SMLOUVA O DÍLO č. 1211135-MaR
SMLOUVA O DÍLO č. 1211135-MaR
Smluvní strany uzavírají dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tuto smlouvu o dílo
(dále jen „Smlouva“):
Zhotovitel:
XXXXX-CZECH s.r.o.
Xxxxxxxxx Xxxxxxx 12, 180 00 Praha 8
IČO: 26706954 DIČ: CZ26706954
Článek 1 Smluvní strany
tel: fax:
E-mail:
Adresa pro korespondenci: MARCO-CZECH s.r.o., stř.Xxxxxxx, Dehtáry 37, 250 91 Zeleneč
Registrace: V obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze v oddílu C, vložce číslo 88670 Zástupce: Xxxxxxxx Xxxxx – jednatel společnosti
Oprávněn k jednání ve věcech provozních: , e-mail: , tel.
Objednatel:
Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Na Slovance 1999/2, 182 00 Praha 8
IČO: 68378271 DIČ: CZ68378271
Zástupce: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel
Adresa pro korespondenci: HiLASE Centrum, Za Radnicí 828, 252 41 Dolní Břežany Oprávněn k jednání ve věcech provozních: , e-mail: , tel.
(společně dále jen „Smluvní strany“)
Článek 2
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je technická správa zařízení měření a regulace (dále jen „MaR“ nebo „Dílo“):
- realizace pravidelného servisu - periodických prohlídek
- provedení mimořádných - havarijních servisů
2. Součástí předmětu Díla je provedení všech potřebných prací a dodávek na části MaR – měření a regulace. Podrobná definice rozsahu technologií je uvedena v Příloze č.1 – Rozsah činností.
Článek 3
Místo plnění předmětu smlouvy
Místo plnění: HiLASE Centrum, Za Radnicí 828, 252 41 Dolní Břežany
Osoba zod. za provoz zařízení: , tel , E-mail:
Typ zařízení (ústředna): WAGO
Záruka do: 12/2018
Článek 4
Termíny plnění předmětu smlouvy
1. Zhotovitel se zaručuje realizovat pravidelný servis - periodické prohlídky v intervalu 1x ročně - v listopadu, v dopoledních hodinách (konec prohlídky do 10 hod). Přesný termín periodické prohlídky bude stanovený dohodou.
2. Zhotovitel se zavazuje nastoupit na havarijní zásah do 24 hod od telefonické výzvy Objednatele. Havarijní zásahy je možné objednat telefonicky u Zhotovitele na č.: x000 000 000 000 a následnou objednávkou zaslanou na e-mail: xxxxxx@x-x.xx .
Článek 5
Podmínky plnění předmětu smlouvy
1. Objednatel zajistí na objektech podmínky k realizaci předmětu Díla.
2. Při plnění předmětu Smlouvy bude Zhotovitel postupovat tak, aby co nejméně rušil běžný provoz objektů. Zhotovitel bude udržovat v pořádku a čistotě jemu svěřené prostory a zařízení. Jakékoliv provozní odstávky a technické změny budou vykonávány pouze na základě písemného souhlasu Objednatele.
3. Pro uskutečnění plnění předmětu smlouvy bude Zhotovitel disponovat pouze kvalifikovanými odborníky požadované zdravotní a odborné způsobilosti k provádění předmětu smlouvy.
4. Provedení oprav závad zjištěných při periodických a servisních prohlídkách bude realizováno na základě písemné objednávky Objednatele. Před vystavením objednávky je Zhotovitel povinen sdělit Objednateli předpokládanou cenu opravy. Zjistí-li Zhotovitel, že předpokládanou cenu bude třeba podstatně překročit, oznámí to Objednateli bez zbytečného odkladu s odůvodněným určením nové ceny. Objednatel je povinen nejpozději do pěti (5) pracovních dnů sdělit Zhotoviteli, zda s navýšením ceny souhlasí. Opravy či servisní zásahy, jejichž maximální předpokládaná hodnota bude nižší než 10.000,- Kč bez DPH, provede Zhotovitel ihned po jejich zjištění, pokud s tím Objednatel vysloví souhlas a pokud to bude technicky možné.
