci pneumatik v každém příslušném RM prokazující řádné splnění závazku Zpracovatele zajistit recyklaci převzatých pneumatik, a to ve vztahu ke každé objednávce svozu – nahrání do IS do 15 dnů od konce měsíce

• Celkové množství zrecyklovaných pneumatik za každý kalendářní měsíc trvání smlouvy, tj. množství převzatých pneumatik, u kterých prokazatelně došlo k řádnému splnění závazku Zpracovatele zajistit jejich recyklaci – evidence v IS do 15 dnů od konce měsíce.

Archivace

10. Zpracovatel se zavazuje archivovat předávací protokoly, vážní lístky a další dokumentaci přímo související s poskytováním zpracovatelských služeb nejméně po dobu pěti let od jejich vzniku.

11. Po tuto dobu Zpracovatel umožní Eltmě k těmto dokumentům přístup, pořizování kopií i předávání originálů na přechodné období, a to vždy do dvou pracovních dnů od obdržení žádosti Eltmy.

Spolupráce na fungování kolektivního systému, reklamace

12. Spolupráce Eltmy a Zpracovatele dle této smlouvy je součástí komplexního systému smluvních vztahů a vzájemně navazujících plnění tvořících kolektivní systém Eltmy. Za účelem řádného fungování tohoto systému se Zpracovatel i Eltma zavazují poskytovat si navzájem i dalším zapojeným subjektům (zejména provozovatelům SM) veškerou součinnost, kterou lze po nich spravedlivě požadovat.

13. Zpracovatel zejména upozorňuje na zjištěné materiální nedostatky v provozu SM, které mají vliv na poskytování zpracovatelských služeb Zpracovatele, a tyto reklamace předává Eltmě prostřednictvím IS, v podrobnosti a lhůtě, aby Eltma mohla efektivně zajistit nápravu. Na základě reklamací zadaných Zpracovatelem Xxxxx přijímá adekvátní opatření a Zpracovatele o nich informuje.

Další součinnost

14. Smluvní strany se vzájemně informují o veškerých skutečnostech, které mohou mít materiální vliv na plnění této smlouvy. Zpracovatel je zejména povinen Eltmu informovat o případných výpadcích v zajišťování odvozu a recyklace pneumatik či o své právní či ekonomické situaci, která ohrožuje další průběh spolupráce dle této smlouvy. Eltma je zejména povinna Zpracovatele informovat o případných výpadcích či odstávkách IS.

Zpracovatelské služby pro více subjektů

15. Zpracovatel má povinnost Eltmu informovat o tom, že započal poskytovat služby obdobné službám poskytovaným Eltmě dle této smlouvy i dalším subjektům, zejména provozovatelům kolektivních systémů a povinným osobám plnícím své povinnosti v individuálním systému nebo subjektům zajišťujícím plnění povinností rozšířené odpovědnosti výrobců pneumatik v zahraničí. Zpracovatel je povinen zajistit důsledné oddělování pneumatik, s nimiž nakládá v rámci kolektivního systému Eltmy na základě této smlouvy, od jiných pneumatik (a to ve všech fázích nakládání s nimi a na všech RM). Zpracovatel je povinen zajistit, že služby dle této smlouvy budou prováděny s odbornou péčí a v souladu se všemi platnými právními předpisy, bez ohledu na to, zda je recyklace prováděna Zpracovatelem samotným anebo prostřednictvím jeho subdodavatelů.

16. Zpracovatel se zavazuje, že během doby trvání této smlouvy nebude své smluvní partnery v oblasti recyklačních služeb (zejména provozovatele RM), prostřednictvím kterých plní povinnosti vyplývající z této smlouvy, zavazovat k výhradní spolupráci s ním ve vztahu k plnění těchto povinností.

Kontrola

17. Eltma má právo provádět u Zpracovatele kontroly plnění povinností vyplývajících z této smlouvy, a to zejména kontroly poskytovaných kontejnerů, přebírání pneumatik na SM, recyklace na RM, vážení pneumatik, či plnění evidenčních povinností Zpracovatele.

18. Zpracovatel je povinen zajistit při provádění kontrolních postupů součinnost svých pracovníků s Eltmou či s osobami pověřenými Eltmou k provádění kontrol. Při zapojení subdodavatelů je povinností Zpracovatele zajistit součinnost těchto třetích osob ve stejném rozsahu.

19. Kontroly jsou průběžného charakteru a Eltma není povinna je Zpracovateli předem hlásit. Eltma se zavazuje provádět kontroly způsobem, který co nejméně ovlivní provoz Zpracovatele. Výstupem kontroly bude vždy protokol obsahující zejména popis případných zjištěných nedostatků a nápravných opatření požadovaných k provedení v příslušné lhůtě. Zpracovatel se zavazuje se s protokolem seznámit a vyznačit komentáře ke kontrolním zjištěním a nápravným opatřením. Vystavování protokolu proběhne buď prostřednictvím IS či písemnou formou.

Systémy řízení

20. Zpracovatel je povinen zajistit nejpozději do konce dvanáctého měsíce platnosti této smlouvy po celou zbývající dobu její platnosti ve všech RM a dalších provozech, které se podílí na poskytování zpracovatelských služeb dle této smlouvy (včetně provozů případných subdodavatelů), systém řízení kvality dle certifikátu ISO 9001 a systém environmentálního řízení dle certifikátu ISO 14001. Kopii příslušných platných certifikátů je Zpracovatel povinen pro účely kontroly plnění této povinnosti předkládat Eltmě vždy do 31. ledna daného kalendářního roku, respektive do konce třináctého měsíce platnosti této smlouvy.

