SMLOUVA O DÍLO Číslo smlouvy Objednatele:
Příloha č. 3 – Závazný Návrh smlouvy o dílo
Číslo smlouvy Objednatele:
Smluvní strany
Objednatel:
Ústav zemědělské ekonomiky a informací
státní příspěvková organizace
Se sídlem: Mánesova 1453/75, 120 00 Praha 2
IČ: 00027251
DIČ: CZ00027251
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 32131021/0710
zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxx, MBA, Ph.D., ředitel
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Tel.: x000 000 000 000, x000 000 000 000, xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
(dále jen "Objednatel")
a
Zhotovitel:
(DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
Se sídlem: DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
IČ: (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
DIČ: (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
Bankovní spojení: (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
Číslo účtu: (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
Zastoupený: (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
kontaktní osoba: (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)…………………., Tel.: (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)……………., e-mail: (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
(dále jen "Zhotovitel")
Na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Výměna klimatizace v depozitáři Kojetice“ v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, v němž zhotovitel předložil nejvhodnější nabídku z hlediska požadovaných kritérií, uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku výše uvedené smluvní strany podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění tuto:
S m l o u v u o d í l o :
(dále jen „Smlouva“)
Článek I.
Předmět Smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo blíže specifikované v článku II. této Smlouvy (dále jen „Dílo“) a závazek objednatele Dílo převzít a zaplatit zhotoviteli za provedení Díla sjednanou cenu, za podmínek vymezených v této Smlouvě.
Článek II.
Vymezení díla
Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést na své náklady a nebezpečí pro objednatele Dílo spočívající v realizaci obnovy klimatizačních zařízení včetně zajištění pravidelného servisu a údržby klimatizačních zařízení v objektu knižního depozitáře zadavatele na adrese Neratovická 247, 250 72 Kojetice.
Provedení Díla zahrnuje rovněž:
demontáž původního zařízení;
dodávku a montáž nových jednotek přesné klimatizace;
dodávku a montáž UV zářičů pro čištění přiváděného vzduchu;
stavební práce;
elektroinstalace;
úpravu topné větve VZT ústředního topení;
dodávku a montáž systému měření a regulace;
zpracování dokumentace skutečného provedení stavby;
pravidelný servis a údržbu klimatizačních zařízení (zahrnující pravidelnou prohlídku technického stavu a provozu zařízení, revizi zařízení a revizi chladiv ve zdrojích chladu, havarijní službu a výměnu filtrů a nádob zvlhčovače nad rámec servisních prohlídek).
Podrobný popis Díla je uveden v projektové dokumentaci, která je součástí této Smlouvy jako příloha č. 1. Zhotovitel se zavazuje Dílo v souladu s výše uvedenou dokumentací provést.
Zhotovitel jako součást dodávky Díla předá Objednateli ke dni předání Díla dokumentaci skutečného provedení Díla dle přílohy č. 7 k vyhlášce č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění dle vyhlášky č. 62/2013 Sb. Dokumentace skutečného provedení Díla bude objednateli předána ve třech vyhotoveních v grafické (tištěné) podobě a jednou v digitální podobě ve formátech pdf a dwg.
Objednatel se zavazuje Dílo od zhotovitele převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu dle čl. III této Smlouvy.
Veškeré odchylky provedení Díla a jeho postupu od vymezení daného touto Smlouvou (včetně projektové dokumentace) jsou přípustné pouze tehdy, budou-li objednatelem předem písemně odsouhlaseny. Provedení víceprací je možné jen na základě písemného dodatku této Smlouvy, předem uzavřeného postupem souladným s obecně závaznými právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek.
Zhotovitel prohlašuje, že je seznámen se všemi údaji potřebnými pro řádné provedení Díla a že se před podpisem této Smlouvy seznámil s polohou a povahou místa plnění a s vynaložením odborné péče přezkoumal projektovou dokumentaci a vstupní podklady, přičemž ani při vynaložení odborné péče, jíž lze na něm rozumně požadovat, neshledal rozporů nebo nedostatků, jež by bránily řádnému provedení Díla způsobem a v rozsahu dle této Smlouvy.
Článek
III.
Cena
Díla a platební podmínky
Cena za Dílo byla stanovena na základě nabídky zhotovitele podané v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku.
Celková cena Díla (tj. cena zhotovení díla dle přílohy č. 4 smlouvy + celková cena za provádění pravidelného servisu a údržby klimatizačních zařízení dle odst. 3 níže) činí:
Celková cena díla bez DPH |
(DOPLNÍ ZHOTOVITEL DLE NABÍDKY) |
DPH |
(DOPLNÍ ZHOTOVITEL DLE NABÍDKY) |
Celková cena díla včetně DPH |
(DOPLNÍ ZHOTOVITEL DLE NABÍDKY) |
Cena za provádění pravidelného servisu a údržby klimatizačních zařízení za celou dobu trvání záruční doby je specifikována v čl. III. odst. 3. 1 přílohy č. 5 této Smlouvy.
Smluvní strany si ujednaly, že cena za provádění pravidelného servisu a údržby klimatizačních zařízení nesmí přesáhnout částku 50.000,- Kč bez DPH za rok.
DPH bude účtováno dle platných daňových předpisů v době vystavení daňového dokladu a při fakturaci zdanitelného plnění. Splatnost faktury je 30 dní od doručení objednateli.