5. Všechny již nepoužitelné části poškozené neodbornou obsluhou, opotřebováním, nebo nevhodnou změnou prostředí se po dohodě s Objednatelem nahradí a budou vyfakturovány Objednateli.
6. Na Zhotovitelem provedené práce i na materiál dodaný a použitý pro provedení prací Xxxxxxxxxxxx je poskytnuta záruka za jakost v délce dvacet čtyři (24) měsíců. Záruka poskytovaná Zhotovitelem na základě této Smlouvy obsahuje závazek Zhotovitele na jeho náklady bez zbytečného odkladu, nejpozději však do čtyř (4) dnů, pokud to technické okolnosti umožnují, provést opravy provedených prací a dodaného materiálu, eventuálně provést výměnu vadných částí za bezvadné.
Článek 6
Cena, platební podmínky
1. Odměna za uskutečnění předmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran sepsaných v této smlouvě.
- Periodická prohlídka 9.350,- Kč / prohlídku
Jednotkové ceny za servis:
- Sazba za práci – mimo havarijní servis 550,- Kč / hod
- Sazba za práci – havarijní servis 825,- Kč / hod
- Doprava včetně času na cestě 1.560,- Kč / výjezd
Náhradní díly:
- cena dle ceníku náhradních dílů
2. Zhotovitel bude účtovat Objednateli ceny za jednotlivé poskytnuté servisní služby (dále jen „cena“) měsíčně, a to daňovým dokladem - fakturou vystavenou nejpozději do 10. kalendářního dne následujícího měsíce. Dohodnuté ceny jsou bez daně z přidané hodnoty, která bude účtována podle platných právních předpisů v době plnění předmětu smlouvy na území České republiky. Úhrada Ceny bude provedena Objednatelem na základě daňových dokladů - faktur. Veškeré daňové doklady - faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle aplikovatelných právních předpisů. Daňový doklad - faktura vystavená Zhotovitelem podle této Smlouvy bude obsahovat zejména tyto údaje:
a) firma (název) a sídlo Objednatele,
b) daňové identifikační číslo Objednatele,
c) firma (název) a sídlo Zhotovitele,
d) daňové identifikační číslo Zhotovitele,
e) evidenční číslo daňového dokladu,
f) rozsah a předmět plnění (včetně odkazu na tuto Smlouvu),
g) den vystavení daňového dokladu,
h) datum uskutečnění plnění,
i) Cena Díla,
j) základ DPH,
k) sazbu DPH,
l) výši DPH v české měně,
m) evidenční číslo této Smlouvy, které Objednatel sdělí na žádost Xxxxxxxxxxx před vystavením daňového dokladu - faktury,
n) prohlášení, že plnění je poskytováno pro účely Projektu HiLASE: Superlasery pro reálný svět“, reg. č.: LO1602
o) přehled vykonaných periodických prohlídek, havarijních výjezdů s uvedením jednotkových ceny a celkové ceny
p) „Servisní list o vykonaných pracích“ podle vzoru v Příloze č. 2
a dále musí být v souladu s dohodami o zamezení dvojího zdanění, budou-li se tyto dohody na konkrétní případ vztahovat.
4. V případě, že daňový doklad - faktura nebude mít výše uvedené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu - faktury Objednateli.
5. Objednatel je povinen řádně vystavené daňové doklady - faktury uhradit do třiceti (30) dnů ode dne jejich doručení Objednateli. K odchylné lhůtě splatnosti vyznačené ve daňovém dokladu - faktuře oproti lhůtě stanovené zde v čl. 6 odst. 5 Smlouvy se nepřihlíží. Daňový doklad - faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
6. Poslední daňový doklad - faktura každého kalendářního roku musí být Zhotovitelem doručena Objednateli nejpozději do 15. prosince daného kalendářního roku.
7. Ve smluvní ceně pravidelných servisních úkonů nejsou zahrnuté náklady na opravy, úpravy, přestavby a rozšiřování zařízení na žádost Objednatele, nebo vynucené změnou platných předpisů, norem a vyhlášek. Cena za uvedené úkony bude stanovena po vzájemné dohodě Smluvních stran.