Mlčenlivost

21. Všechny informace o poskytovaných zpracovatelských službách dle této smlouvy, o informacích ohledně fungování neziskového kolektivního systému pro zpětný odběr pneumatik, vč. kontaktních a adresních údajů na provozovatele SM a RM a o smlouvě samotné představují obchodní tajemství a obě strany se zavazují o nich zachovávat mlčenlivost. Zpracovatel se zavazuje tyto informace nevyužívat pro účely, které nesouvisejí s plněním této smlouvy.

22. Výše uvedené nemá vliv na nakládání s těmito informacemi v rámci plnění povinností dle příslušných obecně závazných právních předpisů, například poskytování souvisejících informací Ministerstvu životního prostředí či dalším orgánům veřejné správy při výkonu jejich dohledu či kontroly. Eltma je například oprávněna zpřístupňovat a zveřejňovat tyto informace v nezbytném rozsahu pro účely informování provozovatelů SM o nakládání s pneumatikami, v rámci regulace kolektivních systémů, či řádně informovat o provozu a hospodaření kolektivního systému.

Propagace výrobků

Smluvní strany si jsou vědomy potřeby podpory výroby a propagace výrobků z recyklovaných pneumatik za účelem fungování oběhového hospodářství. Smluvní strany se mohou dohodnout na bližších podmínkách spolupráce v této oblasti.

Ochrana osobních údajů

23. Zpracovatel má v souvislosti s plněním této smlouvy přístup k osobním údajům (zejména identifikačním a kontaktním údajům) uživatelů s přístupem do IS a dalším informacím v IS ohledně fungování neziskového kolektivního systému pro zpětný odběr pneumatik. Zpracovatel je oprávněn tyto osobní údaje využívat pouze v přiměřeném rozsahu za účelem řádného plnění této smlouvy, zejména v souvislosti s plánováním svozů.

24. Po naplnění daného účelu zpracování se Zpracovatel zavazuje trvale zničit veškeré dokumenty či jiné výstupy obsahující osobní údaje uživatelů s přístupem do IS a další informace, které z IS v jakékoliv podobě získal, a to včetně všech jejich případných kopií.

25. Detailní podmínky, za kterých Zpracovatel zpracovává osobní údaje pro Eltmu jako správce osobních údajů, jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy.

6. CENA

Cena za zpracovatelské služby

1. Cena za zpracovatelské služby je stanovena jako cena za poskytnutí recyklačních služeb ve vztahu k jedné tuně pneumatik, souvisejících dopravních služeb a základních nájemních služeb ve vztahu k SM v daném kraji, respektive alikvotně dle příslušné hmotnosti pneumatik počítané na celé kg. Cena je stanovena v následující výši:

Kraj	Cena za 1 tunu pneumatik
[doplnit]	[doplnit]

2. V případě podlimitních svozů nad rámec základních podlimitních svozů je Zpracovatel oprávněn zvýšit celkovou cenu za zpracovatelské služby o 500 Kč za každý takový podlimitní svoz.

Cena za další nájemní služby

3. Cena za další nájemní služby bude stanovena dohodou jako jednotková cena za jeden měsíc využívání kontejneru, respektive alikvotně dle počtu dnů, po které byl kontejner využíván v daném měsíci.

Sleva z ceny

4. V případě prodlení s provedením svozů shromážděných pneumatik z příslušných SM („opožděné svozy“) má Eltma nárok na slevu z ceny zpracovatelských služeb za příslušný kraj dle množství opožděných svozů v příslušném měsíci v každém kraji, a to:

• 1 % z celkové ceny za zpracovatelské služby poskytnuté Zpracovatelem v příslušném měsíci v případě 1 – 5 opožděných svozů v kraji;

• 3 % z celkové ceny za zpracovatelské služby poskytnuté Zpracovatelem v příslušném měsíci v případě 6 – 10 opožděných svozů v kraji;

• 5 % z celkové ceny za zpracovatelské služby poskytnuté Zpracovatelem v příslušném měsíci v případě 11 – 15 opožděných svozů v kraji;

• 7 % z celkové ceny za zpracovatelské služby poskytnuté Zpracovatelem v příslušném měsíci v případě více než 15 opožděných svozů v kraji;

5. Pro účely stanovení slevy jsou rozhodné údaje o opožděných svozech dle IS. Eltma poskytne Zpracovateli údaje o množství opožděných svozů v jednotlivých krajích prostřednictvím IS bezodkladně po konci každého kalendářního měsíce.

Společná ustanovení k cenám

6. Výše uvedené ceny nezahrnují daň z přidané hodnoty (DPH). Jinak jsou ceny pevně stanovené a zohledňují veškeré náklady, které Zpracovateli při plnění smlouvy vzniknou.