Celková cena zahrnuje veškeré práce, služby, poplatky a náklady zhotovitele vzniklé v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, které jsou nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení Díla včetně přiměřeného zisku a všech rizik a vlivů během provádění Díla. Celková cena dle odst. 2 tohoto článku zahrnuje i činnosti a související výkony, které nejsou v této Smlouvě výslovně uvedeny, ale zhotovitel, jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro plnění předmětu této Smlouvy.
Cena za Dílo bude zhotoviteli uhrazena v měsíčních platbách v rozsahu odpovídajícím pracím v daném kalendářním měsíci skutečně provedeným bez zjevných vad (dílčím plněním), a to na základě zhotovitelem řádně vystavených daňových dokladů (faktur), doručených objednateli; k daňovému dokladu musí být přiložen soupis skutečně a bez zjevných vad provedených prací, za něž je účtováno, datovaný a potvrzený oprávněným zástupcem objednatele. Zhotovitel je povinen objednateli doručit soupis prací v daném kalendářním měsíci skutečně provedených bez zjevných vad nejpozději do třetího pracovního dne po jeho uplynutí s tím, že k posouzení schválení soupisu prací ze strany objednatele dojde na prvním kontrolním dnu následujícím po skončení příslušného kalendářního měsíce. Podmínky fakturace za provádění pravidelného servisu a údržby klimatizačních zařízení dle čl. IV. odst. 9 této Smlouvy jsou stanoveny v Podmínkách provádění servisu, které tvoří přílohu č. 5 této Smlouvy.
Zálohy objednatel neposkytuje.
Veškeré faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je oprávněn zhotovitelem vystavenou fakturu vrátit bez proplacení, jestliže vyúčtování nevyhovuje stanoveným požadavkům, zejména pak:
jestliže faktura neobsahuje všechny náležitosti daňového dokladu anebo
nebyly-li vyúčtované části Díla provedeny, vykazují vady, nebo jsou-li účtovány neoprávněně.
Článek
IV.
Doba
a místo plnění
Místem plnění je pracoviště objednatele (Depozitář Kojetice) na adrese Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx.
Zhotovitel se zavazuje, že klimatizační zařízení, jehož obnova je předmětem Díla dle této Smlouvy, tj. nové jednotky přesné klimatizace, budou v provozu od doby ukončení omezení provozu dle odst. 6 tohoto článku až do jeho řádného předání a převzetí objednatelem.
Zhotovitel se zavazuje provést a odevzdat Dílo vymezené v čl. II této Smlouvy bez vad a nedodělků.
Dílo, které je předmětem této smlouvy bude zhotovitelem provedeno do (ZHOTOVITEL DOPLNÍ POČET KALENDÁŘNÍCH DNŮ V SOULADU S NABÍDKOU) kalendářních dnů od převzetí Staveniště zhotovitelem dle čl. VII. odst. 1 této smlouvy. Dílo s výjimkou provádění pravidelného servisu a údržby klimatizačních zařízení, který bude poskytován po dobu záruční doby dle čl. V. odst. 1 této smlouvy, musí být objednateli předáno nejpozději do 15.09.2018. Podmínky předání a převzetí Díla jsou upraveny v čl. VI. této Smlouvy.
5. Časový harmonogram prací je přílohou č. 2 této Smlouvy, přičemž smluvní strany se dohodly, že je v průběhu provádění Díla možno tento harmonogram upravit v souladu s požadavky objednatele. Každý nový harmonogram musí být v takovém případě odsouhlasen oběma smluvními stranami a stane se součástí příloh této Smlouvy.
6 Dílo bude zhotovitelem prováděno za provozu knižního depozitáře nacházejícího se v místě plnění, přičemž knižní fondy nacházející se v knižním depozitáři nemohou být vystěhovány. Délka omezení provozu (tj. doba, po kterou nebude vnitřní klima v prostoru archivu upravováno) bude max. (ZHOTOVITEL DOPLNÍ POČET kalendářních dnů V SOULADU S NABÍDKOU) kalendářních dnů (délka omezení provozu klimatizačních jednotek nesmí přesáhnout 35 kalendářních dnů).
7. Dílo může být prováděno pouze za přítomnosti pracovníka knižního depozitáře, který je v místě plnění přítomen v následujících hodinách:
Pondělí – čtvrtek: 6:00 – 15:00 hod.
Pátek: 6:00 – 13:00 hod.
V případě potřeby je možné za účelem zajištění plynulého průběhu prací při provádění Díla výše uvedenou pracovní dobu přiměřeně prodloužit, a to na základě předchozí dohody smluvních stran. Zhotovitel je v takovém případě povinen objednateli nutnost prodloužení pracovní doby oznámit v dostatečném časovém předstihu, a to nejméně 3 pracovních dní. Mimo výše uvedenou pracovní dobu je místo plnění zabezpečeno elektronickým zabezpečovacím systémem.
8. Xxxxxxxxxx je povinen Dílo dokončit ve lhůtě uvedené v této Smlouvě. Prodloužení doby provádění Díla může zhotovitel písemně požadovat pouze v případech, pokud plnění Smlouvy je zpožděno nebo bude zpožděno z kterékoli z následujících příčin:
neplnění závazků ze smlouvy na straně objednatele, zejména nesplnění termínu předání Staveniště zhotoviteli dle čl. VII. odst. 1 této Smlouvy;
pozastavení prací z důvodů na straně objednatele (které nejsou důsledkem neplnění závazku zhotovitele);
v důsledku vyšší moci.