Článek 7
Odpovědnost Zhotovitele
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje k trvalému pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností.
2. Zhotovitel nezodpovídá za škody způsobené na zařízení Objednatele, jež jsou způsobeny třetí osobou nebo vnější příčinou, kterou nemohl předvídat nebo jí zabránit, nebo vyšší mocí. Odpovědnost ze strany Zhotovitele se omezuje na bezprostřední škody na samotném svěřeném zařízení popsaném v předmětu smlouvy, na vady při montáži nebo manipulaci nebo materiálu nebo škody způsobené pověřenými osobami Zhotovitele při zabezpečování předmětu smlouvy.
Článek 8 Postihy a sankce
1. Smluvní pokuta za nedodržení termínu nástupu k havarijnímu zásahu, servisnímu zásahu nebo překročením rozsahu periody, je pro Zhotovitele 500,- Kč za každý den prodlení a za každý jednotlivý případ.
2. Smluvní pokuta za prodlení v úhradě vystavených daňových dokladů - faktur, je pro Objednatele 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den.
Článek 9
Doba platnosti smlouvy
1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou tři (3) měsíce. Výpovědní lhůta běží od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena písemná výpověď druhé Smluvní straně.
2. Úprava cen je pro celé období platnosti Smlouvy možná jen po písemné dohodě obou stran, formou písemného dodatku k této Smlouvě.
Článek 10
Závěrečná ustanovení
1. Ve věcech neupravených touto Smlouvou se smluvní vztah řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Pokud některá ustanovení této Smlouvy později ztratí účinnost, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení. Namísto neúčinných ustanovení a k vyplnění mezer se použije úprava, která se, pokud je to možné, co nejvíce přibližuje smyslu a účelu této smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly, že v případě sporů o obsah nebo plnění této Smlouvy vynaloží maximální úsilí na jejich vyřešení dohodou. Smluvní strany se dohodly, že pokud se v případě sporů nepodaří i přes vynaložené úsilí dospět ke vzájemné dohodě, bude se spor řešit řízením podle platných právních předpisů na území České republiky.
3. Změny, dodatky této Smlouvy nebo její přílohy mohou mít pouze písemnou podobu a na znamení souhlasu musejí být podepsány oběma Smluvními stranami.
4. Tato Smlouva je vyhotovená ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po dvou (2) stejnopisech.
5. Smluvní strany shodně prohlašují, že s obsahem této Smlouvy souhlasí, že si ji důkladně přečetly, že byla uzavřená podle jejich pravé a svobodné vůle, srozumitelně, určitě a vážně, že nebyla uzavřena v tísni ani za jiných nevýhodných podmínek, což potvrzují svým podpisem.
6. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem, a ani se předmět této Smlouvy netýká podnikatelské činnosti Objednatele. Veškerá jednání mezi Stranami či se státními orgány budou probíhat v českém jazyce, nedohodnou-li se Strany jinak. Veškeré doklady o Díle předávané podle této Smlouvy Objednateli budou v českém jazyce, nedohodnou-li se Strany v jednotlivém případě jinak.
7. Xxxxxxxxxx není oprávněn započíst jakoukoliv svou pohledávku, ani jakoukoliv pohledávku svého poddlužníka, za Objednatelem proti pohledávce Objednatele za Zhotovitelem, ledaže se Strany dohodnou jinak. Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávku, která mu vznikne na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osobu. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy ani z její části třetí osobě, ledaže by se tak stalo v souladu s právními předpisy a Objednatel s tím vyslovil souhlas.
8. Xxxxxxxxxx je povinen dodržet a postupovat dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) a dle zákona č. 255/2012 Sb., kontrolní řád, tj. zejména umožnit výkon veřejnosprávní kontroly a poskytnout veškerou potřebnou součinnost Objednateli a všem příslušným orgánům při výkonu jejich kontrolních oprávnění.
9. Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně předaly Registr pracovních rizik, a že s jeho obsahem byly seznámeny.
10. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato Smlouva (včetně příloh) bude zveřejněna v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
11. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1: Rozsah činností
• Příloha č. 2: Vzor „Servisní list“
• Příloha č. 3: Ceník náhradních dílů
V případě rozporu kteréhokoliv ustanovení Smlouvy a jejích Příloh mají přednost ustanovení Příloh.