7. Smluvní strany se dohodly, že Zpracovatel může jednostranně zvýšit výše uvedené ceny písemným oznámením doručeným Eltmě vždy do 30. dubna v závislosti na míře inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen publikovaným Českým statistickým úřadem (přestane-li být tento index publikován, tak podle takového jiného srovnatelného indexu míry inflace CZK podle volby Zpracovatele), přičemž zvýšení odpovídá přírůstku průměrného ročního indexu spotřebitelských cen. Ke zvýšení cen dochází zpětně k 1. lednu příslušného kalendářního roku. Případný nedoplatek na cenách vzniklý za dobu od 1. ledna do doručení oznámení o zvýšení cen je splatný na základě daňového dokladu Zpracovatele, který je oprávněn doručit Eltmě spolu s oznámením o zvýšení cen, nebo na základě jiného daňového dokladu Zpracovatele. Zpracovatel je oprávněn takto zvýšit ceny poprvé k 1. lednu 2020.

8. V případě materiální změny nákladů či výnosů přímo souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy, která má s přihlédnutím k cenám na trhu obvyklým vliv na výši platných cen dle této smlouvy (zejména cena pohonných hmot, energií, recyklace a předběžných činností, vykupovaných pneumatik k opětovnému použití), vstoupí smluvní strany do jednání ohledně možné úpravy platných cen, pokud změna (snížení či zvýšení) nákladů či výnosů má prokazatelně mít za následek změnu platných cen alespoň o 10 %; na úpravu platných cen však smluvní strany nemají právní nárok.

9. Zpracovatel se zavazuje vést oddělené účetnictví o recyklaci pneumatik prováděné dle této smlouvy od ostatních služeb zahrnutých do zpracovatelských služeb. Zpracovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu po obdržení žádosti Eltmě sdělit strukturu těchto nákladů zahrnutých v ceně za zpracovatelské služby, a to nejméně v rozsahu potřebném pro vypracování Roční zprávy o plnění povinností zpětného odběru pneumatik.

Platební podmínky

10. Cena za další nájemní služby a za zpracovatelské služby bude fakturována a hrazena zvlášť a vždy na pravidelné měsíční bázi.

11. Nárok na první část ceny za zpracovatelské služby ve výši 50 % ceny (cena za svoz) vzniká řádným převzetím pneumatik ze SM a jejich předáním na RM a splněním souvisejících evidenčních povinností, včetně potvrzení váhy převzatých pneumatik a zadání všech souvisejících údajů a dokumentů (nahrání protokolu a vážního lístku) do IS. Nárok na druhou část ceny za zpracovatelské služby ve výši 50 % (cena za recyklaci) vzniká recyklací celého objemu převzatých pneumatik, včetně zadání všech souvisejících údajů do IS (zejména potvrzení o recyklaci).

12. Faktury musí být vystaveny vždy nejpozději do 15 dní od dne uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů upravujících DPH, v opačném případě je Xxxxx oprávněna fakturu vrátit s tím, že splatnost faktury začne běžet po zaslání opravené faktury. Vystavená faktura musí být doručena nejpozději do sedmi dnů od jejího vystavení. Faktury budou vystavovány se splatností 30 dní od data vystavení. Faktury budou vystavovány tak, aby z nich, případně jejich příloh, byl zřejmý rozpis jednotlivých fakturovaných položek a případná uplatnění slev z ceny či zvýšení ceny, a to za každý kraj.

13. Plnění dle této smlouvy považují smluvní strany za dílčí plnění ve smyslu právních předpisů upravujících DPH. Datum uskutečnění zdanitelného plnění bude vždy sjednáno jako poslední den příslušného kalendářního měsíce, kdy byla příslušná služba poskytnuta.

7. SMLUVNÍ POKUTY

   1. Eltma má nárok na smluvní pokutu v případě každého případu porušení příslušných povinností Zpracovatelem (či jeho subdodavateli) dle této smlouvy:

      1. 50 000 Kč v případě porušení povinnosti poskytnout řádné základní nebo další nájemní služby (zejména poskytnout řádně a včas kontejnery v základním či dalším množství a zajišťovat jejich řádný stav).

      2. 50 000 Kč v případě porušení povinnosti poskytnout řádné dopravní služby (zejména řádně a včas provézt převzetí pneumatik, vystavit příslušný protokol o převzetí pneumatik a zadat evidenci do IS, stejný pracovní den je přepravit do RM, převážit následující pracovní den, do dvou pracovních dnů zadat evidenci do IS a zajistit řádný průběh přebrání pneumatik).

      3. 100 000 Kč v případě porušení povinnosti poskytnout řádné recyklační služby (zejména provést recyklaci pneumatik příslušným způsobem a ve stanovených lhůtách).

      4. 50 000 Kč v případě porušení povinnosti vést evidenci o poskytování služeb a archivaci souvisejících dokumentů, včetně zajištění přístupu Eltmy k archivovaným dokumentům.

      5. 50 000 Kč v případě porušení povinnosti poskytovat součinnost při kontrole prováděné Eltmou.

      6. 100 000 Kč v případě porušení povinnosti předložit ve stanovené lhůtě doklad o držení příslušného certifikátu systému řízení.

      7. 100 000 Kč v případě porušení povinnosti zajistit po celou dobu trvání smlouvy platnost příslušných oprávnění k poskytování zpracovatelských služeb dle této smlouvy a tyto poskytovat v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

      8. 100 000 Kč v případě porušení povinností na ochranu osobních údajů uživatelů s přístupem do IS uvedených v čl. 3.1., 3.6., 3.7.a, 3.7.b, 3.7.e, 3.8.a, 3.8.b, 3.9, 3.11., 3.12 a 3.13 Přílohy č. 1 této smlouvy a na ochranu dalších informací v IS ohledně fungování neziskového kolektivního systému pro zpětný odběr pneumatik.