9. Pravidelný servis a údržba klimatizačních zařízení bude zhotovitelem prováděna v intervalu minimálně 1x/6 měsíců (1x v období duben až květen (jarní kolo) a 1x v období září až říjen (podzimní kolo)), a to po dobu záruční doby dle čl. V. odst. 1 Smlouvy. Podrobnosti provádění servisu dle tohoto odstavce jsou upraveny v Podmínkách provádění servisu, které tvoří přílohu č. 5 Smlouvy.
Článek
V.
Záruka
a uplatnění práv z odpovědnosti za vady
Zhotovitel poskytuje záruku za jakost na celé Dílo (včetně provádění pravidelného servisu a údržby klimatizačních zařízení dle čl. IV. odst. 9 Smlouvy) v délce (ZHOTOVITEL DOPLNÍ POČET měsíců V SOULADU S NABÍDKOU) měsíců a v této záruční době se zavazuje poskytovat služby bezplatného odstraňování vad. Záruční doba začne plynout dnem následujícím po převzetí a předání hotového Díla doloženým podepsaným předávacím protokolem oběma smluvními stranami podle článku VI. této Smlouvy.
Objednatel je povinen oznámit vady Díla zhotoviteli bez zbytečného odkladu poté, co je zjistí.
Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do 14 dnů po obdržení oznámení vady písemně oznámit objednateli, zda vadu Díla uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, platí, že vadu uznává. Neuplatní-li objednatel písemně při oznámení vady jiné právo z odpovědnosti za vady, platí, že požaduje odstranění vady. Neoznámí-li objednatel písemně zhotoviteli jinak, platí, že objednatel požaduje odstranění vady dodáním chybějící věci, je-li možno vadu odstranit dodáním chybějící věci, nebo opravou věci (Díla), je-li možné vadu odstranit opravou věci (Díla). Vadu je zhotovitel povinen odstranit nejpozději do 30 dnů od jejího oznámení objednatelem. Uplatní-li objednatel u zhotovitele právo na slevu z ceny za Dílo, je zhotovitel povinen slevu poskytnout (vrátit objednateli část již zaplacené ceny za Xxxx odpovídající výši uplatněné slevy) do 30 dnů od jeho uplatnění.
Neodstraní-li zhotovitel vadu Díla ve lhůtě dle odstavce 3, je objednatel oprávněn, nikoli však povinen odstranit vadu sám, popřípadě nechat odstranit jiným dodavatelem na náklady zhotovitele.
Článek
VI.
Předání
a převzetí Díla
Zhotovitel splní svou povinnost provést Dílo podle této Smlouvy jeho řádným ukončením a předáním objednateli za podmínek uvedených v tomto článku.
Zhotovitel je povinen písemně oznámit objednateli nejméně 5 pracovních dnů předem termín, ve kterém bude řádně ukončené Dílo připraveno k předání.
V případě, že obecně závazné právní předpisy nebo platné technické normy předepisují provedení zkoušek, revizí či atestů týkajících se Díla nebo jeho části, je zhotovitel povinen zajistit jejich úspěšné provedení před předáním Díla objednateli.
Objednatel Dílo převezme pouze v případě, že jeho provedení odpovídá této Smlouvě, je plně funkční a je prosté vad a nedodělků s výjimkou drobných vad a nedodělků, jež nebrání řádnému a bezpečnému užívání Díla.
O předání a převzetí Díla bude smluvními stranami sepsán protokol, který bude obsahovat zhodnocení prací, soupis zjištěných vad a nedodělků, dohodnuté lhůty k jejich odstranění nebo jiná opatření (byla-li dohodnuta) či objednatelem uplatněné jiné zákonné či smluvní nároky vyplývající z odpovědnosti zhotovitele za vady Díla. Pokud Zhotovitel vady, uvedené v přejímacím protokolu neodstraní ve lhůtě 30 kalendářních dnů od uplynutí dohodnuté lhůty k odstranění vad, je objednatel oprávněn zajistit odstranění vad třetí stranou na náklady zhotovitele.
V případě, že objednatel Dílo nepřevezme, bude mezi smluvními stranami sepsán zápis s uvedením důvodu nepřevzetí Díla a s uvedením stanovisek obou smluvních stran. V případě nepřevzetí Díla dohodnou smluvní strany náhradní termín předání a převzetí Díla.
Pro účely této Smlouvy se Dílo považuje za řádně dokončené okamžikem podpisu protokolu o předání a převzetí Díla oběma smluvními stranami. Bude-li však Xxxx objednatelem převzato i s vadami nebo nedodělky, považuje se Dílo za řádně dokončené teprve odstraněním všech vad nebo nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí Díla nebo řádným uspokojením jiného zákonného či smluvního nároku uplatněného objednatelem z titulu odpovědnosti zhotovitele za vady Díla, nebude-li mezi smluvními stranami písemně dohodnuto jinak.
Zhotovitel se zavazuje řádně odstranit veškeré vady a nedodělky, které jsou nepodstatným porušením smlouvy ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), jež vyplynou z přejímacího řízení, a to v termínu stanoveném v protokolu o předání a převzetí Xxxx podle odst. 5 tohoto článku nebo v zápise o nepřevzetí Díla podle odst. 6 tohoto článku. Nebude-li termín odstranění vady nebo nedodělku stanoven tímto způsobem a neuplatní-li objednatel ohledně zjištěné vady nebo nedodělku jiný zákonný či smluvní nárok vyplývající z odpovědnosti zhotovitele za vady Díla, je zhotovitel povinen vadu nebo nedodělek odstranit nejpozději do 14 (čtrnácti) kalendářních dnů ode dne jeho nahlášení objednatelem.