Objednatel: V Praze, dne ………………………………… RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. ředitel | Zhotovitel: V Praze, dne ………………………………… Xxxxxxxx Xxxxx jednatel |
Rozsah činností
Rozsah instalovaných technologií řízených systémem MaR – měření a regulace:
- Rozvaděče MaR
- Periférie (snímače fyzikálních veličin – teplota, tlak, vlhkost; pohony ventilů a klapek)
- Řídící povely pro zařízení související s MaR (kotle, klimatizace, frekvenční měniče)
- Zobrazovací panely nebo grafické nadstavby
1.1 Provádění kompletního servisu MaR - opakovaná periodická prohlídka - 1 x ročně
- Kompletní servis MaR (čištění, údržba). Čištění rozvaděče MaR vysavačem, dotažení spojů, kontrola relé v rozvaděči, prozkoušení funkčnosti ovládacího panelu MaR a tlačítkových spínačů.
- Funkční zkoušky všech součástí systému MaR a prvky navazující. Kontrola funkčnosti všech diagnostických prvků (funkční zkouška čidel a zámrazové ochrany). Kontrola proběhne v úrovni běžného provozu.
- Kontrola nastavení programu MaR.
- Nastavení požadovaných hodnot dle požadavků Objednatele.
- Kontrola funkčnosti venkovního osvětlení, log, pylonů (kombinace simulace časů v MaR a zakrývání soumrakových čidel)
- Doprava včetně času stráveného na cestě
- Vedení a archivace dokumentace v papírové a elektronické podobě.
Pravidelná periodická prohlídka MaR se provádí jedenkrát za rok a o jejím výsledku je zpracován protokol o přezkoušení zařízení, obsahující zejména stručný popis jednotlivých částí zkoušeného systému, výsledky jednotlivých dílčích kontrol a celkové vyhodnocení zkoušek s event. návrhem na odstranění nedostatků.
1.2 Mimořádné servisy - je servisní práce prováděná na zařízení v případě poruchy nebo práce nutná k zajištění správných provozních parametrů po té, co byly zjištěny závady nebo odchylky.
Nástup k realizaci havarijní objednávky je do 24 hod po obdržení výzvy Objednatele. Výzvu je možné provést telefonem na linku hot-line. Havarijní objednávka nejsou SW úpravy systému MaR a havárie velkých rozsahů (např. vyhořelý rozvaděč). Při těchto opravách bude učiněno prozatímní opatření ke zmírnění dopadů vzniklé situace (např. odpojení přívodu rozvaděče, ruční otevření ventilů …).
Nástup k realizaci servisní činnosti dle čl. 4 odst. 3 této Smlouvy, tedy mimo havarijní zásah, je dle termínu na písemné objednávce provedené e-mailem – nejdříve však za více než tři pracovní dny od obdržení takové objednávky, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
1.3 Elektronická knihovna, archivace – veškerou dokumentaci archivujeme v originále a počtu 1paré v archivu umístěném v sídle firmy.
Zároveň veškerou dokumentaci převádíme do podoby pdf a umisťujeme do on-line přístupné aplikace XXXXX přístupné přes internet.
Zjišíovací protokol o vykonaných pracích
Objednatel: | Dodavatel: MARCO-CZECH s.r.o. | |
Xxxxxxxxx Xxxxxxx 849/12 | t: 222 550 031 | |
180 00 Praha 8 | f: 222 550 032 | |
w: xxxxx-xxxxx.xx |
Místo servisu
(Město, ulice): .............................................................................................................................................................................
Objednávka/ výzva
❑ Telefonicky ❑ Faxem ❑ Mailem ❑ jinak: ...........................
Objednávající: .................................................... Den, čas: ......................................................................................................
Nahlášená závada: ....................................................................................................................................................................
. ...................................................................................................................................................................................................
Zjištěná porucha / odstranění
Závada a příčina jejího vzniku: ...................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
Způsob odstranění závady: ........................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
Výsledek servisního zásahu: .......................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
Použitý materiál
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
Nástup prací: ............... hod. Ukončení prací: ............... hod. Doprava km
Datum: ................................................