   2. Příslušná smluvní strana má nárok na smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč v případě každého případu porušení povinnosti druhé strany zachovávat mlčenlivost dle této smlouvy.

   3. V případě, že Zpracovatel nezajistí řádné poskytnutí zpracovatelských služeb a Eltma zajistí splnění příslušných povinností samostatně nebo prostřednictvím třetích osob, má Eltma právo na smluvní pokutu (součet smluvních pokut) dle ustanovení výše, navýšenou o dvojnásobek ceny za tyto zpracovatelské služby dle čl. 6.1 této smlouvy.

   4. Uplatnění pokuty nemá vliv na právo požadovat také náhradu škody způsobenou porušením povinnosti. Uplatnění slevy ze zpracovatelských služeb nemá vliv na nárok Eltmy na smluvní pokutu. Smluvní pokuty nelze kumulovat v případě, že povinnost krytá jednou smluvní pokutou je již součástí jiné, širší povinnosti kryté smluvní pokutou, nestanoví-li tato smlouva jinak. Eltma má právo požadovat smluvní pokutu i opakovaně v případě nesplnění příslušné povinnosti v dostatečné náhradní lhůtě.

   5. Zpracovatel odpovídá za jakoukoli škodu případně způsobenou při poskytování zpracovatelských služeb jeho zástupcům, zaměstnancům či subdodavatelům a taktéž dalším osobám zapojeným na provozování KS Eltma, zejména provozovatelům SM.

8. TRVÁNÍ A ZMĚNY SMLOUVY, SOUDNÍ PŘÍSLUŠNOST

Trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá účinnosti 16. října 2018. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to dva roky ode dne účinnosti smlouvy. Pokud před uplynutím doby trvání smlouvy Eltma oznámí Zpracovateli svůj zájem na prodloužení smlouvy, bude tato prodloužena o dalších šest měsíců, a to takto maximálně dvakrát. Eltma je oprávněna takto prodloužit tuto smlouvu i jen v částečném rozsahu ve vztahu k libovolnému počtu krajů. V rozsahu, v jakém není smlouva prodloužena, její účinnost zaniká uplynutím stanovené doby.

2. Obě smluvní strany mají právo odstoupit od této smlouvy při naplnění podmínek stanovených ustanovením § 2001 a násl. občanského zákoníku. Za podstatné porušení povinností bude považováno zejména porušení povinností krytých smluvní pokutou.

3. Obě smluvní strany mají také právo tuto smlouvu vypovědět, a to ke konci měsíce následujícího po měsíci, kdy dojde k naplnění některého z následujících důvodů:

• vstup některé ze smluvních stran do likvidace;

• rozhodnutí o úpadku některé ze smluvních stran;

• pozbytí oprávnění k provozování kolektivního systému Eltmou nebo k provozování zařízení k nakládání s odpadními pneumatikami Zpracovatelem;

• druhá smluvní strana se prokazatelně dostane do jiné právní či ekonomické situace, která zásadně ohrožuje další průběh spolupráce dle této smlouvy.

4. Ukončení smlouvy nemá vliv zejména na trvání archivační povinnosti Zpracovatele, jeho povinnosti zpřístupnit archivované dokumenty Eltmě, povinnost zajistit součinnost při provádění kontrol plnění této smlouvy za období jejího trvání a povinnost mlčenlivosti, a na trvání práva Eltmy nadále vynucovat plnění těchto povinností smluvní pokutou.

5. Smluvní úprava poskytování zpracovatelských služeb obsažená v této smlouvě je pouze rámcová a bude specifikována jednotlivými objednávkami služeb. Každá z těchto objednávek se přitom považuje za samostatnou smlouvu o poskytování služeb.

6. Ukončení této smlouvy vede k ukončení jednotlivých smluv o poskytování příslušných zpracovatelských služeb, nedohodnou-li se strany jinak. Při ukončení smlouvy má Zpracovatel povinnost dokončit příslušné zpracovatelské služby ve vztahu k převzatým pneumatikám do konce měsíce následujícího po měsíci, kdy došlo k ukončení smlouvy, včetně poskytnutí souvisejících evidenčních povinností.

Změny smlouvy

7. Změna této smlouvy je možná pouze na základě písemné dohody obou smluvních stran. Smluvní strany berou na vědomí omezenou možnost změn této smlouvy vzešlé z veřejné soutěže podléhající regulaci příslušných obecně závazných právních předpisů.

Soudní příslušnost

8. Tato smlouva, jakož i všechny mimosmluvní závazkové vztahy s touto smlouvou související, se řídí českým právem. Jakýkoliv spor vzniklý v souvislosti s touto smlouvou a/nebo souvisejícími dohodami bude spadat do soudní pravomoci českého soudu místně příslušného dle sídla Eltmy.

Aplikace souvisejících právních předpisů

9. Práva a povinnosti stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zejména občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. a zákona o odpadech č. 185/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Rovněž při výkladu pojmů a ustanovení této smlouvy se budou strany řídit zejména těmito a dalšími souvisejícími obecně závaznými právními předpisy.