Je-li objednatelem zjištěna vada Díla, která je podstatným porušením Smlouvy ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a není-li tato odstraněna způsobem dle odst. 8 tohoto článku, je objednatel oprávněn bez zbytečného odkladu od Xxxxxxx odstoupit.
Objednatel není oprávněn odmítnout převzetí Díla pro závady, jejichž původ je v podkladech, které zhotoviteli sám předal, jestliže zhotovitel nemohl zjistit tyto závady ani při vynaložení odborné péče nebo na ně objednatele písemně upozornil a objednatel na jejich použití trval.
Článek VII.
Staveniště
Předání a převzetí Staveniště
Objednatel je povinen předat Xxxxxxxxxx a Zhotovitel se zavazuje jej současně převzít nejpozději do patnácti kalendářních dnů po nabytí účinnosti Smlouvy zveřejněním v registru smluv, nedohodnou-li se strany jinak. Objednatel písemně vyzve Xxxxxxxxxxx k převzetí staveniště prostřednictvím kontaktní osoby nejpozději 30 hodin před uplynutím lhůty pro předání a převzetí staveniště dle věty předchozí. V případě, kdy bez důvodu hodného zvláštního zřetele nedojde do 30 hodin po výzvě Objednatele k převzetí Staveniště Zhotovitelem, hledí se od tohoto okamžiku na lhůtu dle čl. IV. odst. 4 této Smlouvy jako na zahájenou.
O předání a převzetí Xxxxxxxxxx vyhotoví Objednatel písemný protokol, který obě strany podepíší. Za den předání Xxxxxxxxxx se považuje den, kdy dojde k oboustrannému podpisu příslušného protokolu.
Vybudování a provoz zařízení staveniště
Provozní, sociální a případně i výrobní zařízení staveniště zabezpečuje zhotovitel v souladu se svými potřebami a v souladu s projektovou dokumentací. Náklady na projekt, vybudování, zprovoznění, údržbu, likvidaci a vyklizení zařízení staveniště jsou zahrnuty ve sjednané ceně Díla.
Zařízení Staveniště vybuduje v rozsahu nezbytném zhotovitel.
Jako součást zařízení Staveniště, je-li to potřebné, zajistí zhotovitel i rozvod médií na Staveništi a jejich připojení na odběrná místa určená objednatelem.
Užívání Staveniště
Zhotovitel je povinen užívat Staveniště pouze pro účely související s prováděním Díla a při užívání Staveniště je povinen dodržovat veškeré právní předpisy.
Zhotovitel je povinen udržovat na Staveništi pořádek.
Zhotovitel zajistí střežení Staveniště a v případě potřeby i jeho oplocení nebo jiné vhodné zabezpečení, zejména pak tak, aby nebyl umožněn přístup nepovolaných osob do stávajících objektů.
Zhotovitel není oprávněn, pokud se strany nedohodnou jinak, využívat Staveniště k ubytování nebo nocování osob.
Zhotovitel je povinen průběžně ze Staveniště odstraňovat všechny druhy odpadů, stavební suti a nepotřebného materiálu. Zhotovitel je rovněž povinen zabezpečit, aby odpad vzniklý z jeho činnosti nebo stavební materiál nebyl umísťován mimo Staveniště.
Za provoz na Staveništi odpovídá zhotovitel.
Podmínky bezpečnosti a hygieny a ochrany životního prostředí na Staveništi
Zhotovitel je povinen zajistit na Staveništi veškerá bezpečnostní opatření a hygienická opatření a požární ochranu Staveniště i prováděného Díla, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy.
Vyklizení Staveniště
Zhotovitel je povinen odstranit zařízení Staveniště a vyklidit Staveniště nejpozději do 15 dnů ode dne Termínu předání a převzetí Díla, pokud se strany nedohodnou jinak (zejména jde-li o ponechání zařízení, nutných pro zabezpečení odstranění vad a nedodělků ve smyslu Protokolu o předání a převzetí Díla dle čl. VI. odst. 5 Smlouvy).
Nevyklidí-li zhotovitel Staveniště ve sjednaném termínu, je objednatel oprávněn zabezpečit vyklizení staveniště třetí osobou a náklady s tím spojené uhradí objednateli zhotovitel. Nárok objednatele na sjednanou smluvní pokutu tím není dotčen.
Článek VIII.
Stavební deník
Povinnost vést stavební deník
Xxxxxxxxxx je povinen vést ode dne předání a převzetí staveniště o pracích, které provádí, stavební deník.
Stavební deník musí být v pracovní dny od 6.00 do 15.00 hod. přístupný oprávněným osobám objednatele, případně jiným osobám oprávněným do stavebního deníku zapisovat.
Zápisy do stavebního deníku se provádí v originále a dvou kopiích. Originál stavebního deníku je zhotovitel povinen předat objednateli po dokončení Díla.
První kopii obdrží osoba vykonávající funkci Technického dozoru objednatele a druhou kopii obdrží zhotovitel.
Povinnost vést stavební deník končí nabytím právní moci kolaudačního souhlasu. V případě výskytu kolaudačních vad nebo jiných podmínek kolaudačního souhlasu končí povinnost vést stavební deník až dnem jejich úplného odstranění nebo splnění.
Povinnost archivovat stavební deník po dobu nejméně 10 let ode dne nabytí právní moci kolaudačního souhlasu má objednatel.