................................................. ...................................................
Za objednatele – odpovědná osoba Za dodavatele – servisní technik
(Podpis, razítko) (Podpis)
Příloha č. 3
XXXXX-CZECH s.r.o.
Xxxxxxxxx Xxxxxxx 12, 180 00 Praha 8
Servisní smlouva MaR - Hilase centrum_RSMaR – Hilase centrum Vytvořil: Xxxx Xxxxxx
HiLASE Centrum
Za Radnicí 828, 252 41 Dolní Břežany
1211135-MaR_Ceník náhradních dílů Hilase od 08/2018 MARCO-CZECH s.r.o. Fr. Kadlece 849/12, 180 00 Praha 8
Part Name | Part Number | Cena materiálu | Unit of Measure |
Název dílu | Číslo dílu | Kč / 1ks | Jednotka |
MaR | |||
Danfoss MBS snímač tlaku 0-6Bar 4-20mA G 1/4"A | Danfoss MBS | ks | |
Danfoss tlakový spínač KP2 0,2-3,5bar G1/4 IP30 | KP2 | ks | |
Venkovní teplotní čidlo Sensit Ni1000/6180 ppm, -50…+70°C | NS111A | ks | |
Příložné teplotní čidlo Sensit Ni1000/6180 ppm, -30…+130°C | NS141 | ks | |
Čidlo do klimatizace Sensit Ni1000/6180 ppm - s jímkou 100mm, -30…+130°C | NS121-120 | ks | |
jímka JS130 L-100 G1/2" OK22 | JS130 | ks | |
Čidlo do klimatizace Ni1000/6180 ppm - 0,4m, -50…+80°C | NS121-240 | ks | |
Protizámraz. Kapilárový termostat -18..+13°C, kapilára 6m | OPP-FRO 6M | ks | |
Prostorové teplotní čidlo Sensit Ni1000/6180 ppm, 0…+50°C | NS101 | ks | |
Diferenční tlakový spínač 20...300 Pa | H604_20 | ks | |
Diferenční tlakový spínač 50...500 Pa | H604_50 | ks | |
Klapkový pohon 24V, toč. 0..10V, 16 Nm, havar.fce | SF24A-MP | ks | |
Klapkový pohon 24V, 2P, 16 Nm, havar.fce | SFA | ks | |
Klapkový pohon 24V, toč. 0..10V, 20 Nm | NM-24A-MP | ks | |
pohon 24V, 0..10V | TRF24-MFT | ks | |
kulový kohout 3cestný, DN15, kvs1, vnitřní závit | R3015-1-S1 | ks | |
kulový kohout 3cestný, DN20, kvs4, vnitřní závit | R3020-4-S2 | ks | |
kulový kouhout DN15, kvs4, vnitřní závit | R2015-4-S1 | ks | |
kulový kohout 2cestný, DN20, kvs 32 | R2020-S2 | ks | |
Dvouc. reg. kulový kohout, Kv8, DN25 + pohon 24V, 0..10V | TRF24MFT | ks | |
Kulový ventil, DN20 + pohon 24V; 2P, s hav. fcí. | TRF24 | ks | |
Detektor úniku plynu včetně ústředny pro detektor úniku plynu | GC20N, NZ23 | ks | |
Modul WAGO - procesor | 750-881 | ks | |
Modul WAGO - 8x DI | 750-430 | ks | |
Modul WAGO - 8x DO | 750-530 | ks | |
Modul WAGO - MP-BUS | 750-643 | ks | |
Modul WAGO - 4x AO | 750-559 | ks | |
Modul WAGO - 4x AI | 750-460 | ks | |
Modul WAGO - RS 232 / 000 | 000-000 | ks | |
Modul WAGO - End | 750-600 | ks | |
Modul WAGO - zdroj 5A | 787-722 | ks | |
Modul WAGO - zdroj 10A | 787-732 | ks | |
844-8070 - Ovládací panel -7" barevný, dotykový, 800x480 bodů | 844-8070 | ks | |
List: MaR - Seznam dílů strana 1 z 1 Tisk ze dne 23.7.2018