10. Smluvní strany berou na vědomí, že v důsledku častých změn legislativy nemusí některá ustanovení této smlouvy v budoucnu odpovídat aktuální právní úpravě a že bude například průběžně aktualizován rozsah evidence vedené skrz IS za účelem plnění evidenčních povinností subjektů zapojených na provozu kolektivního systému Eltma. Nebude-li se jednat o změnu natolik závažnou, že by vyžadovala přijetí dodatku, anebo nebude-li přijetí dodatku možné v dostatečném předstihu zajistit, zavazují se smluvní strany postupovat v souladu s platnou právní úpravou i přesto, že by uvedený postup nebyl touto smlouvou přímo předvídaný.

11. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. Tato smlouva nahrazuje veškeré předchozí písemné či ústní dohody případně mezi smluvními stranami uzavřené ohledně předmětu této smlouvy. Toto však nemá vliv na povinnost Zpracovatele poskytovat zpracovatelské služby dle této smlouvy v souladu s případnými dalšími podmínkami, které uvedl v příslušné veřejné soutěži, kde byla jeho nabídka vybrána a která vedla k uzavření této smlouvy.

Příloha: č. 1 – Podmínky zpracování osobních údajů

V Brně, dne: ______________	V ___________ dne: ______________
ELT Management Company	[doplnit]
Czech Republic s.r.o.
____________________________________	____________________________________
Xxx. Xxxxx Xxxxx	[doplnit]
jednatel	[doplnit]

PŘÍLOHA Č. 1 SMLOUVY – PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Eltma pro účely této přílohy označovaná jako „Správce“ a Zpracovatel se v souladu s čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Nařízení“) dohodli na následujících podmínkách zpracování osobních údajů při plnění Smlouvy („Podmínky zpracování osobních údajů“):

1. ÚČEL A PŘEDMĚT TĚCHTO PODMÍNEK ZPRACOVÁNí OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Plnění předmětu Smlouvy, jejíž přílohou jsou tyto Podmínky zpracování osobních údajů, zahrnuje činnosti, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů Zpracovatelem pro Správce, jedná se zejména o osobní údaje kontaktních osob na SM a RM („Osobní údaje“).

2. Tyto Podmínky zpracování osobních údajů detailněji vymezují vzájemná práva a povinnosti při zpracování Osobních údajů, ke kterému dochází v důsledku výkonu činností vymezených ve Smlouvě a v těchto Podmínkách zpracování osobních údajů („Zpracování“).

3. Účelem těchto Podmínek zpracování osobních údajů je zajištění ochrany Osobních údajů při jejich Zpracování.

1. VYMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ

   1. V souladu s účelem těchto Podmínek zpracování osobních údajů se Strany dohodly na následujícím vymezení Zpracování Zpracovatelem:

Předmět a doba trvání Zpracování:	Správce zpracovává v rámci IS Osobní údaje, které v souvislosti s plněním Smlouvy pro Správce zpracovává též Zpracovatel. Toto zpracování je nezbytné za účelem řádného plnění Smlouvy. Zpracovatel bude zpracovávat Osobní údaje pouze v rozsahu nezbytně nutném pro plnění Smlouvy, a to pouze po dobu trvání Smlouvy. Zpracovatel v souladu s čl. 5.25 Smlouvy po naplnění účelu konkrétního Zpracování trvale zničí dokumenty či jiné výstupy, které získal z IS.
Povaha Zpracování:	Plnění povinností Zpracovatele ze Smlouvy vyžaduje v určitém rozsahu Zpracování Osobních údajů, jež jsou pro Zpracovatele v IS dostupné. V souvislosti s plněním Smlouvy má Zpracovatel přístup k Osobním údajům v IS, který také Zpracovateli IS umožňuje export Osobních údajů (např. ve formátu MS excel), a to za účelem plnění Smlouvy a efektivní organizace svozů. Zároveň nelze zamezit přístupu Zpracovatele k Osobním údajům, aniž by to ovlivnilo efektivní plnění povinností Zpracovatele související s plněním Smlouvy.
Účel Zpracování:	Plnění povinností Zpracovatele vyplývajících ze Smlouvy, a to v rozsahu Osobních údajů vedených v IS.
Typ Osobních údajů:	Identifikační údaje (zejména jméno, příjmení) a kontaktní údaje (zejména telefon, e-mail).
Kategorie subjektů Osobních údajů:	Osobní údaje obchodních partnerů správce – kontaktních osob na SM a RM.

3. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN

   1. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce a pro výše uvedený účel. Za doložené pokyny Správce se považují veškeré pokyny předané Správcem Zpracovateli v souladu s čl. 4 těchto Podmínek zpracování osobních údajů, ledaže by se Strany ve vztahu k jednotlivým pokynům dohodly jinak.

   2. Zpracovatel se zavazuje vykonat doložené pokyny Správce ve lhůtě stanovené v pokynu podle čl. 4. těchto Podmínek zpracování osobních údajů, ledaže by se Strany následně ve vztahu k jednotlivým pokynům dohodly jinak.

   3. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností Zpracovatel výslovně bere na vědomí, že není oprávněn ve vztahu k Osobním údajům určovat účely jejich zpracování a není oprávněn zpracovávat Osobní údaje nad rámec vymezený v těchto Podmínkách zpracování osobních údajů. Prostředky Zpracování je Zpracovatel oprávněn určovat pouze v míře, ve které nejsou stanoveny těmito Podmínkami zpracování osobních údajů a/nebo pokyny Správce, a to přiměřeně s ohledem na povahu Zpracování a v žádném případě tak, aby bylo Zpracování v rozporu s těmito Podmínkami zpracování osobních údajů a/nebo pokyny Správce. Zpracovatel bere výslovně na vědomí, že v případě porušení tohoto ujednání bude Zpracovatel považován za správce Osobních údajů se všemi důsledky z toho plynoucími, zejména důsledky plynoucími z Nařízení.