Do stavebního deníku je zhotovitel povinen zapisovat veškeré skutečnosti rozhodné pro provádění Díla. Zejména je povinen zapisovat údaje dle vyhlášky č. 499/2006 Sb.
Všechny listy stavebního deníku musí být očíslovány.
Ve stavebním deníku nesmí být vynechána volná místa.
V případě neočekávaných událostí nebo okolností majících zvláštní význam pro další postup stavby pořizuje zhotovitel i příslušnou fotodokumentaci, která se stane součástí stavebního deníku.
Způsob vedení a zápisu do stavebního deníku
Zápisy do stavebního deníku provádí zhotovitel formou denních záznamů. Veškeré okolnosti rozhodné pro plnění Díla musí být učiněny zhotovitelem v ten den, kdy nastaly.
Objednatel nebo jím pověřená osoba vykonávající funkci Technického dozoru je povinen se vyjadřovat k zápisům ve stavebním deníku učiněných zhotovitelem nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne vzniku zápisu, jinak se má za to, že s uvedeným zápisem souhlasí.
Nesouhlasí-li zhotovitel se zápisem, který učinil do stavebního deníku objednatel nebo jím pověřená osoba vykonávající funkci Technického dozoru musí k tomuto zápisu připojit svoje stanovisko nejpozději do pěti pracovních dnů, jinak se má za to, že se zápisem souhlasí.
V případě, že všechny zúčastněné osoby jsou vlastníky elektronického podpisu, lze stavební deník vést elektronickou formou.
Závaznost ujednání ve stavebním deníku
Zápisy ve stavebním deníku se nepovažují za změnu Xxxxxxx, ale slouží jako podklad pro vypracování příslušných dodatků ke Smlouvě.
Článek IX.
Kontrola a kontrolní dny
Kontrola provádění prací
Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění Díla sám nebo prostřednictvím Technického dozoru. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí Xxxx v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a Dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a postup zhotovitele by vedl nepochybně k podstatnému porušení Smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy.
Kontrolní dny
Pro účely kontroly průběhu provádění Díla organizuje objednatel kontrolní dny v termínech nezbytných pro řádné provádění kontroly. Objednatel je povinen oznámit konání kontrolního dne písemně a nejméně tři dny před jeho konáním, pokud se na termínu kontrolního dne nedohodly zúčastněné strany na předchozím jednání.
Kontrolních dnů jsou povinni se zúčastnit zástupci Objednatele včetně osob vykonávajících funkci Technického dozoru a zástupci Zhotovitele.
Obsahem kontrolního dne je zejména zpráva zhotovitele o postupu prací, kontrola časového a finančního plnění provádění prací, připomínky a podněty osob vykonávajících funkci Technického dozoru a stanovení případných nápravných opatření a úkolů.
Vedením kontrolních dnů je pověřen objednatel.
Objednatel pořizuje z kontrolního dne zápis o jednání, který předá nejpozději do tří pracovních dnů ode dne konání kontrolního dne všem zúčastněným.
Zhotovitel je povinen zapsat datum konání kontrolního dne a jeho závěry do stavebního deníku.
Četnost kontrolních dnů
Kontrolní den se uskuteční nejméně 2 x měsíčně, a to po celou dobu provádění Díla.
Objednatel má právo stanovit i vyšší četnost kontrolních dnů, pokud to vyžadují okolnosti stavby, zejména prodlení v plnění zhotovitele, technologické návaznosti v provádění apod. Pokud objednatel rozhodne o častějším konání kontrolních dnů, je zhotovitel povinen na tuto četnost přistoupit.
Článek X.
Technický dozor
Technický dozor
Objednatel je oprávněn pro kontrolu Díla ustanovit odpovědnou osobu, které jeho jménem jedná a vydává pokyny směřující k řádnému a včasnému dokončení Díla.
Osoba, kterou takto objednatel ustanoví, se nazývá Technický dozor.
Identifikace osoby, která vykonává Technický dozor je uvedena ve Smlouvě nebo v zápise ve stavebním deníku.
Oprávnění Technického dozoru
Technický dozor jedná jménem objednatele a jeho rozhodnutí či pokyny vůči zhotoviteli či jiným účastníkům výstavby se chápou tak, jako by je učinil objednatel.
Technický dozor není oprávněn schvalovat změnu Smlouvy ani jejich částí. Pokud mají rozhodnutí Technického dozoru vliv na termíny plnění či sjednanou cenu nebo jsou dle mínění zhotovitele nevhodné, je zhotovitel o těchto skutečnostech povinen neprodleně informovat objednatele.
Technický dozor kontroluje zejména věcnou, časovou, finanční a kvalitativní stránku provádění stavby a zúčastňuje se jako zástupce objednatele všech kontrol na prováděném díle.
Technický dozor je oprávněn nařídit zastavení prací, pokud se podle jeho názoru neprovádí Xxxx v souladu se Smlouvou, popřípadě hrozí-li objednateli z provádění nebezpečí škody, či nejsou-li plněny jakékoliv kvalitativní parametry stavby.
Článek XI.
Kolaudace
Zhotovitel je povinen se zúčastnit kolaudačního řízení, pokud jej přizve stavební úřad. V případě, že se zhotovitel přes řádné pozvání nedostaví, nese veškeré náklady na opakované kolaudační řízení.
Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli pro účely kolaudačního řízení nezbytnou součinnost, zejména dodat včas doklady nezbytné pro řádnou kolaudaci stavby.
Objednatel je povinen zaslat bez zbytečného odkladu zhotoviteli kopii kolaudačního souhlasu, pokud jsou v něm stanoveny povinnosti zhotovitele.
Zhotovitel je povinen splnit svoje povinnosti vyplývající z kolaudačního souhlasu ve lhůtě tam stanovené a nebyla-li lhůta stanovena tak nejpozději do třiceti dnů ode dne doručení kopie kolaudačního souhlasu.
Článek
XII.
Sankce
Zhotovitel je povinen v případě prodlení s provedením Díla zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý, byť i započatý kalendářní den prodlení, není-li dále sjednáno jinak.
V případě prodlení zhotovitele s provedením Díla přesahujícím 2 měsíce je zhotovitel povinen zaplatit objednateli za prodlení v délce prvých dvou měsíců smluvní pokutu dle odst. 1 tohoto článku a dále od prvého dne třetího měsíce prodlení smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení přesahující 2 měsíce.
V případě nedodržení maximální doby omezení provozu klimatizačních jednotek dle čl. IV. odst. 6. této Smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každý, byť i započatý den prodloužení doby omezení provozu klimatizačních jednotek.
V případě prodlení s odstraněním vady (čl. V. odst. 3 této smlouvy) je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 15 % z ceny vadně provedených prací určené bez DPH dle čl. III této Smlouvy, přičemž při tomto určení se vychází z ceny těchto prací tak, jako by se jednalo o práce bezvadně provedené.
V případě porušení čl. IV. odst. 9 této Smlouvy (povinnost provádět pravidelný servis a údržbu klimatizačních zařízení) je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti, resp. za každý, byť i započatý den prodlení se zahájením pravidelného servisu.
V případě porušení čl. XV. odst. 3 této Smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé takové porušení.
V případě porušení čl. XVI. odst. 2 této Smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každé jednotlivé porušení, resp. za každý, byť i započatý den prodlení s povinností mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu.
Smluvní strany výslovně souhlasí s výší sankcí sjednaných v tomto ustanovení.
Zhotovitel není povinen platit smluvní pokutu v případě, že mu ve splnění povinnosti, zajištěném smluvní pokutou, zabránila mimořádná, nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá ze zhotovitelových osobních poměrů nebo vzniklá až v době, kdy byl zhotovitel s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byl zhotovitel povinen podle Xxxxxxx či obecně závazného právního předpisu překonat, ho však povinnosti platit smluvní pokutu nezprostí.
Smluvní pokuta dle tohoto článku bude uhrazena na základě řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) s lhůtou splatnosti 30 dní od jejího doručení povinné straně.
Ujednáním smluvní pokuty, uplatněním práva na její zaplacení ani zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvní strany, jíž smluvní pokuta náleží, na náhradu vzniklé škody v plném rozsahu.
V případě prodlení s plněním peněžitého závazku dle této Smlouvy je smluvní strana, která je takto v prodlení, povinna zaplatit druhé smluvní straně zákonný úrok z prodlení z dlužné částky za každý, byť i započatý, den prodlení.
V případě porušení čl. IV. odst. 4.13. přílohy č. 5 této Smlouvy – Podmínky provádění servisu je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti, resp. za každý, byť i započatý den prodlení se zahájením opravy.
Článek
XIII.
Povinnosti
zhotovitele
Zhotovitel se zavazuje provést Dílo v plném souladu s touto Smlouvou a předanou projektovou dokumentací (příloha č. 1 smlouvy).
Zhotovitel potvrzuje, že je seznámen s místem plnění a podmínkami týkajícími se provádění Díla.
Zhotovitel se zavazuje provést během provádění Díla bezpečnostní opatření k ochraně Díla a podrobit se bezpečnostním opatřením, nezbytným pro ochranu Díla.
Zhotovitel odpovídá za bezpečnost práce, za dodržování předpisů o práci v ochranných pásmech, požárních a jiných předpisů chránících veřejné zájmy. Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob v prostoru místa plnění. Zhotovitel zajistí na svou odpovědnost a náklady dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle zákona č. 309/2006 Sb., v účinném znění, prováděcích právních předpisů a souvisejících norem.
Zhotovitel je povinen dodržovat bezpečnostní, hygienické a protipožární předpisy, týkající se provádění Díla, zajistí potřebná opatření a zajistí dozor nad bezpečností práce.
Zhotovitel se zavazuje neprovádět v částech místa plnění, ve kterých jsou uskladněny knižní fondy, práce s otevřeným ohněm a jiné činnosti, které mohou mít za následek poškození či jiné znehodnocení knižních fondů (např. rozbrušování kotoučovými bruskami apod.).
Zhotovitel je povinen při provádění Díla uložené knižní fondy zabezpečit proti zaprášení, poškození či jinému znehodnocení např. jejich zakrytím igelitovou folií, ohrazením prostoru montáže apod.
Zhotovitel je povinen po nezbytně nutnou dobu potřebnou k vybourání a opětovnému osazení vstupních dveří do prostoru knižního depozitáře, které je nutné provést k přemístění jednotek přesné klimatizace do objektu v místě plnění, zajistit ostrahu místa plnění.
Zhotovitel je povinen zajistit na své náklady odvoz a ekologickou likvidaci odpadů vzniklých v místě plnění v průběhu provádění Díla (včetně odvozu a ekologické likvidace původního klimatizačního zařízení) v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech, včetně jeho prováděcích předpisů. Zhotovitel je při předání Xxxx povinen objednateli předložit protokol o ekologické likvidaci předmětných odpadů. V případě, že tento protokol nebude zhotovitelem předložen, je objednatel oprávněn převzetí Díla odmítnout.