   4. Zpracovatel informuje neprodleně Správce v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn Správce porušuje tyto Podmínky zpracování osobních údajů nebo právní předpis, zejména právní předpis týkající se ochrany osobních údajů.

   5. Zpracovatel se zavazuje zohledňovat pravidelně při plnění svých povinností dle těchto Podmínek zpracování osobních údajů, zejména pak při stanovování technických a organizačních opatření na ochranu Osobních údajů, povahu Zpracování. Při určování povahy Zpracování Zpracovatel zohlední zejména rozsah a kategorie zpracovávaných Osobních údajů, postavení subjektů Osobních údajů, kontext Zpracování a z toho plynoucí rizika pro práva a svobody fyzických osob.

   6. Zpracovatel se zavazuje zajistit, že veškeré osoby oprávněné jeho jménem zpracovávat Osobní údaje budou před tím, než jim budou Osobní údaje zpřístupněny, zavázány k mlčenlivosti ve vztahu ke zpracování Osobních údajů a s ohledem na veškeré zpracovávané Osobní údaje, ledaže by se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti minimálně ve stejném rozsahu.

   7. Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti Zpracovatele stanovené v těchto Podmínkách zpracování osobních údajů. Zpracovatel umožní Správci nebo jiné osobě, kterou Správce pověřil („Pověřený auditor“), provádět audity na zpracování Osobních údajů, včetně inspekcí, a k těmto auditům přispěje tak, aby mohl Správce a/nebo Pověřený auditor plně ověřit soulad Zpracovatele s jeho povinnostmi vyplývajícími z těchto Podmínek zpracování osobních údajů, Nařízení a/nebo z jiných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů. Správce a Zpracovatel se dohodli na následujících podmínkách poskytování informací a součinnosti při auditech Zpracovatelem:

1. Zpracovatel se zavazuje poskytovat informace vyžádané Správcem bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 dnů od doručení žádosti Správce, a ve stejné lhůtě také odpovídat na dodatečné dotazy a poskytovat dodatečně vyžádaná upřesnění či podklady;

2. Zpracovatel se zavazuje vést evidenci o informacích, které poskytuje Správci, minimálně v následujícím rozsahu: datum doručení žádosti Správce, identifikace osob, které se na zpracování odpovědi pro Správce podílely, přesné znění, resp. kopie, a datum odeslání odpovědi poskytnuté Správci;

3. Komunikace mezi Zpracovatelem a Správcem ve věci poskytování informací a sjednávání auditů probíhá způsobem dle čl. 4. těchto Podmínek zpracování osobních údajů, neurčí-li Správce v konkrétním případě jinak;

4. Správce může provádět audity u Zpracovatele jednou ročně, nebo častěji, pokud to Správce shledá opodstatněným, zejména v případě podezření na porušení povinností Zpracovatele dle těchto Podmínek zpracování osobních údajů;

5. Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci při provádění auditu veškerou potřebnou součinnost, zejména poskytnout odpovídající prostory a kancelářskou techniku a podporu, určit primární kontaktní osobu, na kterou se Správce bude moci ve věci auditu obracet, a zajistit dostupnost zástupců Zpracovatele;

6. Veškeré náklady, které v souvislosti s prováděním auditu vzniknou Zpracovateli, nese Zpracovatel; a

7. Zpracovatel se zavazuje komunikovat a poskytovat součinnost při provádění auditu Pověřeným auditorem ve stejném rozsahu a za stejných podmínek jako v případě, že audit provádí Správce.

1. Zpracovatel se dále zavazuje být Správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle obecných předpisů týkajících se ochrany osobních údajů, a to při zohlednění povahy Zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici, a to zejména následovně:

1. přijetím odpovídajících technických a organizačních opatření dle čl. 3.10. těchto Podmínek zpracování osobních údajů;

2. přijetím odpovídajících interních procesů k ohlášení porušení zabezpečení Osobních údajů dle článku 3.11. těchto Podmínek zpracování osobních údajů;

3. poskytnutím veškeré potřebné součinnosti, informací a podkladů, které bude Správce odůvodněně požadovat v souvislosti s vypracováním posouzení vlivu zamýšlených operací Zpracování na ochranu Osobních údajů dle čl. 35 Nařízení a s konzultací s dozorovým úřadem dle čl. 36 Nařízení, aktivní spoluprací se Správcem při komunikaci s dozorovým úřadem, přičemž jakákoliv přímá komunikace Zpracovatele s dozorovým úřadem týkající se Zpracování musí být předem odsouhlasena Správcem.

1. Zpracovatel je povinen bezodkladně informovat Správce také o jakýchkoliv okolnostech významných pro plnění povinností Zpracovatele stanovených těmito Podmínkami zpracování osobních údajů, například o změnách v interních procesech týkajících se Zpracování nebo nedostupnosti kontaktní osoby Zpracovatele. Čl. 3.10.4. těchto Podmínek zpracování osobních údajů není tímto ujednáním dotčen.

2. Technická a organizační opatření

   1. Zpracovatel se při Zpracování Osobních údajů zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby zajistil soulad Zpracování s těmito Podmínkami zpracování osobních údajů a s obecnými předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů, zejména tak, aby s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům Zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku.

   2. Zpracovatel se v každém případě zavazuje přijmout minimálně následující technická a organizační opatření:

1. Řízení přístupů k Osobním údajům – Zpracovatel se zavazuje přijmout taková opatření, která zabezpečí, že k Osobním údajům budou moci přistupovat pouze oprávnění uživatelé a tito uživatelé budou mít přístup pouze k okruhu Osobních údajů v jejich kompetenci;

2. Kontrola přenosu Osobních údajů – Zpracovatel se zavazuje přijmout taková opatření, která zabezpečí, že Osobní údaje nebudou moct být čteny, kopírovány, pozměňovány či mazány v průběhu jejich přenosu, přepravy či skladování - uvedené se Zpracovatel zavazuje zabezpečit zejména používáním bezpečného hardwarového zařízení, přepravního prostředku a zapojení způsobilých a proškolených zaměstnanců.

3. Školení - pravidelným školením zaměstnanců Zpracovatele na téma ochrany osobních údajů.

4. Vnitřní předpis - Zpracovatel se zavazuje mít vnitřní předpis závazný pro veškeré osoby oprávněné jeho jménem zpracovávat Osobní údaje, který stanoví pravidla standardní v souladu s Nařízením.

1. Zpracovatel bude nápomocen Správci a poskytne Správci veškerou potřebnou a bezodkladnou součinnost pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů.

2. Zpracovatel není oprávněn měnit technická a organizační opatření uvedená v čl. 3.10.2. těchto Podmínek zpracování osobních údajů bez předchozího písemného souhlasu Správce. Za souhlas Správce dle předchozí věty se považuje pokyn předaný Správcem Zpracovateli v souladu s čl. 4 těchto Podmínek zpracování osobních údajů, ledaže by se Strany ve vztahu k jednotlivým změnám dohodly jinak.

1. Porušení zabezpečení Osobních údajů

   1. Zpracovatel ohlásí Správci jakékoliv porušení zabezpečení Osobních údajů bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin od okamžiku, kdy se o porušení zabezpečení Osobních údajů dozví.

   2. Ohlášení porušení zabezpečení bude učiněno písemně (e-mailem) a to v souladu s pravidly pro komunikaci dle čl. 4 těchto Podmínek zpracování osobních údajů. Jakékoliv ohlášení porušení zabezpečení Osobních údajů učiněné dle těchto Podmínek zpracování osobních údajů musí obsahovat alespoň následující informace:

1. datum porušení zabezpečení, pokud je známo;

2. datum zjištění porušení;

3. datum ohlášení správci;

4. povahu porušení;

5. příčinu porušení, pokud je známa;

6. přibližný počet dotčených subjektů, pokud je znám;

7. kategorii dotčených subjektů;

8. přibližné množství dotčených záznamů Osobních údajů, pokud je známo;

9. popis pravděpodobných důsledků porušení; a

10. popis přijatých opatření nebo opatření navržených k přijetí s cílem vyřešit porušení.

1. Ve smyslu čl. 3.10.1. těchto Podmínek zpracování osobních údajů tímto Zpracovatel prohlašuje, že má ke dni podpisu Smlouvy zavedena odpovídající technická a organizační opatření k zajištění včasné identifikace a ohlášení porušení zabezpečení Osobních údajů. Tato opatření se Zpracovatel výslovně zavazuje mít zavedena po celou dobu trvání Smlouvy i těchto Podmínek zpracování osobních údajů o a jejich zavedení se Zpracovatel výslovně zavazuje kdykoliv na žádost Správce doložit ve smyslu čl. 3.7. těchto Podmínek zpracování osobních údajů.

1. Zapojení dalších zpracovatelů – subdodavatelů Zpracovatele

   1. Zpracovatel se zavazuje dodržovat podmínky zapojení dalšího zpracovatele do Zpracování, jak jsou uvedeny dále v tomto článku.

   2. Správce tímto uděluje Zpracovateli obecné povolení k zapojení dalších zpracovatelů do Zpracování. Takovým dalším zpracovatel může být pouze subdodavatel Zpracovatele. Zpracovatel Správce písemně informuje o veškerých zamýšlených změnách, tj. o přijetí dalších zpracovatelů (subdodavatelů) nebo jejich nahrazení, a to vždy nejméně 10 kalendářních dní před danou změnou. V případě, že Správce vysloví vůči danému dalšímu zpracovateli námitky, Zpracovatel nezapojí daného dalšího zpracovatele (subdodavatele) do Zpracování, dokud nedojde k jeho výslovnému odsouhlasení Správcem. Zpracovatel také informuje Správce o ukončení spolupráce s dalšími zpracovateli (subdodavateli), a to nejpozději ke dni ukončení této spolupráce.

   3. Aniž by byla dotčena pravidla obsažená v těchto Podmínkách zpracování osobních údajů týkající se podmínek, za jakých Zpracovatel může zapojit dalšího zpracovatele do Zpracování, platí, že pokud Zpracovatel zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem Správce provedl určité činnosti Zpracování, uloží tomuto dalšímu zpracovateli stejné povinnosti na ochranu Osobních údajů, jaké jsou dohodnuty mezi Správcem a Zpracovatelem. Jedná se zejména o poskytnutí dostatečných záruk zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování Osobních údajů splňovalo požadavky právních předpisů a pravidla a podmínky Zpracování, které se Strany zavázaly dodržovat. Zpracovatel se zavazuje splnění těchto podmínek u dalších zpracovatelů pravidelně kontrolovat a to s ohledem na bezpečnostní rizika daného Zpracování.