Všechny věci (materiál, stroje, zařízení, nástroje a nářadí atd.) nutné k řádnému provedení Díla, je povinen na své náklady a nebezpečí zabezpečit zhotovitel.
Vlastnictví k věcem, které byly zhotovitelem opatřeny k provedení Díla, přechází na objednatele okamžikem jejich zabudování do Díla. Nebezpečí škody a zániku prováděného Díla, jakož i nebezpečí škody na věcech opatřených k provedení Díla, nese však zhotovitel; tato nebezpečí přecházejí na objednatele po předání a převzetí Díla.
Zhotovitel je povinen zajistit provádění Díla pouze svými zaměstnanci nebo zaměstnanci (či osob v obdobném poměru jako zaměstnaneckém) svých poddodavatelů, kteří budou uvedeni v seznamu při předání místa plnění. V případě změny ve složení seznamu osob je zhotovitel povinen tuto změnu nahlásit objednateli písemně předem před zahájením provádění Díla u této osoby. Objednatel je oprávněn namátkově kontrolovat, zda konkrétní pracovníci jsou zapsáni ve jmenném seznamu osob a jsou v příslušném poměru ke zhotoviteli či jeho poddodavateli.
Článek
XIV.
Poddodavatelé
V případě, že část Díla bude zhotovena prostřednictvím poddodavatele (dále také jen „poddodavatel“), zhotovitel uvádí v příloze č. 3 této smlouvy seznam poddodavatelů.
Zhotovitel se zavazuje při plnění dle této Smlouvy plnit prostřednictvím poddodavatelů uvedených v nabídce zhotovitele jako uchazeče v zadávacím řízení veřejné zakázky (tj. poddodavatelů, prostřednictvím kterých zhotovitel prokazoval kvalifikaci). Změny těchto poddodavatelů musí být objednateli předem oznámeny a podléhají jeho odsouhlasení. Objednatel si vyhrazuje právo neposkytnout souhlas se změnou poddodavatele, pokud kvalifikace nového poddodavatele je menšího rozsahu, než bylo zadáno v zadávací dokumentaci. Poddodavatelé uvedení v nabídce uchazeče v zadávacím řízení jsou rovněž uvedeni v příloze č. 3 této Smlouvy.
Poddodavatel je, vzhledem k tomu, co sám dodal, zavázán se zhotovitelem společně a nerozdílně, bylo-li plněno vadně.
Článek XV.
Realizační tým
Dílo bude prováděno realizačním týmem, který bude tvořen alespoň:
jedním technikem s certifikátem kategorie I. pro zacházení s regulovanými látkami a fluorovanými skleníkovými plyny v souladu s nařízením Komise (ES) č. 303/2008;
jedním technikem s autorizací ČKAIT – Autorizovaný technik pro techniku prostředí staveb – specializace vytápění vzduchotechnika (v případě osob usazených nebo hostujících pak s odpovídajícím osvědčením o registraci).
Složení realizačního týmu podle odst. 1 tohoto článku je pro zhotovitele závazné, stejně jako požadavky na jednotlivé členy realizačního týmu uvedené v zadávací dokumentaci.
Členové realizačního týmu uvedení v nabídce zhotovitele jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této Smlouvy. V případě potřeby změny člena realizačního týmu uvedeného v nabídce zhotovitele je tato možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně realizační tým nesplňoval požadavky objednatele na realizační tým dle zadávací dokumentace. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový člen realizačního týmu nesplňoval veškeré požadavky objednatele pro danou pozici člena realizačního týmu uvedené jako kritéria technické kvalifikace v zadávací dokumentaci.
V případě potřeby změny člena realizačního týmu zhotovitel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 5 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy zhotovitel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle věty první nemohl dodržet z důvodu nespočívajících na jeho straně (např. pracovní neschopnost člena realizačního týmu, smrt člena realizačního týmu); v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou člena realizačního týmu musí být doklady prokazující splnění kvality a kvalifikace nahrazovaného člena realizačního týmu.
Změna člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení Xxxxxxx a zakládá právo objednatele odstoupit od Smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o člena vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této Smlouvy či nikoliv.
Článek
XVI.
Odpovědnost
za škody a pojištění
Zhotovitel nese veškerou odpovědnost za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně poddodavatelů) podílejícími se na provádění Díla, a to po celou dobu realizace, tzn. do převzetí Díla objednatelem bez vad a nedodělků, stejně tak za škody způsobené svou činností objednateli nebo třetí osobě na zdraví nebo majetku. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit.
Zhotovitel je povinen mít sjednáno po celou dobu provádění Díla dle této Smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě. Minimální výše pojistné částky je 10 mil. Kč. Uvedené pojištění musí pokrývat veškerou činnost zhotovitele potřebnou pro plnění této Smlouvy. Existenci tohoto pojištění je zhotovitel povinen objednateli kdykoliv v průběhu provádění Díla na písemnou žádost objednatele doložit. V případě, že zhotovitel je sdružením osob, musí pojistná smlouva prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv členem v rámci sdružení v plné výši požadované minimální úrovně limitu pojistného plnění, nebo musí každý z členů sdružení disponovat vlastní pojistnou smlouvou v plné výši požadované minimální úrovně limitu pojistného plnění. Možnost kumulace (sčítání) výše limitů pojistných částek (pojistného plnění) na základě více pojistných smluv není přípustná.
Xxxxxxxxxx je povinen mít sjednáno po celou dobu provádění Díla dle této Smlouvy pojištění stavebních a montážních prací. Minimální výše pojistné částky je 5 mil. Kč. Uvedené pojištění musí pokrývat veškerou činnost zhotovitele potřebnou pro plnění této smlouvy. Existenci tohoto pojištění je zhotovitel povinen objednateli kdykoliv v průběhu provádění Díla na písemnou žádost objednatele doložit. V případě, že zhotovitel je sdružením osob, musí pojistná smlouva prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv členem v rámci sdružení v plné výši požadované minimální úrovně limitu pojistného plnění, nebo musí každý z členů sdružení disponovat vlastní pojistnou smlouvou v plné výši požadované minimální úrovně limitu pojistného plnění. Možnost kumulace (sčítání) výše limitů pojistných částek (pojistného plnění) na základě více pojistných smluv není přípustná.
Článek
XVII.
Ostatní
ujednání
Od této Smlouvy lze odstoupit za podmínek a v případech stanovených občanským zákoníkem anebo touto Smlouvou.
Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit zejména v případě:
xx-xx Xxxx prováděno v rozporu s touto Smlouvou,
prodlení zhotovitele s provedením Díla delšího než 30 dnů, nebo
jestliže z chování zhotovitele, postupu prací nebo jiných okolností nepochybně vyplývá, že povinnost zhotovitele bude porušena způsobem, který zakládá právo objednatele od této Smlouvy odstoupit.
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy zejména v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za Dílo delšího než 30 dnů.
Článek XVIII.
Bankovní záruka
Plnění veškerých dluhů (závazků, povinností) vyplývajících nebo jež vyplynou pro zhotovitele z této Smlouvy či postupu jejího plnění nebo z jejího porušení zhotovitelem (smluvní pokuty, náhrady škody, apod.) musí být zajištěno formou bankovní záruky ve smyslu ustanovení § 2029 a násl. občanského zákoníku, platné a účinné alespoň od okamžiku uzavření této Smlouvy, nejméně po dobu realizace Díla, z jejíhož obsahu bude zřejmé, že banka či zahraniční banka nebo spořitelní a úvěrní družstvo (dále jen „banka“) poskytne objednateli plnění až do výše nejméně 5 % z ceny za Dílo dle čl. III odst. 2 této Smlouvy bez DPH. Zhotovitel je povinen zajistit prodloužení platnosti a účinnosti bankovní záruky tak, aby tato zůstala platná a účinná po celou dobu provádění Díla dle této Smlouvy, až do okamžiku jeho převzetí objednatelem, ledaže objednatel zhotoviteli předem písemně prohlásí, že na prodloužení platnosti (účinnosti) bankovní záruky netrvá.
Objednatel je oprávněn obrátit se na banku uvedenou v záruční listině za účelem uspokojení jakéhokoli peněžitého nebo penězi ocenitelného práva (nároku) vzniklého objednateli z této Smlouvy či postupu jejího plnění nebo z jejího porušení zhotovitelem (včetně smluvní pokuty, náhrady škody apod.).
Bankovní záruka musí být splatná na základě předložení záruční listiny, tzv. bankovní záruka na první výzvu, zejména bez jakéhokoli omezení či požadavku na objednatele, bez odkladu, bez námitek, bez nutnosti předchozí výzvy adresované zhotoviteli či jakékoliv jiné osobě, bez nutnosti předložení jakýchkoliv dalších dokumentů a bez přezkoumávání předmětného právního vztahu.
V případě prodlení zhotovitele s předložením originálu záruční listiny dle této Smlouvy je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
Před protokolárním předání a převzetí Díla zhotovitel předloží objednateli bankovní záruku za odstraňování vad v záruční době platné a účinné alespoň po dobu záruční doby, z jejíhož obsahu bude zřejmé, že banka poskytne objednateli plnění až do výše nejméně 5 % z ceny za Dílo dle čl. III odst. 2 této smlouvy bez DPH.
Článek
XIX.
Závěrečná
ustanovení
Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.
V záležitostech, které nejsou touto Smlouvou upraveny, se obě strany řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
Smluvní strana je povinna upozornit druhou smluvní stranu na takové informace a údaje ve smlouvě, které nemohou být zpřístupněny nebo zveřejněny, neboť ochrana takových informací a údajů je vyžadována podle zvláštních právních předpisů.
Zhotovitel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Zhotovitel prohlašuje, že tato Xxxxxxx neobsahuje obchodní tajemství. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytnout informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této Smlouvě byly poskytnuty třetím osobám, pokud o ně v souladu s výše uvedeným právním předpisem požádají.
Zhotovitel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z toho po dvou pro každou ze smluvních stran.
Nedílnou součástí této smlouvy o dílo jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Projektová dokumentace (shodná s přílohou č. 1 zadávací dokumentace, tato bude přiložena až ke smlouvě s vybraným dodavatelem– tj. nepřikládá se ke smlouvě obsažené v nabídce na veřejnou zakázku);
Příloha č. 2 – Časový harmonogram provádění Díla (dodá zhotovitel);
Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů;
Příloha č. 4 – Soupis prací – oceněný;
Příloha č. 5 – Podmínky provádění servisu;
V Praze dne …………………. V (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
dne (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)
Za objednatele: Za zhotovitele:
…………………………………… ……………………………………..
Xxx. Xxxxxx Xxxx, MBA, Ph.D., ředitel (DOPLNÍ ZHOTOVITEL)