2. Předání Osobních údajů do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím

   1. Zpracovatel může předat Osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci pouze:

1. na základě pokynů Správce dle čl. 4 těchto Podmínek zpracování osobních údajů, nebo

2. pokud Zpracovateli toto předání ukládají právní předpisy, které se na Zpracovatele vztahují, přičemž v takovém případě Zpracovatel Správce informuje o takovém právním požadavku před zpracováním, ledaže by právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.

K jakémukoli předání do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím dle tohoto článku může dále dojít pouze tehdy, splní-li Zpracovatel podmínky stanovené pro takové předání v kapitole V Nařízení.

2. Strany výslovně potvrzují, že při uzavření Smlouvy není vydán žádný pokyn Správce, který by Zpracovatele opravňoval předávat Osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.

1. KOMUNIKACE STRAN

   1. Strany se dohodly, že ve věcech týkajících se těchto Podmínek zpracování osobních údajů, které mají vliv na práva a povinnosti Stran vyplývající z těchto Podmínek zpracování osobních údajů, budou komunikovat formou emailů, a to prostřednictvím dále uvedených emailových adres osob oprávněných zastupovat Strany.

   2. Osoby oprávněné zastupovat Strany ve věcech souvisejících s těmito Podmínkami zpracování osobních údajů jsou:

Kontaktní osoba Správce:

jméno, příjmení, pozice: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Marketing & Sales Specialist, administrátor osobních údajů Správce

emailová adresa: xxxxxxxxx@xxxxx.xx

telefonní číslo: + 420 734 780 762

Kontaktní osoba Zpracovatele:

jméno, příjmení, pozice: [doplnit]

emailová adresa: [doplnit]

telefonní číslo: [doplnit]

Změna údajů týkající se kontaktní osoby Strany je možná pouze po písemném oznámení změny s uvedením data účinnosti takové změny. Datum účinnosti může nastat nejdříve uplynutím 10. dne od doručení oznámení druhé Straně.

5. Odpovědnost

   1. Zpracovatel se zavazuje nahradit Správci veškerou újmu způsobenou porušením těchto Podmínek zpracování osobních údajů. Zpracovatel se zavazuje zejména odškodnit Správce za jakékoli Správci vzniklé náklady, výdaje nebo sankce, které mu vznikly nebo byly uloženy jakýmkoli úřadem či soudem, včetně s tím souvisejících nákladů a výdajů právního zastoupení ve sporech spojených s porušením ochrany osobních údajů, pokud je takovéto porušení způsobeno Zpracovatelem nebo je mu přičitatelné na základě pochybení osoby zpracovávající osobní údaje jménem Zpracovatele nebo na základě těchto Podmínek zpracování osobních údajů.

6. PORUŠENÍ A doba závaznosti podmínek zpracování osobních údajů

   1. Pokud Zpracovatel pokračuje z jakéhokoli důvodu ve zpracování osobních údajů nebo výsledků tohoto zpracování i po skončení existence smluvního vztahu dle Smlouvy, zůstávají tyto Podmínky zpracování osobních údajů ve vztahu k těmto činnostem Zpracovatele v účinnosti. Tyto Podmínky zpracování osobních údajů pozbývají platnosti teprve v okamžiku, kdy dojde k úplnému ukončení zpracování jakýchkoli Osobních údajů nebo výsledků zpracování získaných Zpracovatelem v souvislosti se Smlouvou, ne však dříve než tehdy, kdy o takovém ukončení zpracování Zpracovatel písemně Správce informuje.

   2. V případě důvodného podezření Správce na jakékoliv porušení těchto Podmínek zpracování osobních údajů Zpracovatelem je Správce oprávněn požadovat po Zpracovateli přiměřené omezení zpracování Osobních údajů, a to do doby, než bude porušení odstraněno, případně než nedojde ke shodě Stran o tom, že k porušení povinností Zpracovatele nedošlo. Zpracovatel omezí Zpracování:

1. neprodleně po tom, co mu bude doručena výzva Správce k omezení Zpracování, a

2. v rozsahu a způsobem uvedeným ve výzvě Správce k omezení Zpracování.

1. V případě podstatného porušení těchto Podmínek zpracování osobních údajů ze strany Zpracovatele je Správce oprávněn ukončit Smlouvu, a to doručením písemného odstoupení Zpracovateli. Za podstatné porušení Smlouvy se považuje vedle porušení ve Smlouvě uvedených též porušení jakékoliv povinnosti stanovené v následujících článcích těchto Podmínek zpracování osobních údajů: 3.1., 3.6., 3.7.a, 3.7.b, 3.7.e, 3.8.a, 3.8.b, 3.11., 3.12. a 3.13. Odstoupením od Xxxxxxx nejsou dotčena ta ujednání těchto Podmínek zpracování osobních údajů, která mají ze své povahy a smyslu mezi Stranami platit i nadále, ani jakékoli nároky Správce, které vznikly před ukončením Smlouvy.

1. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ

   1. Není-li v těchto Podmínkách zpracování osobních údajů stanoveno jinak, mají pojmy uvedené v těchto Podmínkách zpracování osobních údajů význam jim určený Smlouvou nebo obecnými právními předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů, zejména Nařízením.